Как вставить таблицу в файл pdf

Обновлено: 03.07.2024

Эти инструкции предполагают, что вы открыли PDF-файл в Adobe Acrobat Pro 2017, запустили его средство проверки доступности и обнаружили эту проблему.

Эта проблема вызвана таблицами в PDF-файле, для которых требуется сводка (альтернативный текст в MS Word). Чтобы устранить эту проблему, сначала определите, есть ли у вас исходный документ для pdf, например документ Microsoft Word. Вы захотите внести как можно больше исправлений в исходный документ. Таким образом, когда вы вносите изменения в документ в будущем, проблемы не появятся снова, и их придется исправлять снова.

Исправление проблемы в исходном документе MS Word

Эти инструкции находятся в разделе Специальные возможности — Документы — Исправление проблемы «Альтернативный текст рисунков — ошибка», поскольку в MS Word она помечена как проблема с альтернативным текстом. Следуйте этим инструкциям, чтобы исправить это здесь.

Исправление ошибки в PDF

1. Открыв панель проверки читаемости, показывающую список ошибок, откройте таблицу с ошибкой "Сводка — ошибка", отображающую каждую таблицу, в которой произошел сбой.
2. Щелкните левой кнопкой мыши первый элемент, и он должен выделиться в документе.
3. В правой части экрана должна быть ссылка "Порядок чтения". Нажмите на нее. Появится всплывающее окно.
   Если это не отображается, откройте средство проверки «Специальные возможности» в разделе «Инструменты» > «Специальные возможности». Появится правое боковое меню с параметром «Порядок чтения».
4. При открытом всплывающем окне в верхнем левом углу таблицы, которую необходимо исправить, должно появиться маленькое черное поле с текстом "Таблица".
   Если у вас его нет, возможно, вам придется перестроить таблицу. Следуйте приведенным ниже инструкциям по восстановлению таблицы в Adobe Acrobat, а затем вернитесь к этому шагу.
5. Щелкните правой кнопкой мыши по этой черной метке и выберите "Редактировать сводку таблицы". Появится всплывающее окно.
6. Добавьте его в сводку таблицы. Не делайте его слишком длинным, так как это должно быть довольно прямое описание таблицы.
7. Нажмите "ОК", чтобы закрыть всплывающее окно.
8. Сохраните PDF-файл.
   Вы можете убедиться, что это изменение вступило в силу, щелкнув правой кнопкой мыши ошибку и выбрав "Проверить еще раз". Ошибка должна исчезнуть, а проблема будет отмечена зеленой галочкой.

Восстановление таблицы в Adobe Acrobat

Иногда таблица не отображается корректно в Acrobat, и к ней нельзя применить сводку таблицы, даже если она отображается как отсутствующая в средстве проверки доступности. Чтобы исправить это, нам нужно будет перестроить таблицу. В этих инструкциях предполагается, что вы открыли PDF-файл в Adobe Acrobat Pro 2017, запустили средство проверки читаемости, нашли отсутствующую сводку таблицы и открыли панель «Порядок чтения».

Помимо вышеизложенного, как добавить сетку в PDF? Выберите «Вид» > «Показать/скрыть» > «Линейки и сетки» > «Линейки». Выполните одно из следующих действий: потяните вниз от горизонтальной линейки, чтобы создать горизонтальную направляющую, или перетащите вправо от вертикальной линейки, чтобы создать вертикальную направляющую.

Следовательно, где опция таблицы в Adobe?

Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Текст» или отобразите панель «Таблица». В разделе "Вставки ячеек" укажите значения для параметров "Сверху", "Снизу", "Слева" и "Справа", а затем нажмите "ОК".

Можно ли создать таблицу в Adobe Acrobat?

Нажмите внутри ячейки, выберите "Таблица" > "Вставить таблицу", укажите количество строк и столбцов и нажмите "ОК".

Можно ли создать оглавление в Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat не предоставляет удобного способа создания TOC, но это не означает, что ваши PDF-документы не могут его использовать. Вы можете создавать ссылки в файле PDF или создавать оглавление в таких программах, как Word или InDesign, прежде чем преобразовывать их в PDF. Организуйте большие PDF-файлы, добавив оглавление.

Полный ответ -->

Как создать индекс в Adobe Acrobat?

1. Выберите Инструменты > Индекс.
2. На дополнительной панели инструментов нажмите "Полнотекстовый указатель с каталогом".
3. В диалоговом окне "Каталог" нажмите "Новый индекс".
4. В поле "Заголовок указателя" введите имя файла указателя.
5. В поле Описание указателя введите несколько слов о типе указателя или его назначении.

Полный ответ -->

Как скопировать таблицу из Word в PDF?

1. Выберите таблицу, нажав значок "Переместить" в верхнем левом углу (стрелки указывают в четырех направлениях).
2. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице.
3. Выберите "Копировать".
4. Откройте документ Word, в который вы хотите вставить таблицу.
5. Щелкните документ правой кнопкой мыши.

Полный ответ -->

Как автоматически добавлять закладки в PDF?

1. В Word: нажмите «Файл», «Сохранить как», затем «Обзор», чтобы выбрать папку для сохранения.
2. В диалоговом окне "Сохранить как" в области "Имя файла" введите имя файла.
3. Нажмите раскрывающееся меню "Тип файла" и выберите PDF (*. pdf).
4. Нажмите «Параметры…».
5. Отметьте «Создавать закладки с помощью:» и выберите «Заголовки».
6. Нажмите "ОК".
7. Нажмите "Сохранить".

Полный ответ -->

Как добавить закладку в Adobe Acrobat Reader DC?

1. Нажмите кнопку "Закладки" слева, чтобы открыть панель "Закладки".
2. Откройте страницу, на которую должна быть ссылка для закладки, и настройте параметры просмотра.
3. Используйте инструмент "Выбор", чтобы выбрать область страницы, которую вы хотите добавить в закладки:
4. Выберите закладку, под которой вы хотите разместить новую закладку.

Полный ответ -->

Как добавить строки в таблицу в PDF?

1. Поместите точку вставки в строку ниже или выше того места, где должна появиться новая строка.
2. Выберите «Таблица» > «Вставить» > «Строка».
3. Укажите необходимое количество строк.
4. Укажите, должна ли новая строка или строки появляться до или после текущей строки, а затем нажмите "ОК".

Полный ответ -->

Что такое таблица форматирования?

Форматировать таблицу. Вы можете создать собственный внешний вид таблиц, разделив или объединив ячейки, добавив или удалив столбцы или строки или добавив границы. Если вы работаете с длинной таблицей, вы можете повторять заголовки таблицы на каждой странице, на которой отображается таблица.

Полный ответ -->

Как добавить столбцы в PDF?

Наведите указатель мыши на существующий столбец, чтобы открыть свойства раздела. Нажмите «Добавить столбец», если хотите разделить раздел, или «Удалить столбец», если столбцы нужно удалить. Вы можете добавить столбец в раздел в любое время.

Полный ответ -->

Как редактировать PDF-файл в Adobe Acrobat Pro DC?

1. Откройте файл в Acrobat DC.
2. Нажмите на инструмент "Редактировать PDF" на правой панели.
3. Редактировать файл. Добавьте или отредактируйте текст на странице. Линии и абзацы перестраиваются автоматически, или вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы изменить размер элементов.
4. Сохранить как файл PDF. Назовите файл и нажмите кнопку «Сохранить». Вот и все.

Полный ответ -->

Как вы масштабируете PDF?

1. Выберите «Файл» > «Печать».
2. Во всплывающем меню «Масштабирование страницы» выберите один из следующих параметров: «По размеру области печати»: маленькие страницы увеличиваются, а большие страницы уменьшаются по размеру бумаги.
3. Нажмите "ОК" или "Печать".

Полный ответ -->

Как вы измеряете в Adobe Acrobat?

Нажмите «Измерить», чтобы перейти к представлению «Измерение» Acrobat. Нажмите «Инструмент измерения» в верхней части рабочей области документа, а затем выберите один из типов измерения: «Расстояние», «Площадь» или «Периметр». Наведите указатель мыши на страницу, щелкните правой кнопкой мыши (Mac OS: Control+щелчок) и выберите в контекстном меню пункт «Изменить коэффициент масштабирования».

Полный ответ -->

Как удалить сетку из PDF?

2 ответа. Перейдите в меню «Вид» -> «Показать/скрыть» -> «Линейка и сетки» и выберите «Сетка», чтобы скрыть ее, если она видна. При отображении сетки рядом с именем команды появляется галочка. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+U (Windows) или Command+U (Mac), чтобы отобразить/скрыть его.

Полный ответ -->

Как проводить измерения в Adobe Acrobat Pro DC?

В Acrobat DC: перейдите на вкладку «Инструменты» и нажмите фиолетовую кнопку «Измерить». Нажмите Инструмент измерения в верхней части окна документа и выберите тип измерения.

Полный ответ -->

Как поместить сетку на изображение в Word?

1. Выберите диаграмму, изображение или объект в документе.
2. В правом конце ленты выберите «Формат» > «Выровнять» > «Параметры сетки». Появится диалоговое окно "Сетка и направляющие".
3. Включите один или оба следующих параметра: Параметр. Описание. Привязывать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются.

Полный ответ -->

Как проверить поля в PDF?

Загрузите PDF-документ в Adobe Reader, чтобы определить поля. Нажмите «Вид», затем «Масштаб» и, наконец, «Реальный размер» в списке параметров главного меню, чтобы просмотреть документ в полном размере (100 процентов).

Полный ответ -->

Где инструмент измерения в Adobe Acrobat Pro?

После сохранения файла его можно открыть в Adobe Acrobat Pro (или Adobe Acrobat X или XI). Вы можете получить доступ к измерительному инструменту, нажав «Просмотр»> «Инструменты»> «Анализ» (затем вы можете выбрать «Инструмент измерения» на боковой панели справа).

Полный ответ -->

Как изменить единицы измерения в Adobe Acrobat Pro?

Чтобы изменить единицы, перейдите в меню «Правка» — «Установки» — «Единицы и направляющие» и измените первую настройку «Единицы» на «Миллиметры». Чтобы изменить масштабное соотношение, выберите инструмент измерения, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте документа и выберите «Изменить масштабное соотношение».

Файлы PDF чрезвычайно гибки и могут легко стать крупными хранилищами ключевой информации. Любой, кто читает ваш PDF-файл, может использовать функцию поиска, но только если он знает, что ищет.Чтобы помочь вам, мы объясним вам, как создать оглавление в PDF, что является практичным способом сделать ваши файлы более доступными.

Оглавление выполняет две основные функции:

1. Это простой способ быстро просмотреть все темы, которые затрагивает ваш PDF-файл.
2. Это упрощает навигацию по документу, четко показывая страницу, на которой объясняется каждая тема.

Узнав, как создать оглавление в PDF-файле, вы повысите вероятность того, что ваш документ будет хорошо воспринят людьми, которым больше всего небезразлично то, что вы создали. Вы можете легко создать его для своих документов с помощью редактора, такого как Soda PDF, и текстового процессора, такого как Microsoft Word.

Есть несколько способов работы с оглавлением.

Оглавление

Как создать интерактивное оглавление для PDF-файла (функция закладок)

Закладка — это функция Soda PDF, которая воссоздает ощущение оглавления. Мы уже публиковали статью в блоге, в которой подробно описывается, как создать закладку, поэтому здесь мы будем краткими. Soda PDF предоставляет читателям интерактивный интерфейс, когда нажатие на тему приводит вас прямо на нужную страницу.

Эта функция не встраивает оглавление в ваш документ. Это означает, что человеку, просматривающему PDF, понадобится программа для чтения, чтобы воспользоваться этой функцией. Если этот файл не распечатывается на бумаге, этот метод идеален.

Есть еще вопрос о настоящем оглавлении. Вы найдете все шаги ниже:

1. Преобразуйте свой PDF в файл Microsoft Word

Стандартное оглавление появится в начале вашего документа с изложением затронутой темы. Поскольку в Soda PDF нет инструмента для вставки оглавления, вам также потребуется использовать Microsoft Word. Soda PDF предоставляет вам простой инструмент преобразования, который позволяет легко переключаться между Word и PDF.

Настройки Soda PDF по умолчанию преобразуют файл целиком. Нажмите здесь, если вам нужна дополнительная информация о настройках, доступных во время преобразования файла.

2. Как создать оглавление в PDF

Ваш файл будет преобразован и открыт в Microsoft Word после завершения. Пришло время создать оглавление.

1. Перейдите к той части документа, куда вы хотите вставить оглавление.
2. Открыть ссылки
3. Нажмите "Оглавление".
4. Выберите автоматический стол.

Теперь вы пометите свой текст, чтобы оглавление могло его обнаружить.

1. Открыть главную страницу
2. Выделите первый заголовок документа.
3. Выберите заголовок 1.
   1. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок 1 и выбрать "Изменить", чтобы обновить его внешний вид.

   
   

   Оглавление вставляется в ваш документ.

   
   

   Вы можете добавить подтемы, используя параметры «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Каждый номер заголовка указывает их место на уровне информации. Заголовки Заголовка 2 всегда будут отображаться в качестве подтемы к последнему отмеченному Заголовку 1. Заголовок 3 всегда будет отображаться под последним отмеченным Заголовком 2.

   1. Выделите текст и продолжайте добавлять соответствующие варианты заголовков.

   
   

   После того как вы начали помечать текст, вы можете заметить, что оглавление не обновляется сразу. Если это так:

   1. Нажмите на оглавление.
   2. Выберите «Обновить таблицу».
   3. Выберите "Обновить всю таблицу".
   4. Нажмите "ОК".

   Появится содержимое вашей таблицы!

   
   

   Нажмите здесь, чтобы получить подробные инструкции по созданию оглавления.

   3. Создайте новый PDF-файл из обновленного документа

   Теперь пришло время преобразовать ваш файл обратно в PDF. Вы можете преобразовать файл в Microsoft Word. Это называется методом «Виртуальный принтер».

   Нажмите здесь, чтобы увидеть все параметры создания PDF.

   
   

   1. Введите имя нового PDF-файла.
   2. Выберите расположение файла.
      1. При создании нового PDF-файла исходный PDF-файл не заменяется.

      
      

      Вы можете редактировать только что созданный файл PDF!

      
      

      Скачать Soda PDF и показать другим, как создать оглавление в PDF.

      Важную информацию об использовании этих информативных методов и о том, как они соотносятся с нормативными критериями успеха WCAG 2.1, см. в разделе Методы понимания критериев успеха WCAG. В разделе «Применимость» объясняется область применения метода, и наличие методов для конкретной технологии не означает, что эту технологию можно использовать во всех ситуациях для создания контента, соответствующего WCAG 2.1.

      Применимость

      Тегированные PDF-документы с таблицами.

      Этот метод относится к критерию успеха 1.3.1: информация и отношения (достаточно при использовании с неписаным методом).

      Описание

      Цель этого метода — показать, как можно разметить ячейки таблицы в документах PDF, чтобы логические отношения между строками и столбцами сохранялись и распознавались вспомогательными технологиями. Обычно это достигается с помощью инструмента для создания PDF-файлов.

      Однако в таблицах, преобразованных в формат PDF, могут быть неправильно объединены или разделены ячейки таблицы, даже если они были правильно размечены в инструменте разработки. Авторы могут обеспечить правильную структуру ячеек таблицы с помощью редактора таблиц в инструменте TouchUp Reading Order Adobe Acrobat Pro.

      Примеры

      Пример 1. Исправление ячеек таблицы с помощью редактора таблиц в инструменте TouchUp Порядок чтения в Adobe Acrobat 9 Pro

      В этом примере показан Adobe Acrobat Pro. Существуют и другие программные средства, выполняющие аналогичные функции. См. список других программных инструментов в .

      В этом примере используется таблица, которая была правильно размечена при создании в Microsoft Word. Некоторые заголовки таблиц занимают две строки в строке заголовка; один заголовок таблицы охватывает два столбца.

      
      

      Рис. 1. Правильно размеченная таблица в Word со сложными заголовками перед преобразованием в PDF.

      Чтобы проверить таблицу в документе PDF:

      1. Дополнительно > Специальные возможности > Порядок чтения TouchUp.
      2. Выберите таблицу, нажав число в верхнем левом углу таблицы (3 в порядке чтения на изображении ниже).
      3. Нажмите кнопку «Редактор таблиц» на панели «Редактировать порядок чтения». Ячейки таблицы будут выделены красным цветом и помечены их тегами. Красные контуры могут не совпадать с ячейками таблицы, но вы сможете определить, правильно ли они помечены тегами.

      На следующем изображении показан пример таблицы в инструменте TouchUp Reading Order. Обратите внимание, что заголовок «Результаты» охватывает два подзаголовка, а другие заголовки слева охватывают две строки в заголовке «Результаты».

      
      

      Рисунок 2. Таблица в инструменте TouchUp Reading Order. Как и в Word, заголовок таблицы «Результаты» охватывает два подзаголовка, а другие заголовки слева охватывают две строки в заголовке «Результаты».

      На следующих изображениях показан пример таблицы в редакторе таблиц.Ячейки обведены красным, и отображается вкладка для каждой ячейки. После преобразования заголовок «Результаты» был неправильно разделен и не охватывает два его подзаголовка. Заголовки справа были неправильно разделены на 2 ячейки каждый и не охватывают заголовки результатов. Кроме того, неправильно разделенные ячейки были объединены в одну ячейку.

      
      

      Рисунок 3 Пример таблицы в редакторе таблиц, показывающий ячейки таблицы и тег для каждой ячейки. Редактор таблиц показывает, что заголовок «Результаты» был неправильно разделен и не охватывает два его подзаголовка; и другие заголовки также были неправильно разделены и объединены.

      Чтобы исправить заголовок результатов:

      1. Выберите заголовок в таблице (при выборе он будет выделен синим цветом)
      2. Доступ к контекстному меню
      3. Выберите свойства ячейки таблицы.
      4. В диалоговом окне "Свойства ячейки таблицы" измените диапазон столбцов с 1 на 2.
      5. Нажмите ОК. Вы получите предупреждение о том, что изменение может привести к искажению структуры таблицы. В этом случае изменение правильное. Ячейка, которую вы изменили, должна изменить цвет, чтобы отобразить новый диапазон, как показано на следующем рисунке.

      Аналогично, чтобы исправить неправильно разделенные ячейки заголовка слева от заголовка результатов:

      1. Выберите верхнюю ячейку в столбце (при выборе она будет выделена синим цветом)
      2. Доступ к контекстному меню
      3. Выберите свойства ячейки таблицы.
      4. В диалоговом окне "Свойства ячейки таблицы" измените диапазон строк с 1 на 2.
      5. Нажмите ОК. На следующем изображении показано исправление, вносимое в последнюю ячейку заголовка, с исправленными ячейками заголовка слева от нее.

      На следующем изображении показан восстановленный пример таблицы.

      
      

      Рисунок 6. Восстановленная примерная таблица в редакторе таблиц. Теперь она имеет ту же структуру таблицы, что и исходная таблица Word.

      Пример 2. Разметка таблицы с использованием элементов структуры таблицы

      Следующий фрагмент кода иллюстрирует код, типичный для простой таблицы (строка заголовка и строка данных), как показано в примерах 1–3:

      Ресурсы

      Ресурсы предназначены только для информационных целей, одобрение не подразумевается.

      Связанные методы

      Тесты

      Процедура

      Для таблицы, которая была восстановлена ​​с помощью редактора таблиц, подтвердите одно из следующих действий:

      Читайте также:

        
      • Где найти предыдущий код активации Касперского
        
      • Ошибка: невозможно создать временный файл. Установка прервана.
        
      • При выключении компьютера данные сохраняются, а не уничтожаются
        
      • Acd смотрите, какая версия лучше
        
      • Как отправить файл фотографии