Как удалить лишние страницы в режиме страницы Excel

Обновлено: 30.06.2024

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают рабочий лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, настроек полей, параметров масштаба и положения любых разрывов страниц, которые вы вставляете вручную. Чтобы распечатать рабочий лист с нужным количеством страниц, вы можете настроить разрывы страниц в рабочем листе перед его печатью.

Хотя вы можете работать с разрывами страниц в обычном режиме, мы рекомендуем вам использовать режим предварительного просмотра разрывов страниц, чтобы настроить разрывы страниц, чтобы вы могли видеть, как другие внесенные вами изменения (например, изменения ориентации страницы и изменения форматирования) влияют на автоматический разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, которые вставляет Excel, вы можете вставить свои собственные разрывы страниц вручную, переместить существующие разрывы страниц вручную или удалить все разрывы страниц, вставленные вручную. Вы также можете быстро удалить все разрывы страниц, вставленные вручную. Закончив работу с разрывами страниц, вы можете вернуться в обычный режим.

В режиме предварительного просмотра разрывов страниц пунктирные линии – это разрывы страниц, автоматически добавляемые Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставить разрыв страницы

Нажмите на лист, который хотите распечатать.

На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку ниже, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы.

На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы".

Нажмите "Вставить разрыв страницы".

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы, а затем нажать "Вставить разрыв страницы".

Если разрывы страниц, которые вы вставляете вручную, не действуют, возможно, на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы (вкладка Макет страницы, группа Параметры страницы, средство запуска диалогового окна) был выбран параметр Масштабирование по размеру. . Чтобы использовать ручные разрывы страниц, измените масштабирование на Настроить на.

Переместить разрыв страницы

Важно! Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другое место на листе, убедитесь, что функция перетаскивания ячеек включена. Если эта функция не включена, вы не сможете перемещать разрывы страниц.

Чтобы убедиться, что перетаскивание включено, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл" > "Параметры". В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек", а затем нажмите "ОК".

Нажмите на лист, который хотите изменить.

На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое место.

Примечание. При перемещении автоматического разрыва страницы он заменяется ручным разрывом страницы.

Удалить разрыв страницы

Выберите лист, который вы хотите изменить.

На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку под разрывом страницы, который вы хотите удалить.

Примечание. Вы не можете удалить автоматический разрыв страницы.

На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы".

Нажмите "Удалить разрыв страницы".

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области предварительного просмотра разрыва страницы (влево за заголовки строк или вверх за заголовки столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удалить все разрывы страниц, вставленные вручную

Примечание. Эта процедура сбрасывает рабочий лист, чтобы отображались только автоматические разрывы страниц.

Нажмите на лист, который хотите изменить.

На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы".

Нажмите «Сбросить все разрывы страниц».

Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и выбрать "Сбросить все разрывы страниц".

Вернуться к обычному виду

Чтобы вернуться к обычному виду после завершения работы с разрывами страниц, на вкладке "Вид" в группе "Представления книги" нажмите "Обычный".

Вы также можете нажать "Обычный" в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в режиме предварительного просмотра разрывов страниц разрывы страниц могут по-прежнему отображаться в обычном режиме, поскольку разрывы страниц были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, когда вы закрываете и снова открываете книгу после ее сохранения. Чтобы отключить их, перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Параметры», выберите категорию «Дополнительно», прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого рабочего листа» и снимите флажок «Показать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме

Перейдите на вкладку "Файл" > "Параметры". В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры отображения для этого листа" установите или снимите флажок "Показать разрывы страниц", чтобы включить или отключить разрывы страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel для Интернета.

Тем не менее, вы можете открыть электронную таблицу в Excel и добавить разрывы страниц.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

При попытке распечатать большой лист Excel по умолчанию разделит его на несколько страниц, чтобы вместить все данные для печати. По умолчанию все пустые страницы пропускаются и печатаются только страницы с данными. Однако иногда требуется распечатать определенные страницы или только первую страницу.

Печать только первой страницы

Допустим, у нас есть следующий диапазон данных на листе.

Если вы попытаетесь распечатать этот документ, Excel разделит его на две страницы, поскольку все данные не могут уместиться на одной странице. Чтобы увидеть, как рабочий лист разделен для печати, (1) перейдите на вкладку «Вид» на ленте и (2) нажмите «Макет страницы».

Excel разделит рабочий лист на страницы для печати. Как вы можете видеть на рисунке ниже, разрыв страницы вставляется между строками 49 и 50.

В этом случае данные разделены на две страницы, так как для одной страницы слишком много строк. Теперь, если вы хотите напечатать только первую страницу, (1) выберите все ячейки на первой странице. Затем на ленте (2) перейдите на вкладку «Разметка страницы», (3) нажмите «Область печати» и (4) выберите «Установить область печати».

Теперь для печати настроена только первая страница. Вы можете перейти к предварительному просмотру печати и посмотреть, правильно ли это сделано. Перейдем к разделу «Печать» на вкладке «Главная».

В режиме предварительного просмотра видно, что для печати настроена только первая страница.

Таким образом, вы могли бы установить любую другую страницу или группу страниц для печати и удалить все ненужные страницы из области печати.

Печать только первой страницы в Google Таблицах

То же самое можно сделать и в Google Таблицах, используя несколько иной подход. Давайте возьмем следующий пример, в котором слишком много строк и при печати его нужно разбить на несколько страниц.

<р>1. Чтобы распечатать лист, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Печать». (Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL + P).

<р>2. На экране печати оставьте пока настройки по умолчанию и нажмите «Далее».

<р>3. На следующем экране (1) установите для параметра «Страницы» значение «Пользовательский» и (2) установите для параметра «Страница 1» значение «Печать».

В результате в предварительном просмотре отображается только первая страница. Вы также можете установить любые другие страницы, которые вы хотите напечатать, используя эти настройки.

Аманда Деррик — инженер-механик, бизнес-стратег и бывший автор Lifewire, которая также писала для гражданской службы ВВС США, ATK и Boeing.

Что нужно знать

Перейдите на вкладку "Вид", выберите "Предварительный просмотр разрыва страницы", затем перетащите синюю пунктирную линию, чтобы настроить область печати.
Если вы хотите распечатать только часть рабочего листа, выделите область, которую хотите напечатать, затем перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Печать".
Чтобы задать область печати для документа на постоянной основе, перейдите на вкладку "Разметка страницы", выделите область, которую хотите распечатать, и выберите "Область печати".

В этой статье объясняется, как удалять страницы в Excel. Инструкции относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Как удалить ненужные страницы в Excel

Разрывы страниц — это границы рабочего листа, которые определяют, какое содержимое будет отображаться на странице печатного документа. Excel выбирает их автоматически, используя параметры размера бумаги и полей по умолчанию. Вы также можете настроить автоматические разрывы страниц, масштабируя задание печати меньше (менее 100 %) или больше (более 100 %) по сравнению с рабочим документом.

Вставляйте, удаляйте или перемещайте разрывы страниц в Excel, чтобы страницы печатались должным образом.

Откройте рабочий лист, на котором вы хотите удалить страницу, и выберите вкладку "Вид".

Выберите Предварительный просмотр разрыва страницы в группе Представления книги.

Вы можете настроить разрывы страниц в обычном представлении в Excel, но проще использовать предварительный просмотр разрыва страницы для работы с макетом разрыва страницы. В режиме предварительного просмотра показано, как любое изменение, которое вы вносите в столбцы или строки, влияет на автоматические разрывы страниц.

Если включен предварительный просмотр разрыва страницы, вы можете увидеть пунктирную линию, представляющую автоматический разрыв страницы, с нумерацией каждой страницы.

Вы можете выбрать любую из синих линий (как пунктирных, так и сплошных), чтобы настроить области печати.

Выберите и перетащите синюю пунктирную линию (автоматическая пауза при печати), чтобы настроить область печати. Строка становится сплошной, превращая ее в ручной разрыв страницы.

Когда вы закончите настройку разрывов страниц, выберите "Обычный" в группе "Представления книги".

Как установить область печати в Excel

Создание разрывов страниц — отличный способ управлять большими документами, но что, если вы хотите напечатать снимок содержимого, а не весь лист? Вы можете использовать параметры принтера для печати выбранной области, выполнив следующие действия.

Для однократной печати:

Выберите и перетащите, чтобы выделить область листа, которую вы хотите распечатать.

Выберите вкладку "Файл".

Выберите «Печать».

Выберите «Отпечатать выбор» в списке в разделе «Настройки».

Постоянное изменение настроек печати

Если вы будете печатать выбранную область более одного раза и хотите установить область печати для документа на постоянной основе, вы можете сделать это следующим образом.

Перейдите на вкладку "Макет страницы".

Выделите область, которую вы хотите распечатать, затем выберите «Область печати» в группе «Параметры страницы».

Выберите «Установить область печати».

Вы увидите небольшой контур, иллюстрирующий новую область печати. Если вам нужно изменить область печати, выберите Область печати > Очистить область печати.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Симптомы

В Microsoft Excel при печати рабочего листа могут быть неожиданно напечатаны абсолютно пустые страницы.

Причина

Такое поведение может происходить при любом из следующих условий:

Единственные данные на странице находятся в ячейках, отформатированных таким образом, что они пусты.

К ячейкам, отформатированным так, чтобы они выглядели пустыми, относятся ячейки с белым шрифтом, настройками «нули вместо пробелов», тремя точками с запятой (см. пример 1 в разделе «Дополнительная информация») и т. д.

Ячейка на странице содержит ошибку, и ошибки были выбраны для печати как пустые.

Перед любыми страницами, содержащими данные (включая первые два условия, указанные здесь), есть полностью пустые страницы, которые распечатываются как пустые.

Рабочий лист содержит объекты чертежа, расположенные в неожиданных областях рабочего листа.

Рабочий лист содержит скрытые столбцы с ручными разрывами страниц

Эти объекты могут быть очень маленькими, иметь белый цвет и т. д.

Страницы, содержащие скрытые строки или столбцы, не печатаются (если на странице нет других данных), а также промежуточные страницы.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, выполните следующие действия:

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Примечание. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку "Печать".

В разделе "Диапазон печати" выберите только страницу или страницы, которые вы хотите напечатать.

Дополнительная информация

Следующие шаги должны быть выполнены для обоих следующих примеров:

Запустите Excel и создайте новую книгу.
В ячейке A1 введите Тест.

Пример 1. Ячейка отформатирована как пустая

В ячейке M85 введите Test и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите ячейку M85.

В меню "Формат" нажмите "Ячейки".

Примечание. В Excel 2007 нажмите "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная", а затем нажмите "Формат ячеек".

На вкладке "Число" в разделе "Категория" нажмите "Пользовательский".

В поле «Тип» удалите выделение (нажмите клавишу BACKSPACE, чтобы стереть выделение), а затем введите ;;; (три точки с запятой).

Ячейка M85 скрыта.

В меню "Файл" нажмите "Предварительный просмотр".

Примечание. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт "Печать" и нажмите кнопку "Предварительный просмотр".

Обратите внимание, что страница 1 содержит не только данные, но и три пустые страницы за ней. Это включает страницу со скрытой ячейкой и промежуточные страницы.

Пример 2. Ошибки настроены на пустую печать

В ячейке M85 введите следующую формулу:

Вы получаете сообщение об ошибке деления на ноль.

В меню "Файл" выберите "Параметры страницы".

Примечание. В Excel 2007 нажмите кнопку запуска диалогового окна "Параметры страницы" в группе "Параметры страницы" на вкладке "Макет страницы".

На вкладке "Лист" в разделе "Печать" в раскрывающемся списке "Ошибка ячейки как" нажмите .

Нажмите Предварительный просмотр.

Обратите внимание, что страница 1 содержит не только данные, но и три пустые страницы за ней.

Читайте также: