Как в Excel в полосках
Обновлено: 21.11.2024
На данный момент это старый прием, но применение штриховки (полосы зебры) к альтернативным строкам в Excel облегчает чтение таблицы. Этот эффект, также известный как полосатый ряд, позволяет вашим глазам легче удерживать свое место при сканировании электронной таблицы.
Можно ли сделать ячейку Excel полосатой?
Перейдите на вкладку "Дизайн", щелкните правой кнопкой мыши стиль таблицы, который хотите применить, и выберите "Дублировать". В поле «Имя» введите имя вашего стиля таблицы. Выберите «Полоса первого ряда» и установите размер полосы на 2 или на любое другое значение, которое вы хотите. Выберите «Полоса второго ряда» и повторите процесс.
Как сделать цветные линии в Excel?
Нажмите «Файл» > «Excel» > «Параметры». В категории «Дополнительно» в разделе «Параметры отображения для этого листа» убедитесь, что установлен флажок «Показать линии сетки». В поле Цвет линии сетки выберите нужный цвет.
Где находится вкладка "Дизайн" в Excel?
Нажмите кнопку Office; Нажмите кнопку «Параметры Excel» внизу, затем вы войдете в окно «Параметры Excel»; Нажмите кнопку «Популярное» слева; В разделе «Основные параметры работы с Excel» установите флажок «Показать вкладку «Разработчик» в параметре «Лента».
Как чередовать цвета строк в Excel без таблицы?
Затенить альтернативные строки
- Выберите диапазон.
- На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите "Условное форматирование".
- Нажмите "Новое правило".
- Выберите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Введите формулу =MOD(СТРОКА(),2)
- Выберите стиль форматирования и нажмите "ОК".
Как заставить Excel выделять каждую вторую строку?
- Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
- Нажмите "Главная" > "Форматировать как таблицу".
- Выберите стиль таблицы с чередующимся затенением строк.
- Чтобы изменить заливку со строк на столбцы, выберите таблицу, нажмите "Дизайн", а затем снимите флажок "Разделенные строки" и установите флажок "Разделенные столбцы".
Как сделать две цветные линии в Excel?
Как вы устанавливаете границы в Excel?
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границы.
- На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Границы", и вы увидите список самых популярных типов границ.
- Нажмите на границу, которую хотите применить, и она будет немедленно добавлена к выбранным ячейкам.
Как сделать Excel черным?
Изменить только одну программу на черную тему
- Откройте программу Office, которую вы хотите изменить.
- Откройте меню "Файл" в левом верхнем углу окна.
- Нажмите "Параметры".
- Измените раскрывающийся список рядом с темой Office на черный.
- Нажмите "ОК".
Как форматировать цвета Excel?
Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать. Нажмите «Главная» > «Формат ячеек» или нажмите Ctrl+Shift+F. На вкладке «Заливка» в разделе «Цвет фона» выберите нужный цвет. Чтобы использовать узор с двумя цветами, выберите цвет в поле «Цвет узора», а затем выберите узор в поле «Стиль узора».
Как добавить полоски зебры в электронную таблицу с помощью условного форматирования?
Как использовать условное форматирование Excel для добавления полос зебры в электронную таблицу. 1. Выберите любую ячейку в неформатированной таблице. 2. Определите новое правило условного форматирования. 3. Установите правило, которое будет применяться, если формула: =MOD(ROW(),2)=0 верна. (Вы можете настроить затенение на каждые 3 или более строк
Как обновить данные zebra BI в Excel?
Все визуализации Zebra BI автоматически обновляются в соответствии с изменениями в ваших данных Excel. Просто перезапишите значения, обновите сводную таблицу или отфильтруйте данные, и отчеты мгновенно отразят все изменения. Добавьте Zebra BI в свой Excel.
Как сделать полосатую зебру с помощью функции строки?
В классической формуле зебрового чередования используется функция ОСТАТ. MOD принимает число и делитель, а затем возвращает остаток. Итак, если я использую функцию ROW без ссылки, чтобы получить номер текущей ROW, а затем использую 2 в качестве делителя, функция MOD возвращает ноль, когда строка является четным числом, и 1, если нет.
Как сделать полоски зебры на столе?
Перейдите на вкладку "Конструктор таблиц" на ленте и нажмите "Быстрые стили". Сфокусировавшись на окне стиля, щелкните правой кнопкой мыши текущий стиль и выберите «Дублировать…». Назовите полоски зебры в стиле Excel и отформатируйте полосу первой строки
Мы покажем вам, как создать в Excel эффект полосатых строк/полос зебры с помощью встроенной в программу функции стилей таблиц.
На данный момент это старый прием, но применение штриховки (полосы зебры) к альтернативным строкам в Excel облегчает чтение таблицы. Этот эффект, также известный как полосатый ряд, позволяет вашим глазам легче удерживать свое место при сканировании электронной таблицы.
Более того, добиться этого эффекта можно быстро и просто. Если у вас есть формат таблицы, вы можете заставить Excel автоматически раскрашивать ячейки с помощью удобных цветовых схем таблицы.
Трудность возникает, прежде всего, в том, чтобы знать, где искать и как форматировать ячейки в виде таблицы. Вот как вы можете применить и настроить форматирование таблицы для формирования чередующихся строк в Excel:
Как отформатировать диапазон ячеек в виде таблицы
Чтобы приступить к затенению листа, выделите строки для форматирования в виде таблицы и выполните следующие действия:
-
Выберите ячейки и нажмите «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» на ленте
В появившемся всплывающем меню вы хотите щелкнуть правой кнопкой мыши параметр темы и нажать «Применить и очистить форматирование». Это удалит любое текущее форматирование перед применением стиля таблицы. Если вы хотите, чтобы Excel сохранял форматирование до того, как ячейки будут автоматически окрашены, вы можете вместо этого выбрать «Применить (и сохранить форматирование)».
При необходимости вы можете изменить диапазон таблицы, включив в него больше или меньше ячеек. Вы также должны отметить «Моя таблица имеет заголовки», если они есть.
Excel должен автоматически окрашивать ячейки в виде полосок зебры, при этом строки заголовков выделяются выбранным вами цветом. Форматирование также будет применяться ко всем новым строкам, которые вы добавляете в таблицу.
Как изменить стиль Excel для полосок зебры
Если вам не нравится цвет, который вы выбрали изначально, его можно изменить. Вы можете не только выбрать другой цвет из списка экспресс-стилей, но и добавить свои собственные цвета.
Вы не можете напрямую редактировать стили строк с полосами по умолчанию, поэтому сначала необходимо продублировать один из них. Перейдите на вкладку «Дизайн таблицы» на ленте, затем нажмите «Быстрые стили». Выделив окно стиля, щелкните правой кнопкой мыши текущий стиль и выберите «Дублировать…».
Чтобы отформатировать полосу первого ряда, просто выберите ее из списка и нажмите кнопку "Форматировать" под ней.
Нажмите «Заливка» в окне «Формат ячеек» и либо выберите из списка предустановленных цветов, либо нажмите «Другие цвета…», чтобы задать оттенок для рабочего листа.
Вернитесь на вкладку "Конструктор таблиц" на ленте Excel и нажмите "Быстрые стили", затем выберите свой стиль из списка с выделенными ячейками.
Как преобразовать таблицу обратно в диапазон
Как правило, рекомендуется хранить данные Excel в виде таблицы, так как это упрощает сортировку, форматирование и построение диаграмм на их основе. Однако, если вам не нужна эта функциональность, ее можно преобразовать обратно в диапазон, но сохранить форматирование строк с полосами. Вот как:
-
Выберите вкладку "Конструктор таблиц" на ленте и нажмите "Преобразовать в диапазон"
Вот оно. Теперь вы знаете, как создать полоски зебры в Excel. Однако пока вы здесь, вам может быть интересно узнать, как вставить PDF-файл в электронную таблицу или удалить повторяющиеся строки из таблицы.
В этом руководстве мы объясним, как выделить каждую вторую строку в Excel. Мы покажем вам, как улучшить читабельность таблицы и заштриховать чередующиеся строки.
Работа с большими таблицами данных и упорядочивание диапазонов в Excel иногда непростая задача.
В этом руководстве по Excel я рассмотрю следующие темы:
Сначала вы научитесь выделять каждую вторую строку с помощью условного форматирования. После этого мы представим решение на основе таблиц Excel. Наконец, мы напишем короткий макрос, чтобы еще быстрее выполнить затенение каждой второй строки.
Как выделить каждую вторую строку в Excel с помощью условного форматирования?
Часто вы сталкиваетесь с проблемой: было бы здорово выделить строки в Excel! Условное форматирование — это универсальный инструмент для работы с цветами, поэтому мы будем использовать его в этом примере.
Пример 1. Затенение чередующихся строк с помощью функции ISODD
Вот наша таблица необработанных данных, как вы можете видеть на изображении ниже:
В этом примере вы затеняете каждую вторую строку в диапазоне (D3: F17) в этом наборе данных.
Вы хотите быстро выделить каждую альтернативную строку в Excel. Для этого выполните следующие действия:
<р>1. Выберите диапазон, который содержит данные.<р>2. Экономьте свое время, используя сочетания клавиш! Используйте сочетание клавиш Alt + O + D, чтобы открыть окно диспетчера правил условного форматирования.
Если вы хотите использовать обычные шаги, перейдите на вкладку "Главная", выберите "Условное форматирование" и выберите "Новое правило".
<р>3. Примените пользовательскую формулу! Сначала выберите параметр «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» в диалоговом окне «Новое правило форматирования».
<р>4. Теперь примените формулу к диапазону ячеек! Выберите поле «Редактировать описание правила» и введите формулу:<р>5. Нажмите кнопку «Формат» и выберите цвет заливки в качестве формата.
<р>6. Нажмите «ОК». Вот и все! Вы выделили альтернативные строки.
Пример 2. Комбинация функций ISEVEN() и ISODD() для применения уникальных полос зебры
Добавьте второе правило в Диспетчер правил условного форматирования. В этом случае вы можете создавать уникальные стили на основе двух цветов.
Используйте приведенную ниже формулу:
Пояснение
Оба метода просты. Если вы запустите вложенную формулу, используя ISEVEN и ROW, выражение вернет TRUE, если число четное. Результат будет FALSE, если номер строки нечетный. Этот метод выделяет 1-ю, 3-ю, 5-ю (и так далее) строку в диапазоне.
Примените комбинацию ISODD и ROW. Результат формулы будет ИСТИНА, если номер строки нечетный. В противном случае вы получите ЛОЖЬ в результате выражения.
Пример 3. Выделите каждую вторую строку с помощью функции MOD
Стоит знать, что функция ОСТАТ может быть полезна при работе с цветами и строками.
Вы должны заменить формулу в диспетчере правил.
выражение и нажмите OK.
Объяснение формулы MOD
Используйте формулу, чтобы получить остаток от деления. Вы можете применить комбинацию функций MOD и ROW для создания пользовательской формулы.
В этом разделе объясняется, как работает формула MOD(ROW(),2)=1. Проверьте первую ячейку в диапазоне. Поскольку функция ROW возвращает 3,
будет скомпилирован в
Вы ждете 1, чтобы закрасить строку. Первая строка выделена, потому что результат соответствует нашим исходным критериям.
Перейти к следующей строке. Если использовать формулу для D4, выражение =MOD(4,2) получит 0. Следовательно, оно не соответствует нашим критериям, и строка останется неизменной.
Пример 4. Затенение каждой n-й строки или столбца
В некоторых случаях требуется выделить, например, каждую пятую строку. Затем, если вы измените параметры формулы ROW, вы сможете работать без ограничений.
Примеры чередования каждой n-й строки:
Чтобы выделить каждую третью строку в Excel, используйте приведенную ниже формулу:
Совет. Чтобы закрасить каждую четвертую строку, введите формулу =MOD(ROW(),4)=1.
Форматирование таблиц Excel для выделения строк
Давайте рассмотрим быстродействующее решение для затенения каждой второй строки с помощью таблиц Excel.
Пример 1. Использование встроенных стилей таблиц
Пример 2. Создайте собственный стиль для альтернативных строк штриховки
Первые два шага такие же, как описано выше. Нажмите «Новый стиль таблицы».
<р>1. Нажмите «Новый стиль таблицы».<р>2. В диалоговом окне "Новый стиль таблицы" выберите "Полоса первой строки".
<р>3. Нажмите «Формат» и выберите цвет для заливки. Окно предварительного просмотра покажет выбранную вами цветовую схему. Если вы хотите часто применять этот стиль, нажмите «Установить стиль таблицы по умолчанию для этого документа».
Вы можете изменить размер полосы, используя раскрывающееся меню:
Макрос VBA для выделения каждой второй строки в Excel
Вы на правильном пути. Теперь вы узнаете самый быстрый способ.
Чтобы вставить макрос, откройте редактор Visual Basic на вкладке "Разработчик" и щелкните Visual Basic. Предположим, вы предпочитаете сочетания клавиш; нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно VBE.
Чтобы запустить макрос, выполните следующие действия:
Не забудьте также проверить исходный код:
Если вас интересуют ярлыки Excel, прочтите это руководство.
Вас также может заинтересовать:
Максимальные инструменты панели управления
Надстройка Pro Dashboard для Excel. Полностью автоматизирован. Легкий. Навыки программирования не требуются.
Инструментарий управления проектами
Скачать бесплатные шаблоны
Темы
В этом руководстве объясняется, как чередовать цвета строк в Excel, чтобы автоматически выделять каждую вторую строку или столбец на листах. Вы также узнаете, как применять полосовые строки и столбцы Excel и найдете несколько интеллектуальных формул для чередования штриховки строк в зависимости от изменения значения.
Распространенной практикой является добавление затенения к чередующимся строкам на листе Excel для облегчения чтения. Хотя выделить строки данных вручную в небольшой таблице относительно легко, в больших таблицах это может оказаться трудной задачей. Лучшим способом является автоматическое чередование цветов строк или столбцов, и эта статья покажет вам, как это можно быстро сделать.
Изменение цвета строки в Excel
Когда дело доходит до затенения каждой второй строки в Excel, большинство гуру сразу же укажут вам на условное форматирование, где вам придется потратить некоторое время на выяснение оригинального сочетания функций MOD и ROW.
Если вы предпочитаете не использовать кувалду для колки орехов, то есть не хотите тратить свое время и творческий потенциал на такую мелочь, как чередование таблиц Excel, рассмотрите возможность применения встроенных стилей таблиц в качестве быстрая альтернатива.
Выделите каждую вторую строку, используя стили таблицы (строки с полосами Excel)
Самый быстрый и простой способ применить затенение строк в Excel — это использовать стандартные стили таблиц Excel. Наряду с другими преимуществами таблиц, такими как автоматическая фильтрация, цветовая полоса применяется к строкам по умолчанию. Все, что вам нужно сделать, это преобразовать диапазон данных в таблицу.
Если вы предпочитаете только альтернативное затенение строк без функций таблицы, вы можете легко преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон. Для этого выберите любую ячейку в таблице, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Преобразовать в диапазон» в контекстном меню.
Примечание. Если вы решите преобразовать таблицу в диапазон, вы не получите автоматическое выделение цветов при добавлении новых строк в диапазон. Другим недостатком является то, что при сортировке данных, т. е. перемещении определенных ячеек или целых строк в пределах диапазона, ваши цветные полосы будут перемещаться вместе с исходными строками, а ваш красивый рисунок полос зебры будет искажен.
Как видите, преобразование диапазона в таблицу — это очень простой и быстрый способ выделения чередующихся строк в Excel. Но что, если вы хотите немного больше?
Как выбрать собственный цвет полос
Если вас не устраивает сине-белый узор таблицы Excel по умолчанию, у вас есть множество других узоров и цветов на выбор. Просто выберите таблицу или любую ячейку в таблице, перейдите на вкладку «Дизайн» > группу «Стили таблиц» и выберите цвета по своему вкусу.
Вы можете использовать кнопки со стрелками для прокрутки доступных стилей таблиц или нажать кнопку "Дополнительно", чтобы просмотреть их все. Когда вы наводите курсор мыши на любой стиль, он сразу же отражается в вашей таблице, и вы можете увидеть, как будут выглядеть ваши строки с полосами.
Как выделить разное количество строк в каждой полосе зебры
Если вы хотите выделить разное количество строк в каждой полосе, например закрасьте 2 строки одним цветом и 3 другим, тогда вам нужно будет создать собственный стиль таблицы. Предполагая, что вы уже преобразовали диапазон в таблицу, выполните следующие действия:
Примечание. Пользовательские стили таблиц хранятся только в текущей книге и поэтому недоступны в других ваших книгах. Чтобы использовать настраиваемый стиль таблицы в качестве стиля таблицы по умолчанию в текущей книге, установите флажок «Установить стиль таблицы по умолчанию для этого документа» при создании или изменении стиля.
Если вам не нравится созданный вами стиль, вы можете легко изменить его, щелкнув правой кнопкой мыши собственный стиль в галерее стилей и выбрав «Изменить» в контекстном меню. И здесь у вас есть простор для вашего творчества! Вы можете установить любые стили Font, Border и Fill на соответствующих вкладках, даже выбрать цвета градиентной полосы, как показано на скриншоте ниже. : )
Удалить альтернативное затенение строк в Excel одним щелчком мыши
Если вы больше не хотите иметь цветные полосы в таблице Excel, вы можете удалить их буквально одним щелчком мыши. Выберите любую ячейку в таблице, перейдите на вкладку Дизайн и снимите флажок рядом с параметром "Связанные строки".
Как видите, стандартные стили таблиц Excel предоставляют множество возможностей для чередования цветовых строк на ваших листах и создания пользовательских стилей строк с полосами. Я считаю, что их будет достаточно во многих ситуациях, хотя, если вы хотите что-то особенное, например. затенение целых строк на основе изменения значения, то вам нужно будет использовать условное форматирование.
Альтернативное затенение строк с использованием условного форматирования Excel
Само собой разумеется, что условное форматирование немного сложнее, чем стили таблиц Excel, которые мы только что обсуждали. Но у него есть одно неоспоримое преимущество — он дает больше простора для вашего воображения и позволяет вам в каждом конкретном случае разрисовывать свой рабочий лист полосой зебры именно так, как вы хотите. Далее в этой статье вы найдете несколько примеров формул Excel для чередующихся цветов строк:
Выделить каждую вторую строку в Excel с помощью условного форматирования
Мы начнем с очень простой формулы MOD, которая выделяет каждую вторую строку в Excel. Фактически, вы можете добиться точно такого же результата, используя стили таблицы Excel, но основное преимущество условного форматирования заключается в том, что оно работает и для диапазонов, а это означает, что ваши цветовые полосы останутся неизменными при сортировке, вставке или удалении строк в диапазоне. данных, к которым применяется ваша формула.
Вы создаете правило условного форматирования следующим образом:
- Выберите ячейки, которые хотите затенить. Чтобы применить цветовую полосу ко всему рабочему листу, нажмите кнопку «Выбрать все» в верхнем левом углу электронной таблицы.
- Перейдите на вкладку Главная в группу > Стили и нажмите Условное форматирование > Новое правило.
- В окне Новое правило форматирования выберите параметр "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек" и введите следующую формулу: =MOD(ROW(),2)=0
< /li> - Затем нажмите кнопку "Формат", перейдите на вкладку "Заливка" и выберите цвет фона, который вы хотите использовать для строк с полосами.
А вот как результат выглядит в моем Excel 2013:
Если вы предпочитаете иметь 2 разных цвета вместо белых линий, создайте второе правило, используя следующую формулу: =MOD(ROW(),2)=1
Это было довольно просто, не так ли? А теперь я хотел бы кратко объяснить синтаксис функции ОСТАТ, потому что мы собираемся использовать ее в других, немного более сложных примерах.
Функция ОСТАТ возвращает остаток, округленный до ближайшего целого числа после деления числа на делитель.
Например, =MOD(4,2) возвращает 0, поскольку 4 делится на 2 без остатка (без остатка).
Теперь давайте посмотрим, что именно делает наша функция MOD, которую мы использовали в приведенном выше примере. Как вы помните, мы использовали комбинацию функций MOD и ROW: =MOD(ROW(),2) Синтаксис прост и понятен: функция ROW возвращает номер строки, затем функция MOD делит его на 2 и возвращает остаток. округляется до целого числа.Применительно к нашей таблице формула возвращает следующие результаты:
Номер строки | Формула | Результат | |||||
Ряд 2 | =MOD(2,2) | 0 | |||||
Строка 3 | =MOD(3, 2) | 1 | |||||
Строка 4 | =MOD(4,2) | 0 td> | |||||
Строка 5 | =MOD(5,2) | 1 |
Чтобы раскрасить каждые 2 строки, начиная с 1-й группы, данные начинаются во 2-й строке. | =MOD(ROW()-2,4)+1 | < img class="lazyload" data-src="https://cdn.ablebits.com/_img-blog/alternate-rows/color-two-rows.jpg" alt="Раскрашивайте каждые 2 строки, начиная с 1-й группы " width="252" height="121" /> | |||||
Чтобы раскрасить каждые 2 строки, начиная со 2-й группы Данные начинаются со 2-й строки. | =MOD(ROW()-2,4)>=2 |
Как закрасить строки тремя разными цветамиЕсли вы считаете, что ваши данные будут выглядеть лучше, если строки будут окрашены тремя разными цветами, создайте 3 правила условного форматирования с помощью следующих формул: Чтобы выделить 1-ю и каждую 3-ю строку =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1 Чтобы выделить 2-й, 6-й, 9-й и т. д. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2 Чтобы выделить 3-й, 7-й, 10-й и т. д. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0 Не забудьте заменить A2 ссылкой на вашу первую ячейку с данными.
Результирующая таблица в Excel будет выглядеть примерно так: Как чередовать цвета строк в зависимости от изменения значенияЭта задача похожа на ту, которую мы только что обсуждали — затенение групп строк, с тем отличием, что в каждой группе может быть разное количество строк. Думаю, это будет легче понять на примере.
Предположим, у вас есть таблица, содержащая данные из разных источников, например. региональные отчеты о продажах. Вам нужно заштриховать первую группу строк, относящуюся к первому продукту в цвете 1, следующую группу, связанную со вторым продуктом в цвете 2, и так далее. Столбец Список названий продуктов может служить ключевым столбцом или уникальным идентификатором. Чтобы чередовать затенение строк в зависимости от изменения значения, вам потребуется немного более сложная формула и дополнительный столбец:
Чередующиеся цвета столбцов в Excel (столбцы с полосами)Фактически затенение столбцов в Excel очень похоже на чередование строк. Если вы поняли все вышеперечисленное, эта часть будет для вас легкой задачей : ) Вы можете применить затенение к столбцам в Excel одним из следующих способов: Чередование цветов столбцов в Excel со стилями таблицЕсли вам нужны более красивые цвета, вы можете выбрать любой другой шаблон из галереи стилей таблиц.
Если вы хотите затенить разное количество столбцов в каждой полосе, создайте копию существующего стиля таблицы по вашему выбору, как описано здесь. Единственное отличие состоит в том, что вы выбираете «Полоса первого столбца» и «Полоса второго столбца» вместо соответствующих полос строк.
Вот как ваши настраиваемые полосы столбцов могут выглядеть в Excel: Чередование цветов столбцов с условным форматированиемФормулы для применения цветовых полос к чередующимся столбцам в Excel очень похожи на те, которые мы использовали для затенения чередующихся строк. Вам просто нужно использовать функцию MOD в сочетании с функцией COLUMN, а не ROW. Я назову лишь некоторые из них в таблице ниже, и я уверен, что вы легко преобразуете другие «формулы строк» в «формулы столбцов» по аналогии.
|