Как вставить таблицу из Word в Visio

Обновлено: 21.11.2024

В Visio 2010 выберите Вставка -> Объект -> Рабочий лист Microsoft Excel. Вы также можете создавать таблицы из фигур в Visio следующим образом. Откройте набор элементов, содержащий нужную форму таблицы: нажмите кнопку "Фигуры" на стандартной панели инструментов, выберите "Диаграммы и графики", а затем выберите "Фигуры диаграмм".

Можно ли создать таблицу в Visio?

В Visio есть фигуры для построения таблицы в чертеже, хотя их возможности редактирования ограничены. Если вам нужна таблица, которую вы можете настроить, или вы хотите показать информацию, которая может измениться, лучше всего создать таблицу в Excel, Word или PowerPoint и вставить ее в свой рисунок.

Как создать сетку в Visio?

На вкладке "Вид" в группе "Показать" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Линейка и сетка". В разделе Начало сетки введите координаты x (по горизонтали) и y (по вертикали) точки, из которой вы хотите начать сетку, а затем нажмите OK.

Как вставить оглавление в Visio?

Откройте Visio. Выберите «Инструменты» > «Макросы» > «Безопасность…».

  1. Закройте Visio.
  2. Откройте документ Visio.
  3. Выберите текстовое поле, в которое вы хотите поместить оглавление.
  4. Откройте набор элементов Table_of_contents_creator_macro.vss.
  5. Включите макросы.
  6. Выберите текстовое поле, в котором должно отображаться оглавление (иначе будет создано новое поле).

Как преобразовать Excel в Visio?

Если появится окно «Импорт в Visio» и программа Excel, щелкните вкладку листа, где находятся ваши данные, а затем перетащите, чтобы выбрать ваши данные. Не забудьте включить все заголовки над столбцами. Затем в окне "Импорт в Visio" нажмите "Импорт", а затем нажмите "Готово".

Почему мой рисунок Visio такой маленький?

По умолчанию, когда вы используете Visio для Интернета, автоматический размер включен, и холст для рисования автоматически расширяется, чтобы вместить все, что вы помещаете на страницу. Однако вы можете отключить это автоматическое изменение размера холста с помощью переключателя «Автоматический размер» на вкладке «Дизайн» ленты.

Как вставить строку в Visio?

  1. Выберите «Дополнительные фигуры» > «Бизнес» > «Диаграммы и графики» > «Фигуры диаграмм».
  2. Перетащите фигуру сетки на страницу документа.
  3. Выберите необходимое количество строк и столбцов в таблице и нажмите кнопку ОК.
  4. Перетащите маркеры изменения размера на фигуре сетки, чтобы увеличить или уменьшить строки и столбцы.

Как создать таблицу в Visio?

Фигуры Visio, наиболее часто используемые для построения таблиц, представлены в наборе элементов "Фигуры диаграммы". В окне «Фигуры» нажмите «Другие фигуры», затем выберите «Бизнес» > «Диаграммы и графики» и нажмите «Фигуры диаграммы». Набор элементов появится в окне "Фигуры".

Какие фигуры чаще всего встречаются в Visio?

Фигуры Visio, наиболее часто используемые для построения таблиц, представлены в наборе элементов "Фигуры диаграммы". В окне «Фигуры» нажмите «Другие фигуры», затем выберите «Бизнес» > «Диаграммы и графики» и нажмите «Фигуры диаграммы». Трафарет появится в окне «Фигуры». Форма «Сетка» — это самый простой способ начать работу с наиболее распространенными таблицами.

Можно ли создать схему модели базы данных в Visio?

Используя шаблон диаграммы модели базы данных, вы можете создавать новые таблицы, изменять существующие таблицы или реконструировать таблицы из существующей базы данных. Важно: Схема модели базы данных доступна только в определенных версиях Visio. См. раздел Не удается найти функции моделирования базы данных? для получения дополнительной информации.

Как изменить ширину столбца в Visio?

Чтобы настроить ширину столбцов, выберите столбцы, а затем выберите «Главная» > «Формат» > «Автоподбор ширины столбца». Выберите «Вставка» > «Таблица». Введите диапазон ячеек в области таблицы и нажмите кнопку ОК. Выберите «Макет страницы» > «Темы» и выберите стиль таблицы.

Прежде чем изучать процесс вставки Visio в Word, важно в первую очередь понять, что такое Visio и как программа может помочь вам как конечному пользователю.

Простой ответ на этот вопрос: Visio — это программа для построения диаграмм, которая используется для создания блок-схем, диаграмм организационной иерархии, сетевых диаграмм и многого другого. Приложение является продуктом Microsoft и входит в семейство MS Office. Самая последняя версия приложения, Microsoft Visio 2019, была выпущена вместе с пакетом Microsoft Office 2019 и включала некоторые дополнительные параметры, которых не было в предыдущих выпусках. Кроме того, вы также можете подписаться на Visio, план 1 или Visio, план 2, если вы уже используете Microsoft Office 365.

В следующих разделах вы узнаете, как вставить диаграмму Visio в файл MS Word, просмотреть ее и даже отредактировать исходный рисунок прямо из самого документа Word.

Как вставить рисунок Visio в документ Word

После того как вы открыли MS Word, рисунок Visio легко вставить в документ. Вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы сделать это:

Шаг 1. Перейдите к блоку объектов

Откройте документ MS Word, в который вы хотите вставить рисунок Visio, поместите курсор в то место, где должна появиться диаграмма, перейдите к пункту «Вставка» сверху и нажмите «Объект» в группе «Текст», чтобы открыть поле «Объект».

Шаг 2. Вставьте рисунок Visio

Перейдите на вкладку «Создать из файла» в поле «Объект», нажмите «Обзор», используйте поле «Обзор», чтобы найти и выбрать файл Visio (с расширением *.vsdx), нажмите «Открыть», после возвращения установите флажок «Ссылка на файл». в поле «Объект» и нажмите «ОК», чтобы вставить рисунок Visio в файл MS Word.

Как просматривать и редактировать диаграммы Visio в Word

Что касается Microsoft Visio, если вставленный рисунок связан с исходным файлом *vsdx, как описано в предыдущем разделе, щелкните параметры, чтобы просмотреть и отредактировать рисунок, откройте то же окно, т. е. диаграмму в Visio. себя.

Вы можете научиться просматривать/редактировать диаграмму Visio в MS Word, следуя приведенным ниже инструкциям:

Шаг 1. Выберите рисунок

Запустите MS Word и откройте файл *.docx со схемой Visio, которую вы хотите просмотреть или отредактировать. Затем щелкните левой кнопкой мыши рисунок, чтобы выбрать его.

Шаг 2. Просмотр или редактирование чертежа

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную диаграмму, наведите указатель мыши на связанный объект Visio в появившемся контекстном меню и нажмите «Редактировать ссылку» или «Открыть ссылку» в появившемся подменю. Он запускает Microsoft Visio и открывает выбранную диаграмму, которую вы можете просмотреть и/или изменить.

Как экспортировать диаграммы Visio в Microsoft Word

Помимо вставки Visio в Word, вы также можете экспортировать схему, созданную в Microsoft Visio, непосредственно в MS Word, не выходя из приложения. Это можно сделать на ленте «Процесс», которая есть в Visio.

Приведенные ниже шаги объясняют, как легко экспортировать диаграмму Visio в MS Word:

Шаг 1. Выберите чертеж для экспорта

Запустите Microsoft Visio, откройте файл со схемой, которую вы хотите экспортировать, и один раз щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать диаграмму.

Шаг 2. Экспорт диаграммы в Word

Перейдите в меню «Процесс» сверху, нажмите «Word» в группе «Экспорт» и следуйте инструкциям на экране, чтобы экспортировать диаграмму Visio в MS Word. Кроме того, вы можете выбрать «Файл» > «Экспорт» > «Создать документ Word» > «Создать документ», чтобы экспортировать диаграмму в Word.

Примечание. Приведенные выше шаги применимы только в том случае, если вы используете Microsoft Office 365 и Visio Plan 2. Если существует несоответствие версий, вы не сможете найти параметры, предложенные в приведенных выше инструкциях. Чтобы проверить версию используемого вами приложения, запустите Microsoft Visio, перейдите в «Файл» и выберите «Учетная запись» в меню.

Если вы знаете, как работает SharePoint, работа с Microsoft Visio даст вам широкие возможности для карьерного роста. В то время как Microsoft SharePoint имеет крутую кривую обучения, Visio можно изучить сравнительно легко, если вы хорошо изучили и хорошо понимаете диаграммы, такие как блок-схемы, организационная иерархия, сетевые диаграммы и их символы, планы этажей и т. д. в зависимости от в вашей области специализации.

Дополнительная информация

Если вам сложно работать с Microsoft Visio, а вставлять Visio в Word еще труднее из-за перегруженного интерфейса, есть еще одна, несколько более простая альтернатива, называемая EdrawMax, которую вы можете попробовать. Инструмент доступен как в настольном, так и в онлайн-варианте, а использование веб-версии решения бесплатно. Все, что вам нужно, это действующий адрес электронной почты, и все готово.

Если вы хотите организовать текст в строки и столбцы или списки, вы можете отформатировать его вручную с помощью вкладок или использовать одну из нескольких встроенных фигур, разбросанных по различным наборам элементов. На рис. 4-12 показано несколько примеров того, что возможно. Если вам просто нужно несколько строк выровненного текста без причудливых границ или заголовков, вероятно, быстрее всего будет перемещаться между столбцами по мере ввода. Если вам нужны красиво отформатированные таблицы, которые можно создавать в Word, лучше всего использовать фигуру таблицы или диаграммы из одного из наборов элементов в шаблоне "Диаграммы и графики".


Рис. 4-12. С помощью фигур Visio 2007 можно создавать различные предварительно отформатированные таблицы или создавать маркированные списки и другие столбцы текста с вкладками, просто вводя текст.

Что касается форматирования списков, Visio 2007 включает кнопку "Маркированные" на панели инструментов "Формат текста", которая работает так же, как и ее аналог в Word, для быстрого создания маркированных списков. Однако в Visio 2007 нет метода автоматического создания нумерованных списков. В следующих разделах рассказывается, как создавать таблицы и списки с помощью различных процедур.

Вкладка для создания таблиц и списков

Метод выравнивания текста в таблицах и списках вручную заключается в установке позиций табуляции, а затем вводе текста с символами табуляции между столбцами. Настройка вкладок в Visio 2007 работает примерно так же, как и в других приложениях Office. Разница в том, что размер фигуры может влиять на поля вашего текста, что, в свою очередь, влияет на выравнивание вкладок. Старайтесь не изменять размер фигур после установки вкладок; это может сделать всю вашу тяжелую работу немного странной.

Поскольку текст всегда отображается в фигуре, вам необходимо учитывать поля текстового блока и, возможно, размер фигуры при установке вкладок. Вы устанавливаете позиции табуляции на основе ширины текстового блока. «Линейка», с которой вы работаете, фактически соответствует ширине текстового блока, а нулевая точка — это левый край текстового блока. Это отличает настройки вкладок в Visio 2007 от вкладок в текстовом редакторе. Например, табуляция в 0,5 дюйма измеряется от левого края текстового блока, а не от края фигуры, не от края страницы и не от отметки 0 дюймов на линейке страницы документа.

Легче всего выяснить, где установить позиции табуляции, если сначала переместить нулевую точку линейки к левому краю фигуры, как показано на рис. 4-13. Нулевая точка находится там, где на линейке появляется 0, и обычно это край страницы, но вы можете переместить ее в любое удобное для вас место, чтобы упростить выравнивание и табуляцию.


Рисунок 4-13. Табуляция и поля для текста фигуры измеряются от левого края текстового блока.

Вы можете указать выравнивание табуляции по центру, по левому или правому краю, а также выравнивать столбцы чисел по их десятичным точкам. Вы можете установить до 10 позиций табуляции для текстового блока. Эти позиции табуляции применяются ко всем абзацам, а не к выделенному тексту внутри абзаца. Такая конфигурация делает Visio 2007 чуть менее гибким, чем Word 2007, но Visio 2007 и не предназначен для замены вашего текстового процессора.

Чтобы установить нулевую точку линейки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, а затем перетащите вертикальную линейку к левому краю фигуры. Visio 2007 отмечает нулем горизонтальной линейки в этой точке.

Для концептуальных диаграмм Visio 2007, таких как блок-схемы и временные шкалы, линейки отмечены в дюймах, как линейки в Word. Однако чертежи Visio 2007 можно выполнять в масштабе, например план этажа или макет офиса, и в этом случае линейки могут отображать футы, метры или другие единицы измерения. Когда вы работаете в диалоговом окне «Текст» для установки вкладок, вы устанавливаете вкладки в зависимости от положения текста на странице независимо от масштаба чертежа. В этом отношении Visio 2007 работает так же, как Word 2007.

Чтобы установить позиции табуляции для текста фигуры, выполните следующие действия:

Выделите нужный текст следующим образом:

Если вы хотите установить табуляцию для одного абзаца фигуры, нажмите инструмент "Текст", а затем выберите абзац.

Если вы хотите установить вкладки для одной фигуры в группе, используйте инструмент «Текст», чтобы поместить точку вставки в фигуру.

В противном случае выберите фигуру.

Чтобы переместить нулевую точку линейки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, а затем перетащите вертикальную линейку к левому краю фигуры или текстового блока.

Нулевая точка горизонтальной линейки сбрасывается на левый край текстового блока.

Выберите «Формат», «Текст», а затем перейдите на вкладку «Абзац».

В поле "Выравнивание" выберите "По левому краю". В полях "Отступ" задайте "Перед текстом", "После текста" и "Первая строка" значение 0 дюймов.

Перейдите на вкладку "Вкладки" и перетащите диалоговое окно "Текст", чтобы увидеть текстовый блок.

В поле "Позиция табуляции" нажимайте стрелки вверх или вниз, чтобы установить первую позицию табуляции.

Поскольку вы переместили нулевую точку, вы можете установить позиции табуляции в поле "Позиция табуляции" как расстояние от нуля.

В разделе "Выравнивание" выберите параметр и нажмите "Добавить".

Повторите шаги 6 и 7 для каждой вкладки в таблице. Или, чтобы установить позиции табуляции через равные промежутки времени, в поле "Позиции табуляции по умолчанию" введите требуемый интервал между позициями табуляции, а затем нажмите "Добавить", чтобы установить добавочные позиции табуляции с интервалом по умолчанию.

Нажмите "ОК" в диалоговом окне "Текст".

Visio 2007 выравнивает вкладки по указанным вами позициям табуляции. Вы можете изменить вкладки, повторив шаги со 2 по 8 выше.

Настройки внутренней вкладки

Работа с вкладками в масштабированном чертеже немного сбивает с толку. Единицы, которые вы видите на линейках, не отражают единицы, которые вы должны использовать в диалоговом окне «Текст» для установки вкладок. Для настроек на вкладке введите немасштабированные измерения.

Использование готовых фигур для создания таблиц

Visio 2007 включает в себя несколько готовых форм таблиц в различных решениях, которые можно использовать для форматирования строк и столбцов текста, как показано на рис. 4-14. Хотя вы не найдете команду «Преобразовать текст в таблицу», как в Word, вы можете использовать одну из нескольких фигур таблицы, которые уже отформатированы. Вы просто добавляете текст. Эти фигуры работают даже с цветовыми схемами диаграммы. Фигуры таблиц в Visio 2007 были разработаны для решения «Диаграммы и графики», но они так же хорошо работают и с другими типами диаграмм. Не позволяйте названию трафарета одурачить вас. Например, вы можете создать сетевую диаграмму, но по-прежнему можете использовать фигуры набора элементов Диаграммы, чтобы быстро собрать форму в виде таблицы или сетки.


Рис. 4-14. Подобные таблицы можно создавать с помощью фигур Visio 2007.

Для создания таблиц, подобных показанным на рис. 4-14, можно использовать следующие встроенные формы и инструменты:

Фигуры "Сетка", "Заголовок строки" и "Заголовок столбца" в наборе элементов "Фигуры диаграммы" (решение "Диаграммы и графики"). Вы можете указать необходимое количество строк и столбцов в таблице или сетке. Фигуры заголовка строки и заголовка столбца перетаскиваются на место.

Фигуры "Сравнение функций" и "Включение/выключение функций" в наборе элементов "Фигуры диаграмм" (решение "Диаграммы и графики"). Хотя они предназначены для маркетинговых диаграмм, в которых сравниваются продукты, эти фигуры подходят для любых таблиц типа "да-нет". Вы также можете вводить данные в ячейки, а не использовать фигуру включения/выключения функции.

Чтобы создать таблицу, выполните следующие действия:

Откройте набор элементов, содержащий нужную форму таблицы: нажмите кнопку "Фигуры" на стандартной панели инструментов, выберите "Бизнес", выберите "Диаграммы и графики", а затем выберите "Фигуры диаграмм".

Visio 2007 добавляет набор элементов в ваш рисунок.

Перетащите фигуру сетки из набора элементов в нужное место на странице. Появится диалоговое окно Данные формы.

Нажимайте стрелки, чтобы ввести нужное количество строк и столбцов.

Вы всегда можете добавить строки и столбцы в таблицу позже.

Если вы хотите изменить ширину ячейки, вы можете взять маркер сетки и расширить или уменьшить сетку.

Visio 2007 добавит таблицу с вашими спецификациями на страницу документа.

Если вы хотите использовать метки столбцов под углом, перетащите фигуру "Заголовок столбца" из набора элементов "Фигуры диаграммы" на место над первым столбцом таблицы. Повторите эту задачу для каждого столбца и при необходимости измените размер столбца.

Если вы хотите иметь отдельные метки строк, перетащите фигуру "Заголовок строки" из набора элементов "Фигуры диаграммы" в положение слева от первой строки. Повторите для каждой строки и при необходимости измените размер строки.

Чтобы добавить текст, щелкните заголовок строки, заголовок столбца или ячейку таблицы (необходимо выделить ячейку таблицы), а затем введите текст.

Редактирование фигур таблицы

При использовании фигуры "Сетка" или "Сравнение объектов" результирующая таблица фактически представляет собой группу. Из-за этого иногда работать с таблицами немного странно. Они разработаны таким образом, что вы щелкаете ячейку, а затем начинаете печатать. Однако, если вы хотите переместить всю таблицу, вы должны быть осторожны, чтобы не выбрать отдельные ячейки. Проще всего отменить все выборки на странице (щелкнуть свободную область), а затем перетащить таблицу. Не нажимайте, чтобы выбрать его первым; просто перетащите.

Чтобы настроить ширину столбца, необходимо выделить все ячейки в столбце (либо, удерживая нажатой клавишу Shift, выбрать каждую ячейку по очереди, либо использовать инструмент множественного выбора в раскрывающемся меню инструмента "Указатель") и изменить их размер. как группа. Вы также можете выбрать всю таблицу и изменить ее размер с помощью маркеров управления.


Рисунок 4-15. Чтобы настроить ширину столбца в таблице, выберите все ячейки в столбце.

В отличие от ширины столбца, высота строки автоматически подстраивается под требования вашего текста. Просто введите количество текста, которое вы хотите. Visio 2007 изменяет размер строки в соответствии с вашим текстом.

Чтобы добавить в таблицу строки или столбцы, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите "Установить сетку", а затем выберите общее количество строк, как показано на рис. 4-16.


Рисунок 4-16. Если щелкнуть правой кнопкой мыши фигуру таблицы, можно выбрать «Установить сетку», чтобы отобразить диалоговое окно «Данные фигуры».

Форматирование фигур таблицы

Вы можете форматировать формы таблиц так, как вы ожидаете. Выберите фигуры, которые вы хотите отформатировать, а затем выберите параметр. Вероятно, лучше либо удерживать нажатой клавишу Shift и выбирать каждый по очереди, либо использовать инструмент множественного выбора в раскрывающемся меню инструмента "Указатель".

Формы таблиц работают с темами Visio 2007. При применении новой темы к диаграмме (используя «Формат», «Темы», а затем выбрав тему), фигуры таблицы, заголовка строки и заголовка столбца форматируются с новым цветом заливки. Вы можете переопределить цвет цветовой схемы, выбрав таблицу или отдельные строки в ней, а затем выбрав новый цвет заливки.

Создание маркированных и нумерованных списков

Маркированный список — это просто список текста, в котором каждая строка выделяется символом, называемым маркером. Самый простой способ создать маркированный список — выбрать фигуру с текстом, а затем нажать кнопку «Маркеры» на панели инструментов «Формат текста», как показано на рис. 4-17. Символ маркера по умолчанию — точка, но вы можете указать другие символы, такие как флажки, галочки или ромбы. Visio 2007 запоминает выбранный вами символ маркера, и при следующем нажатии кнопки маркеров применяется тот же символ.


Рис. 4-17. Вы можете быстро отформатировать списки с помощью символа маркера с помощью кнопки "Маркеры" на панели инструментов "Формат текста".

Кнопка «Пункты» использует параметры абзаца и табуляции по умолчанию для создания висячих отступов с текущим выбранным символом маркера. Если вы используете мелкий шрифт или печатаете внутри маленькой фигуры, пространство между символом маркера и вашим текстом может выглядеть слишком широким, но вы можете настроить параметры в диалоговом окне «Текст». Когда вы выбираете фигуру, а затем нажимаете кнопку «Маркеры» на панели инструментов «Формат текста» («Вид», «Панели инструментов», «Формат текста»), Visio 2007 превращает каждую строку, заканчивающуюся мягким или твердым символом, в маркерный текст. Жесткий возврат происходит, когда вы нажимаете клавишу Enter; мягкий возврат происходит, когда вы удерживаете клавишу Ctrl, нажимая Enter, чтобы сделать разрыв строки, а не разрыв абзаца. Если вы хотите, чтобы маркерами стал только определенный текст, используйте инструмент «Текст», чтобы выделить нужный текст, а не выделять всю фигуру.

Вы можете указать символ, который будет использоваться в качестве маркера. Visio 2007 использует шрифт, примененный к остальному тексту. Когда вы используете один из встроенных маркеров Visio, вы можете изменить шрифт текста, не затрагивая символ маркера. Однако при изменении размера шрифта меняется и размер маркера.

Чтобы создать и отформатировать маркированный список, выполните следующие действия:

Выберите фигуру с текстом или нажмите инструмент "Текст", а затем выберите часть текста, чтобы превратить его в маркированный список.

Нажмите кнопку "Маркеры" на панели инструментов "Формат текста".

Visio 2007 создает маркированный список с параметрами абзаца по умолчанию.

Чтобы использовать другой символ маркера, выберите "Формат", "Текст" и перейдите на вкладку "Маркеры".

Выберите параметр или введите символ в поле «Пользовательский», который будет использоваться в качестве символа маркера.

Чтобы настроить расстояние между символами маркеров и текстом списка, перейдите на вкладку "Абзац".

Если расстояние между символом и текстом слишком велико, введите меньшее значение в поле "Первое" для параметров "Отступ".

Значение в поле "Первый" задает нижний отступ для списка, поэтому это отрицательное число. Например, введите -0,25 дюйма, чтобы сместить символ маркера на 0,25 дюйма влево от левого поля.

Если вы измените значение первого отступа, перейдите на вкладку "Вкладки", а затем установите вкладку в новой позиции.

Например, в поле "Позиция табуляции" введите 0,25 дюйма и нажмите "Добавить".

Нажмите «Применить», а затем просмотрите результаты на странице документа. При необходимости переместите диалоговое окно «Текст» в сторону.

При необходимости внесите дополнительные изменения в отступы или позиции табуляции. Нажмите OK, когда будете удовлетворены результатами.

Вместо того, чтобы вводить текст, а затем форматировать его в виде маркированного списка, вы можете сначала настроить форматирование. Для этого щелкните фигуру, в которой вы хотите начать список, нажмите кнопку «Маркеры» на панели инструментов «Формат текста», а затем введите элементы списка.

Создание списков с пользовательскими символами маркеров

Можно использовать собственный маркер в одном шрифте и другой шрифт для остального текста. Для этого выберите «Формат текста» и перейдите на вкладку «Пункты». В окне Символы маркеров введите символ, который вы хотите использовать в качестве маркера. В окне «Шрифт» выберите нужный шрифт в раскрывающемся списке.

Создание нумерованных списков

Visio 2007, в отличие от Word, не позволяет автоматически нумеровать списки. Вы должны ввести свой текст и цифры и установить позиции табуляции с висячими отступами. Процесс, по общему признанию, утомительный, особенно если вы привыкли к автоматической нумерации списков в других программах.

Мошенничать можно. Вы можете создать нумерованный список в Word, скопировать его, а затем вставить в фигуру Visio 2007. На самом деле, за некоторыми исключениями, это самый эффективный способ создания нумерованного списка.

Выполните следующие действия, чтобы создать нумерованный список в Visio 2007:

Используйте инструмент "Текст", чтобы ввести число, нажмите клавишу Tab и введите текст.

Не беспокойтесь пока о форматировании. Например, введите 1 (или 1., если хотите), нажмите клавишу Tab, введите текст и нажмите клавишу ВВОД. Повторите этот процесс для каждой пронумерованной строки текста.

После того, как вы ввели свой список, выберите «Формат», «Текст», а затем перейдите на вкладку «Абзац».

В поле "Выравнивание" нажмите "Влево".

В поле "Перед текстом" введите левое поле для текста (не число).

Например, введите 0,5 дюйма, чтобы отступить текст на 0,5 дюйма от левого края текстового блока. Убедитесь, что в поле «Перед текстом» достаточно места для номера и табуляции.

В поле "До" введите отрицательное значение, чтобы установить отступ от левого поля.

Например, введите -0,5 дюйма. Это создаст отступ для числа.

Перейдите на вкладку "Вкладки", а затем добавьте позицию табуляции на левом поле.

Например, введите 0,5 дюйма в поле "Позиция табуляции" и нажмите "Добавить". Значение в поле «Позиция табуляции» должно совпадать со значением «Перед текстом» на шаге 4.

Нажмите «Применить» и убедитесь, что числа выровнены правильно. Чтобы закрыть диалоговое окно «Текст», нажмите «ОК».

Определение стиля нумерованного списка

Если вы часто создаете нумерованные списки, рассмотрите возможность создания стиля, содержащего нужные вам настройки. Чтобы установить такой стиль, сначала убедитесь, что вы находитесь в режиме разработчика (выберите «Инструменты», «Параметры», перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Запуск в режиме разработчика»). Затем выберите фигуру, содержащую нумерованный список, а затем выберите «Формат», «Определить стили». В диалоговом окне «Определить стили» щелкните в списке «Имя» и введите новое имя для стиля. Щелкните Добавить. Снимите флажки «Линия» и «Заливка», чтобы стиль применялся только к текстовым форматам. Затем нажмите ОК. Visio 2007 использует параметры текста выбранной фигуры в качестве основы для нового стиля. Дополнительные сведения о стилях см. в разделе «Создание и редактирование стилей» главы 23 «Определение стилей, узоров и цветов».

Вставьте таблицу в документ Microsoft Word и используйте параметры контекстной ленты "Работа с таблицами" для форматирования и изменения макета таблицы.

Видео

Вставьте таблицу с помощью параметра "Таблица"

  1. Перейдите на вкладку "Вставка".
    1. В группе "Таблицы" нажмите кнопку "Таблица".
      1. Выберите количество столбцов и строк с помощью кнопок прокрутки.

      Выберите подходящее поведение автоподбора. Фиксированная ширина столбца означает, что каждый столбец в таблице будет иметь одинаковую ширину, определенную Word. Автоподгонка к содержимому означает, что каждый столбец будет соответствовать содержимому, содержащемуся внутри. Автоподгонка к окну означает, что столбцы будут расширяться до уровня левого и правого полей.

      Нарисовать таблицу

      Если вы предпочитаете больше контролировать внешний вид таблицы, например определять высоту строки, ширину столбца и общий размер таблицы, вы можете нарисовать таблицу.

      Указатель мыши изменится на карандаш. Теперь вы можете нарисовать таблицу, включая столбцы и строки, и указать размеры.

      Контекстная лента инструментов для работы с таблицами

      После вставки таблицы отобразятся контекстные ленты инструментов для работы с таблицами.Для таблиц их два: «Дизайн таблицы» и «Макет».

      Дизайн таблицы

      Эта лента содержит все инструменты, необходимые для форматирования таблицы. Вы можете выбрать стиль таблицы, изменить стиль границы, цвет и толщину, применить форматирование к строке заголовка, строке итогов, первому столбцу и т. д.

      Макет

      Эта лента содержит все инструменты, необходимые для настройки макета таблицы. Вы можете вставлять строки выше и ниже или столбцы слева и справа. Вы можете разделить ячейки, изменить высоту и ширину и управлять выравниванием элементов, содержащихся в таблице. Отсюда также можно удалять строки, столбцы и таблицы.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Контекстные ленты появляются только при щелчке в таблице. Если вы щелкнете за пределами таблицы, они больше не будут видны.

      Добавление данных в таблицу

      После того как вы создали новую пустую таблицу, вы захотите добавить в нее данные.

      Вставить строки и столбцы

      Вы можете добавлять новые строки и столбцы в таблицу после ее создания.

      Вставить новую строку

      1. Выберите строку в таблице.
        1. Щелкните правой кнопкой мыши
          1. В контекстном меню выберите "Вставить".
            1. Нажмите «Вставить строки выше» или «Вставить строки ниже».

            ПРИМЕЧАНИЕ. Для вставки строк и столбцов также можно выбрать раскрывающийся список «Вставить» на мини-панели инструментов.

            В качестве альтернативы, если щелкнуть мышью сразу за правой границей строки и нажать клавишу ВВОД, будет вставлена ​​новая пустая строка.

            Наконец, вы также можете вставлять строки с ленты макета.

            Вставить новый столбец

            Вставка столбцов аналогична вставке строк; все перечисленные выше методы применимы к столбцам.

            Изменить размер столбцов и строк

            Размер строк и столбцов можно изменить, просто перетащив границу строки или столбца.

            Форматирование таблицы

            Форматирование мгновенно делает скучную таблицу более привлекательной. Вы можете применить затенение к выбранным строкам или столбцам, выделить заголовки полужирным шрифтом, добавить границы или использовать один из встроенных стилей таблицы.

            Вы найдете команды для форматирования таблицы на ленте Table Design.

            Стили таблиц

            Стиль таблицы — это встроенный стиль, который помогает быстро применить форматирование к таблице. Есть много стилей на выбор, и вы можете увидеть предварительный просмотр стиля, наведя на него курсор в галерее.

            Затенение

            Если вы применили стиль таблицы и решили изменить цветовую схему, вы можете выбрать строку, столбец или ячейку, которые хотите изменить, и выбрать новый цвет в палитре Затенение.

            Добавить границы

            К таблице можно добавить границы и отформатировать их по своему вкусу. В этом примере я изменил ширину границы на 2 ¼ pt, цвет пера на зеленый и применил внешнюю рамку.

            Использование формул в таблицах

            Word может выполнять вычисления в таблице. Как и в Excel, существует 18 функций, которые можно использовать для суммирования, поиска среднего значения, поиска минимального значения, максимального значения, количества элементов и т. д.

            В этом примере я добавил итоговую строку. В столбце «Север» я сложил все числа в строках выше с помощью функции СУММ.

            1. Нажмите в ячейке, в которой вы хотите отобразить расчет.
              1. Перейдите на вкладку "Макет".
                1. В группе «Данные» нажмите кнопку «Формулы».

                Word распознал, что у меня есть значения, перечисленные в строках выше, и поэтому ввел для меня правильную формулу.

                Чтобы просмотреть список всех доступных функций в Word, щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле "Вставить функцию".

                В этом примере я добавил новый столбец и заменил =СУММ(ВЫШЕ) вместо =СУММ(СЛЕВА).

                Преобразование таблицы в текст

                Если у вас есть информация в таблице и вы хотите извлечь ее из таблицы, вы можете использовать параметр преобразования таблицы в текст.

                Word попросит вас указать, как вы хотите разместить каждый элемент таблицы. В этом примере я собираюсь разделить поля данных с помощью вкладок.

                Данные удалены из таблицы.

                Разделение и объединение ячеек таблицы

                Вы можете разделить ячейку на несколько ячеек или объединить несколько ячеек в одну.

                Разделение ячеек таблицы

                1. Нажмите на ячейку, которую хотите разделить. В этом случае ячейка «Север»
                  1. На вкладке "Макет" нажмите "Разделить ячейки".
                    1. Выберите количество строк и/или столбцов, на которые вы хотите разделить ячейку
                    <р>4. Нажмите "ОК"

                    Объединение ячеек таблицы

                    Объединение ячеек происходит в обратном порядке по сравнению с разделением ячеек.

                    Разделенные ячейки теперь будут объединены в одну.

                    Это лишь некоторые из основных моментов, которые необходимо знать при создании, изменении и форматировании таблиц в Word. Существует множество других опций и утилит для изучения, поэтому перейдите по следующим ссылкам для получения дополнительной информации.

                    Если вы хотите узнать больше о Microsoft Word, ознакомьтесь со следующими бесплатными ресурсами:

                    Изучать Word с Саймоном Сезом, ИТ-специалистом. Ознакомьтесь с курсами Word, которые у нас есть.

                    Дебора Эшби

                    Дебора Эшби – аккредитованный TAP инструктор по информационным технологиям. Она специализируется на разработке, проведении и проведении курсов Microsoft как онлайн, так и в классе. У нее более 11 лет опыта обучения ИТ и 24 года в ИТ-индустрии. На сегодняшний день она обучила более 10 000 человек в Великобритании и за рубежом в таких компаниях, как HMRC, столичная полиция, парламент, SKY, Microsoft, Kew Gardens, Norton Rose Fulbright LLP. Она имеет квалификацию MOS Master для выпусков Microsoft Office 2010, 2013 и 2016 годов, имеет аккредитацию COLF и TAP и является членом Британского учебного института.

                    Читайте также: