Как вы понимаете утверждение о том, что навыки квалифицированного письма на клавиатуре сегодня

Обновлено: 21.11.2024

Печать – полезный навык, применимый во многих сферах деятельности. Отличные навыки набора текста позволяют более эффективно общаться и точно передавать письменную информацию. Если вы претендуете на работу, требующую регулярного набора текста, полезно составить резюме, в котором будут подчеркнуты ваши навыки набора текста. В этой статье мы объясним, как включить ваши навыки набора текста в резюме с помощью шаблона и примера.

Почему важны навыки печати?

Навыки набора текста важны, потому что многие рабочие места и отрасли нуждаются в сотрудниках, умеющих печатать. Например, если вы претендуете на административную работу или работу по вводу данных, набор текста является особенно важным навыком, который нужно иметь и выделять в своем резюме. Эти навыки также применимы к другим работам, в которых вам необходимо быстро и точно переводить документы или передавать информацию своим коллегам. Включение навыков набора текста в ваше резюме показывает работодателям, что вы способны правильно вводить информацию и печатать документы с необходимой скоростью.

Как включить навыки набора текста в резюме

Указание навыков набора текста в резюме может помочь вам показать работодателям, что вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту должность. Вы можете включить эти навыки в свое резюме, выполнив следующие действия:

1. Определите свою скорость печати

Скорость набора текста – один из самых быстрых способов отразить в резюме вашу способность печатать. В зависимости от роли работодатели могут ожидать или даже требовать определенной скорости набора текста. Многие люди печатают со скоростью около 40 слов в минуту (WPM), но многие работы, требующие быстрого набора, требуют более высокой скорости. Большинство административных должностей или вакансий по вводу данных предполагают, что соискатели смогут написать около 60–75 слов в минуту.

Существуют различные онлайн-тесты, которые позволяют определить вашу скорость набора текста, а в некоторых из них вы даже можете получить загружаемый сертификат. Тесты набора текста определяют вашу среднюю скорость (рассчитываемую как WPM) с учетом того, насколько быстро и точно вы печатаете. Если ваша скорость печати не так высока, как вам хотелось бы, вы можете пройти эти тесты несколько раз, чтобы улучшить скорость. Затем вы можете использовать свой лучший результат в своем резюме.

2. Скомпилируйте свой опыт набора текста

Еще один отличный способ подчеркнуть свои навыки набора текста в резюме — указать любой опыт набора текста, который у вас есть. Подумайте, какой опыт печати вы приобрели на предыдущей работе, в школе или в личных проектах. Приведите конкретные примеры того, как ваши навыки набора текста способствовали повышению эффективности и безошибочности данных из документов.

Кроме того, подумайте, какие у вас есть навыки, связанные с набором текста. На многих работах, требующих отличных навыков набора текста, используются программы ввода данных, такие как Microsoft Excel, поэтому, если у вас есть опыт использования этих программ, также укажите это в своем резюме. Это покажет работодателям, что помимо вашей скорости письма вы хорошо разбираетесь в этих программах, что делает вас отличным кандидатом.

3. Используйте все свое резюме

Как только вы поймете, какие навыки набора текста вы хотите включить, выделите их во всем резюме, а не только в одном разделе. Подумайте о том, чтобы включить скорость набора текста в раздел навыков вместе с другими навыками, связанными с набором текста. Чтобы расширить это, вы также можете обсудить свои навыки набора текста в маркированных списках в разделе вашего опыта работы.

Если вы претендуете на работу, требующую отличного набора текста, наличие этого навыка в вашем резюме сделает его заметным для работодателей. Это также может улучшить то, как ваше резюме читается в системах отслеживания кандидатов (ATS). Эти системы анализируют резюме по определенным ключевым словам, поэтому многократное указание ваших навыков набора текста в резюме может помочь убедиться, что система распознает этот навык.

4. Организуйте свое резюме

Если вы пишете резюме, посвященное вашим навыкам набора текста, вам также следует подумать о том, чтобы макет вашего резюме подчеркивал эти навыки. Теперь, когда вы знаете, какой контент вы хотите включить, вы должны выяснить, где разместить этот контент. Если работодатель быстро просматривает ваше резюме, чтобы определить, соответствуете ли вы его критериям, может быть полезно как можно скорее указать на ваши навыки набора текста.

В некоторых шаблонах резюме раздел навыков оставлен в нижней части резюме, но в этом случае может быть полезно указать свои навыки вверху. Это позволяет менеджерам по найму сразу увидеть ваши навыки и скорость набора текста в WPM, что важно, если они ищут кандидата, который может печатать быстро и точно.

Шаблон резюме с навыками набора текста

Вот пример того, как может выглядеть резюме с навыками набора текста:

[Адрес]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

[Одно-два предложения о вашей квалификации, связанной с конкретной ролью]

[Маркированный список соответствующих навыков, включая скорость набора текста в WPM и владение компьютерными программами]

[Название компании] , [ Должность ]
[ Даты работы ]

Маркированный список обязанностей и достижений, которые могут относиться к должности, на которую вы претендуете

[Название компании] , [ Должность ]
[ Даты работы ]

[Название школы], [Даты посещения]
[Полученная степень]

Пример резюме, в котором подчеркиваются навыки набора текста

Вот пример резюме, в котором подчеркиваются навыки печатания кандидата:

Высокоорганизованный клерк по вводу данных с опытом работы более 3 лет. Он быстро вводил данные и печатал отчеты.

Скорость печати 70 слов в минуту

Умение работать с Microsoft Excel

Отличное письменное и устное общение

Высоко мотивирован и самодостаточен

Creative Solutions, сотрудник по вводу данных
[июль 2016 г. – сентябрь 2019 г.]

Вводите данные со скоростью 70 слов в минуту, повышая общую эффективность на 18%

Использовал такие программы, как Excel, для создания электронных таблиц и эффективной организации информации

Global Tech, LLC, помощник по административным вопросам,
декабрь 2014 г. – июль 2016 г.

Организация календарей и управление всем расписанием

Обновлены документы компании, чтобы они были более краткими и без ошибок

Быстро и точно вел протоколы собраний компании

Университет Миссури, август 2011 г. – май 2014 г.
Бакалавр искусств в области коммуникаций

Быстрый и точный набор текста – это навык, который пригодится вам, где бы вы ни находились. Хотя современные технологии привели к тому, что люди набирают много сообщений большими или указательными пальцами на смартфонах, есть большая вероятность, что вас попросят выполнить хотя бы часть вашей работы на настольном или портативном компьютере.

Чем меньше вам приходится концентрироваться на механике правильного и эффективного набора текста, тем больше вы можете сосредоточиться на содержании того, что вы печатаете. Вы будете лучше работать с меньшим количеством ошибок, которые нужно будет исправить позже. Сотрудник, освоивший набор текста, является гибким и доступным для различных задач. Вас могут спонтанно попросить печатать заметки во время встречи. Если ваши навыки не соответствуют задаче, вы можете быть переполнены тревогой и стрессом. Печатание – важный офисный навык, поэтому уделите некоторое время практике печати.

Как повысить скорость и точность набора текста

Демонстрация эффективных навыков набора текста показывает, что вы серьезно относитесь к производительности и хорошей рабочей этике. Вот четыре совета, которые помогут улучшить ваши навыки набора текста:

1. Начинайте медленно

Ознакомьтесь с правильным положением рук на клавиатуре и начните с медленного набора наиболее распространенных слов языка. Это поможет вам сосредоточиться на сокращении ошибок. Затем вы можете попробовать увеличить скорость. Не смотрите на свои руки, и в конце концов вы научите свой мозг посылать пальцы по клавишам.

2. Научитесь правильно печатать

Возможно, вы примерно знаете, где расположены клавиши на клавиатуре, но цель улучшения ваших навыков набора текста — делать это, не глядя на клавиши. Настройте себя на успех, расположив свое тело в правильном положении для комфорта и предотвращения травм. Выполните следующие семь шагов, чтобы улучшить осанку и положение при наборе текста:

Сядьте прямо на стуле, положив клавиатуру или ноутбук на удобную высоту на стол или письменный стол.

Поставьте ноги на пол.

Расположите экран так, чтобы он находился на расстоянии 15–25 дюймов от ваших глаз и немного смотрел вниз.

Держите локти согнутыми под углом 90 градусов и старайтесь как можно меньше напрягать плечи, руки, запястья и локти. Вы должны избегать развития каких-либо привычек, которые могут привести к повторяющимся стрессовым травмам в долгосрочной перспективе.

Прежде чем начать, осмотрите ключи. Для стандартных англоязычных клавиатур раскладка называется «QWERTY» — неалфавитная раскладка, существующая с 1800-х годов. Некоторые клавиатуры могут иметь некоторые функциональные клавиши в разных местах или могут быть слегка изогнуты посередине или по краям для эргономичности, но клавиши алфавита и пунктуации будут на одном месте.

Поместите левый и правый указательные пальцы на клавиши F и J. Многие клавиатуры имеют небольшой выступ над этими буквами, так что вы можете ориентировать пальцы, не глядя. Остальные пальцы каждой руки положите на оставшиеся клавиши основного ряда (D, S и A для левой руки; K, L и ; для правой руки). Оба больших пальца находятся на пробеле.

Расположив пальцы на главном ряду, вы научитесь дотягиваться до всех остальных клавиш, не глядя. Это называется «слепой набор».По сути, каждый палец отвечает за клавиши чуть выше и ниже клавиши основного ряда, на которой он сидит. Попробуйте представить себе вертикальные разделители вокруг каждого пальца. Правый мизинец отвечает за клавиши возврата, сдвига и удаления, а левый мизинец предназначена для клавиш Shift, Caps Lock и Tab. Сначала это может показаться неудобным, поскольку наши мизинцы не всегда сильны, но со временем это станет более естественным.

3. Начните печатать медленно, чтобы избежать ошибок

Скорость печати измеряется в словах в минуту (WPM). Самой быстрой зарегистрированной машинисткой была женщина по имени Стелла Паюнас, которая в 1946 году напечатала 216 слов в минуту на электронной печатной машине IBM. Для большинства из нас это невообразимо. Среднестатистическому человеку достаточно от 60 до 80 слов в минуту. Для некоторых заданий, требующих большого объема печати, может потребоваться что-то более быстрое, но это будет четко указано в описании задания.

При расчете WPM неисправленные ошибки учитываются против вас. На компьютере легко вернуться назад. Пишущие машинки более неумолимы. Если вы начнете практиковаться медленно, вы сначала научитесь правильно печатать, а затем увеличивайте скорость по мере обучения. Правильный ввод документа с первого раза устраняет необходимость в чрезмерном редактировании и корректуре. Легче сразу избежать ошибки, чем потом ее искать и исправлять.

Многие текстовые редакторы предлагают автокоррекцию или яркое красное подчеркивание ошибок, но они не могут уловить все. Истинное желание улучшить свои навыки набора текста означает стремление к совершенствованию без помощи корректирующих технологий.

4. Практика, практика, практика

Люди часто цитируют идеи Малкольма Гладуэлла о том, как сделать что-то привычкой. В своей книге Outliers он говорит: «Чтобы освоить что-либо, требуется 10 000 часов». 10 000 часов переводятся в 416 дней или более года вашей жизни, если вы тренируетесь 24 часа в сутки!

Хотя такое количество времени, затрачиваемое на набор текста, может показаться слишком пугающим, исследования в области нейробиологии показывают, что наш мозг не развивается на основе врожденного набора заранее запрограммированных паттернов. Другими словами, наш мозг всегда готов к новым навыкам. Практика приводит к обучению в развивающемся и зрелом мозге, а возникающие в результате структурные изменения в мозге кодируют это обучение.

После того, как вы изучите основы расположения пальцев и того, как они перемещаются по клавиатуре, целенаправленная практика позволит вам на всю жизнь овладеть мастерством, которое облегчит набор текста каждый раз.

Для практических занятий убедитесь, что вы создаете гостеприимную обстановку. Например, не ложитесь на кровать с ноутбуком на ногах и не валитесь на диван перед телевизором. Найдите стул с подходящей поясничной опорой для спины и сохраняйте правильную осанку, пока печатаете. Когда вы серьезно относитесь к какой-либо практике, удобная установка будет способствовать последовательности.

Когда вы решите улучшить свои навыки печати, составьте график практики, как если бы вы учились играть на музыкальном инструменте или занимались искусством. Легко сохранить обязательство перед другом; применяйте тот же принцип и держите свои обязательства перед собой.

Упражнения для начинающих, чтобы улучшить навыки набора текста

Заняв правильное положение, вы можете выполнять приведенные ниже упражнения. Следуйте этим инструкциям:

Введите слова из приведенных ниже упражнений с одним пробелом между ними и после знаков препинания. Введите отрывок так, как вы его видите, с разрывами строк.

Не торопитесь и действуйте обдуманно.

Узнайте, сколько слов вы можете ввести подряд, не глядя на свои руки.

Узнайте, сколько слов вы можете ввести без ошибок.

Отметьте, какие пальцы, буквенные клавиши или слова вызывают у вас затруднения.

Следите за своей формой, чтобы не устать и не навредить себе, и делайте перерывы, когда стоите и растягиваетесь.

Упражнение 1:

быть в и в том, что у меня есть это не с ним, как вы это делаете, а с его от, как мы говорим, она или будет мой один все будет там их, что так, если о том, кто< /p>

Упражнение 2:

будьте на линии вызова вашего шоу, примите во внимание людей, которые дают все поздно, тогда как большинство здесь кажутся миром, потому что странные вещи снова меняются даже во время использования, и на самом деле приходят в определенное место, некоторые знают, что конец приходит ко мне против другого числа, было бы мое между хорошим on by напишите нам также

Упражнение 3:

Заяц и черепаха Эзопа

Однажды Заяц высмеивал Черепаху за ее медлительность.

"Ты когда-нибудь добираешься куда-нибудь?" — спросил он с насмешливым смехом.

«Да, — ответила Черепаха, — и я доберусь туда раньше, чем ты думаешь. Я устрою тебе гонку и докажу это».

Зайца очень позабавила идея участвовать в гонке с Черепахой, но ради забавы он согласился. Итак, Лиса, согласившаяся быть судьей, отметила дистанцию и пустила бегунов.

Заяц вскоре скрылся из виду, и, чтобы Черепаха очень глубоко почувствовала, насколько нелепо для него было участвовать в гонке с Зайцем, она легла рядом с трассой, чтобы вздремнуть, пока Черепаха не догонит его. .

Черепаха тем временем продолжала идти медленно, но уверенно и через некоторое время прошла мимо того места, где спал Заяц. Но Заяц спал очень мирно; и когда он, наконец, проснулся, Черепаха была у цели. Теперь Заяц бежал изо всех сил, но не смог вовремя догнать Черепаху.

В гонке не всегда побеждает тот, кто быстрее.

Упражнения для продвинутого набора текста

Если вы готовы поднять свою практику печати на новый уровень, вот несколько упражнений, которые сделают ваши занятия более интересными и увлекательными:

Прикрой руки

Накройте руки тканевой салфеткой или кухонным полотенцем, чтобы совсем не видеть клавиатуру. Это поможет вам даже не поддаваться искушению смотреть на клавиши. Это полезное упражнение, которое покажет вам, как часто вы заглядываете.

Создайте упражнения на синхронизацию

Используйте таймер для определенных упражнений. Используя приведенные выше упражнения или отрывок из вашего любимого писателя, напечатайте как можно больше слов за 30 секунд, например, сосредоточившись на скорости, а не на точности. Или дайте себе определенное количество времени, чтобы медленно печатать и посмотреть, сможете ли вы напечатать отрывок без единой ошибки.

Искать практический материал у других

Попросите друга или члена семьи выбрать отрывки для тренировки. Если это не тексты, которые вы набирали раньше, вам вряд ли надоест повторять одни и те же отрывки снова и снова.

Выйдите из зоны комфорта

Найдите какой-нибудь текст со словами, не относящимися к вашей области знаний, например научную публикацию, юридический документ или технический документ, наполненный технической или незнакомой лексикой. Попробуйте напечатать эти документы без ошибок. Вы можете быть удивлены, насколько сложно быстро и точно набирать незнакомые длинные слова, но это поможет вам развить внимание по-другому.

Проверьте свои навыки набора текста

Теперь, когда вы изучили основы и попрактиковались, пройдите тест на машинопись, чтобы проверить, как у вас дела. В Интернете полно бесплатных онлайн-тестов, которые подсчитывают количество слов в минуту и показывают, когда вы делаете ошибки. Установите интервалы, через которые вы будете проходить онлайн-тесты, чтобы видеть, как вы совершенствуетесь. И ставьте цели, чтобы мотивировать себя на регулярные занятия.

Если вы чувствуете соперничество, вы можете организовать игру с друзьями, чтобы научиться печатать. Пусть все печатают один и тот же отрывок одновременно и начисляют очки за точность и скорость. Если у вас будет достаточно друзей, вы можете провести турнир на выбывание в стиле сетки, где победитель получит фантастический приз. Выбирайте отрывки, которые смешны или интересны, чтобы сделать упражнение более увлекательным.

Чтобы научиться печатать, может не потребоваться 10 000 часов, но вы значительно улучшите свои навыки печати, если будете придерживаться графика практики. Независимо от того, ищете ли вы работу, связанную с набором текста, или хотите, чтобы будущие работодатели знали, что вы можете усердно работать над развитием навыков, практика набора текста — отличный способ улучшить ваши перспективы трудоустройства.

Навыки работы с клавиатурой — способность плавно вводить информацию на клавиатуре во время набора текста.

Слепой ввод – способ набора текста (всеми доступными пальцами), не глядя на клавиатуру.

Слепой ввод может повысить точность и скорость печати.
Слепой ввод включает в себя понимание раскладки клавиатуры и ее функций.

Преимущества слепой печати

Советы по вводу

Сохраняйте здоровую осанку.
Ознакомьтесь с раскладкой клавиатуры.
Начните печатать слепым методом.
Нажимайте каждую клавишу нужным пальцем.
Каждая клавиша должна постоянно нажиматься одним и тем же пальцем.
Пройдите тест на скорость набора текста, чтобы отслеживать свои успехи.

Правильная осанка

Тело: отцентрируйте тело перед клавиатурой и сидите прямо.
Положение рук: руки расслаблены и согнуты примерно на 90 градусов; локти естественно близко к телу.

Мышь и клавиатура должны быть установлены на высоте локтя.

Положение рук: руки должны быть ровными, но ладони не должны опираться на клавиатуру. Держите запястья подальше от клавиатуры.
Положение ног: ступни должны стоять на земле, слегка расставлены (не перекрещиваются).
Глаза: следите за экраном, а не за клавиатурой или руками.

Атрибуция мультимедиа

возможность плавного ввода информации с клавиатуры во время набора текста.

способ набора текста (всеми доступными пальцами), не глядя на клавиатуру.

Раньше скорость и точность набора текста были одними из главных навыков, перечисленных в резюме секретарей, помощников по административным вопросам и специалистов по вводу данных. На современном рабочем месте с передовыми технологиями описание навыков набора текста в резюме должно быть дополнено дополнительными способностями, чтобы продемонстрировать общую компетентность.

Традиционные навыки печати

Навыки традиционного набора текста необходимо указывать в резюме только в том случае, если вы подаете заявку на должность, которая в основном связана с вводом данных или в которой набор текста является ключевой обязанностью этой должности. В противном случае ваше среднее количество слов в минуту можно просто указать в разделе специальных навыков вашего резюме. Вы можете аргументировать свои способности, отметив высокую степень точности.

Расширенные навыки

Существует ряд навыков, связанных с набором текста, которые могут усилить этот тип навыков в резюме. Например, умеете ли вы быстро набирать сложные документы, использовать стенографию или навыки составления отчетов в суде на быстром совещании или умеете печатать подробные и точные протоколы совещаний? Есть ли у вас опыт расшифровки записанных материалов? Все это связанные навыки, которые могут помочь вам улучшить свои навыки набора текста, чтобы стать более востребованным на рынке.

Укажите свой опыт набора текста

В современных компьютеризированных рабочих местах точность набора текста уже не является столь важным навыком, как это было раньше, просто благодаря таким инструментам, как проверка орфографии, проверка грамматики и тезаурус, которые доступны вам одним щелчком мыши. Тем не менее, люди, которые имеют определенный опыт работы с различными типами ввода данных, могут быть очень востребованы. Например, если у вас есть опыт ввода данных для бухгалтерской фирмы, фирмы электронного маркетинга или какой-либо другой специализированной области, укажите это в своем резюме.

Выделить программы ввода данных

Помимо прямого набора текста, также востребованы люди, владеющие специфическими типами ввода данных. Например, если вы умеете быстро и точно создавать эффективные, простые для понимания электронные таблицы и презентации PowerPoint, это стоит отметить в вашем резюме. Графики, диаграммы и презентации, которые требуют точных навыков ввода данных, также ценны, равно как и соответствующие навыки чтения корректуры и редактирования текста.

Наполните свое резюме

Несмотря на то, что в разделе специальных навыков вашего резюме можно указать только навыки набора текста, вы можете уточнить вышеперечисленные пункты в своих записях резюме и сопроводительном письме. Например:

Занимался сложным вводом данных, созданием заметок и профессиональной перепиской для руководства.

Работая помощником по административным вопросам в исследовательском отделе университета, я использовала свои исключительные навыки печати для быстрого ввода данных о спонсируемых проектах, присуждении грантов и финансовых соглашениях на регулярной основе.

Если вы чувствуете, что вам нужно подробнее рассказать о своих навыках работы с клавиатурой, укажите более важные подробности в сопроводительном письме.

Как вы прочтете в моем приложенном резюме, я не только превосходно умею печатать слово в минуту, но и имею опыт расшифровки записанных в Skype собраний, телефонных конференций и записей под диктовку.

Читайте также: