Как вставить таблицу из Word в InDesign

Обновлено: 05.07.2024

Чтобы не испортить наш прекрасный длинный документ, мы проделаем это упражнение в новом документе, просто пустом. Просто, чтобы держать его отдельно. Потому что нам нужно много версий этого, а у нас не так много места для этого в другом документе.

Итак, мне нужно показать вам различные способы переноса таблиц в Word. В большинстве случаев они пройдут, и все будет хорошо. Итак, если я перейду к «Файл», «Поместить» — мы будем использовать «Пример таблицы, слово 1». Сначала убедитесь, что вы делаете это из Word, нажмите «Открыть». И мы нажмем и перетащим ее, и таблица была идеальной в Word, поэтому она идеально подошла к InDesign. Так что никакой настоящей драмы здесь нет. Там, где случаются драмы, если я пойду в «Файл», «Поместить» сейчас и приведу пример Word 2 и вытащу это, это может произойти. И все еще выглядит нормально, но это не таблица, это сделано с помощью вкладок. Таким образом, нет реальных столов, через которые можно было бы провести линии. На самом деле просто люди прошли, перешли сюда и нажали Tab, чтобы отделить их. Это нормально, но форматирование становится немного сложным, потому что это не таблица. Это легко настроить с помощью таблицы.

Выберите все биты, которые должны быть в таблице. Так что я просто выделил их все. Перейдите в «Таблица», «Преобразовать текст в таблицу». По умолчанию он использует разделитель столбцов в качестве «вкладки». У вас могут быть запятые или что-то еще, я нажму «ОК». И вуаля, это стол. Возможно, мне придется внести некоторые коррективы, просто чтобы привести это в порядок. Это должно быть немного меньше, а это должно быть немного больше, так что вы можете возиться с этим, как мы делали в предыдущем примере. Итак, я собираюсь поместить его сюда.

Еще один пример, который может появиться в Word: либо таблица настроена неправильно в Word, и она выглядит немного странно, либо вы копируете и вставляете ее, поэтому я собираюсь открыть этот пример. Итак, это мой «Пример таблицы Word 2», я просто скопирую его и вставлю, так бывает. Итак, вкладка есть, но InDesign не преобразовал их должным образом. Он работает так же, как и последний пример. Выберите все, что вы хотите, чтобы быть частью этой таблицы, перейдите в «Таблица», «Преобразовать текст в таблицу», это то же самое. Вкладка разделяет их, и он снова выглядит хорошо. Мы можем пройти и поиграть с линиями между ними и форматированием стиля, как мы делали это в предыдущем упражнении.

Последнее, что мы сделаем, — я просто отодвину его в сторону — получим его из Excel. Тот же процесс, что и в Word. «Файл», «Поместить», и здесь есть один, который называется «Пример таблицы Excel 1». Я собираюсь щелкнуть и перетащить его. И это происходит с той же проблемой. Это наш файл Excel, вам нужен курс в Excel, у меня есть один, у меня также есть курс в Word, если вы хотите проверить это. Я собираюсь выбрать все это. Так вот что происходит, когда вы размещаете из Excel. Он также делает такие странные вкладки. Но я могу исправить это так же, как я сделал с Word. «Преобразовать текст в таблицу», и мы снова ушли.

Что хорошо в Excel, так это то, что это, скажем, ежемесячно. Это отчет о доходах, или отчет о продажах, или что-то еще, через что вы проходите, и вы форматируете его, и вы тратите целую вечность, чтобы он выглядел красиво. Сделаем небольшое форматирование. Мы будем делать «Чередующиеся заливки». В каждом втором ряду пропустить первый ряд. Итак, у нас есть это, и мы немного отформатировали его. Ужасное форматирование, я знаю. Но скажем, когда я обновлю его сейчас, вместо того, чтобы импортировать его, а затем сохранять стили таблиц и всякие дополнительные вещи, вы можете просто перейти в Excel, и, скажем, это данные за другой месяц или только что были скорректированы, или -- допустим, это были финансовые данные, меняющиеся каждый месяц. Вместо того, чтобы идти и повторно импортировать его и стилизовать его, просто выберите все биты, которые вы хотите изменить. Нажмите «Копировать», затем «Редактировать», «Копировать» в Excel. Затем перейдите в InDesign и выберите всю таблицу. Или выберите все, что вы скопировали. Если вы выберете только всю таблицу и нажмете "Вставить", вы заметите, что она идет от высоты и просто настраивается, но также сохраняет весь стиль, который мы сделали.

Таким образом, любые внесенные изменения вы можете изменить. Это верно, если это всего лишь один файл. Так скажи, что у тебя тут красное... Я прохожу, а там все красное. Я могу выбрать весь этот столбец, поэтому «Цвет» полностью вниз, нажмите «Копировать». Перейдите в InDesign, щелкните здесь, здесь вверху есть маленькая стрелка. Чтобы получить весь этот столбец, нажмите «Вставить». Пока они совпадают, мы копируем и вставляем, и он будет обновляться и сохранять стили InDesign. Супер классный. Итак, это несколько разных способов работы с таблицами на разных платформах Microsoft. Давайте перейдем к следующему видео.

Узнайте, как применять специальные эффекты, такие как масштабирование шрифта, создание буквиц, привязка объектов к тексту и обтекание текстом объектов и изображений.Также изучите приемы создания и форматирования таблиц, которые сэкономят ваше время и улучшат ваши проекты.

Из книги

Трудно сказать, когда вы переходите от "работы с текстом" к "типографике", когда вас больше всего волнует внешний вид текста. Некоторые из основных решений, которые вы принимаете, такие как шрифт и размер, влияют на типографику, но настоящая причина, по которой вы используете InDesign, заключается во всех его параметрах точной настройки. Это включает в себя текст в таблицах, которые часто идеально подходят для представления информации. Разумное использование функций, обсуждаемых в этой главе, может дать вашим проектам профессиональное преимущество.

В этой главе вы узнаете, как применять специальные эффекты, такие как масштабирование шрифта, создание буквиц, привязка объектов к тексту, обтекание текстом объектов и изображений и многое другое. Кроме того, вы познакомитесь с функциями создания и форматирования таблиц, которые сэкономят ваше время и улучшат дизайн.

Спецэффекты обычно лучше всего работают с небольшими блоками текста, такими как заголовки или цитаты. Например, вы не стали бы применять обводку ко всей странице основного текста, если только не хотите вызвать у читателей головную боль.

Применение стиля

Когда выбран тип, вы можете применить стиль к символам, нажимая кнопки в параметрах символов на панели управления: Все прописные, Малые прописные, Верхний индекс, Подстрочный индекс, Подчеркивание и Зачеркнутый (рис. 33a). Все эти команды также доступны в меню панели «Символ».

Рис. 33a. Параметры символов на панели управления включают кнопки для таких стилей, как малые прописные и подчеркивание.

Если вы не видите все элементы управления форматированием символов, выберите «Окно» > «Рабочее пространство» > «Дополнительно» или «Окно» > «Рабочее пространство» > «Типографика». На панели «Символ» выберите «Показать параметры» в меню панели.

Применение обводки и цвета

Когда текст выделен с помощью инструмента «Текст», вы можете обвести или обвести его края и изменить его цвет. Чтобы применить обводку к тексту, введите значение в поле «Толщина» на панели «Обводка» (меню «Окно»). Чтобы изменить цвет текста, щелкните образец цвета на панели «Образцы» (меню «Окно»). Кнопка «Заливка/Обводка» на панели «Образцы» и на панели «Инструменты» определяют, применяется ли цвет к обводке или основной части символов (рис. 33b).

Рис. 33b. Панель «Обводка» позволяет обводить выделенные символы, а панель «Образцы» позволяет применять к ним цвет.

Масштабирование текста

Для достижения определенных дизайнерских эффектов может потребоваться масштабировать текст по горизонтали (развернуть) или по вертикали (сжать). Поскольку масштабирование искажает текст, его обычно используют для увеличения визуального воздействия типа отображения, например заголовков. Некоторые дизайнеры, однако, немного масштабируют текст (например, 97% по горизонтали) для целей копирования. У вас есть два варианта масштабирования текста, числовое или визуальное:

Рис. 33c. Поля "Масштаб по вертикали" и "Масштаб по горизонтали" позволяют сжимать и расширять текст соответственно.

Используйте подходящее начертание шрифта

При выборе шрифта в InDesign, например Helvetica, в расположенном рядом меню можно выбрать стиль, например «Сжатый», «Расширенный» или «Курсив». В общем, лучше использовать стиль шрифта, а не масштабирование или наклон, потому что вы получаете выгоду от изменений, внесенных разработчиком шрифта в интервалы и символы. Масштабирование и наклон лучше всего подходят для создания специальных эффектов.

Рис. 33d. Перетаскивание угла текстового фрейма с помощью инструмента "Масштаб" изменяет масштаб текста при изменении размера фрейма.

Тип наклона

InDesign может искажать или наклонять текст, чтобы несколько имитировать курсив. Для этого выделите текст с помощью инструмента «Тип» и введите значение в поле «Наклон» на панели «Символ» (рис. 33e) или в параметрах символа на панели «Управление». Наклон выражается в градусах, где положительные значения смещают текст вправо, а отрицательные значения — влево.

Рис. 33e. В поле "Наклон" можно ввести значение в градусах для наклона шрифта вправо или влево.

Преобразование текста в контуры

Если вы не можете добиться желаемого вида путем настройки шрифта, обводки, цвета, масштаба или наклона шрифта, вы можете преобразовать символы в рамку той же формы. Затем вы можете добавить обводку или цвет заливки, а также заполнить рамку текстом или графикой. Для этого выделите текст с помощью инструмента «Текст» (за раз можно преобразовать только одну строку текста) и выберите «Текст» > «Создать контуры».

При использовании функции "Создать контуры" новый фрейм автоматически привязывается к окружающему тексту. Чтобы удалить закрепленный фрейм, выделите его с помощью инструмента «Выделение», выберите «Правка» > «Вырезать» и отмените выбор содержащего текстового фрейма. Затем выберите «Правка» > «Вставить», чтобы поместить незакрепленный фрейм на страницу. Чтобы создать незакрепленный фрейм, нажмите Option (Mac OS) или Alt (Windows) и выберите «Текст» > «Создать контуры».

Вот небольшой совет для тех случаев, когда вы хотите быстро перенести некоторые табличные данные из Microsoft Word или Excel в InDesign, не выполняя процесс размещения файла.

Конечно, использование «Файл» > «Поместить» даст вам доступ к параметрам импорта, которые могут быть очень удобны для управления тем, какой контент поступает из Word или Excel, и как этот контент форматируется. Но если вам нужен простой двухсекундный метод, вот он:

В Word или Excel скопируйте ячейки, которые вы хотите перенести в InDesign.

В InDesign создайте таблицу с нужным количеством строк и столбцов для хранения ваших данных. Это не является строго необходимым; InDesign добавит строки и столбцы в соответствии с данными при вставке. Но это хорошая практика, так как она поможет вам с самого начала получить таблицу нужного размера.

Ещё больше после прыжка! Продолжить чтение можно ниже↓
Подписчики Free и Premium видят меньше рекламы! Зарегистрируйтесь и войдите сегодня.

И вот ключевой шаг: выберите верхнюю левую ячейку (или любую ячейку, в которую вы хотите, чтобы вставленные данные начали заполнять таблицу). Вы можете сделать это, поместив курсор в ячейку таблицы InDesign и нажав клавишу Esc. Либо щелкните и перетащите только к границе ячейки. Вы поймете, что ячейка выбрана, когда она будет полностью выделена.

Вставить. Данные таблицы будут распределены по всем необходимым строкам и столбцам.

Не сработало, говорите? Все ли данные таблицы попали в ту ячейку, которую вы выбрали, вот так?

Не беспокойтесь. Это результат настройки предпочтений. Нажмите Command/Ctrl+K, чтобы открыть диалоговое окно «Настройки». В самом низу списка категорий вы увидите «Обработка буфера обмена». Щелкните его и в разделе «При вставке текста и таблиц из других приложений» выберите «Вставить: только текст». (Если выбран параметр «Вся информация», InDesign вставит все в одну ячейку.)

Как вставить документ Word в InDesign без форматирования?

Выберите «Правка» > «Вставить без форматирования». (Вставка без форматирования неактивна, если вы вставляете текст из другого приложения, когда в настройках обработки буфера обмена выбран параметр Только текст.)

Как вставить таблицу в InDesign?

Выделите ячейки или таблицу, которые хотите встроить, а затем выберите «Правка» > «Вырезать» или «Копировать». Поместите точку вставки в ячейку, в которой должна появиться таблица, а затем выберите «Правка» > «Вставить».
Нажмите внутри ячейки, выберите «Таблица» > «Вставить таблицу», укажите количество строк и столбцов и нажмите «ОК».

Как скопировать и вставить таблицу в InDesign?

Чтобы выделить всю таблицу, поместите точку вставки в таблицу и выберите "Таблица" > "Выделить" > "Таблица".
Выберите «Правка» > «Вырезать» или «Копировать», переместите точку вставки в то место, где должна появиться таблица, а затем выберите «Правка» > «Вставить».

Как импортировать файл Excel в InDesign?

Выберите «Файл»> «Поместить» (или используйте сочетание клавиш Ctrl/Cmd+D), затем выберите файл Excel. Убедитесь, что флажок «Показать параметры импорта» установлен, затем нажмите «Открыть». Далее вы увидите диалоговое окно «Параметры импорта Microsoft Excel». Показанные ниже настройки являются настройками по умолчанию, и они подходят.

Как вставить электронную таблицу Excel в InDesign?

Перейдите в меню "Файл" и выберите "Поместить".
В диалоговом окне "Поместить" установите флажок "Показать параметры импорта" и выберите таблицу.
Параметры импорта Microsoft Excel позволяют выбрать лист и диапазон ячеек размещаемой таблицы, а также предоставляют параметры для сохранения или отмены форматирования Excel. .
Нажмите на страницу, чтобы разместить таблицу.

Можно ли преобразовать файл InDesign в Word?

Откройте документ в InDesign и экспортируйте его в формате PDF. . Нажмите «Файл», выберите «Экспорт», затем выберите «Microsoft Word», а затем нажмите «Документ Word». В окне «Сохранить как» вы можете нажать «Настройки», чтобы установить несколько параметров и решить, предпочитаете ли вы сохранить макет без изменений или оставить текст на своих страницах.

Почему я могу вставлять без форматирования InDesign?

Вставка без форматирования недоступна из-за настройки в настройках буфера обмена (Правка / Настройки / Обработка буфера обмена). Когда для параметра «Вставить» установлено значение «Вся информация», снова доступна опция «Вставить без форматирования» (а также ctrl+shift+v).

Как отформатировать таблицу в InDesign?

С помощью инструмента «Текст» поместите точку вставки или выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить. Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Текст» или отобразите панель «Таблица». В разделе "Вставки ячеек" укажите значения для параметров "Сверху", "Снизу", "Слева" и "Справа", а затем нажмите "ОК".

Как сделать строки таблицы невидимыми в InDesign?

Выбрав таблицу, перейдите в раздел «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Обводка и заливка» и убедитесь, что выбраны все стороны обводки ячейки, а затем «Цвет»: «Нет». После этого у вас не должно быть применено обводки. Вот и очистили границу!

Как преобразовать таблицу Excel в Word?

Откройте файл Excel и с помощью мыши выберите данные, которые хотите импортировать. Щелкните правой кнопкой мыши диапазон выделенных ячеек и выберите «Копировать». Вернитесь в Word и выделите ячейки таблицы, в которые вы хотите импортировать данные Excel.

Но

Bagaimana anda mengubah gambar menjadi GIF?Bagaimana saya menghidupkan sebahagian gambar?Apa aplikasi GIF terbaik?Apa aplikasi yang membuat gambar ber.

Но

Buat bentuk lut sinarPilih Masukkan > Bentuk.Pilih bentuk дари галери лунгур дан кемудиан лукискан сайзня ян анда махукан.Клик канан пада бэнту.

Но

Bagaimana anda membuat semula gambar?Bagaimana saya boleh mengedit gambar agar kelihatan sama?Apa maksudnya membuat semula foto?Bagaimana saya memuleh.

Berita terkini, artikel menarik dan panduan berguna yang berkaitan dengan reka bentuk grafik. Ди сини анда акан мендапат джавапан унтук соалан ян палинг керап дитанья

Читайте также: