Как создать файл документа

Обновлено: 21.11.2024

Благодаря Google Документам вы можете создавать файлы, которые часто и над ними работают вместе с другими людьми, где и когда угодно – совершенно бесплатно.

Для бизнеса

Все преимущества Google Документов, а также повышенный уровень защиты и дополнительные возможности для работы в игре.

Мост Золотые Ворота – это висячий мост через пролив Золотые Ворота, канал шириной 1,6 км и длиной 3,8 км между заливом Сан-Франциско и Тихим океаном.

Сооружение соединяет американский город Сан-Франциско, расположенный на северной оконечности полуострова Сан-Франциско, с округом Марин, соединяя через пролив трассу 101 США и трассу 1 штата Калифорния.

Не просто буквы и слова

Google Документы – это широкий набор удобных инструментов загрузки и оформления текстовых файлов. используйте различные шрифты, добавляйте ссылки, изображения, рисунки и таблицы. И все это бесплатно!

Всегда под рукой

Создавайте, редактируйте и просматривайте документы по возрасту: на телефоне, планшете или компьютере. Все это можно делать даже без подключения к Интернету.

Доступ

Пригласить:

Обязательно сходи в Третьяковку. Тимур

Эффективная совместная работа Google. Документы позволяют использовать использование совместно с тем же файлом.

Делитесь открыть доступ к файлу друзьям, однокурсникам, коллегам или своим близким. Они создают документ, когда его или оставляют комментарии.

Редактируйте вместе, когда документ редактирует кто-то ещё, вы видите, как двигается курсор с именем пользователя, а также редактируете как вычисляет и анализируете текст.

Автоматическое сохранение

Все изменения автоматически включаются во время работы. Более того, благодаря истории изменений вы можете увидеть список старых версий документа, отсортированных по дате и автору изменений.

поиск меню

Урок 3. Создание Документов Google

Создание новых файлов

Google Диск предоставляет вам доступ к набору инструментов, позволяющих создавать и редактировать различные файлы, включая документы, электронные таблицы и презентации. На Google Диске можно создавать файлы пяти типов:

Процесс создания новых файлов одинаков для всех типов файлов. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше.

Чтобы создать новый файл:

  1. На Google Диске найдите и нажмите кнопку "Создать", затем выберите тип файла, который хотите создать. В нашем примере мы выберем Документы Google для создания нового документа.

Вы можете заметить, что для ваших файлов нет кнопки Сохранить. Это связано с тем, что на Google Диске используется автосохранение, которое автоматически сразу же сохраняет ваши файлы по мере их редактирования.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный файл, который можно использовать для быстрого создания новых документов. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта. Большинство шаблонов предназначены для помощи в создании определенных типов файлов. Например, вы можете использовать шаблон для быстрого создания резюме или информационного бюллетеня.

Вы можете найти широкий выбор шаблонов в галерее шаблонов Google Диска. К сожалению, мы обнаружили, что многие из этих шаблонов не очень хорошо разработаны, и часто трудно найти определенные шаблоны в галерее. По этой причине мы рекомендуем использовать шаблоны, созданные Google, которые, как правило, имеют более высокое качество, чем шаблоны, отправленные пользователями.

Установив Word на ПК, Mac или мобильном устройстве, вы можете:

Создавайте документы с нуля или по шаблону.

Добавьте текст, изображения, рисунки и видео.

Исследуйте тему и найдите надежные источники.

Открывайте свои документы с компьютера, планшета или телефона с помощью OneDrive.

Поделитесь своими документами и работайте с другими.

Отслеживайте и просматривайте изменения.

Создать документ

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В поле Поиск онлайн-шаблонов введите тип документа, который вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.

Совет. Чтобы начать с нуля, выберите Пустой документ. Или, чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным пособием, таким как Добро пожаловать в Word, Вставьте свое первое оглавление и т. д.

Добавить и отформатировать текст

Поместите курсор и введите текст.

Чтобы отформатировать, выделите текст, а затем выберите вариант: полужирный, курсив, маркеры, нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, SmartArt, диаграмм и т. д.

Выберите вкладку "Вставка".

Выберите, что вы хотите добавить:

Таблицы — выберите "Таблица", наведите указатель мыши на нужный размер и выберите его.

Изображения. Выберите «Изображения», найдите изображения на своем компьютере, выберите стоковое изображение или даже выполните поиск в Bing.

Примечание. В более ранних версиях Word на ленте рядом с изображениями могут быть онлайн-изображения.

Фигуры — выберите "Фигуры" и выберите фигуру в раскрывающемся списке.

Значки: выберите Значки, выберите нужный и нажмите Вставить.

3D-модели: выберите 3D-модели, выберите из файла или источника в Интернете, перейдите к нужному изображению и нажмите Вставить.

SmartArt: выберите SmartArt, выберите графику SmartArt и нажмите кнопку ОК.

Диаграмма — выберите Диаграмма, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана – выберите Снимок экрана и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.

Хотите получить больше от Документов Google для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Вы можете создавать, находить и скачивать такие файлы, как:

  • Документы
  • Таблицы
  • Презентации
  • Формы

Ваши файлы доступны для редактирования, обмена и работы с другими. Узнайте, как найти файлы на Google Диске.

Важно! Если вы попытаетесь открыть файл, который подозревается в фишинге или вредоносном ПО, вы можете получить предупреждение. Будьте осторожны при открытии файла.

Создать файл

  1. На компьютере откройте главный экран Документов, Таблиц, Презентации или Форм Google.
  2. Нажмите "Создать" .

Сохранить файл

  • Когда вы находитесь в сети, Google автоматически сохраняет ваши изменения по мере их ввода. Вам не нужна кнопка "Сохранить".
  • Если вы не подключены к Интернету, вы можете настроить автономный доступ, чтобы сохранить изменения.
  • После включения офлайн-доступа изменения будут сохраняться на вашем устройстве по мере ввода текста и сохраняться на Диске после повторного подключения.

Просмотреть файл

Чтобы просмотреть файлы, которые вы создали или открыли на любом компьютере, и другие документы, такие как файлы Microsoft® Word, Excel или PowerPoint:

  1. На компьютере откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Slides.
  2. Нажмите на документ, таблицу или презентацию, которую хотите просмотреть.

Совет. Если вы поделились своим файлом с кем-то еще, вы получите его изменения по мере их внесения.

Переименовать файл

Когда вы создаете новый документ, таблицу или презентацию, он автоматически получает название "Документ без названия", "Таблица без названия" или "Презентация без названия". Чтобы переименовать файл:

  1. Нажмите имя в верхней части файла.
  2. Введите новое имя.
  3. Нажмите Enter.

Совет. Если вы поделились своим файлом с кем-то еще, вы получите его изменения по мере их внесения.

Создать копию файла

  1. На компьютере откройте главный экран Документов, Таблиц, Презентации или Форм Google.
  2. Откройте файл, копию которого хотите сделать.
  3. В меню выберите ФайлСоздать копию.
  4. Введите имя и выберите, где его сохранить.
    • Если вы хотите скопировать комментарии из документа, электронной таблицы или презентации, нажмите Копировать комментарии и предложения. Вы можете включить решенные комментарии и предложения в новую копию.
  5. Нажмите "ОК".

Скачать копию файла

  1. На компьютере откройте главный экран Документов, Таблиц, Презентации или Форм Google.
  2. Откройте документ, таблицу или презентацию.
  3. Вверху нажмите «Загрузить файл».
  4. Выберите тип файла. Файл будет загружен на ваш компьютер.

Совет. Чтобы загрузить большой файл Документов Google в формате PDF в Chrome:

Хотите получить больше от Документов Google для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Вы можете создавать, находить и скачивать такие файлы, как:

  • Документы
  • Таблицы
  • Презентации
  • Формы

Ваши файлы доступны для редактирования, обмена и работы с другими. Узнайте, как найти файлы на Google Диске.

Важно! Если вы попытаетесь открыть файл, который подозревается в фишинге или вредоносном ПО, вы можете получить предупреждение. Будьте осторожны при открытии файла.

Создать файл

  1. На компьютере откройте главный экран Документов, Таблиц, Презентации или Форм Google.
  2. Нажмите "Создать" .

Сохранить файл

  • Когда вы находитесь в сети, Google автоматически сохраняет ваши изменения по мере их ввода. Вам не нужна кнопка "Сохранить".
  • Если вы не подключены к Интернету, вы можете настроить автономный доступ, чтобы сохранить изменения.
  • После включения офлайн-доступа изменения будут сохраняться на вашем устройстве по мере ввода текста и сохраняться на Диске после повторного подключения.

Просмотреть файл

Чтобы просмотреть файлы, которые вы создали или открыли на любом компьютере, и другие документы, такие как файлы Microsoft® Word, Excel или PowerPoint:

  1. На компьютере откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Slides.
  2. Нажмите на документ, таблицу или презентацию, которую хотите просмотреть.

Совет. Если вы поделились своим файлом с кем-то еще, вы получите его изменения по мере их внесения.

Переименовать файл

Когда вы создаете новый документ, таблицу или презентацию, он автоматически получает название "Документ без названия", "Таблица без названия" или "Презентация без названия". Чтобы переименовать файл:

  1. Нажмите имя в верхней части файла.
  2. Введите новое имя.
  3. Нажмите Enter.

Совет. Если вы поделились своим файлом с кем-то еще, вы получите его изменения по мере их внесения.

Создать копию файла

  1. На компьютере откройте главный экран Документов, Таблиц, Презентации или Форм Google.
  2. Откройте файл, копию которого хотите сделать.
  3. В меню выберите ФайлСоздать копию.
  4. Введите имя и выберите, где его сохранить.
    • Если вы хотите скопировать комментарии из документа, электронной таблицы или презентации, нажмите Копировать комментарии и предложения. Вы можете включить решенные комментарии и предложения в новую копию.
  5. Нажмите "ОК".

Скачать копию файла

  1. На компьютере откройте главный экран Документов, Таблиц, Презентации или Форм Google.
  2. Откройте документ, таблицу или презентацию.
  3. Вверху нажмите «Загрузить файл».
  4. Выберите тип файла. Файл будет загружен на ваш компьютер.

Совет. Чтобы загрузить большой файл Документов Google в формате PDF в Chrome:

Читайте также: