Как вырезать страницы из word в отдельный файл

Обновлено: 28.06.2024

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (21) 

* Попробуйте уменьшить номер страницы.

* Пожалуйста, вводите только цифры.

* Попробуйте уменьшить номер страницы.

* Пожалуйста, вводите только цифры.

Одним из довольно простых способов является использование функции «Основной/вложенный документ».

Не забудьте сохранить копию исходного документа на случай, если вы допустите ошибку и вам нужно будет начать заново.

В правом нижнем углу окна Word нажмите «Структура» для просмотра. (Или используйте вкладку «Вид»)

На вкладке "Структура" перейдите в группу "Основной документ" и нажмите "Показать документ".

Теперь выберите каждый раздел текста, который вы хотите переместить в отдельный документ, и нажмите кнопку «Создать». (Примечание: для этого начало каждого нового вложенного документа должно быть отформатировано с использованием стиля заголовка.)

Вы увидите, что Word помещает текст в рамку, а в верхнем левом углу рамки есть небольшой квадрат. Дважды щелкните этот квадрат, чтобы открыть текст в новом документе. Теперь вы можете использовать "Сохранить как", чтобы сохранить как отдельный документ.

Проделайте это со всеми частями текста, которые хотите сохранить как отдельные документы. Затем закройте «Мастер», не сохраняя изменений.

Сообщить о нарушении

Иногда у нас будет довольно длинный документ, требующий совместной работы. Затем довольно необходимо разделить его на несколько более коротких, чтобы ускорить рабочий процесс. Вместо того, чтобы делать это устаревшими способами, такими как вырезание и вставка, у нас есть более быстрые методы для этой утомительной задачи. Просто читайте дальше, чтобы узнать больше.

Способ 1. Работа в режиме «Структура»

Прежде всего сделайте необходимую резервную копию ваших файлов на случай, если во время процесса с ними могут быть совершены какие-либо неправомерные действия.
Во-вторых, проверьте, помещена ли разделяемая часть текста под заголовком уровня, например Заголовок 2, 3, 4 и т. д. Если это так, вы можете сразу перейти к третьему шагу. Однако, если еще нет, вам следует ввести несколько слов-меток как в начале, так и в конце текста, и установить эти слова в «Заголовок 1». Если мы поместим эти слова, скажем, в «Заголовок 3», то, когда текст содержит стиль заголовка более высокого уровня, такой как «Заголовок 2», вы не сможете вывести текст. Вот наш пример:
В-третьих, нажмите вкладку "Просмотр".
Затем нажмите "Структура" в разделе "Просмотры документов". Нажмите "Структура"" width="689" height="112" />
Теперь на вкладке «Структура» перейдите в группу «Инструменты структуры» и выберите уровень слов-меток в раскрывающемся списке «Показать уровень». Здесь мы выберем «Уровень 1», поскольку мы только что установили их в «Заголовке 1». И будут отображаться все тексты уровня 1.
Далее нажмите «Показать документ» в группе «Основной документ». И вы заметите, что теперь доступны опции «Создать» и «Вставить».
Затем нажмите знак "плюс" перед первым отмеченным словом, чтобы выделить эту часть текста.
Наконец нажмите «Создать», чтобы начать разделение документа.
Вы можете повторить шаги 7 и 8, чтобы закончить разделение остальной части документа. И не забудьте сохранить файл, когда закончите. Затем перейдите к местоположению исходного файла, и вы найдете все новые документы. Ниже показано, чего вы можете достичь:

Способ 2. Использование кодов VBA

Если вы предпочитаете метод копирования и вставки, вы, вероятно, можете позволить макросу Word сделать всю работу за вас. И что еще лучше, вы можете добавить макрос на «Панель быстрого доступа», чтобы вы могли легко использовать его повторно. Чтобы узнать, как это сделать, обратитесь к нашей предыдущей статье: Как быстро вызвать другое приложение из MS Word

Примечания:

Среди кодов «C:\Users\Test\Desktop\» относится к пути, по которому будут храниться новые документы. Вы можете изменить его по своему усмотрению.
Коды «Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)» означают, что мы будем использовать первые 10 символов выделенного текста в качестве имени нового файла. Вероятно, вы также можете соответствующим образом изменить эту часть.

Кстати, вам также может понадобиться объединить эти пересмотренные документы в один. Тогда вы можете воспользоваться способами, предложенными в следующих двух статьях:

Неизбежная катастрофа

Живя в гиперподключенном мире, сегодня все связано с данными. Поскольку мы ежедневно используем Word для работы с большим объемом информации, каждый должен помнить о повреждении файла, поскольку никто не может сказать, когда произойдет следующая катастрофа с данными. Как бы это ни было неизбежно, мы должны заранее подготовиться, получив эффективный инструмент для восстановления поврежденных данных Word.

После того как вы изучите эти инструкции о том, как разделить документы Word, у вас не возникнет проблем с просмотром больших файлов Word, поиском определенной главы или извлечением только одной части текста, чтобы изменить ее позже.

Когда вы разбиваете документы Word на файлы меньшего размера на основе глав или заголовков в вашем файле, вы получаете вложенные документы. Они связаны с основным файлом, и, изменив или добавив текст в один из поддокументов, вы заметите это изменение в основном файле. Кроме того, вы даже можете разделить вложенные документы на отдельные файлы.

Несмотря на то, что параметры разделения документа Word не отображаются сразу при открытии файла в Microsoft Word, этот процесс довольно прост. Во-первых, в качестве небольшого напоминания, давайте рассмотрим создание глав в Microsoft Word.

Как сделать главы в Microsoft Word?

Чтобы разделить документ Word, вам понадобится иерархия заголовков. Когда ваш файл разбит на несколько глав или частей текста с заголовками, вы можете легко разбить его на отдельные файлы.

Параметры пометки заголовков отображаются при открытии Microsoft Word и находятся на вкладке "Главная" вашего окна. Если в вашем документе уже есть главы, которые вы хотите сохранить в виде отдельного файла, прочтите следующие инструкции. Также, если вы хотите отдельный файл части главы, вы можете добавить заголовок в начале нужного текста и в конце. Он будет служить маркером для разделения вашего файла.

Как разделить документы Word на отдельные файлы?

Если у вас есть файл DOC или DOCX, который вы хотите разделить на отдельные файлы, хорошая новость заключается в том, что вы можете сделать это с помощью Microsoft Word.

Шаг 1

Откройте файл в Microsoft Word и в меню «Вид» выберите «Панель навигации». Эта опция покажет вам иерархию всех заголовков в вашем документе в правой части окна. Поскольку заголовок 1 обычно является маркером главы, вы можете посмотреть, на какие файлы можно разделить документы Word.

Как разделить документы Word?

Шаг 2

В меню «Вид» выберите «Структура», чтобы открыть меню «Структура». Теперь ваш документ будет выглядеть немного иначе. В меню «Структура» выберите «Показать документ», чтобы открыть дополнительные параметры.

Выберите главы, которые нужно разделить как вложенный документ, и нажмите «Создать» из «Показать параметры документа». Все, что осталось сделать, это сохранить созданный вложенный документ.

Как разделить документы Word?

Шаг 4

Для создания вложенных документов можно использовать тот же принцип. Но чтобы лучше видеть заголовки вашего документа, вы можете выбрать «Показать уровень» в строке меню «Структура». Уровень 1 покажет заголовки один; Уровень 2 предназначен для заголовков два и так далее. Таким образом, вы можете найти нужные части вашего файла в виде отдельного файла.

Чтобы создать новый вложенный документ, вам нужно выбрать выбранный заголовок и повторить шаг 2.

Примечание:
(1) Обязательно добавьте разделитель, такой же, как "///" в подтесте документа между каждым разделом текста, который вы хотите разделить. . Кроме того, вы можете заменить "///" на любые разделители в соответствии с вашими потребностями.
(2) Вы можете изменить документы "Примечания" во вспомогательном тесте в соответствии со своими потребностями.
(3) Разделенные документы будут сохранены в том же месте, что и исходный файл.
(4) Вам не нужно добавлять разделитель в конец исходного файла, иначе после разделения будет пустой документ.

Разделить документ Word по страницам с помощью VBA

Вот еще один VBA, который поможет вам быстро разделить один документ Word на несколько страниц в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

VBA: разделить документ на несколько документов по страницам в Word

Примечание. Разделенные документы будут сохранены в том же месте, что и исходный файл.

Разделить документ Word по заголовку/странице/разрыву раздела/разрыву страницы с помощью Kutools for Word

Если у вас установлен Kutools for Word, вы можете применить его функцию разделения, чтобы легко разделить один документ на несколько по странице, заголовку, разрыву раздела или разрыву страницы, как вам нужно в Word..

Kutools for Word — это удобная надстройка, облегчающая вашу работу и расширяющая возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!

1.Нажмите Kutools Plus > Разделить, чтобы включить функцию разделения.

(1) Выберите способ разделения в раскрывающемся списке Разделить по.
Эта функция поддерживает 6 способов разделения: заголовок 1, разрывы страниц, разрывы разделов, страницы, каждые n страниц и настраиваемые диапазоны страниц, как показано ниже:

(2) Нажмите кнопку Обзор , чтобы указать папку назначения, в которую вы будете сохранять разделенные документы;

(3) Введите ключевое слово в качестве префикса имен новых документов в поле Префикс документа.

Советы:
(1) Если вы укажете разбиение текущего документа на каждые n страниц, вам необходимо указать число в поле Каждые n страниц;

(2) Если вы укажете разделить текущий документ на настраиваемые диапазоны страниц, вам необходимо ввести эти настраиваемые диапазоны страниц, разделенные запятыми, в поле Страница, например, введите 1, 3-5, 12 в поле.

Затем текущий документ разделяется указанным способом, а новые документы будут сохранены в папке назначения в пакетном режиме.

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!

Связанные статьи:

Разделить документ Word на отдельные файлы через каждые 5 или n страниц
Если у вас есть большой документ Word, содержащий сотни страниц, и сейчас вы хотите разделить этот документ на отдельные файлы через каждые 10 или n страниц. Есть ли какой-нибудь быстрый и простой способ решить эту задачу без копирования и вставки страниц по одной?

Разделить документ Word и сохранить как отдельный файл PDF.
В Word можно сохранить весь документ в файл PDF, но пробовали ли вы когда-нибудь разделить документ, а затем сохранить страницы как отдельный файл PDF? В этой статье я расскажу о методах быстрого решения этой задачи.

Разделить страницу на 4 четверти в документе Word
В некоторых случаях нам нужно разделить страницу на четыре четверти, чтобы разместить тексты в документе, как показано на снимке экрана ниже. Однако нет встроенной функции, которая могла бы помочь вам напрямую справиться с этой работой. Здесь, в этой статье, я представляю обходной способ завершить эту работу в Word.

Разделить таблицу по горизонтали или по вертикали в документе Word
Если у вас есть большая таблица в документе Word, теперь вы хотите разделить таблицу по горизонтали или по вертикали на две или более таблиц. Как бы вы могли решить эту задачу в файле Word?

Если у вас есть большой документ Microsoft Word и вы хотите извлечь из него определенные страницы, лучший способ может быть вам непонятен. Однако есть несколько подходов, которые вы можете использовать для извлечения страниц из файла Word, от очень простых до более эффективных, но технически сложных. Если вы хотите сохранить файл в формате PDF, есть дополнительная возможность, но независимо от того, в каком формате вы хотите сохранить извлеченные страницы, существует подход, который будет работать.

Метод копирования и вставки

Самый простой способ извлечь определенные страницы из документа Word — скопировать нужное содержимое и вставить его в новый файл, как описано корпорацией Майкрософт. Выделите содержимое на нужной странице и нажмите «Ctrl» и «C», чтобы скопировать его. Откройте новый файл с помощью «Файл» или значка Windows, а затем «Создать», а затем нажмите «Ctrl» и «V», чтобы вставить содержимое в новый документ. Вы можете вставить содержимое в любое место — например, в файл WordPad или на страницу Google Docs — и если вы хотите сохранить его в формате PDF, вы можете использовать функцию Word «Печать в PDF» или онлайн-конвертер.

Сохранение только текущей страницы

Если вы хотите сохранить рассматриваемую страницу в формате PDF, Word может легко сделать это с помощью встроенных функций, как описано в GCF Global для Word 2013 или более поздней версии. Поместите курсор на страницу, которую вы хотите извлечь. Перейдите в «Файл», «Экспорт» и «Создать PDF/XPS», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». Выберите место для сохранения файла, дайте ему имя и выберите «Параметры».

В первом разделе этого нового окна вы можете сохранить все страницы, текущую страницу или страницы в указанном диапазоне.Выберите подходящий вариант (если у вас нет курсора на нужной странице, вы можете указать нужный номер страницы), нажмите «ОК» и выберите «Опубликовать». Этот подход удобен, если вы хотите извлечь страницы из Word с неповрежденными верхними и нижними колонтитулами, чего не происходит по умолчанию при использовании метода копирования и вставки.

Для более старых версий Word выберите «Печать» в главном меню и выберите «Microsoft Print to PDF» в списке принтеров. Используйте раздел «Диапазон страниц», чтобы указать страницу, которую вы хотите напечатать, и нажмите «ОК», чтобы сохранить ее.

Подход Visual Basic

Если вам удобно копировать фрагмент кода, вы можете извлечь определенную страницу из документа Word с помощью Visual Basic с помощью подхода, предлагаемого Data Numen. Убедитесь, что ваш курсор находится на странице, которую вы хотите извлечь, затем либо перейдите на вкладку «Разработчик» (если она у вас есть) и «Visual Basic», либо нажмите «Alt» и F11, если у вас нет вкладки.

Выберите «Обычный» из вариантов в левой части окна, нажмите «Вставить» и выберите «Модуль». Дважды щелкните модуль и вставьте приведенный ниже код в область редактирования.

Теперь нажмите значок «Воспроизвести», чтобы запустить код, введя путь к папке, в которой вы хотите сохранить извлеченную страницу, и имя файла в появившихся полях.

Извлечение страниц из документа Word онлайн

Кроме того, вы можете использовать онлайн-инструмент для извлечения страницы или страниц из более крупного документа, например разделитель документов в GroupDocs или Aspose. Загрузите файл, введите номер страницы, которую хотите извлечь, а затем нажмите «Разделить» или «Разделить сейчас», чтобы завершить процесс.

Читайте также: