Как убрать разрыв страницы в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Электронная таблица Excel, как и другие документы, которые вы можете создать в программах Microsoft Office, таких как Word или Powerpoint, будет печатать на одной странице столько информации, сколько возможно. Один из способов обойти это — использовать разрывы страниц, чтобы принудительно перенести содержимое на новую страницу. Но вам может понадобиться знать, как удалить разрыв страницы в Excel, если он негативно влияет на ваше задание на печать.

Печать электронных таблиц долгое время была проблемой для пользователей Excel просто потому, что электронные таблицы в первую очередь предназначены для просмотра на экране компьютера. Но они часто содержат важную информацию, которая неизбежно должна появиться на печатной странице.

Одним из вариантов, который может использовать пользователь Excel для решения проблемы с печатью, является ручная вставка разрывов страниц. Некоторым это может подойти, но если этим документом поделится и отредактирует другой человек, то эти разрывы страниц могут стать неактуальными.

К счастью, вы можете узнать, как удалить разрыв страницы в Excel 2010, выполнив шаги, описанные ниже.

Как удалить разрывы страниц в Excel 2010

  1. Откройте таблицу.
  2. Выберите вкладку "Макет страницы".
  3. Нажмите в ячейке непосредственно под разрывом страницы.
  4. Нажмите "Разрывы", затем "Удалить разрыв страницы".

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об удалении разрывов страниц в Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Как удалить разрыв страницы в Excel 2010 (руководство с иллюстрациями)

В Microsoft Excel 2010 есть горизонтальные и вертикальные разрывы страниц, и оба они могут быть удалены одинаковым образом. Сначала мы покажем вам, как удалить горизонтальный разрыв страницы, а затем покажем, как удалить вертикальный разрыв страницы.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2. Откройте вкладку "Макет страницы" в верхней части окна.

Шаг 3. Щелкните ячейку под разрывом страницы, который вы хотите удалить.

Шаг 4. Нажмите «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» в верхней части окна, затем выберите параметр «Удалить разрыв страницы».

Теперь разрыв страницы, который ранее вызывал печать новой страницы, исчезнет, ​​и электронная таблица будет печататься на основе автоматических разрывов страниц и любых других разрывов страниц, которые могли быть добавлены на лист.

Если в вашей электронной таблице есть вертикальный разрыв страницы, вы можете выполнить аналогичный процесс, чтобы удалить этот разрыв страницы, выполнив действия, описанные в разделе ниже.

Дополнительная информация о том, как удалить разрыв страницы в Excel 2010

Если вы хотите избавиться от вертикального разрыва страницы, щелкните ячейку справа от разрыва страницы.

Затем нажмите "Разрывы" в верхней части окна, а затем нажмите "Удалить разрыв страницы".

Вы заметите, что в нижней части раскрывающегося меню «Разрывы» есть параметр «Сбросить все разрывы страниц». Хотя удаление одного или двух разрывов страниц вручную является относительно быстрым процессом, вы можете просто начать сначала, если вам нужно восстановить большое количество разрывов страниц. Нажатие кнопки «Сбросить все разрывы страниц» удалит все разрывы страниц вручную в электронной таблице.

Если вы сбросите все разрывы страниц, они появятся только в текущей электронной таблице. Если вы хотите сбросить все разрывы страниц на каждом рабочем листе в рабочей книге, вам сначала нужно щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа в нижней части окна и выбрать параметр «Выбрать все листы». Затем вы можете перейти в раздел «Макет страницы» > «Разрывы» > «Сбросить все разрывы страниц», чтобы удалить все разрывы страниц вручную в файле Excel.

Группа «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы» содержит ряд других параметров, которые вам может потребоваться изменить, если вы хотите настроить макет печати ваших данных. Здесь вы найдете:

  • Поля
  • Ориентация
  • Размер
  • Область печати
  • Фон
  • Печать заголовков

Здесь можно найти многие из наиболее распространенных настроек, необходимых для улучшения внешнего вида печатной электронной таблицы Excel.

Если вы перейдете на вкладку «Вид» в своей книге, вы увидите кнопку «Предварительный просмотр разрыва страницы» в разделе «Представления книги» на ленте. Нажав на эту кнопку, вы увидите все свои данные, а также покажете, где находится каждый ручной разрыв страницы и автоматический разрыв страницы. Синие пунктирные линии и серые номера страниц помогают увидеть, как будет выглядеть электронная таблица при печати.

Вы также можете использовать параметры «Вставить разрыв страницы» и «Удалить разрыв страницы» в этом представлении, чтобы упростить добавление или удаление разрывов страниц вручную. Когда вы закончите, вы можете вернуться на вкладку «Вид» и нажать «Обычный», чтобы восстановить обычный режим просмотра для вашей электронной таблицы Excel.

Строка состояния в нижней части окна Excel (в частности, в его правой части) также содержит несколько небольших значков, которые можно использовать для переключения между различными представлениями листа.

Вы также можете узнать, как разместить все столбцы электронной таблицы на одной странице в Excel, чтобы упростить печать электронной таблицы.

Дополнительные источники

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают рабочий лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, настроек полей, параметров масштаба и положения любых разрывов страниц, которые вы вставляете вручную. Чтобы распечатать рабочий лист с нужным количеством страниц, вы можете настроить разрывы страниц в рабочем листе перед его печатью.

Хотя вы можете работать с разрывами страниц в обычном режиме, мы рекомендуем вам использовать режим предварительного просмотра разрывов страниц, чтобы настроить разрывы страниц, чтобы вы могли видеть, как другие внесенные вами изменения (например, изменения ориентации страницы и изменения форматирования) влияют на автоматический разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, которые вставляет Excel, вы можете вставить свои собственные разрывы страниц вручную, переместить существующие разрывы страниц вручную или удалить все разрывы страниц, вставленные вручную. Вы также можете быстро удалить все разрывы страниц, вставленные вручную. Закончив работу с разрывами страниц, вы можете вернуться в обычный режим.

В режиме предварительного просмотра разрывов страниц пунктирные линии – это разрывы страниц, автоматически добавляемые Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставить разрыв страницы

Нажмите на лист, который хотите распечатать.

На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку ниже, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы.

На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы".

Нажмите "Вставить разрыв страницы".

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы, а затем нажать "Вставить разрыв страницы".

Если разрывы страниц, которые вы вставляете вручную, не действуют, возможно, на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы (вкладка Макет страницы, группа Параметры страницы, средство запуска диалогового окна) был выбран параметр Масштабирование по размеру. . Чтобы использовать ручные разрывы страниц, измените масштабирование на Настроить на.

Переместить разрыв страницы

Важно! Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другое место на листе, убедитесь, что функция перетаскивания ячеек включена. Если эта функция не включена, вы не сможете перемещать разрывы страниц.

Чтобы убедиться, что перетаскивание включено, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл" > "Параметры". В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек", а затем нажмите "ОК".

Нажмите на лист, который хотите изменить.

На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое место.

Примечание. При перемещении автоматического разрыва страницы он заменяется ручным разрывом страницы.

Удалить разрыв страницы

Выберите лист, который вы хотите изменить.

На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку под разрывом страницы, который вы хотите удалить.

Примечание. Вы не можете удалить автоматический разрыв страницы.

На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы".

Нажмите "Удалить разрыв страницы".

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области предварительного просмотра разрыва страницы (влево за заголовки строк или вверх за заголовки столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удалить все разрывы страниц, вставленные вручную

Примечание. Эта процедура сбрасывает рабочий лист, чтобы отображались только автоматические разрывы страниц.

Нажмите на лист, который хотите изменить.

На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы".

Нажмите «Сбросить все разрывы страниц».

Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и выбрать "Сбросить все разрывы страниц".

Вернуться к обычному виду

Чтобы вернуться к обычному виду после завершения работы с разрывами страниц, на вкладке "Вид" в группе "Представления книги" нажмите "Обычный".

Вы также можете нажать "Обычный" в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в режиме предварительного просмотра разрывов страниц разрывы страниц могут по-прежнему отображаться в обычном режиме, поскольку разрывы страниц были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, когда вы закрываете и снова открываете книгу после ее сохранения. Чтобы отключить их, перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Параметры», выберите категорию «Дополнительно», прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого рабочего листа» и снимите флажок «Показать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме

Перейдите на вкладку "Файл" > "Параметры". В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры отображения для этого листа" установите или снимите флажок "Показать разрывы страниц", чтобы включить или отключить разрывы страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel для Интернета.

Тем не менее, вы можете открыть электронную таблицу в Excel и добавить разрывы страниц.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Перед печатью рабочий лист Excel делится на страницы. Разрыв страницы — это разделитель строк, который отмечает края каждой страницы. Существует два типа разрывов страниц: сплошные линии, которые добавляются вручную, и пунктирные линии, которые автоматически добавляются в Excel.

Рисунок 1. Пример Разрыв страницы

Автоматические разрывы страниц вставляются Excel на основе нескольких параметров, таких как поля, масштаб, размер бумаги и разрывы страниц, которые мы вставляем вручную.

Прежде чем мы узнаем, как удалять разрывы страниц, давайте сначала рассмотрим разрывы страниц и способы их вставки в Excel.

Предварительный просмотр разрыва страницы

Чтобы просмотреть разрывы страниц в нашем файле Excel, мы просто щелкаем Предварительный просмотр разрыва страницы в нижней части окна.

Рисунок 2. Кнопка предварительного просмотра разрыва страницы

Еще один способ отобразить предварительный просмотр разрыва страницы — щелкнуть вкладку Вид, а затем команду Предварительный просмотр разрыва страницы.

Рисунок 3. Предварительный просмотр разрыва страницы на вкладке "Вид"

Ниже находится окно предварительного просмотра разрыва страницы, где синие линии определяют края страницы, а остальная часть фона находится в серой области.

Рисунок 4. Предварительный просмотр разрыва страницы

Вставить разрывы страниц

  • Выберите ячейку, в которую мы хотим добавить разрывы страниц.Помните, что разрывы страниц добавляются выше и слева от выбранной ячейки.

Пример:

Выберите ячейку C5, как показано ниже, и нажмите вкладку Разметка страницы > кнопку Разрывы > команду Вставить разрыв страницы

Рис. 5. Вставка команды разрыва страницы в макет страницы

Предварительный просмотр показывает, что один разрыв страницы добавлен над ячейкой C5 и один слева от нее. Следовательно, у нас теперь есть четыре страницы после вставки разрывов страниц.

Рис. 6. Вывод: вставка разрывов страниц

Удалить разрыв страницы

Эти два шага показывают нам, как удалить разрыв страницы:

  • Выберите ячейку ниже или справа от разрыва страницы, который нужно удалить. Предположим, мы хотим удалить вертикальный разрыв страницы в середине изображения ниже. Мы выбираем любую ячейку от D11 до D16, чтобы удалить разрыв страницы прямо слева от нее.

Рис. 7. Выбор разрыва страницы для удаления

  • Выберите вкладку Разметка страницы, кнопку Разрывы, команду Удалить разрыв страницы
    • .

Рис. 8. Вывод: удаление разрыва страницы

Обратите внимание, что сплошная линия была удалена, но вставлена ​​новая пунктирная линия. Новая добавленная строка автоматически вставляется Excel и не может быть удалена. Мы можем удалить только добавленные вручную разрывы страниц, которые находятся в сплошных линиях.

Другой пример:

Удалите разрыв страницы между страницами 5 и 6. Для этого мы должны выбрать ячейку непосредственно под разрывом страницы (E10, F10 или G10).

Рисунок 9. Пример 2: Как удалить разрыв страницы

Выполните ту же процедуру для удаления разрывов страниц, и вот результат:

Рис. 10. Окончательный результат: Удалить разрыв страницы

Мгновенное подключение к эксперту Excel

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Разрывы страниц в Excel иногда могут вызывать разочарование.

Если они попадут в неудобные места в вашей электронной таблице, это может неинтуитивно разбить ее во время распечатки на отдельные листы.

Даже если вы не планируете распечатывать лист, наличие этих пунктирных линий на ваших листах может сильно раздражать.

В этом руководстве мы объясним, почему вы видите эти пунктирные линии разрыва страницы и как удалить разрывы страниц (или хотя бы настроить их).

Оглавление

Что такое разрыв страницы в Excel?

Разрыв страницы — это не что иное, как разделитель, который отмечает области, в которых ваш рабочий лист будет разбит на отдельные страницы при печати.

В Excel можно использовать два типа разрывов страниц:

  • Разрывы страниц, автоматически добавляемые Excel (отмечены пунктирными линиями)
  • Разрывы страниц, добавленные пользователем вручную (отмечены сплошными линиями)

Автоматические разрывы страниц вставляются на основе различных параметров, таких как поля, масштаб и размер бумаги, чтобы обеспечить оптимальное количество строк и столбцов на странице.

Разрывы страниц вручную обычно вставляются пользователем из меню Макет страницы->Разрывы->Вставить разрыв страницы.

Иногда они также вставляются путем перетаскивания автоматических разрывов страниц.

Как увидеть разрывы страниц в Excel

Чтобы удалить разрыв страницы, его нужно сначала увидеть. Разрывы страниц отображаются светло-серым цветом, если вы находитесь в обычном режиме просмотра.

Они отображаются синим цветом, если вы находитесь в режиме Page Break Preview.

Чтобы внести какие-либо изменения в разрывы страниц, необходимо сначала перейти в Предварительный просмотр разрывов страниц.

Для этого выберите "Просмотр разрыва страницы" на вкладке Просмотр (в группе "Просмотр рабочей книги").

Находясь в режиме Предварительный просмотр разрыва страницы, вы можете перемещать разрывы страниц по мере необходимости.

Вы также получаете общее представление о том, как ваши отдельные страницы будут распределяться во время печати.

Примечание. Чтобы вернуться в режим Обычный, просто выберите Обычный на вкладке Просмотр.

Как удалить разрывы страниц в Excel

Чтобы удалить разрывы страниц, сначала убедитесь, что вы находитесь в режиме Предварительный просмотр разрывов страниц.

Разрывы страниц могут быть вертикальными или горизонтальными. Вертикальные разрывы страниц вызывают разделение по столбцам, а горизонтальные — по строкам.

В представлении разрывов страниц в Excel у вас есть возможность удалить оба типа разрывов страниц, а также выбрать, какие разрывы страниц вы хотите сохранить, а какие удалить.

  • Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить.

  • Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку сразу под разрывом страницы, который вы хотите удалить.

  • Затем на вкладке Разметка страницы выберите Разрывы (в группе Параметры страницы). Это отобразит раскрывающийся список с различными вариантами разрыва страницы. В этом списке выберите «Удалить разрыв страницы».

  • Другой способ удалить разрыв страницы – перетащить его влево за заголовки строк или вверх за заголовки столбцов, пока он не окажется за пределами области просмотра разрыва страницы.

Примечание. Вы можете удалить только разрывы страниц вручную. Excel не позволяет удалять автоматические.

Сброс всех разрывов страниц, вставленных вручную

Вместо того, чтобы удалять разрывы страниц по одному, вы также можете сбросить все разрывы страниц.

Это удалит все добавленные вручную разрывы страниц с вашего листа за один раз.

Чтобы сбросить все разрывы страниц, выберите Разрывы (в группе Параметры страницы) на вкладке Макет страницы.

Появится раскрывающийся список с различными вариантами разрыва страницы. В этом списке выберите «Сбросить все разрывы страниц».

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе (когда вы находитесь в режиме Предварительный просмотр разрывов страниц) и выбрать "Сбросить все разрывы страниц" в меню контекстное меню.

Примечание. Когда вы сбрасываете все разрывы страниц, ваш рабочий лист сбрасывается, чтобы отображались только автоматические разрывы страниц.

Возврат к обычному виду из предварительного просмотра разрыва страницы

После того, как вы закончите работу с разрывами страниц в Предварительном просмотре разрыва страницы, вы можете вернуться в Обычный вид, нажав кнопку Обычный. em> на вкладке Вид (в группе 'Представления рабочей книги').

Кроме того, вы можете щелкнуть значок Обычный в строке состояния Excel:

Когда вы вернетесь к обычному виду после работы в предварительном просмотре разрывов страниц, вы все еще можете видеть разрывы страниц (на этот раз серого цвета).Это связано с тем, что разрывы страниц включаются автоматически.

Если вы не хотите видеть эти пунктирные линии, просто закройте и снова откройте лист без сохранения.

Если вы все еще видите серые пунктирные линии, выполните следующие действия, чтобы скрыть разрывы страниц:

  1. Откроется окно Параметры Excel. В списке слева от поля выберите категорию Дополнительно.

  1. Прокрутите вниз до категории «Параметры отображения для этого листа».

  1. Снимите флажок "Показывать разрывы страниц" в этой категории.

Все серые пунктирные линии теперь должны исчезнуть из обычного вида вашего рабочего листа.

Примечание. Описанные выше шаги применимы только к текущей книге (в которой вы сняли флажок "Показать разрывы страниц". Чтобы применить это к другим книгам, вам придется каждый раз повторять этот процесс.

В этом руководстве мы показали, как просматривать, настраивать и удалять разрывы страниц на листах Excel.

Удаление или корректировка разрывов страниц на листе может помочь вам лучше структурировать распечатку ваших данных.

Кроме того, удаление (или, по крайней мере, скрытие) разрывов страниц поможет избавиться от синих или серых пунктирных линий разрывов страниц, тем самым предоставив более чистый и аккуратный холст для продолжения обработки данных.

Читайте также: