Как стать специалистом по цифровой подписи

Обновлено: 21.11.2024

Министерство корпоративных дел (MCA) развернуло проект под названием MCA 21 с целью:

  • упростить формы,
  • сделать такие формы электронными и
  • рекламировать онлайн-транзакции

До реализации этого проекта процессы сортировки, хранения и поиска бумажных документов были чрезвычайно сложными. Процессы ручного сбора и проверки данных приводили к длинным очередям перед государственными учреждениями.

Это привело к реализации программы MCA 21, направленной на корпоративные реформы, эффективное управление и регулирование. Целью такой программы было:

  • чтобы предприятия могли регистрировать компании и подавать документы в цифровом виде
  • позволить публике легко и быстро получить доступ к записям
  • позволить профессионалам предлагать эффективные услуги своим клиентам
  • помочь MCA гарантировать эффективное соблюдение законов и корпоративного управления

Сертификат цифровой подписи является частью программы MCA 21 для электронного управления. В этой статье рассказывается о концепции DSC, типах DSC и процедуре регистрации для DSC.

Что такое DSC?

Цифровая подпись — это не что иное, как аутентификация любого электронного документа подписчиком на этот документ. Такая аутентификация осуществляется с помощью электронного метода или процесса в соответствии с разделом 3 Закона об информационных технологиях 2000 года.

Таким образом, сертификат цифровой подписи (DSC) представляет собой защищенный цифровой ключ, удостоверяющий личность владельца. Удостоверяющий центр (ЦС) выдает эти сертификаты. Кроме того, DSC включает в себя идентифицирующую информацию, такую ​​как адрес электронной почты и имя учетной записи APNIC.

Цифровые сертификаты используют инфраструктуру открытого ключа для данных, подписанных цифровой подписью или зашифрованных закрытым ключом. Кроме того, этот сертификат также работает как аутентификация, которая устанавливает ваши учетные данные при ведении бизнеса в Интернете.

Таким образом, в соответствии с положениями настоящего раздела любой подписчик может подтвердить подлинность любого электронного документа, поставив на нем Цифровую подпись.

Точно так же, как собственноручная подпись используется для подписи физических документов, цифровая подпись используется для подписи электронных записей, таких как электронные формы и т. д.

Почему требуется DSC?

Положения, касающиеся использования цифровых подписей в документах, представляемых в электронном виде, содержатся в Законе об информационных технологиях 2000 года. Эти положения даны для того, чтобы установить подлинность и безопасность всех документов, подаваемых в цифровом виде.

Таким образом, все документы, подаваемые компаниями, LLP, подпадающими под действие проекта электронного управления MCA 21, должны подаваться с использованием цифровых подписей. Такая подпись должна быть поставлена ​​лицом, уполномоченным на это.

Типы сертификатов цифровой подписи

Различные типы сертификатов цифровой подписи, действительные для программы MCA 21, следующие:

1. Класс I

Эти сертификаты выдаются физическим лицам/частным подписчикам. Эти сертификаты подтвердят, что имя пользователя (или псевдоним) и адрес электронной почты из однозначной темы находятся в базе данных центра сертификации.

2. II класс

Эти сертификаты необходимы, так как электронная подача документов в ROC является обязательной, и каждый директор / уполномоченный по подписи должен иметь свою цифровую подпись.

Следовательно, теперь необходимо получить цифровую подпись класса 2 или класса 2 с шифрованием PAN. В этом типе DSC личность человека проверяется по доверенной предварительно проверенной базе данных.

Кроме того, это требуется для любого лица, которое обязано подписывать ручные документы и декларации, поданные в ROC.

3. Класс III

Класс III — это обновленная версия цифровой подписи класса 2. С помощью этого сертификата вы можете участвовать/предлагать ставки в любых онлайн-тендерах/аукционах по всей Индии. Поэтому для участия в электронных торгах каждый поставщик должен использовать цифровую подпись класса 3.

Это самый высокий уровень DSC, при котором лицо, подающее заявку на DSC, должно предстать перед регистрирующим органом и подтвердить свою личность.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Office 2007 Еще. Меньше

В этой статье объясняется, как получить или создать цифровую подпись для использования в документах Office. Дополнительные сведения об их использовании в документах Office см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись или идентификатор чаще называется цифровым сертификатом. Чтобы подписать документ Office цифровой подписью, у вас должен быть действующий (не просроченный) цифровой сертификат. Цифровые сертификаты обычно выдаются центром сертификации (ЦС), который является доверенным сторонним лицом, выпускающим цифровые сертификаты для использования другими сторонами. Существует множество коммерческих сторонних центров сертификации, у которых вы можете либо приобрести цифровой сертификат, либо получить бесплатный цифровой сертификат. Многие учреждения, правительства и корпорации также могут выпускать собственные сертификаты.

Цифровой сертификат необходим для цифровой подписи, поскольку он предоставляет открытый ключ, который можно использовать для проверки закрытого ключа, связанного с цифровой подписью. Цифровые сертификаты позволяют использовать цифровые подписи как способ проверки подлинности цифровой информации.

Получите цифровую подпись в центре сертификации или у партнера Microsoft

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью вместе с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, вы можете получить цифровой сертификат от надежного стороннего сертификата. орган (ЦА). Дополнительные сведения см. в разделе Поиск служб цифрового удостоверения или цифровой подписи.

Создайте цифровой сертификат для немедленной цифровой подписи документа

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации (ЦС) или хотите немедленно подписать документ цифровой подписью, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат.

Перейдите в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (или C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16, если вы используете 64-разрядную версию Office)

Нажмите SelfCert.exe. Появится окно «Создать цифровой сертификат».

В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.

Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.

Перейдите в папку C:\Program Files\Microsoft Office\ \.

Нажмите SelfCert.exe. Появится окно «Создать цифровой сертификат».

В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.

Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.

Нажмите «Пуск», выберите «Все программы», нажмите «Microsoft Office», нажмите «Инструменты Microsoft Office», а затем нажмите «Цифровой сертификат для проектов VBA». Появится окно «Создать цифровой сертификат».

В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.

Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.

Чтобы просмотреть сертификат в хранилище личных сертификатов, выполните следующие действия:

Откройте Internet Explorer.

В меню "Сервис" нажмите "Свойства обозревателя", а затем перейдите на вкладку "Содержимое".

Нажмите "Сертификаты", а затем перейдите на вкладку "Личные".

Важно! Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи, не решив вручную доверять вашему самоподписанному сертификату. .

Как получить собственную цифровую подпись?

Если вы попытаетесь поставить цифровую подпись в документе Office 2007 без цифрового сертификата, появится диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение», в котором вам будет предложено выбрать способ получения собственной цифровой подписи.

Чтобы узнать больше о каждом параметре, см. следующие разделы.

Получите цифровую подпись от партнера Microsoft

Если вы выберете параметр «Получить цифровой идентификатор от партнера Microsoft» в диалоговом окне «Получить цифровой идентификатор», вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где сможете приобрести цифровой сертификат у одного из сторонних центров сертификации. (ЦС).

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат от надежной третьей стороны. сторонний центр сертификации (ЦС).

Создайте собственную цифровую подпись

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или хотите немедленно подписать документ цифровой подписью, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат, выбрав параметр Создать свой собственный цифровой идентификатор в разделе Диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение».

Чтобы создать собственный цифровой сертификат

В диалоговом окне "Получить цифровое удостоверение" выберите "Создать собственное цифровое удостоверение".

Важно! Диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение» появляется только в том случае, если вы пытаетесь подписать документ цифровой подписью без цифрового сертификата.

В поле Имя введите свое имя.

В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.

В поле Организация введите название своей организации или компании.

В поле Местоположение введите свое географическое местоположение.

Нажмите "Создать".

Примечание. Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть проверена только на том компьютере, на котором вы создали цифровую подпись.

Что такое цифровая подпись и как ее создать?

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи похожи на электронные "отпечатки пальцев". В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), для обеспечения высочайшего уровня безопасности и всеобщего признания. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Большая категория электронных подписей (eSignatures) включает множество типов электронных подписей. В категорию входят цифровые подписи, представляющие собой конкретную технологию реализации электронных подписей. Как цифровые подписи, так и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписавшего. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронных подписях, включая США, Великобританию, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронных подписей, которые предпочитают местные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, в том числе во многих странах Европейского Союза, Южной Америки и Азии. Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписать онлайн, но вам не нужна цифровая подпись?

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждой подписывающей стороны. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — закрытым.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронной подписью, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемому хэшем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа. Если документ изменяется после подписания, цифровая подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает соглашение о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента подписания. После этого подпись считается недействительной.

Чтобы защитить целостность подписи, PKI требует, чтобы ключи создавались, использовались и сохранялись безопасным образом, и часто требуются услуги надежного центра сертификации (ЦС). Поставщики цифровых подписей, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начать

Хотите узнать больше о наших стандартных подписях?

Нужно поговорить с кем-то или у вас более 10 пользователей?

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Поставщики электронных подписей, такие как DocuSign, которые предлагают решения, основанные на технологии цифровой подписи, упрощают цифровую подпись документов.Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и взаимодействуют с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от центра сертификации, который вы используете, вам может потребоваться предоставить определенную информацию. Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и обеспечит выполнение всех этих требований. Когда вы получаете документ на подпись по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытых ключей (PKI) – это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи. Через PKI каждая транзакция цифровой подписи включает пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписавшего. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам необходимо убедиться, что документы и ключи созданы безопасно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации, тип поставщика услуг доверия, являются сторонними организациями, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и которые могут предоставить необходимые цифровые сертификаты. И лицо, отправляющее документ, и получатель, подписывающий его, должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является ЦС, когда подписывающие лица используют цифровую подпись DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать собственный ЦС с помощью DocuSign Signature Appliance и при этом получить доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign их также поддерживает. К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, представляющий собой учетную запись, которую могут использовать организации, занимающиеся наукой о жизни.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также специальные сертифицированные центры сертификации для деловых документов. Соблюдение этих местных стандартов, основанных на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации могут обеспечить применимость и признание решения электронной подписи на каждом локальном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют хорошо известную международную технологию, основанную на стандартах, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Подписи на основе стандартов DocuSign позволяют автоматизировать и управлять всеми цифровыми рабочими процессами с помощью мощных бизнес-возможностей DocuSign, сохраняя при этом соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR, часть 11, и регламент ЕС eIDAS. В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая расширенные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи, юридическую силу?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы юридически обязательными, как и бумажные контракты. С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и правила, созданные по образцу США или Европейского союза, при этом во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в отрасли наук о жизни), что было достигнуто с помощью технологии цифровой подписи.Эти нормативные акты для конкретных стран и отраслей постоянно совершенствуются. Ключевым примером является нормативный акт об электронных услугах идентификации и доверия (eIDAS), недавно принятый в Европейском союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выданный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и указывает идентификатор, связанный с ключом, например название организации. Сертификат используется для подтверждения того, что открытый ключ принадлежит конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выданы доверенным органом и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

Сертификат электронной цифровой подписи (ЦЦП) проставляется на документах, представляемых в электронном виде уполномоченным лицом. Он обеспечивает безопасность и подлинность документов, представленных в электронном виде. DSC проставляется на всех документах, поданных на портале Министерства корпоративных дел (MCA). Онлайн-транзакции, такие как регистрация компании или LLP, электронная подача подоходного налога проверяются с помощью DSC.

Контролер удостоверяющего центра (CCA) назначил удостоверяющий центр (CA) для выдачи DSC. Центры сертификации имеют лицензию на выдачу DSC класса 3.

Требования к подаче заявки на сертификат электронной подписи

  • Подача формы заявки DSC, должным образом заполненной заявителем. Любое физическое лицо, подающее заявку на получение сертификата цифровой подписи, должно заполнить форму заявки для онлайн-подачи и проверки личных данных удостоверяющим центром.
  • Предоставление удостоверения личности с фотографией.
  • Подтверждение адреса.

Чтобы заполнить форму заявки, пожалуйста, войдите на сайт Удостоверяющего центра.

Нужна цифровая подпись?

Подтверждение электронной подачи подоходного налога | Компания или ТОО Регистрация и наполнение | Вы думаете о налоге на товары и услуги?

Этапы подачи заявки на сертификат цифровой подписи

ШАГ 1. Войдите в систему и выберите свой тип объекта

Войдите на веб-сайт центра сертификации, имеющего лицензию на выпуск цифровых сертификатов в Индии. Зайдя на страницу, вы попадете в раздел Digital Certification Services. Теперь в разделе «Цифровые службы сертификации» выберите тип организации, для которой вы хотите получить DSC: «частное лицо или организация» и т. д.

Если вы подаете заявку на получение индивидуального DSC, нажмите «индивидуально». Появится новая вкладка, содержащая регистрационную форму DSC. Загрузите регистрационную форму DSC на свой компьютер.

ШАГ 2. Заполните необходимые данные

После того, как вы загрузили форму, заполните все необходимые данные, как требуется в форме:

  • Класс DSC.
  • Действительность.
  • Тип: Только подпись или Подпись и шифрование.
  • Имя заявителя и контактные данные.
  • Адрес проживания.
  • Номер GST и идентификационные данные подтверждающих документов.
  • Декларация.
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Документ, подтверждающий адрес.
  • Сотрудник по аттестации.
  • Детали платежа.

Заполнив все необходимые данные, вы должны прикрепить свою недавнюю фотографию и поставить свою подпись под декларацией. Тщательно проверьте заполнение формы. Сделайте распечатку заполненной формы и сохраните ее.

ШАГ 3. Подтверждение личности и адреса

Подтверждающий документ, предоставленный в качестве удостоверения личности и адреса, должен быть заверен удостоверяющим лицом. Убедитесь, что подпись и печать аттестующего офицера четко видны на подтверждающих документах.

ШАГ 4. Оплата DSC

Для оплаты заявки DSC необходимо получить тратту или чек на имя местного регистрационного органа, куда вы собираетесь подать заявку на проверку. Вы можете найти сведения о местном регистрационном органе в соответствии с вашим городом проживания, выполнив поиск в Интернете по запросу Удостоверяющий центр, имеющий лицензию на выпуск цифровых сертификатов.

ШАГ 5. Разместите необходимые документы

Вложите в конверт следующее:

  • Должным образом заполненная регистрационная форма DSC - Подтверждающий документ для удостоверения личности и подтверждения адреса, заверенный аттестующим офицером.
  • Требовать тратту/чек для оплаты.

Отправьте вложенный конверт в местный регистрационный орган (LRA) и отправьте его по указанному адресу LRA для дальнейшей обработки.

Выполнив вышеуказанные шаги, заполнив форму DSC и предоставив необходимые документы и оплату, вы успешно завершили процесс подачи заявки на сертификат цифровой подписи.

Исправление ошибки в сертификате цифровой подписи

  • Войдите под существующим идентификатором пользователя.
  • Перейдите к опции "Изменить данные DSC".
  • Заполните необходимые данные DSC.
  • Выберите обновленный/измененный DSC.

Часто задаваемые вопросы

Кто должен подавать заявку на сертификат цифровой подписи?

С бумом электронной коммерции государственные учреждения внедрили цифровую подпись, и также требуется, чтобы многие электронные формы были подписаны в цифровой форме уполномоченным лицом. Таким образом, физические и юридические лица должны получить цифровую подпись. Сертификат цифровой подписи устанавливает личность владельца. Это похоже на карту PAN или паспорт и позволяет владельцу подтвердить свою личность.

Где я могу использовать сертификат электронной подписи?

Сертификат электронной подписи является действительным юридическим инструментом и может использоваться для цифровой подписи различных документов. Его можно использовать для подачи налоговых деклараций, электронных тендеров, а также для различных документов регулирующих органов.

Какие существуют классы сертификатов цифровой подписи?

При подаче заявки на сертификат физическое лицо или компания должны намеренно выбрать класс. Существуют следующие классы сертификатов цифровой подписи:

Класс 1: не может использоваться компаниями. Проверяются только имена и адреса электронной почты отдельных лиц.

Класс 2: необходим компаниям и другим организациям. Его можно использовать для подачи налоговых деклараций. Сертификат цифровой подписи класса 2 проверяет личность человека по предварительно проверенной доверенной базе данных. Однако с 01.01.2021 Контролер Удостоверяющего центра дал указание прекратить выдачу сертификатов класса 2, и сертификаты класса 3 будут выдаваться вместо сертификатов класса 2.

Класс 3: необходим физическим или юридическим лицам, которые хотели бы участвовать в онлайн-аукционах или тендерах. Это самая высокая и самая безопасная форма сертификата цифровой подписи. Для этого заявитель должен явиться в регистрирующий орган.

Сколько времени занимает получение сертификата цифровой подписи в Индии?

Большинству центров сертификации в Индии требуется от трех до семи дней, чтобы выдать цифровой сертификат.

Каков срок действия сертификата цифровой подписи?

Сертифицирующие органы уполномочены выдавать сертификат со сроком действия 1 или 2 года в зависимости от класса приобретаемого DSC. Владелец должен быть хорошо осведомлен о действительности сертификата, чтобы избежать каких-либо коммерческих потерь.

Могу ли я иметь несколько сертификатов цифровых подписей?

Да. Физическое лицо может иметь отдельную цифровую подпись для личных и профессиональных целей. Что касается наличия отдельных сертификатов для авторизации различных документов, физическое лицо может подать заявку на сертификат класса 3 и использовать его для всех документов, поскольку это самый высокий уровень и наиболее безопасный.

Могу ли я продлить сертификат?

Да, сертификат электронной подписи можно обновить в течение 7 дней до истечения срока действия существующего сертификата. Однако продление должно быть на существующее имя. Если владелец подает заявку на другое имя, это будет рассматриваться как новая заявка. Допустимыми изменениями являются изменения почтового адреса и контактных данных. Если продление не будет выполнено в установленные сроки, владельцу придется подать заявку на получение нового DSC.

Чтобы применить облачную подпись к документу в Adobe Sign, вам потребуется использовать цифровое удостоверение (цифровой идентификатор), чтобы надежно подтвердить, что вы являетесь тем, за кого себя выдаете. Подобно паспорту в электронной форме, использование цифрового удостоверения обеспечивает более высокий уровень уверенности в том, что вы авторизовали свою электронную подпись на конкретном документе.

Вы можете получить новый цифровой идентификатор или, в некоторых случаях, использовать существующий цифровой идентификатор, чтобы также получить сертификат цифровой подписи, который можно использовать с облачными подписями в Adobe Sign. Облачные подписи Adobe Sign — это следующее поколение удаленных цифровых подписей, в которых сертификат цифровой подписи лица, подписывающего документы, хранится в облаке. Цифровые удостоверения, которые работают с облачными подписями Adobe Sign, можно получить у различных поставщиков, включая:

Поставщик услуг доверия (TSP), который обеспечивает безопасную идентификацию и транзакции, центр регистрации, центр сертификации и/или центр меток времени. TSP выдают сертификаты цифровой идентификации, которые можно использовать для создания и проверки облачных подписей. Если требуется квалифицированная электронная подпись (QES), подписывающая сторона должна получить квалифицированный сертификат подписи у квалифицированного поставщика услуг доверия (QTSP). TSP также может быть поставщиком удостоверений (IdP) или полагаться на доверенного стороннего поставщика удостоверений для проверки личности.

Поставщиком удостоверений (IdP) обычно является государственная или частная организация (например, банк), которая предоставляет доверенную на местном уровне услугу цифровой идентификации. В процессе регистрации личность человека тщательно проверяется, прежде чем ему выдается цифровое удостоверение, которое можно использовать для повседневных финансовых или других транзакций, а также для подписи документов в Adobe Sign.

Как получить сертификат подписи

Чтобы подписывать документы с помощью облачной подписи в Adobe Sign, необходимо использовать сертификат подписи от одного из поставщиков услуг доверия (TSP) с интеграцией в Adobe Sign. Чтобы получить сертификат подписи:

  1. Выберите поставщика услуг доверия (TSP).
  2. Зарегистрируйтесь в соответствии с инструкциями поставщика, чтобы получить сертификат подписи.
  3. Затем перезапустите процесс подписания и выберите новый сертификат подписи, чтобы подписать документ электронной подписью.

После того как вы настроили сертификат подписи с помощью своего цифрового удостоверения, все, что вам нужно для использования облачной подписи в Adobe Sign, — это подтвердить свою личность с помощью личного PIN-кода (и/или других шагов проверки), а затем авторизовать свою подпись на соглашение.

Примечание. Онлайн-сервисы Adobe доступны только пользователям старше 13 лет и требуют принятия дополнительных условий и Политики конфиденциальности Adobe. Онлайн-сервисы доступны не во всех странах и не на всех языках, могут потребовать регистрации пользователя и могут быть прекращены или изменены полностью или частично без предварительного уведомления. Может взиматься дополнительная плата или плата за подписку.

Читайте также: