Как создать файл смерти

Обновлено: 01.07.2024

НЬЮ-ЙОРК (Рейтер). После того, как Джон Керец помог своей девушке справиться с грязными и запутанными финансами, оставшимися после смерти одного из родителей, он хотел сказать своим маме и папе: приведите свои документы в порядок.

Несколько лет спустя отец Кереча неожиданно скончался. 52-летний инженер-эколог из Гаррисберга, штат Пенсильвания, пошел в дом и посмотрел, где его отец и мать хранили свои важные документы, но там ничего не было. По счастливой случайности он подошел к компьютеру, чтобы посмотреть номер телефона, и увидел на рабочем столе папку с надписью «СМЕРТЬ».

«Конечно же, в этой папке было все, — говорит Керец.

Вооружившись копией завещания, списками финансовых счетов и страховых полисов, а также другими документами, Керец смог быстро рассчитаться с отцовским имуществом и использовать средства для ухода за больной матерью, за что он был чрезвычайно благодарен.< /p>

Разница между тем, организованы ваши файлы или нет, заключается не только в стрессе. оставить после себя беспорядок, и это может задержать доступ наследников к средствам и дорого обойтись в виде судебных издержек.

"Это может занять шесть месяцев или больше, если у вас не в порядке документы, и . ваша семья находится в темноте, ничего не зная, прыгая через обручи. Это не самое веселое существование», – говорит Ховард Крукс, бывший президент Национальной академии адвокатов по делам пожилых людей.

Забота о необходимых документах – это признак хорошего воспитания, – добавляет он довольно прямо: "Больше, чем любое денежное наследство, если вы действительно любите их, вы бы сделали это".

КАК ЭТО СДЕЛАТЬ

Составьте список финансовой информации, которая понадобится вашим наследникам после вашей смерти: завещания, информация о доверительном управлении, инвестиционные счета, юридические контакты и т. д. Вы можете сохранить эту информацию в электронном файле — в одном основном документе или в нескольких приложениях — для служить дорожной картой для поиска всех физических документов.

Или вы можете сделать то, что делают некоторые из клиентов старшего адвоката Дэвида Катнера: просто достать картонную коробку и начать складывать бумаги.

Однако нужно делать больше, чем просто собирать информацию, — предупреждает Катнер, соучредитель юридической фирмы Lamson & Cutner Elder Law в Нью-Йорке. Вы должны сказать своим близким, что вы это сделали, и рассказать им, где это найти. Вы можете либо передать файл немедленно, либо хранить его в надежном месте (вдали от посторонних глаз опекунов и потенциальных мошенников).

Между прочим, сейф — не лучшее место для хранения этих бумаг, — говорит Катнер, — потому что к нему слишком сложно получить доступ, когда это необходимо.

ВОЛЯ

Наверху списка находится копия вашего завещания, надеюсь, самая последняя версия, а также контактные данные юриста, составившего его, и любого названного душеприказчика. Также важны трастовые документы, если они есть, говорят эксперты по недвижимости.

Хотя доверенность и завещание имеют решающее значение, если вы станете недееспособным, они бесполезны после вашей смерти, – говорит Крукс – ваши наследники будут использовать свидетельство о смерти для получения доступа к счетам.

Настоящая сила сборки всех этих предметов заключается в том, что она заставляет вас пройти через процесс уточнения ваших желаний. Без них вашей семье пришлось бы передать ваше имущество в наследство, когда государство определяет распределение ваших активов. По словам Джона Суини, исполнительного вице-президента, отвечающего за планирование и консультационные услуги Fidelity, это может занять до года и поглотить около 5 % имущества.

ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Ваши наследники должны будут знать всю информацию о вашей учетной записи, вплоть до счетов за коммунальные услуги и налоговых деклараций. Вы можете либо создать список, либо включить в файл копии выписок, либо просто указать, где их найти. Также полезен список родственников, с которыми можно связаться.

Знать пароли к учетным записям в Интернете не так важно, как заранее назвать имя другого человека в ключевых учетных записях, – говорит Суини. Таким образом, если семье необходимо внести платежи по ипотеке или оплатить какие-либо медицинские счета, им не нужно ждать, пока имущество будет урегулировано.

"Дети часто вкладывают средства в собственные активы, чтобы заплатить налоги и ипотечные кредиты, когда умер последний выживший родитель", – говорит Суини.

В том же духе обязательно подпишите другого человека на получение ключа от любой банковской ячейки или домашнего сейфа, – говорит Крукс. Включите четкие инструкции о том, как получить доступ к любым другим ценностям, которые могут быть спрятаны в другом месте, чтобы их не выбросили по ошибке.

ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ВЫЖИВШИХ

Пенсионные и страховые планы имеют разные правила выплаты, поэтому вам нужно оставить подробную информацию о полисе. По словам Суини, страховая информация должна распространяться не только на страхование жизни, но и на страхование автомобилей, домов и лодок. Он также добавляет, что очень важно указать информацию о вашем пособии по социальному обеспечению.

Работа по сбору всей этой информации может быть огромной, но в конце концов большинство людей ценят ее.

"Сначала они проклинают нас, потому что так много нужно собрать и сложить в одном месте. Но к тому времени, когда они приходят в офис, они очень рады, что выполнили это упражнение», — говорит Крукс.

(Эта история была изменена, чтобы исправить титул Крукса на бывшего президента вместо текущего, шестого абзаца)

Это может показаться болезненным, но создание легкодоступного файла, папки, облачного диска или даже обувной коробки, в которой вы храните документы о недвижимости и важные личные вещи, сэкономит вашим близким бесчисленное количество времени, денег и страданий.

Бергер является соавтором книги Б. Дж. Миллера "Руководство для начинающих на пути к цели: практические советы, как жить жизнью и смотреть в лицо смерти". Она является редакционным директором международной дизайнерской фирмы IDEO, а ранее была соучредителем и главным редактором журнала ReadyMade. Писала для The New York Times, Wired, Popular Science, SPIN и Marie Claire. р>

Миллер, доктор медицины, доцент клинической медицины Калифорнийского университета в Сан-Франциско, где он практикует и преподает паллиативную медицину.

81-летняя Рут Байок ехала к своей дочери Молли на ужин в честь Дня Благодарения, когда у нее случился сердечный приступ, и она умерла. Пытаясь представить мир без своей матери, Молли и ее брат Айра отправились на уборку ее квартиры в Leisure World, сообществе пенсионеров в Лагуна-Вудс, Калифорния, которое Рут называла домом на протяжении 12 лет. (Она переименовала это место в «Деревню Морщин»).

Разбирая ее вещи, они обнаружили небольшую картотеку на кухонном столе рядом с ее коробкой с рецептами. Они открыли его, ожидая указаний, как приготовить грудинку и кугель. (В день ее смерти на заднем сиденье машины у нее было два варианта запеченной лапши.)

То, что обнаружили Молли и Айра, застало их врасплох: внутри их мать тщательно упорядочила все свои бумаги, включая номера счетов, незавершенные транзакции и пачку других документов, которые им понадобятся, чтобы урегулировать ее дела и распространить. ее вещи. Как будто их мать испекла для них последнюю партию кугеля извне и оставила ждать, пока они прибудут. «Это не было осознанием смерти буддийским мастером, — говорит Айра Байок. «Это была любовь еврейской матери к своим детям».

То, что составило Рут, было тем, что мы называем файлом «Когда я умру», и это может быть самое важное, что вы делаете перед отъездом. Это может показаться болезненным, но создание легкодоступного файла, папки, облачного диска или даже обувной коробки, в которой вы храните документы о недвижимости и значимые личные вещи, сэкономит вашим близким бесчисленное количество времени, денег и страданий. Кроме того, у вас есть много воображения, которое придаст вашему файлу «Когда я умру» более глубокую цель, чем список номеров счетов. Одна женщина сказала нам, что хочет оставить свой панегирик мужу в файле, чтобы отдать ему дань уважения, даже если она пойдет первой.

Коробка с картотекой Рут не облегчила детям Байок прощание с ней, но значительно облегчила обращение с материальными последствиями ее жизни. Если вам никогда не приходилось этого делать, спойлер: когда умирает кто-то, кого вы любите, закрытие его или ее жизни может занять год или больше. Когда мой отец заболел пневмонией и умер после многих лет жизни с деменцией, мы с сестрой мало что знали о подробностях его жизни. Он был достаточно организован, чтобы подписать и нотариально заверить свое завещание и траст, когда ему было за шестьдесят, но эти документы рассказали лишь часть истории. Мы понятия не имели, где найти брачный договор, который, как он уверял нас, он написал, когда снова женился за пять лет до своей смерти, или как разблокировать свой телефон и компьютер, чтобы найти контактную информацию друзей и коллег, которые, как мы знали, захотят присутствовать на его мемориале.

Вместо этого мы просмотрели его картотеку и почту и запросили массу дубликатов свидетельств о смерти, чтобы доказать различным компаниям, что он действительно умер. (Сначала обязательно закажите дюжину копий в похоронном бюро, так как они должны будут закрыть все, включая учетные записи в социальных сетях.) Это был мучительный процесс, который занял у нас почти два года, включая наем женщины. который занимается продажей недвижимости, чтобы распродать свое имущество — даже поливитамины и банки из-под сардин в его кладовой нашли покупателей! — и продать дом.

Еще один спойлер: как и мы с сестрой, вашим детям, вероятно, не нужны ваши вещи. Они прочитали Мари Кондо и пытаются избавить свою плодотворную жизнь от беспорядка. Сентиментальные вещи, особенно маленькие, являются великолепным исключением из этого правила. Но вещи ради большего количества вещей — не в пользу.

Но есть и хорошие новости: прямо сейчас вы можете многое сделать, чтобы сделать файл «Когда я умру» проще для вас и ваших близких.

Во-первых, позвоните в компании, предоставляющие услуги кабельного телевидения, Интернета, сотовой связи, членства в клубах и другие компании, которые выставляют счета за услуги на постоянной основе, и добавьте своего партнера или детей в учетную запись в качестве совладельца. Если платежные счета зарегистрированы не на ваше имя и имя близкого человека, ваши оставшиеся в живых будут часами разговаривать по телефону и в офисах, умоляя бюрократов закрыть их или преобразовать счета на свое имя, чтобы они могли ими управлять. Подумайте о каждом разочаровывающем звонке вашему оператору сотовой связи, а затем умножьте его на 10.

Думаете, вы слишком молоды, чтобы беспокоиться об этом? Не можете найти время? Всегда кажется, что это слишком рано. Только одна треть американцев заполнила хотя бы базовое предварительное медицинское распоряжение — документ, в котором вас просят выбрать представителя по вопросам здравоохранения, который может говорить за вас, если вы окажетесь в больнице и не сможете говорить за себя. Но вам не нужно собирать файл «Когда я умру» за одну ночь. Может быть, сосредоточиться на одном элементе в месяц в течение следующего года. Если вы соберете всю папку о смерти, вы станете высокоразвитым американцем и семейным героем.

Вот несколько вещей, которые вы поместите в свой файл «Когда я умру»:

□ Предварительное распоряжение, подписанное (и нотариально заверенное при необходимости)

□ Завещание и доверительное управление (с свидетельством о доверительном управлении)

□ Свидетельство(я) о браке или разводе

□ Пароли для телефона, компьютера, электронной почты и аккаунтов в социальных сетях

(Мы рекомендуем использовать онлайн-менеджер паролей, чтобы собрать их все, поделиться мастер-паролем с кем-то, кому вы доверяете, а затем назначить экстренные контакты в программе, которым разрешен доступ.)

□ Инструкции по похоронам и окончательному решению

□ Этическая воля

□ Письма близким

Есть еще тринадцать вещей, которые вы, возможно, захотите включить в завещание о жизни, которые мы подробно описали в нашей книге Путеводитель для начинающих. Всего двадцать предметов, но не пугайтесь — большинство из них будет легко собрать. Последние два пункта — этическое завещание и письма близким — могут быть самыми значимыми и трудными для выполнения, поэтому давайте поговорим о них.

Там, где юридическое завещание передает активы, этическое завещание передает нематериальные вещи: ваши жизненные уроки и ценности. Эта практика восходит к Иакову, который, согласно Ветхому Завету, устно передал первого сына своим сыновьям, упрекая их в плохом поведении и давая советы, как поступить лучше.

Этическая воля дополняет вашу волю, а не заменяет ее. «Мне нравится говорить, что это ваши ценности наряду с вашими ценностями», — говорит доктор Барри Бейнс, автор книги Этические завещания: изложение ваших ценностей на бумаге и медицинский директор хосписа в городах-побратимах. Это может служить объяснением того, почему вы сделали определенный выбор в своем законном завещании. Одна пара, с которой мы разговаривали, решила, что они недостаточно доверяют своим братьям и сестрам, чтобы воспитывать детей в случае их смерти, поэтому, когда они написали завещание и доверенность, они поручили опеку над детьми близким друзьям семьи. Зная, что раскрытие этого решения заденет чувства их сестер и братьев, они решили вместо этого объяснить это в этическом завещании.

Создание этического завещания для вашего файла «Когда я умру» не должно быть большой проблемой. Это может быть то, что вы уже делаете, например, собираете цитаты, которые вам нравятся, или записи в дневнике.

Я отправил письмо своей 12-летней дочери Клео. Я не знал, с чего начать, поэтому Брандт подсказал мне: «Что бы ты хотел сказать Клео, если бы не мог сказать ей это лично?» Вещи, которые я не собирался говорить, начали вылетать из моего рта. Мне казалось, что у меня в горле комок, и мне приходилось несколько раз останавливаться, но когда все закончилось, Брандт потребовалось 10 минут, чтобы расшифровать свои записи о том, что я сказал, и прочитать их мне в виде письмо.

Я распечатала его, сложила и сунула в папку, где мы с мужем храним нашу папку «Когда я умру». Я почувствовал огромное облегчение, узнав, что моя дочь должна открыть для себя это (хотя она, скорее всего, сначала прочтет это в нашей книге), и мне будет любопытно посмотреть, как меняются буквы для моих детей по мере того, как я приближаюсь к смерти.

Смысл всего этого в том, чтобы облегчить такие сложные вещи, как смерть или любовь к умирающему. В этом смысле создание файла «Когда я умру» — это акт любви. Всегда будет слишком рано рассказывать свою историю и давать людям понять, как много они для вас значат, пока не стало слишком поздно.

Человек, стоящий за Ethereum, беспокоится о будущем криптовалюты
Что мы узнали во время слушаний по утверждению Кетанджи Браун Джексон в Верховном суде
Как Telegram стал цифровым полем битвы в российско-украинской войне
Почему вы до сих пор не можете просто зайти в аптеку и получить рецепт на таблетки от COVID-19
Колонка: 5 способов предотвратить глобальный кризис продовольственной безопасности, величайшая сюрреалистическая комедия на телевидении
Эксклюзив: премьер-министр Румынии о том, как НАТО может ориентироваться в этой «совершенно новой реальности» для детей-наркоманов. Вот что это на самом деле означает.

TIME Ideas принимает ведущие голоса со всего мира, комментируя события в новостях, обществе и культуре. Мы приветствуем вклад извне. Высказанные мнения не обязательно отражают точку зрения редакторов TIME.

Смерть — это не та тема, на которую большинство людей хотят тратить свое свободное время, думая о ней. Однако планирование может помочь вам сделать все возможное, чтобы ваши близкие не остались в отчаянии после вашей смерти.

Один из способов облегчить бремя близких в случае вашей смерти — подготовить "папку на случай смерти".

Что такое "папка на случай смерти"?

Переплет смерти или файл на случай смерти – это инструмент, который поможет вам систематизировать и хранить все ваши самые важные финансовые файлы и документы в одном месте.

К ним относятся важные финансовые документы, информация об учетной записи и пароли, а также ключевые документы планирования имущества, такие как ваше завещание, доверенность, доверенность на получение медицинской помощи и любые полисы страхования жизни.

Цель наличия этого переплета или файла на случай смерти состоит в том, чтобы иметь еще один уровень подготовки для ваших близких. В случае вашей смерти, особенно неожиданной, вашим близким, скорее всего, придется нелегко.

Наличие под рукой этого файла со всем, что им нужно, чтобы привести в порядок ваши финансы и пожелания по планированию недвижимости, может значительно упростить задачу.

Начать планирование

Создание файла на случай смерти — серьезный процесс. Итак, вы хотите начать с планирования. Быть максимально организованным во время процесса, особенно в начале, может помочь, так как сбор всех данных может занять несколько недель.

Во-первых, определите, как вы собираетесь организовать свои файлы или подшивку. У большинства людей есть физическая папка или папка с файлами; однако становится обычным хранить файлы и в цифровой папке.

Затем создайте контрольный список папки смерти. Это будет охватывать все важные документы и информацию, которые вам нужно получить, прежде чем начать. Вы можете составить контрольный список планирования недвижимости, чтобы начать составлять список ключевых документов.

Вот несколько примеров документации, которую можно включить в ваше дело на случай смерти:

Будет
Живое доверие
Доверенность
Страхование жизни
Свидетельство о рождении
Разрешение на брак
Банковские счета и счета кредитных карт
Кредитные документы
Названия автомобилей
Договоры о собственности
Копии ключей от автомобилей, сейфовых ячеек и т. д.
Пароли к аккаунту и устройству

После того как вы создали подшивку, никогда не помешает сделать вторую копию. Некоторые люди на всякий случай делают как цифровые, так и физические копии, чтобы при необходимости всегда был запасной.

Соберите информацию

Если вы используете физическую подшивку, создайте оглавление впереди, чтобы перечислить каждый раздел, и используйте разделительные вкладки, чтобы все было легко найти. Поскольку он содержит личную информацию, подумайте о том, чтобы хранить ее в незаметном и безопасном месте, чтобы вы делились ею только с теми, кому она понадобится в случае вашей смерти или чрезвычайной ситуации.

Если вы собираетесь создать электронный файл, очень важно соблюдать порядок. Убедитесь, что каждый файл имеет четкое имя. Если у вас большое количество файлов, может быть хорошей идеей отсортировать типы файлов по отдельным папкам в одной основной папке и иметь краткий документ, объясняющий, как перемещаться по вашей системе.

Если вы сохраняете свои данные в электронном виде, будьте осторожны при выборе места сохранения файла. Хотя облачные сервисы удобны, лучше избегать сохранения личной информации в облаке. Подумайте о том, чтобы сохранить файл на одном или нескольких внешних жестких дисках и, опять же, убедитесь, что вы предоставили информацию о доступе тем, кому она понадобится.

После того, как вы закончите создание папки на случай смерти, сделайте пометку в своем календаре, чтобы обновлять ее ежегодно или после любых важных жизненных событий.

Сообщите своим близким

Теперь, когда ваш файл на случай смерти готов, сообщите своим близким, что он существует. Это не обязательно должен быть грустный разговор. Скажите им, что в рамках процесса планирования недвижимости вы предприняли шаги, чтобы убедиться, что все готово для них, когда придет время.

Многие люди доверяют доступ к подшивке нескольким своим близким. Люди также часто делают копию и отдают ее своему юристу или специалисту по финансовому планированию.

Наконец, не забудьте оставить подробные инструкции для своих близких, чтобы они знали, как получить доступ к вашим файлам, особенно если вы храните их в электронном виде.

Обсуждать смерть с близкими может быть страшно.Однако, если вы предпримете шаги сейчас, чтобы привести свое имущество в порядок и спланировать будущее, это может немного облегчить стрессовое время.

Смерть неизбежна. Не усложняйте жизнь тем, кого оставляете позади. Вот как разрешить близким управлять паролями, конфиденциальными данными и профилями в социальных сетях после вашей смерти.

Смерть столь же мрачна, сколь и неизбежна. Но поскольку мы живем в Интернете все больше времени, как никогда важно обеспечить, чтобы наши близкие могли получить доступ к цифровым учетным записям, когда нас нет. Не будьте парнем, который после своей смерти заблокировал клиентов биржи криптовалют на 250 миллионов долларов, потому что только он знал пароль.

Существует несколько способов, которыми близкие могут запросить доступ к вашим аккаунтам, когда вас не будет, но им это не нужно. Некоторые онлайн-сервисы позволяют назначать старые контакты или предоставлять доступ после определенного периода бездействия. Вот как сделать так, чтобы те, кого вы оставляете позади, могли управлять вашими делами после того, как вы отправитесь в запредельное.

Создайте аварийный комплект диспетчера паролей

Менеджеры паролей хранят ключи ко всем вашим цифровым учетным записям, включая номера банков, номера кредитных карт и любую другую важную информацию, которую вам может понадобиться оставить. Эти услуги также позволяют легко передать их своим близким.

Например, при регистрации в 1Password вы создаете Emergency Kit, который включает всю информацию, которая может понадобиться кому-то для входа в вашу учетную запись. Распечатайте его или загрузите копию на USB-накопитель и поместите в безопасное место, например в сейф, где ваши близкие смогут получить к нему доступ в случае вашей смерти.

Если вы используете Keeper, откройте онлайн-хранилище, затем выберите «Учетная запись» > «Управление экстренным доступом к учетной записи». Там вы можете добавить до пяти адресов электронной почты в качестве контактов для экстренных случаев. Сайт также позволяет вам установить семидневный период ожидания, поэтому, если вы не используете свою учетную запись в течение этого времени, ваши контакты будут уведомлены об этом.

То же самое можно сделать в настольном приложении Dashlane, выбрав Контакты > Экстренные ситуации > Добавить новый и введя адрес электронной почты контакта для экстренных случаев. Затем установите период времени, по истечении которого ваши контакты смогут запрашивать доступ к вашему хранилищу и автоматически получать одобрение.

Добавить старый контакт Facebook

Важно, чтобы ваши близкие имели доступ к вашей финансовой информации, но как насчет социальных сетей? Сохранение профилей может показаться тривиальным, но мы все больше живем в Интернете, поэтому эти учетные записи представляют собой современную версию физических фотоальбомов, писем и других сувениров.

Facebook позволяет вам выбрать старый контакт, который увековечит вашу учетную запись и сохранит урезанную версию вашего профиля активной после вашей смерти. Памятная учетная запись будет отображать баннер в вашем профиле, указывающий, что вы умерли, удалит вашу учетную запись из общедоступных результатов поиска и отключит напоминания о дне рождения. Друзья по-прежнему смогут публиковать сообщения в вашей хронике, если это разрешено настройками конфиденциальности.

Чтобы настроить устаревший контакт, выберите «Настройки» > «Основные» > «Настройки мемориализации» > «Изменить». В появившемся поле введите имя человека, которого вы хотите сделать своим устаревшим контактом, и нажмите «Добавить». Это должен быть кто-то, с кем вы уже дружите на Facebook. Вы можете предупредить их, что они были выбраны или нет. Они будут добавлены в качестве старых контактов независимо от того, отправите ли вы им сообщение.

Устаревший контакт сможет принимать новые запросы на добавление в друзья, изменять ваш профиль и обложку, писать закрепленное сообщение после того, как оно будет увековечено, и выполнять другие действия. Чтобы увековечить учетную запись, кто-то должен связаться с Facebook напрямую, перейдя на эту страницу. Хотя любой может сообщить об учетной записи для увековечивания, только лицо, назначенное в качестве устаревшего контакта до смерти человека, получит доступ. Facebook не будет назначать посмертных устаревших контактов.

Вы также можете отключить свою учетную запись после смерти; в разделе «Настройки мемориализации» прокрутите вниз и нажмите «Запросить удаление вашей учетной записи после вашей смерти» и подтвердите свое согласие во всплывающем окне.

В Instagram, принадлежащем Facebook, нельзя указать устаревший контент; друзья или члены семьи должны будут попросить Instagram увековечить вашу учетную запись постфактум. Twitter и LinkedIn предлагают аналогичные услуги.

Настройка неактивного менеджера аккаунтов Google

Google предлагает менеджера неактивных учетных записей, который автоматически передает контроль над вашей учетной записью назначенному лицу после определенного периода бездействия.

Чтобы настроить его, перейдите на эту страницу и нажмите "Пуск". Затем решите, как долго вы хотите ждать, прежде чем Google объявит вашу учетную запись неактивной (по умолчанию установлено три месяца). Ниже этого добавьте или подтвердите свой номер телефона и другой контактный или резервный адрес электронной почты.Google попытается связаться с вами несколько раз по этому номеру или электронной почте, прежде чем передать вашу учетную запись кому-то другому. Когда закончите, нажмите «Далее».

На третьем шаге нажмите «Добавить человека», введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите передать управление своей учетной записью, и нажмите «Далее». Затем установите флажок рядом с каждой службой Google, из которой вы хотите, чтобы они могли загружать данные. Вы можете разрешить доступ ко всему или выбрать определенные сервисы, например YouTube. Когда вы закончите, нажмите Далее. Затем вы сможете добавить номер телефона вашего контакта, чтобы подтвердить его личность. Нажмите Сохранить.

Под этим разделом нажмите Установить автоответчик. Это позволит вам настроить автоматическое сообщение, которое будет отправлено всем, кто отправит вам электронное письмо после того, как ваша учетная запись будет помечена как неактивная. Заполните поле «Тема и сообщение» сообщением, которое вы хотите, чтобы люди присылали вам по электронной почте. Вы также можете нажать Отправлять ответ только людям из моих контактов. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить», затем нажмите «Далее». Последний шаг позволит вам удалить свою учетную запись Google через три месяца после того, как она будет помечена как неактивная. Включите это, если хотите, нажмите «Просмотреть план», проверьте свой выбор и нажмите «Подтвердить план».

Не забывайте о двухфакторной аутентификации

Если вы настроили двухфакторную аутентификацию для важных учетных записей, вашим близким потребуется доступ к вашему телефону, помимо вашего имени пользователя и паролей, для перехвата вторичных кодов. Одним из вариантов является добавление отпечатка пальца или лица доверенного лица на ваш телефон.

7 марта 2019 г. Мирна М. ДеЛеон скончалась за несколько дней до своего 65-летия. «Ее смерть была совершенно неожиданной», — сказала ее дочь и жена моего зятя Кейси. Что касается эмоциональных последствий для семьи, то одна вещь сделала процесс скорби менее напряженным: приготовления Мирны «на случай смерти». Важные документы она хранила в сейфе и хранила категоризированную «маленькую черную книжечку с информацией».

"Она была организованной медсестрой в операционной, и она применила этот набор навыков организации и передового мышления и в нашей домашней жизни", – сказал Кейси. «Например, буква «Б» предназначалась не для людей с фамилией, начинающейся на «Б», а для банков и других финансовых учреждений. В нем были указаны номера счетов для полисов и номера телефонов, по которым можно звонить по претензиям».

Кейси и ее брат настроили телефон и электронную почту своей мамы, поэтому они знали ее пароли для них, что оказалось необходимым. «Все ее контакты были в ее мобильном телефоне, и они мне были нужны, чтобы сообщить им о смерти мамы. Мне также нужно было спросить ее коллег, как работают их профсоюзные льготы, чтобы получить ответы как можно быстрее».

Подготовка к вашей возможной кончине — это подарок, который оценят ваши близкие, даже если они оплакивают вашу утрату, и это также даст вам душевное спокойствие в настоящем. Большинство людей думали о том, чтобы составить завещание и заняться другим планированием имущества, но вы также должны вооружить свою семью самой важной информацией, которая им понадобится в ближайшие дни и недели после вашей смерти, желательно в одном удобном для понимания виде. место доступа. Вот как настроить цифровую версию «маленькой черной книги» Мирны для простого и безопасного обмена информацией с членами семьи и надежными друзьями.

Шаг 1. Предоставьте диспетчеру паролей данные для входа в учетную запись и другую защищенную информацию

Каждый должен использовать менеджер паролей, программное обеспечение, которое надежно и удобно хранит все входы в учетную запись, а также заметки, которые вы хотите хранить под виртуальным замком. С помощью 1Password или LastPass, любимых менеджеров паролей Wirecutter, вы можете поделиться важной информацией, которая понадобится вашей семье после вашего ухода, например, важными контактами и сведениями о страховке. Индивидуальные планы предлагают базовые функции общего доступа, но для этих целей лучше подходит семейный план, поскольку он предоставляет учетные записи для всей вашей семьи.

С 1Password for Families (60 долларов США в год) до пяти человек получают собственную учетную запись, вы можете легко перемещать или копировать элементы между учетными записями, а назначенное лицо может помочь кому-то еще в плане восстановить их мастер-пароль. LastPass Families (48 долларов в год) предлагает аналогичные функции для шести человек. Wirecutter предпочитает 1Password за его сочетание безопасности, совместимости с различными устройствами и простоты использования, но если вы хотите сэкономить несколько долларов в год, LastPass — хороший вариант.

Чтобы поделиться хранилищами в 1Password for Families или папками в LastPass Families, процесс примерно такой же:

Нажмите Люди в 1Password или Управление семьей в LastPass и пригласите участников по электронной почте.
Приняв ваше приглашение, каждый член семьи создает мастер-пароль для своей учетной записи и получает доступ к общим хранилищам или папкам.
Затем каждый член семьи может добавлять пароли, защищенные заметки, банковскую информацию, контактную информацию, файлы и многое другое в общие хранилища или папки.

Чтобы получить доступ ко всей этой информации, единственное, что нужно помнить каждому члену семьи, — это один мастер-пароль, который они установили для своей учетной записи.

Шаг 2. Запишите и сохраните экстренную информацию

Помимо паролей, вы должны обеспечить свободный доступ к другой личной информации. Эти элементы включают:

Инструкции на случай смерти: обязательно укажите такие подробности, как пожелания о погребении или завещании.
Важные логины или коды безопасности, которые не являются логинами на веб-сайтах: укажите пароль от компьютера, PIN-код телефона, код от несгораемого сейфа и т. д.
Важные контакты. Укажите, с кем связаться на вашем рабочем месте, а также с вашим юристом, бухгалтером, судебным исполнителем и страховыми агентами.
Местоположение ценных и важных документов. Обратите внимание на местонахождение завещаний, паспортов, карточек социального страхования, свидетельств о рождении и любых других юридических документов, копии которых трудно получить.
Сведения о повторяющихся счетах. Укажите, когда должны быть выставлены счета и как они оплачиваются (автооплата или куда отправить чек).
Информация о финансовом счете: перечислите свои пенсионные и инвестиционные счета, страховые полисы, банковские счета и кредитные карты.

Вы можете создать защищенную заметку в своем менеджере паролей для каждого из перечисленных выше элементов. Или, если вам нужен бесплатный вариант или если некоторые члены семьи вряд ли будут использовать новое приложение, вы можете создать защищенную паролем электронную таблицу, содержащую эту информацию. Для начала мы создали шаблон информации для чрезвычайных ситуаций в виде электронной таблицы Excel (которую вы можете импортировать в Google Таблицы, следуя инструкциям из How-To Geek).

Шаг 3. Настройте аварийные переключатели и назначьте хранение ваших цифровых учетных записей

Переключатель на месте наезда – это функция безопасности в поездах, которая требует, чтобы оператор удерживал ручку на панели управления, чтобы, если он ее отпустит, переключатель активировал экстренное торможение. Переключатель мертвого человека в нетранзитных терминах уведомляет близких и может отключить ваши учетные записи, если вы не отвечаете на запросы. Эта функция особенно полезна для людей, живущих в одиночестве, потому что вы хотите, чтобы другие заметили ваше отсутствие как можно скорее. Google, пожалуй, самая важная учетная запись, для которой вам может понадобиться эта функция, если вы используете Gmail или храните файлы на Google Диске: вы можете дать указание менеджеру неактивных учетных записей либо удалить ваши данные, либо поделиться своими учетными записями Google с кем-то, кому вы доверяете, после периода бездействие.

Выберите одного человека, который будет управлять вашими учетными записями в социальных сетях, чтобы либо сохранить вашу память, либо удалить эти учетные записи. Facebook, LinkedIn, Tumblr, Twitter и другие учетные записи социальных сетей предлагают варианты, позволяющие вашим близким управлять вашими учетными записями, но вам, конечно, придется изменить эти настройки, прежде чем вы умрете.

Шаг четвертый. Тренируйтесь — научите своих близких, как выжить без вас

После того, как вы сделали все вышеперечисленное, вы должны поделиться информацией со своей семьей (вы также можете поделиться выбранной информацией в менеджере паролей с доверенностью или доверенным другом). Убедитесь, что они принимают приглашение менеджера паролей, устанавливают приложения и знают, как их использовать. Настройте напоминание в календаре, чтобы обновлять информацию не реже одного раза в год. А поскольку никто не любит говорить о смерти, говорите об этом, пока вы здоровы, чтобы ваша семья не беспокоилась понапрасну. Убедите их, что вся эта подготовка — мера «на всякий случай», и вы делаете это для всеобщего спокойствия.

Читайте также: