Как создать файл docx
Обновлено: 22.11.2024
Тим Фишер имеет более чем 30-летний опыт работы в сфере технологий. Он пишет о технологиях более двух десятилетий и является вице-президентом и генеральным директором Lifewire.
Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.
Что нужно знать
- Файл DOCX представляет собой файл документа Microsoft Word в формате Open XML.
- Открыть с помощью Word, Word Online, Google Docs или любого другого текстового процессора.
- Преобразуйте один файл в PDF, DOC, JPG и т. д. с помощью тех же программ или конвертера, такого как FileZigZag.
В этой статье рассказывается больше о файлах DOCX, например, как их открыть или преобразовать в формат, совместимый с другим программным обеспечением.
Что такое файл DOCX?
Файл с расширением DOCX является файлом документа Microsoft Word в формате Open XML.
Файлы DOCX используются для всего: от резюме и сопроводительных писем до отчетов, листовок, документации, приглашений, информационных бюллетеней и многого другого. Эти файлы обычно содержат текст, но могут также включать объекты, стили, расширенное форматирование и изображения.
Microsoft начала использовать файлы DOCX в Microsoft Word, начиная с Word 2007, тогда как более ранние версии Word использовали расширение файла DOC.
Файлы DOCX меньше по размеру и их легче поддерживать, чем файлы DOC, поскольку формат основан на XML, а все содержимое хранится в виде отдельных файлов и в конечном итоге сжимается в один ZIP-сжатый файл.
Microsoft Word также использует формат DOCM, но есть и другие подобные расширения файлов, которые не имеют ничего общего с этими форматами Microsoft, например DDOC и ADOC.
Как открыть файл DOCX
Microsoft Word (версия 2007 и выше) — это основная программа, используемая для открытия и редактирования файлов DOCX. Если у вас установлена более ранняя версия Microsoft Word, вы можете загрузить бесплатный пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, чтобы открывать, редактировать и сохранять файлы DOCX в старой версии MS Word.
На самом деле вам даже не нужно открывать файл DOCX в Word, потому что у Microsoft есть бесплатная программа Word Viewer, которая позволяет открывать документы Word, такие как файлы DOCX, без установки MS Office.
Более того, вам даже не нужна какая-либо программа, связанная с Microsoft Office, на вашем компьютере, чтобы открыть этот тип файла, потому что есть несколько совершенно бесплатных программ текстового процессора, которые открывают и редактируют файлы DOCX. Мы регулярно рекомендуем WPS, OpenOffice Writer и ONLYOFFICE.
Бесплатный инструмент Google Docs представляет собой онлайн-текстовый процессор, который также может открывать и редактировать файлы DOCX и, поскольку он представляет собой веб-инструмент, не требует загрузки программного обеспечения. Это также означает, что любые файлы DOCX, которые вы хотите использовать с Документами Google, должны быть загружены в инструмент, прежде чем их можно будет просмотреть и отредактировать.
Microsoft Word Online — это еще один способ просмотра и редактирования файлов DOCX в Интернете. Эта служба от Microsoft, поэтому она немного похожа на настольную версию Microsoft Word, но совершенно бесплатна.
У Google также есть бесплатное расширение для Chrome, которое позволяет просматривать и редактировать файлы DOCX прямо в браузере. Он поддерживает перетаскивание локальных файлов DOCX в браузер Chrome, а также открытие файлов DOCX непосредственно из Интернета без предварительной загрузки.
Сейчас несуществующий Microsoft Works также открывает файлы DOCX. Хотя Corel WordPerfect Office не является бесплатным, это еще один вариант, который вы можете приобрести на Amazon.
Как преобразовать файл DOCX
Большинство людей интересует преобразование файла DOCX в PDF или DOC, но указанные ниже программы и службы также поддерживают ряд дополнительных форматов файлов.
Самый быстрый, простой и эффективный способ конвертировать файл DOCX – просто открыть его в одном из упомянутых выше текстовых редакторов, а затем сохранить на своем компьютере в нужном формате. . Большинство приложений делают это через меню "Файл" > "Сохранить как" или что-то подобное.
Если вам это не подходит, вы можете использовать специальный конвертер из нашего списка бесплатных программ для конвертации файлов и онлайн-сервисов, например Zamzar или FileZigZag.Это отличные примеры онлайн-конвертеров DOCX, которые могут сохранять файл не только в такие форматы документов, как DOC, PDF, ODT и TXT, но и в форматы электронных книг и форматы изображений, такие как MOBI, LIT, JPG и PNG.
Чтобы преобразовать файл DOCX в формат Документов Google и отредактировать его там, все, что вам нужно сделать, это загрузить его в свою учетную запись. Это можно сделать из меню «Создать» > «Загрузить файл» на Google Диске или непосредственно из Документов Google с помощью значка выбора файлов.
Calibre – очень популярная бесплатная программа, которая также конвертирует DOCX в форматы электронных книг, такие как EPUB, MOBI, AZW3, PDB, PDF и некоторые другие. Мы рекомендуем прочитать их инструкции по преобразованию документов Word, чтобы получить помощь в создании электронной книги из файла DOCX.
В этом практическом руководстве мы покажем вам, как преобразовать ваши документы в текущий стандарт с помощью Microsoft Office. Эти принципы также применимы к документам Microsoft Excel и PowerPoint, и для их обновления можно использовать тот же процесс.
В этом примере мы будем использовать Microsoft Word. Существует два распространенных формата документов Microsoft Word: форматы .doc и .docx.
К многим вредоносным электронным письмам прикреплены файлы Microsoft Word .doc. Авторы вредоносных программ обычно используют файлы .doc, потому что им легко писать вредоносный код, отчасти потому, что они могут создавать вредоносные «макросы», используя документ.
В целом формат .docx намного безопаснее, чем формат .doc. В результате некоторые системы, в том числе t4 — CMS веб-сайта университета, могут запретить загрузку файлов .doc из соображений безопасности. Мы должны сохранить и преобразовать наши существующие файлы Microsoft Word в формат файла .docx.
Есть и другие преимущества: файлы .docx намного меньше и поэтому загружаются намного быстрее, а также более широко доступны для чтения другими инструментами, такими как Документы Google.
Идентификация документов .doc
Если вы не видите расширения файлов на своем компьютере, иногда бывает сложно отличить документы .doc и .docx. Выполните следующие действия, чтобы отобразить расширения файлов на вашем компьютере —
Преобразование .doc в .docx
Чтобы преобразовать существующий документ .doc в документ .docx, просто выполните следующие действия:
- Откройте документ .doc с помощью Microsoft Word.
- Нажмите вкладку "Файл" в левом верхнем углу, а затем "Сохранить как" в меню слева. Затем вы можете выбрать недавнее местоположение или альтернативное местоположение, нажав кнопку "Обзор".
- Выбрав подходящее место, введите имя файла в поле "Имя файла".
- В раскрывающемся списке "Тип файла" выберите "Документ Word (*.docx)".
После установки Author надстройка Author для Word позволяет превратить любой файл Word DOCX в шаблон DOCX.
Чтобы создать шаблон DOCX на вкладке "Автор"
- Откройте существующий документ DOCX в Microsoft Word.
- На вкладке "Автор" ленты Word нажмите "Создать шаблон" ; затем в раскрывающемся списке Рабочая область выберите рабочую область, в которой вы хотите, чтобы HotDocs создал новый шаблон.
- После выбора рабочей области HotDocs использует имя открытого файла DOCX для заполнения имени файла шаблона.
- (Необязательно) Измените имя файла (и заголовок ).
- (Необязательно) Введите описание .
- (Необязательно) Нажмите «Свойства», чтобы изменить свойства шаблона; затем нажмите "ОК".
- Нажмите "ОК" . Исходный документ остается открытым и не изменяется, а HotDocs открывает новое окно Word, содержащее новый шаблон, с которым вы можете работать.
- В верхней части обозревателя рабочей области нажмите "Новый шаблон" .
- В раскрывающемся списке "Тип" выберите "Шаблон DOCX (.docx)".
- Введите имя файла и заголовок (при желании также описание).
- (Необязательно) Если вы хотите, чтобы содержимое вашего шаблона начиналось с существующего документа, в поле Исходное содержимое (необязательно) перейдите к местоположению документа и нажмите Открыть .
- (Необязательно) Нажмите «Свойства», чтобы изменить свойства шаблона, затем нажмите «ОК».
- Microsoft Word открывает и инициализирует надстройку HotDocs Author для Word, что позволяет редактировать шаблон. Используйте редактор полей, чтобы заменить изменяемый текст в шаблоне заполнителями, создав переменные, или вставьте условные или повторяющиеся области по мере необходимости.
Вы должны ограничить имена файлов шаблонов 100 символами или меньше.
Создание шаблона из Workspace Explorer
Обозреватель рабочей области позволяет создать шаблон с нуля или выбрать документ, на основе которого будет создан шаблон.
Чтобы создать шаблон DOCX из Workspace Explorer
Вы должны ограничить имена файлов шаблонов 100 символами или меньше.
На вкладке «Автор» HotDocs вы можете нажать «Студия компонентов», чтобы создать любые компоненты (например, диалоги) или сценарии, необходимые для интервью, которые HotDocs генерирует при нажатии кнопки «Тест» .
Документы Google — отличное приложение для создания документов на ходу. Сделайте его еще более удобным, добавив возможность создавать файлы .docx. Джек Уоллен покажет вам, как это сделать.
Знаете ли вы, что теперь вы можете создавать файлы .docx прямо из приложения Google Docs? Благодаря этой новой функции вам больше не нужно создавать документы Google Docs, а затем экспортировать их как документы Word, чтобы делиться ими с другими. Хотя я предпочитаю использовать Google по умолчанию (поскольку большинство моих клиентов также работают в среде Google), у меня есть клиенты, которые требуют, чтобы я отправлял им документы в формате .docx.
ПОСМОТРЕТЬ: Политика электронных коммуникаций (TechRepublic Premium)
Обязательно к прочтению о мобильных устройствах
Обычно я мало работаю с мобильными устройствами. Я провожу большую часть своего времени за настольным компьютером, используя веб-версию набора инструментов Google для повышения производительности. Однако были случаи, когда мне нужно было создать документ на ходу, и возможность сделать это, не предпринимая дополнительных действий, реально сэкономила время.
Итак, как сделать возможным создание файлов .docx в приложении Google Docs? Это невероятно просто. Позвольте мне показать вам.
Что вам понадобится
Единственное, что вам нужно для этой работы, — это учетная запись Google и приложение Google Docs на выбранном вами мобильном устройстве (скачайте Google Docs для Android или iOS). Чтобы это работало, вам необходимо установить Документы Google (и потому что на большинстве устройств они не установлены по умолчанию).
Это все, что вам нужно. Давайте включим эту функцию.
Как включить создание .docx
Не моргайте, потому что это произойдет слишком быстро. Если вы открываете приложение Google Docs, нажмите кнопку «Создать» (кнопка + в правом нижнем углу). В появившемся всплывающем меню (рис. A) вы увидите, что у вас есть только два варианта: «Выбрать шаблон» и «Новый документ»).
Рисунок А
В меню "Создать" отсутствует параметр .docx.
Чтобы включить эту функцию, нажмите кнопку меню в верхнем левом углу (три горизонтальные линии). На появившейся боковой панели (рис. Б) нажмите "Настройки".
Рисунок Б
Боковая панель Документов Google содержит ключ к доступу к окну настроек.
В окне настроек (рис. C) вы увидите запись для создания файлов Word.
Рисунок C
Окно настроек приложения Google Docs.
Нажимайте ползунок «Вкл./Выкл.», пока он не перейдет в положение «Вкл.». Сделав это, выйдите из настроек и снова нажмите кнопку «Создать». Теперь вы должны увидеть опцию «Новый файл Word» (рис. D).
Рисунок D
Мы успешно добавили создание файла .docx Word в приложение Google Docs.
Это все, что нужно сделать, чтобы добавить создание .docx в приложение Google Docs. Когда вы создаете новый файл Word из приложения, он автоматически сохраняется с расширением .docx, поэтому вам больше не нужно экспортировать файлы в формат Microsoft, который так часто используется.
Однако помните, что при использовании мобильной версии Документов Google вам нужно решить, хотите ли вы сохранить файл в локальном хранилище или на Google Диске (рис. E).
Рисунок E
Выбор места для сохранения нового файла .docx.
Если вы планируете немедленно поделиться файлом, сохраните его локально. Если вы планируете работать с документом из веб-версии Google Docs/Drive или нуждаетесь в совместной работе, сохраните его на Google Drive.
Поздравляем, вы только что сделали мобильную версию Документов Google немного эффективнее.
Подпишитесь на канал TechRepublic Как заставить технологии работать на YouTube , чтобы получать последние советы по техническим вопросам для бизнес-профессионалов от Джека Уоллена.
Информационный бюллетень «Облако и все как услуга»
Это ваш ресурс для XaaS, AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, вакансий по проектированию облачных вычислений, а также новостей и советов по облачной безопасности.
Изображение: OpturaDesign/Shutterstock
Файл DOCX представляет собой текстовый файл с широкими возможностями редактирования, простой в использовании и удобным размером. Популярность файла документа DOCX гарантирует, что разработчики будут продолжать создавать файлы специально для него. Из этого руководства вы узнаете, как открывать, конвертировать и использовать DOCX.
Что такое файл документа DOCX?
Файл DOCX — это документ Microsoft Word, обычно содержащий текст. DOCX — это более новая версия DOC, оригинального официального формата файлов Microsoft Word. Оба они открываются с помощью Microsoft Word, хотя их также открывают и другие программы. DOCX — это удобный формат XML, что делает его невероятно популярным.
Формат DOCX был представлен Microsoft в новом тысячелетии как обновление предыдущего формата DOC. Хотя он в основном используется для редактирования и создания текста и гиперссылок, он также содержит другие носители, такие как изображения. Этот формат файла остается одним из наиболее широко используемых и доступен через множество программ.
DOCX — это обновленный формат предыдущего формата Microsoft Word.
Как его открыть
DOCX — это меньший формат файла документа, чем DOC, поэтому его удобно отправлять по электронной почте и хранить на жестком диске. DOCX — это сжатый файл, то есть его размер уменьшен, чтобы уменьшить его влияние на пространство для хранения. Файл DOCX открывается с помощью Microsoft Word или альтернативных сторонних программ.
Это один из самых популярных типов файлов документов, которым удобно делиться с другими. Фактически, у большинства пользователей есть Microsoft Word, и они могут легко открывать и редактировать файл. В командной среде DOCX идеален благодаря своим возможностям редактирования. Члены команды могут быстро делиться и редактировать DOCX друг с другом, что делает его идеальным для проектов и кампаний.
DOCX имеет широкие возможности редактирования.
Когда использовать другой файл документа
Статьи, информационные бюллетени и рекламные объявления лучше всего создавать с использованием DOCX. DOCX используется для создания резюме и сопроводительных писем, хотя он не идеален из-за того, насколько легко редактировать DOCX. В этих случаях рассмотрите другой формат файла, особенно для профессиональных документов, таких как сопроводительные письма или резюме. В этом случае лучше использовать такой формат, как файл документа PDF, поскольку его сложнее случайно отредактировать или изменить.
Чтобы преобразовать файл DOCX:
Кроме того, если вы предпочитаете, чтобы процесс конвертации выполнялся программой конвертера, они широко доступны. Браузерная система Zamzar имеет простой в использовании интерфейс и не требует установки программы для использования. Попробуйте, если вам нужно преобразовать несколько файлов, так как это может сэкономить ваше время.
Рассмотрите преимущества DOCX для разных компаний и команд. По мере развития технологий Microsoft изменила способ построения типа файла документа. Ищите аналогичные разработки в будущем, чтобы расширить потенциал.
Кейси Шмидт – контент-менеджер и эксперт отрасли DAM | Песнь
Кейси – эксперт по управлению контентом и брендингу, которому нравится поднимать сложные темы и делать их понятными для читателей.
Читайте также: