Как увеличить масштаб Excel при печати
Обновлено: 04.07.2024
Эффективная печать оказывает положительное влияние на материнскую среду и баланс вашего офиса. Так что я всегда вдохновляю людей печатать по-умному. В этой статье я покажу, как увеличить таблицу Excel при печати больших данных.
Я буду честен с вами. На самом деле, нет никакого способа сделать это. Вы не можете увеличить размер электронной таблицы Excel (если только вы не хотите изменить размер страницы).
Но в этой статье я покажу несколько советов и приемов, которые вы можете использовать для печати больших данных в меньшем пространстве.
Как увеличить размер таблицы Excel при печати
Прежде чем перейти к основному обсуждению, позвольте мне прояснить одну путаницу.
Не путайте с фразой "увеличение таблицы". Вы не можете увеличить размер электронной таблицы за счет количества строк (всего строк: 1048576) и столбцов (всего столбцов: 16384). Мы просто покажем, как разместить большие данные (с большим количеством столбцов) на странице меньшего размера.
Вы видите изображение рабочего листа. Эти данные имеют 10 столбцов. Таким образом, сложно уместить все эти страницы на одной странице. Вы видите пунктирные линии предварительного просмотра страницы.
Ваша печатная первая страница будет содержать только первые 3 столбца (идентификатор продукта, категория и подкатегория), вторая страница будет содержать только один столбец (название продукта) и так далее.
Поэтому вы не можете распечатать все столбцы на одной странице.
Оптимизированная печать = функция (размер страницы, ориентация страницы, поля, масштабирование страницы, форматирование)
Итак, качество печати зависит от следующих пяти факторов:
- Размер страницы: выбор большего размера страницы для большего листа
- Ориентация страницы. Если в ваших данных больше столбцов, чем обычно, выберите альбомную ориентацию страницы.
- Поля: выберите Узкие поля для страниц, если у вас большой лист.
- Масштабирование страницы. Вы также можете использовать следующие параметры: «По размеру листа на одной странице», «По размеру всех столбцов на одной странице», «По размеру всех строк на одной странице», если это необходимо.
- Форматирование листа: это очень важно. Вы можете сэкономить много места, внеся небольшие изменения в свой рабочий лист.
Давайте возьмем эту страницу для предварительного просмотра.
Давайте теперь уместим все столбцы на одной странице, используя мое уравнение для оптимизированной печати.
Для печати листа Excel доступно несколько типов размеров страницы. Итак, если в ваших данных больше столбцов, чем обычно, используйте страницу большого размера (например, у Таблоида размер 11 на 17 дюймов).
Если в вашем офисе есть возможность печати на странице большего размера, выберите размер страницы, например Tabloid, Ledger или A3. Это большие страницы.
Узнайте, сколько столбцов занимает страница формата A3 (11,69 x 16,54 дюйма).
Несмотря на то, что размер страницы больше, мы держим большую часть столбцов на одной странице, но не все. Тем не менее, нужно добавить еще 4 столбца.
Еще одна проблема: при такой настройке напечатанные данные не будут читаться.
В этом случае вам следует изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную.
Вы видите, как все изменилось, когда я выбрал Альбомную ориентацию.
Еще один вариант. Excel автоматически сохраняет некоторые места для полей. Вы можете уменьшить поля страницы.
Есть 3 варианта масштабирования рабочего листа:
- Уместить лист на одной странице. Выберите этот параметр, если хотите распечатать все данные рабочего листа на одной странице. В большинстве случаев это худшая идея, так как распечатанные данные будут почти нечитаемы, если в ваших данных много столбцов.
- Уместить все столбцы на одной странице. Используйте этот параметр, чтобы разместить все столбцы на одной странице.
- Уместить все строки на одной странице. Используйте этот параметр, чтобы напечатать все строки на одной странице.
Личное мнение: в большинстве случаев я не буду использовать ни один из трех вышеперечисленных вариантов, потому что этот автоматический выбор может разрушить вашу печать. Таким образом, вы также можете избежать их.
Видите, я отформатировал столбцы "Продажи", "Прибыль" и "Стоимость доставки", уменьшив десятичные значения. Я также изменил обертку ячейки стоимости доставки и уменьшил ширину столбца.
Теперь давайте изменим форматирование столбца «Название продукта» с помощью команды «Перенос текста» в меню «Главная» => «Выравнивание» => «Перенос текста». А затем уменьшить ширину столбца и, наконец, автоматически подобрать высоту строки. Вы видите весь процесс ниже (изображение в формате GIF ниже)
Вы видите, как много данных содержится в одной таблице.
Итак, это мои способы печати больших данных на одной странице.
Загрузить образец файла
Знаете ли вы какой-нибудь лучший способ напечатать больше даты на странице? Пожалуйста, дайте мне знать в поле для комментариев.
Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он соответствовал ширине страницы или указанному количеству страниц.
Распечатать лист по ширине страницы
На вкладке "Макет страницы" выберите "Параметры страницы".
В поле Ширина страницы введите 1 (для ширины одной страницы).
В поле "Высота" введите 0, чтобы не указывать количество страниц в высоту.
В меню "Файл" нажмите "Печать".
Примечание. Excel игнорирует ручные разрывы страниц, когда вы используете параметр «По размеру».
Печать листа на указанном количестве страниц
На вкладке "Макет страницы" выберите "Параметры страницы".
В полях Страницы в ширину и В высоту введите количество страниц, на которых вы хотите напечатать лист.
В меню "Файл" нажмите "Печать".
Примечание. Excel игнорирует ручные разрывы страниц при использовании параметра "По размеру".
Уменьшить или увеличить лист по размеру страницы
На вкладке "Макет страницы" выберите "Параметры страницы".
Примечание. Печатные данные никогда не превышают 100%.
В меню "Файл" нажмите "Печать".
Печать листа по ширине страницы
На вкладке "Макет" в разделе "Печать" установите флажок "По размеру".
В поле "Ширина страницы" введите 1 (для ширины в одну страницу).
В поле "Высота страницы" введите 0, чтобы количество страниц в высоту не указывалось.
В меню "Файл" нажмите "Печать".
Примечание. Excel игнорирует ручные разрывы страниц, когда вы используете параметр «По размеру».
Печать листа на указанном количестве страниц
На вкладке "Макет" в разделе "Печать" установите флажок "По размеру".
В полях Ширина страницы и Высота страницы введите количество страниц, на которых вы хотите напечатать лист.
В меню "Файл" нажмите "Печать".
Примечание. Excel игнорирует ручные разрывы страниц, когда вы используете параметр «По размеру».
Уменьшить или увеличить лист по размеру страницы
На вкладке "Макет" в разделе "Печать" в поле "Масштаб" введите процентное значение для уменьшения или увеличения листа.
Предварительный просмотр печати отображает вашу страницу точно так, как она будет напечатана, и отображается в цвете только в том случае, если у вас есть цветной принтер.
Имя рабочего листа и номер страницы отображаются по умолчанию, хотя их очень легко изменить. верхний и нижний колонтитулы ??
Вы можете отобразить предварительный просмотр печати, нажав кнопку на стандартной панели инструментов или выбрав (Файл > Предварительный просмотр). Вы всегда должны предварительно просматривать печать,
Невозможно просмотреть более одной страницы за раз (в отличие от Word).
Вы можете выйти из режима предварительного просмотра в любое время, нажав клавишу ESC.
Большинство доступных параметров можно получить с панели инструментов предварительного просмотра перед печатью.
Вы можете увеличить область страницы, наведя левую кнопку мыши на страницу и нажав левую кнопку мыши. Вы можете снова отобразить всю страницу, нажав еще раз.
Строка состояния в левом нижнем углу показывает, какую страницу вы просматриваете в данный момент, и общее количество страниц на вашем листе.
Знакомство с панелью инструментов предварительного просмотра
Далее — переход на следующую страницу, если ваш рабочий лист состоит из нескольких страниц. Если у вас выбрано несколько листов и вы нажимаете «Далее», когда появляется последняя страница выбранного листа, Excel отображает первую страницу следующего выбранного листа.
Предыдущий — переход на предыдущую страницу, если рабочий лист состоит из нескольких страниц. Если у вас выбрано несколько листов и вы нажимаете «Предыдущий», когда появляется первая страница выбранного листа, Excel отображает последнюю страницу предыдущего выбранного листа.
Масштаб. Вы можете использовать параметр «Масштаб», чтобы увеличить и изучить любую конкретную часть страницы. Можно увеличить масштаб, нажав левую кнопку мыши в любом месте страницы. Однако нет возможности отрегулировать процент увеличения.
Печать — отображение диалогового окна (Файл > Печать).
Настройка — отображение диалогового окна («Файл» > «Параметры страницы»).
Поля — отображает текущие поля на странице. Отображает или скрывает маркеры полей, которые можно перетаскивать для настройки полей страницы, полей верхнего и нижнего колонтитула и ширины столбцов.
Предварительный просмотр разрыва страницы. Отображает рабочий лист в режиме предварительного просмотра разрыва страницы. Аналогично выбору (Вид > Предварительный просмотр разрыва страницы) .
Закрыть — закрывает окно предварительного просмотра и возвращается к предыдущему виду активного рабочего листа.
Справка — отображает команды предварительного просмотра из меню справки.
Настройка полей
При перемещении поля в левом нижнем углу отображается расстояние между полем и краем страницы.
Чтобы отрегулировать одно из полей, наведите указатель мыши на одну из линий поля, удерживая кнопку левой кнопкой мыши и перетащите поле на новое место.
Вы также можете изменить ширину столбцов. Чтобы изменить ширину, наведите указатель мыши на столбец, курсор примет вид . Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши при перетаскивании столбца до новой ширины.
Вы можете изменить положение любых полей, перетащив их мышью. Обратите внимание, что в левом нижнем углу есть индикатор полей, чтобы указать точный размер.
Существует шесть типов полей, которые можно настроить
Важно
Чтобы увеличить область страницы, наведите указатель мыши на область (курсор должен принять форму увеличительного стекла) и нажмите левую кнопку мыши. Чтобы вернуться к обычному виду, снова нажмите левую кнопку мыши.
Вы также можете определить группу непрерывных ячеек в качестве области печати, нажав клавишу Ctrl и выбрав (Файл > Область печати > Задать область печати).< br />Поля видны только при отображении листа в режиме предварительного просмотра.
Точный макет окна предварительного просмотра определяется драйвером принтера.
Excel по умолчанию включает небольшой верхний и нижний колонтитулы, хотя это можно легко удалить.
Существует несколько способов изменить способ отображения содержимого книги на экране. Вы также можете увеличивать или уменьшать масштаб, чтобы просмотреть большую или меньшую часть рабочего листа за раз.
Изменить представление рабочего листа
- Перейдите на вкладку "Вид" на ленте.
- Нажмите кнопку нужного представления в группе "Представления рабочей книги".
- Обычный вид: это вид Excel по умолчанию, который вы обычно хотите использовать при создании и редактировании книг. Отображаются заголовки строк и столбцов.
- Предварительный просмотр разрыва страницы. В этом представлении показано, где будут разрывы страниц при печати рабочего листа. Это полезно для того, чтобы убедиться, что ваши данные размещены правильно и отображаются на нужных страницах.
- Представление «Макет страницы». Используйте это представление для точной настройки рабочего листа перед печатью, особенно если он содержит диаграммы. Вы можете редактировать лист так же, как и в обычном режиме, но вы также можете видеть линейки, изменять ориентацию страницы, работать с верхними, нижними колонтитулами и полями, а также скрывать или отображать заголовки строк или столбцов.
Вы можете нажать кнопку представления, которое хотите использовать, в строке состояния окна книги.
Использовать зум
Иногда полезно увеличить размер рабочего листа на экране компьютера, особенно если у компьютера небольшой монитор. Или вам может потребоваться уменьшить масштаб, чтобы увидеть, как выглядит весь лист.
- Перейдите на вкладку "Вид".
- Нажмите кнопку "Масштаб" на ленте.
Вы также можете использовать ползунок "Масштаб" в строке состояния, чтобы настроить уровень масштабирования.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Читайте также: