Как создать контент в Power Point
Обновлено: 04.07.2024
Лучшие шаблоны упрощают создание и настройку оглавления в PPT.
Страница с содержанием PowerPoint может помочь вашей аудитории получить представление о бизнес-презентации с личным присутствием. Если вы используете оглавление в формате PPT для слайд-шоу, загруженного из Интернета, читатели могут быстро перемещаться по вашим слайдам.
Если вы знаете, как это сделать, вставить оглавление в PowerPoint несложно. В этом руководстве мы покажем вам, что делать, и предоставим вам видеоруководство, в котором вам будет легко следовать.
У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Возьмите его сейчас, прежде чем читать дальше.
Как сделать оглавление в PowerPoint (видео)
Если вы хотите узнать, как добавить оглавление в PowerPoint, наш видеоурок обязательно вам поможет. Вы увидите демонстрацию лучших методов, которые можно использовать для добавления страницы содержимого PowerPoint. Вы увидите подсказки по шаблонам и ярлыки для
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как создать оглавление в PowerPoint. Вы начнете с оглавления в шаблоне PPT, а затем узнаете, как его настроить.
Хотите следовать пошаговым инструкциям с помощью иллюстрированного руководства? Продолжайте читать наш учебник, чтобы увидеть его письменную версию. Вы увидите отличные советы, которые помогут вам научиться вставлять оглавление в PowerPoint.
Как сделать оглавление в PowerPoint
Оглавление в PowerPoint — это центр вашей презентации. Это самый быстрый способ перемещаться между слайдами при организации ваших идей. Содержание Слайды PPT имеют много преимуществ:
- Они помогут вам составить план действий.
- Они показывают вашей аудитории, как проходит ваше повествование на слайде.
- Они помогают создавать быстрые ориентиры для перехода между слайдами.
По этим и другим причинам вы всегда должны включать оглавление в PPT. Давайте узнаем, как его создать, а затем быстро настроить макеты, чтобы добавить свой собственный стиль.
Хотите продолжить? Мы будем использовать шаблон Agio PowerPoint от Envato Elements.
Загрузите его сегодня, чтобы узнать, как добавить оглавление в проекты PowerPoint.
Это руководство было написано с использованием macOS и Office 365. Если у вас другая операционная система или другая версия PowerPoint, ваши действия могут немного отличаться.
1. Запустите презентацию
Любая презентация нуждается в оглавлении в формате PPT. Обычно они должны располагаться перед слайдами. Часто дизайнеры создают титульный слайд с оглавлением в PowerPoint на следующем слайде. Так же часто печатаются книги. Страница содержания PowerPoint в начале помогает переходить от слайда к слайду.
Когда вы думаете о том, как сделать оглавление в слайдах PowerPoint, подумайте о своем рабочем процессе. Имеет смысл создать оглавление в формате PPT после того, как вы закончите работу над другими слайдами.
Запустите шаблон, чтобы начать создание страницы содержания PowerPoint.
2. Изучите свой план
Представление Outline View в PowerPoint — это удобный способ понять структуру ваших слайдов. Создайте эту структуру, прежде чем вставлять оглавление слайдов PowerPoint.
Чтобы получить доступ к представлению «Структура», сначала перейдите на вкладку «Вид». Вы найдете это на ленте PowerPoint. Нажмите «Просмотр схемы», и вы сможете быстро прокрутить все слайды. Это дает вам представление о том, как ваш контент и ваше повествование сливаются воедино.
Используйте оглавление PPT в режиме структуры, чтобы понять, как ваш контент сочетается друг с другом.
Вы можете использовать структуру презентации Outline View в качестве основы для создания слайда схемы.
3. Отступ макета оглавления
В зависимости от вашего дизайна некоторые темы в оглавлении PPT могут быть подмножествами других. Визуальный способ показать это — сделать отступ для определенных строк текста. Сместив заголовки слайдов, вы можете показать, как темы лучше всего сочетаются друг с другом.
Отступ текста с помощью клавиши Tab помогает сместить ключевые идеи и показать разрывы разделов в оглавлении PPT.
Установить отступ текста в PowerPoint очень просто. Чтобы начать, щелкните слева от слова или фразы, для которых нужно сделать отступ. Затем, чтобы сделать один отступ, один раз нажмите клавишу Tab на клавиатуре.
Обратите внимание, что текст сразу смещается вправо. Выполняя этот шаг в своем оглавлении в PPT, вы увидите, как сделать оглавление в дизайне PowerPoint с четким и связным макетом.
4. Добавьте ссылки на справочные слайды
Выбрав текстовое поле, пришло время добавить первый элемент в оглавление PPT. Когда вы думаете о том, как сделать оглавление в слайдах PowerPoint, всегда используйте ссылки.
Функция Link в PowerPoint позволяет добавлять оглавление в макеты слайдов PowerPoint.
Сначала присвойте ссылке имя, используя поле Отображаемый текст. Это текст, который будет отображаться в оглавлении в PowerPoint. Здесь вы можете ввести «О нас». Затем вам нужно добавить ссылку. Нажмите «Этот документ».
В раскрывающемся меню откройте пункт "Названия слайдов". Вы увидите их в списке:
PowerPoint добавит на слайд текст «О нас». Имейте в виду, что в зависимости от шаблона вам может потребоваться изменить цвет шрифта, чтобы сделать его читабельным. Подробнее об этом ниже!
С этого момента продолжайте и повторите те же шаги. Вы можете ссылаться на другие слайды, пока не заполните надежное оглавление PPT. Вот как можно быстро создать оглавление в PowerPoint.
Продолжайте добавлять ссылки, пока не заполните страницу содержимого PPT PowerPoint.
5. Изучите готовое оглавление
Вы видели, как сделать оглавление в PowerPoint. Теперь вам нужно просмотреть его. Каждый раз, когда вы вставляете ссылки, вы всегда должны их проверять. Это предотвратит неприятные сюрпризы, когда ссылки не будут работать перед вашей аудиторией.
Воспроизведение с текущего слайда предлагает предварительный просмотр вашего нового оглавления слайда PowerPoint.
Обязательно проверьте все свои ссылки, чтобы убедиться, что оглавление в PPT работает безупречно.
Смотрите, как PPT переносит вас на связанные слайды. Нет необходимости прокручивать вперед и назад, чтобы найти нужный контент. Ссылки позволяют вставить оглавление в слайды PowerPoint наилучшим образом.
Как быстро настроить оглавление слайда PowerPoint
Мы научились добавлять оглавление в презентации PowerPoint. Но на этом ваш творческий контроль не заканчивается.
После того как вы создали структуру оглавления PPT, вы только начинаете. Макет, который мы создали, довольно прост. Внеся несколько основных изменений, вы сможете улучшить стиль оглавления в PowerPoint.
Давайте узнаем, как это сделать, снова используя шаблон Agio и макет слайда, который мы сделали выше.
1. Использовать пользовательские шрифты
Легко забыть, что шрифты являются частью вашего стиля. Используя пользовательские шрифты, вы можете использовать оглавление PPT, чтобы произвести отличное первое впечатление.
Пользовательские шрифты доступны на Envato Elements. Просмотрите обширную библиотеку сегодня и выберите один из тысяч вариантов.
Envato Elements: одна библиотека, тысячи пользовательских дизайнов шрифтов.
Загрузив и установив эти шрифты, вы можете добавить их в оглавление PowerPoint. Выделив текст, найдите на ленте вкладку «Главная». Щелкните раскрывающийся список «Шрифт» и прокрутите список. Нажмите на новые избранные элементы, чтобы применить их к выделенному тексту.
Используйте раскрывающееся меню «Шрифт», чтобы добавить новые дизайны шрифтов в txt, которые вы выбрали в оглавлении PPT.
Вот как создать оглавление в слайдах PowerPoint, которые всегда будут выглядеть наилучшим образом.
2. Добавить текстовые эффекты
Текстовые эффекты — это еще один способ улучшить стиль страницы содержимого PowerPoint. Вы захотите работать на вкладке «Главная» с выделенным текстом. Например, часто полезно выделять жирным шрифтом основные заголовки.
Жирный шрифт привлекает внимание читателей. Почему бы не максимально использовать этот факт в оглавлении PowerPoint?
Используйте кнопки в разделе "Шрифт", чтобы добавить полужирный текст, курсив и другие элементы.
Чтобы добавить текстовые эффекты, нажимайте кнопки в разделе «Шрифт». К ним относятся жирный шрифт, курсив и многое другое. Кроме того, вы можете изменить цвет шрифта, открыв раскрывающийся список «Цвет шрифта» и выбрав один из стилей внутри. Повторяйте по всему оглавлению PPT по мере необходимости.
3. Изменить цветовую палитру
Фигуры, подобные фигуре на слайде, – это простой способ изменить внешний вид оглавления в PPT. Изменяя их цвет, вы можете придать слайду свой собственный стиль. Это особенно полезно, если вы хотите, чтобы цвета вашей презентации соответствовали собственной палитре вашего бренда.
Изменение цвета объектов помогает вашему оглавлению в PowerPoint выглядеть лучше.
Чтобы изменить цветовую палитру, сначала щелкните фигуру или объект, чтобы выделить его. Обратите внимание, что на ленте появилась новая вкладка: Формат фигуры. Нажмите на нее, затем откройте раскрывающийся список «Заливка формы».
С помощью этого средства выбора цвета вы можете добавить на слайд множество новых однотонных, градиентных или текстурных цветов. Старайтесь не быть слишком кричащим с использованием цвета. Но немногое действительно имеет большое значение для обновления вашего дизайна.
4. Переупорядочить объекты слайда
После того как вы вставили оглавление слайдов PowerPoint, вы узнали, как их настраивать. И последнее, но не менее важное: вы можете изменить порядок объектов на слайде, чтобы он выглядел лучше.
Например, вы можете перемещать фигуры и другие объекты. Для этого щелкните, чтобы выбрать фигуру. Затем с помощью мыши или курсора начните перетаскивать их по слайду.
Щелкайте и перетаскивайте объекты, чтобы перемещать их по оглавлению на слайде PowerPoint.
Когда вы нашли новый дом для данного объекта, отпустите курсор. PowerPoint переместит их на новое место. Повторите это с другими объектами, пока не получите оглавление в PowerPoint, идеально подходящее для вашего следующего проекта.
Больше отличных руководств по PowerPoint на Envato Tuts+
Найдите подробные руководства по PowerPoint на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться создавать более качественные презентации. Эти учебные пособия научат вас всем типам навыков, которые помогут расширить ваши знания о содержании в PowerPoint.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Вы можете вручную создать слайд с кратким изложением или оглавлением, скопировав заголовки слайдов на новый слайд и (необязательно) создав для каждого из них гиперссылку.
Сначала выберите «Главная» > «Новый слайд», чтобы создать новый слайд для оглавления. Затем используйте две приведенные ниже процедуры, чтобы (1) скопировать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить в оглавление, и (2) создать гиперссылки, указывающие на эти слайды.
Подписчики Microsoft 365 могут автоматически создавать оглавление на основе изображений. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Zoom для PowerPoint.
Копировать заголовки слайдов из режима структуры
Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один — использовать режим структуры.
На вкладке "Вид" нажмите "Контурный вид".
Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, выберите Свернуть, а затем нажмите Свернуть все.
Нажмите и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
Переключитесь на текстовое поле на слайде с содержанием и на вкладке "Главная" выберите "Вставить" > "Специальная вставка".
В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст» и нажмите «ОК». Вы можете использовать параметры шрифта на вкладке «Главная», чтобы изменить внешний вид сводки или списка содержимого.
Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в оглавлении
После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в вашей презентации.
Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд оглавления.
На вкладке "Вставка" выберите "Ссылка".
В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" выберите вкладку "Поместить в этот документ".
В поле Выберите место в этом документе в разделе Заголовки слайдов выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.
Нажмите "ОК", чтобы вставить гиперссылку на слайд с оглавлением.
Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.
Копировать заголовки слайдов из режима структуры
Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один — использовать режим структуры.
На панели эскизов слева выберите вкладку Структура.
"Специальная вставка".
В поле "Специальная вставка" выберите "Форматированный текст (RTF)" или "Неформатированный текст" и нажмите "ОК".
Возможно, вы захотите использовать параметры шрифта на вкладке "Главная", чтобы изменить внешний вид списка содержимого.
Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в оглавлении
После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в вашей презентации.
Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд оглавления.
На вкладке "Вставка" выберите "Гиперссылка".
В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" выберите вкладку "Поместить в этот документ".
В поле "Выбрать место в документе" в разделе "Названия слайдов" выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.
Нажмите "ОК", чтобы вставить гиперссылку на слайд с оглавлением.
Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.
- Какую версию Office_generic вы используете?
Копировать заголовки слайдов из режима структуры
Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один — использовать режим структуры.
На вкладке "Вид" нажмите "Контурный вид".
Нажмите клавишу CTRL или щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, выберите Свернуть, а затем нажмите Свернуть все.
Нажмите и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их. (Ctrl + щелчок или щелчок правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Копировать».)
Нажмите в текстовом поле на слайде с оглавлением, а затем нажмите «Правка» > «Специальная вставка».
В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст» и нажмите «ОК». Вы можете использовать параметры шрифта на вкладке «Главная», чтобы изменить внешний вид сводки или списка содержимого.
Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в оглавлении
После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в вашей презентации.
Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд таблицы содержания.
В меню "Вставка" выберите "Гиперссылка".
В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" выберите вкладку "Этот документ".
Нажмите треугольник рядом с заголовком слайда, чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.
Нажмите "ОК", чтобы вставить гиперссылку на слайд с оглавлением.
Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.
Копировать заголовки слайдов из режима структуры
Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один — использовать режим структуры.
На панели эскизов слева выберите вкладку Структура.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов структуры, выберите Свернуть, а затем нажмите Свернуть все.
Нажмите и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их (нажмите клавишу CTRL или щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите "Копировать").
Щелкните текстовое поле на слайде сводки или схемы, а затем нажмите «Правка» > «Специальная вставка».
В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите "Форматированный текст (RTF)" или "Неформатированный текст" и нажмите "ОК".
Возможно, вы захотите использовать параметры шрифта на вкладке "Главная", чтобы изменить внешний вид списка содержимого.
Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в оглавлении
После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в вашей презентации.
Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд оглавления.
В меню "Вставка" выберите "Гиперссылка".
В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" выберите вкладку "Документ".
Выберите "Найти".
В диалоговом окне "Выбрать место в документе" щелкните треугольник рядом с заголовком слайда, чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.
Нажмите "ОК", чтобы вставить гиперссылку на слайд с оглавлением.
Повторите шаги 1–6 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.
< /p>
Известно, что с помощью Microsoft Word можно автоматически создать оглавление. Все, что вам нужно, это перейти на вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление», позже все будет готово. Это одна из самых тривиальных вещей в Microsoft Word. С другой стороны, PowerPoint не дает возможности автоматического создания таблиц. Однако существует обходной путь для оглавления PowerPoint. Есть несколько способов вставить оглавление в PowerPoint. Давайте проверим их.
Как сделать оглавление в PowerPoint
Существует четыре метода создания оглавления, и каждый из способов создания оглавления в PowerPoint имеет свои преимущества. Некоторые из них проще сделать, а некоторые выглядят более обтекаемыми. Вот руководства для каждого из них.
• Способ 1. Перетаскивание слайдов для создания оглавления
Перетаскивание слайдов — это самый простой способ создать оглавление. Все, что вам нужно, это перетащить. После этого ссылки и изображения готовы.
- Шаг 1. Создайте новый слайд, который будет вашим «Оглавлением».
- Шаг 2. Прокрутите «Панель эскизов» слева и найдите слайд, который хотите добавить.
- Шаг 3. Перетащите слайд на исходный слайд с оглавлением.
• Способ 2. Добавьте оглавление
Второй способ немного сложнее, но позволяет изменить заголовок.
- Шаг 1. Добавьте оглавление в начало презентации.
- Шаг 2. Введите название каждого слайда в презентации.
- Шаг 3.Вы также можете перейти к каждому слайду, чтобы скопировать заголовок и вставить его на слайд сводки оглавления.
• Способ 3. Использование представления «Структура» для создания оглавления
Вы также можете попробовать использовать режим структуры. Это один из самых быстрых способов вставить оглавление в PowerPoint.
- Шаг 1. Перейдите на вкладку "Вид" и включите "Структурный вид".
- Шаг 2. Вы увидите список заголовков слайдов на панели эскизов слева.
- Шаг 3. Скопируйте и вставьте, чтобы добавить заголовки к исходному слайду с оглавлением.
• Способ 4. Создание оглавления с помощью масштабирования слайда
И последнее, но не менее важное: для создания оглавления можно использовать новую функцию «Масштаб слайдов», новейшую функцию в PowerPoint 2019 и PowerPoint для Office 365.
- Шаг 1. Нажмите «Масштаб» на вкладке «Вставка» и выберите «Масштаб слайда».
- Шаг 2. PowerPoint отобразит диалоговое окно «Масштаб слайда».
- Шаг 3. Выберите слайды, которые хотите использовать, и нажмите «Вставить».
PowerPoint будет использовать эскизы изображений для представления слайдов. Любую миниатюру можно заменить другим изображением. Выберите весь «Масштаб». Это активирует вкладку «Формат инструментов масштабирования». Нажмите «Изменить изображение» и измените изображение на нужное.
Лучшее программное обеспечение для работы с PDF
PowerPoint – универсальное программное обеспечение для презентаций, но оно также имеет свои ограничения. Как видите, создание оглавления в PowerPoint — сложная задача. Хорошей новостью является то, что вы можете конвертировать презентации PowerPoint в файлы PDF и повысить универсальность. Поэтому для выполнения этого процесса вам также понадобится отличный редактор PDF, например, Wondershare PDFelement - PDF Editor. Он очень популярен благодаря палитре функций. Ниже перечислены мощные функции:
- Создавайте документы PDF из отсканированных изображений или других файлов.
- Преобразование файлов в PDF или преобразование PDF в файлы других форматов, включая Microsoft Office, HTML, Epub, RTF и другие.
- Автоматическое создание интерактивных полей формы одним щелчком мыши.
- Извлечение данных из полей формы в документе.
- Комментируйте документы, добавляя комментарии, текстовые пометки, рисунки, штампы и даже вложения в качестве комментариев.
- Выполните проверку орфографии, чтобы увидеть, нет ли ошибок в вашем документе.
- Защитите PDF-документы с помощью шифрования паролем.
- Добавьте цифровую подпись, которая будет служить традиционной рукописной подписью.
Как добавлять и редактировать поля формы или извлекать данные в PDF
Шаг 1. Откройте файл PDF
Запустите PDFelement и откройте файл, в который вы хотите добавить поля формы.
Шаг 2. Добавьте формы в PDF
Перейдите в «Формы» и нажмите «Распознавание форм». PDFelement автоматически распознает пробелы и таблицы и создаст заполняемые поля. Тип полей формы будет автоматически называться в соответствии с текстом рядом с полями формы.
Шаг 3. Отредактируйте формы
В этот момент PDFelement также автоматически откроет функцию «Редактирование формы». Вы можете перемещать формы из одной точки в другую в пределах документа. Когда вы захотите их заполнить, нажмите «Закрыть редактирование формы».
Шаг 4. Добавьте и отредактируйте формы (необязательно)
Вы также можете вручную создавать поля формы. Перейдите в форму и нажмите «Добавить текстовое поле». Выберите место, куда вы хотите добавить заполняемую форму. Вы также можете выбрать опцию «Добавить флажок» или «Добавить переключатель». Наконец, вы можете нажать «Закрыть редактирование формы» и ввести текст непосредственно в поле формы.
Шаг 5. Извлечение данных
Чтобы извлечь данные, перейдите в «Форма» и нажмите кнопку «Извлечение данных». Если у вас не установлено OCR, программное обеспечение попросит вас сначала загрузить и установить OCR. Если у вас есть OCR, нажмите «Далее», после чего программа извлечет данные.
< бр />
Вы также можете перейти в окно «Пакетная обработка» и загрузить дополнительные формы PDF. Нажмите «Пуск», и PDFelement извлечет все поля, включая данные из полей, в один файл *.csv.
Иногда вы настолько привыкаете к функциям в одном приложении, что ожидаете, что они будут и во всех других приложениях, которые вы используете, особенно если приложения находятся в одном пакете, таком как Microsoft Office.
В Microsoft Word очень просто создать оглавление — перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите кнопку «Оглавление» и бум! - один создан для вас. Тогда просто не забудьте обновить его, когда закончите редактирование документа.
Мастер оглавления в Microsoft Word
Но в Microsoft PowerPoint все не так просто.
Встроенные параметры PowerPoint
В PowerPoint есть 3 способа создания оглавления:
- Перетащите слайды в область контента.
- Использовать режим структуры
- Создать вручную
Давайте рассмотрим каждый из них.
Перетаскивание слайдов
Чтобы быстро создать оглавление путем перетаскивания:
- Создайте новый слайд, который будет использоваться в качестве оглавления.
- Прокрутите панель эскизов слева, чтобы найти слайд, который нужно добавить.
- Перетащите его на слайд.
Вы можете увидеть пример этого стиля ниже. Изображение каждого связанного слайда добавляется к содержимому. В режиме презентации на них можно щелкнуть, и зритель перейдет к этому слайду.
Пример оглавления, созданного путем перетаскивания
Преимущества
Перетаскивать легко! Ссылки и изображения сделаны за вас. Легко быстро создать оглавление верхнего уровня.
Недостатки
Нет простого индикатора того, что вы можете щелкнуть, или номера страницы, на которой они находятся. Если вы создаете PDF-файл презентации для отправки, зритель может даже не знать, что он может щелкнуть. Связанные изображения слайдов также могут не соответствовать стилю или макету для миниатюр этого типа. Если вы хотите сделать больше, чем несколько слайдов, это может быть сложно красиво оформить.
Использование схемы
Чтобы создать подробное оглавление в режиме структуры:
- Создайте новый слайд, который будет использоваться в качестве оглавления.
- Перейдите к представлению «Структура».
- Нажмите правой кнопкой мыши на странице "Структура" и выберите "Свернуть все", чтобы отобразить только заголовки слайдов.
- Перетащите, чтобы выбрать нужные слайды. (Примечание: вы можете удерживать Ctrl при перетаскивании, чтобы выбрать отдельные слайды вместо одной огромной группы)
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранном слайде и выберите "Копировать".
- Вернитесь к новому слайду «Оглавление» и нажмите «Вставить».
- Редактировать и форматировать список слайдов.
Вы можете увидеть пример этого стиля ниже. Все скопированные вами слайды отображаются в списке, но автоматически не добавляются номера страниц или ссылки.
Пример оглавления, созданного с помощью Outline View.
Преимущества
Если вам нужно много названий слайдов для подробного оглавления, это самый простой способ их получить. Немного поработав, вы сможете добавить иерархию, номера страниц, форматирование и гиперссылки.
Недостатки
Получить только те слайды, которые вам нужны, может быть сложно, равно как и найти и добавить номера страниц и ссылки. Больше работы по форматированию, чтобы это выглядело красиво, так как это просто текст. Вы должны вручную обновлять номера страниц при их изменении.
Создай сам
Чтобы самостоятельно создать пользовательское оглавление
- Создайте новый слайд, который будет использоваться в качестве оглавления.
- Создайте базовую форму и формат для каждого слайда.
- Дублируйте это для каждого нового слайда.
- Добавьте номера страниц и ссылки вручную.
Вы можете увидеть пример этого стиля ниже. Каждый слайд представляет собой группу настраиваемых фигур, включая краткое описание и номер страницы, на которой находится слайд.
Пример пользовательского оглавления
Преимущества
Вы можете сделать это именно так, как хотите, и добавить дополнительную информацию для каждого слайда.
Недостатки
Нужно вручную добавлять номера страниц и ссылки и обновлять номера страниц при их изменении. Если у вас получится больше страниц, чем вы ожидаете, вам, возможно, придется заново все размещать.
Полуавтоматическое обновление номеров страниц
Если вы выберете метод Outline или Custom выше, одна из самых больших проблем заключается в том, что отображаемые номера страниц могут быстро устареть, даже если ссылки остаются правильными.
Решением является простая функция VBA, которая проходит по гиперссылкам и обновляет номер страницы, чтобы он соответствовал текущему значению. Просто запустите этот макрос, и он сделает свое дело. Несколько предостережений:
- Макрос ожидает, что ваше оглавление будет на слайде 2. Если это не так, измените 2 в "Set pTableOfContent = ActivePresentation.Slides(2)" на правильный номер слайда.
- Макрос предполагает, что вы уже создали несколько гиперссылок на этой странице для обновления. Если вы еще этого не сделали, перейдите в оглавление и создайте гиперссылки на соответствующий слайд с любым отображаемым текстом «Пример. Страница X». Затем запустите макрос, и он обновит их.
Код макроса
Я надеюсь, что это поможет вам создавать таблицы содержания и управлять ими так же легко, как и нам. Дайте нам знать в комментариях, если у вас есть какие-либо вопросы.
Вы потратили много времени и сил на презентацию PowerPoint и хотите произвести сильное впечатление на свою аудиторию. Не забудьте включить оглавление PowerPoint. Это гарантирует, что у вашей аудитории будет четкое представление о вашей презентации с самого начала.
После выпуска Microsoft Office PowerPoint 2007 удобное и автоматически создаваемое оглавление PowerPoint, к сожалению, больше недоступно. Не волнуйтесь; мы собираемся показать вам, как обойти эту проблему и легко создать собственный слайд с гиперссылками всего за несколько шагов.
Зачем использовать оглавление?
Профессиональная презентация PowerPoint всегда должна включать оглавление. Он показывает вашей аудитории, чего они могут ожидать — с самого начала вашей презентации. Но оглавление делает даже больше. Он обеспечивает структуру и ясность.
Первый взгляд на содержание презентации также может заинтересовать аудиторию тем, что она собирается услышать. А гиперссылки на определенные слайды упрощают возврат к слайду при возникновении вопросов.
Как создать автоматическое оглавление в PowerPoint
Примечание. Следующее пошаговое руководство предназначено для Office 365 PowerPoint.
<р>1. Откройте презентацию PowerPoint. <р>2. Создайте слайд там, где должно быть оглавление. Для этого перейдите на панель эскизов слева и щелкните между двумя слайдами, куда вы хотите вставить новый слайд, чтобы появилась горизонтальная линия. Нажмите на вкладку "Главная", затем "Новый слайд" в разделе "Презентации". <р>3. Создайте текстовое поле на этом слайде, выбрав Главная > Вставка > Текстовое поле. <р>4. Теперь нажмите «Просмотр». <р>5. В группе Представления представления выберите Представление структуры. Теперь вы увидите заголовки и подзаголовки презентации на панели эскизов. <р>6. Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов и наведите указатель мыши на пункт «Свернуть». Откроется другое меню параметров.
Примечание. Если вы использовали для слайдов цветной фон, оглавление может быть не видно. В этом случае выберите все оглавление и перейдите в группу «Шрифты» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвета.
Ручной вариант
<р>1. Откройте презентацию PowerPoint.
<р>2. Добавьте новый слайд в то место, где вы хотите разместить оглавление (см. предыдущий урок).
<р>3. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Текстовое поле». Теперь вставьте новое текстовое поле на слайд оглавления.
<р>4. Перечислите нужные заголовки в текстовом поле. Вы можете отформатировать оглавление, перейдя в группу «Шрифты» на главной странице.
Добавьте визуальный интерес: используйте SmartArt
Создать оглавление в PowerPoint довольно просто. Но как насчет того, чтобы сделать что-то, что действительно привлекает внимание? С помощью SmartArt вы можете усилить визуальный эффект. Вот как можно использовать графику SmartArt в оглавлении PowerPoint:
<р>1. Откройте презентацию PowerPoint и вставьте оглавление, как описано выше. <р>2. Нажмите на текстовое поле, содержащее оглавление, и выделите весь текст, нажав Ctrl + A. <р>3. На вкладке "Главная" перейдите в группу "Абзац" и выберите "Преобразовать в SmartArt". <р>4. Теперь вы увидите обзор различных дизайнов SmartArt. Наведите указатель мыши на каждую опцию, и вы сразу увидите, как будет выглядеть ваше оглавление. Не можете найти подходящий дизайн? Затем нажмите «Другие графические элементы SmartArt…», чтобы открыть дополнительные параметры. <р>5. Щелкните изображение по вашему выбору, и оглавление PowerPoint автоматически примет новый дизайн.
Создать гиперссылки
Еще одним преимуществом использования оглавления PowerPoint является возможность добавления гиперссылок на отдельные слайды. Это позволяет вам быстрее получать доступ к контенту и немедленно отвечать на вопросы аудитории.
<р>1. Откройте презентацию Microsoft Office PowerPoint и вставьте оглавление, как описано выше. <р>2. В оглавлении выберите заголовок, который вы хотите связать с определенным слайдом в презентации. <р>3. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Ссылка». <р>4. Нажмите «Вставить ссылку…» в раскрывающемся меню. <р>5. Откроется кнопка «Вставить гиперссылку в разделе «Ссылка на», выберите «Поместить в этот документ». <р>6. Теперь вы увидите список всех заголовков слайдов в презентации. Нажмите на заголовок слайда, который вы хотите связать с отмеченным заголовком, и подтвердите, нажав «ОК». В заголовке теперь есть гиперссылка на слайд презентации PowerPoint. <р>7. Повторите этот процесс для всех заголовков в оглавлении презентации.Для опытных пользователей: создайте интерактивное оглавление
Функция масштабирования позволяет создавать интерактивное оглавление. Каждое масштабирование PowerPoint позволяет вам переходить к слайду или разделу презентации и обратно в любом порядке. Существует три различных метода масштабирования:
Общий масштаб
Сводное масштабирование позволяет просмотреть всю презентацию на одном слайде. Вы можете использовать его, чтобы переходить из одного места презентации в другое, как вам нравится. Слайды, которые вы включите, станут первыми слайдами ваших сводных разделов масштабирования.
Масштаб раздела
С помощью масштабирования раздела вы можете создать ссылку на первый слайд разделов презентации. Интерактивное оглавление будет вставлено на текущий слайд.
Масштаб слайда
Масштабирование слайдов создает ссылки на определенные слайды в презентации. При этом интерактивное оглавление не создается автоматически.
Хотите использовать одну из функций масштабирования? Вот как это сделать:
Общий масштаб
<р>1. Перейдите на панель эскизов и щелкните слайд. Слайд с итоговым масштабированием будет создан над выбранным вами слайдом. <р>2. Выберите «Вставка» > «Масштаб» и выберите «Сводное масштабирование».
Масштаб раздела
Прежде чем вы сможете использовать масштабирование раздела, вам необходимо разделить презентацию на разделы.
<р>1. Создайте новый слайд, чтобы вставить объекты масштабирования для интерактивного оглавления. <р>2.Выберите этот слайд и перейдите в меню «Вставка» > «Масштаб» > «Масштаб раздела». Откроется следующее окно:
Масштаб слайда
<р>1. Выберите слайд, на котором вы хотите увеличить масштаб слайдов. <р>2. Выберите «Вставка» > «Масштаб» > «Масштаб слайда». <р>3. Откроется диалоговое окно «Масштаб слайда». Щелкните слайды, которые вы хотите использовать для масштабирования слайдов. <р>4. Нажмите «Вставить», и ваши масштабы слайдов появятся на выбранном вами слайде.Как использовать ссылки масштабирования
Нажмите миниатюру ссылки для масштабирования, чтобы открыть вкладку Масштаб. Вкладка «Масштаб» предлагает те же стандартные параметры форматирования, что и для изображений. Слева вы найдете группу параметров масштабирования для управления масштабированием. Если флажок «Вернуться к масштабированию» установлен, ваше масштабирование вернется к слайду с исходной ссылкой масштабирования, как только вы перейдете к концу слайда или раздела.
Когда вы нажмете на вкладку, вы увидите маленькое поле с номером на каждой миниатюре. Это число показывает, на какой слайд (или последовательность слайдов в масштабе раздела) ведет ссылка. Стрелка назад внутри поля показывает, что функция «Возврат к масштабу» включена.
Оглавление обеспечивает простой и понятный обзор содержимого презентации
Оглавление — неотъемлемая часть любой презентации, а PowerPoint позволяет легко составить четкую и профессиональную повестку дня.
Следуя нашим руководствам, вы сможете легко настроить оглавление PowerPoint. SmartArt предлагает еще больше возможностей для настройки и привлечения внимания аудитории с самого начала презентации.
Забудьте о трудоемкой прокрутке, воспользовавшись одним из параметров масштабирования. Всего одним щелчком мыши вы можете перейти в любое место презентации. Попробуйте сами!
Нужна помощь с оглавлением или у вас есть общий вопрос о PowerPoint? Не стесняйтесь обращаться к нам по адресу [email protected] .
Нужно вдохновение для оглавления PowerPoint? Найдите шаблоны оглавления от PresentationLoad здесь.
Читайте также: