Как узнать, следит ли работодатель за компьютером

Обновлено: 21.11.2024

Думаете, что ваш рабочий компьютер является частным? Вот семь способов, с помощью которых ваш начальник может отслеживать ваши действия.

Работодатели могут удаленно устанавливать или удалять программное обеспечение и даже стирать данные с устройств сотрудников.
Сотрудники должны исходить из того, что все, что они делают на своем рабочем компьютере, находится под наблюдением и отслеживается.
Многие люди получают доступ к своим нерабочим учетным записям со своих рабочих компьютеров, но это раскрывает их личные данные ИТ-команде.

Когда речь идет о технологиях, превалирует ожидание конфиденциальности. Однако, когда дело доходит до технологии вашего рабочего места, это не так. Ваши рабочие устройства не так конфиденциальны, как вы думаете.

Хотя большинство компаний получают доступ к вашей информации только в том случае, если подозревают, что вы недостаточно продуктивны, можно с уверенностью предположить, что за вами в той или иной степени наблюдают. С помощью программного обеспечения для мониторинга сотрудников работодатели могут просматривать каждый файл, к которому вы обращаетесь, каждый веб-сайт, который вы просматриваете, и даже каждое отправленное вами электронное письмо.

Удаление нескольких файлов и очистка истории браузера не помешает вашему рабочему компьютеру раскрыть вашу интернет-активность. Вот семь способов, которыми ваш рабочий компьютер нарушает вашу конфиденциальность.

1. Ваши электронные письма не настолько конфиденциальны, как вы думаете.

"Многие компании архивируют всю электронную почту на неопределенный срок. Сотрудники могут этого не осознавать. Организации могут искать в почтовом архиве по разным причинам, например, в связи с судебным разбирательством. газета. В поиске могут появиться электронные письма, не связанные с запросом, в том числе личные электронные письма». – Бет Макинтайр, аналитик по кибербезопасности, BB&T

Примечание редактора. Ищете решение для мониторинга сотрудников для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

2. Очистка истории браузера вам не поможет.

"Работодатель может легко отслеживать и составлять отчеты об использовании Интернета сотрудником, поскольку весь исходящий сетевой трафик проходит через маршрутизатор или брандмауэр, обеспечивающий такую возможность. Например, когда вы находитесь в офисе, ваш компьютер подключен к локальная сеть (LAN). Из соображений безопасности между локальной сетью компании и общедоступным Интернетом находится устройство — брандмауэр. Он пропускает исходящий сетевой трафик к веб-сайтам и тщательно контролирует и ограничивает входящий сетевой доступ». – Тимоти Платт, старший технический тренер, Amazon Web Services

3. Ваш телефон также не является приватным.

«Большинство компаний имеют какой-либо интернет-фильтр. Эти устройства, такие как устройство Barracuda Web Filter, могут отслеживать все действия в Интернете с каждого компьютера [или] устройства в сети, включая ваш мобильный телефон, который вы подключаете к сети. офисный Wi-Fi.» – Питер Дэвис, владелец 311 Media

"Многие крупные ИТ-провайдеры, такие как IBM, предлагают доступные по цене продукты для управления мобильными устройствами, такие как MaaS360, которые позволяют работодателям строго контролировать портативные устройства. Работодатели могут удаленно стирать потерянные устройства сотрудников, используемые для доступа к корпоративной информации, а также устанавливать или удалять программное обеспечение. Опять же, в отношении устройств, принадлежащих компании, особых аргументов нет, но политики использования мобильных устройств сотрудников могут использоваться для обеспечения соблюдения соответствующих политик использования и политик удаления данных при прекращении работы на устройствах, принадлежащих сотрудникам.Это очень важно, поскольку BYOD становятся настолько распространенными в современной бизнес-среде, а мобильные устройства так часто крадут или теряют.В таких случаях мы можем связаться и удалить информацию с этих устройств или немедленно отключить доступ к ресурсам компании.Конечно, иногда бывают ложные тревоги. Эту проблему можно легко решить с помощью функций удаленного отслеживания в большинстве программ управления мобильными устройствами.Однажды клиент позвонил в нашу службу поддержки, чтобы сообщить об украденном ноутбуке, и вы Благодаря функции GPS-слежения MaaS360 мы смогли найти ноутбук на прилавке в другом конце здания, где его потерял сотрудник». – Джефф Хоффман, президент ACT Network Solutions

5. Работодатели могут отслеживать каждое введенное вами слово.

«Существует множество приложений, которые работодатели могут установить на компьютеры сотрудников, которые, по сути, являются программами для взлома. Поставщики и работодатели считают их инструментами этического взлома при легальном использовании. Например, эти программы часто могут защитить от мошеннического сотрудника, рассылающего по электронной почте список кредитных карт или номеров социального страхования.Эти программы часто загружают действия в режиме реального времени на облачную консоль для просмотра работодателем и могут включать такие элементы, как история просмотров, снимки экрана, сделанные каждые X минут, когда документ Excel или Word открыт, нажатия клавиш , и скриншоты электронных писем при открытии, и это лишь некоторые из них». – Боб Херман, соучредитель и президент IT Tropolis

6. Ваша продуктивность может отслеживаться.

"У нас есть сотрудники по всему миру. К сожалению, после нескольких негативных событий мы искали решение, позволяющее отслеживать действия наших сотрудников, когда они находятся в системе в рабочее время. Теперь мы требуем, чтобы все сотрудники вне офиса используйте TimeDoctor.com. Мы отслеживаем снимки экрана, время на проект, время на использование программного обеспечения, снимки с веб-камеры и показатели производительности. Например, в случае «низкой производительности» электронное письмо отправляется руководителю нашей группы. Конечно, рабочие хорошо осведомлены о программном обеспечении, и наша производительность значительно возросла с момента его внедрения три месяца назад. Кроме того, некоторые работники не хотят использовать программное обеспечение для отслеживания, и это меня устраивает. Я чувствую, что это помогает отсеять недобросовестных работников. " – Брэд М. Шоу, президент и генеральный директор, Dallas Web Design

7. Каждый файл, к которому вы обращаетесь, виден.

"Работа с сервера? Мы знаем каждый файл, который вы извлекли и поместили на сервер, и когда. Есть много других способов, но клиенты всегда спрашивают меня: "Может ли мой босс видеть, что я делаю?" и ответ всегда положительный». – Джастин Эсгар, генеральный директор и президент Virtua Computers

Что нельзя делать на рабочем компьютере

Сотрудники могут быть удивлены, узнав, как много компаний используют программное обеспечение для мониторинга, чтобы отслеживать действия сотрудников на рабочем компьютере. Как сотрудник, не используйте рабочие устройства для нерабочих действий, таких как просмотр социальных сетей или совершение покупок в Интернете, и никогда не делитесь конфиденциальной информацией.

Джереми Оуэнс, директор по маркетингу компании Seriously Smoked, советует сотрудникам всегда делать три вещи на рабочем компьютере:

Сохраняйте личные пароли. Многие люди получают доступ к своим нерабочим учетным записям со своих рабочих компьютеров. Однако вы подвергаете себя риску передачи своих личных данных ИТ-команде. Помните, что зашифрованные транзакции не являются непроницаемыми. Обладая необходимыми знаниями и инструментами, хакеры могут быстро получить доступ к вашим личным данным.

Занимайтесь любой деятельностью, не связанной с работой. Ваш рабочий компьютер существует исключительно для использования в качестве устройства для производства результатов работы. Вы будете выглядеть непрофессионально, если руководство узнает, что вы используете свой рабочий компьютер для не относящихся к делу действий.

Поиск вакансий. Если ваш работодатель узнает об этом, вы не только будете уволены, но и навредите своим отношениям с начальниками и отделом кадров. (Кто может доверять неэтичному сотруднику?) Кроме того, если потенциальные работодатели обратятся к вашему нынешнему работодателю за рекомендацией, ваш работодатель, скорее всего, поделится этой информацией с потенциальным работодателем.

Когда дело доходит до рабочего ноутбука или компьютера, лучше всего относиться к нему как к взятому напрокат компьютеру, каковым он и является. Спросите себя, будет ли ваш работодатель доволен контентом, который вы просматриваете. Если ответ отрицательный, это не то, чем вы должны заниматься в ущерб времени и оборудованию вашей компании.

Эрик Ривера, генеральный директор Thrive Talk, поделился своим мнением о том, что не следует делать на рабочем компьютере:

Многие компании установили на свои компьютеры "шпионские" программы, чтобы следить за сотрудниками, чтобы убедиться, что они используют ресурсы компании в рабочих целях, и не дать им делать неприятные вещи.

Эта практика может способствовать повышению производительности, но некоторым людям это правило может показаться неудобным — оно каким-то образом нарушает вашу свободу конфиденциальности.

Но во-первых, как узнать, следит ли ваш работодатель за вами на работе? Чтобы ответить на этот вопрос, вот несколько советов, как начать расследование.

Большинство компаний используют стороннее программное обеспечение для мониторинга, которое позволяет руководителю видеть, что вы делаете с компьютером компании. Предполагая, что ваш рабочий компьютер использует Windows, вы можете проверить с помощью диспетчера задач, отслеживается ли компьютер.

Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите Диспетчер задач. На вкладке «Процесс» найдите программу, которая потенциально может контролировать компьютер. Возможно, вы захотите проверить лучшее программное обеспечение для мониторинга, чтобы помочь вам определить имя. Если вы нашли одно точно такое же имя, это означает, что вы находитесь под наблюдением.

Итак, можно ли убить программу?

Технически да, вы можете, но лично я крайне не рекомендую это делать.

Возможно, администратор получит предупреждение от системы и придет в вашу комнату, чтобы включить его снова. Они могут спросить вас, почему, и вы, вероятно, получите дисциплинарное письмо или что-то похуже.

Как насчет удаления программы?

Это кажется невозможным, поскольку он был установлен администратором, а компьютер, который вы использовали, является клиентом. Для удаления программы мониторинга может потребоваться разрешение вышестоящей стороны, что, по-видимому, невозможно.

Отключить кабель Ethernet?

Между компьютером администратора и клиентским компьютером обычно используется кабель Ethernet, который также отвечает за подключение к Интернету. При отсоединении кабеля система немедленно определит, какое устройство было отключено.

Не все программы для мониторинга остаются в диспетчере задач. Некоторые из них более продвинутые, они работают в скрытом режиме и не отображаются в установленных программах.

Согласно моему опыту, вы можете попросить администратора, ИТ-специалиста или любую другую организацию, которая отвечает, следить за работниками. Они склонны не отвечать на такие вопросы. Вместо этого задайте умный вопрос, чтобы «спровоцировать» их раскрыть, отслеживают ли они клиентские компьютеры.

Например, это вопрос, который я использовал ранее (и он работает).

Джо, ты можешь подойти сюда? У меня проблема с компьютером.

Но Джо не придет в мой квартал. Вместо этого он получает доступ к моему компьютеру для удаленного решения проблемы. Большинство программ для мониторинга имеют функцию удаленного управления, которая позволяет им управлять компьютером клиента с компьютера администратора.

Отсюда я понимаю, что за мной все время следили. Вот несколько похожих вопросов, которые вы можете выбрать.

Марк, у меня здесь проблема, ты можешь решить ее удаленно?
Уэйд, мой монитор просто завис, ты видишь это со своего собственный?
Нельсон, не могли бы вы рассказать мне о бла-бла-бла?

Проявите творческий подход, чтобы составить идеальный вопрос, исходя из вашей ситуации. Чем умнее вопрос, тем точнее ответ.

Некоторые компании сообщат вам, контролировали ли они работников. Это прописано в договоре найма или в правилах компании. Если документ все еще у вас, попробуйте еще раз внимательно прочитать его, возможно, вы найдете скрытую информацию, которую пропустили. Но некоторые компании также не четко сообщают сотрудникам об этой политике.

Если ваш начальник хороший человек и ценит заботу о конфиденциальности, возможно, он с радостью ответит на ваш вопрос, если у вас нет негативных намерений.

Вывод: вы ничего не можете сделать, кроме как подчиниться

Есть много способов узнать, что кто-то следит за вашим компьютером на работе, например, выяснив это с помощью диспетчера задач, задав вопрос администратору или просмотрев документ о соглашении о найме.

Как сотрудник, соблюдение правил является обязательным. В конце концов, компании, которые следят за своим сотрудником, не хотели нарушить вашу свободу частной жизни, а скорее защищали стандарты работы и предотвращали ненужные проблемы.

Есть работодатели и ИТ-отделы, которые применяют экстремальный подход к отслеживанию действий сотрудников на принадлежащем компании оборудовании. Возможно, вы не сможете изменить политику фирмы, в которой работаете, но вы можете, по крайней мере, проверить, следят ли за вами и каким образом.

Очевидно, что мы не можем предоставить универсальное руководство, поскольку мы не в курсе внутренней работы каждой отдельной компании, но мы можем рассказать вам о некоторых из лучших способов выяснить, на вашем компьютере нет шпионских программ, и как с ними бороться.

Вне зависимости от того, считаете вы это справедливым или нет, в соответствии с законодательством США работодатели, безусловно, имеют право контролировать сотрудников на оборудовании компании, вплоть до нажатия клавиш, если это необходимо. Хотя со стороны сотрудников, безусловно, вежливо уведомлять о происходящем мониторинге, это требуется только в некоторых штатах, поэтому это может происходить без вашего ведома.

Предположительно, если вам сказали, что за вами следят, вам не нужно это руководство. Возможно, вы даже сможете увидеть запущенное программное обеспечение для мониторинга в углу экрана.

Clocky: Сбежавший будильник

Будильник на колесиках
Он прочный прикроватный будильник, который убегает, прячется, двигается, катится, вращается, издает звуковой сигнал и прыгает (с прикроватной тумбочки высотой до 3 футов).

Если нет, то лучший способ увидеть, что работает в системе Windows, — это старый диспетчер задач, который можно вызвать с помощью Ctrl+Shift+Esc (или поиска в нем на панели задач). Перейдите на вкладку «Процессы»: большинство достойных шпионских инструментов смогут оставаться скрытыми в списке приложений, но также проверьте фоновые процессы, особенно для программ, использующих много системных ресурсов.

Быстрый поиск в Интернете любых записей, которые вам незнакомы, может привести к обнаружению названия одного или двух известных шпионских программ, хотя вы можете использовать для поиска свой личный телефон, а не корпоративный Wi-Fi.

Вкладка «Пуск» также заслуживает изучения: программное обеспечение для мониторинга необходимо будет загружать в память каждый раз при перезагрузке компьютера, поэтому оно должно быть указано здесь. Опять же, вы можете найти любые малоизвестные имена, которые вам незнакомы.

С помощью командной строки Windows вы можете проверить, какие программы и утилиты имеют доступ к Интернету. Выполните поиск на панели задач для «cmd», затем щелкните правой кнопкой мыши результат командной строки и выберите «Запуск от имени администратора» (что вы можете или не можете сделать на компьютере компании). Если и когда окно откроется, введите команду [ netstat -b -n ] и нажмите Enter.

Вы видите все исполняемые файлы (программы), имеющие доступ к Интернету с вашего компьютера. Опять же, может потребоваться некоторая детективная работа, чтобы идентифицировать файлы, которые не просто помечены как «chrome.exe» или что-то столь же легко интерпретируемое.

Еще один вариант — запустить какой-либо антивирусный или антишпионский пакет по требованию на своем компьютере, хотя вы, очевидно, столкнетесь с проблемами, если вы ограничены в плане того, что вы можете установить на компьютеры компании. Некоторые инструменты мониторинга можно обнаружить таким образом, а некоторые нет, но попробовать стоит.

Emsisoft Emergency Kit — один из наших любимых инструментов для этой конкретной работы, потому что он бесплатный, легкий и простой в использовании. Нам также нравится HouseCall от Trend Micro, но он больше ориентирован на вредоносное ПО, которое пытается нанести реальный ущерб, чем на шпионское ПО, о котором мы здесь говорим. SuperAntiSpyware — еще одна программа, которая всегда хорошо работала, и она бесплатна для запуска сканирования вручную.

Если ваш работодатель выдал вам компьютер Mac, а не Windows, принципы те же. Вместо Диспетчера задач есть Монитор активности, который можно вызвать из поиска Spotlight (нажмите Cmd+Пробел, чтобы вызвать Spotlight).

Хорошее место для начала – вкладка "ЦП", хотя сеть также полезна: здесь вы видите все, что работает (и подключается к сети) в macOS, поэтому вы можете выбрать приложения и утилиты, о которых вы все знаете, и те, которые которые немного больше на подозрительной стороне. Если есть какие-то, в которых вы не уверены, выполните поиск по ним со своего телефона (вне корпоративной сети) или по возвращении домой.

Чтобы проверить, какие приложения запускаются в macOS, вам нужно отправиться в другое место. В меню Apple нажмите «Системные настройки», а затем «Пользователи и группы». Под своим именем пользователя вы увидите вкладку «Элементы входа», в которой будут показаны программы, которые всегда запускаются при перезагрузке. Шпионские программы не всегда будут здесь видны, но вы можете кое-что увидеть.

Что касается мониторинга программ, получающих доступ к Интернету, эквивалентом командной строки для macOS является, конечно же, терминал, который вы также можете найти через Spotlight. Здесь у вас есть множество вариантов, но мы в долгу перед OSXDaily за простой и полезный: Введите: [ lsof -nPi | вырезать -f 1 -d " " | уникальный | tail -n +2 ], чтобы увидеть название каждого приложения, которое хочет выйти в Интернет.

Существуют также сторонние приложения, которые могут помочь вам в поиске шпионского ПО, как и Windows. Вышеупомянутый Trend Micro HouseCall доступен для Mac и выполнит для вас простое сканирование по требованию, и мы также большие поклонники бесплатного KnockKnock: он может найти приложения, запускаемые с macOS, а также плагины, сценарии, расширения и другие надстройки, о которых вы могли не знать, что делает его отличным охотником за шпионским ПО.

Уважаемый Lifehacker,
Я обеспокоен тем, что за мной наблюдают на работе, но я не знаю, как об этом сказать. Я не думаю, что мои работодатели что-то установили на мой компьютер, но имеет ли это значение? Кроме того, если за мной наблюдают, могу ли я что-нибудь с этим сделать? На самом деле я не делаю ничего плохого, но мне не нравится, когда кто-то оглядывается через мое плечо.

С уважением,
Productively Paranoid

Вы всегда должны исходить из того, что за вами наблюдают на работе. Довольно сложно знать на 100% наверняка, так как компании могут отслеживать вас по сети, не устанавливая ничего на ваш компьютер. Однако, если вы хотите искать признаки наблюдения, у вас есть много вариантов. Есть также несколько мер, которые вы можете предпринять, чтобы обеспечить конфиденциальность на рабочем месте.

Предостережение: блокировка мониторинга вашего работодателя будет выглядеть подозрительно

Прежде чем вы начнете блокировать вашу компанию от отслеживания ваших действий, вы должны знать, что это может не решить проблему. Если они следят за тем, что вы и все остальные делаете весь день, это будет выглядеть подозрительно, когда ваш компьютер внезапно перестанет предоставлять данные. Если вы заблокируете отслеживание, они могут прийти к вам и сказать, что знают, что вы делаете, и прекратить это делать. По этой причине вы можете зарезервировать эти стратегии для тех случаев, когда вы делаете что-то, о чем вы не хотели бы, чтобы ваш работодатель знал. Это не означает, что вы должны делать что-то плохое или незаконное, но если, например, вам вообще не разрешено отправлять личную электронную почту в течение дня, и вам нужно отправить ее, вы можете скрыть эту активность, чтобы не получать пойманный. По сути, используйте эти стратегии, если ваша компания навязывает какие-то необоснованные правила или вы просто не хотите, чтобы кто-то просматривал личную информацию на вашем экране. Не используйте его, чтобы избежать неприятностей.

Умный и интерактивный тизер с самовращающимся шариком

Лучший партнер вашей кошки по играм.
Умный самовращающийся мяч будет поддерживать активность ваших котят. Наблюдайте, как ваша кошка прыгает и охотится за движущимся мячом — активируется простым прикосновением когтя. Заставьте свою кошку ходить по дому и помогите ей быть здоровой.

Искоренение программного обеспечения для отслеживания на вашем компьютере

Если ваша компания хочет контролировать ваш физический экран, ей придется делать это с помощью какого-либо программного обеспечения для удаленного рабочего стола. Online Tech Tips предполагает, что первое, что вам нужно сделать, это проверить наличие любого стороннего программного обеспечения для удаленного рабочего стола, такого как RealVNC, TightVNC, UltraVNC, LogMeIn, GoToMyPC и так далее. Вы найдете их в меню «Пуск» или в системном трее Windows, в папке «Приложения» OS X или в «Системных настройках» (как панель настроек). Вы также можете провести общесистемный поиск. Вам действительно не нужно проверять встроенные параметры, потому что вы бы знали, подключался ли кто-то к вашему экрану на любой платформе. С Windows это действительно скажет вам. В OS X вы (обычно) увидите значок в строке меню. Однако это достаточно легко пропустить, поэтому, если вы зайдете в приложение «Системные настройки» и выберите «Общий доступ», вы увидите, включен ли общий доступ к экрану или удаленное управление. Если это так, внешние стороны имеют возможность подключиться к вашему экрану. Чтобы остановить это, вы можете просто отключить его.

Блокировать мониторинг сети

Сетевой мониторинг на самом деле легко решается. Причина, по которой ваша компания может видеть, что вы делаете в Интернете, заключается в том, что ваши действия проходят через их локальную сеть в незашифрованном виде. Чтобы предотвратить это, вам необходимо зашифровать ваш трафик. Один из простых способов добиться этого — настроить VPN и прокси. Это более крайняя мера, но если вы хотите обеспечить конфиденциальность своей сети, это шаг, который вам нужно сделать. Прочтите наше руководство по шифрованию просмотра веб-страниц с помощью Hamachi и Privoxy, чтобы узнать, как это настроить.

Как защитить и зашифровать просмотр веб-страниц в общедоступных сетях (с помощью Hamachi и Privoxy)

Когда вы пользуетесь общедоступным подключением к сети Wi-Fi, например в любимой кофейне, кто-нибудь на…

В целом, если вас отслеживают, вы мало что можете сделать, не поднимая бровей, поэтому лучше просто полностью разделить работу и личную жизнь, если вы беспокоитесь о своей конфиденциальности. Тем не менее, если вам нужно скрыть небольшую активность от вашего работодателя, вы можете использовать эти стратегии для этого. Есть также кое-что, что можно сказать о том, что вы просто покупаете своему ИТ-специалисту пиво и просите его или ее о помощи. Часто эти проблемы проще всего решить, заведя друзей, а не используя имеющиеся в вашем распоряжении технологии.

Читайте также: