Как упорядочить файлы в папке

Обновлено: 06.07.2024

Представьте, что утром вы собираетесь на работу. Вам нужно найти, что надеть, поэтому вы открываете ящик комода и обнаруживаете три носка, шапку и свитер. Вы открываете другой ящик, чтобы найти старый праздничный костюм. Поиск наряда занимает так много времени, что вы чувствуете стресс и опаздываете.

Возможно, ваша одежда более организована, но ваши файлы могут быть иными. Так же утомительно и долго искать нужные документы, когда они вам нужны. На самом деле, согласно недавнему опросу, 57 % офисных работников в США говорят, что одной из трех главных проблем у них является быстрый поиск файлов и документов.

Хорошие новости: вы можете сэкономить время и научиться упорядочивать цифровые файлы, следуя нескольким рекомендациям. Главное — выбрать систему, четко донести ее до всех в организации и быть последовательным.

Вот вам руководство по организации цифровых файлов.

Организация цифровых файлов может занять всю вашу жизнь, если вы позволите этому, поэтому начните с четкого определения того, чего вы хотите достичь. Таким образом, вы не допустите, чтобы проект занял больше времени и ресурсов, чем вам хотелось бы.

Начните с вопросов, кто, когда и как:

Кому нужно разбираться в вашей системе организации цифровых файлов? Очевидный ответ — «все», но учтите потребности людей, которые не очень разбираются в технологиях, и тех, кто будет обращаться к вашим файлам лишь изредка.
Когда вы начнете это делать и сколько времени сможете потратить?
Как вы узнаете, что добились успеха?

Вот пример: «Все 22 сотрудника должны понимать нашу новую организацию цифровых файлов, но особенно писатели и графические дизайнеры, поскольку они создают файлы. Офис-менеджер начнет с того, что потратит на это один день в пятницу, а затем по часу или около того каждую неделю. Мы узнаем, сработало ли это, если руководителям проектов станет проще и быстрее находить последние файлы для клиентских проектов».

Поговорите с руководством вашей организации, чтобы понять их приоритеты. Если у вас есть время, получите информацию от всех. Вот несколько вопросов для начала:

Что им нравится и что не нравится в текущей системе организации файлов на компьютере?
Что сбивает с толку или что трудно найти?
Что они предлагают по организации цифровых файлов? Что помогло им в прошлом?

Помимо их отзывов, вот что еще вам нужно:

Инструменты: ваш компьютер и программное обеспечение для обмена файлами в Интернете. Файлы лучше хранить на облачном сервере, а не локально, потому что к ним проще получить доступ для всех.
Расходные материалы: бумага и ручка для заметок или напоминаний (необязательно).
Время: не менее двух часов, если у вас очень мало файлов. Однако вам не обязательно делать все за один присест — разбейте его на части, чтобы было легче управлять.

Определенно есть аргумент в пользу сохранения всего на всякий случай, особенно документов, связанных с налогами. Но если у вас есть дубликаты файлов или документов, на которые вы больше никогда не будете ссылаться, удалите их. Удаляйте файлы до того, как начнете хранить их, чтобы не тратить время на их упорядочение, чтобы удалить их позже. Если вы не уверены, сохранять ли их, поместите их в папку с названием Архив.

Теперь вы готовы приступить к организации, но как? Лучший способ организации файлов на компьютере зависит от вашей организации и ее потребностей. Решите, имеет ли смысл систематизировать файлы по имени, дате, проекту или отделу. После этого рекомендуется начинать структуру папок общего диска с самых широких категорий для основных папок, а затем переходить к более конкретным подпапкам. Вот как это может выглядеть.

Сортировка по имени

Подходит для: организаций, которые в основном идентифицируют проекты по имени клиента или организации, таких как маркетинговые или рекламные агентства.

Плюсы: названия менее двусмысленны, чем другие категории, такие как отрасль или тип продукта. Когда клиент свяжется с вами, легко найти нужную папку.

Минусы: изменение имени клиента или компании может привести к путанице. Бывает сложно сразу вспомнить, когда вы работали над определенным проектом.

Сортировка по дате

Подходит для: организаций с большим количеством файлов, привязанных к определенным периодам времени, например, в сфере финансовых услуг.

Плюсы: легко сосредоточиться на определенном периоде времени, например на квартале или финансовом году.

Минусы: сложнее найти проекты по другим категориям, например по типу проекта.

Организация по проектам

Подходит для: организаций с большим количеством межведомственных взаимодействий, например, менеджер проекта, писатель и графический дизайнер работают вместе над каждым проектом.

Плюсы: легко найти все, что связано с проектом, включая различные типы файлов, потому что все это находится в одном месте.

Минусы: может быть трудно найти связанные проекты, если вы не включите это в структуру именования файлов. Например, рекламное агентство может включить отрасль клиента в имена файлов вместе с названием проекта, чтобы упростить поиск.

Организация по отделам

Подходит для: организаций, в которых отделы достаточно разрознены, например, между финансами, продажами и обслуживанием клиентов мало взаимодействия.

Плюсы: каждая команда знает, где найти свои файлы, поэтому поиск выполняется быстрее.

Минусы: когда отделы сотрудничают, может возникнуть путаница при выборе места для сохранения файлов.

После того как вы решили, как организовать цифровые файлы, решите, как их назвать. Избегайте расплывчатых имен файлов, таких как «draft1.doc» — чем точнее вы укажете, тем проще будет поиск. В идеале имена ваших файлов должны быть достаточно подробными, чтобы вы точно знали, что они представляют собой с первого взгляда.

Начните с самой широкой категории в начале имени файла, например года или отдела, а затем переходите к более конкретной.

Если вы упорядочиваете данные по дате, структура имени вашего файла может быть ГГГГ-ММ-ДД (год месяц день), за которой следуют любые другие данные, которые вы можете искать (например, 2021-06-26_Contoso- Suites_social-media-ads).
Если вы сортируете по названию, проекту или отделу, начните с него, а затем введите все, что вы можете ввести для поиска (например, Contoso-Suites_social-media-ads_2021). ).

В этих примерах имен файлов используются символы подчеркивания (_) и дефисы (-), но это не обязательно. Можно использовать пробелы в именах файлов, но некоторые организации этого не делают, потому что в URL-адресе не может быть пробела — вы получите сообщение об ошибке. Если вы даете имена файлам, которые будут размещены на веб-сайте вашей организации, например логотипу, избегайте пробелов и специальных символов. Что бы вы ни решили, будьте последовательны.

Получите Microsoft Teams бесплатно

Правильно, бесплатно. Как в $0. Работайте вместе с такими функциями, как чат, общий доступ к файлам и видеосвязь.

Самый простой способ — использовать только один файл, сохраненный на общем сервере (а не на чьем-то локальном компьютере), чтобы каждый мог работать вместе в режиме реального времени и не было путаницы в том, какой файл является последним. Используйте программное обеспечение для обработки текстов с отслеживаемыми изменениями, чтобы у вас была запись всех правок.

Еще один вариант — установить четкий порядок окончаний имен файлов и попросить всю организацию придерживаться его. Это полезно, если вы хотите, чтобы каждый этап процесса отмечался отдельным файлом, но это приводит к увеличению количества файлов. Вот пример:

Первый черновик: client_project_draft.doc
Версии от клиента: client_project_clientedits.doc
После включения редакций: client_project_revision1.doc, редакция2 и т. д.
После того, как клиент подпишет правки: client_project_final.doc

Хитрость заключается в том, чтобы не помечать файл как «окончательный», пока он им не станет. Если возможно, дайте клиенту ограничение по времени для исправлений, чтобы избежать бесконечного цикла исправлений.

Существует несколько способов организации изображений, например по году, событию, проекту или отделу. Возможно, будет полезно использовать одну и ту же систему организации цифровых файлов для ваших фотографий, но это не обязательно. Если ваша компания посещает много мероприятий, рассмотрите возможность создания папок для каждого типа мероприятия, например для каждой конференции. Таким образом, если мероприятие ежегодное, легко увидеть, какие изображения вы использовали в предыдущие годы, в одном месте.

Вот пример:

Как и в случае с другими файлами, определитесь с соглашением об именах изображений и придерживайтесь его. Будьте конкретными и описательными, чтобы упростить поиск изображений. Включите год, месяц и день в имя файла (например, 2021-06-26_spring-tradeshow-booth-backdrop.jpg). И стоит повторить: сохраняйте изображения в облако или делайте резервную копию на флешке.

Включите защиту данных в свою стратегию организации цифровых файлов. Настройте параметры общего доступа к файлам и папкам, чтобы люди за пределами вашей организации (например, клиенты и подрядчики) могли получать доступ только к тому, что им нужно.

Некоторое программное обеспечение позволяет детально управлять настройками общего доступа к файлам, поэтому вы можете:

Установите пароли для файлов и папок.
Предоставьте доступ только для чтения.
Запретить скачивание файлов пользователями.

Установите систему, для которой настройки общего доступа будут использоваться для каких файлов. Поделитесь этими рекомендациями со своей командой и разместите их в удобном месте для дальнейшего использования. Не забудьте отозвать доступ к папкам с доступом только для руководства, как только сотрудник уйдет.

Организация тысяч файлов может оказаться сложной задачей, но есть инструменты, которые вам в этом помогут. Чтобы отсортировать файлы, откройте папку, содержащую все файлы, которые вы хотите упорядочить, щелкните правой кнопкой мыши внутри папки, выберите Сортировать по, а затем выберите способ сортировки файлов: по имени, дата, тип, размер или теги.

Тогда проще систематизировать компьютерные файлы за определенный период времени. Переместите их все из одного года в свою папку. При желании создайте вложенные папки для каждого месяца или квартала.

Если вам нужно переименовать много файлов, существуют приложения для массового переименования файлов, некоторые из которых бесплатны. Затем вы можете добавить к именам файлов детали, например год.

Если у вас слишком много папок за несколько лет, вы всегда можете создать папку под названием Архив для папок более чем нескольких лет назад.

Облегчите коллегам возможность правильно называть файлы и сохранять их в нужном месте. Вот как:

Проведите быстрое совещание по новым правилам организации компьютерных файлов, оставив время для вопросов в конце, или отправьте электронное письмо с инструкциями.
Опубликуйте рекомендации в приложении группового чата вашей организации.
Создайте папку шаблона и вложенные папки, на которые люди могут ссылаться в качестве примера.

Убедитесь, что все знают о необходимости регулярного резервного копирования своих файлов. Сохраняйте файлы в облаке, чтобы они были доступны в любом месте. Если людям необходимо сохранять файлы на своих компьютерах, убедитесь, что они сохранили резервную копию.

Вы можете преуспеть в организации цифровых файлов, а другие – нет, поэтому постарайтесь не зацикливаться на этом. Запланируйте периодическое обслуживание файлов, чтобы переместить неуместные файлы, и мягко объясните людям, где находится правильное место. Или назначьте кого-то из вашей команды ответственным за все вопросы по организации файлов. Поощряйте людей сначала спрашивать, а не сохранять что-то не в том месте.

Свяжитесь со своей командой, чтобы узнать, работает ли ваша организационная система, и внесите необходимые изменения. Наконец, поздравьте себя с завершением сложного проекта, который сэкономит вашей организации много времени!

Дальнейшие шаги

Общайтесь и совместно работайте над файлами с помощью бесплатного приложения для группового чата или сразу приступайте к работе с комплексным набором бизнес-приложений, которые помогут вам оставаться организованным.

Об авторе

Команда Microsoft 365 сосредоточена на совместном использовании ресурсов, которые помогут вам начать, управлять и развивать свой бизнес.

Начало работы с Microsoft 365

Это знакомый вам Office, а также инструменты, которые помогут вам лучше работать вместе, чтобы вы могли сделать больше — в любое время и в любом месте.

Все данные на компьютере Mac (документы, изображения, картинки, музыка, приложения и другие данные) встречаются в папках. При создании документов, установке приложений и выполнении операций можно создавать новые папки для систематизации данных.

Создание папки

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем быстро в место, в которое требуется создать папку.

Можно также настроить рабочий стол, если вы хотите создать папку на рабочем столе.

Введите имя папки, чтобы обнаружить Return.

Перемещение файлов по папкам

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Выполните одно из следующих действий.

Поместите объект в папку: перетяните его в папку.

Поместите несколько объектов в папку: выберите объекты, затем перетащите один из объектов в папку.

Все выбранные объекты перемещаются в папку.

Поместите содержимое в папку. Поместите указатель слева от заголовка окна до открытия значка, затем перетяните его в папку.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift, чтобы значок стал заметным при назначении указателя в области заголовка. Можно также навести указатель на начало заголовка окна и перетянуть его в папку, не ожидая увидеть значка.

Сохраните исходный объект в местоположении и поместите его в папку: Выберите объект, выберите вариант и, по размеру ее, перетяните объект в папку.

Сохраните исходный объект в его местоположении и поместите псевдоним в новую папку: размер шрифта Параметр и команда, перетяните объект в папку, чтобы создать псевдоним.

Скопируйте файлы на другой диск: Перетяните файлы на диск.

Переместите файлы на другой диск: Удерживающая команда извлечения, перетяните файлы на диск.

Быстрая группировка нескольких объектов в новую папку

Вы можете быстро создать папку, объединенную в отдельные объекты на рабочем столе или в окне Finder.

На Mac выберите все объекты, которые хотите сгруппировать.

Введите имя папки, чтобы обнаружить Return.

Объединение двух папок с титулами

Если есть две папки с именами в разных местах, их можно найти в одной.

Чтобы создать удобный список файлов, у которых есть что-то общее, на основании заданных вкусностей, використовуйте смарт-папку.

Сьюзан Уорд писала о малом бизнесе для The Balance Small Business в течение 18 лет. Она руководила консалтинговой фирмой в области ИТ, а также разработала и провела курсы по продвижению малого бизнеса.

Изображение Джо Цзысюань Чжоу © The Balance 2020

Поддержание порядка в электронных документах может стать довольно сложной задачей в современном "проводном" мире.

В дополнение к локальному хранению документов на настольных компьютерах, ноутбуках или мобильных устройствах все больше и больше компаний используют облако для основных бизнес-приложений и хранения файлов.

Проблему хранения еще больше усложняет то, что многим компаниям необходимо обмениваться документами между сотрудниками. В офисе для этого обычно используется файловый сервер или сетевое запоминающее устройство (NAS).

Если требуется общий мобильный доступ, документы можно хранить в облаке и предоставлять к ним общий доступ, назначив разрешения на доступ.

Результатом всего этого может быть кошмар с управлением файлами, когда некоторые документы человека хранятся в облаке, а некоторые локально, и даже отдельные документы хранятся только в одном или другом месте.

Организация — ключ к электронному управлению файлами

Где бы ни хранились документы, важно поддерживать их порядок и актуальность. Цель управления электронными файлами – гарантировать, что вы сможете найти то, что ищете, даже если вы ищете его спустя годы после его создания.

Большинство деловых людей в тот или иной момент оказывались в неловком положении, когда им звонили клиенты, но они не могли быстро найти соответствующий счет или другие важные документы клиента. Не менее раздражает рыскание в конце года в поисках документов, относящихся к счетам компании, для бухгалтера или, что еще хуже, для налогового инспектора.

Правильная организация цифровых документов особенно важна в коллективной среде: если один из ваших сотрудников отсутствует (временно или постоянно!), вы сможете легко найти любые документы, созданные или управляемые этим человеком.

Возможность потери данных из-за недовольных увольняющихся сотрудников – еще одна причина защитить свои бизнес-данные.

Эти советы по управлению файлами помогут вам сделать ваши файлы доступными:

1. Используйте папки установки по умолчанию для программных файлов

Используйте расположение файлов по умолчанию при установке прикладных программ. В Windows по соглашению файлы прикладных программ находятся в каталоге (буква диска:)->Program Files. Установка приложений в другом месте сбивает с толку и не нужна.

2. Одно место для всех документов

Поместите все документы в одну "корневую" папку. Для одного пользователя в среде Windows расположением по умолчанию является папка «Мои документы».

В среде обмена файлами попробуйте сделать то же самое. Создайте одну корневую папку (например, «Общие документы») и храните все документы во вложенных папках внутри корневой папки. Наличие единого места для всех электронных документов упрощает поиск и создание резервных копий и архивов.

3. Создание папок в логической иерархии

Это, так сказать, ящики картотеки вашего компьютера. Используйте простой язык, чтобы назвать свои папки; вы же не хотите, глядя на этот список папок в будущем и задаваясь вопросом, что означает «TFK» или любая другая интересная аббревиатура, которую вы придумали.

4. Вложение папок в папки

Создавайте другие папки в этих основных папках по мере необходимости.Например, папка «Счета-фактуры» может содержать папки «2018», «2017» и «2016». Папка, названная в честь клиента, может включать в себя папки «данные клиента» и «переписка». Цель состоит в том, чтобы каждый файл был в папке, а не в списке файлов-сирот.

Не создавайте сложные, многоуровневые структуры папок. Вместо этого по возможности используйте описательные имена файлов.

5. Соблюдайте соглашения об именах файлов

Некоторые операционные системы (например, Unix) не допускают пробелов в именах файлов или папок, поэтому избегайте этого, если у вас смешанная вычислительная среда. Вместо этого используйте символы подчеркивания в качестве разделителя (например, Doe_John_Proposal.doc.) Другие символы, такие как / ? \ : * | "^ также запрещены в именах файлов и папок в Windows.

Используйте описательные имена файлов для облегчения идентификации и поиска, но не переусердствуйте — имена файлов/путей имеют ограничения по длине, которые различаются в зависимости от операционной системы.

В Windows максимальная длина полного пути к файлу (например, буква диска + имена папок + имя файла) составляет 260 символов. По возможности используйте распространенные сокращения, например Jan для января или Corp для корпорации.

6. Будьте конкретны

Давайте электронные файлы логичными, конкретными именами и, если возможно, добавляйте даты в имена файлов. Цель именования файлов состоит в том, чтобы иметь возможность сказать, о чем файл, не открывая его и не просматривая. Поэтому, если документ представляет собой письмо покупателю с напоминанием о просроченном платеже, назовите его примерно так: «overdue_20180115»; а не что-то вроде "письмо". Как узнать, кому адресовано письмо, не открывая его?

Если вы делитесь файлами по электронной почте или с переносных устройств, вы можете захотеть, чтобы имя файла содержало более конкретную информацию, поскольку информация о папке не будет включена в общий файл.

Например, если ваш документ находится в папке Мои документы\Счета\2017\Клиенты\Doe_John_20180416.doc, а файл открыт для общего доступа или отправлен по электронной почте, получатель увидит только Doe_John_20170416.doc и, возможно, не сможет сказать, что файл представляет собой счет клиента, не открывая его.

7. Файлы по мере необходимости

Лучшее время для подачи документа – это время, когда вы его впервые создаете. Так что возьмите за привычку использовать диалоговое окно "Сохранить как" для сохранения документа, а также присваивать ему имя, помещая его в нужное место в первую очередь.

8. Закажите файлы для вашего удобства

Если есть папки или файлы, которые вы часто используете, переместите их вверх списка файлов, переименовав их с помощью ! или AA в начале имени файла.

9. Регулярно удаляйте файлы

Иногда то, что устарело, очевидно, как в примере с папкой "Счета" выше. Если это не так, очистите папки от беспорядка, удалив старые файлы.

Не удаляйте файлы, связанные с бизнесом, если вы абсолютно не уверены, что они вам больше никогда не понадобятся. Вместо этого в своей основной коллекции папок в корневой папке создайте папку под названием «Старая» или «Неактивная» и перемещайте в нее старые файлы, когда они встречаются.

10. Регулярно создавайте резервные копии файлов

Независимо от того, копируете ли вы свои файлы на другой диск или на ленту, важно настроить режим резервного копирования и соблюдать его.

Хорошее управление файлами упрощает поиск нужной информации

Управление электронными документами должно быть частью общей стратегии управления документами в вашем бизнесе. Надлежащий план управления документами должен включать все аспекты работы с документами, включая хранение, поиск, резервное копирование и безопасность.

Функция поиска — замечательная вещь, но она никогда не сравнится с легкостью перехода непосредственно к папке или файлу. Если вы последовательно следуете этим советам по управлению файлами, даже если вы не знаете, где что-то находится, вы знаете, где это должно быть — огромное преимущество, когда дело доходит до поиска того, что вы ищете. Надлежащие методы управления файлами сэкономят ваше время и деньги.

Фото: Майкл Хессион

Искать файл на компьютере намного проще, чем копаться в куче бумаг, но это далеко не идеальная система. В последнее время это было ударом или промахом для меня. Был случай, когда моя мама попросила фотографию из отпуска, дату которой никто из нас не помнил. Когда мой босс попросил документ для проекта, который мы заархивировали. Время, которое мне понадобилось, чтобы получить информацию о страховании дома, но веб-сайт компании не работал. Время… вы поняли.

Стремясь повысить эффективность поиска файлов, я обновил свою цифровую файловую систему, чтобы поиск файлов стал намного быстрее.Если у вас тоже есть файлы, разбросанные по жесткому диску или в облаке, я надеюсь, что некоторые из этих советов вам помогут.

Сколько времени мне потребуется, чтобы собраться?

Реорганизация ваших цифровых файлов может занять полдня или неделю, в зависимости от того, сколько папок и файлов вам нужно просеять. Я рекомендую делать это в спринтах. Сосредоточьтесь на одной категории файлов, например на рабочих документах или фотографиях.

После того, как вы все настроите по своему вкусу, вы можете сохранять свою структуру каждый раз, когда создаете или сохраняете файл, поэтому вам не придется повторять это упражнение.

Составьте план

Прежде чем вы начнете атаковать свои файлы, оцените, что вам нужно организовать, и представьте себе, как организованная файловая система выглядит для вас. Думайте о папке верхнего уровня как о ящике в картотеке. У вас может быть один ящик для работы, один для домашнего хозяйства, один для побочных проектов. Затем, что касается отдельных файлов, куда бы вы их поместили, чтобы можно было быстро открыть папку для их извлечения?

Не бойтесь взять ручку и бумагу и наметить структуру папок, прежде чем приступить к перемещению или переименованию файлов или папок.

Пока вы планируете, как вы хотите организовать свои файлы, самое время определиться с номенклатурой или правилами, как вы собираетесь называть все свои файлы и папки:

Будут ли имена файлов и папок писаться с заглавной буквы? Например, "мониторные кронштейны" или "мониторные кронштейны" или "мониторные кронштейны"?
При использовании тегов (подробнее об этом чуть позже) вы будете использовать множественное или единственное число? Например, "финансы" или "финансы"?
Если вы хотите, чтобы несколько папок или файлов всегда были вверху списка при сортировке по алфавиту, рассмотрите возможность использования дефиса (-) перед названием, чтобы они сортировались вверху. Или, наоборот, вы можете решить переименовать папку с буквой «z» перед именем, чтобы она оставалась внизу, например «zArchive».

Например, в моем рабочем «ящике» или папке верхнего уровня у меня есть подпапка для «Wirecutter», а внутри нее подпапки для «Блоги», «Руководства» и «Информационные бюллетени». Это три основных типа контента, которые я создаю. Под ними у меня есть подпапки, которые становятся более конкретными в зависимости от проекта. Вот пример:

У меня также есть подпапка «Wirecutter» под названием «Администратор» и в ней подпапки «Контракты и льготы», «Эго» (для сохраненных комплиментов о моей работе, которые я рекомендую всем хранить в папке), «Логистика» (для хранения записей о продуктах, которые мы пожертвовали), «Обзоры эффективности», «Возмещение» и «Обучение».

Лучший способ упорядочить ваши документы может отличаться от моего, но цель состоит в том, чтобы не было ненужных файлов. Все они должны быть в папках. Подумайте еще раз об аналогии с картотекой. Было бы грязно, если бы ненужные клочки бумаги лежали не в соответствующих папках, верно?

Поверьте, так было не всегда. Вот смущающий снимок экрана до:

Стандарты, которые вы установите для себя, не только помогут упорядочить файлы, но и сделают их более удобными для глаз.

Использовать папки «ресурсы», «в процессе», «окончательные» и «записки» для проектов

Существует множество способов присвоить названия вложенным папкам для проектов, но один из наиболее интуитивно понятных – создать папки для этапов проекта. Таким образом, вы всегда можете знать, какой окончательный файл проекта нужно захватить, а не зависеть от вводящих в заблуждение имен файлов, таких как «Рабочий документ Окончательный ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ2 ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ3», распространенный вид пыток с общими файлами.

Папка «Ресурсы» предназначена для таких вещей, как изображения, документы и другие элементы, необходимые для завершения вашего проекта. «В процессе» — для текущей рабочей версии или версий проекта. «Окончательный», как вы можете себе представить, относится к файлам проекта после утверждения и завершения проекта. «Scrap» — это все, что вы хотите сохранить из проекта, но не принадлежит папке Final. Например, у меня есть текстовый документ с вырезанными предложениями и абзацами из черновиков статей, который я мог бы использовать в другой раз.

Используйте «01», «02», «03» и «04» в названиях папок, чтобы они отображались в правильном порядке.

Читайте также: