Как ответить на электронное письмо с вложениями в Outlook

Обновлено: 20.11.2024

Outlook 2016: как ответить всем и сохранить вложения

Я получаю электронное письмо 5 получателям, содержащее 2 вложения.

Я хочу ответить всем 5 получателям и сохранить вложения, не сохраняя и не копируя их.

Когда я отвечаю всем, вложения не включаются в мой ответ.

Временное решение.
В исходном сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите "Копировать". Нажмите «Ответить» или «Ответить всем», затем вставьте вложение в ответ. Это намного эффективнее, чем вводить всех получателей обратно в пересылку.

Если есть несколько вложений и вы хотите их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать все», затем снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Ответить или Ответить всем, а затем вставьте их.

Я делаю это постоянно, и это самый быстрый способ убедиться, что у всех участников беседы есть все документы, о которых идет беседа.

"Ответить с вложениями" было бы неплохо!

Как сказал AD-7937, вложения не будут включены, когда вы используете функцию "Ответить" или "Ответить всем". Ознакомьтесь с предложениями, упомянутыми Дианой, и посмотрите, не помогут ли они решить вашу проблему.

Прошло некоторое время, как дела?
Просто проверяю, была ли информация выше полезной. Если у вас есть какие-либо дальнейшие обновления по этой проблеме, не стесняйтесь присылать их в ответ.

Просто для вашего сведения. есть необходимость ответить или ответить всем и включить вложения. это делается в контрактах все время. Каждое электронное письмо должно включать вложения после заключения соглашения (окончательный документ) и до документа FEC. Таким образом, Outlook должен иметь возможность отвечать с вложениями. В Lotus Notes/Verse он есть. Я уверен, что для этого могут быть и другие причины.

9 ответов

Почему не добавляются вложения, когда я отвечаю на сообщение?
Когда вы отвечаете на сообщение, вложения не включаются, потому что вы отправляете точно такое же вложение обратно тому, кто его отправил. ты. Изменить это поведение невозможно. После того, как вы нажмете «Ответить» или «Ответить всем», вы сможете прикрепить новую версию исходного файла или любого другого файла, который хотите включить. Если вам нужно отправить сообщение с вложениями другим лицам, используйте параметр «Переслать».

Если вам нужно отправить сообщение с вложениями другим лицам, используйте параметр "Переслать".

Проблема с параметром "Переслать" заключается в том, что вам придется тратить время на добавление всех адресов электронной почты в исходное сообщение, что неэффективно. Таким образом, вы либо нажимаете «Ответить всем», и вам нужно вернуться и получить вложения из первого письма, либо вы нажимаете «Вперед», и вам нужно вернуться и получить все адреса электронной почты из первого письма. Ни то, ни другое не очень эффективно, и вы рискуете забыть добавить людей или вложения.

Ответ с вложением упростит добавление получателей в группу электронной почты и гарантирует, что они получат все исходно отправленные файлы.

Вот почему я голосую за функцию ответа с вложением.

Это самая глупая фраза, которую я когда-либо слышал. Эта функция нужна вам довольно часто.

У вас есть четыре варианта, но третий может нарушить цепочку. Четвертая, которая решает ее, не забивая каждый почтовый ящик разными версиями файла.

Перетащите вложение из входящего сообщения в ответ

Поместите файлы в общий доступ и отправьте ссылки.

жаль, что не бесплатно

Проблема с ответом Microsoft (или их делегатов) заключается в том, что инженеры MS или лица, принимающие решения, не могут себе представить, чтобы кто-то делал что-либо иначе, чем то, как они создают программное обеспечение. Так утомительно читать ответы майкрософтов: «Нет вариантов», «Это не так устроено», «Зачем вам это делать?» или «Вот обходной путь, который требует гораздо больше усилий, сложен и неудобен для пользователя». Эти ответы тем более утомительны, когда Microsoft что-то убрала, а Microsoft отвечают так, как будто этой вещи никогда не существовало (кому-нибудь с помощью горячих клавиш?).

Почему нет возможности (даже если ее нужно активировать в параметрах Outlook) ответить всем с вложением?

Ответить всем и скопировать файл рискует забыть включить файл.
Пересылка включает файл, но рискует забыть получателей
Использование ссылки на общий файл решает первые два элемента, но не все могут (или хочет) поделиться доступом с людьми за пределами своей организации.

Почему вы хотите воспроизвести все с вложениями? Таким образом, вы включаете ВСЕ стороны, обязательно получаете файл и не предоставляете путь к собственному файловому хранилищу.

Да, создайте кнопку "Ответить всем с вложениями". В противном случае вам нужно либо ответить первому человеку, а затем переслать второму человеку с вложениями отдельно, либо вам нужно нажать «Переслать», а затем добавить всех получателей.

В любом случае, "Ответить всем с вложениями" или "Переслать предыдущим получателям" будет гораздо эффективнее.

Когда вы отвечаете на электронное письмо в Outlook, исходные электронные письма не включаются. Это связано с тем, что исходный отправитель по-прежнему имеет доступ к исходным вложениям.

Однако существуют различные допустимые сценарии, в которых имеет смысл сохранить вложения. Обычный сценарий, который выиграет от этого, — более длинные почтовые цепочки, в которых используется функция «Ответить всем» и добавляются новые люди.

Несмотря на то, что доступны различные обходные пути, интеграция этого параметра в Outlook более эффективна.

Это руководство содержит следующие интегрированные решения;

Макрос VBA 1: интегрирован со стандартными командами "Ответить" и "Ответить всем"

Этот первый макрос VBA представляет собой комплексный макрос, который выполняет следующие действия:

  • При нажатии стандартной кнопки «Ответить» или «Ответить всем» программа определяет, есть ли вложения в сообщении, на которое вы отвечаете. Когда это произойдет, вам будет предложено добавить их или нет.
  • Вы можете настроить макрос так, чтобы он пропускал этот запрос и всегда добавлял исходные вложения. Вы можете настроить это независимо для команд "Ответить" и "Ответить всем".
  • При желании вы можете добавить специальные команды для «Ответить с вложениями» и «Ответить всем с вложениями». Если это единственное, что вам нужно, вместо этого рекомендуется использовать второй макрос.


Вы можете легко сохранить прикрепленные файлы при ответе.

Быстрая установка

Используйте следующие инструкции для настройки макроса в Outlook;

  1. Загрузите этот файл кода ( replywithattachments.zip ) и скопируйте код из файла ReplyWithAttachments.txt или скопируйте приведенный ниже код.
  2. Откройте редактор VBA (сочетание клавиш ALT+F11)
  3. Вставьте скопированный код в модуль ThisOutlookSession. поэтому вы не получите никаких запросов безопасности и макрос не будет отключен.
  4. Перезапустите Outlook, чтобы активировать макрос, поскольку он зависит от обработчиков событий.
  5. Необязательно; Добавьте кнопки для создания специальных команд «Ответить с вложениями» и «Ответить всем с вложениями».
Модуль


Модуль ThisOutlookSession в редакторе VBA.

Код макроса

Следующий код содержится в zip-файле, указанном в быстрой установке. Вы можете использовать приведенный ниже код для просмотра или установки вручную.

Модификации

Макрос допускает некоторые модификации, которые легко реализовать.

Поскольку весь код макроса относительно длинный, лучше всего использовать функцию поиска. Независимо от того, просматриваете ли вы этот код в своем интернет-браузере, Блокноте или редакторе VBA в Outlook, нажатие CTRL+F откроет диалоговое окно поиска.

Модификация 1: выбор варианта «Нет» по умолчанию

Чтобы сделать «Нет» значением по умолчанию в подсказке, найдите;

и измените его на;

Модификация 2: отключить подсказку

Чтобы полностью отключить подсказку и всегда прикреплять исходные вложения, найдите;

и измените его на;

Макрос VBA 2: отдельные команды "Ответить" / "Ответить всем" с вложениями

Если вам не нужно интегрировать его с командами Outlook по умолчанию «Ответить» и «Ответить всем», вы можете использовать приведенный ниже макрос VBA.

Этот код макроса VBA менее сложен, и его проще реализовать, если у вас уже есть другой код и пользовательские события в модуле ThisOutlookSession.

Быстрая установка

Используйте следующие инструкции для настройки макроса в Outlook;

  1. Загрузите этот файл кода ( replywithattachments.zip ) или скопируйте приведенный ниже код.
  2. Откройте редактор VBA (сочетание клавиш ALT+F11)
  3. Извлеките zip-файл и импортируйте файл ReplyWithAttachments.bas через Файл->Импорт…
    Если вы скопировали код, вставьте его в новый модуль. поэтому вы не получите никаких запросов безопасности, и макрос не будет отключен. для быстрого доступа к макросу или нажмите ALT+F8 и выберите макрос, который хотите выполнить.


Добавьте кнопку макроса на QAT или ленту для быстрого доступа к нему.

Код макроса

Следующий код содержится в zip-файле, указанном в быстрой установке. Вы можете использовать приведенный ниже код для просмотра или установки вручную.

Дополнение: ReplyWithAtt от IvaSoft

Другим подходом может быть использование надстройки.

ReplyWithAtt от IvaSoft интегрируется с командами Outlook по умолчанию "Ответить" и "Ответить всем" и изменяет их поведение, чтобы также включать исходные вложения.

Благодаря этому надстройка очень проста в использовании. Нет никаких визуальных изменений и ничего не нужно настраивать после установки; Он работает прямо из коробки!

Можно ли ответить или ответить всем с исходными вложениями?

Обычно вопрос о том, как ответить с исходными вложениями, исходит от пользователей HCL/IBM/Lotus Notes, которые перешли на Outlook, поскольку там существует такая возможность.

Другие сценарии использования этого запроса — хранить все вложения в «цепочке ответов» или при добавлении дополнительных людей в цепочку «ответить всем» (например, при частичной пересылке), которым также нужны вложения.< /p>

Хотя Outlook не предлагает этот вариант напрямую, существуют различные обходные пути в зависимости от ваших потребностей.

Способ 1. Ответьте и прикрепите повторно с помощью перетаскивания или копирования/вставки

Обычно я так и делаю; Я нажимаю кнопку «Ответить» или «Ответить всем», как обычно, а затем повторно прикрепляю вложения с помощью «перетаскивания».

Однако при ответе в области чтения необходимо сначала нажать кнопку "Вывод", иначе исходные вложения недоступны.

После того, как ответ открыт в отдельном окне, вы можете перетащить вложение из области чтения в ответное сообщение (не развернув окна Outlook, должно помочь, или нажмите ALT+TAB при перетаскивании сообщения для переключения между окнами) .

Еще один вариант — выбрать все вложения в области чтения (щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите «Выбрать все») и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать их, нажмите «Ответить», а затем вставьте вложения, нажав CTRL+V.

Если вам не нужно делать это слишком часто, этот метод, вероятно, самый элегантный.


Быстро выберите все вложения для
копирования, щелкнув правой кнопкой мыши одно из них.

Способ 2: переадресация и переадресация

Этот метод аналогичен предыдущему, но вместо повторного прикрепления вложений вы переадресовываете сообщения после нажатия кнопки «Переслать» (при этом вложения уже сохраняются).

Чтобы скопировать адреса, щелкните адрес правой кнопкой мыши в поле "Кому" и выберите "Выбрать все". Теперь вы можете скопировать их с помощью CTRL+C и вставить в поле «Кому», «Копия» или «Скрытая копия» ответа. Если указано, сделайте то же самое для адресов в поле Копия. Не забудьте добавить отправителя исходного сообщения!

Этот метод является наиболее элегантным решением, когда вы хотите добавить новых людей в почтовую переписку, поскольку для них это переадресация (FW), а не ответ (RE).


Выберите все контакты из сообщения,
щелкнув правой кнопкой мыши один из них.

Способ 3: повторно отправить это сообщение

Действие «Отправить это сообщение повторно» на самом деле предназначено для ваших собственных отправленных элементов, но оно также доступно для полученных вами сообщений. При использовании этого метода и вложения, и получатели остаются нетронутыми.

Чтобы использовать этот метод, сначала необходимо дважды щелкнуть сообщение, чтобы открыть его в отдельном окне. Затем вы можете найти команду в следующем месте;

Упрощенная лента (Microsoft 365)
Меню Сообщение-> Многоточие (…) в правой части ленты-> Действия-> Отправить это сообщение повторно…

Классическая лента
Сообщение-> Действия-> Отправить это сообщение еще раз…

Хотя это звучит как идеальное решение, обратите внимание, что это не добавит заголовок к тексту сообщения, который вы получили бы, отвечая на сообщение или пересылая его. Кроме того, не забудьте удалить исходный адрес отправителя и добавить его в список адресов «Кому», «Копия» или «Скрытая копия».

Способ 4. Ответить/переслать с прикрепленным исходным сообщением

Это встроенная функция Outlook, которая вместо цитирования исходного текста сообщения добавляет все исходное сообщение в качестве вложения, включая все вложения, которые есть в самом сообщении.

  • Файл->Параметры->Почта-> раздел: Ответы и переадресация
    • При ответе на сообщение
      Прикрепить исходное сообщение
    • При пересылке сообщения
      Прикрепить исходное сообщение

    Если вы хотите сделать это только для текущего выбранного сообщения, используйте: CTRL+SHIFT+F

    Учитывая, что исходное сообщение будет прикреплено в виде msg-файла, его в основном смогут открыть только другие пользователи Outlook.Кроме того, когда вы отвечаете на сообщение несколько раз и устанавливаете этот метод пересылки/ответа по умолчанию, вы получите много вложенных сообщений, из-за чего будет сложно перейти к исходному вложению.

    Лично я нахожу этот параметр далеко не элегантным и перечисляю его только потому, что это встроенный параметр.


    Конечно, возможность пересылать сообщение как вложение имеет смысл, но не по умолчанию для каждой пересылки/ответа.

    Способ 5. Ссылка вместо прикрепленных файлов

    Вместо того, чтобы прикреплять свои файлы к сообщению, разместите их в Интернете и добавьте ссылку на файлы в свое сообщение. Поскольку ответ содержит исходный текст, ссылка на файлы также останется.

    Убедитесь, что вы делаете это в безопасном месте, таком как корпоративная сетевая папка или сервер SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, DropBox или в любом другом месте, где вы можете установить разрешения.

    Это самое элегантное решение, если вы хотите, чтобы ваши сообщения были как можно меньше (или считаете, что отправка вложений — это «так в 20-м веке!» ;)).

    Способ 6: Ответить/Ответить всем с вложениями макроса VBA

    Если вы действительно хотите иметь параметр «Ответить всем с вложением», вы можете использовать макрос ReplyWithAttachments VBA.

    Этот макрос интегрируется с командами Outlook по умолчанию "Ответить" и "Ответить всем" и спросит вас, следует ли прикреплять исходные вложения.

    При желании вы также можете создать специальные кнопки «Ответить с вложениями» и «Ответить всем с вложениями» в дополнение к обычным кнопкам «Ответить» и «Ответить всем».


    Вы можете легко сохранить прикрепленные файлы при ответе.

    Способ 7: Ответить/Ответить всем с помощью надстройки «Вложения»

    Как и в случае с макросом VBA, вы можете использовать надстройку ReplyWithAtt от IvaSoft, если не хотите создавать макрос и его кнопки вручную.

    Эта надстройка интегрируется с командами Outlook по умолчанию "Ответить" и "Ответить всем" и автоматически включает все исходные вложения при ответе.

    Нет необходимости ничего настраивать; Он просто работает сразу после установки.

    Нажатие «Ответить» в Microsoft Outlook не приводит к автоматическому переносу вложений из исходного сообщения электронной почты в новое сообщение. Однако вам не нужно вручную прикреплять пропущенные файлы, что может занять много времени при работе с многочисленными вложениями. Вместо этого вы можете ответить на электронное письмо в Outlook без потери исходных вложений, используя специальную надстройку Outlook или включив исходное сообщение в свой ответ. Это может значительно ускорить вашу деловую переписку.

    Загрузить надстройку Outlook

    Закройте Outlook, если он в данный момент запущен.

    Запустите веб-браузер и загрузите надстройку "Ответить всем с вложениями" для Outlook (ссылка в разделе "Ресурсы").

    Нажмите кнопку "Загрузить". Папка с именем «ReplyAllwithAttachment.zip» должна появиться в каталоге «Загрузки» вашего браузера. Откройте файл; папка с именем «ReplyAllwAttach» появится в новом окне. Некоторые браузеры могут направить вас прямо в папку «ReplyAllwAttach».

    Откройте папку "ReplyAllwAttach" и дважды щелкните "Setup", чтобы установить надстройку.

    Следуйте инструкциям, чтобы принять Условия использования надстройки. Нажмите «Установить». Процесс установки может занять несколько минут.

    Запустите Outlook после завершения процесса установки.

    Откройте сообщение электронной почты в папке "Входящие". Нажмите «Пользовательские действия» на вкладке «Сообщение» в верхней части окна.

    Нажмите "Ответить всем с вложением". Появится новое окно сообщения, позволяющее создать ответ. Вложения из исходного сообщения должны отображаться в поле "Прикрепленные".

    Прикрепить исходное сообщение при ответе

    Нажмите на меню "Сервис" в Outlook и выберите "Параметры". Нажмите на вкладку "Настройки" в окне "Параметры".

    Нажмите «Параметры электронной почты» под заголовком «Электронная почта». Откройте раскрывающееся меню "При ответе на сообщение", выберите "Прикрепить исходное сообщение" и нажмите "ОК".

    Нажмите «ОК», чтобы выйти из окна «Параметры» и вернуться в папку «Входящие». При ответе на сообщение исходное сообщение, включая все вложения, должно отображаться в вашем ответе.

    Читайте также: