Как удалить выделение текста в файле PDF
Обновлено: 02.07.2024
Файлы PDF действуют как окончательный документ, высеченный в камне. После преобразования в PDF все изменения и исправления учитываются, чтобы документ был готов к публикации и презентации. К счастью, вы все еще можете внести небольшие исправления и удалить текст PDF после преобразования файла. Однако есть несколько условий, и некоторые документы могут ограничивать доступ для внесения изменений.
Проблема с файлами PDF
Файлы PDF должны представлять окончательную отредактированную версию вашего документа, которую вы не хотите, чтобы люди редактировали или исправляли. Однако, как и в случае любого значительного фрагмента текста, незначительные ошибки обнаруживаются постфактум. Целые книги написаны и проходят через интенсивные правки, и случайные орфографические ошибки или неуместные общие фразы все еще ускользают. Это выглядит непрофессионально, если вы не сделаете необходимые исправления.
Вы также можете удалить деликатный текст для использования в другом контексте, например, для проведения рабочей презентации в классе или другой группе людей, где нецензурные слова и определенный контент неуместны. Возможность редактирования PDF-файла в этой ситуации имеет решающее значение.
Некоторые правки невозможны
Прежде чем пытаться удалить текст PDF, сначала необходимо определить, заблокирован ли файл. Кроме того, учитывайте разрешения и авторские права независимо от статуса файла. Если файл защищен авторским правом, редактирование и изменение текста незаконны. Будьте осторожны и рассмотрите возможность простой цензуры текста, а не изменения самого файла.
Вы также можете связаться с владельцем авторских прав и запросить разрешение на редактирование документа. Получение письменного разрешения требует много времени, но, по крайней мере, вы защищены законом. Если вы создали PDF-файл или документ существует в рамках общей группы, например компании, редактирование вполне допустимо, если только вы не изменяете важные цифры и информацию, относящуюся к бизнесу, без разрешения.
Редактирование и удаление текста
Для редактирования PDF-файла вам понадобится менеджер PDF-файлов, например Adobe Acrobat или pdfelement от Wondershare. Скорее всего, вы создали документ с помощью одной из программ, если вы не выполнили простое действие «Сохранить как» и не выбрали PDF из такой программы, как Microsoft Word.
В Adobe посмотрите на правую сторону, где на панели задач находится инструмент Редактировать Adobe PDF. Выберите инструмент и найдите текст, который вы хотите удалить или отредактировать. Нажмите на текст и удалите нужное слово. Adobe повторно сдвинет оставшийся текст, чтобы компенсировать изменение. Продолжайте использовать инструмент, чтобы выполнить все оставшиеся изменения. Сохранить и закончить.
Программа pdfelement от Wondershare использует аналогичный процесс. Вы просто выбираете «Редактировать» на панели задач и нажимаете на текст, где хотите внести изменения. Появится текстовое поле, и вы можете удалить слова, добавить слова или внести основные изменения в свой текст. Процесс прост, и документ также компенсирует форматирование, чтобы оно соответствовало правкам.
Вы можете найти инструмент для текстового поля в Интернете для удаления текста, но функция автоматической настройки редко доступна, если у вас нет специального менеджера PDF.
Закрытие деликатного текста
Наконец, вместо того, чтобы редактировать отдельное слово, подумайте о том, чтобы закрыть это слово с помощью инструмента цензуры. Это особенно удобно, когда у вас нет разрешения на редактирование документа, а вы просто хотите закрыть одно или два деликатных слова.
Adobe предлагает инструмент редактирования, который помечает конфиденциальное содержимое черной меткой. Преимущество этого инструмента в том, что его можно удалить позже. Он не является постоянным и не изменяет документ.
Просто откройте «Инструменты» и выберите «Редактировать». Нажмите на текст и отрегулируйте отметку, пока слово не будет закрыто. Сохраните, и документ готов к презентации или совместному использованию.
Прежде чем распространять PDF-файл, вы можете проверить документ на наличие конфиденциального содержимого или личной информации, по которым можно отследить документ до вас. Используйте инструменты редактирования, чтобы удалить или отредактировать конфиденциальные изображения и текст, видимые в PDF-файле.
Используйте функцию «Удалить скрытую информацию», чтобы найти и удалить скрытое содержимое из PDF-файла. Например, если вы создали PDF-файл, в метаданных документа обычно указывается ваше имя в качестве автора. Вы также можете удалить содержимое, которое может непреднамеренно изменить внешний вид документа. JavaScript, действия и поля формы — это типы контента, которые могут быть изменены.
Редактирование — это процесс безвозвратного удаления видимого текста и графики из документа. Вы используете инструменты редактирования для удаления содержимого. Вместо удаленных элементов у вас могут быть метки редактирования, которые отображаются в виде цветных прямоугольников, или вы можете оставить область пустой. Вы можете указать пользовательский текст или коды редактирования, которые будут отображаться поверх пометок редактирования.
Если вы хотите найти и удалить определенные слова, символы или фразы, используйте вместо этого инструмент "Найти текст".
Текст, отмеченный для редактирования (слева) и отредактированный (справа)
Откройте PDF-файл в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий:
- Выберите «Инструменты» > «Редактировать» .
- В меню "Правка" выберите "Редактировать текст и изображения" .
- Выберите текст или изображение в PDF-файле, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать".
- Выберите текст или изображение в PDF-файле, выберите «Редактировать» в всплывающем контекстном меню.
Редактировать из меню "Правка"
< бр />
Редактировать из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши
Редактировать из плавающего меню
(Необязательно) Чтобы настроить внешний вид пометок редактирования, щелкните раскрывающийся список в группе инструментов «Редактирование» на дополнительной панели инструментов и выберите «Свойства» . (См. раздел Изменение внешнего вида маркеров редактирования.)
- Дважды нажмите, чтобы выбрать слово или изображение.
- Перетащите, чтобы выбрать строку, блок текста, объект или область.
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть ваши пометки редактирования, наведите указатель мыши на отмеченную область.
Чтобы применить несколько записей кода к одному исправлению, щелкните правой кнопкой мыши пометку исправления и выберите параметр. Дополнительные сведения см. в разделе Применение нескольких записей кода к исправлению.
(Необязательно) Чтобы повторить пометку редактирования, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Повторять пометку на всех страницах» . Эта функция удобна, если определенный верхний, нижний колонтитул или водяной знак появляются в одном и том же месте на многих страницах.
Когда вы закончите отмечать элементы, которые хотите отредактировать, нажмите «Применить» на дополнительной панели инструментов, чтобы удалить элементы. Кроме того, вы можете сохранить документ, а затем выбрать «Применить и сохранить».
В диалоговом окне «Применить исправления» выберите, хотите ли вы очистить и удалить скрытую информацию, нажав кнопку-переключатель, а затем нажмите «ОК» .
Элементы не удаляются из документа окончательно, пока вы его не сохраните.
Отображается диалоговое окно "Сохранить как". Укажите имя файла и местоположение. Суффикс «_Redacted» добавляется к имени файла. Если вы не хотите перезаписывать исходный файл, сохраните файл под другим именем, в другом месте или и то, и другое.
Используйте инструмент «Найти текст», чтобы найти и удалить слова или фразы в одном или нескольких PDF-файлах, содержащих текст с возможностью поиска.
Инструмент «Найти текст» не выполняет поиск защищенных (зашифрованных) файлов PDF.
Откройте PDF-файл в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий:
Набор инструментов Redact отображается на дополнительной панели инструментов.
Нажмите раскрывающееся меню и выберите «Найти текст и отредактировать» .
Найти текст и отредактировать
В диалоговом окне "Поиск" укажите, хотите ли вы выполнять поиск в текущем PDF-файле или во всех PDF-файлах в другом месте.
- Чтобы найти только одно слово или фразу, выберите «Одно слово или фраза» и введите слово или фразу в текстовое поле.
- Чтобы найти несколько слов, выберите «Несколько слов или фраз» и нажмите «Выбрать слова» . Введите каждое слово в текстовое поле «Новое слово или фраза» и нажмите «Добавить». Вы также можете импортировать текстовый файл со списком слов или фраз для поиска.
- Чтобы найти шаблон (например, номера телефонов, номера кредитных карт, адреса электронной почты, номера социального страхования или даты), нажмите Шаблоны . Выберите один из доступных шаблонов. Вы можете изменить языковую версию шаблонов.(Подробнее о шаблонах см. в разделе Выбор другой языковой версии.)
Нажмите "Найти и удалить текст" .
В результатах поиска нажмите знак плюс (+) рядом с названием документа, чтобы увидеть все вхождения слова или фразы. Затем выберите вхождения, которые вы хотите пометить для редактирования:
- Чтобы выбрать все вхождения в списке, нажмите "Отметить все" .
- Чтобы выбрать отдельные экземпляры, установите флажок рядом с каждым из них, который нужно отредактировать. Щелкните текст рядом с флажком, чтобы просмотреть вхождение на странице.
- Чтобы не отметить ни одно из вхождений, закройте диалоговое окно "Поиск" или нажмите "Новый поиск", чтобы начать заново.
- Чтобы пометить целые слова или их части (символы) для редактирования, выберите соответствующий параметр в разделе Параметры пометки исправления . Для неполных слов выберите «Пометить неполные слова для редактирования», появится диалоговое окно «Настройки». В диалоговом окне «Настройки» укажите количество и расположение символов для редактирования. Редактирование символов полезно, если вы ищете шаблон, например номера кредитных карт, и хотите оставить часть номера видимой для целей идентификации.
Если вы выбрали вхождения, которые хотите пометить для редактирования, нажмите Пометить проверенные результаты для редактирования .
Элементы, выбранные вами в списке, отмечены для редактирования.
Если вы не сохранили файл, вы можете выбрать пометки редактирования в документе и нажать Удалить, чтобы удалить пометку редактирования. Метки редактирования становятся постоянными после сохранения файла.
Чтобы удалить отмеченные элементы, нажмите "Применить" на дополнительной панели инструментов.
В диалоговом окне «Применить исправления» выберите, хотите ли вы очистить и удалить скрытую информацию, нажав кнопку-переключатель, а затем нажмите «ОК» .
Элементы не удаляются из документа окончательно, пока вы его не сохраните.
Отображается диалоговое окно "Сохранить как". Укажите имя файла и местоположение. Суффикс «_Redacted» добавляется к имени файла. Если вы не хотите перезаписывать исходный файл, сохраните файл под другим именем, в другом месте или и то, и другое.
Используйте функцию «Удалить скрытую информацию», чтобы найти и удалить из документа ненужное содержимое, например скрытый текст, метаданные, комментарии и вложения. При удалении элементов дополнительные элементы автоматически удаляются из документа. К удаленным элементам относятся цифровые подписи, информация о документе, добавленная сторонними подключаемыми модулями и приложениями, а также специальные функции, которые позволяют пользователям Adobe Reader просматривать, подписывать и заполнять документы PDF.
Чтобы проверять каждый PDF-файл на наличие скрытого содержимого перед его закрытием или отправкой по электронной почте, укажите этот параметр в настройках документов в диалоговом окне "Настройки".
Откройте PDF-файл в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий:
Набор инструментов Redact отображается на дополнительной панели инструментов.
Нажмите Очистить документ . В диалоговом окне «Санитизация документа» для удаления скрытой информации нажмите «Нажмите здесь».
Если элементы найдены, они отображаются на панели «Удалить скрытую информацию» с установленным флажком рядом с каждым элементом.
Убедитесь, что флажки установлены только для тех элементов, которые вы хотите удалить из документа. (См. Параметры удаления скрытой информации.)
Нажмите "Удалить", чтобы удалить выбранные элементы из файла, и нажмите "ОК" .
Выберите «Файл» > «Сохранить» и укажите имя и местоположение файла. Если вы не хотите перезаписывать исходный файл, сохраните файл под другим именем, в другом месте или и то, и другое.
Выбранный контент удаляется навсегда при сохранении файла. Если вы закроете файл, не сохранив его, повторите этот процесс, убедившись, что файл сохранен.
Удалить параметры скрытой информации
Метаданные
Метаданные включают информацию о документе и его содержании, например имя автора, ключевые слова и информацию об авторских правах. Чтобы просмотреть метаданные, выберите «Файл» > «Свойства» .
Вложенные файлы
Файлы любого формата могут быть прикреплены к PDF-файлу в качестве вложения. Чтобы просмотреть вложения, выберите «Вид» > «Показать/скрыть» > «Области навигации» > «Вложения» .
Закладки
Закладки — это ссылки с репрезентативным текстом, которые открывают определенные страницы в PDF-файле. Чтобы просмотреть закладки, выберите «Просмотр» > «Показать/скрыть» > «Области навигации» > «Закладки» .
Комментарии и пометки
Этот элемент включает все комментарии, которые были добавлены в PDF-файл с помощью инструмента комментариев и пометок, включая файлы, прикрепленные в качестве комментариев. Чтобы просмотреть комментарии, выберите Инструменты > Комментарии .
Поля формы
Этот элемент включает поля формы (включая поля подписи) и все действия и вычисления, связанные с полями формы. Если вы удалите этот элемент, все поля формы станут плоскими, и их больше нельзя будет заполнять, редактировать или подписывать.
Скрытый текст
Этот элемент указывает на то, что текст в PDF-файле либо прозрачен, либо скрыт другим содержимым, либо имеет тот же цвет, что и фон.
Скрытые слои
Файлы PDF могут содержать несколько слоев, которые можно отображать или скрывать. При удалении скрытых слоев эти слои удаляются из PDF-файла, а оставшиеся слои объединяются в один слой. Чтобы просмотреть слои, выберите «Вид» > «Показать/скрыть» > «Области навигации» > «Слои» .
Встроенный индекс поиска
Встроенный индекс поиска ускоряет поиск в файле PDF. Чтобы определить, содержит ли PDF индекс поиска, выберите «Инструменты» > «Индекс», а затем нажмите «Управление встроенным индексом» на дополнительной панели инструментов. Удаление индексов уменьшает размер файла, но увеличивает время поиска PDF-файла.
Удаленный или обрезанный контент
Иногда в файлах PDF сохраняется содержимое, которое было удалено и больше не отображается, например обрезанные или удаленные страницы или удаленные изображения.
Ссылки, действия и сценарии JavaScript
Этот элемент включает веб-ссылки, действия, добавленные мастером действий, и сценарии JavaScript по всему документу.
Перекрывающиеся объекты
Этот элемент включает объекты, перекрывающие друг друга. Объектами могут быть изображения (состоящие из пикселей), векторная графика (состоящая из контуров), градиенты или узоры.
При очистке документов удаляется вся конфиденциальная информация, скрытая или нет, из документа, чтобы она не передавалась при публикации PDF-файла.
- Метаданные
- Встроенный контент и вложенные файлы
- Скрипты
- Скрытые слои
- Встроенные поисковые индексы
- Сохраненные данные формы
- Просмотреть и прокомментировать данные
- Комментарии, скрытые в теле файла PDF.
- Скрытые данные из предыдущего сохраненного документа
- Скрытый текст и изображения
- Данные без ссылок
- Ссылки, действия и JavaScript
- Перекрывающиеся объекты
Откройте PDF-файл в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий:
Набор инструментов Redact отображается на дополнительной панели инструментов.
Нажмите Очистить документ . Отображается диалоговое окно «Санитизировать документ».
Нажмите "ОК" . Укажите имя файла и местоположение. Если вы не хотите перезаписывать исходный файл, сохраните файл под другим именем, в другом месте или и то, и другое.
Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить документ и автоматически завершить процесс очистки.
Конфиденциальная информация безвозвратно удаляется при сохранении файла. Если вы закроете файл, не сохранив его, повторите этот процесс, убедившись, что файл сохранен.
Выберите «Правка» > «Настройки» (Windows) или «Acrobat» > «Настройки» (Mac OS).
В разделе "Категории" слева выберите "Документы" .
В области «Редактирование» выберите язык в меню «Выбор локализации для поиска и удаления текстовых шаблонов». Затем нажмите ОК .
По умолчанию вокруг изображений и текста, которые вы помечаете для редактирования, появляются тонкие красные контуры, а вместо отредактированных изображений и текста появляются черные прямоугольники. Вы можете установить внешний вид пометок редактирования по умолчанию, прежде чем помечать элементы для редактирования. Вы также можете изменить внешний вид пометок исправления, прежде чем применять исправления.
Установить внешний вид всех меток по умолчанию
Откройте PDF-файл в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий:
Набор инструментов Redact отображается на дополнительной панели инструментов.
Нажмите раскрывающееся меню и выберите «Свойства». Отображается диалоговое окно «Свойства инструмента редактирования».
На вкладке "Внешний вид" выберите параметры, которые хотите изменить, и нажмите "ОК":
Возможно, вам потребуется удалить деликатные слова, предложения или текст абзаца из PDF-документов. В этом совете показано, как удалить текст из PDF-файла с помощью PDF Eraser, который хорошо работает как с текстовым PDF-файлом, так и с отсканированным PDF-файлом.
1. Удалить текст из файла PDF с обычным текстом
Текстовый PDF-файл создается с помощью виртуального PDF-принтера или приложения Acrobat PDF, а содержащиеся в нем слова, предложения и абзацы могут быть выбраны в программе чтения PDF-файлов. Отсканированный PDF создается изображениями. Если вы хотите узнать, как удалить текст из отсканированного PDF-файла, ознакомьтесь с советом: Как удалить текст из отсканированного PDF-файла. Хорошо, вернемся к обычному PDF:
Нажмите кнопку «Открыть PDF», выберите файл PDF и нажмите «Открыть».
Если вы профессионал, делающий важные заметки в PDF-файле, или студент, готовящийся к экзамену, выделение текста очень полезно. Без сомнения, этот метод очень эффективен, особенно при работе с длинными документами. С другой стороны, бывают случаи, когда нам нужно снять выделение и удалить все сделанные нами пометки. Итак, чтобы помочь вам в этом, мы подготовили три простых шага, которые вы можете выполнить, чтобы удалить выделение в ваших PDF-файлах.
Выделять текст в PDF — хорошая привычка
Внимание к важным деталям PDF-файла очень полезно для читателей. Один из способов сделать это — выделить слова или предложения, которые имеют отношение к вам. Фактически, есть некоторые исследования, в которых они пришли к выводу, что это может сделать читателей более продуктивными, а также улучшить их понимание прочитанного.Выделить важную часть документа и просмотреть ее позже — очень эффективный способ сохранить информацию.
Иногда нам нужно удалить выделение
Мы уже знаем о важности выделения текста в PDF-документе, который может быть интересен читателям, особенно студентам и специалистам. Выделение отлично подходит для создания заметок, но в некоторых случаях нам нужно удалить выделение в PDF-файле. Ниже перечислены некоторые ситуации, когда нам необходимо удалить выделение.
Вам необходимо отправить окончательный документ или вывод
Предположим, что вы пишете исследовательскую работу или деловое предложение, но для того, чтобы вернуться к информации, которую хотите пересмотреть, вы выделили важные слова. Через некоторое время вы заканчиваете выполнять свою задачу и готовы к представлению своему учителю или начальнику. Конечно же, вы же не хотите подать работу с наценками, верно? Вам нужно стереть выделение из слов, чтобы они выглядели более профессионально.
Скачивание и печать PDF
Есть также некоторые ситуации, когда вам нужна бумажная копия вашего документа, и вы хотите распечатать ее без сделанных вами выделений. Таким образом, вы хотите загрузить и распечатать PDF-файл в его исходном формате, так как он выглядит более привлекательным и может быть легко читаемым для вас и других.
Отправить и поделиться исходным документом с коллегами/преподавателями
С началом пандемии многие офисы и школы проводят занятия дома. По этой причине все документы и бумаги отправляются виртуально. Ну непрофессионально отправлять его со своими пометками и выделенными текстами. Итак, вам нужно сделать его более гладким и цельным, как исходную копию.
Загрузить на онлайн-платформы
По какой-то причине вы можете поделиться своим файлом PDF с любой онлайн-платформой. Таким образом, нежелательные пометки и выделения могут быть видны всем, если вы их не удалите. Странно видеть ваш документ с выделенными словами, не так ли? Поэтому перед тем, как поделиться файлами PDF, обязательно удалите все ненужные пометки, которые вы поставили на них.
Как убрать выделение в PDF
Редактор LightPDF
LightPDF Editor — это идеальное средство для удаления выделенных фрагментов PDF, которое вы должны попробовать. Помимо функций редактирования и преобразования, это также всестороннее решение, которое поможет вам справиться с задачами PDF. Он включает в себя слияние, извлечение, добавление комментариев, OCR, водяной знак и многое другое. Таким образом, давайте углубимся в его функцию стирания выделения. Это можно сделать легко, и вы получите чистый документ, как и раньше.
-
Установите и загрузите программное обеспечение на свое устройство. Затем сразу же запустите его и щелкните значок «Открыть файл», чтобы загрузить файл, для которого вы хотите удалить выделение.
ApowerPDF
Еще один мощный инструмент для удаления выделенных фрагментов в ваших документах — ApowerPDF. Это приложение известно своим широким набором функций для удобного управления PDF-файлами. Более того, если мы говорим о его способности снимать выделение, как и в случае с LightPDF, на это решение можно положиться. Почему? это позволяет легко и быстро удалить выделенный текст из ваших документов.
И чтобы мельком увидеть его основные функции, вот простые шаги, которые вы можете выполнить самостоятельно.
- Запустите приложение. В главном интерфейсе нажмите кнопку "Открыть", чтобы импортировать файл.
- После этого выберите выделенный текст, который вы хотите удалить из загруженного документа.
- После этого нажмите кнопку "Удалить" на клавиатуре, чтобы удалить, и нажмите кнопку "Сохранить" на вкладке "Файл", чтобы сохранить внесенные изменения.
Adobe Acrobat DC
Adobe, создатель Portable Document Format, может использоваться для просмотра, создания и печати PDF-файлов. Это программное обеспечение также поможет вам добавлять комментарии, заметки, аннотации, цифровые подписи и выделения к вашим документам.Помимо этого, в нем также есть дополнительная функция, которая позволяет удалять нежелательные выделения из ваших текстов.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы получить краткое представление о функции отключения выделения этого инструмента.
- Во-первых, откройте PDF-файл в Adobe,
- Выберите выделенный контент, который хотите удалить, а затем удалите его. Вы можете перейти в «Просмотр»> «Комментарии»> «Аннотации» и увидеть весь выделенный текст. Выберите тот, который хотите отменить выделение, и нажмите кнопку удаления на клавиатуре.
- Если вы закончили удаление всех выделений, вы можете сохранить файл PDF.
Как легко удалить все выделения
Возможно, вы захотите удалить все выделения в документе PDF как можно быстрее. В этом случае Foxit может помочь вам мгновенно избавиться от бликов в PDF, не делая этого вручную. Но прежде чем мы закончим, просто напомните, что всякий раз, когда вы используете это приложение, его может потребоваться всегда обновлять.
В любом случае, вот 3 простых способа использовать его, чтобы сразу стереть все выделения в ваших документах.
- Перейдите на панель «Комментарии» в левом углу Foxit PDF Editor/Foxit PDF Reader, выберите сортировку комментариев по типу, где вы можете найти различные типы комментариев, которые были классифицированы.
- После этого дважды щелкните тип комментария, чтобы развернуть все выделенные комментарии на панели комментариев.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные комментарии и выберите "Удалить" во всплывающем меню, чтобы удалить их все.
Какое решение выбрать?
| Решение | Удобство интерфейса | Размер файла без ограничений | Можно легко удалить выделенный текст | Совместимость с Windows |
| LightPDF | ✔ | ✔ | < td data-align="center">✔✔ | |
| ApowerPDF | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Adobe Reader | ✘ | < td data-align="center">✔✘ | ✔ |