Как войти в диадок с электронной подписью

Обновлено: 24.11.2024

Модуль интеграции для системы электронного документооборота Диадок (разработчик СКБ Контур) - создан для интеграции ERP-системы Microsoft Dynamics AX с системой электронного документооборота Контур.Диадок.

Специалисты бухгалтерии, финансовой службы, руководители предприятий с помощью модуля имеют возможность отправлять, получать и подписывать первичные документы – счета, акты, накладные, счета – в едином интерфейсе системы Microsoft Dynamics AX без дублирования. на бумаге, а, в первую очередь, автоматизировать бухгалтерскую работу, значительно сократив расходы на печать, бумагу и доставку документов.

Модуль интеграции с системой электронного документооборота Контур.Диадок позволяет осуществлять массовую обработку и отправку документов своим партнерам, облегчает и организует работу с входящими и исходящими документами. Все документы автоматически распределяются по папкам «входящие» и «исходящие», при этом им присваиваются все необходимые атрибуты, включая полученные или отправленные контрагентам электронные файлы. В случае встречных проверок можно легко найти и предоставить необходимые документы по выбранному клиенту в локальном архиве.

С помощью программного решения компании НОРБИТ возможна автоматизация процессов электронного документооборота (ЭДО):

отправка каталога товаров,
размещение заказа,
подтверждение заказа,
уведомление об отправке и принятии,
отправка и принятие накладных,
обработка неформализованных документов
другое.

Решение обеспечивает высокий уровень безопасности при обмене электронными документами между контрагентами, их аутентификацию с использованием сертификата ЭЦП. Одно из свойств - возможность подписи юридически значимых документов сертификатом КЭС (квалифицированной электронной подписью) прямо из интерфейса ERP-системы, за счет чего экономится рабочее время специалистов компании.

"Внедрение ЭДО для компании - это не только удобство работы с документами, прозрачность этапов прохождения документа и доступность любого события его истории, но и ускорение бизнес-процессов в целом ЭДО позволяет быстро закрывать сделки, быстрее производить расчеты с контрагентами и получать полный вычет НДС в отчетном периоде, а также снижаются налоговые риски, при этом появляется возможность очень просто и без ошибок создавать документы для предоставления в налоговую инспекцию», – рассказал Константин Козлов, руководитель проекта «Контур.Диадок».

Модуль помогает сохранять информацию о выполненных операциях, включая дату/время и статус обработки тех или иных документов. Все изменения во взаимодействии клиента и поставщика, а также изменения законодательства РФ вносятся в модуль интеграции с помощью настроек без привлечения специалистов.

В результате внедрения осуществляется синхронизация жизненного цикла документов с Контур.Диадок и Microsoft Dynamics AX, вся информация обрабатывается в единой интегрированной среде, что оптимизирует рабочее время сотрудников за счет устранения дублирования информации в двух системах и возможности групповой подписи, пакетной отправки документов. Снижаются затраты на почтовые переводы, услуги курьера, хранение в архиве, печать и обработку бумажных документов.

Расширяется интеграция модуля обработки заказов и поставок Circuit.EDI в ERP-систему. Благодаря использованию единой интеграционной среды и типовых справочников учетной системы у компании не будет необходимости в привлечении собственных ресурсов для разработки или в приобретении отдельных интеграционных решений у других поставщиков. Это позволяет сэкономить ИТ-бюджет и систематизировать процесс обмена документами с торговыми сетями и поставщиками.

«В связи с активным развитием электронного документооборота в России все больше компаний переходят на безбумажные способы взаимодействия с контрагентами. Теперь уже никого не удивишь сдачей налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. Разработанное нами интеграционное решение позволит бухгалтерам и ответственным за подпись документов работать более эффективно и комфортно, не разрываясь между двумя разными интерфейсами учетной системы Microsoft Dynamics AX и системы электронного документооборота Контур.Диадок. решение позволит сэкономить время и деньги, а также привести все в единую систему и снизить количество ошибок в документации", - заявил коммерческий директор НОРБИТ Владимир Вертоградов.

Контент сайта переведен с помощью программного обеспечения для машинного перевода PROMT. Статьи с машинным переводом не всегда идеальны и могут содержать ошибки в лексике, синтаксисе или грамматике. Читать оригинальную статью

Вместо бумажных документов организации используют электронные версии. Электронный документооборот (далее ЭДО) позволяет отправлять и получать все виды документов. Подлинность подтверждается электронной подписью – электронные версии документов имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Электронные документы не имеют срока действия.

Квитанции предоставляются бесплатно. Вы платите только за отправку. Обычно клиентам Selectel не нужно отправлять нам документы.

Зачем нужна электроэрозионная обработка

Время передачи документов сокращается с месяцев до одного дня. На самом деле, мы можем передать документы в течение нескольких минут.

К электронной копии можно получить доступ в любое время, поэтому вам больше не нужно беспокоиться о сохранности бумажных копий.

Документы гарантированно вовремя дойдут до получателя. Нет риска, что ваше письмо потеряется или задержится на почте.

Как начать использовать электронную почту с Selectel

Ваша организация уже использует EDM

Это означает, что у этой компании уже есть оператор электронной почты, и мы бесплатно поможем вам настроить биллинг в нашей Системе Диадок. Просто свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.

Ваша организация еще не пробовала EDM

Для использования полного функционала ЭДО компании необходимо получить сертификат ключа, который будет использоваться для подтверждения электронной подписи. Сертификаты выдаются аккредитованными удостоверяющими центрами – список есть на сайте Минсвязи России. На момент публикации (июль 2018 г.) ключ стоил около 2000 рублей.

Если у организации нет ключа, она может только получать, но не отправлять электронные документы. Таким образом, клиентам Selectel не требуется сертификат ключа для получения документов от нас.

Если компания хочет использовать ЭДО, вам достаточно обратиться в Selectel, например, через систему тикетов, которая доступна всем зарегистрированным пользователям в Панели управления. Мы поможем вам подключить вашу компанию к системе электронного документооборота, которую мы используем для себя, Диадок.

Документы гарантированно дойдут до получателя вовремя. Нет риска, что письмо потеряется или задержится на почте.

Подписание документов для перехода на ЭДО

Вам не нужно подписывать какие-либо документы, чтобы начать использовать EDM.

В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Федерального закона 63-ФЗ «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом, при подписании КЭП электронный документ признается юридически значимым на уровне Федерального закона без выполнения каких-либо дополнительных условий. Согласие на переход от бумажного документооборота к электронному документообороту может осуществляться в устной или письменной форме, а также путем совершения конкретных действий, т.е. действий, выражающих волю лица к установлению правоотношения (например, принять приглашение быть добавлен к подрядчикам EDM в Диадоке).

Услуги Selectel предоставляются на основании договора, который является публичной офертой, подробнее. Внесение изменений в документы такого рода и подписание дополнительного соглашения не предусмотрено, так как форма и сроки оказания услуг едины для всех наших клиентов.

Все клиенты могут самостоятельно выбирать способ получения документов неограниченное количество раз на протяжении всего срока действия договора. Документальное оформление перехода заказчика на новый способ получения документов не осуществляется.

В настоящее время в России появилась реальная возможность функционирования полностью автоматизированной системы электронного документооборота как между контрагентами, так и в отношении государственных органов.
Закон допускает электронное исполнение контрактов, цифровую подпись, электронные счета и все функции электронного учета, включая электронные счета-фактуры НДС и другие электронные первичные документы для целей соблюдения налогового законодательства.

В этом информационном письме дается обзор соответствующих законов и их применения на практике.

Специализированный поставщик услуг
Обмен электронными документами, как правило, может осуществляться при посредничестве поставщика специализированных услуг, который выступает в качестве электронного курьера для обеспечения обмена электронными документами. Провайдеры специальных услуг именуются операторами электронного документооборота («Операторы») и, как правило, также выполняют функции Удостоверяющих центров. Операторы не только обеспечивают техническую возможность обмена электронными документами, но и обеспечивают соблюдение законодательства.Провайдер фиксирует даты выдачи или получения электронных документов, обеспечивает безопасность передачи документов, а также выступает в качестве независимой третьей стороны в случае возникновения споров и судебных разбирательств. Среди таких Операторов компании: Такском, Диадок (Контур), Сбис++, Корус, Калуга-Астрал.

Для участия в электронном документообороте требуется получение именной электронной подписи в Удостоверяющем центре в зависимости от уровня требуемого юридического обеспечения. Авторизованные Операторы входят в так называемую Сеть Доверенных Провайдеров Электронного Документооборота. Удостоверяющие центры могут быть как аккредитованными, так и неаккредитованными в уполномоченном федеральном органе.

Для деятельности в качестве Оператора и Удостоверяющего центра требуются лицензии Минкомсвязи и Федеральной службы безопасности.

Для целей электронного обмена счетов-фактур ФНС практикует систему авторизации Операторов, которые могут в этом участвовать.

В настоящее время только пользователи, обслуживаемые одним провайдером, из-за технической совместимости систем могут обмениваться документами. Вопрос организации роуминга между разными провайдерами сейчас находится на стадии технической проработки и является лишь вопросом времени. Именно поэтому желательно сообщать подрядчикам, какого провайдера вы собираетесь использовать.

Электронные подписи
Использование электронных подписей регулируется Законом об электронной подписи от 1 июля 2012 г. [1] .

Существует два типа официально разрешенных электронных подписей: так называемая простая подпись и усиленная подпись. Последние далее делятся на два типа: неквалифицированные и квалифицированные подписи. По сути, из этих двух фактически используется только последняя, то есть усиленная квалифицированная подпись.

Простая подпись не очень актуальна для реального электронного документооборота, а обычно используется только как средство идентификации пользователей для общения с государственными и муниципальными органами через официальные веб-порталы. Простая подпись получена в связи с регистрацией на соответствующем портале. Он не предназначен для заключения юридических соглашений или юридически действительного подписания документов, поскольку этот вид подписи не является частью системы, гарантирующей невозможность внесения изменений в документ после подписания. Этот тип подписи используется в службах подключения, состоящих в выдаче справочной информации.

Усиленная квалифицированная подпись используется вместе с квалификационным сертификатом (сертификатом проверки электронной подписи), созданным аккредитованным Удостоверяющим центром. В совокупности с сертифицированным ФСБ средством криптозащиты этот вид подписи считается наиболее защищенным.

Использование усиленной квалифицированной подписи в настоящее время предусмотрено в следующих случаях:

Электронные счета-фактуры
Подача налоговых деклараций, финансовых отчетов и запрос на возврат средств
Подача отчетов в пенсионный и социальный фонды
Подача отчетов в орган статистики
Подача различного рода уведомлений и официальных отчетов в другие органы.
Проведение операций с таможенными органами;
Использование в системах онлайн-банкинга. Банкам предоставляется право по своему усмотрению определять тип электронной подписи, которая будет использоваться в договоре с клиентом. На практике большинство банков требуют использования усиленной квалифицированной электронной подписи;
Обмен электронными документами между работодателем и удаленным работником (ТК, ст. 312.1).

Электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью приравнивается к документу на бумажном носителе с собственноручной подписью (за исключением случаев, когда закон требует предоставления документа на бумажном носителе, например, при выдаче векселя). Но для электронных документов с простой и усиленной безквалифицированной подписью верно обратное: документ с такими подписями может считаться эквивалентным документу на бумажном носителе с собственноручной подписью только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом или нормативными правовыми актами, либо когда это устанавливается соглашением сторон (ст. 10 и 11 Закона об электронной подписи). Поэтому только квалифицированная электронная подпись признается эквивалентной бумажному документу во всех случаях, когда допускается создание электронного документа.

Чтобы начать обмен электронными счетами-фактурами с контрагентами, а также актами, счетами-фактурами и договорами, вам необходимо войти в сервис Контур.Диадок.

Вы можете войти любым из четырех способов:

<р>1. В системе Контур.Экстерн откройте меню «Новый» и выберите «Основной фонд» > «Все документы».

Пользователи Контур.Экстерн, подключившийся в 78 и 47 регионах, не будет иметь пункта Первичный. Чтобы войти в Диадок, используйте один из способов ниже.

<р>2. Зайдите на портал услуг по адресу https://kontur.ru и в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Войти в услуги». В открывшемся окне выберите раздел «Диадок».

Если у организации нет сертификата для работы в системе, то для его получения необходимо заполнить заявку на сайте Диадок или самостоятельно обратиться в ближайший сервисный центр.

Пока сертификат не получен, организация может быть зарегистрирована в тестовом режиме. В тестовом режиме документы помечаются как тестовые и не имеют юридической силы. Все остальные функции доступны в полном объеме.

Чтобы формализованные документы (счета-фактуры, счета-фактуры и акты в формате XML) имели юридическую силу и их можно было принять к сведению, следует направить заявление участника электронного документооборота в Федеральный Налоговая служба России. Формирование и отправка заявления описаны в . После подписания заявления организации присваивается уникальный идентификатор участника электронного документооборота. На один ИНН выдается один идентификатор участника. Посмотреть идентификатор можно в меню "Сведения об организации".

Вход в Диадок завершен. Отобразится главная страница системы - страница входящих документов.

При подключении к Диадоку абсолютно каждой организации предоставляется возможность отправить 50 бесплатных документов. Документы добавляются к купленному тарифу.

Все клиенты Контур.Экстерн имеют возможность бесплатно отправить 50 документов в Диадоку. Для отправки документов достаточно войти в Диадок (тариф покупать не нужно).

Документы можно тратить неограниченное время. Если лимит бесплатных документов исчерпан, а пакетный тариф не оплачен, то пользователь будет автоматически переведен на постоплатную систему. К сожалению, количество обработанных документов в системе не отображается. Вы можете уточнить эту информацию, обратившись на горячую линию Диадок по телефону 8 800 500 10 18.

DIADOC — система обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями и внутри компании/группы компаний.

Преимущества электронного документооборота

Электронные документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге. Они значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие компаний прозрачным и оперативным, а также экономят на непроизводственных затратах на бумагу, принтеры и почтовые расходы. Подача документов по запросу налогового органа по каналам телекоммуникаций (ТКС) значительно облегчает подготовку и проверку документов.

Защищенный электронный документооборот осуществляется в Diadoca с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая подтверждает личность подписывающего и защищает документ от дальнейшего искажения информации.

В Diadoca уже зарегистрировано более 400 000 компаний, с которыми вы можете начать обмен электронными документами прямо сейчас. При этом для обмена документами через Диадок компании не нужно заключать никаких дополнительных договоров со своими контрагентами.

Diadoc предоставляет полный набор возможностей, необходимых для полноценной работы с электронными документами в вашей организации. Всем заказчикам доступна простая и функциональная веб-версия, пользователям 1С предлагается готовое коробочное решение, а для владельцев других учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена интеграция через Diadoca API. /p>

МЕТОДЫ РАБОТЫ

Электронные счета-фактуры

С 23 мая 2012 года электронный счет-фактура является полноценной заменой бумажного оригинала и может быть представлен в налоговую инспекцию в электронном виде через ТКС. Порядок обмена счетами-фактурами описан в Приказе Минфина № 50н.

Акты, счета-фактуры, договоры.

Обмен другими видами электронных документов не подлежит жесткому регулированию со стороны контролирующих органов и осуществляется между российскими компаниями с 2002 года.

Что дают электронные документы?

Снижение налоговых рисков;

Автоматический контроль и гарантированная доставка документов в Диадоке снижают риск доначисления НДС из-за неправильной регистрации или отсутствия необходимых документов;

Повышение эффективности работы бухгалтерии;

Документы в Диадоке не требуют ручной обработки, а поиск занимает много времени. Diadoc обеспечивает мгновенный доступ к любому документу;

Снижение непроизводственных затрат;

Электронные документы не занимают места. Затраты на печать, доставку, ручную обработку и архивирование бумаги останутся в прошлом;

Ускорение расчетов по сделкам;

Доставка оригиналов документов в Diadoca занимает меньше минуты. Вам больше не придется ждать несколько дней, чтобы принять документы в бухгалтерию.

ВОЗМОЖНОСТИ ДИАДОК

Создание и отправка документов;

Все отправляемые документы подписываются ЭЦП. Документ можно сгенерировать непосредственно в Diadoca или загрузить с вашего компьютера или из учетной системы;

Уведомления по электронной почте не оставят незамеченными новые документы, а массовые действия ускорят их обработку;

Хранение и поиск документов;

Хранение документов в Диадоке безопаснее, чем на персональном компьютере, а удобные фильтры помогут найти нужные документы за пару секунд;

Подача документов в контролирующие органы;

Диадок упростит любую налоговую проверку и поможет компании сократить количество встречных проверок;

Найти и проверить контрагента в Diadoca очень просто. Вы можете сразу начать обмен с ним электронными документами ;

Переговоры и многопользовательская игра

Диадок создан для комфортной работы организаций с большим количеством пользователей

старший менеджер отдела корпоративного развития компании «ММК-Информсервис»

Пилотный проект показал, насколько прозрачнее и быстрее стал обмен документами. С переходом на ЭДО наши сотрудники все меньше обрабатывают документы на бумаге и все больше в электронном виде. Их подписание происходит оперативно, а когда потребуется корректировка, мы сразу об этом узнаем. Мы увидели, что клиенты также перестали испытывать неудобства, связанные с получением и дальнейшим учетом бумажных документов. .

Егор Фомин

специалист по документообороту финансового отдела БМВ Русланд Трейдинг

Специалисты Диадока сопровождали проект на всех этапах, предлагали идеи и всегда оперативно реагировали на возникающие вопросы. Нам было очень приятно работать с этой профессиональной командой. Теперь доставка документов дилерам занимает всего 30 минут вместо недели. Разница в удобстве и эффективности до и после ЭДО просто колоссальная. Примечательно, что такого эффекта удалось добиться даже без интеграции с нашей учетной системой. .

Наталья Кузнецова

Начальник бухгалтерии, ООО «Хендэ Мотор Мануфэкчуринг Рус»

Нашей целью было сделать рабочий процесс компании максимально эффективным, надежным и быстрым, но в то же время менее трудоемким и затратным. Можно с уверенностью сказать, что эта цель достигнута. Это было непросто, поскольку требовало пересмотра и реструктуризации внутренних бизнес-процессов компании. Но мы считаем, что результат того стоит. На данный момент идет активное подключение к обмену электронными документами поставщиков. .

Зоя Янина

главный бухгалтер Киа Моторс РУС

За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде были бы отправлены им в течение недели, при этом мы сэкономили минимум пачку бумаги. Также теперь мы можем отслеживать момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны. Наконец-то мы избавились от ошибок в VIN номерах, за счет настроенного автоматического контроля их совпадения, чего очень не хватало в бумажном документообороте. .

Виктор Вернов

генеральный директор Life Factoring

Сложной задачей для вендора было обеспечение уведомления системы Life.doc об изменении статуса документа.Специалисты СКБ Контур в короткие сроки усовершенствовали коннектор, автоматически отслеживающий статус передаваемых документов. Кроме того, клиенты уже оценили удобный переход с системы интернет-факторинга на Life.doc и обратно без повторной аутентификации. .

Евгения Богачева

руководитель группы взаиморасчетов с поставщиками АЛД Автомотив

Документооборот в АЛД Автомотив должен решать ряд нетривиальных задач, это повысит эффективность работы компании в целом. Внутренний workflow реализуем с помощью одного сервиса, внешний — с помощью другого. Диадок отлично подошел для внешнего обмена электронными документами, нам было очень легко установить его модуль интеграции и настроить отправку исходящих документов. Теперь пришло время реализовать следующие две важные задачи: подключить к ЭДО как можно больше наших клиентов и организовать внутренний электронный документооборот. .

Инна Смирнова

директор по развитию корпоративного бизнеса «МегаФон» на Урале

Теперь корпоративные клиенты МегаФона могут не только выбрать удобные и экономичные тарифные планы и пользоваться самым быстрым мобильным интернетом, но и благодаря услуге «Диадок» получить закрывающие документы бесплатно и максимально быстро без очередей и потери времени. Работа с электронными документами значительно экономит время наших клиентов и сотрудников. Более того, мы значительно снизили стоимость доставки документов курьерскими и почтовыми службами. .

Владислав Суркаев

Директор Департамента по работе с корпоративным сегментом Ростелекома на Урале

Многие организации на Урале и в Пермском крае уже используют системы электронного документооборота при отправке отчетности в налоговую, а также для получения документов на электроэнергию, ЖКХ и связь, для переписки с государственными органами. Преимуществом системы ЭДО является ее удобство: документы можно просматривать в любое время, в любом месте, где есть интернет, и с любого устройства: с компьютера, смартфона или планшета. .

Валерий Беленький

Заместитель директора Макрорегионального отделения

Ирина Кардакова

менеджер проектов ОАО "Уфанет"

Уфанет — оператор связи, который стремится постоянно расширять перечень своих услуг, ориентируясь как на требования отдельных абонентов, так и на тенденции рынка в целом. Мы на собственном опыте убедились, что ЭДО — это отличное решение, позволяющее сократить наши расходы и расходы партнеров и перейти на современный удобный уровень ведения бизнеса. На сегодняшний день у многих наших подписчиков уже сложилось положительное мнение как о системе ЭДО в целом, так и о системе Контур.Диадок в частности. .

Наталья Соколова

Заместитель директора по информационным технологиям ОАО "Екатеринбургэнергосбыт"

С помощью команды Diadoca наши дополнительные системные требования были успешно реализованы. Например, разработан функционал, позволяющий нашим системам распознавать статус документа по его имени файла. Также был разработан специальный сборщик документов, позволяющий отправлять файлы из разных систем, объединяя их по имени. .

Людмила Сакова

Заместитель генерального директора ОАО "Петербургская сбытовая компания"

Переход на электронный документооборот дал положительный финансовый эффект в виде экономии на закупке бумаги, печати и доставке документов. Когда половина наших потребителей перейдет на EDI, мы рассчитываем ежегодно экономить более 5,5 миллионов долларов. Не менее важным для компании стал, скажем так, организационный результат: автоматизация подготовки и отправки документов заметно повышает производительность труда сотрудников. Эта работа стала отнимать меньше сил, освободилось время для других обязанностей. .

Александр Баутин

менеджер проекта по внедрению электронного документооборота для клиентов Свердловского филиала АО "Энергосбыт Плюс"

В настоящее время мы наблюдаем повышение производительности отделов; устранение затрат на печать и подписание документов в тех бизнес-процессах, которые передаются в ЭДО. Клиенты получают документы оперативно, а мы со своей стороны имеем возможность это контролировать. Наконец, электронная база данных — это не бумажный архив. Он позволяет легко и быстро находить необходимые документы для ответа на запросы контролирующих органов. .

Нонна Тюрина

бухгалтер аптечной сети "Фармленд"

Наша сеть включает 30 юридических лиц. Специально для нас была разработана схема, позволяющая каждому из них обмениваться электронными документами через Диадок одним сертификатом на основании доверенности. Совместно со СКБ Контур мы планируем подключить всех наших поставщиков к ЭДФ. .

Сергей Тарасов

начальник отдела информационных технологий филиала АО «НПК «Катрен»

Нам остается только отслеживать не подписанные покупателем документы и напоминать ему об этом, что экономит до 80% времени сотрудников. С распространением ЭДО мы ожидаем дальнейшего снижения затрат на обслуживание полиграфического оборудования, запасных частей и возможного сокращения персонала, работающего с бумажными документами. Особый плюс для нас в том, что внедрение ЭДО не потребовало перестройки наших рабочих процессов. Все они остались привычными и удобными для наших сотрудников, поэтому не вызвали негатива, как в случае с новшествами. .

Нина Головчанская

бухгалтер "В КОНТАКТЕ"

Переход на ЭДО через систему Контур.Диадок значительно ускорил взаимодействие с контрагентами, а значит и оперативность работы, избавил от необходимости отправлять, систематизировать и хранить первичную документацию на бумажном носителе. Исходя из нашего положительного опыта, мы рекомендовали всем нашим партнерам подключиться к этой системе, чтобы они могли не только принимать, но и отправлять документы в электронном виде.

Диадок — система юридически значимого электронного документооборота, с помощью которой организации обмениваются документами без дублирования на бумаге. Сервис позволяет настроить электронный документооборот внутри организации, с контрагентами и контролирующими органами. Документы передаются через Интернет и хранятся в электронных архивах на защищенных серверах, что обеспечивает их сохранность.
Через ЭДО передаются:
- декларация по НДС;
- счета-фактуры;
- Акты выполненных работ, накладные ТОРГ-12;
- договоры, платежные поручения, письма и т.д.

Возможности контурного диадока

С его помощью вы можете добавить электронный документ со своего компьютера, выгрузить его из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ.

Diadoc может автоматически направлять входящий документ в нужный отдел. Для этого подразделение должно иметь КПП или адрес. В ручном режиме вы сами назначаете отдел, в который будут поступать все документы от конкретного контрагента, либо предоставляете контрагенту право выбрать отдел вашей компании, в который будет поступать документ

В Диадоке легко согласовывать документы внутри компании: можно отправить документ на согласование или подпись конкретному сотруднику или целому отделу. Получатели получат уведомление по электронной почте и смогут обработать документ на странице "Утверждение".

Контрагенты, подключенные к Диадоку, могут отправлять приглашения для обмена документами. После того, как организация одобрит запрос, он появится в вашем списке активных контрагентов.

При использовании модуля Диадок для 1С контрагенты, уже подключенные к Диадоку, будут отмечены прямо в вашей системе.

Для подачи в суд или иной контролирующий орган можно использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.

При необходимости обмена документами с контрагентом, работающим в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг.

Диадок - помощник бухгалтеров, руководителей и менеджеров компаний для онлайн-обмена юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.

Диадок — одна из самых удобных систем для юридически значимого электронного документооборота между различными предприятиями. Система включает в себя полный набор функций для масштабного делопроизводства в вашей организации. Для всех клиентов создана простая веб-версия; есть специальное коробочное издание для владельцев 1С. Пользователи других учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) могут интегрировать их с ЭДО с помощью Diadoc API.

Читайте также: