Как уменьшить размер папки с файлами
Обновлено: 21.11.2024
Большие файлы трудно отправить по электронной почте или через любой другой носитель без предварительного сжатия. Windows позволяет легко сжимать большие файлы с помощью zip-процесса. Также существуют альтернативные сервисы с дополнительными уровнями безопасности и возможностью обмена файлами больших размеров. Сжатие — полезный инструмент, особенно для тех, кто часто использует музыку, графику и другие файлы с большим объемом данных и обменивается ими.
Форматы сжатия файлов
По словам технического автора Скотта Граннемана, существует более 20 форматов сжатия файлов, которые служат различным целям. Некоторые из них являются проприетарными и требуют специальных разрешений, в то время как другие работают в определенных операционных системах, таких как iOS или Linux. Многие форматы малоизвестны и редко используются.
Windows чаще всего использует форматирование zip, и другие операционные системы, включая macOS, также отдают предпочтение zip. Формат zip-файла работает на всех платформах, поскольку он был размещен в открытом доступе; как таковой, он не ограничен какой-либо одной операционной системой. Типы файлов Jar и War также часто используются для сжатия, специфичного для Java, которое выполняется на веб-серверах.
Хотя существует множество форматов сжатия, пользователи Windows почти всегда возвращаются к использованию параметра zip. Если у вас есть большие файлы, содержащие музыку, графику или другие медиафайлы, функция zip значительно уменьшит размер файла, что значительно упростит обмен и управление. Это также самый эффективный способ быстрого сжатия файлов в Windows.
Заархивировать файл
В Windows требуется всего несколько быстрых шагов, чтобы заархивировать файл или папку, как поясняет Tech-Ease. Во-первых, получите доступ к конкретному файлу или папке, которую вы собираетесь заархивировать. Вы также можете создать и назвать новую папку и поместить в нее несколько файлов. Заархивирование всей папки помогает с организацией, если папка не перегружена огромным объемом данных.
После того, как файл или папка будут готовы к сжатию, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню параметров. Прокрутите меню вниз, пока не дойдете до параметра «Сжать (zip)», и щелкните его, чтобы сжать файл или папку. Он сохраняет сжатые файлы в новой папке, которую вы должны переименовать, чтобы отразить содержимое папки. Независимо от того, хотите ли вы уменьшить размер PDF-файла для электронной почты или полной графики, применяется один и тот же процесс.
Кроме того, вы можете создать новую ZIP-папку, щелкнув параметры «Файл» и «Создать» на панели инструментов файлового менеджера. Выберите метку папки «Сжатие (zip)», чтобы создать новую папку для ваших файлов. Добавьте все файлы, которые вы хотите сжать, в эту новую папку и переименуйте ее, чтобы вы могли идентифицировать ее в будущем. Теперь вы можете сохранить сжатый файл или поделиться им.
Альтернативные файлы ZIP
Хотя заархивировать файл легко и эффективно, это не всегда самый практичный вариант для обмена файлами. Даже размер сжатого zip-файла иногда слишком велик для электронной почты и других вариантов обмена. В этом случае полезно использовать сторонний файлообменник. Сторонние службы размещают файл на своих серверах и создают ссылку для совместного использования.
Ищите сервис с пользовательскими настройками безопасности, чтобы обеспечить полный контроль над файлом и количеством просмотров. Вы хотите контролировать параметры просмотра и установить срок действия файла по истечении заданного периода. Режим только для просмотра хорошо подходит для фотографий и видео, чтобы предотвратить копирование и кражу. Потратьте некоторое время, чтобы найти бесплатный или платный сервис с настройками, соответствующими вашим критериям обмена файлами.
Узнайте, как управлять файлами и папками в Windows 7, настраивать их и делать практически все остальное.
Эта глава из книги
Эта глава из книги
Эта глава из книги
- Использовать окно проводника
- Изменить вид окна проводника
- Открыть и просмотреть компьютер
- Работа с библиотеками
- Переход между папками
- Просмотреть список папок
- Настройка панели навигации
- Организация файлов по заголовкам
- Поиск файлов и папок
- Выполнить мгновенный поиск
- Добавить свойства и теги к файлам
- Создание и переименование файлов и папок
- Копирование и перемещение файлов и папок
- Удалить и восстановить файлы и папки
- Создать ярлык для файла или папки
- Изменить параметры папки
- Изменение представления списка файлов и папок
- Настройка личных папок
- Общий доступ к папкам или файлам с другими пользователями
- Сжатие файлов и папок
- Управление файлами с помощью компакт-диска или DVD
Введение
Управление файлами — это систематизация и отслеживание файлов и папок, помогающие вам сохранять организованность и легко находить информацию. Папка — это контейнер для хранения программ и файлов, аналогичный папке в картотеке.Как и в случае с картотекой, работа с плохо управляемыми файлами подобна поиску иголки в стоге сена: поиск нужного файла в нерелевантных, неправильно названных и устаревших файлах отнимает много времени и сил. Windows позволяет упорядочивать папки и файлы в файловой иерархии, имитируя способ хранения бумажных документов в реальных папках. Подобно тому, как файл-кабинет содержит несколько папок, каждая из которых содержит связанные документы с разделителями, объединяющими связанные папки вместе, так и файловая иерархия Windows позволяет упорядочивать файлы в папках, а затем размещать папки в других папках. Windows 7 поставляется с четырьмя библиотеками: «Документы», «Изображения», «Музыка» и «Видео». Библиотеки (Новинка!) — это специальные папки, в которых папки и файлы каталогизируются в центральном расположении. Библиотека включает и отображает папки, которые хранятся в разных местах на вашем компьютере, в домашней группе или в сети.
С помощью инструментов управления файлами вы можете сохранять файлы в папках с соответствующими именами для облегчения идентификации, быстро и легко создавать новые папки, чтобы вы могли реорганизовать информацию и удалять файлы и папки, которые вам больше не нужны. Вы также можете искать файл, если не можете вспомнить, где его сохранили, создавать ярлыки для файлов и папок для быстрого и удобного доступа и даже сжимать файлы и папки для экономии места.
Папка может содержать файлы разных типов, например текст, электронные таблицы и презентации. Папка «Документы» — это основное место в Windows 7, где вы храните свои файлы. Однако существуют специальные папки, такие как «Изображения» и «Музыка», в которых предусмотрены специальные функции для хранения определенных типов файлов.
Если вы ищете более быструю программу сжатия с дополнительными наворотами (например, шифрование данных, уменьшение размера изображения и водяные знаки, удаление личных данных из файлов, преобразование doc в pdf, совместное использование в облаке и т. д.), вам следует проверьте последнюю версию WinZip. Загрузите WinZip отсюда
Видеоинструкции
Наш официальный представитель Эзрия Ципперновски сделал пошаговое видеоруководство, показывающее, как сжать каталог в ZIP-файл онлайн.
Как преобразовать папку в ZIP-файл?
После сжатия всех файлов появится кнопка "Сохранить ZIP-файл".
Какие операционные системы и браузеры поддерживает ezyZip?
Застежка-молния для папок ezyZip использует некоторые новые функции, которые могут поддерживаться не всеми браузерами. Проверено на совместимость с десктопными версиями Chrome, Firefox и Opera.
В качестве альтернативы вы можете попробовать использовать застежку-молнию для отдельных файлов.
Если у вас возникли проблемы, сообщите нам об этом через форму обратной связи.
Что такое ezyZip?
В отличие от других утилит онлайн-архивирования, ezyZip НЕ имеет ограничений по размеру файлов и не требует загрузки/выгрузки файлов на сервер. Он работает локально как приложение для браузера, что делает его намного быстрее, чем другие онлайн-компрессоры файлов. Это также гарантирует, что ваша конфиденциальность будет защищена, так как никакие данные файла не покинут ваш браузер.
Как сжать файлы, чтобы уменьшить их размер?
Один из способов сохранить больше данных при нехватке места на жестком диске — использовать сжатие, чтобы файлы и папки, уже имеющиеся на диске, занимали меньше места. Раньше для этой цели использовались такие утилиты, как Winzip, но в Windows XP есть встроенная утилита сжатия, выполняющая ту же работу.
Чтобы создать сжатую папку, откройте Мой компьютер и найдите папку, в которой вы хотите создать сжатую папку (также известную как архив). Откройте эту папку, затем выберите «Файл», «Создать», «Сжатая (заархивированная) папка».
Введите имя сжатой папки и нажмите клавишу ввода. На значке вашей новой сжатой папки появится застежка-молния, указывающая на то, что все содержащиеся в ней файлы сжаты.
Чтобы сжать файлы (или уменьшить их размер), просто перетащите их в эту папку. Чтобы распаковать их (или вернуть в исходное состояние), перетащите их из сжатой папки.
Сжатые папки даже поддерживают пароль, что позволяет использовать их как место для хранения конфиденциальной информации. Однако вы должны быть осторожны при использовании этой функции. Пароль восстановлению не подлежит. Если вы его забудете, ваши данные, хранящиеся в сжатой папке, будут потеряны навсегда. Чтобы добавить пароль, откройте сжатую папку и выберите «Файл», «Добавить пароль».
В дополнение к функции сжатия папок Windows XP поддерживает другой тип сжатия, если ваш жесткий диск отформатирован как том NTFS. Вы можете увидеть это, если ваш жесткий диск был отформатирован в NTFS, открыв Мой компьютер и взглянув на раздел сведений в левом нижнем углу.
Сжатие NTFS отличается от сжатых папок тем, что сжатые папки NTFS выглядят так же, как и любые другие папки. Операционная система сжимает и распаковывает их на лету каждый раз, когда вы открываете и закрываете их. Сжатые папки NTFS не имеют молнии на значке. Однако вы можете настроить Windows так, чтобы они отображались другим цветом, если вы хотите знать, какие папки сжаты NTFS, а какие нет.
Чтобы настроить сжатую папку NTFS, щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите использовать, и выберите «Свойства». На вкладке «Общие» нажмите кнопку «Дополнительно».
В нижней части окна вы увидите флажок, который позволит вам сжать содержимое для экономии места на диске.
Если вы хотите отобразить сжатые папки NTFS другим цветом, выберите «Инструменты», «Параметры папки» в окне проводника. Затем на вкладке «Вид» установите флажок «Показывать зашифрованные или сжатые файлы NTFS в цвете».
Читайте также: