Как связаться с другим человеком по скайпу в первый раз
Обновлено: 21.11.2024
Теперь, когда вы получили хорошее представление о том, как впервые разрабатывались современные инструменты для видеоконференций и совместной работы, мы рассмотрим некоторые из наиболее популярных решений, их возможности и узнаем, как их использовать наиболее эффективно. Начнем с одного из самых популярных решений — Skype.
Введение в Скайп
Можем ли мы использовать Skype? Название сервиса стало повсеместно синонимом глагола действия для видеочатов. Способность Skype соединять людей по всему миру вошла в историю в сфере видеосвязи. С момента своего выпуска в 2003 году Skype объединил миллионы друзей и семьи с помощью простого и понятного интерфейса. Microsoft, всегда находящаяся в поиске инновационных решений, приобрела Skype в 2011 году и быстро интегрировала его в Microsoft Office, позже известный как Microsoft Office 365.
| Тема/функция | Подробности |
| Дата запуска | 2003 . Приобретен Microsoft в 2001 году. |
| Цена | Бесплатно. Для телефонных звонков требуются кредиты и подписки. |
| Участники собрания | Максимум 100. Больше доступно в Microsoft Teams. |
| Приблизительное количество пользователей в месяц | 300 миллионов. |
| Демонстрация экрана и запись | Да. Видеозаписи сохраняются в облаке и доступны для загрузки в течение 30 дней. |
| Обмен мгновенными сообщениями | Да. Неограниченный размер передаваемых файлов |
Краткая история Skype
Через четыре года после приобретения Microsoft запустила Skype для бизнеса, который улучшил существующее программное обеспечение для делового общения Lync, расширив возможности интеграции. В Skype для бизнеса пользователи использовали Outlook и другое программное обеспечение Office напрямую с функциями обмена мгновенными сообщениями, голосовой и видеосвязи в Skype для бизнеса, щелкая непосредственно контакт (получатель), чтобы инициировать беседу или планировать встречи. Проще говоря, Skype для бизнеса сделал Lync более полезным.
Skype для бизнеса был предназначен для профессиональных пользователей за плату, в то время как Skype (для личного использования) оставался бесплатным. Для сравнения, в то время как Skype позволял проводить конференции с участием до 25 пользователей, Skype для бизнеса управлял до 250. Skype для бизнеса также предлагал выделенные комнаты для видеоконференций. Эти «комнатные системы» предлагали возможность совместной работы с помощью видеосвязи, которая включала совместную работу с голосом, видео и контентом через один вход в Skype.
Lync, Skype для бизнеса и, возможно, Microsoft Teams
Короче говоря, Lync был оригинальным решением Майкрософт для видеосвязи для бизнеса. Он превратился в Skype для бизнеса, подобно тому, как Google переименовал Hangouts в свой продукт Meet. В самой последней итерации Microsoft интегрировала Skype для бизнеса в Office 365, свое облачное решение для повышения производительности. Skype остается самым популярным вариантом для личного использования, поскольку Microsoft Teams сочетает исключительные функции видеосвязи Skype с Office 365. Teams также включает аналогичные функции совместной работы. на такие платформы, как «Slack» (выпущен в 2013 г.) и другие. Чуть позже мы более подробно рассмотрим Teams и такие решения, как Slack. Вернемся назад и углубимся в Skype.
Пристальный взгляд на Skype
С помощью Skype пользователи могут подключить до 50 участников встречи с качеством видео высокой четкости (HD). Видеозвонки Skype включают в себя интуитивно понятные функции совместного использования экрана и обмена сообщениями, которые дополняют опыт собрания. Функция обмена сообщениями Skype позволяет пользователям общаться в чате, обмениваться фотографиями и использовать упоминания «@», чтобы привлечь внимание других пользователей. Платформу обмена сообщениями Skype можно использовать независимо от режима видеоконференций. Хотя он часто используется в качестве решения для чата, пользователи могут при необходимости перейти на видеовызов.
Видеозаписи
Записи Skype
Вызовы Skype можно записывать для последующего просмотра. Начните запись Skype, нажав кнопку
в правом нижнем углу экрана и выберите Начать запись . Записи Skype хранятся в облаке в течение 30 дней и доступны для скачивания непосредственно через программное обеспечение Skype. После завершения встречи нажмите кнопку «Дополнительные параметры» и выберите «Сохранить как», чтобы загрузить запись на жесткий диск вашего компьютера.
Телефонный звонок
Аудиозвонки между Skype всегда были бесплатными. Но телефонные звонки через Skype также позволяют связаться с людьми, которые не в сети. Для звонка кому-либо по номеру телефона требуются кредиты Skype. Пользователи также могут зарегистрироваться, чтобы получить номер телефона Skype, если у них его еще нет. Телефонные номера Skype позволяют пользователям платить фиксированную плату за неограниченные телефонные звонки. В США, например, эта услуга стоит 6,50 долларов в месяц.Телефонные звонки через Skype обладают многими функциями, которые предлагают традиционные поставщики услуг телефонной связи, такими как переадресация вызовов и голосовая почта.
Переводчик по скайпу
Skype Translator – это новая замечательная функция, которая выполняет голосовой перевод в реальном времени. С Translator пользователи по всему миру могут общаться друг с другом, в то время как Skype переводит разговоры между каждым языком. Он работает, «прослушивая» звук с одной стороны разговора, а затем переводя его на родной язык человека на другом конце видеоконференции и наоборот. Таким образом, пользователи могут общаться с людьми, говорящими на иностранных языках, без присутствия человека-переводчика.
По состоянию на начало 2020 года Skype мог осуществлять голосовой перевод на следующие языки: английский, испанский, французский, немецкий, китайский (мандарин), итальянский, португальский (бразильский), арабский и русский. Skype также поддерживает более 60 языков посредством перевода текста. Текстовые переводы переводят разговорные языки в текст, который появляется на экране, чтобы участники встречи могли читать на другой стороне на своих родных языках.
Начало работы со Скайпом
За прошедшие годы Skype сделал интуитивно понятное программное обеспечение доступным для использования на смартфонах, планшетах, компьютерах, телевизорах и Xbox One. В этом разделе книги вы узнаете, как начать работу со Skype.
- В правом верхнем углу веб-страницы нажмите кнопку «Войти», чтобы просмотреть «Регистрация».
- Выберите вариант входа через свои учетные записи Microsoft или Facebook или используйте свой адрес электронной почты для регистрации новой учетной записи Skype. Вход в существующую учетную запись Facebook позволяет вам общаться с друзьями на Facebook, чтобы делиться ими, комментировать, ставить лайки и просматривать обновления из списка друзей.
- После успешного входа в систему вы можете легко сделать видео- или голосовой вызов со своим списком друзей в Интернете.
Создание списка «Контакты» или «Друзья» — первый шаг к успеху в Скайпе. Вот почему интеграция учетной записи Facebook — отличная идея. Вы должны разрешить Skype доступ к вашему списку друзей, общедоступному профилю, ленте новостей, обновлениям статуса, родному городу, фотографиям, веб-сайтам, видео и другой личной информации, чтобы использовать Skype с Facebook. Если вас это не устраивает, не подключайте свою учетную запись Facebook. Вы по-прежнему можете добавлять контакты в Skype без учетной записи Facebook, выполнив поиск контактов в каталоге Skype.
Загрузка Скайпа
После создания учетной записи Skype предложит вам купить кредиты. Вы можете пропустить этот шаг, если вам не нужно использовать Skype для телефонных (только голосовых) звонков.
Пользователи Mac: загрузите версию Skype для Mac OS. Выберите последнюю версию программного обеспечения Mac и после загрузки дважды щелкните файл и перетащите значок в папку приложения. Затем войдите в Skype из папки приложения, откройте приложение, создайте имя пользователя и пароль и войдите в систему.
Пользователи Windows: загрузите версию Skype для Windows, дважды щелкнув загруженную миниатюру, чтобы начать процесс установки. По завершении установки откройте Skype, создайте имя пользователя и пароль и войдите в систему.
Android и iOS. Приложения Skype для мобильных устройств Android и iOS похожи. Загрузите версию для Android из Google Play Store или приложение для iOS из Apple App Store. После загрузки запустите приложение, создайте имя пользователя и пароль и войдите в систему.
При первом входе в систему приложение попросит вас настроить язык, камеру, звук и настройки изображения профиля.
Каталог Skype
Скайп легко свяжет вас с миллионами людей по всему миру. Но сначала вам нужно добавить их в качестве контактов. Если вы вошли в систему через Facebook, контакты будут отображаться в левой части страницы, как показано ниже.
Добавление нового контакта
- Нажмите на поле поиска в левом верхнем углу главной страницы и начните вводить адрес электронной почты, имя пользователя, имя или фамилию или номер телефона человека, которого вы ищете. По мере ввода, если человек уже зарегистрирован в Skype или есть в ваших контактах, его имя будет отображаться в списке контактов.
- Выберите контакт из списка контактов, чтобы начать разговор с помощью мгновенного сообщения или сделать телефонный или видеозвонок.
Отфильтруйте строку поиска Skype, нажав кнопки «Люди» , «Сообщения» или «Группа» под строкой поиска. Сообщения и группы уникальны для вашего идентификатора пользователя Skype и будут показывать результаты только в том случае, если у вас есть сообщение или группа, соответствующие вашему поисковому запросу. Если вы хотите добавить кого-то в свой список контактов, рекомендуется запросить его идентификатор Skype, так как это поможет сузить результаты поиска. Во время поиска вы можете найти несколько пользователей с одинаковым именем, но идентификатор пользователя Skype всегда уникален. Вы также можете идентифицировать контакты по изображению, связанному с их учетной записью, если оно у них есть. Кроме того, вы также можете выполнять поиск, используя адрес электронной почты Microsoft.
Подключение к вызовам, сообщениям и видеоконференциям
Skype требует, чтобы обе стороны приняли соединение. Когда вы впервые пытаетесь связаться с кем-то, Skype отправляет ему запрос, а когда он его принимает, он добавляется в ваш список контактов, и вы можете общаться в чате, звонить или проводить видеоконференции.
Отправка сообщения контакту Skype
- Выберите контакт из списка.
- Щелкните текстовое поле в нижней части экрана, введите сообщение и нажмите Enter .
Используйте эту область обмена сообщениями для обмена видео, файлами и фотографиями. Skype не имеет ограничений на размер файла для совместного использования, что делает его отличной функцией для совместных проектов.
Чтобы позвонить другу, нажмите кнопку Аудиовызов/ над списком контактов. Эта кнопка также находится в правом верхнем углу окна Skype. Чтобы начать видеочат, нажмите кнопку Видеозвонок/ рядом с именем контакта.
Собрание в Скайпе сейчас
Один из самых простых способов начать встречу в Skype с кем угодно в мире — это функция «Встреча сейчас», которая создает специальную комнату для собраний, в которую вы можете пригласить других. Meet Now мгновенно запускает новое окно встречи с URL-адресом, который вы можете отправить по электронной почте или в текстовом сообщении. Скопируйте и отправьте этот URL любому человеку в мире, и он сможет легко присоединиться к вашей встрече через приложение Skype или любой веб-браузер.
Звонки на стационарные или мобильные телефоны
Стоимость звонка по Skype зависит от местоположения получателя. Вам понадобятся кредиты Skype для совершения звонков; возможность автоматически покупать кредиты, когда ваш баланс низкий. Чтобы управлять своими кредитами:
- Войдите в свой аккаунт.
- Выберите свое имя в левом верхнем углу экрана. Остаток средств отображается рядом с вашим именем.
- Дважды щелкните сумму в долларах.
- Нажмите, чтобы купить необходимое количество кредитов, и следуйте инструкциям.
- Чтобы получить доступ к настройкам Skype, нажмите на изображение своего профиля и выберите шестеренку настроек. Вот описание каждой настройки:
- Сначала убедитесь, что ваши динамики работают, нажав кнопку "Проверить звук". Если вы слышите воспроизведение звука, динамики работают. Если вы не слышите звук, возможно, вам придется выбрать новый динамик.
- Затем убедитесь, что ваш микрофон работает. Если это так, вы увидите, как индикаторы уровня двигаются, когда вы говорите. Если вы их не видите, вам может потребоваться выбрать другой микрофон в раскрывающемся меню.
- Наконец, убедитесь, что ваша камера работает. Вы можете видеть себя в маленьком окне, если это работает. Если нет, проверьте настройки камеры.
- Начать встречу или присоединиться к ней
- Нажмите на многоточие «…», а затем выберите «Начать запись», как показано ниже:
- В клиентском приложении Teams доступен как общий доступ к рабочему столу, так и общий доступ к приложениям.
- Если вы предоставляете общий доступ к рабочему столу, весь экран будет отображаться. Если вы поделитесь одним из своих открытых приложений (например, PowerPoint, Word), оно будет единственным отображаемым. Экран/приложение, которыми вы делитесь, будут окружены красной рамкой.
- Если вы присоединяетесь через веб-браузер, доступные вам параметры общего доступа будут различаться в зависимости от используемого браузера. По состоянию на март 2020 г.:
- Chrome: можно предоставлять общий доступ к рабочему столу/окну, приложениям и интерактивной доске.
- Edge на базе Chromium: можно предоставлять общий доступ к рабочему столу/окну, приложениям и интерактивной доске.
- Edge: можно обмениваться приложениями и интерактивной доской (без рабочего стола/окна)
Завершение вызова
И последнее, но не менее важное: чтобы завершить/покинуть встречу, просто нажмите большую красную кнопку, чтобы повесить трубку!
Дополнительно на основе отзывов
Ограничение в 4 человека, отображаемых в пользовательском интерфейсе собрания Teams: с марта 2020 года вы будете видеть только активное видео последних 4 человек, выступавших в чате/на собрании. Увеличение этого показателя предусмотрено планом развития продукта для Teams. Если вы хотите проголосовать за Uservoice, вот ссылка: Показать всех людей на собрании Teams
Ссылки Microsoft для справки:
Что дальше?
Есть еще много интересного, что можно узнать о Microsoft Teams, и встречи — это только часть того, что он делает. Надеемся, что этот пост был вам полезен и помог вам организовать встречу команды и присоединиться к ней.
Скорее всего, вы, как и большинство пользователей, использовали Skype для личных чатов или видеозвонков. Но что происходит, когда вы хотите добавить другого человека к обычному звонку? Если вы искали ответ на эту загадку, у нас есть для вас хорошие новости. Добавить нового человека в звонок Skype очень просто, и это может сделать каждый.
В этом пошаговом руководстве мы дадим вам подробные инструкции о том, как добавить кого-либо в вызов Skype на разных устройствах. Вы уйдете сегодня, не беспокоясь о переносе другой встречи из-за «технических проблем».
Добавить кого-то к вызову Skype на ПК
1. Начать разговор по Skype
- Запустите Skype на своем компьютере. Если приложение не выполняет вход автоматически, введите адрес электронной почты, номер телефона или имя в Skype, а затем пароль.
- Зайдя в приложение, нажмите на вкладку "Контакты". Вы найдете его в верхней части левой боковой панели. Вы увидите список всех ваших контактов Skype. Вы также можете выбрать вкладку "Чат" рядом с "Контакты" и найти там свое недавнее общение.
- Нажмите на контакт, с которым хотите начать вызов.
- Чтобы начать разговор с этим человеком, нажмите на значок телефона (аудиозвонок) или камеру (видеозвонок) в правом верхнем углу окна разговора.
- (При необходимости) Нажмите «Позвонить в Skype» в раскрывающемся меню. Этот параметр покажет, использует ли ваш контакт также Skype со своим номером телефона.
- Нажмите значок плюса в правом верхнем углу окна.
- Нажмите "Добавить людей" или "Добавить людей к этому вызову". Откроется список контактов Skype.
- Выберите один контакт (или несколько), который хотите добавить в беседу. Вы можете выбирать и отменять выбор контактов, сняв флажок рядом с их именем.
- Нажмите кнопку "Добавить людей" или "Добавить в вызов", отображаемую в нижней части этого окна.
- Запустите приложение Skype на iPhone или iPad.
- Войдите в свою учетную запись Skype, если приложение не делает этого автоматически. Введите свое имя в Skype, адрес электронной почты или номер телефона и пароль.
- Вы увидите список последних чатов Skype. Нажмите на тот, с которым вы хотите позвонить.Если вы не видите имя своего контакта в списке, найдите его в разделе "Контакты" или коснитесь значка карандаша, чтобы начать новый разговор.
- Находясь в чате, нажмите на значок телефона, чтобы начать аудиозвонок, или на значок видеокамеры, чтобы начать видеозвонок.
- Когда человек примет вызов, нажмите на три точки в нижней части окна чата.
- Нажмите на кнопку «Добавить людей» и выберите контакт, который хотите добавить, из списка контактов.
2. Добавить человека к вызову
После того, как первый человек примет ваш звонок, вы можете добавить нового в тот же разговор. Вот что вам нужно сделать:
Теперь ваши контакты получат приглашение присоединиться к вызову. Они будут добавлены, как только примут приглашение.
Совет. Если вы хотите начать разговор с несколькими людьми в новом разговоре, вы можете создать новую группу, нажав «Новый чат» на левой боковой панели и выбрав «Новый групповой чат».< /p>
Добавить кого-то к вызову Skype на Mac
Добавить третьего человека к текущему вызову Skype на Mac очень просто. Сначала вам нужно будет начать обычный разговор с одним из ваших контактов, а затем добавить еще один контакт. Вот подробные инструкции о том, как это сделать:
1. Начать разговор по Skype
2. Добавить человека к вызову
После разговора с первым человеком вы можете добавить новый контакт в тот же чат.
Приглашенный вами человек теперь получит приглашение на звонок. Как только они его примут, Скайп добавит их в ваш разговор.
Совет. Если вы хотите начать новый разговор с участием как минимум двух человек, вы можете создать новую группу, нажав «Новый чат» на левой боковой панели и выбрав «Новый групповой чат».
Добавить кого-то к вызову Skype на Android
Добавление третьего человека к вашему вызову Skype на устройстве Android займет всего несколько секунд:
Совет. Вы можете начать групповой вызов в новом разговоре, нажав на значок карандаша в правом нижнем углу окна "Чат" и выбрав "Новый групповой чат".
Добавить кого-то к вызову Skype на iOS
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить другого человека к вызову Skype на устройствах iOS:
Новый добавленный контакт получит уведомление о звонке и будет добавлен в чат, как только примет приглашение.
Совет. Возможно, вам будет удобно начать новый групповой чат с двумя людьми и запланировать там звонок. Для этого нажмите значок плюса в верхней части окна «Чаты» и выберите «Новый групповой чат».
Часто задаваемые вопросы
Вот еще несколько вопросов о групповых звонках Skype, которые могут оказаться полезными.
Сколько человек может участвовать в групповом вызове?
Недавно из-за возросшего спроса на платформы для видеоконференций Skype увеличил максимальное количество участников группового звонка с 50 до 100. Это означает, что вы можете пригласить до 99 человек на групповой звонок. Эта функция бесплатна для всех на всех устройствах — компьютерах, планшетах и мобильных телефонах.
Могу ли я в любое время добавить людей к звонку в Skype?
Да, вы можете добавить людей (до 99 человек) к вызову Skype в любое время и на любом устройстве во время разговора. Кроме того, срок действия ссылки-приглашения, которую вы отправляете своим контактам, не ограничен, и они также могут присоединиться к разговору в любое время.
Как создать конференцию?
Хотите запланировать деловую встречу в Skype? Вы можете сделать это, начав конференцию в Skype для бизнеса. Однако перед этим убедитесь, что для всех контактов установлен статус «Доступен». Когда все будет хорошо, выполните следующие действия:
<р>1. Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», выберите контакты из списка контактов Skype для бизнеса, которые вы хотите добавить на собрание. <р>2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный контакт и выберите "Начать конференц-связь". <р>3. Выберите «Позвонить по Skype».Если вам нужно пригласить на встречу других людей, просто перетащите их имена из списка контактов на встречу или выполните следующие действия:
<р>1. Перейдите на панель «Участники» в окне собрания. <р>2. Выберите «Пригласить других людей». <р>3. Нажмите на имена, которые вы хотите добавить в собрание. <р>5. Теперь приложение позвонит этому контакту и добавит его к конференции.С легкостью начинайте групповые звонки в Skype
Групповые вызовы стали неотъемлемой частью современного образа жизни, который требует постоянного движения. Если вы хотите встретиться со старыми друзьями, поделиться важными семейными новостями или провести деловые встречи, Skype поможет вам. Благодаря этому руководству вам больше не придется беспокоиться об организации групповых звонков. Вы узнали, как добавить кого-то в вызов Skype на разных устройствах, а также можете начать конференцию Skype для бизнеса.
Были ли у вас проблемы с добавлением третьего лица к вызову Skype? Вы предпочитаете видео или аудио групповые звонки? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
Мы в Mojo наслаждаемся тем, что являемся сертифицированными ROWE™, что требует от нас серьезного отношения к совместной работе над проектами. При этом мы в значительной степени полагаемся на технологии — Google+ Hangouts, GoToMeetings и особенно Skype для нашего повседневного взаимодействия.
Когда я впервые начал работать в Mojo, мои коллеги говорили о том, что они "пингуют" друг друга. («О, просто пингуйте меня, и мы сможем это обсудить».) Я понятия не имел, о чем они говорили!
Если вы, как и я, новичок в использовании Skype для бизнеса, вы также можете не знать, как выполнять эхо-запрос (и некоторые другие основные правила этикета Skype). Вот несколько кратких терминов и советов по использованию этого замечательного ресурса.
Пингинг
Вы "пингуете" кого-то в Скайпе, отправляя ему слово "ping" через мгновенное сообщение.
Представьте, что вы стучитесь в пресловутую дверь их виртуального офиса. Это способ спросить: «Можно сейчас поговорить?» Если человек свободен, он ответит вам пингом, чтобы вы знали, что пришло время поговорить.
Изменение доступности
Одна из моих первых ошибок при использовании Skype заключалась в том, что я забыл изменить свою доступность (маленькая зеленая галочка между вашим именем пользователя и изображением в верхней части экрана) на «Не беспокоить», если я был на собрании.Другой коллега неизбежно пытался бы позвонить или написать мгновенное сообщение, и я бы изо всех сил пытался остановить это, все еще сосредоточившись на своей встрече. Все это говорит о том, что не забудьте обновить свой статус доступности, особенно если вы, ну. недоступно.
Использование видео/аудио
До работы в Mojo я (ошибочно) думал, что использование Skype автоматически означает видеосвязь. Я был в восторге, обнаружив, что могу общаться с людьми только с помощью аудио. Видео, безусловно, полезно, когда вам нужно показать рисунки или другие визуальные эффекты, но аудио позволяет несколько дней носить очень повседневную одежду.
Skype — это отличный способ поддерживать связь с коллегами, семьей и друзьями. Но убедитесь, что вы используете надлежащий этикет, чтобы произвести наилучшее впечатление.
Есть ли какие-нибудь привычки Skype или виртуальных собраний, которые вы хотели бы использовать для всех? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Стефани Фишер
Стеф возглавляет нашу команду по доставке клиентов и одержим обеспечением качества работы, созданием эффективной машины и освоением инструментов и дисциплин для достижения успеха для наших героев. Дома она любит слушать подкасты о реальных преступлениях, играть со своими дочерьми и двумя мопсами и петь в местной рок-группе со своим мужем.
Читайте также:
Настройки Скайпа
Настройки профиля учетной записи: информация учетной записи, включая изображение профиля, имя пользователя и пароль.
Общие настройки: глобальные настройки, такие как язык приложения и настройки специальных возможностей, включая параметры перевода.
Настройки внешнего вида: настройте цветовую схему и выберите один из компактных режимов приложений.
Настройки звука и видео. Здесь можно отрегулировать и контролировать настройки веб-камеры и микрофона.
Настройки вызовов: управление идентификатором вызывающего абонента, переадресацией вызовов и голосовой почтой.
Настройки обмена сообщениями. Настройте такие параметры, как размер текста входящих сообщений и многое другое.
Настройки уведомлений. Настройте количество элементов, о которых Skype будет уведомлять вас. Есть даже функция «Не беспокоить».
Настройки контактов: управление настройками конфиденциальности и запрещенными контактами.
Справка/отзыв: подтвердите, какая у вас версия Skype, просмотрите текущий статус Skype и найдите здесь ссылки на дополнительные ресурсы.
Ваш первый Skype
Перед первой видеоконференцией Skype предложит вам выбрать настройки звука и видео и проверить микрофон и веб-камеру, чтобы определить, правильно ли они работают.
Советы по оптимизации Skype
Всегда рекомендуется проверять пропускную способность вашего интернет-соединения перед проведением важной встречи в Skype. Пропускная способность — это объем данных, который ваш компьютер может отправлять и получать от вашего интернет-провайдера каждую секунду. Чтобы определить пропускную способность вашего интернет-соединения, выполните поиск в Google «проверка скорости интернета». выполняет этот тест непосредственно из результатов поиска. Если у вас плохое качество видео, это может быть связано с пропускной способностью.
Проверка пропускной способности дает два результата: скорость загрузки и скорость загрузки. Скорость загрузки используется для запроса информации из Интернета. Скорость загрузки используется для отправки информации с вашего компьютера. Скорость передачи обычно измеряется в мегабитах в секунду. В идеале вам нужна скорость загрузки и скачивания не менее 2–5 Мбит/с для проведения видеоконференций высокой четкости (HD).
Тестировать с небольшой группой
Всегда проверяйте свою систему перед важной встречей в Skype. Настройте «пробный» звонок в Skype с одним или двумя друзьями. Проверьте уровень сигнала вашего WiFi-соединения, если вы используете WiFi с ноутбуком. По возможности лучше подключить компьютер к Ethernet-соединению.
Подходящее оборудование
Хорошая новость о Skype заключается в том, что для его работы требуется очень мало технологий. Начните с обновленного компьютера, постоянного подключения к Интернету, подключенной через USB веб-камеры и микрофона.
Несмотря на то, что веб-камера и микрофон уже встроены в ноутбук, обычное дело, но вы можете приобрести более качественные аксессуары для веб-камеры и микрофона. Почему? Это большая разница в том, как вы выглядите и звучите.
Проведите и запишите встречу с другом, чтобы поэкспериментировать со своим внешним видом и звуком во время звонка в Skype. С помощью Skype легко записать звонок и просмотреть отснятый материал. Попробуйте разные фоны, чтобы выглядеть более профессионально. Как насчет книжной полки вместо пустой белой стены? Был ли ваш внешний вид тусклым или зернистым? Включите больше света или разместите дополнительное освещение в комнате, чтобы камера могла вас видеть.
Качество звука улучшается при использовании микрофона гарнитуры. Если вы используете Skype для записи видеоконтента для YouTube, обновления становятся чрезвычайно важными. Например, при использовании Skype для записи подкаста вам может понадобиться высококачественный USB-микрофон и наушники.
Веб-камеры имеют функции панорамирования, наклона и масштабирования. Веб-камера HuddleCamHD Pro, например, позволяет увеличивать масштаб и перемещаться по комнате для проведения динамических презентаций. Эта веб-камера оснащена пультом дистанционного управления, который позволяет увеличивать масштаб и кадрировать объекты для более четкого их отображения во время видеозвонков. Модернизация вашего видеооборудования улучшит ваши впечатления от видеоконференций и станет хорошей инвестицией.
[ОБНОВЛЕНИЕ, март 2020 г.] Все снимки экрана и инструкции были обновлены и утверждены по состоянию на 20 марта 2020 г.
Если вы новичок в Microsoft Teams и вам нужно быстро освоить организацию собраний Teams и участие в них, этот пост содержит 5 советов, с которых можно начать.
Сегодня в Office 365 предпочтительным инструментом для проведения совещаний является Microsoft Teams. Это фантастический инструмент, позволяющий улучшить качество проведения совещаний несколькими способами. В этом посте рассматриваются основные компоненты Microsoft Teams для организации собрания Teams и участия в нем. Если вы новичок в Microsoft Teams, эти функции — отличное место для начала!
Это совместный пост с моим коллегой Али Фадавиниа. Мы с Эли работаем вместе в большой команде, внедряющей возможности Office 365, включая Microsoft Teams, в организации.
Технический опыт Али — разработка сетевого и компьютерного программного обеспечения. Ему нравится работать с передовыми технологиями и внедрять их в инфраструктуру и организации. В своей повседневной работе он работает с набором продуктов Office 365, таких как Microsoft Teams и Skype для бизнеса.
Вы можете связаться с Али через LinkedIn.
Настройка собрания Teams
В прошлом многие из вас использовали Skype для бизнеса (SfB) для собраний, добавляя виртуальную ссылку в приглашения на собрания Outlook. Вы можете сделать то же самое с Microsoft Teams!
Как и в случае с SfB, это добавит ссылку на собрание Teams в нижней части вашего приглашения на собрание, чтобы, когда придет время, участники собрания могли присоединиться по предоставленной ссылке:
После того, как собрание настроено, вы можете войти и настроить параметры собрания, нажав Параметры собрания на панели инструментов:
В моем клиенте есть варианты, кто может обходить лобби и кто может представлять: (варианты в вашем клиенте могут быть другими — я изучаю этот вопрос)
Встреча с внешними участниками
Одна из по-настоящему приятных особенностей проведения собраний Teams заключается в том, что любой, у кого есть адрес электронной почты, может принять в нем участие как в вашей организации, так и за ее пределами! Вот 3 основных типа внешних участников:
Внешний участник 1: пользователь без учетной записи Microsoft (любой адрес электронной почты)
Вот что получит сторонний участник (в данном примере это учетная запись Gmail):
В качестве организатора собрания вам будет предложено разрешить вход посторонних людей из вестибюля.
Внешние посетители могут предоставлять общий доступ к своему рабочему столу или приложению (это зависит от используемого ими браузера. Дополнительные сведения см. в разделе «Обмен контентом с другими посетителями» ниже), что делает это отличным способом проведения конференц-связи в Команды... без участия всех участников в Teams!
Внешний участник 2: пользователь с любой учетной записью Office 365 в качестве гостя
Если у гостей есть учетные записи Microsoft, они могут использовать веб-ссылку, как указано выше, или, если они щелкнут параметр «Открыть Microsoft Teams» и войдут в свою учетную запись Microsoft, они могут запустить клиент Microsoft Teams, чтобы получить более богатые возможности. взаимодействие с пользователем на собрании Teams.
Внешний участник 3: любой, у кого есть телефон, чтобы позвонить и присоединиться
Вы также можете выбрать конференцию с телефонным подключением, чтобы участники могли присоединяться к собранию Microsoft Teams с любого устройства и из любого места. Для этого требуется аудиоконференция, которая поставляется с подпиской на Office 365 Enterprise E5 или в качестве надстройки к Office 365 E1 или E3. Если аудиоконференция включена администратором, пользователи автоматически увидят параметры телефонного подключения для собраний Microsoft Teams, добавленные в каждое приглашение на собрание Teams (размыто на изображении). Это отличный вариант, если вы ожидаете, что у некоторых участников будет низкая пропускная способность.
Запись собрания Teams
Почему бы не записывать собрания в Microsoft Teams? Вы можете записывать видео, аудио и действия на общем экране для собрания Teams. Запись автоматически сохраняется в Microsoft Stream, чтобы позже вы могли загрузить ее, управлять ею или даже поделиться ею со своей организацией.
В чем преимущество? У вас есть запись того, что обсуждалось на встрече, чтобы просмотреть ее и/или поделиться с отсутствующими участниками. Кроме того, позже запись можно будет использовать для других бизнес-приложений в вашей организации, таких как объявления о новых продуктах, корпоративные новости, обучающие демонстрации и т. д.
Как мы записываем нашу встречу в Microsoft Teams? И организатор встречи, и внутренние участники могут начать или остановить запись. Внешние посетители не смогут этого сделать.
Как организатор, вы будете уведомлены о том, что вас записывают, и получите напоминание о необходимости сообщить участникам встречи, что они записываются:
Вот что увидят участники собрания:
Чтобы остановить запись, перейдите к элементам управления совещанием над многоточием «…» и нажмите «Остановить запись» в том же меню.
Как воспроизвести собрание в Microsoft Teams? Воспроизвести записанное собрание может как организатор собрания, так и все внутренние участники.
Примечание. Внешние гости НЕ МОГУТ воспроизвести записанную встречу.
Для этого вы перейдете либо к журналу бесед канала в Teams, если собрание было создано в канале Teams, либо к истории чата в Teams, если собрание было создано вне канала Teams (непосредственно из Outlook или группы). чат). Найдите видеозапись собрания и нажмите «Воспроизвести», чтобы автоматически воспроизвести запись собрания через Microsoft Stream.
Дополнительные сведения о том, как записывать собрания в Teams, можно найти здесь.
Размытие фона
Если вы работаете в многолюдном или открытом помещении, это полезная функция для собраний и видеозвонков. Иногда у вас может быть конфиденциальная информация на ваших стенах, вы можете быть в дороге, или вы можете работать из дома или кафе с большим количеством визуальных отвлекающих факторов на заднем плане. Функция размытия фона умело размывает окружение позади вас, оставляя вас четкими и не размытыми.
Чтобы активировать размытие фона для себя во время совещаний, нажмите многоточие «…» в меню вызова и выберите «Размытие фона».
Обмен контентом с другими участниками
Если вы хотите поделиться каким-либо содержимым во время собрания (рабочим столом, презентацией, документом и т. д.), вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
Вы получите запрос на совместное использование рабочего стола или любого из открытых приложений по отдельности. Отображаемые параметры зависят от того, используете ли вы клиент Microsoft Teams или веб-приложение (см. раздел «Полезно знать» ниже). Вы также можете поделиться доской Microsoft, которая является отличным вариантом для совместной работы на виртуальной доске. Если вы не видите то, что хотите, в показанных вам параметрах, вы можете просмотреть, чтобы найти свой контент для обмена. Если вам нужно включить системный звук (например, поделиться видео с YouTube с вашими посетителями), обязательно установите флажок «Включить системный звук»:
Примечание. Если у вас есть несколько мониторов и вы предоставляете общий доступ к рабочему столу, рабочий стол монитора, доступный для участников, будет обрамлен красной рамкой.
Чтобы закрыть общий доступ, нажмите значок Остановить общий доступ: