Как включить демонстрацию экрана в Microsoft Team с ПК

Обновлено: 05.07.2024

Компании и команды уже прониклись идеей удаленной работы, но пандемия COVID-19 ускорила эту тенденцию, сделав инструменты для удаленной совместной работы, такие как Microsoft Teams, Slack и Zoom, незаменимой частью «офиса».< /p>

Но по мере того, как все больше команд работают из дома, удаленная совместная работа над важными проектами становится неизбежной. Команды должны использовать все советы и рекомендации по удаленной работе, чтобы оставаться максимально продуктивными.

Сочетание видеозвонков и совместного использования экрана максимально близко к воспроизведению личного сотрудничества, которое вы, вероятно, получите сегодня. Поделившись своим экраном, вы можете визуально сообщить кому-то все, что находится на вашем экране. В этом руководстве мы расскажем, как поделиться экраном в Teams.

Демонстрируете ли вы, как использовать какое-либо программное обеспечение или приложение, проводите презентацию, воспроизводите ошибку, демонстрируете новую функцию или продукт, иллюстрируете решение или даже проводите обучение — совместное использование экрана может значительно улучшить и расширить возможности совместной работы в Microsoft Teams. .

Как поделиться своим экраном в Microsoft Teams

А теперь краткое пояснение, прежде чем мы продолжим.

Функция совместного доступа к экрану Microsoft Teams имеет удобную возможность, позволяющую выбирать только определенные интерфейсы для совместного использования. Это позволит вам выбрать определенные приложения, виды рабочего стола, вкладки браузера или даже расширения Microsoft Teams для общего доступа.

Давайте посмотрим на это в действии.

Поэтому, когда вы нажимаете на значок совместного доступа к экрану, он открывает раздел в нижней части экрана. Вы увидите, что здесь есть варианты для выбора:

Для некоторых типов совещаний доступны и другие варианты, например Microsoft Whiteboard и Freehand от Invision. Они полезны при совместной работе, поскольку позволяют участникам писать, делать наброски, рисовать на общем цифровом холсте. Как будто у вас встреча в офисе!

Чтобы улучшить свои презентации, ознакомьтесь с этими конкретными интеграциями приложений Microsoft Team, которые могут обеспечить специальные взаимодействия с демонстрацией экрана.

Теперь вы показываете свой экран другим участникам. В некоторых параметрах общего доступа вы увидите красную рамку вокруг общих медиафайлов. Так вы узнаете, какой частью экрана вы делитесь, а какой нет.

Самый распространенный случай – это когда вы выбираете "Окно" в качестве варианта общего доступа и не понимаете, почему ваши товарищи по команде не видят папки, которые вы открываете в другом окне. Что ж, это идеальный пример использования рабочего стола в качестве варианта совместного использования. Просто не забудьте закрыть те окна, которые вы не хотите, чтобы другие видели. 😉

В зависимости от устройства или типа собрания вы увидите ленту с информацией о том, что ваш экран открыт для общего доступа, и с различными вариантами. Если лента исчезнет, наведите указатель мыши, и она появится.

Вы можете разрешить другому участнику собрания управлять экраном, чтобы он мог перемещать курсор и нажимать на экран, которым вы изначально делитесь.

Управление, анализ и аудит стека Microsoft 365 с помощью SysKit Point

Мы часто ссылаемся на внутренние документы и файлы, которые упоминаются в чатах и встречах с нашими коллегами.

"О, да, вот документ об этом процессе, о котором я упоминал!" – обычное дело на собраниях.

Позаботьтесь об управлении и прозрачности вашего пакета Microsoft 365, чтобы это не стало проблемой по мере роста вашего бизнеса и сложности взаимодействий.

Чтобы помочь всем, от менеджеров по соответствию до бизнес-пользователей и администраторов Office 365, SysKit Point предоставляет центральную точку для управления вашими действиями по управлению и безопасности Microsoft 365.

SysKit Point поможет вам получить полный контроль над вашим стеком Microsoft 365!Будь то устранение беспорядка среди арендаторов за счет обнаружения неактивных ресурсов, упреждающего управления пользователями и уровнями доступа или обеспечения полной прозрачности всего пакета Microsoft 365.

Совместный доступ к рабочему столу позволяет пользователям демонстрировать экран или приложение во время собрания или чата. Администраторы могут настроить совместное использование экрана в Microsoft Teams, чтобы пользователи могли совместно использовать весь экран, приложение или файл. Вы можете разрешить пользователям предоставлять или запрашивать контроль, разрешать общий доступ к PowerPoint, добавлять доску и разрешать общие заметки. Вы также можете указать, могут ли анонимные или внешние пользователи запрашивать управление общим экраном. Внешних участников собраний Teams можно разделить на следующие категории:

Анонимный пользователь
Гостевые пользователи
Пользователь B2B
Федеративный пользователь

Чтобы настроить совместное использование экрана, вы создаете новую политику собраний, а затем назначаете ее пользователям, которыми хотите управлять.

Выберите «Собрания» > «Политики собраний».

На странице политики собраний выберите Добавить.

Дайте вашей политике уникальное название и введите краткое описание.

В разделе "Совместное использование контента" выберите режим демонстрации экрана из раскрывающегося списка:

Весь экран — пользователи могут предоставить общий доступ ко всему рабочему столу.
Одно приложение: пользователи могут ограничить совместное использование экрана одним активным приложением.
Отключено: демонстрация экрана отключена.

Вам не нужно включать политику звонков, чтобы пользователи могли использовать демонстрацию экрана из чата. Однако их звук отключен, пока они сами не включат звук. Кроме того, пользователь, использующий общий экран, может нажать «Добавить звук», чтобы включить звук. Если политика вызовов отключена, пользователи не смогут добавлять аудио к демонстрации экрана из сеанса чата.

Включите или отключите следующие настройки:

Разрешить участнику предоставлять или запрашивать управление: позволяет членам команды предоставлять или запрашивать управление рабочим столом или приложением докладчика.
Разрешить внешнему участнику предоставлять или запрашивать контроль. Это политика для каждого пользователя. Наличие в организации этого набора для пользователя не влияет на то, что могут делать внешние участники, независимо от того, что установил организатор собрания. Этот параметр определяет, могут ли внешние участники получать или запрашивать управление экраном участника, в зависимости от того, что пользователь установил в правилах проведения собраний своей организации.
Разрешить общий доступ к PowerPoint: пользователи могут создавать встречи, позволяющие загружать презентации PowerPoint и делиться ими.
Разрешить виртуальную доску – позволяет пользователям совместно использовать виртуальную доску.
Разрешить общие заметки: пользователи могут делать общие заметки.

Нажмите "Сохранить".

Используйте PowerShell для настройки общего рабочего стола

Вы также можете использовать командлет Set-CsTeamsMeetingPolicy для управления общим доступом к рабочему столу. Установите следующие параметры:

Microsoft Teams – одна из самых популярных платформ в сфере бизнеса и образования. Это позволяет пользователям общаться в чате, проводить видеоконференции, обмениваться файлами и эффективно работать над совместными проектами. Один из способов, с помощью которого пользователи Teams смогли успешно сотрудничать, – это совместное использование своих экранов, когда это необходимо.

Совместное использование экрана экономит день, если вам нужно представить презентацию PowerPoint или вам нужно использовать что-то на рабочем столе, чтобы донести свою точку зрения. Однако бывают случаи, когда эта простая в использовании функция не работает.

Это может вызвать понятное разочарование у всех в команде, особенно у докладчика. Но, как правило, есть несколько причин, по которым эта функция не работает, но у большинства из них есть простое решение.

Microsoft Teams не будет делиться в Windows — как исправить

Прежде чем мы рассмотрим все решения, которые вы можете попробовать для демонстрации экрана в Teams, давайте рассмотрим несколько важных сведений о платформе.

Во-первых, если вы случайно используете Linux, функция демонстрации экрана недоступна в операционной системе. Кроме того, если вы используете веб-версию Teams, вам придется полагаться на Google Chrome или Microsoft Edge.

Только эти два браузера поддерживают демонстрацию экрана в Microsoft Teams. Наконец, убедитесь, что вы выбрали правильный вариант при выборе того, чем поделиться.Вместо демонстрации всего экрана вы могли выбрать только отдельное приложение.

Если ни одна из вышеперечисленных проблем к вам не относится и Teams по-прежнему не может предоставить общий доступ к экрану в операционной системе Windows, вот некоторые другие проблемы и решения, которые следует рассмотреть.

Подключение к Интернету

Одна из наиболее распространенных причин, по которой функция демонстрации экрана в Teams не работает, связана с плохим подключением к Интернету. Вам нужен высокоскоростной интернет при совместном использовании рабочего стола или презентации; в противном случае он либо будет лагать, либо вообще не будет работать.

Многие пользователи не уверены, какая у них скорость интернета. Поэтому сначала проверьте скорость интернета, независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе, если вы не можете поделиться своим экраном.

Если он работает медленно, вы можете попробовать переместить маршрутизатор, перезагрузить его или обратиться к своему интернет-провайдеру, чтобы узнать, есть ли проблемы с подключением. Кроме того, для демонстрации экрана в Teams необходимо иметь достаточную пропускную способность.

Если к вашей сети подключено слишком много устройств, Teams не сможет предоставить общий доступ к вашему экрану во время собрания. Прежде чем присоединиться к встрече, убедитесь, что все ненужные устройства отключены.

Разрешение экрана

Проблемы с дисплеем при использовании Teams иногда могут быть связаны с проблемой низкой пропускной способности, особенно если у вас есть дисплей 4K в Windows 10. В некоторых случаях это может быть слишком много для Microsoft Team. Даже если никакое другое устройство не подключено к сети, Teams все равно не сможет поделиться экраном.

Одним из решений, которое вы можете попробовать на своем компьютере с Windows, является уменьшение разрешения экрана. Вот как вы можете уменьшить разрешение на вашем компьютере с Windows:

Снова откройте Microsoft Teams и проверьте, работает ли функция демонстрации экрана.

Microsoft Teams не будет предоставлять общий доступ на Mac

Несмотря на то, что Microsoft Teams наиболее совместима с компьютерами Windows, она отлично работает и на устройствах macOS.

Если вы не можете поделиться экраном с коллегами или учащимися в Teams, это также может быть связано с тем, что скорость или пропускная способность Интернета, с которыми вы работаете, ниже оптимальной.

Возможно также, что вам придется установить более низкое разрешение экрана. Вот как это работает на Mac:

После того как вы установите более низкое разрешение, чем то, на котором сейчас работает ваш Mac, проверьте, работает ли демонстрация экрана в Teams.

Есть еще одна причина, по которой вы не сможете поделиться экраном в Teams при использовании Mac. Если вы установили Teams для Mac только в первый раз, вам сначала нужно разрешить программному обеспечению записывать экран компьютера.

Выполните следующие действия, чтобы убедиться, что это разрешение включено:

Если у вас нет проблем со скоростью или пропускной способностью Интернета, вы сможете использовать функцию демонстрации экрана в Teams.

Microsoft Teams не будет делиться данными на iPhone

Если вы используете Microsoft Teams для работы или учебы, вы уже знаете, что он хорошо работает на всех платформах и устройствах. Многие люди получают доступ к Teams на своих iPhone во время путешествий или просто в пути. Демонстрация экрана в мобильном приложении Teams работает так же, как и в настольном приложении, и позволяет вам транслировать то, что вы делаете на своем телефоне.

Предположим, вы хотите поделиться контентом другого приложения с коллегами. Поделиться экраном может быть проще, чем сделать скриншот или объяснить.

Но что произойдет, если вы не сможете поделиться экраном на своем iPhone?

Опять же, возможно, вы имеете дело с медленным подключением к Интернету. Та же проблема может возникнуть, если вы используете мобильные данные для подключения к Teams.
Кроме того, убедитесь, что все другие приложения закрыты во время встречи и что ваш iPhone работает на iOS версии 11–14 для максимальной производительности.
Возможно также, что вы используете старую версию Microsoft Teams. Если вы не уверены, зайдите в App Store и проверьте наличие обновлений.

Microsoft Teams не будет публиковать на Android

Используете ли вы устройство Android для Teams? Как и мобильное приложение для iOS, приложение Teams для Android очень эффективно и просто в использовании. Но проблема с демонстрацией экрана все еще может возникнуть.

Первая задача – убедиться, что причиной проблемы является не подключение. Например, если вы используете Teams во время поездок на работу, сигнал сети, вероятно, нестабилен и не поддерживает параметр общего доступа.
Если вы дома, перед тем, как отправиться на встречу, убедитесь, что никто не транслирует Netflix.
Кроме того, обратите внимание на то, когда вы в последний раз обновляли приложение Teams. Если обновления не являются автоматическими, вам нужно будет сделать это вручную. Перейдите в магазин Google Play и проверьте, доступны ли какие-либо обновления.

Поделиться с командой

Функция общего доступа к экрану в Teams позволяет предоставить общий доступ ко всему рабочему столу, только к одному окну или к полной презентации PowerPoint. Вы также можете использовать белую доску, если проще нарисовать диаграмму или визуально объяснить точку зрения.Но когда опция обмена не работает, вся встреча может потерять импульс. Вот почему лучше проверить, будет ли это работать, прежде чем присоединиться к встрече.

Проверьте надежность вашего интернет-соединения или вероятность того, что вам нужно уменьшить разрешение экрана, чтобы оно заработало. Кроме того, если вы используете Teams на своем мобильном устройстве, вы всегда должны убедиться, что Teams работает в последней версии программного обеспечения.

Вы используете Teams для работы или учебы? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

< бр />

Махеш Маквана

Махеш Маквана
Писатель

Махеш Маквана — технический писатель-фрилансер, специализирующийся на написании практических руководств. Он пишет технические учебники уже более десяти лет. Он написал для некоторых известных технических сайтов, включая MakeUseOf, MakeTechEasier и Online Tech Tips. Подробнее.

Microsoft Teams упрощает демонстрацию экрана рабочего стола или мобильного устройства на онлайн-встречах. Вы даже можете выбрать общий доступ ко всему экрану вашего устройства или только к определенному окну приложения. Вот как.

Содержание

Как поделиться экраном в Microsoft Teams на рабочем столе

На компьютерах с Windows, Mac, Linux или Chromebook вы можете использовать веб-версию или приложение Teams, чтобы поделиться своим экраном на собрании.

Для начала запустите Microsoft Teams на своем компьютере и присоединитесь к собранию.

Во время встречи в верхней части интерфейса Teams выберите параметр «Поделиться содержимым» (значок со стрелкой вверх).

Вы увидите раздел "Поделиться контентом" справа от интерфейса Teams. Чтобы открыть общий доступ ко всему экрану вашего компьютера, в этом разделе нажмите «Экран». Чтобы открыть общий доступ к окну определенного приложения, выберите вариант "Окно".

Если вы выберете вариант «Экран», Teams начнет отображать экран вашего рабочего стола на собрании. Вы увидите красную рамку вокруг экрана, указывающую на то, что экран открыт для общего доступа.

Примечание. В Linux вы не увидите красную рамку вокруг своего экрана, когда он открыт для общего доступа. Вы также не можете поделиться окном определенного приложения в Linux.

Если вы выберете вариант «Окно», выберите окно приложения, которым хотите поделиться.

Когда вы закончили собрание и хотите прекратить демонстрацию экрана, в верхней части интерфейса Teams нажмите "Остановить презентацию".

Это все, что нужно для совместного использования экрана в Teams на рабочем столе. Очень полезно!

Как поделиться экраном в Microsoft Teams на мобильных устройствах

На iPhone, iPad или телефоне с Android вы можете использовать официальное приложение Teams, чтобы делиться экраном своего телефона на онлайн-встречах, аналогично тому, как вы делитесь мобильными экранами в Skype.

Для этого сначала запустите приложение Microsoft Teams на своем телефоне. В приложении присоединитесь к встрече, на которой вы хотите продемонстрировать экран своего телефона.

На собрании в нижней панели приложения Teams выберите три точки.

В меню с тремя точками выберите "Поделиться".

Выберите параметр «Поделиться экраном». Чтобы включить звук в демонстрацию экрана, включите параметр «Аудио».

Если вы используете Android, вы увидите страницу "Отображать поверх других приложений". Здесь найдите «Команды» и коснитесь его. Затем включите параметр «Разрешить отображение поверх других приложений».

Если вы используете iPhone или iPad, коснитесь параметра «Начать трансляцию».

Нажмите кнопку "Назад", чтобы вернуться на экран Teams. Там в открывшейся подсказке выберите «Начать сейчас».

Вокруг экрана вашего телефона появится красная рамка, указывающая на то, что ваш экран в данный момент открыт для общего доступа. Чтобы прекратить демонстрацию экрана, нажмите "Остановить презентацию".

И именно так вы упрощаете объяснение различных концепций и идей, делясь своим экраном с Microsoft Teams!

› Баланс Paypal в социальных сетях был подделан. Вот как это сделать
› Microsoft Teams позволит вам отключить микрофон на панели задач
› В Windows 11 появилась комбинация клавиш для отключения микрофона.
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета

Читайте также: