Как включить линейку в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Кажется странным, что Word позволяет отображать линейку на экране, а Excel — нет. Возможно, это потому, что вы можете масштабировать Excel, чтобы вы могли разместить все, что хотите, на странице любого размера; возможно нет. Какой бы ни была причина, вы предоставлены сами себе, чтобы придумать способ «измерить» все, что вы размещаете на экране.

Один из способов решить эту проблему — просто использовать собственную физическую линейку для определения размеров на экране. Это может показаться странным, но это работает очень хорошо. Попробуйте это:

Откройте новый лист.
Измените шрифт, используемый на листе, на Courier New.
Измените ширину каждого столбца на 12.
Поместите единицу (одну цифру) в столбцы от A до G.
Распечатайте лист.

Если вы возьмете линейку, то обнаружите, что цифры на распечатанной странице находятся на расстоянии примерно одного дюйма друг от друга. Если это не так, вы можете отрегулировать ширину столбцов и снова печатать, пока они не станут очень близкими друг к другу (дюйм).

Теперь поднесите линейку к экрану и измерьте расстояние между цифрами. Уменьшайте настройку масштабирования экрана до тех пор, пока цифры не станут очень близкими друг к другу. (В моей системе мне нужно было установить масштаб на 82%.)

Вот и все. Теперь вы можете использовать линейку для определения горизонтальных измерений на экране. Даже если вы измените ширину столбцов или измените шрифт, параметр масштабирования имеет значение. В моем случае каждый раз, когда я устанавливаю увеличение на 82 %, я могу быть уверен, что то, что я вижу на экране, очень близко соответствует тому, что будет напечатано.

Вы также можете использовать тот же общий подход для создания собственной графической линейки. Например, вы можете использовать снимок экрана с линейкой в Word, а затем изменить ее размер в соответствии с настройками, которые вы сделали выше. Графика «накладывается» на экран (так же, как если бы вы делали это с физической линейкой) и, следовательно, выполняет ту же функцию.

Очевидно, что любой из этих обходных путей требует проб и ошибок. Надеемся, что как раз к тому времени, когда вы разберетесь с подходом, Microsoft выпустит версию Excel со встроенными линейками.

ExcelTips – это экономичное обучение работе с Microsoft Excel. Этот совет (2484) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Ярлык для отображения/скрытия

Ненавижу отрывать руки от клавиатуры? Вот удобное сочетание клавиш, которое вы можете использовать для отображения (или не отображения) .

Сохранение названия изображения вместе с изображением

Изображения и их названия сочетаются друг с другом, как арахисовое масло и желе. (Вау, я только что это сказал?) Серьезно, картинки и .

Создание копии без формул

Excel упрощает копирование листов (дублирование). Однако вам может понадобиться копия рабочего листа, отличная от .

Экономьте время и повышайте производительность Excel! Автоматизируйте практически любую рутинную задачу и сэкономьте часы, дни, а может быть, и недели. Затем узнайте, как заставить Excel делать то, что вы считали просто невозможным! Освоение расширенных макросов Excel никогда не было проще. Ознакомьтесь с Excel 2010 VBA и макросами сегодня!

Дополнительные советы Excel (меню)

Выбор всего рабочего листа

Во время редактирования вам может понадобиться выделить все на листе. В Excel есть три простых способа сделать это.

Внедрение шрифтов в Excel

В отличие от некоторых других программ (например, Word), Excel не позволяет встраивать шрифты в книгу. Вот .

Ошибочный выбор нескольких ячеек

Нажмите на ячейку, и вы ожидаете, что будет выбрана одна ячейка. Если вместо этого вы получите группу ячеек, это может вызвать разочарование .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Хотя вашей основной задачей при работе с данными в электронной таблице Excel может быть проверка правильности данных, вам также может потребоваться учитывать их физический размер. Это может быть сложно визуализировать на экране, из-за чего вам придется искать способ добавить линейку на экран.

Когда вы настраиваете параметры электронной таблицы в Excel 2010, одна из самых больших проблем может быть связана с тем, как выглядит страница при печати. Хотя ранее мы писали о том, как разместить электронную таблицу на одной странице и как повторить строку в верхней части страницы, вас может больше беспокоить правильный размер ячеек в соответствии с определенными критериями.

К сожалению, это может быть сложно сделать визуально, поэтому в Excel есть линейка, которую можно включать и выключать для точного определения размера. Но эта линейка отображается не во всех представлениях, поэтому для просмотра линейки в Excel 2010 необходимо внести некоторые дополнительные изменения.

В приведенном ниже руководстве показано, как перейти к правильному представлению, а затем включить линейку, чтобы вы могли видеть электронную таблицу с линейкой рядом с ней.

Как отобразить линейку в Excel 2010

Откройте таблицу.
Нажмите "Просмотр".
Выберите макет страницы.
Установите флажок слева от Показать линейку.

Наша статья продолжается ниже дополнительной информацией об отображении линейки в Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Как просмотреть линейку в Excel 2010 (руководство с иллюстрациями)

Переключение представлений в Excel 2010 позволяет вам вносить дополнительные изменения и просматривать некоторые дополнительные области электронной таблицы, которые иначе вы не могли бы увидеть. Линейка Excel 2010 доступна в одном из этих различных представлений и, вероятно, является причиной того, что вы не смогли найти или увидеть линейку. Поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как войти в правильный вид и включить линейку.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Вид" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Макет страницы» в разделе «Представления рабочей книги» в левой части окна.

Шаг 4. Установите флажок слева от линейки в разделе «Показать» на ленте в верхней части окна.

Теперь вы должны увидеть линейку в верхней и левой части окна. Кроме того, обратите внимание, что если вы выберете любой из других параметров представления в разделе «Представления рабочей книги», линейка исчезнет. Флажок останется установленным в разделе «Показать» на ленте, но он будет недоступен во всех представлениях, кроме представления «Макет страницы».

Как включить или отключить представление макета страницы в Excel 2010

Как мы указали выше, Excel будет отображать линейку, только когда вы находитесь в режиме макета страницы.

Как и в любое другое время, когда вы переключаете представление в Excel, вы можете сделать это на вкладке "Вид". Хотя наше руководство выше посвящено изменению вида макета страницы в Excel 2010, тот же метод по-прежнему работает для более новых версий, таких как Excel 2016 или Excel для Office 365.

Откройте таблицу.
Выберите вкладку "Вид" в верхней части окна.
Выберите параметр «Макет страницы».

Вы можете выйти из режима просмотра "Макет страницы", выбрав один из других параметров просмотра. Если вы хотите вернуться к представлению по умолчанию, вам понадобится вариант «Обычный».

В зависимости от текущих настроек рабочего листа вы можете видеть или не видеть линейку после того, как сделаете этот переключатель. Вы можете отобразить его, выполнив шаги, описанные выше, которые включают в себя установку флажка «Показать линейку».

Часто задаваемые вопросы о линейке Excel

Чтобы сделать линейку видимой в электронной таблице Excel, вы должны находиться в режиме макета страницы, а параметр линейки должен отображаться на вкладке "Вид".

В нашей статье выше описывается, как настроить отображение линейки в Excel 2010, но, подытоживая, вам просто нужно включить параметр, чтобы отображать линейку, когда вы находитесь в представлении «Макет страницы», что позволяет вам видеть, как ваша электронная таблица будет выглядеть, когда вы распечатать.

Способ отображения линейки в Excel 2016 такой же, как и в предыдущих версиях Excel.

Вид > включить макет страницы > включить отображение линейки.

Линейка неактивна в Excel, потому что вы не находитесь в представлении, где она может отображаться. Например, линейка Excel будет недоступна, если вы находитесь в обычном режиме или в режиме разрыва страницы.

Дополнительная информация о линейках Excel

Excel может отображать единицы линейки в дюймах, сантиметрах или миллиметрах. Однако, вероятно, в настоящее время он отображает единицу измерения по умолчанию для вашего географического местоположения.

Вы можете переключиться на другие единицы измерения линейки, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > и прокрутив вниз до раздела «Экран». Там вы увидите раскрывающееся меню «Единицы линейки», где вы сможете выбрать дюймы, сантиметры или миллиметры, которые вы предпочитаете.

В разделе «Показать» на ленте, где вы можете включить линейку, также есть некоторые другие полезные параметры, в том числе флажки для панели формул, линий сетки и заголовков.Строка формул находится над рабочим листом и отображает содержимое ячейки при нажатии на нее. Линии сетки — это вертикальные и горизонтальные линии, которые обозначают границу строки или столбца и упрощают идентификацию отдельных ячеек. Заголовки — это номера строк слева и буквы столбцов вверху электронной таблицы.

Вы думали об обновлении до более новой версии Excel или вам нужно установить ее на другие компьютеры? Подписка на Microsoft Office 365 во многих случаях является более дешевым вариантом. Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этом.

Дополнительные источники

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Панель линейки Excel была случайно скрыта, что затруднило настройку размера таблицы. Итак, как получить линейку?

Панель линейки в Excel похожа на линейку линейки в Word и используется для выравнивания содержимого или таблиц презентации. По умолчанию эта линейка линейки всегда будет отображаться в интерфейсе. Но случайно настроив ошибку, панель линейки в Excel была скрыта. Это затруднит пользователям выравнивание полей в Excel, изменение размера столбцов и строк в Excel. Итак, как повторно отобразить линейку в Excel?

Как отобразить линейку линейки Ruler в Microsoft Word
Как прокручивать полосу прокрутки по горизонтали и вертикали в Word и Excel
Полное руководство по Word 2013 (часть 6): выравнивание макета страницы

Инструкции по отображению линейки в Excel

Шаг 1:

В главном интерфейсе Excel нажмите вкладку "Вид" на ленточной панели.

Шаг 2:

Продолжайте смотреть вниз, нажав на элемент «Макет страницы» . Затем установите флажок «Линейка», чтобы снова отобразить линейку в Excel.

Линейка, отображаемая в Excel, будет отображаться в верхней и левой части интерфейса.

Вы можете настроить размер, выровнять содержимое слева и справа.

Или используйте линейку, чтобы выровнять верхнее и нижнее поля страницы. Единица размера будет размещена в см. Если не см, вы можете изменить текущий размер Excel на см в разделе единиц линейки. Каждый раз, когда вы перемещаете меру, будет отображаться текущее количество сантиметров.

Использование линейки «Линейка» в Excel поможет пользователям более точно выровнять верхнюю и нижнюю стороны. Версии Excel используют описанный выше метод для повторного отображения линейки линейки.

В Excel есть возможность отображать линейку вокруг строк и столбцов, что может помочь вам выровнять такие объекты, как диаграммы, изображения, и даже изменить ширину столбца и высоту строки при распечатке.

Шаги для отображения линейки в Excel

Сначала активируйте лист, на котором вы хотите отобразить линейку.
После этого перейдите на вкладку "Вид" на ленте.
Оттуда найдите кнопку «Макет страницы» в «Просмотре рабочих книг».
Затем нажмите кнопку "Макет страницы".
В конце отметьте галочкой поле «Линейка» в группе показа.

Примечание. Единственный способ отобразить линейку — активировать макет страницы. Именно по этой причине, когда вы пытаетесь установить флажок линейки, он отображается серым цветом в обычном режиме просмотра.

После активации линейки, когда вы выбираете ячейку и диапазон ячеек, Excel выделяет эту часть выделения на линейке.

Изменение единицы измерения

Когда вы активируете линейку, она поставляется с единицами измерения по умолчанию, которые у вас есть в соответствии с вашей системой. Но вы можете изменить единицы измерения в параметрах Excel.

Перейдите на вкладку "Файл" ➟ "Параметры" ➟ "Дополнительно". В дополнительных параметрах прокрутите вниз до группы отображения. В группе отображения вы можете найти раскрывающийся список "Единицы линейки", чтобы изменить единицу измерения на дюймы, сантиметры или миллиметры.

Выбрав единицу измерения, нажмите "ОК".

Примечание. При изменении вида с обычного на макет страницы и активации линейки. Этот параметр предназначен только для текущего рабочего листа.

Представление «Макет страницы» в Excel 2010 дает вам мгновенное представление о том, как будут выглядеть распечатанные страницы Excel. Вы активируете это представление, нажав кнопку «Просмотр макета страницы» (в центре) непосредственно слева от ползунка «Масштаб» в строке состояния или командную кнопку «Просмотр макета страницы» на вкладке «Вид» на ленте.

При переключении в режим просмотра «Макет страницы» Excel добавляет горизонтальные и вертикальные линейки к заголовкам букв столбцов и номеров строк. В области «Рабочий лист» в этом представлении отображаются поля для каждой печатной страницы с любыми верхними и нижними колонтитулами, определенными для рабочего листа, а также разрывы между страницами.

Чтобы увидеть все страницы, необходимые для печати активного рабочего листа, перетащите ползунок на ползунке Масштаб в строке состояния влево, пока не уменьшите масштаб экрана настолько, чтобы отобразить все страницы данных.

Excel отображает линейки, используя единицы измерения по умолчанию для вашего компьютера (дюймы на компьютере в США и сантиметры на компьютере в Европе). Чтобы изменить единицы измерения линейки, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".

Появится диалоговое окно "Параметры Excel".

Перейдите на вкладку "Дополнительно" и выберите соответствующую единицу измерения в раскрывающемся меню "Единицы линейки" в разделе "Отображение".

Новый параметр отображается на линейках в режиме макета страницы.

Вы можете отключить отображение линеек в режиме макета страницы. Установите флажок «Линейка», чтобы отменить выбор этого параметра в группе «Показать» на вкладке «Вид».

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Грег Харви, доктор философии, президент Mind Over Media, Inc. Он является автором всех выпусков книг Excel для чайников, Excel All-in-One для чайников, Excel Workbook для чайников, и Краткий справочник по Windows для чайников. Он также является опытным педагогом.

Читайте также: