Как создать встречу в скайпе

Обновлено: 21.11.2024

В предыдущих руководствах по поддержке обсуждалось, как установить Skype для бизнеса и что может делать функция собрания в Skype. В следующем руководстве обсуждается, как планировать собрания и приглашать учащихся на собрание. В Skype есть возможность создавать сеансы собраний «прямо сейчас» или планировать эти сеансы заранее, а также приглашать группы или отдельных лиц на эти собрания. Это руководство по поддержке посвящено пошаговому использованию в этом процессе.

См. прилагаемый ресурс ниже:

Планирование встречи

Существует два типа собраний, которые можно создать в Skype: собрания "Начать собрание" или запланированные собрания. Ниже описано, кто должен создавать каждый тип.

Создание собраний Skype «Начать собрание»

Пользователи Skype могут создать встречу прямо сейчас или запланировать ее заранее. Разница в том, что встречи «прямо сейчас» создаются через Skype, а запланированные встречи создаются через Outlook (или Office365).

ПРИМЕЧАНИЕ. Встречи Meet Now можно создавать только с помощью компьютерного/настольного приложения.

Чтобы создать собрание прямо сейчас, пользователи должны уже загрузить, установить и войти в Skype для бизнеса (см. Руководство по поддержке инструкторов — собрания Skype для бизнеса). После входа в систему пользователи увидят его/ее список контактов и контактные группы. Это люди, которых пользователь вручную добавил в группу контактов для быстрого доступа в скайпе. На этой странице есть три значка (см. справа). Вот эти значки (слева направо):

Контакты — список пользователей Skype, созданный вручную для удобства доступа.
Беседы – архив всех разговоров, звонков и встреч в Skype.
Встречи — список всех встреч или встреч в вашем календаре Outlook на этот день.

ПРИМЕЧАНИЕ. Приложение для компьютера/настольного компьютера для Mac использует аналогичную навигацию, за исключением того, что это один столбец и отображаются: Чаты, Собрания, Звонки и Контакты.

Значок "Собрания" также содержит кнопку "Начать собрание" (см. справа). Meet Now позволяет пользователям создать встречу «прямо сейчас» через Skype. Этот тип собрания не позволяет пользователям приглашать отдельных лиц или группы людей из-за пределов среды собрания, но создатели могут приглашать людей из собрания.

ПРИМЕЧАНИЕ. Приложение Meet Now для Mac находится в верхней части экрана в разделе Беседы > Meet Now

Перед тем как создатель войдет в совещание, его/ее попросят выбрать параметры звука. Находясь на собрании, они могут добавлять участников через панель участников на панели инструментов в верхней части страницы (см. Руководство по поддержке инструкторов — собрания Skype для бизнеса).

Планирование собраний Skype

Несмотря на то, что функции Outlook и Office365 одинаковы, оставшаяся часть этого документа будет посвящена Office365 для поддержки информации и изображений.

ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку O365 работает через Интернет, изображения и функции одинаковы на всех платформах.

В Office 365 инструкторы будут использовать два приложения для планирования собраний Skype: Почта и Календарь (см. справа).

В приложении "Календарь" встречи будут создаваться, планироваться и повторяться. Здесь же инструкторы будут приглашать других присоединиться к собранию. Поскольку Office365 не подключен напрямую к Canvas, преподаватели могут добавить кого угодно за пределами университета для участия в собрании Skype (например, приглашенных лекторов, супервайзеров и т. д.). Создатели собраний будут использовать почту для отправки этих приглашений.

В приложении "Календарь" кнопка для создания новой встречи находится в верхней части экрана и называется "Новая". Появится новое окно с формой встречи и новым списком кнопок (см. справа).

Четвертая слева кнопка, помеченная как Собрание Skype, позволяет инструктору добавить/создать собрание Скайпа и прикрепить его к календарю. Встреча прикреплена в виде веб-ссылки в описании события календаря (см. справа).

Преподаватели должны заполнить форму календаря событий, указав даты и время начала и окончания, любые параметры повторения, напоминания о событиях, а затем нажать кнопку "Сохранить".

После сохранения собрания события будут отображаться в календарях Outlook и Office365 инструктора.Эти события не будут заполнять Календарь Canvas.

Добавление встречи Skype в Canvas

Если преподаватель хочет указать даты этих мероприятий в календаре Canvas, он должен войти в Canvas и добавить мероприятие в календарь определенного курса.

В Canvas Calendar нажмите кнопку плюса (+), расположенную в верхней части экрана (см. справа). Появится новая форма. Заполните форму, указав название мероприятия, дату и время начала/окончания, и выберите курс, к которому будет привязано мероприятие. Преподаватели также могут щелкнуть ссылку «Дополнительные параметры» и добавить ссылку на собрание непосредственно в сведения о мероприятии.

Приглашение учащихся/людей на собрания Skype

Пригласить учащихся и других людей на собрание можно одним из двух способов: в рамках собрания через панель участников или во время планирования собрания.

В планировщике совещаний преподаватели могут приглашать определенных людей или группы людей на совещание через столбец "Люди" (см. справа). В столбце «Люди» перечислены все, кто напрямую приглашен на собрание. Новых людей можно добавить/пригласить на собрание, выполнив поиск по их имени или адресу электронной почты в текстовом поле в верхней части столбца.

ПРИМЕЧАНИЕ. Столбец "Люди" доступен только для людей, связанных с университетом.

Преподаватели могут добавлять к собранию любое количество участников в столбце "Люди". При добавлении дополнительных людей кнопка «Сохранить» превращается в кнопку «Отправить». Эта кнопка по-прежнему сохраняет информацию о мероприятии, но отправляет каждому человеку в столбце «Люди» приглашение на собрание по электронной почте через учетную запись электронной почты преподавателя.

Преподаватели также могут приглашать людей, не связанных с университетом, отправив веб-ссылку на встречу. Веб-ссылка появляется в нижней части приглашения Календаря (см. справа). Преподаватели могут щелкнуть правой кнопкой мыши эту ссылку и выбрать скопировать адрес ссылки (chrome) или скопировать местоположение ссылки (firefox), а затем вставить эту ссылку в сообщение электронной почты. Эти электронные письма могут быть отправлены любому человеку в мире и предоставляют этому человеку доступ к собранию.

Если инструктор использует группы/команды в Outlook или Office365, группы также можно добавить в столбец "Люди". Каждый человек в группе получит приглашение, как если бы он был лично приглашен на встречу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Группы/команды в приложении Outlook на компьютере могут быть недоступны в Office365, а группы Office365 могут быть недоступны в приложении Outlook.

Дополнительные сведения о настройке групп/команд см. в Руководстве по поддержке инструкторов — Office365 Teams.

Skype по-прежнему хорош, особенно для планирования звонков по работе, друзьям или семье. Кроме того, учетная запись нужна только хосту, что упрощает настройку и запуск. Вот как.

С годами Skype потерял популярность из-за постоянно меняющегося интерфейса и набора функций. Увы, он по-прежнему остается одним из лучших инструментов для бесплатных видео- и голосовых конференций на ПК и мобильных устройствах, и в настоящее время только оператору звонка действительно нужна учетная запись, чтобы начать вызов.

Вот как быстро настроить чат для вас и ваших друзей или коллег по Skype.

Настроить мгновенную встречу в Skype

Используйте этот вариант, если вы планируете сразу настроить и начать совещание. Если вы предпочитаете запланировать звонок на потом и сначала убедиться, что все участники настроены, обратите внимание на вариант группового чата ниже.

Чтобы найти Skype на компьютере, введите "Skype" в меню "Пуск". Если вы не можете его найти, возможно, вам придется загрузить или обновить его из Магазина Microsoft здесь.
Если вы вошли в учетную запись Microsoft на своем ПК, Skype автоматически войдет в систему. Если нет, вам придется войти в систему с помощью учетной записи Microsoft. Если у вас его нет, вы можете создать его здесь.

После входа в систему вы увидите такой интерфейс, если используете последнюю версию. Убедитесь, что выбран значок сообщения или значок вызова.

Источник: Windows Central

Выберите «Начать встречу сейчас». И вы начнете устанавливать вызов. На мобильном устройстве выберите значок синего пера в правом нижнем углу.

Источник: Windows Central

Настройте групповой чат с вариантами звонков

По сути, это тот же процесс, что и при организации собрания, хотя он дает вам немного больше контроля, если вы планируете постоянно делить комнату с одними и теми же людьми в течение долгого времени, например с семьей или в рабочей группе.

Выберите «Новый чат», затем перейдите в «Групповой чат» из этого меню. На мобильном устройстве выберите значок синего пера в правом нижнем углу.

Источник: Windows Central

Дайте вашему групповому чату подходящее имя.

Источник: Windows Central

Пригласите людей в свой чат, хотя вы также можете пропустить этот шаг, нажав "Готово".

Источник: Windows Central

Выберите «Пригласить других людей», затем «Поделиться ссылкой для присоединения к группе». Теперь вы можете сгенерировать URL-ссылку, которой вы сможете поделиться с коллегами, чтобы присоединиться к групповому чату, когда и когда они захотят.

Источник: Windows Central

При первом использовании Skype может показаться запутанным, но чем больше вы им пользуетесь, тем проще становится. Всегда не стесняйтесь ковыряться в настройках и пробовать использовать разные функции, чтобы лучше познакомиться с интерфейсом, и со временем вы станете мастером!

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:

Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.

Вот когда выйдет телесериал Halo по всему миру

Сериал Halo наконец-то вышел, но когда он дебютирует? Вот все, что вам нужно знать о времени выхода шоу.

NVIDIA заявляет, что геймеры на ПК готовы тратить больше, чем раньше

Старший вице-президент NVIDIA говорит, что геймеры на ПК "скупаются" при обновлении графических процессоров. По словам руководителя, геймеры готовы потратить на GPU на 300 долларов больше, чем цена детали, которую они заменяют.

Вот лучшие мыши, которые вы можете купить, включая Logitech MX Master 3

Ищете самую лучшую мышь, которую вы можете купить? Мы подготовили для вас коллекцию только лучших указателей. Увлекаетесь ли вы играми, работаете продуктивно или вам нужна мышь для следующей командировки, у нас найдется что-то для каждого.

Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI

Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.

Хамош Патхак

Хамош Патхак
Писатель

Хамош Патхак — независимый писатель, специализирующийся на учебных пособиях. Его работы также были опубликованы на Lifehacker, iPhoneHacks, блоге Zapier, MakeUseOf и Guiding Tech. Хамош имеет почти десятилетний опыт написания инструкций, функций и руководств по технологиям в Интернете. Подробнее.

Хамош Патхак

Вы не хотите участвовать в собраниях Zoom из соображений конфиденциальности? Попробуйте функцию Meet Now в Skype, которая позволяет организовать видеозвонок, к которому любой может присоединиться по ссылке. Вот как организовать бесплатную встречу в Skype.

Функция Meet Now существует уже довольно давно, но во время пандемии Коронавируса корпорация Майкрософт расширила эту функцию с помощью простого в использовании веб-сайта.

Теперь вы можете просто посетить страницу конференц-связи Skype, войти в свою учетную запись, создать бесплатную встречу и мгновенно создать ссылку. Когда ваш коллега нажмет на ссылку, он сможет присоединиться к звонку прямо в браузере (при условии, что он использует Google Chrome или Microsoft Edge).

Получателям не нужно будет загружать приложение Skype или даже входить в аккаунт. При желании они могут открыть встречу в приложении Skype, но это не обязательно.

Чтобы настроить видеоконференцию Skype, откройте страницу собрания Skype. Здесь убедитесь, что вы вошли в свою основную учетную запись Skype, а затем нажмите кнопку «Создать бесплатную встречу».

Веб-сайт Skype мгновенно создаст уникальную ссылку (в которой используются случайные числа и символы, и она более безопасна, чем общедоступные ссылки Zoom).

Нажмите кнопку «Копировать», чтобы добавить ссылку в буфер обмена.

Кроме того, если вы хотите пригласить команду по электронной почте, вы можете нажать кнопку «Поделиться приглашением», а затем выбрать параметры «Почта Outlook» или «Gmail».

Когда участник открывает ссылку в своем браузере, его спрашивают, хотят ли они напрямую открыть приложение Skype. Если они нажмут кнопку «Открыть Skype», группа собраний откроется непосредственно в приложении Skype.

Но им это не нужно. Они могут нажать кнопку «Отмена», чтобы присоединиться в качестве гостя.

После того как всплывающее окно исчезнет, они могут нажать на кнопку «Присоединиться как гость».

Теперь участник может ввести свое имя, а затем нажать кнопку «Присоединиться», чтобы мгновенно присоединиться к группе собрания в браузере (опять же, это работает только в Google Chrome и Microsoft Edge).

После того, как все присоединятся к собранию, вы можете просто нажать кнопку "Начать звонок".

Вы снова увидите возможность скопировать ссылку-приглашение или пригласить людей. Нажмите кнопку "Начать звонок" еще раз, чтобы начать видеовызов.

Вы можете использовать функцию "Поделиться ссылкой на вызов", чтобы поделиться ссылкой на видеовызов в любое время во время разговора.

По умолчанию Skype помечает беседу как «Встреча сейчас». Чтобы переименовать беседу, щелкните ее правой кнопкой мыши на боковой панели и выберите параметр «Управление группой».

Здесь нажмите кнопку "Изменить" рядом с названием собрания, чтобы изменить его.

После того, как вы закончите встречу и захотите ее удалить, нажмите правой кнопкой мыши на беседу и выберите параметр «Удалить беседу». Вы также можете выйти из самой группы, нажав кнопку «Покинуть группу».

Хотите задокументировать свой звонок в Skype? Вот как вы можете записывать сеансы Skype.

› Что такое функция «Начать собрание» в Windows 10 и как ею пользоваться?
› Самые простые способы видеочата с семьей в День матери
› Как совершать голосовые и видеозвонки в Skype
› Как отпраздновать День матери на расстоянии
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› Что означает ИК и как вы его используете?
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома

на фоне нынешней пандемии мы наблюдаем заметное увеличение числа сотрудников, работающих дома. Это вызвало рост проблем со связью.

Skype для бизнеса, ранее Lync, – это программа для обмена сообщениями и проведения видеоконференций для предприятий. Это позволяет вам проводить встречу с участием до 250 человек, при этом получателям не нужно использовать программу. Он объединяет аудио, видео и чат в одном месте.

Тем не менее, встреча не будет организована сама по себе. Вам нужно знать, как правильно использовать приложение, чтобы запланировать встречу в Skype.

Узнайте больше об этой теме ниже в этой статье, созданной нашей командой в Amelia, решении для бронирования встреч для успешных предприятий.

Как запланировать встречу в Skype

Настройка собрания Skype с помощью Outlook

Чтобы организовать собрание, сначала необходимо получить имя пользователя и пароль Skype для бизнеса.

Перейдите в Outlook и откройте календарь.

На ленте перейдите на вкладку "Главная" и в разделе "Собрание Skype" выберите "Новое собрание Skype".

Затем введите адреса электронной почты всех участников, которых вы хотите пригласить (не забудьте разделить каждый адрес электронной почты точкой с запятой).

Введите название встречи в поле Тема.

Участники могут присоединиться к собранию лично. На вкладке «Конференция» перейдите в «Параметры», нажмите «Поиск комнаты», чтобы найти свободную комнату, или введите место встречи в поле «Место».

Выберите время начала и окончания встречи.

Вы можете использовать Помощник по планированию (расположенный в разделе "Показ" на вкладке "Собрание"), чтобы найти лучшее время, подходящее для всех участников.

Введите повестку дня собрания в области собрания. Убедитесь, что никакая информация о собрании Skype не изменена.

Если у вас есть доступ к подписке Business или Enterprise на Office 365, вы можете запланировать собрание по сети с помощью веб-приложения Outlook. Это даст вам ссылку «Присоединиться к онлайн-совещанию» и ссылку «Найти локальный номер» для конференц-связи с телефонным подключением.

Настройка большого собрания Skype

В приведенных выше инструкциях по настройке собрания Skype используются параметры по умолчанию. Это хорошо подходит для небольших собраний с участием членов одной компании.

Чтобы запланировать большую видеоконференцию с участниками за пределами вашей организации, вам необходимо изменить некоторые параметры встречи. Давайте познакомим вас с процессом.

Выполнение процесса планирования

Пул серверов Skype для бизнеса, предназначенный для проведения крупных собраний, может поддерживать одно собрание с участием до 1000 участников одновременно. Внеполосный процесс планирования жизненно важен для предотвращения конфликтов расписания и обеспечения поддержки со стороны интерфейсных серверов. Для этой цели, если она доступна, вы можете использовать систему тикетов службы поддержки вашей компании.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить большое собрание Skype для бизнеса.

Время, продолжительность, размер собрания, а также количество и имена докладчиков определяются организатором или делегатом собрания.Если количество участников превышает 250 или для обеспечения лучшего взаимодействия с пользователем для конференции с участием менее 250 человек, организатору или делегату необходимо отправить запрос на большое собрание.

Персонал по планированию проверяет календарь крупных собраний, чтобы убедиться, что нужные дата и время свободны, а затем утверждает приглашение на собрание.

Затем сотрудники по планированию используют учетные данные из выделенного пула, чтобы настроить собрание с помощью надстройки для собраний по сети для Skype для бизнеса с Outlook. Лицо, запросившее встречу, получает уведомление об утверждении, содержащее URL-адрес, необходимый для присоединения к встрече.

Затем организатор собрания или делегат может запланировать конференцию с помощью Outlook и включить предоставленный URL-адрес в приглашение на собрание перед его отправкой приглашенным.

Определение необходимых конфигураций расписания

Есть некоторые вещи, которые необходимо настроить после того, как персонал службы поддержки крупных совещаний запланирует запрошенное совещание в большом пуле совещаний.

Важно настроить уровни доступа и другие параметры собрания в соответствии с вашими потребностями. Ниже приведены некоторые советы и настройки, которые могут оказаться полезными.

Не используйте выделенное пространство для проведения нескольких совещаний. Всегда устанавливайте новый.

Правильно настройте уровни доступа к собраниям.

Если к собранию присоединяются люди не из компании, установите тип доступа к собранию «Любой (без ограничений)». Таким образом, вам не придется иметь дело с участниками, все еще находящимися в зале ожидания, когда собрание уже началось.

Если все участники являются членами компании, установите тип доступа «Любой из моей организации».

Мы советуем вам не выбирать вариант «Люди, которых я приглашаю из компании». Если вы это сделаете, вам придется добавить все отдельные адреса электронной почты в список приглашенных.

Не выбирайте вариант «Только я, организатор встречи». Этот тип доступа означает, что все участники, включая выступающих, должны находиться в комнате ожидания во время проведения собрания. В этом случае организатор конференции должен постоянно следить за списком в зале ожидания, чтобы допускать новых участников.

Мы рекомендуем вам установить флажок "Вызывающие абоненты подключаются напрямую", чтобы разрешить автоматический допуск участников, звонящих со своих телефонов.

Не забудьте включить организатора или делегата собрания, а также всех докладчиков в список приглашений на собрание, который вы получите от инициатора собрания.

Не используйте параметр автоматического продвижения в настройках докладчика. Непосредственное представление докладчиков поможет вам сохранить небольшое количество докладчиков и управлять ими. Большинство людей на собрании должны иметь статус участника. Это уменьшит риск любых непредвиденных сбоев, таких как удаление презентации PowerPoint неуполномоченным лицом или включение или отключение звука других участников.

Чтобы еще больше предотвратить любые нежелательные ситуации, установите флажки "Отключить звук для всех участников" и "Блокировать видео участников", чтобы только докладчики могли передавать аудио и видео во время собрания.

Создание политики большого собрания

Важно создать новую политику проведения конференций и обеспечить доступ к ней всех участников, назначенных для большого пула совещаний.

Используйте приведенные ниже конфигурации для настройки политики:

Измените значение параметра MaxMeetingSize с 250 по умолчанию на 1000.
Установите для параметра AllowLargeMeetings значение True.
Установите для параметра EnableAppDesktopSharing значение None.
Установите для параметра AllowUsersToScheduleMeetingsWithAppSharing значение False.
Установите для параметра AllowedSharedNotes значение False.
Установите для параметра AllowAnnotations значение False.
Установите для параметра DisablePowerPointAnnotations значение True.
Установите для параметра AllowMultiview значение False.
Установите для параметра EnableMultiviewJoin значение False.

Ниже приведены последствия использования AllowLargeMeetings:

Скрывает список участников.
Отключает ошибки в окне обмена мгновенными сообщениями.
Отключает многостороннее видео.
Отключает возможность повысить статус участника до докладчика. Все докладчики должны быть указаны заранее.
Отключает возможность включения звука отдельных участников.
Отключает возможность применять функцию блокировки видеопрожектора к посетителям.
Поскольку нет персонального виртуального помощника, отвечающего за команды Touch Tone для активных крупных совещаний, участники, подключающиеся по телефону, не смогут включить звук с помощью кнопки набора номера 6. Если организатор собрания включил параметр «Отключить звук для всех» при настройке собрания, у участников ТСОП не будет отключен звук на протяжении всего собрания.

Посещение собраний Skype для бизнеса с помощью мобильных устройств

Вам не обязательно сидеть перед компьютером, чтобы присоединиться к собраниям Skype для бизнеса. Те, у кого нет настольного компьютера или ноутбука, могут скачать и установить приложение на свое мобильное устройство. Если на их устройстве также установлены MS Exchange или Office365, они также смогут совместно использовать эти службы.

Пользовательский интерфейс Skype для бизнеса одинаков на всех устройствах (Windows, iOS и Android).

На устройствах с ОС Android на главном экране отображаются предстоящие встречи и недавние контакты. Чтобы просмотреть полный список совещаний текущего или следующего дня, щелкните значок совещания, расположенный в верхней части экрана. Кнопка «Присоединиться» находится на экране информации о собрании.

После того как вы присоединились к собранию, у вас есть возможность взаимодействовать с другими посетителями, добавлять новых участников, делиться видео и видеть общий экран докладчика.

Устройства под управлением Windows позволяют просматривать общий экран докладчика в высоком качестве. Элементы управления могут быть скрытыми или видимыми.

На устройстве iOS качество изображения общего экрана такое же. Однако расположение элементов управления соответствует дизайну пользовательского интерфейса iOS.

Ищете альтернативный вариант?

После приобретения Microsoft в 2012 году в Skype было внесено множество изменений, включая добавление новых функций и удаление других. Microsoft также интегрирует Skype в пакет Office.

Если вам нужна хорошая альтернатива для планирования встреч, Amelia — одна из лучших.

Amelia – это подключаемый модуль для бронирования встреч на вашем веб-сайте WordPress. Он может похвастаться передним и внутренним интерфейсом корпоративного уровня. Несмотря на то, что это не тяжелое программное обеспечение, оно предоставляет полный набор функций, позволяющих управлять услугами, местоположениями, клиентами и платежами.

Все элементы Amelia объединены в один плавный и очень отзывчивый интерфейс.

Кроме того, плагин Amelia можно персонализировать для различных видов бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы юристом, владельцем парикмахерской или спа-салона, Amelia — это удобный, надежный и полнофункциональный календарь мероприятий и встреч.

Если вам понравилось читать эту статью о том, как запланировать встречу в Skype, вы должны прочитать эту статью о том, как запланировать встречу в Outlook.

Настройка собрания Skype для бизнеса от имени другого лица, например руководителя, аналогична настройке собрания для себя. Во-первых, человек, для которого вы планируете собрание, должен добавить вас в качестве делегата в свой календарь Outlook и в Skype для бизнеса. Затем вы можете настроить собрания Skype для бизнеса, запустить импровизированные собрания Skype для бизнеса и начать конференц-связь от имени этого человека.

Примечание. Чтобы быть делегатом или иметь его, вы должны использовать Outlook.

Настройте делегата

Во-первых, описанные ниже шаги должен выполнить человек, предоставляющий делегированный доступ.

В Outlook нажмите «Файл» > «Настройки учетной записи» > «Делегировать доступ» > «Добавить».

Найдите и добавьте имя человека, который будет делегатом.

Откройте меню "Календарь" и выберите "Права редактора".

Примечание. Для получения дополнительной информации о настройке доступа делегатов через Outlook нажмите здесь

Начать встречу или позвонить в качестве делегата

Как представитель, вы можете получить доступ к календарю человека, представителем которого вы являетесь, и настроить собрание Skype для бизнеса, как и любое другое собрание.

Как делегат, вы также можете начать импровизированную встречу, используя функцию "Начать собрание" или конференц-связь для кого-то другого.

Примечание. Возможно, вам придется подождать 5–10 минут после добавления делегированного доступа, прежде чем эти параметры станут доступны

Используйте Meet Now, чтобы начать собрание Skype для бизнеса

В главном окне Skype для бизнеса откройте меню "Параметры" и выберите "Показать строку меню".

В строке меню нажмите "Начать собрание".

Нажмите на имя человека, предоставившего вам права делегирования.Откроется окно встречи.

Наведите курсор на меню людей, чтобы пригласить участников. Приглашенные получают уведомление о приглашении на собрание.

Планирование собрания Skype для бизнеса через Outlook

<р>1. В качестве делегата перейдите в раздел «Календарь» Outlook

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши «Мои календари» и выберите параметр «Добавить календарь», затем выберите «Из адресной книги».

<р>3. Найдите имя пользователя, предоставившего вам делегированный доступ. Выберите их имя, затем нажмите «Календарь». Нажмите "ОК", чтобы завершить добавление календаря в Outlook.

<р>4. С новым календарем, открытым в Outlook. Теперь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши календарь пользователя и создать новую встречу Skype.

Читайте также: