Как узнать, что в файлах, не скачивая их, всегда ли это возможно

Обновлено: 05.07.2024

Это означает, что вы можете открывать их из Dropbox и использовать или редактировать в приложениях на своем устройстве без подключения к Интернету.

Примечание. Пока вы не в сети, изменения, внесенные в ваши автономные файлы, не будут "синхронизироваться". Это означает, что изменения, которые вы вносите в автономном режиме, не будут синхронизироваться между вашим автономным устройством и везде, где вы получаете доступ к своим файлам в Dropbox. Как только вы снова подключитесь к Интернету, Dropbox синхронизирует изменения, внесенные вами в автономные файлы, везде, где вы к ним обращаетесь в Dropbox.

Как сделать файл доступным в автономном режиме на компьютере

Убедитесь, что на вашем компьютере есть приложение, которое может открывать ваши файлы в автономном режиме. Например, для просмотра PDF-файла на вашем компьютере должна быть установлена программа просмотра PDF-файлов.
Откройте Проводник (Windows) или Finder (Mac) и перейдите к файлу или папке.
- Если вы не видите файл или папку, которые хотите сохранить в автономном режиме, откройте настройки настольного приложения, нажмите вкладку "Синхронизация" и установите флажок рядом с папкой, которую вы хотите сделать доступной в автономном режиме. Если вы пытаетесь сделать файл доступным в автономном режиме, установите флажок рядом с папкой, в которой хранится этот файл. Подробнее о выборочной синхронизации...
Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, наведите указатель мыши на Умную синхронизацию и выберите Локальный. (Если у файла уже есть галочка рядом с Локальным, он уже доступен в автономном режиме и ничего делать не нужно).
Подождите несколько минут, пока файл или папка обновятся. Как только вы увидите сплошную зеленую галочку на файле или папке, это означает, что они доступны в автономном режиме. Узнайте о различных значках синхронизации и их значении.

Теперь файл доступен в автономном режиме из папки Dropbox в Проводнике (Windows) или Finder (Mac).

Как сделать файлы доступными в автономном режиме на телефоне или планшете.

Файлы в мобильном приложении Dropbox не хранятся на вашем телефоне или планшете, поэтому по умолчанию они недоступны в автономном режиме.

Чтобы сделать файлы доступными в автономном режиме на телефоне или планшете:

Рядом с файлом, который вы хотите сделать доступным в автономном режиме, или под ним, нажмите «…» (многоточие).
- Примечание. Возможность сделать всю папку доступной в автономном режиме доступна только клиентам с тарифными планами Dropbox Plus, Family, Professional и Business. Возможность сделать отдельные файлы доступными в автономном режиме доступна для всех пользователей Dropbox.
Включите (Android) или коснитесь (iPhone/iPad) «Сделать доступным в автономном режиме». Чтобы снова сделать файл доступным только в Интернете, отключите параметр «Сделать доступным офлайн» (Android) или нажмите «Удалить с устройства» (iPhone/iPad).

Найдите офлайн-файлы

После того как файл станет доступным в автономном режиме, он будет отмечен значком автономного режима (белая направленная вниз стрелка в зеленом круге) рядом с ним или под ним в списке файлов. Чтобы просмотреть список ваших автономных файлов:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Откройте настройки приложения.

На Android коснитесь значка меню (горизонтальные линии) в левом верхнем углу и выберите "Настройки".
На iPhone/iPad коснитесь значка учетной записи (человек) в правом нижнем углу, а затем значка шестеренки в левом верхнем углу.

3.Нажмите «Офлайн» (Android) или «Управление офлайн-файлами» (iPhone/iPad).

Обновляйте офлайн-файлы

По умолчанию ваши офлайн-файлы не обновляются постоянно или «синхронизируются», если вы подключены только к данным. Вы должны быть подключены к сети Wi-Fi и открыть список автономных файлов, чтобы они могли обновляться.

Чтобы обновить автономный файл, когда вы подключены к данным, перейдите к списку автономных файлов и коснитесь желтого "!" (восклицательный знак) рядом с файлом, который вы хотите обновить. Чтобы обновить все автономные файлы, пока вы подключены к данным, перейдите к списку автономных файлов и коснитесь значка обновления (круглая стрелка в правом верхнем углу).

Чтобы настроить автономные файлы на постоянное обновление, независимо от того, подключены ли вы к Wi-Fi или только к данным:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Откройте настройки приложения.

На Android коснитесь значка меню (горизонтальные линии) в левом верхнем углу и выберите "Настройки".
На iPhone/iPad коснитесь значка учетной записи (человек) в правом нижнем углу, а затем значка шестеренки в левом верхнем углу.

<р>3. Включите параметр Использовать данные для автономных файлов (Android) или Использовать сотовые данные (iPhone/iPad).

Если вы предоставляете общий доступ к принадлежащему вам файлу на Google Диске с конфиденциальным содержанием, вы можете запретить другим пользователям повторно делиться, загружать, распечатывать или копировать файл или изменять права доступа.

Чтобы ограничить общий доступ к общим дискам, см. статью Начало работы с общими дисками.

Запретить редакторам повторно делиться файлами и изменять права доступа

Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
Вверху нажмите "Настройки" .
Снимите флажок "Редакторы могут изменять разрешения и предоставлять общий доступ".
Нажмите "Готово".

Важно! Если вы запретите общий доступ к папке, это относится только к папке. Чтобы включить это для файлов внутри, вы должны изменить настройки для файлов внутри.

Когда кто-то с доступом к редактору пытается повторно поделиться файлом или папкой с ограниченным доступом, он может отправить вам письмо по электронной почте с просьбой предоставить доступ к файлу. Вы можете решить, следует ли делиться файлом. Если вы это сделаете, пользователь все равно не сможет изменить права доступа. Они выделены серым цветом и недоступны.

Запретить комментаторам и зрителям скачивать, распечатывать или копировать файлы

Примечание. Вы не можете ограничить эти параметры для файлов Сайтов Google.

Люди с разрешениями на редактирование ваших общих файлов могут:

Отправить файл другим пользователям.
Добавить или удалить определенных людей из файла.
Скопируйте, распечатайте или загрузите файл.

Важно! Этот параметр нельзя применить к папке, но его можно применить к отдельным файлам в папке.

Чтобы запретить зрителям и комментаторам распечатывать, копировать или загружать ваш файл:

Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
Выберите один или несколько файлов, которые вы хотите ограничить.
Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
Вверху нажмите "Настройки" .
Снимите флажок. Зрители и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования.
Нажмите "Сохранить".

Когда кто-то с доступом комментатора или зрителя пытается загрузить, распечатать или скопировать общий файл, эти параметры будут недоступны и недоступны.

Важно! Вы можете ограничить возможности совместного использования, печати, загрузки и копирования на Google Диске, Документах, Таблицах и Презентациях, но вы не можете запретить другим пользователям делиться содержимым файла другими способами.

Когда вы увидите, что Загрузка завершена, ваши файлы успешно загружены и доступны в любом браузере или на любом устройстве, на котором установлен Диск.

На вашем компьютере

При перетаскивании файлов в папку на Диске Google для компьютеров они автоматически загружаются на Диск в Интернете (хотя для синхронизации файлов может потребоваться некоторое время). Подробнее см. в разделе Перемещение файлов в папки.

Файлы с синхронизацией еще не загружены на Диск.
Файлы с пометкой "Готово" успешно загружены, и к ним можно получить доступ с Диска в любом браузере или с любого устройства, на котором установлен Диск.

Доступ к файлам с любого устройства

После синхронизации файлов вы можете получить к ним доступ из любого браузера или устройства.

Доступ к файлам в автономном режиме

Отключения Интернета и длительные перелеты не должны мешать вам работать на Диске.

Настройте автономный доступ, чтобы в следующий раз, когда у вас не будет доступа в Интернет, вы могли просматривать свои документы, перемещать папки в случайном порядке и редактировать файлы, хранящиеся на Диске.

Важно! Чтобы другие люди не могли видеть ваши файлы, настройте офлайн-доступ только на принадлежащих вам устройствах.

В Интернете

Только браузеры Chrome и Microsoft Edge

Настройте автономный доступ к Документам, Таблицам и Презентациям:

Установите расширение Google Docs Offline.
На Диске нажмите Настройки.
В разделе "Офлайн" установите флажок "Создавать, открывать и редактировать последние файлы Google Документов, Таблиц и Презентации на этом устройстве в автономном режиме".
Нажмите "Готово".
Нажмите файл правой кнопкой мыши и включите параметр "Доступно в автономном режиме".

Чтобы узнать, как получить доступ к файлам в автономном режиме с компьютера или мобильного устройства, см. статью Доступ к сохраненным файлам на Диске без Интернета.

На вашем компьютере

Настройте автономный доступ к файлам PDF, файлам Microsoft Office и другим файлам на рабочем столе:

Нажмите Диск для ПК. Откройте Google Диск.
Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, к которым вы хотите получить доступ в автономном режиме.
Нажмите "Файловый поток Диска" доступен в автономном режиме.

Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.

На конференции Build 2017 Джо Белфиоре объявил, что новая функция OneDrive Files On-Demand будет добавлена в Windows 10 Fall Creators Update. И сегодня мы рады объявить, что OneDrive Files On-Demand развертывается для участников программы предварительной оценки Windows в кольце Fast, использующих сборку 16215. Обновленный клиент OneDrive будет развернут в течение следующих нескольких дней, но его также можно установить отсюда. .

Благодаря Files On-Demand вы можете получить доступ ко всем своим файлам в облаке, не загружая их и не занимая место на вашем устройстве.Все ваши файлы — даже файлы, хранящиеся только в Интернете — можно увидеть в проводнике и работать с ними так же, как с любыми другими файлами на вашем устройстве. Вы сможете открывать файлы только в Интернете из любого настольного приложения или приложения Магазина Windows с помощью средства выбора файлов Windows. И вы защищены как дома, так и в профессиональной жизни, поскольку он работает с вашим личным и рабочим OneDrive, а также с вашими сайтами групп SharePoint Online.

После включения функции "Файлы по запросу" в OneDrive ваши файлы будут иметь следующие статусы в проводнике:

Файлы только в Интернете

Файлы, доступные только в Интернете, не занимают место на вашем компьютере. Вы видите значок облака для каждого онлайн-файла в проводнике, но файл не загружается на ваше устройство, пока вы его не откроете. Вы можете открывать только онлайн-файлы, когда ваше устройство подключено к Интернету. Однако ваши онлайн-файлы всегда будут видны в проводнике, даже если вы не в сети.

Локально доступные файлы

Когда вы открываете файл, доступный только в Интернете, он загружается на ваше устройство и становится локально доступным файлом. Вы можете открыть локально доступный файл в любое время, даже без доступа в Интернет. Если вам нужно больше места, вы можете изменить файл обратно на только онлайн. Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Освободить место".

Всегда доступные файлы

Только файлы, отмеченные как "Всегда хранить на этом устройстве", отмечены зеленым кружком с белой галочкой. Эти файлы всегда будут доступны, даже если вы не в сети. Они загружаются на ваше устройство и занимают место.

Чтобы узнать все, что вам нужно знать о OneDrive Files On-Demand, нажмите здесь.

И вот несколько вещей, которые мы рекомендуем вам попробовать!

Настройте свои личные учетные записи MSA и Office 365 с помощью OneDrive Files On-Demand.
Нажмите правой кнопкой мыши файл или папку в OneDrive и выберите "Освободить место" или "Всегда сохранять на этом устройстве".
Дважды щелкните файл, доступный только в Интернете, с облаком на нем. Он будет загружаться по запросу.
Перейдите в папку в OneDrive, полную изображений, и вы сможете наблюдать за заполнением эскизов.
Доступ к файлу только в Интернете через ваши любимые приложения.
Подключить сайт группы SharePoint Online.
Работайте со всеми своими файлами как обычно!

Читайте также: