Как создать таблицу в Excel шаг за шагом для начинающих с формулами

Обновлено: 01.07.2024

Таблицы могут быть лучшей функцией Excel, которую вы еще не используете. Быстро создать таблицу в Excel. Всего несколькими щелчками мыши (или нажатием одной комбинации клавиш) вы можете преобразовать плоские данные в таблицу данных с рядом преимуществ.

Преимущества таблицы Excel заключаются в следующем:

Быстрые стили. Добавляйте цвета, полосы с полосами и стили заголовков одним щелчком мыши, чтобы придать своим данным стиль.
Имена таблиц. Дайте таблице имя, чтобы на нее было проще ссылаться в других формулах.
Более чистые формулы. Формулы Excel гораздо проще читать и писать при работе с таблицами.
Автоматическое расширение. Добавьте к своим данным новую строку или столбец, и таблица Excel автоматически обновится, чтобы включить новые ячейки.
Фильтры и промежуточные итоги. Автоматически добавляйте кнопки фильтров и промежуточные итоги, которые адаптируются по мере фильтрации данных.

В этом руководстве я научу вас использовать таблицы (также называемые таблицами данных) в Microsoft Excel. Вы узнаете, как использовать все эти функции, и освоите работу с таблицами данных. Давайте начнем изучать все о таблицах MS Excel.

Что такое таблица в Microsoft Excel?

Таблица — это мощная функция для группировки данных в Excel. Думайте о таблице как об определенном наборе строк и столбцов в электронной таблице. На одном листе может быть несколько таблиц.

Вы можете подумать, что ваши данные в электронной таблице Excel уже находятся в таблице, просто потому, что они представлены в строках и столбцах, и все вместе. Однако ваши данные не находятся в настоящей «таблице», если вы не использовали специальную функцию таблицы данных Excel.

Плоские данные в левой электронной таблице были преобразованы в таблицу в примере справа.

На снимке экрана выше я преобразовал стандартный набор данных в таблицу в Excel. Очевидное изменение заключается в том, что данные были стилизованы, но внутри этой функции столько мощи.

Таблицы упрощают работу с данными в Microsoft Excel, и нет причин не использовать их. Давайте узнаем, как преобразовать ваши данные в таблицы и воспользоваться преимуществами.

Как быстро создать таблицу в Excel (смотрите и учитесь)

Приведенный ниже скринкаст представляет собой пошаговое руководство по преобразованию плоских данных в таблицу Excel. Я научу вас сочетанию клавиш, а также возможности преобразования ваших данных в таблицы одним щелчком мыши. Затем вы узнаете, как использовать все функции, которые делают таблицы MS Excel такими мощными.

Если вы хотите узнать больше, продолжайте читать учебник ниже, чтобы получить иллюстрированное руководство по таблицам Excel.

Чтобы следовать этому руководству, вы можете использовать примеры данных , которые я бесплатно включил в это руководство. Это простая электронная таблица с примерами данных, которые можно использовать для преобразования в таблицу в Excel.

Как преобразовать данные в таблицу в Excel

Вот как быстро создать таблицу в Excel:

Начните с нажатия внутри набора данных в электронной таблице. Вы можете щелкнуть в любом месте набора данных, прежде чем преобразовать его в таблицу.

Теперь у вас есть два варианта преобразования обычных данных в таблицу:

Используйте сочетание клавиш Ctrl + T, чтобы преобразовать данные в таблицу.
Убедитесь, что вы работаете на вкладке "Главная" на ленте Excel, нажмите "Форматировать как таблицу" и выберите стиль (тему) для преобразования данных в таблицу.

В любом случае вы получите это всплывающее меню с просьбой подтвердить настройки стола:

Меню "Формат как таблица" в Excel.

Подтвердите две настройки в этом меню:

Убедитесь, что выбраны все ваши данные. Вы увидите зеленую рамку марширующих муравьев вокруг ячеек, которые будут включены в вашу таблицу.
Если в ваших данных есть заголовки (названия в верхней части столбца), оставьте флажок "Моя таблица имеет заголовки" установленным.

Я настоятельно рекомендую использовать сочетание клавиш (Ctrl + T), чтобы быстро создавать таблицы. Изучив сочетания клавиш Excel, вы с большей вероятностью будете использовать эту функцию в своей работе.

Как использовать стили таблиц в Excel

Таблицы упрощают стилизацию данных. Вместо того, чтобы тратить время на выделение данных, применение цветов фона и настройку отдельных стилей ячеек, таблицы предлагают стили одним щелчком мыши.

После преобразования данных в таблицу щелкните внутри нее. На ленте появится новый параметр ленты Excel под названием «Работа с таблицами» > «Дизайн».

Нажмите на этот параметр ленты и найдите раскрывающийся список «Стили таблиц». Нажмите на один из этих эскизов стилей, чтобы применить выбранную цветовую схему к вашим данным.

Выбрав таблицу, перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте Excel и выберите раскрывающийся список «Стили таблиц», чтобы добавить стиль к своим данным.

Вместо того, чтобы тратить время на стилизацию данных вручную, вы можете использовать таблицу, чтобы привести данные в порядок. Если вы используете таблицы только для применения быстрых стилей, это все равно отличная функция. Но с таблицами Excel можно сделать еще больше:

Как применять имена таблиц

Одной из моих любимых функций таблиц является возможность добавления имени к таблице. Это упрощает обращение к данным таблицы в формулах.

Нажмите внутри таблицы, чтобы выбрать ее. Затем щелкните вкладку «Дизайн» на ленте Excel. В левой части этого меню найдите поле «Имя таблицы» и введите новое имя для своей таблицы. Убедитесь, что это одно слово (в именах таблиц не допускаются пробелы).

Выбрав таблицу, щелкните вкладку "Дизайн" и дайте ей имя в левой части ленты.

Теперь вы можете использовать имя таблицы при написании формул. На приведенном ниже примере снимка экрана вы можете видеть, что я указал новую сводную таблицу на таблицу, которую мы создали на предыдущем шаге. Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, я просто ввел имя таблицы.

Как только вы назовете свои таблицы, вы можете просто ввести их имена в свои формулы и ссылки.

Лучше всего то, что если в таблицу вносятся новые строки или столбцы, эти ссылки также достаточно умны, чтобы их можно было обновить.

Имена таблиц обязательны при создании больших и надежных книг Excel. Это вспомогательный этап, который гарантирует, что вы знаете, на что указывают ваши ссылки на ячейки.

Как сделать формулы Excel чище

Когда вы записываете формулу в виде таблицы, она становится более удобочитаемой и удобной для просмотра, чем стандартные формулы Excel.

В приведенном ниже примере я пишу формулу для деления суммы счета на количество затраченных часов для расчета почасовой ставки. Обратите внимание, что формула, созданная Excel, не является "E2/D2", а включает имена столбцов.

Excel создает более простую формулу при работе с таблицей.

После того как вы нажмете клавишу ввода, таблица Excel переместит формулу во все строки таблицы. Я предпочитаю формулы, которые таблицы генерируют при создании расчетов. Они не только чище, но и вам не нужно вытаскивать формулу вручную.

Таблицы могут со временем изменяться и включать новые столбцы или строки. Когда вы добавляете новые данные в свои таблицы, они автоматически обновляются, чтобы включить новые столбцы или строки.

В приведенном ниже примере вы можете увидеть пример того, что я имею в виду. Как только я добавляю новый столбец в столбец G и нажимаю ввод, таблица автоматически расширяется, и все стили также перетаскиваются. Это означает, что таблица расширилась, чтобы включить эти новые столбцы.

Добавление нового соседнего столбца расширит таблицу Excel, чтобы включить его.

Самое приятное в этой функции то, что когда вы ссылаетесь на таблицы в других формулах, она также автоматически включает новые строки и столбцы. Например, сводная таблица, связанная с таблицей данных Excel, будет обновляться новыми столбцами и строками при обновлении.

Как использовать фильтры таблиц Excel

При преобразовании данных в таблицу в Excel вы можете заметить, что в верхней части каждого столбца появляются кнопки фильтра. Это дает вам простой способ ограничить данные, отображаемые в электронной таблице. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть окно фильтрации.

Вы можете установить флажки для данных, которые хотите удалить, или снять флажок, чтобы удалить их из табличного представления.

Таблицы Excel автоматически имеют кнопки фильтрации для каждого столбца.

Опять же, эта функция делает использование таблиц Excel выгодным. Конечно, вы можете добавить фильтрацию без использования таблиц, но с таким количеством функций имеет смысл вместо этого преобразовать их в таблицы.

Как быстро применить промежуточные итоги

Промежуточные итоги – еще одна замечательная функция, благодаря которой таблицы стоит использовать. Включите итоги на ленте, щелкнув строку итогов.

Включите итоговую строку на ленте, чтобы использовать промежуточные итоги в таблицах Excel.

Теперь в нижней части каждого столбца есть раскрывающийся список для добавления суммы или другой математической формулы. В последней строке нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать среднее значение, итог, количество или другую математическую формулу.

< br />

Благодаря этой функции таблица становится инструментом отчетности и анализа. Промежуточные итоги и другие цифры в нижней части таблицы помогут вам лучше понять данные.

Эти промежуточные итоги также будут адаптированы, если вы используете фильтры.Например, если вы фильтруете для одного клиента, итоговые данные будут отображаться только для этого клиента.

Подведите итоги и продолжайте узнавать больше об Excel

Неважно, сколько времени вы тратите на изучение Excel, всегда есть чему поучиться и найти более эффективные способы управления данными. Ознакомьтесь с этими учебными пособиями по Excel, чтобы продолжить изучение полезных навыков работы с таблицами:

Microsoft Excel удобен для создания таблиц и выполнения расчетов. Его рабочая область представляет собой набор ячеек, которые необходимо заполнить данными. Следовательно, данные можно форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Для новичка работа с таблицами в Excel на первый взгляд может показаться сложной. Это существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Однако начнем с самых азов: создания и форматирования таблиц. К тому времени, когда вы дойдете до конца этой статьи, вы поймете, что нет лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel.

Создание таблицы в Excel: руководство для начинающих

Работа с таблицами Excel для чайников не терпит спешки. Существуют разные способы создания таблицы для определенной цели, и каждый из них имеет свои преимущества. Поэтому начнем с визуальной оценки ситуации.

Внимательно посмотрите на рабочий лист табличного процессора:

Это набор ячеек в столбцах и строках. По сути, это стол. Столбцы отмечены буквами. Ряды обозначены цифрами. Границ нет.

Прежде всего, давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выбрать весь столбец, щелкните левой кнопкой мыши букву, которая его отмечает.

Чтобы выбрать строку, нажмите номер, которым она обозначена.

Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, щелкните левой кнопкой мыши имя, удерживайте кнопку и перетащите указатель.

Чтобы выделить столбец с помощью горячих клавиш, поместите курсор в любую ячейку столбца и нажмите Ctrl+Пробел. Комбинация клавиш Shift + Space используется для выбора строки.

Как изменить размер ячеек

Если ваша информация не помещается в таблице, вам нужно изменить размер ячеек.

Чтобы изменить ширину столбца и высоту строки в определенном диапазоне, измените размер 1 столбца/строки (перетащив его границы вручную) — и все выбранные столбцы и строки изменятся автоматически.

Как вставить столбец или строку

Выберите столбец/строку справа/под местом, где необходимо выполнить вставку. То есть новый столбец появится слева от выбранной ячейки. Новая строка будет вставлена над ней.

Подсказка. Чтобы быстро вставить новый столбец, выберите столбец в нужном месте и нажмите CTRL+SHIFT+ПЛЮС.

Все эти навыки пригодятся при построении таблицы в Excel. В процессе вам нужно будет изменить размер ячеек и вставить строки/столбцы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Теперь границы столбцов и строк будут видны при печати таблицы.

Например, измените размер шрифта и выделите заголовок жирным шрифтом. Вы также можете применить выравнивание по центру, перенос слов и т. д.

Создание таблицы в Excel: пошаговая инструкция

Вы уже знаете самый простой способ создания таблиц. Однако Excel может предложить более удобный вариант (с точки зрения последующего форматирования и работы с данными).

Давайте создадим интеллектуальную (динамическую) таблицу:

Теперь введите свои данные в готовую структуру. Если вам нужен дополнительный столбец, поместите курсор в ячейку заголовка. Сделайте ввод и нажмите ENTER. Диапазон расширится автоматически.

Если вам нужны дополнительные строки, возьмите маркер автозаполнения в правом нижнем углу и перетащите его вниз.

Как работать с таблицей в Excel

Здесь вы можете назвать таблицу или изменить ее размер.

Вам доступны различные стили, а также возможность трансформировать таблицу в обычный диапазон или сводный лист.

Динамические электронные таблицы MS Excel открывают огромные возможности. Начнем с базовых навыков ввода данных и автозаполнения:

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами, в которых нужно прокрутить несколько тысяч строк, чтобы увидеть итоги. Удаление строк невозможно (данные вам понадобятся позже). Однако вы можете скрыть их. Для этого используйте числовые фильтры (изображены на изображении выше). Снимите флажки со значений, которые необходимо скрыть.

На первый взгляд таблица Excel выглядит просто как способ организации данных. По правде говоря, это общее имя охватывает массу полезных функций. Таблицы, содержащие сотни или даже тысячи строк и столбцов, можно мгновенно пересчитывать и суммировать, сортировать и фильтровать, обновлять новыми данными и переформатировать, суммировать с помощью сводных таблиц и экспортировать.

Таблица Excel

У вас может сложиться впечатление, что данные на вашем листе уже находятся в таблице просто потому, что они организованы в строки и столбцы. Однако данные в табличном формате не являются настоящей «таблицей», если вы специально не сделали ее таковой.

Таблица Excel — это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных листа.

На приведенном ниже снимке экрана показан контраст между обычным диапазоном и форматом таблицы:

Самое очевидное отличие заключается в том, что таблица оформлена. Однако таблица Excel — это гораздо больше, чем набор отформатированных данных с заголовками. Внутри есть много мощных функций:

Таблицы Excel по своей природе являются динамическими, то есть они автоматически расширяются и сжимаются при добавлении или удалении строк и столбцов.
Встроенные параметры сортировки и фильтрации; визуальная фильтрация с помощью слайсеров.
Простое форматирование благодаря встроенным стилям таблиц.
Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке.
Быстрые итоги позволяют суммировать и подсчитывать данные, а также находить среднее, минимальное или максимальное значение одним щелчком мыши.
Вычисляемые столбцы позволяют вычислять весь столбец, вводя формулу в одну ячейку.
Легко читаемые формулы благодаря специальному синтаксису, в котором используются имена таблиц и столбцов, а не ссылки на ячейки.
Динамические диаграммы настраиваются автоматически при добавлении или удалении данных в таблице.

Как создать таблицу в Excel

С исходными данными, организованными в строки и столбцы, выполните следующие шаги, чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу:

Выберите любую ячейку в наборе данных.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку "Таблица" или нажмите сочетание клавиш Ctrl + T.
Появится диалоговое окно Создать таблицу со всеми данными, выбранными для вас автоматически; вы можете настроить диапазон, если это необходимо. Если вы хотите, чтобы первая строка данных стала заголовками таблицы, убедитесь, что установлен флажок Моя таблица имеет заголовки.
Нажмите ОК.

В результате Excel преобразует ваш диапазон данных в настоящую таблицу со стилем по умолчанию:

Многие замечательные функции теперь находятся на расстоянии одного клика, и через мгновение вы научитесь ими пользоваться. Но сначала мы рассмотрим, как сделать таблицу в определенном стиле.

Подготовьте и очистите данные перед созданием таблицы: удалите пустые строки, дайте каждому столбцу уникальное осмысленное имя и убедитесь, что каждая строка содержит информацию об одной записи.
При вставке таблицы Excel сохраняет все имеющиеся у вас форматы. Для достижения наилучших результатов вы можете удалить часть существующего форматирования, например. цвета фона, поэтому он не конфликтует со стилем таблицы.
Вы не ограничены только одной таблицей на листе, вы можете иметь столько, сколько необходимо. Для лучшей удобочитаемости имеет смысл вставить хотя бы одну пустую строку и один пустой столбец между таблицей и другими данными.

Как сделать таблицу в выбранном стиле

В предыдущем примере показан самый быстрый способ создания таблицы в Excel, но всегда используется стиль по умолчанию. Чтобы нарисовать таблицу в выбранном вами стиле, выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в наборе данных.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите Форматировать как таблицу.
В галерее выберите стиль, который хотите использовать.
В диалоговом окне Создать таблицу при необходимости измените диапазон, установите флажок В моей таблице есть заголовки и нажмите ОК.< /li>

Совет. Чтобы применить выбранный стиль и удалить все существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Применить и очистить форматирование в контекстном меню.

Как назвать таблицу в Excel

Каждый раз, когда вы создаете таблицу в Excel, она автоматически получает имя по умолчанию, например Таблица1, Таблица2 и т. д. При работе с несколькими таблицами изменение имени по умолчанию имена во что-то более осмысленное и описательное может значительно облегчить вашу работу.

Чтобы переименовать таблицу, выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Конструктор таблиц в группе Свойства выберите существующее имя в поле Имя таблицы и замените его новым.

Совет. Чтобы просмотреть имена всех таблиц в текущей книге, нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть Диспетчер имен.

Как использовать таблицы в Excel

В таблицах Excel есть много замечательных функций, которые позволяют просто вычислять, обрабатывать и обновлять данные на ваших листах. Большинство из этих функций интуитивно понятны и просты. Ниже вы найдете краткий обзор наиболее важных из них.

Как отфильтровать таблицу в Excel

Все таблицы по умолчанию имеют возможности автоматической фильтрации. Чтобы отфильтровать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца.
Снимите флажки рядом с данными, которые вы хотите отфильтровать. Или снимите флажок Выбрать все, чтобы отменить выбор всех данных, а затем установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отобразить.
При необходимости вы можете использовать параметры «Фильтр по цвету» и «Текстовые фильтры», где это уместно.
Нажмите ОК.

Если вам не нужна функция автофильтра, вы можете убрать стрелки, сняв флажок Кнопка фильтра на вкладке Дизайн в разделе Параметры стиля таблицы. Или вы можете включать и выключать кнопки фильтра с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L.

Кроме того, вы можете создать визуальный фильтр для своей таблицы, добавив срез. Для этого нажмите Вставить слайсер на вкладке Конструктор таблиц в группе Инструменты.

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтобы отсортировать таблицу по определенному столбцу, просто нажмите стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка и выберите нужный вариант сортировки:

Формулы таблиц Excel

Для расчета данных таблицы Excel использует специальный синтаксис формулы, называемый структурированными ссылками. По сравнению с обычными формулами они имеют ряд преимуществ:

Простота создания. Просто выберите данные таблицы при создании формулы, и Excel автоматически создаст для вас структурированную справку.
Легко читается. Структурированные ссылки относятся к частям таблицы по имени, что упрощает понимание формул.
Заполняется автоматически. Чтобы выполнить одно и то же вычисление в каждой строке, введите формулу в любой отдельной ячейке, и она будет немедленно скопирована по всему столбцу.
Изменено автоматически. Если вы измените формулу в любом месте столбца, другие формулы в том же столбце изменятся соответствующим образом.
Обновлено автоматически. При каждом изменении размера таблицы или переименовании столбцов структурированные ссылки динамически обновляются.

На приведенном ниже снимке экрана показан пример структурированной ссылки, которая суммирует данные в каждой строке:

Суммирование столбцов таблицы

Еще одна замечательная функция таблицы Excel — возможность суммировать данные без формул. Этот параметр называется «Строка итогов».

Чтобы суммировать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Дизайн в группе Параметры стиля таблицы установите флажок в поле Строка итогов.

Строка Итого вставляется внизу таблицы и показывает итог в последнем столбце:

Чтобы суммировать данные в других столбцах, щелкните ячейку Итого, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите функцию СУММ. Для расчета данных другим способом, например. количество или среднее значение, выберите соответствующую функцию.

Какую бы операцию вы ни выбрали, Excel будет использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая вычисляет данные только в видимых строках:

Как расширить таблицу в Excel

Когда вы вводите что-либо в соседнюю ячейку, таблица Excel автоматически расширяется и включает новые данные. В сочетании со структурированными ссылками это создает динамический диапазон для ваших формул без каких-либо усилий с вашей стороны. Если вы не хотите, чтобы новые данные были частью таблицы, нажмите Ctrl + Z . Это отменит расширение таблицы, но сохранит введенные вами данные.

Вы также можете расширить таблицу вручную, перетащив небольшой маркер в правом нижнем углу.

Вы также можете добавлять и удалять столбцы и строки с помощью команды "Изменить размер таблицы". Вот как:

Нажмите в любом месте таблицы.
На вкладке Дизайн в группе Свойства нажмите Изменить размер таблицы.
Когда появится диалоговое окно, выберите диапазон, который нужно включить в таблицу.
Нажмите ОК.

Стили таблиц Excel

Таблицы очень легко форматируются благодаря предустановленной галерее стилей. Кроме того, вы можете создать собственный стиль с собственным форматированием.

Как изменить стиль таблицы

Когда вы вставляете таблицу в Excel, к ней автоматически применяется стиль по умолчанию. Чтобы изменить стиль таблицы, сделайте следующее:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц щелкните стиль, который хотите применить. Чтобы просмотреть все стили, нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу.

Чтобы создать собственный стиль, следуйте этим рекомендациям: Как создать собственный стиль таблицы.
Чтобы изменить стиль таблицы по умолчанию, щелкните нужный стиль правой кнопкой мыши и выберите "Установить по умолчанию". Любая новая таблица, которую вы создаете в той же книге, теперь будет отформатирована с использованием нового стиля таблицы по умолчанию.

Применить стиль таблицы и удалить существующее форматирование

При форматировании таблицы с использованием любого предопределенного стиля Excel сохраняет уже существующее форматирование. Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите "Применить и очистить форматирование":

Управление полосами строк и столбцов

Чтобы добавить или удалить строки и столбцы с полосами, а также применить специальное форматирование к первому или последнему столбцу, просто установите или снимите соответствующий флажок на вкладке Дизайн в разделе Параметры стиля таблицы. группа:

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите иметь все функциональные возможности таблицы Excel, но не хотите никакого форматирования, такого как полосатые строки, границы таблицы и т. п., вы можете удалить форматирование следующим образом:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу, а затем выберите Очистить под шаблонами стиля таблицы. Или выберите первый стиль в разделе Светлый, который называется "Нет".

Примечание. Этот метод удаляет только встроенное форматирование таблицы, ваше пользовательское форматирование сохраняется. Чтобы удалить абсолютно все форматирование в таблице, перейдите на вкладку Главная > группа Форматы и нажмите Очистить > Очистить форматы.

Как удалить таблицу в Excel

Удалить таблицу так же просто, как и вставить. Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон, просто сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Таблица>Преобразовать в диапазон. Или нажмите кнопку Преобразовать в диапазон на вкладке Дизайн в группе Инструменты.
В появившемся диалоговом окне нажмите Да.

Это удалит таблицу, но сохранит все данные и форматирование. Чтобы сохранить только данные, удалите форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.

Вот как вы создаете, редактируете и удаляете таблицу в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Простой способ ссылаться на таблицы данных и создавать формулы в таблице данных. Это позволяет создавать формулы, которые применяются ко всей таблице, легко копируются и являются более надежными, чем традиционные формулы; они называются структурированными ссылками.

Во-первых, убедитесь, что ваши данные отформатированы в виде таблицы. если это не так, прочтите это руководство о том, как создавать таблицы в Excel и управлять ими

Разделы:

Создание и применение формул к таблицам в Excel

Вставьте знак равенства там, где хотите ввести формулу.
Теперь мы используем таблицу, поэтому ссылаемся на столбцы по-другому.
Введите [ и Excel представит список столбцов в вашей таблице, которые вы можете использовать в своей формуле.
(ссылки на таблицы ВСЕГДА должны начинаться и заканчиваться открывающей и закрывающей скобкой [ ])
Вы можете щелкнуть один из вариантов в раскрывающемся списке, чтобы выбрать весь столбец данных, или ввести имя столбца ИЛИ, если вы хотите просто сослаться на текущую строку, введите символ @, а затем имя столбца. Также не забудьте поставить закрывающую скобку ] после названия столбца.
Теперь я хочу разделить продажи на цель, чтобы увидеть, какая часть цели была достигнута.
Я набираю знак деления /, а затем открываю квадратную скобку [, чтобы сослаться на другой столбец в таблице, а затем @, чтобы сделать ссылку на ту же строку, затем набираю имя столбца Цель, а затем закрываю квадратную скобку]
Нажмите Enter, и формула автоматически скопирует всю таблицу.
Просто добавьте необходимое форматирование и все.

Это иллюстрирует основы использования формул с таблицами. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, что можно делать с формулами и таблицами.

Справочные данные в таблице

Все ссылки на столбцы таблицы ДОЛЖНЫ начинаться и заканчиваться открывающей и закрывающей квадратной скобкой []. В противном случае это не будет интерпретироваться как ссылка на таблицу.

Ссылка на текущую строку

Ссылается только на данные из текущей строки, той же строки, в которой вы вводите формулу.

=[@имя столбца]

"Имя столбца" следует заменить именем используемого столбца, но все остальное остается прежним.

Ссылка на весь столбец данных

Ссылается на все данные определенного столбца.

Ссылка на данные таблицы вне таблицы

Чтобы сослаться на данные из таблицы в формуле, находящейся вне таблицы, необходимо указать имя таблицы, из которой вы хотите получить данные.

Вот синтаксис:

Если ваша таблица называется SalesData и вы хотите получить общее количество продаж из столбца Sales, вы должны использовать следующую формулу:

=Sum(Данные о продажах[Продажи])

Посмотрите ниже, чтобы узнать, как изменить имя таблицы, чтобы ее было легко идентифицировать.

Ссылка на разные разделы таблицы

Помните, что все ссылки на таблицы также должны начинаться и заканчиваться открывающей и закрывающей квадратной скобкой [ ].

Вся таблица

Ссылается на все в таблице, включая данные, заголовки, итоговую строку и все остальное.

Осваивайте таблицы Excel и быстро и легко анализируйте данные. Узнайте, как вставлять, сортировать и фильтровать таблицу, а также как отображать итоговую строку в конце таблицы.

Вставить таблицу

Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия.

Результат. Excel создаст для вас красиво отформатированную таблицу. Это может по-прежнему казаться вам обычным диапазоном данных, но многие мощные функции теперь доступны всего одним нажатием кнопки.

Сортировка таблицы

Чтобы отсортировать сначала по фамилии, а затем по продажам, выполните следующие действия.

Фильтровать таблицу

Чтобы отфильтровать таблицу, выполните следующие действия.

Итоговая строка

Чтобы отобразить итоговую строку в конце таблицы, выполните следующие действия.

Примечание: в строке формул посмотрите, как Excel использует функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для вычисления суммы. 109 — это аргумент для суммы, если вы используете функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Excel использует эту функцию (а не стандартную функцию СУММ) для правильного расчета итоговых значений отфильтрованных таблиц.

Читайте также: