Как включить автоответчик в скайпе
Обновлено: 21.11.2024
Lee Stanton Подробнее 3 мая 2021 г.
Разные цветные статусы в Skype для бизнеса сообщают вашим контактам, когда вы находитесь вне офиса, и о вашем уровне доступности. Если вам нужно знать, как это сделать, мы покажем вам в этой статье.
Во-первых, мы проведем вас через настройку отсутствия на рабочем месте с автоматическими ответами в Windows 10; затем как включить дополнительную информацию, настроив доступность в Skype. Кроме того, поскольку версия Skype для бизнеса для Mac в настоящее время не получает данные календаря Outlook, мы покажем вам шаги для обходного пути.
Прежде чем настраивать автоматические ответы об отсутствии на работе, необходимо тип вашей учетной записи Outlook, так как это будет зависеть от шагов, которые вам необходимо выполнить:
Чтобы настроить автоматический ответ об отсутствии на работе для учетной записи Microsoft Exchange:
Чтобы создать -офисное сообщение для вашей учетной записи IMAP или POP3:
Чтобы создать правило об отсутствии на работе:
Примечание: пока вы отсутствуете, вам нужно оставить Outlook включенным для отправки автоматических ответов.< br />Чтобы активировать правило:
Наконец, установите для своего присутствия статус «Активно» в Skype:
Каждый раз, когда один из ваших контактов в Skype ищет вас, он увидит маленькую фиолетовую точку рядом с вашим именем. . Это подтверждает, что вас нет на месте, но вы по-прежнему доступны и готовы к разговору.
Примечание. Skype для бизнеса для Mac в настоящее время не предоставляет сведения о присутствии на основе календаря Outlook. В качестве обходного пути вы можете установить свой статус «Активен» с сообщением о статусе «Нет на месте»:
Затем, чтобы добавить свое сообщение о статусе:
Когда ваши коллеги ищут вас в своих контактах Skype, они Вы увидите, что вас нет на месте и что вы доступны.
Перед настройкой вашего отсутствия на работе вам необходимо проверить, какой тип учетной записи Outlook у вас есть, так как это будет зависеть от шагов, которые вам нужно выполнить:
Чтобы настроить автоматический ответ об отсутствии на работе для учетной записи Microsoft Exchange:
Чтобы создать сообщение об отсутствии на работе для вашей учетной записи IMAP или POP3:
Чтобы создать Инструкция для офиса:
Примечание. Пока вас нет, вам нужно оставить Outlook активным, чтобы отправлять автоматические ответы.
Чтобы активировать правило:
Наконец, установите свое присутствие на « Вне работы» в Skype:
Каждый раз, когда один из ваших контактов в Skype ищет вас, он увидит маленькую фиолетовую стрелку, указывающую влево, и точку рядом с вашим именем. Это подтверждает, что вы находитесь вне офиса и «не работаете»; таким образом, неактивен.
Примечание. Skype для бизнеса для Mac в настоящее время не предоставляет сведения о присутствии на основе календаря Outlook. В качестве обходного пути вы можете установить свой статус «Не работает» с сообщением о статусе «Нет на месте»:
Затем, чтобы добавить свое сообщение о статусе:
Когда ваши коллеги ищут вас в своих контактах Skype, они увидим, что вас нет на месте и вы недоступны.
Если установлен флажок «Показывать информацию об отсутствии на работе контактам» в меню «Инструменты» > «Параметры» > «Личные», ваш статус отсутствия на рабочем месте все равно будет отображаться, даже если он отключен в Внешний вид.
Если это не так, попробуйте обратиться за помощью в службу технической поддержки Microsoft.
Skype использует данные вашего календаря Outlook для обновления вашего статуса; поэтому вам нужно будет отключить режим отсутствия на работе через Outlook.
Инструмент обмена мгновенными сообщениями Skype для бизнеса использует информацию из календаря Outlook, чтобы информировать контакты Skype о вашем статусе. Это удобно для ваших контактов, чтобы сразу увидеть, находитесь ли вы вне офиса и доступны или нет на месте и недоступны.
Теперь, когда мы показали вам шаги для этого, мы Вам удалось его настроить — все ли сработало так, как ожидалось? Пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
Ваш адрес электронной почты не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *
Комментарий
Имя *
Электронная почта *
Веб-сайт
Сохранить мое имя, адрес электронной почты и веб-сайт в этом браузере для следующего комментария.< /p>
Отказ от ответственности: некоторые страницы этого сайта могут содержать партнерскую ссылку. На нашу редакцию это никак не влияет.
Бен Паттерсон, 30 декабря 2021 г.
Ли Стэнтон, 30 декабря 2021 г.
Ли Стэнтон, 28 декабря 2021 г.
Включите JavaScript, чтобы отправить эту форму.
Ли Стэнтон, 28 июня 2021 г.
Стив Ларнер, 11 декабря 2021 г.
Ли Стэнтон, 27 октября 2021 г.
Ли Стэнтон, 24 ноября 2021 г.
Джесси Ричардсон, 18 марта 2021 г. < br />Ли Стэнтон, 28 ноября 2021 г.
Кассандра, 5 ноября 2021 г.
Ли Стэнтон, 28 июня 2021 г.
© Box 20 LLC, 2022
Свяжитесь с нами | Политика конфиденциальности | Условия использования | Все права защищены
Skype – это один из лучших способов для пользователей общаться со своего домашнего компьютера с миллионами людей по всему миру. И это делается с помощью видеочатов и обмена текстовыми сообщениями.Этот инструмент связи предлагает нам различные способы его настройки и, таким образом, возможность отвечать или отклонять видеозвонки. Но в этом уроке мы объясним, как легко получать автоматические ответы в Skype.
Многие пользователи выразили недовольство тем, что не знают, как использовать это приложение для прямого общения между пользователями.
Но не беспокойтесь больше, мы научим вас, как использовать эту фантастическую функцию, и вы сможете легко получать автоматические ответы в Skype, вам просто нужно внести изменения в конфигурацию, которые мы покажем вам ниже.
Skype — это фантастический инструмент, который немного недооценивают, но если использовать его с учетом его огромного потенциала, он может обеспечить эффективное общение. Мы уже говорили об этом инструменте ранее и узнали о некоторых его функциях. Упомянув некоторые из них, мы узнали, как легко обмениваться звонками в Skype.
Как легко получать автоматические ответы в Skype
Прежде чем вы начнете, мы предлагаем вам не делать ничего, кроме тех, которые мы объясним вам в этом руководстве. Чтобы избежать внесения нежелательных изменений в приложение, строго следуйте предложенным здесь шагам. И вы можете без проблем получать автоматические ответы в Skype.
Теперь, чтобы легко получать автоответы в Скайпе, вам просто нужно сделать следующее. Вы должны сначала запустить приложение Skype и ввести свое имя пользователя и пароль, чтобы начать сеанс. Следующим шагом является поиск меню, и в нем вам нужно выбрать опцию «Инструменты».
Простые шаги для быстрого получения автоответов в Skype
После этого вы ищете и выбираете Параметры , таким образом, на экране появляется окно Параметры Skype . Следующим шагом будет переход к опции «Вызовы», она идеально расположится в левой части окна. Затем вы выберете параметр «Настроить вызовы», а затем вы должны выбрать параметр «Показать дополнительные параметры».
Этот параметр позволит вам ввести дополнительные параметры вызова, и здесь вы найдете параметр, который нам нужен для получения автоматических ответов в Skype. Здесь вы получите различные варианты с флажком рядом с ним. Все, что вам нужно сделать, это найти параметр «Автоматически отвечать на входящие вызовы».
Теперь следующее, что вам нужно сделать, это установить флажок и нажать, чтобы отметить его, последний шаг, который нужно сделать, это нажать на опцию Сохранить . Это сохранит все изменения, которые вы сделали в этом разделе настроек Skype. Теперь вам нужно закрыть все открытые окна, и у вас уже есть автоматические ответы в Skype.
Если вы заметили, приложение Skype очень легко настроить и активировать различные его функции. И один из них позволит вам автоматически отвечать каждый раз, когда вам кто-то звонит. Таким образом, вам не придется убегать и прекратить заниматься тем, чем вы сейчас занимаетесь, чтобы ответить на звонок.
И таким образом, эта статья заканчивается очень короткими, точными и быстрыми шагами, с помощью которых вы можете настроить свой Skype, звуки, вызовы, сигналы, уведомления, не беспокоясь о внесении изменений, которые могут повредить ваше приложение.
Вы должны иметь в виду, что вам больше не нужно будет отвечать на звонки, если вы не хотите этого делать и ждать, пока автоответчик Skype сделает это за вас.
Вы видите, что это легко и просто, без каких-либо сложностей, и, применяя инструкции в этом руководстве, вы научились легко получать автоматические ответы в Skype.
Некоторое время меня это смущало, и я не могу понять, как это происходит. Мы используем Skype для бизнеса, Outlook 2016 (O365), и некоторые пользователи, похоже, смогли указать свое присутствие как «Вне офиса» (фиолетовая точка) в соответствии со своим обычным графиком работы. Похоже, что это только индикация присутствия, и при отправке электронной почты автоматические ответы не отправляются, так что это не значит, что они используют автоматические ответы/нет на месте.
Я упускаю из виду что-то простое? Кто-нибудь знает, как это сделать?
Шелзмайк
10 ошибок при отключении электроэнергии и как их избежать
2022-03-23 18:00:00 UTC Веб-семинар Веб-семинар: LogicMonitor — 10 ошибок при обработке сбоев и как их избежать Все подробности о событии Просмотреть все события
5 ответов
Похоже, это происходит автоматически в соответствии с настройками Outlook.
Я не знаю, похожа ли проблема OP на мою, но у меня есть несколько пользователей, у которых отображается фиолетовая точка и сообщение "Нет на месте", и у этих пользователей отключено сообщение "Нет на месте" в Outlook для уже более 3 дней
У нас есть пользователь в этом состоянии с апреля этого года, и мы не можем его исправить, MS ничего не знает.
Наконец-то я понял, в чем причина моей проблемы, и не знаю, относится ли это к кому-либо из вас с такой же проблемой. вот что было в моем окружении.
Один из менеджеров компании попросил, чтобы его сотрудники присылали ему приглашения в календаре, когда они будут отсутствовать на работе в отпуске и по другим причинам. Затем этот менеджер принимал приглашение на собрание, чтобы оно было в его календаре, и знал, когда этот сотрудник отсутствует. Поскольку он принял «приглашение», в его календаре была запланирована встреча для «OOF» для одного из его сотрудников в его календаре, а затем Skype, не зная разницы, видит OOF, затем регистрирует OOF и затем показывает фиолетовую точку для менеджера. несмотря на то, что менеджер не является OOF, сотрудник, которого он принял, был OOF, но это было в календаре менеджеров
Я действительно надеялся, что это имеет смысл. Это имело смысл, когда я говорил это в уме, но, увидев, что это напечатано, я не уверен. но так было в моей ситуации
У меня есть пользователь с точно такой же ситуацией, Майкл Мензи. Она директор, и ее менеджер отправляет ей приглашение об отсутствии на работе, и Skype показывает, что ее нет на работе с фиолетовой точкой, но она также доступна. Я не слышал, чтобы люди отправляли приглашения на собрания другим, потому что их нет в офисе, и не уверен, что это ошибка или просто неверная практика и ожидаемый результат.
Эта тема заблокирована администратором и больше не открыта для комментариев.
Чтобы продолжить это обсуждение, задайте новый вопрос.
Эргономичное оборудование
Кто в США должен нести ответственность за предоставление эргономичного оборудования по запросу сотрудника? Это ИТ, поскольку ИТ предоставляет клавиатуры и мыши? Должен ли это быть HR, поскольку он эргономичен и несет потенциальную ответственность, если НЕ предоставляется? Должен ли это быть тот отдел.
Приветствие Xfinity (личный домашний Интернет)
Во-первых, мне больно. Я мог бы произнести речь «Он ставит передо мной задачу», как Хан в «Звездном пути 2: Гнев Хана». Просто замените «Они» на «Он». Но они сделали то, чего я хотел годами (десятилетиями?), так что, думаю, это должно быть признано. Ю.
Щелкни! SATCOM Threat, IE End of Life, Mac с кирпичами, Planet 9, Lego Delorean
Ваша ежедневная доза технических новостей. Вы должны это услышать. ФБР и CISA предупреждают об угрозах для сетей спутниковой связи Согласно новому предупреждению ФБР и CISA спутниковые сети находятся в зоне высокого риска. Согласно ZDNet.
Какими сверхспособностями вы хотели бы обладать?
Что может сделать ИТ-специалист со сверхспособностями? В каких ИТ-задачах вы бы их использовали и как?
Можно ли подключить интерфейс управления коммутатора к одному из его собственных портов коммутатора?
Недавно я понял, что у меня есть конфигурация коммутатора с непреднамеренным потенциальным побочным эффектом. У меня есть Aruba 6300F с несколькими виртуальными локальными сетями. Он работает в режиме уровня 3. Это работает следующим образом: я просто «включаю» функции маршрутизатора, а затем.
Как включить или отключить ответы об отсутствии на работе в Outlook 2013 Print
Изменено: пн, 17 мая 2021 г., 14:21
Краткий обзор
В этой статье показано, как включить автоматические ответы об отсутствии на работе для вашей учетной записи Exchange с помощью клиента Outlook 2013.
Необходимое условие
- Учетная запись Exchange, размещенная в Sherweb
- Клиент Outlook 2013 установлен и настроен для вашей учетной записи Exchange
Примечание. Если параметр «Автоматические ответы (вне офиса)» недоступен, вы не используете учетную запись Exchange.
Как
<р>1. В Outlook в главном окне щелкните меню «Файл». Нажмите «Автоматические ответы».<р>2.В окне "Автоматические ответы" нажмите "Отправлять автоматические ответы".
<р>3. Если вы хотите, чтобы ответы отправлялись в течение ограниченного периода времени, установите даты в полях Время начала и Время окончания.
<р>4. Теперь отредактируйте шаблон электронной почты для ответов своим коллегам на вкладке «Внутри моей организации».
<р>5. Вы также можете активировать автоматические ответы об отсутствии на работе для внешних контактов. Перейдите на вкладку "За пределами моей организации" и установите флажок "Автоматически отвечать людям за пределами моей организации".
Если вы хотите отправлять ответы только людям из вашего списка контактов, выберите Только мои контакты. В противном случае оставьте выбранным вариант по умолчанию (любой за пределами моей организации).
<р>6. Если вам не нужны какие-либо правила для вашего отсутствия на рабочем месте, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Автоматические ответы». В противном случае перейдите к следующему шагу.Если вы хотите добавить правила для управления электронной почтой в ваше отсутствие на работе
<р>7. Еще в окне «Автоматические ответы» нажмите «Правила». и во всплывающем окне нажмите «Добавить правило».<р>8. Добавьте критерии в разделе Когда приходит сообщение, отвечающее следующим условиям. Выберите действие(я) в разделе Выполнить эти действия.
<р>9. Есть дополнительные параметры, если вы нажмете «Дополнительно». кнопка. Вы тоже можете установить их. Нажмите OK, когда закончите.
<р>10. Нажмите "ОК" в окне "Правила автоматического ответа", а затем "ОК" в окне "Автоматические ответы".
Примечание. Всякий раз, когда вы открываете клиент Outlook 2013, когда активны настройки отсутствия на рабочем месте, будет отображаться напоминание о том, что «для этой учетной записи отправляются автоматические ответы» с кнопкой для их отключения. Просто игнорируйте предупреждение.
Отключите автоматические ответы об отсутствии на работе
<р>11. Если вы определили даты начала и окончания, нет необходимости вручную отключать автоматические ответы. Система сделает это за вас.Однако, если вы определили даты начала и окончания, но хотите отключить режим "Нет на месте" до запланированной даты окончания, выполните шаги 1 и 2 этого руководства. На шаге 2 выберите Не отправлять автоматические ответы, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы не определили даты начала и окончания, вы можете вручную отключить текущие настройки отсутствия на рабочем месте. В главном окне Outlook нажмите «Файл», затем нажмите кнопку «Выключить» в выделенном разделе «Автоматические ответы».
Читайте также: