Как упорядочить файлы в папке по дате

Обновлено: 04.07.2024

Организация файлов в Windows утомительна. Позвольте этим замечательным приложениям для организации файлов Windows сделать это за вас!

Организация файлов в Windows — утомительная работа. Единственный способ преодолеть это — расставить все по своим местам по прибытии. Вместо того, чтобы тратить драгоценное время, почему бы не применить разумный и ленивый подход к организации файлов.

В конце концов, чем лучше организованы ваши файлы, тем быстрее вы сможете извлекать из них информацию. Но как начать? Мы рассмотрим приложения для организации файлов и покажем, как их можно использовать для автоматической организации различных типов файлов в Windows.

1. Жонглер файлами

Если у вас возникли проблемы с организацией файлов, рассмотрите возможность использования утилиты автоматизации. File Juggler отслеживает изменения в папках и предпринимает действия на основе набора правил. Он использует условные операторы if-and-then, как и IFTTT. Сначала создайте план того, что вы хотите делать с файлами.

Чтобы добавить правило, нажмите кнопку "Добавить" и введите краткое описание. Добавьте папку, для которой вы хотите выполнить действие, в разделе «Монитор». В разделе Если добавьте условие. Посетите страницу условий для получения дополнительной информации.

Наконец выберите действие, которое вы хотите выполнить с вашими файлами, в поле "Тогда". Вы можете переименовывать, перемещать, копировать, извлекать и выполнять другие действия.

Уникальные особенности:

Перемещайте и переименовывайте файлы в соответствии с содержимым PDF-файла с возможностью поиска. Он отлично подходит для систематизации счетов-фактур, счетов по кредитным картам и фрагментов информации.
Вы можете добавить переменные для точной организации различных типов контента. Они включают имя файла, путь, дату, свойства файла и многое другое.
После того, как ваш файл будет упорядочен, вы можете попросить File Juggler загрузить файл в Evernote. Выберите нужный блокнот и добавьте теги к заметкам.
Правило может контролировать одну или несколько папок. Для каждого правила вы также можете установить флажок, чтобы отслеживать или исключать подпапку.
Вкладка "Журнал" помогает отслеживать действия ваших правил и правильность их работы.

Загрузить: FileJuggler (бесплатная пробная версия на 30 дней, 40 долларов США)

2. ФотоПереместить

Такие приложения, как Adobe Lightroom, упрощают упорядочение изображений по данным EXIF. Если вы не используете такие приложения, то каталогизация и сортировка ваших фотографий в папку — это головная боль. Из-за ограниченной поддержки метаданных упорядочивать фотографии в Windows 10 — ручная и утомительная задача.

PhotoMove использует данные EXIF для автоматического перемещения (или копирования) и сортировки фотографий или видео по папкам на основе фактической даты. Выберите исходную папку, содержащую ваши изображения, и папку назначения. Нажмите «Найти фотографии», чтобы начать поиск.

После поиска всех ваших фотографий нажмите кнопку «Переместить» или «Копировать», чтобы обработать ваши файлы. Вы можете выбрать отображение сводного отчета, если возникнет такая необходимость. В разделе настроек вы можете выбрать структуру папок, обрабатывать повторяющиеся файлы, типы файлов и модели камер.

Уникальные особенности:

Если у вас большая коллекция фотографий, PhotoMove позволяет перемещать и сортировать фотографии в сетевом хранилище (NAS). Проверьте обновления производителя и версию SMB.
Выберите различные типы структуры папок для упорядочивания изображений. По умолчанию вы можете упорядочить фотографии по году-месяцу-дате. Версия Pro позволяет настраивать их.
PhotoMove поддерживает синтаксис командной строки. Для организации коллекции фотографий можно использовать командную строку или пакетный файл.
Если на ваших фотографиях нет данных EXIF, используйте дату файла или отсортируйте фотографии без данных EXIF в другую папку.

Скачать: PhotoMove (бесплатно, версия Pro: 9 долларов)

3. Сканер тегов

Любой, у кого есть огромная коллекция музыки, знает, как тяжело управлять библиотекой с нечеткими тегами. Хотя имя файла имеет важное значение, это метаданные, которые содержат такую информацию, как исполнитель, альбом, год выпуска, обложка и многое другое. Редактирование метаданных — трудоемкая и сложная задача.

TagScanner – это приложение, позволяющее упорядочивать музыкальные коллекции и управлять ими. Он включает в себя набор встроенных параметров конфигурации для редактирования тегов аудиоформатов, таких как ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA и iTunes.

Нажмите кнопку «Выбрать папку», чтобы загрузить аудиофайлы. Через несколько секунд приложение прочитает метаданные и отобразит их в соответствии с режимом сортировки.

Уникальные особенности:

Он поддерживает функции замены и преобразования текста. Варианты включают изменение регистра, транслитерацию, имена, совместимые с FTP, очистку Discog и многое другое.
Встроенный скриптовый движок может выполнять сложные действия с текстовым выводом. Вы можете добавить строковую функцию, чтобы украсить теги и имена файлов.
Групповое переименование и систематизация аудиофайлов. Если ваша музыкальная папка загромождена, вы можете создать структуру папок на основе структуры тегов.
Предварительный просмотр тегов и обложек из онлайн-баз данных, таких как Freedb, Discogs, Musicbrainz и Amazon, перед их встраиванием в mp3-файлы.
Вы можете создавать плейлисты и экспортировать информацию в форматы CSV, HTML, M3U и другие форматы.

Загрузить: TagScanner (бесплатно)

4. ФайлБот

Неправильно названные файлы, отсутствующие субтитры, названия эпизодов и неполная информация — распространенные проблемы людей при просмотре фильма или телешоу. FileBot — это служебное приложение, которое может автоматизировать задачу организации и переименования медиафайлов. Приложение имеет две панели.

Чтобы начать, перетащите папку мультимедиа на панель «Исходные файлы». На панели «Новые имена» нажмите кнопку «Выбрать данные».

Приложение попытается автоматически сопоставить ваши файлы с данными из различных онлайн-баз данных. К ним относятся TVDB, AnDB, TheMovieDB и TVmaze. После проверки информации нажмите «Переименовать».

Уникальные особенности:

Он может сканировать имена файлов, чтобы определить, какие шоу, сезоны и эпизоды содержат видео. Как вы решите назвать медиафайлы и упорядочить их, зависит от вас.
Показывает полный список всех выпусков телесериала. Просто найдите свое шоу, выберите источник и порядок сортировки.
Чтобы получить субтитры, достаточно одного клика. Вы можете вручную искать и загружать субтитры, просматривать их и устранять проблемы с кодировкой.
Загружайте обложки, постеры и создавайте файлы NFO для своей медиатеки. Если вы используете Kodi, FileBot может исправить различные проблемы, связанные с метаданными.
Встроенный механизм сценариев для комплексной автоматизированной обработки. С помощью нескольких строк скрипта вы можете получить изображения и сведения о нескольких файлах.

Скачать: FileBot (платно, 6 долларов в год)

5. Легкий органайзер файлов

Если ваш рабочий стол и папка загрузки постоянно загромождены, это служебное приложение поможет вам покончить с хаосом неорганизованных файлов одним щелчком мыши. Приложение упорядочивает большие коллекции файлов, упорядочивая элементы по типу, расширению, размеру или дате.

Для начала добавьте папку, в которой вы хотите разобраться, и нажмите «Упорядочить». Например, если вы выберете «Расширение», приложение сгруппирует файлы по папкам с расширениями файлов, например pdf, mp3 и т. д. Точно так же, если вы выберете «Дата», приложение сгруппирует файлы по дням, месяцам или годам.

Уникальные особенности:

Вы можете упорядочивать файлы в папках и их подпапках. Проверьте рекурсию под круговой диаграммой, чтобы начать. Нажмите «Отменить», чтобы отменить изменения, если вы допустили ошибку.
Настройте собственные правила («Настройки» > «Правила»), чтобы упорядочить файлы в соответствии с вашими потребностями. Это полезно, когда вы хотите отсортировать файлы по другим критериям, даже если они не принадлежат к определенной группе.
С помощью шаблонов вы можете упорядочивать файлы, сгенерированные из имен файлов. Откройте "Настройки" > "Правила" и создайте шаблон с цифрами или буквами.

Загрузить: Easy File Organizer (бесплатная пробная версия до 30 элементов, 25 долларов США)

6. Копирайтинг

В какой-то момент вы, должно быть, пытались скопировать и вставить кучу файлов, которые находились в разных папках. Необходимость открывать несколько окон, а затем копирование ваших материалов может быть запутанным и утомительным. Copywhiz – это служебное приложение, которое расширяет возможности копирования файлов с помощью фильтров.

Перейдите в папку, содержащую ваши файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Copywhiz > Копировать (добавить в очередь). Перейдите к папке назначения, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте и выберите Copywhiz > Специальная вставка, чтобы решить, что вы хотите сделать с файлами.

Уникальные особенности:

Вы можете копировать только новые или измененные файлы. Это экономит ваше время при выполнении резервного копирования, обмене файлами с другими людьми или выполнении определенного рабочего процесса каждый день.
Копировать файлы на основе определенного имени файла, типа, расширения и размера. Таким образом, вы выборочно сортируете файлы и упорядочиваете их.
Настройте приложение для копирования файлов в определенное время. Например, вы можете сохранять новые файлы, сгруппированные по дате в неделю по расписанию.
Выберите файлы из нескольких папок и вставьте их в папку или заархивируйте их все сразу. Таким образом, вы избежите повторяющихся операций копирования и вставки.

Загрузить: Copywhiz (бесплатная 7-дневная пробная версия, 40 долларов США)

Идеи по управлению файлами

Организация файлов в Windows — утомительная работа. Если вы можете потратить некоторое время на то, как это автоматизировать, это сэкономит время, и ваши файлы не будут накапливаться в долгосрочной перспективе.

С помощью описанных выше приложений для организации файлов вы можете контролировать все управление файлами, не прикладывая особых усилий.

Нажмите или коснитесь кнопки «Сортировать по» на вкладке «Вид». Выберите в меню сортировку по параметру. Опции. Выберите параметр, например имя, дату, размер, тип, дату изменения и размеры.

Как упорядочить файлы по дате в Windows 10?

Просто нажмите Дата в верхней части столбца, а затем перетащите ее влево. Если бы вы хотели поместить столбец даты последним, вы бы сделали обратное.Если вы хотите отсортировать все по дате, щелкните один раз столбец даты. Теперь все файлы в папке загрузок будут отсортированы по дате, причем самые старые файлы будут вверху.

Как сортировать файлы по дате на моем компьютере?

Сортировка содержимого папки

Нажмите правой кнопкой мыши в свободной области панели сведений и выберите «Сортировать по» во всплывающем меню.
Выберите способ сортировки: имя, дата изменения, тип или размер.
Укажите, хотите ли вы, чтобы содержимое сортировалось по возрастанию или по убыванию.

Как изменить порядок файлов в Windows 10?

Нажмите или коснитесь вкладки «Вид», расположенной в верхней части открытой папки. Узкая лента будет расширена, и в разделе «Текущий вид» щелкните или нажмите параметр «Сортировать по». Нисходящее меню содержит различные параметры, разделенные на три раздела.

Как отсортировать по дате добавления в папку?

Откройте Проводник, затем папку, которую нужно изменить. На вкладке «Вид» выберите «Сортировать по» в раскрывающемся меню, затем «Выбрать столбцы». В открывшемся окне выберите все нужные столбцы, в том числе из более чем дюжины столбцов типа даты.

Как сортировать файлы по дате в Windows?

Сортировка файлов и папок

Как вручную упорядочить папку?

Для полного управления порядком и положением файлов в папке щелкните правой кнопкой мыши пустое место в папке и выберите Упорядочить элементы ▸ Вручную. Затем вы можете изменить порядок файлов, перетащив их в папке.

Как сортировать файлы?

Чтобы отсортировать элементы в списке файлов:

Нажмите Просмотр | Сортировать по, а затем выберите вариант сортировки: Имя файла. Размер (КБ) Тип изображения. Дата изменения. Свойства изображения. Подпись. Рейтинг. Отмечено. …
Чтобы задать направление сортировки, щелкните Вид | Сортировать по, а затем выберите направление: Сортировать вперед. Сортировать в обратном порядке.

Как сортировать папки в быстром доступе?

3 ответа. Вы можете настроить порядок закрепленных папок, открыв проводник с помощью Win + E. Закрепленные элементы отображаются в разделе «Часто используемые папки», а также в разделе «Быстрый доступ» на панели навигации с левой стороны. Здесь вы можете перетаскивать их вверх или вниз.

Как упорядочить файлы и папки на компьютере?

Рекомендации по организации компьютерных файлов

Пропустить рабочий стол. Никогда не храните файлы на рабочем столе. …
Пропустить загрузки. Не оставляйте файлы в папке «Загрузки». …
Немедленно подайте документы. …
Сортируйте все раз в неделю. …
Используйте описательные имена. …
Поиск — это мощно. …
Не используйте слишком много папок. …
Не сдавайтесь.

Как изменить порядок файлов в папке?

Перейдите к папке. (Если у вас несколько страниц, нажмите «показать все».) Щелкните вкладку «Содержание» и определите, какие строки вы хотите переместить. Удерживайте левую кнопку мыши в столбце «Порядок» (левая рука) в строке, которую вы хотите переместить.

Как упорядочить фотографии в папке по дате?

а. Перейдите к месту, где хранятся фотографии.
б. Нажмите «Изменить режим просмотра».
в. Выберите Контент. (…
д. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на белой поверхности в папке с изображениями, выберите "Сортировать по" и выберите дату.

Как узнать, когда файл был создан в папке?

Можно вывести список всех файлов в папке (включая файлы во вложенных папках), введя звездочку ( * ) в строке поиска. Оттуда вы можете нажать кнопку «Сортировать по» на панели ленты «Вид» и выбрать «Дата изменения и по убыванию» .

Как найти даты загрузки?

Откройте проводник, откройте папку, в которую вы загрузили. На панели инструментов выберите «Вид» > выберите «Подробности». Нажмите раскрывающееся меню «Группировать по» и выберите «Дата создания».

Упорядочить файлы по дате

Август 2011 г. — Пер Кристенссон

Большинство из нас используют программное обеспечение для хранения фотографий. Но в некоторых ситуациях удобно просто хранить изображения в папке, чтобы вы могли легко открывать их, редактировать или делиться ими с другими. К сожалению, имена файлов по умолчанию для изображений, импортированных с цифровой камеры, не очень полезны. Трудно сказать, в чем разница между IMG_2095.JPG и IMG_3544.JPG, не открывая файлы. Поэтому может быть полезно переименовать файлы с более полезной информацией.

Хотя вы можете переименовывать файлы с описательными именами (например, "вейкбординг на озере.jpg"), это может занять очень много времени. Кроме того, если у вас много похожих фотографий, может быть сложно придумать уникальные названия для каждой из них. Таким образом, использование даты, когда была сделана фотография, — это простой способ пометить фотографию идентифицирующей информацией.Правильный способ включения даты в имя файла заключается в следующем:

2011-07-26 (или ГГГГ-ММ-ДД)

В этом формате сначала указывается год, затем месяц и день. Используя этот формат даты, ваши файлы всегда будут перечислены в хронологическом порядке, когда вы сортируете их по имени. Ниже приведен пример:

Поставив дату в начале имени файла, ваши фотографии будут автоматически упорядочены по дате. Это позволяет легко найти нужные фотографии позже.

Хотя эта стратегия знакомства с именами файлов отлично подходит для фотографий, у нее есть и множество других применений. Например, если вы работаете над документом и хотите сохранить несколько редакций, вы можете сохранить их следующим образом:

Исследовательская работа - 2011-03-02.docx
Исследовательская работа - 2011-03-17.docx
Исследовательская работа - 2011-03-28.docx
Исследовательская работа - 2011- 04-05.docx
Исследование - 2011-04-11.docx
Исследование - Draft.docx
Исследование - Final.docx

Этот метод позволяет сортировать сначала по имени файла, а затем по дате. Таким образом, все документы «Research Paper» будут сохранены вместе, но будут упорядочены по дате.

Датирование имен файлов также можно использовать для аудиозаписей, видеопроектов, презентаций и любых других типов документов. Всякий раз, когда вам нужно сохранить несколько похожих файлов или несколько версий документа, включение даты в имя файла является разумным выбором.

Важно! Если у вас есть большое количество файлов, которые вы хотите отсортировать по дате, вы также можете создать несколько папок и пометить каждую из них определенной датой. Затем вы можете перетаскивать файлы в соответствующие папки вместо того, чтобы переименовывать каждый файл по отдельности.

SubDiv – это бесплатная программа для систем Microsoft Windows, позволяющая сортировать файлы по дате в папках, чтобы упорядочить большую папку, полную файлов.

Есть ли у вас на компьютере большая папка с файлами, может быть, папка для загрузки, куда вы перемещаете все свои загрузки из Интернета? В какой-то момент вы можете заметить, что наличие большого количества файлов в одной папке не идеально, когда речь идет о доступности. Один из доступных вам вариантов – вручную отсортировать файлы по папкам, но это может занять довольно много времени, к тому же вам придется повторять этот процесс каждый раз, когда файлы в папке становятся неуправляемыми.

В прошлом мы рассмотрели несколько инструментов здесь, на Ghacks, которые позволяют автоматически сортировать файлы по папкам. Среди них I Like To Move It, названная в честь той жуткой песни, которая перемещает файлы на основе правил в новые папки. Стоит упомянуть и другие программы: File Sieve, которая позволяет задавать множество различных параметров сортировки, и Dimensions 2 Folders, которая была специально разработана для сортировки изображений по папкам.

Подраздел

SubDiv – это небольшое портативное приложение для операционной системы Windows, которое сортирует файлы по дате. Все, что вам нужно сделать, это скопировать программу в каталог, который вы хотите отсортировать, и запустить ее оттуда.

Прежде чем нажимать кнопку «Отсортировать эту папку сейчас», сначала нажмите «Изменить настройки», чтобы просмотреть настройки программы. Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы также рекурсивно использовать подпапки, чтобы программа автоматически удаляла пустые папки или хотите, чтобы разделителем даты был дефис или подчеркивание. Некоторые функции пока недоступны, и, учитывая, что последний релиз датирован 2009 годом, справедливо сказать, что они вряд ли будут реализованы.

После того, как вы закончите с настройками, нажмите «Применить», чтобы вернуться к основному интерфейсу. Сортировка папок может занять некоторое время, в зависимости от количества файлов, того, решили ли вы включить вложенные папки и скорости жесткого диска.

Программа работает хорошо и может отсортировать огромную папку с файлами в рекордно короткие сроки. Если вы предпочитаете другие варианты сортировки, попробуйте File Sieve, так как он их предлагает. (через Доттех)

Обновление: загрузка SubDiv на связанной странице не работает на момент написания. Я загрузил последнюю версию программы на наш собственный сервер. Обратите внимание, что мы никак не поддерживаем программу и загрузили ее только для целей архивирования. Вы можете загрузить последнюю версию SubDiv, нажав на следующую ссылку: SubDiv

Читайте также: