Как вернуть слайды сбоку в Power Point

Обновлено: 05.07.2024

Хотите получить больше от Документов Google для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Вы можете представить Google Slides так, чтобы они отображались на весь экран.

Полноэкранные презентации работают с компьютера, мобильного устройства или телевизора с Chromecast или AirPlay. Вы даже можете отвечать на вопросы аудитории во время презентации.

Просмотреть презентацию

Чтобы представить полноэкранную презентацию в Google Slides:

Откройте презентацию в Google Slides.
В правом верхнем углу нажмите "Слайд-шоу" . Для достижения наилучших результатов используйте Google Chrome.
Начиная с текущего слайда, презентация становится полноэкранной. Чтобы менять слайды, используйте клавиши со стрелками на клавиатуре или нажимайте стрелки в нижней части презентации.
Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажмите клавишу Esc.

Презентовать с заметками, автоматическим переходом слайдов и т. д.

Просмотр презентации с заметками докладчика

Откройте презентацию в Google Slides.
В правом верхнем углу рядом с пунктом Слайд-шоу нажмите стрелку вниз .
Нажмите Режим докладчика.
Нажмите "Заметки докладчика".

Автоматическое переключение слайдов

Вы можете настроить автоматическое воспроизведение слайдов, когда:

Кто-то нажимает ссылку на вашу опубликованную презентацию
Кто-то просматривает вашу опубликованную презентацию, встроенную в веб-сайт.
Вы представляете свою презентацию

Автоматически переключаться между слайдами во время презентации

Откройте презентацию в Google Slides.
В правом верхнем углу нажмите "Слайд-шоу" .
Внизу нажмите "Параметры" "Параметры автоматического перехода".
Выберите скорость перехода к слайдам.

Автоматический переход между слайдами для опубликованной презентации

Важно:

Если вы используете Google Slides на работе или в учебном заведении, вы можете поделиться ссылкой только с людьми из вашей организации.
После того, как вы опубликуете свою презентацию, любой, у кого есть ссылка, сможет увидеть вашу презентацию.

Откройте презентацию в Google Slides.
Нажмите ФайлОпубликовать в Интернете.
Выберите «Ссылка» или «Встроить».
В разделе "Автоматический переход между слайдами" выберите, сколько времени вы хотите добавить между слайдами.
Нажмите "ОпубликоватьОк".

Остановить публикацию

Откройте презентацию в Google Slides.
Нажмите ФайлОпубликовать в Интернете.
Внизу нажмите Опубликованные материалы и настройкиОстановить публикацию.

Другие действия во время презентации

Во время презентации вы можете выбрать дополнительные параметры на панели инструментов в нижней части окна презентации:

Представить презентацию PowerPoint можно несколькими способами, например, раздав бумажные раздаточные материалы или запустив презентацию на компьютере. Запуск презентации на компьютере является предпочтительным методом, поскольку он дает вам максимальный контроль над презентацией и позволяет использовать мультимедиа, анимацию и другие эффекты.

Начать и завершить показ слайдов

Вы также можете нажать клавишу F5 на клавиатуре или нажать кнопку "Слайд-шоу" в строке состояния, чтобы начать презентацию.

Нажатие клавиши Escape также завершает презентацию.

Перемещение по слайдам

Кнопки навигации расположены в левом нижнем углу слайда во время презентации. Вы можете использовать их для навигации по презентации или использовать сочетания клавиш навигации на клавиатуре.

Сочетания клавиш для презентации слайд-шоу

Действие	Сочетание клавиш
Перейти к следующему слайду	Щелкните левой кнопкой мыши или нажмите любую из следующих клавиш на клавиатуре: Enter, пробел, ?, ?, N или Page Down.
Перейти вернуться к предыдущему слайду	Нажмите любую из следующих клавиш на клавиатуре: ?, ?, P или Page Up.
Перейти к определенному слайд	Введите номер слайда и нажмите Enter.
Отобразить белый экран	Нажмите W.
Показать черный экран	Нажать B.
Включить лазерный указатель	Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Включите инструмент "Перо"	Нажмите Ctrl + P.
Завершить презентацию	Нажмите клавишу Esc.

Переключение программ

Иногда во время презентации вам нужно переключиться на другую программу, чтобы представить информацию.

Панель задач всплывает внизу, и теперь вы можете свободно перемещаться по ней.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Zoom в PowerPoint – это потрясающий инструмент, который позволяет сразу переходить к нужному содержимому и поддерживает плавную интерактивную презентацию. Это действительно быстро и просто сделать, но прежде чем перейти к тому, как работают ссылки PowerPoint Zoom, стоит показать вам, как настроить презентацию, чтобы их было легко использовать.

Продолжайте читать письменные инструкции и другие подробности.

Как создавать разделы PowerPoint для удобной навигации

Это довольно типичная презентация с большим количеством слайдов, но в режиме сортировщика слайдов с правой стороны есть огромное серое пространство, где нет слайдов.

Это потому, что все слайды были сгруппированы в разные разделы или, в данном случае, в модули A, B, C и т. д. Почему это полезно? Что ж, разделы PowerPoint — отличный способ классифицировать слайды и организовать презентацию. Вы можете более легко перемещать разделы, сворачивать все слайды, чтобы увидеть обзор потока, и, возможно, наиболее полезно использовать разделы для навигации.

Добавить раздел очень просто:

Выберите слайд, который должен стать началом нового раздела.
Перейдите на вкладку "Главная" на ленте и слева в разделе "Слайды" вы увидите "Раздел".
Нажмите "Раздел", чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите "Добавить раздел".
Введите название раздела во всплывающем окне.

Как добавить ссылку на Zoom в PowerPoint

После того как у вас есть разделы в презентации, вы можете начать перемещаться по этим разделам с помощью инструмента связи PowerPoint Zoom:

Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте. Вы найдете Zoom посередине, в разделе «Ссылки».
Нажмите «Масштаб». Вам доступны три варианта: «Сводка», «Раздел» и «Слайд».

Масштабирование разделов в PowerPoint, пожалуй, самое интересное и полезное. Выбор «Увеличение раздела» откроет список всех различных разделов вашей презентации. Вы можете выбрать любой из них, и, как только вы нажмете «Вставить», вы получите то, что выглядит как миниатюра первого слайда из каждого из выбранных разделов на слайде.

Но на самом деле это не изображение. Это интерактивная ссылка, которую вы можете использовать для перехода к этому разделу в своей презентации. И если вы создадите несколько масштабных изображений разделов для разных разделов презентации, у вас будет коллекция миниатюрных изображений, которые позволят вам перемещаться по вашей колоде нелинейным образом, либо в ответ на вопрос аудитории, либо потому, что вы знаете конкретные темы являются более подходящими.

Что особенно полезно в масштабировании раздела, так это то, что когда вы нажимаете ссылку «Масштабирование раздела» в режиме слайд-шоу, вы увеличиваете масштаб первого слайда в этом разделе, а затем просматриваете все слайды в разделе, как обычно. Однако, когда вы дойдете до конца раздела, а не перейдете к следующему слайду в колоде, вы будете перенаправлены обратно на слайд меню — или на любой другой слайд, на котором есть ссылка «Увеличение раздела». Это означает, что вы сразу готовы перейти к другой теме, а не вынуждены следовать линейному порядку слайдов.

Масштабирование слайдов в PowerPoint намного проще, чем масштабирование разделов, так как они связаны только с конкретным слайдом. Это удобно, если вам нужно сразу перейти к вспомогательному слайду с данными в приложении или, возможно, иметь несколько масштабных слайдов со ссылками на разные тематические исследования, что означает, что вы всегда можете показать что-то актуальное для своей аудитории.

Сводка PowerPoint Zoom интересна тем, что автоматически создает обзор всех разделов презентации в виде набора ссылок Zoom. Но, в отличие от функции масштабирования раздела, вы можете выбрать, какой слайд в вашей колоде будет началом раздела, поэтому вам фактически не нужно использовать функцию разделов. Когда вы нажмете «Вставить итоговое масштабирование», вы получите список всех слайдов в колоде, и любой выбранный вами слайд станет началом масштабирования раздела, заканчивая слайдом перед следующим слайдом, который вы выберете. Это звучит запутанно, но на самом деле это довольно просто, когда вы пытаетесь это сделать. (Стоит отметить, что любой слайд, который вы выбираете во время этого процесса, становится началом нового раздела, поэтому имейте в виду, что таким образом могут создаваться новые разделы).

Затем PowerPoint автоматически создает для вас все необходимые масштабы разделов в сетке, на новом слайде в начале презентации, в новом разделе под названием «Раздел сводки». Идея состоит в том, что вы используете этот новый первый слайд в качестве отправной точки для своей презентации, переходя прямо к контенту, наиболее полезному для вашей аудитории. Еще один хороший способ – переместить его в конец презентации, чтобы вернуться к нужному контенту во время сеанса вопросов и ответов.

Управление ссылками PowerPoint Zoom

Нажатие на миниатюру ссылки Zoom откроет вкладку Zoom на ленте, которая дает вам контроль над многими функциями. Когда вы нажмете на вкладку, вы увидите, что все миниатюры ссылок Zoom на слайде получают небольшое поле с номером внутри. Это показывает вам, на какой слайд (или последовательность слайдов с масштабированием раздела) ведет ссылка. Стрелка назад указывает на то, что функция «Возврат к масштабу» включена.

На самой вкладке у вас есть те же стандартные параметры форматирования, которые доступны для изображений, а слева есть новые параметры для управления масштабированием в PowerPoint. Флажок «Возврат к масштабированию» означает, что после того, как вы перейдете к слайду или разделу (и просмотрите все слайды), Zoom вернет вас к слайду с исходной ссылкой «Масштаб» (возможно, меню).< /p>

Вы можете выбрать, использовать ли переход «Масштаб», который на самом деле использует переход «Трансформация», чтобы позволить вам, ну, в общем, увеличить слайд с миниатюры. И вы можете выбрать, сколько времени займет этот переход — будет ли он быстрым или (часто мучительно) медленным.

Возврат к масштабированию особенно удобен для создания нелинейных презентаций с возможностью навигации. Вы можете сделать это с помощью настраиваемых показов или неудобных гиперссылок, но это просто упрощает их создание. Возврат к масштабированию включен по умолчанию для масштабирования разделов, что имеет смысл, но не для масштабирования отдельных слайдов. Итак, если вы хотите вернуться к тому, с чего начали, вам нужно выбрать этот вариант.Действительно хороший пример использования масштабирования слайдов PowerPoint с возвратом к масштабированию — это ссылка на слайды приложения для получения более подробной информации. Вместо того, чтобы заставлять свою аудиторию просматривать таблицу данных или исходный материал, вы можете поделиться важными выводами, ключевыми сообщениями или тенденциями, а затем подготовить вспомогательную информацию, если они захотят ее увидеть. Вы нажимаете ссылку Zoom, переходите к слайду приложения, затем снова нажимаете и возвращаетесь прямо к слайду повествования.

Если вы планируете это сделать, сам переход в масштабе часто больше отвлекает, чем полезен, поэтому лучше его отключить. Точно так же наличие реальной миниатюры слайда может помешать, поэтому вы можете изменить изображение ссылки «Масштаб» на вкладке «Масштаб» с помощью раскрывающегося списка «Изменить изображение». Это позволяет вам изменить миниатюру на другое изображение, которое у вас есть, или на одно из стандартных изображений или стандартных значков, встроенных в PowerPoint. Простой значок, предлагающий дополнительную информацию, может быть легче вписать в ваш дизайн, чем изображение слайда, который вы собираетесь открыть.

Если у вас есть PowerPoint Summary Zoom, сетка миниатюр ссылок Zoom доступна для редактирования, что позволяет вам перемещать каждую отдельную миниатюру масштабирования раздела. Но только в пределах области сводного масштабирования. И, что очень неприятно, вы не можете использовать инструменты выравнивания, чтобы изменить порядок миниатюр. Если вы случайно что-то переместите, слева от вкладки «Масштаб» есть кнопка «Сбросить макет», чтобы вернуть его к макету по умолчанию. Но в противном случае лучше всего получить новый макет, изменив размер и размеры области «Сводное масштабирование» с помощью белых манипуляторов. При использовании этого метода миниатюры ссылок Zoom всегда располагаются по порядку слева направо и сверху вниз.

Вы также можете использовать кнопку "Редактировать сводку" на вкладке "Масштаб", чтобы удалить любые разделы, которые вы не хотите включать, или добавить новые разделы, которые вы создали, что удобно, поскольку вы не можете редактировать другие типы Ссылка на PowerPoint Zoom таким образом.

В конечном счете, ссылки PowerPoint Zoom — это отличный способ быстро и легко создавать презентации с возможностью навигации, что позволяет вам отвечать своей аудитории и вести более интерактивные и увлекательные беседы.

Используйте PowerPoint Zoom Background для создания красивых и цельных презентаций

Если вы хотите создать меню навигации Zoom, не похожее на галерею слайдов, вы можете использовать эффект форматирования фона Zoom, чтобы плавно интегрировать ссылки Zoom в слайд. Например, это страница меню «Масштаб» с набором «Масштабирование разделов», все с примененным фоном «Масштаб».

Увеличение фона удаляет все, что находится на заднем плане или на образце слайдов целевых слайдов, показывая вам только содержимое слайда по ссылке «Увеличение». Для этого нажмите на ссылку Масштаб, перейдите на вкладку Масштаб на ленте, а затем выберите Масштаб фона справа в области Стили масштабирования.

Вы можете сделать его еще более естественным, сделав ссылки масштабирования разного размера, или придав им (небольшой) угол поворота, или используя параметры эффектов масштабирования (например, тень), или даже 3D-эффекты (экономно), и переход «Масштаб» будет плавно переходить из одного состояния в другое.

Проблемы с навигацией в PowerPoint Zoom

Несмотря на то, что эта функция хороша, есть несколько проблем с функцией PowerPoint Zoom, о которых вам следует знать.

Если вы используете «Возврат к масштабированию», чтобы вернуться к тому, с чего начали, то вы не можете смешивать его с гиперссылками. Таким образом, масштабирование слайда или раздела и использование гиперссылок для перехода в другое место, а затем возвращение к слайду масштабирования будет означать, что возврат к масштабированию прервется, и вы продолжите движение линейным способом. В этом примере навигация по гиперссылке в нижней части слайда прерывает возврат к масштабированию. Но мы использовали триггерную анимацию для основного контента (нажатие бегунка), и это работает нормально.

Вы не можете изменить слайд или раздел, на которые ссылается ссылка Zoom PowerPoint, после создания, что расстраивает.Итак, если у вас есть ссылка Zoom для перехода к слайду 12, и вы передумали, что вместо этого должен быть слайд 14, это не сработает. Вам придется воссоздать его с нуля. Но с функциями соответствия размера и положения в нашей бесплатной надстройке BrightSlide это раздражает меньше, чем могло бы быть. И, честно говоря, PowerPoint делает все возможное, чтобы вам не нужно было изменять ссылку Zoom. Все эскизы связанных слайдов автоматически обновляются при изменении целевого слайда. Копирование и вставка слайдов или разделов в другие презентации сохранит ссылку Zoom. Если вы скопируете слайд со ссылкой Zoom в другую презентацию, но не в целевой слайд, ссылка разорвется. Но, что поразительно, если вы позже скопируете целевой слайд в ту же колоду в любом месте, ссылка Zoom будет восстановлена. Так что вам действительно нужно приложить все усилия, чтобы сломать ссылки!

Также стоит отметить, что это действительно только для Office 365 или PowerPoint 2019. Более ранние версии PowerPoint будут преобразовывать ссылки масштабирования в гиперссылки, позволяя вам переходить к нужному слайду или разделу, но без перехода масштабирования и функция «Возврат к масштабу» не будет работать, поэтому вам придется вручную добавлять гиперссылки или создавать собственные показы, чтобы вернуться к исходному слайду.

Как автоматизировать анимацию и переходы между слайдами в PowerPoint

Вы можете настроить автоматическое воспроизведение существующих анимаций PowerPoint, чтобы вам не приходилось щелкать область слайда, чтобы появился следующий элемент. Вы также можете настроить автоматический переход между слайдами, поэтому нет необходимости нажимать, чтобы перейти к следующему слайду в презентации. Эти инструкции предназначены для PowerPoint 2016, 2013 и 2010. Вкладки и заголовки разделов могут незначительно отличаться по внешнему виду, но терминология в этих инструкциях останется одинаковой для каждой версии PowerPoint.

Примечание.
На этой странице справки предполагается, что вы работаете с файлом PowerPoint, который уже содержит анимацию.

Автоматизация анимации слайдов

Откройте слайд-шоу PowerPoint.
Перейдите на вкладку [Анимация] > В группе "Расширенная анимация" нажмите "Панель анимации".
Щелкните правой кнопкой мыши первую анимацию > выберите "Начать с предыдущей". Это приведет к тому, что ваша первая анимация начнется, как только слайд появится на экране.
Для каждой из оставшихся анимаций в списке щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Начать после предыдущей". Это приведет к автоматическому запуску всех остальных анимаций на слайде в том порядке, в котором вы их указали.
Чтобы настроить время каждой анимации, нажимайте стрелки вверх и вниз в поле "Продолжительность:", расположенном в группе "Время".
Чтобы настроить время до появления следующей анимации, нажимайте стрелки вверх и вниз в поле "Задержка:", расположенном в группе "Время".

Примечание.
Когда вы возвращаетесь к слайду после просмотра только его части, последовательности анимации автоматически начинаются с самого начала.

Автоматизация смены слайдов

Перейдите на вкладку [Переходы] > В группе «Переход к этому слайду» выберите переход, который вы хотите применить к выбранному слайду.
Чтобы изменить скорость перехода, настройте раскрывающийся список "Продолжительность" в группе "Время".
В группе "Время" снимите флажок "По щелчку мыши".
В группе "Время" выберите "После" и измените раскрывающийся список, чтобы отобразить количество секунд между слайдами.
Чтобы применить настройки перехода ко всем слайдам, в группе "Время" выберите "Применить ко всем" или перейдите к каждому слайду и повторите описанные выше шаги для каждого отдельного слайда.
Сохраните (Ctrl + S) презентацию и запустите слайд-шоу (F5), чтобы просмотреть изменения.

Ключевые слова: office 2010, office 2013, office 2016, power point, самозапуск, самозапуск, автоматизированный, печать куча

Поделиться этой публикацией

Ресурсы блога

Cedarville предлагает более 150 академических программ для выпускников, студентов и онлайн-студентов. Седарвиль известен своим библейским мировоззрением, академическими успехами, целенаправленным ученичеством и подлинной христианской общиной.

Университет Седарвилля

для Слова Божьего и свидетельства об Иисусе Христе

Читайте также: