Как сохранить на компьютере

Обновлено: 04.07.2024

Есть два способа сохранить новый документ в Windows: Файл, Сохранить и Файл, Сохранить как.

При первом сохранении нового документа эти два параметра меню будут работать одинаково и откроют диалоговое окно "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" вы можете указать имя для своего файла, введя его в поле "Имя файла", а затем выбрать расширение файла в раскрывающемся меню рядом с параметром "Сохранить как тип".

Расширение файла используется Windows для связывания каждого типа файла с определенной программой, установленной на вашем компьютере. Таким образом, когда вы дважды щелкаете, чтобы открыть файл, Windows знает, какую программу использовать для его открытия. Например, если дважды щелкнуть документ с расширением .doc, Windows узнает, что для его открытия нужно использовать Microsoft Word.

После того как вы сохранили новый документ и присвоили ему имя файла и расширение, вы можете сохранить изменения во время работы, выбрав «Файл», «Сохранить» или кнопку «Сохранить» на панели инструментов (или используя сочетание клавиш Control + S).< /p>

Каждый раз, когда вы сохраняете документ, содержимое файла на диске перезаписывается открытой версией. Некоторые программы, такие как Microsoft Word, могут даже автоматически сохранять документ через определенные промежутки времени с помощью встроенной в программу функции автосохранения.

Важно регулярно выполнять сохранение, чтобы предотвратить потерю данных. Если ваше приложение аварийно завершает работу, когда вы работаете с документом, и вы некоторое время не сохраняли его, приложение сможет восстановить только то, что вы набрали до последней точки сохранения. Все, что будет введено после этой точки сохранения, будет потеряно навсегда.

По умолчанию большинство программ для Windows сохраняют все новые документы, которые вы создаете, в папку «Мои документы». Вы можете сохранить документы в другом месте, используя раскрывающееся меню рядом с пунктом «Сохранить в» в верхней части диалогового окна «Сохранить как». Вы также можете использовать ярлык в левой части диалогового окна, чтобы сохранить файл на рабочем столе.

Если вы работаете с документом, который ранее уже был сохранен на диск, то команды «Файл», «Сохранить» и «Файл, Сохранить как» будут работать по-другому. Когда вы нажимаете кнопку «Сохранить» или выбираете «Файл», «Сохранить», ваш документ будет сохранен, и вы можете увидеть индикатор выполнения в строке состояния вашего приложения, чтобы вы знали, что происходит сохранение. Диалоговое окно «Сохранить как» не открывается.

Когда вы выбираете Файл, Сохранить как (Control + Shift + S) во время работы с ранее сохраненным документом, открывается диалоговое окно Сохранить как. Если вы введете новое имя в поле Имя файла, вы сможете сохранить копию открытого документа. Вы также можете сохранить свою копию с новым расширением файла, если ваше приложение поддерживает несколько различных форматов. Например, вы можете сохранить документ Microsoft Word как веб-страницу (с расширением .html), выбрав Веб-страница в раскрывающемся меню Тип файла.

Любые изменения, которые вы сохраняете в копии, созданной с помощью команды "Файл, Сохранить как", не повлияют на исходный документ, который можно сохранить в качестве резервной копии.

Функция «Файл, сохранить как» также позволяет сохранять копии документа более чем в одном месте. Вы можете открыть оригинал с дискеты или USB-накопителя, а затем сохранить его на жесткий диск, выбрав «Файл», «Сохранить как» и указав местоположение на жестком диске.

При работе с документом, электронной таблицей или любым другим файлом периодически сохраняйте данные на случай, если во время работы с ними что-то произойдет. На этой странице объясняется, как сохранить файл и как при необходимости сохранить файл в другом месте.

В некоторых программах, в том числе в программах для обработки текстов, и в большинстве онлайн-сервисов, таких как Документы Google, программа или веб-сайт автоматически сохраняет вашу работу. Если ни один из приведенных ниже шагов не применим к используемой вами программе, скорее всего, она автоматически сохраняется во время работы.

Сохранить с помощью сочетания клавиш

Все программы поддерживают сочетание клавиш для сохранения документа. Чтобы сохранить файл с помощью ярлыка, нажмите Ctrl + S на ПК или Command + S на компьютере Apple. Если поддерживается, программа либо сохраняет файл под своим существующим именем, либо открывает окно сохранения для нового файла.

Сохранение с помощью меню файла

Большинство программ также поддерживают возможность сохранения файла через меню файлов. Щелчок по файлу в верхней части окна программы или экрана открывает меню для сохранения документа.

Как сохранить с панели инструментов

Все программы с панелями инструментов имеют значок Сохранить, похожий на любой из приведенных ниже значков дискеты. Щелкнув значок сохранения на панели инструментов, вы откроете окно сохранения новых файлов или сохраните изменения в существующем файле, если он уже существует.

Понимание того, как работает сохранение

Когда вы работаете над новым файлом и используете один из указанных выше вариантов для сохранения файла, открывается окно сохранения. Вы можете назвать файл и выбрать, где сохранить файл на вашем компьютере, используя это окно сохранения. После ввода этой информации и нажатия кнопки «Сохранить» файл сохраняется.Если вы внесете изменения в файл и сохраните его позже, имя и расположение файла останутся прежними.

Если вы открыли существующий файл или хотите изменить имя файла или расположение файла, вам нужно выбрать параметр «Сохранить как». Параметр «Сохранить как» открывает окно сохранения и позволяет изменить имя файла и его расположение. Если эта информация изменена, и вы продолжаете работать с файлом, файл впоследствии сохраняется с новым именем и местоположением.

Если вы воспользуетесь параметром "Сохранить как" и измените имя или расположение файла, у вас будет две копии файла. Если вы не делаете это как метод резервного копирования, вы можете избавить себя от путаницы, удалив старый файл с компьютера. В противном случае поймите, что у вас на компьютере есть два файла, похожих друг на друга, но не одинаковых.

Изменение типа файла

Тип файла также можно изменить при использовании параметра «Сохранить как». Например, в Microsoft Word вы можете сохранить файл в формате .docx, .odt, .rtf, .txt или .xml, а также в нескольких других типах файлов.

При изменении типа файла на другой формат вы можете потерять форматирование. Например, замена файла .docx на обычный текстовый файл .txt приводит к потере всего форматирования, включая форматирование полужирным шрифтом, подчеркиванием и курсивом.

Вы можете изменить тип файла только на формат, поддерживаемый программой. Например, вы не можете преобразовать файл .txt в файл .jpg, потому что это два совершенно разных типа файлов. Если вы хотите изменить тип файла, программа должна поддерживать текущий формат файла и новый формат.

Как назвать файл

Сегодня почти все программы поддерживают длинные имена файлов, а имя файла может содержать любые буквенно-цифровые символы и множество специальных символов, кроме показанных ниже. Это хорошая идея, чтобы назвать файл как что-то, что относится к файлу. Рекомендуется указать текущий год в имени файла, чтобы вы сразу знали, когда был создан документ.

Итак, если вы хотите назвать свой файл "Налоговая информация", попробуйте назвать его, например, "Налоговая информация 2019".

Если у вашего файла несколько редакций, мы рекомендуем указывать месяц и дату файла в имени файла. Например, если вы назвали файл "2006-03-resume" и у вас есть несколько резюме за разные годы и месяцы, вы можете отсортировать файлы и найти нужную версию.

Недопустимые символы имени файла

Изменить место сохранения файла

При первом сохранении файла или при выборе параметра «Сохранить как» вы можете указать, где вы хотите сохранить файл. При сохранении файла вы можете перейти к другому местоположению в появившемся окне сохранения. Например, вы можете выбрать другую папку или диск на компьютере, если хотите сохранить в другом месте.

Вы также можете сохранить файл на рабочий стол Windows, выбрав параметр Рабочий стол в левой части окна Сохранить как.

Как скопировать и переместить сохраненный файл

После сохранения файла его также можно копировать, дублировать и перемещать, как и любой другой файл на компьютере. Чтобы получить помощь в выполнении любого из этих действий, перейдите по следующим ссылкам.

Сохранение — это запись данных на носитель данных, например дискету, CD-R, флэш-накопитель USB или жесткий диск. Опция сохранения находится почти во всех программах, обычно в раскрывающемся меню «Файл» или с помощью значка, напоминающего дискету. При выборе опции «Сохранить» файл сохраняется под прежним именем. Однако, если файл новый, программа запрашивает у пользователя имя файла и место его сохранения.

Вы также можете использовать параметр "Сохранить как", чтобы сделать копию уже созданного файла или переименовать его.

Используйте сочетание клавиш Ctrl + S или Control + S на ПК, чтобы сохранить документ или файл в любое время. Если вы используете Mac, используйте сочетание клавиш Command + S.

Как выглядит значок сохранения?

Разработчик программы должен решить, как будет отображаться значок сохранения. Тем не менее, чтобы сохранить знакомые прошлые компьютерные программы, значок сохранения часто выглядит как дискета, которая должна напоминать один из значков, показанных ниже.

Меню "Файл" с параметрами "Сохранить" и "Сохранить как"

На рисунке ниже показан пример типичного меню файлов с опцией Сохранить.

Некоторые программы могут скрывать это меню. Если вы не видите меню файлов, попробуйте нажать клавишу Alt на клавиатуре. Или попробуйте переместить мышь в верхнюю часть экрана. Или найдите кнопку меню "гамбургер".

Должен ли я перезаписывать при сохранении?

При сохранении ранее существовавшего файла программы спрашивают, хотите ли вы перезаписать его. Если вы нажмете «ОК» или «Да», предыдущий файл будет заменен новой версией. Если вы хотите сохранить файл под другим именем или в другом месте, выберите параметр «Сохранить как» вместо «Сохранить».

Зачем нам сохранять файлы?

Если используемая вами программа автоматически не сохраняет файлы во время работы, если файл не сохраняется, он теряется. Например, если вы пишете книгу, а компьютер теряет питание или компьютер выходит из строя и его необходимо перезагрузить, ваша работа будет потеряна. Пока вы работаете, данные сохраняются в оперативной памяти, которая представляет собой быстрое и энергозависимое запоминающее устройство. Это называется «изменчивым», потому что ОЗУ теряет свои данные, когда его источник питания теряется или отключается. Напротив, ваш диск является "энергонезависимым" хранилищем, поскольку он сохраняет свои данные даже при выключении питания.

При сохранении документа или файла изменения, внесенные после сохранения, будут потеряны, если что-то случится с программой во время создания файла.

Где сохраняются файлы?

Программа сохраняет файлы в место назначения по вашему выбору. Программа может по умолчанию использовать определенную папку (например, «Мои документы») или может использовать последнее использовавшееся местоположение в качестве начального места для сохранения файла. Вы можете перейти к папке или диску, в который хотите сохранить файл, или использовать расположение по умолчанию.

Как сохранить файл на рабочий стол

При выборе параметра «Сохранить» или «Сохранить как» в программном обеспечении вы можете выбрать рабочий стол в качестве места для сохранения файла. Для этого в диалоговом окне «Сохранить как» щелкните значок на рабочем столе или слева от поля. Затем в текстовом поле Имя файла введите имя файла. При необходимости измените тип файла в раскрывающемся списке «Сохранить как тип». Затем нажмите Сохранить.

Как сохранить файл на дискету или другие накопители?

Сохранение файла на другую дискету или другой накопитель, например USB-накопитель, жесткий диск или сетевой диск, можно выполнить одним из двух способов. Во-первых, пока файл открыт, вы можете выбрать параметр «Сохранить как», а затем перейти к другому диску. Например, в Microsoft Windows в окне «Сохранить как» выберите «Этот компьютер». Щелкните диск, на котором вы хотите сохранить файл. Затем назовите файл и нажмите «Сохранить».

Вы также можете скопировать (сохранить) один или несколько файлов из их текущего местоположения и вставить файлы на дискету или другие устройства. Дополнительная справка и инструкции по копированию и вставке файла доступны по ссылке ниже.

Как открыть ранее сохраненный файл?

После сохранения файла на диск его можно открыть в любой момент позже. Справку и информацию об открытии файла см. по следующей ссылке.

Что происходит с несохраненными работами?

Любая несохраненная работа, которая не сохраняется автоматически, теряется. Например, если вы работали над документом, а компьютер отключился или завис, вся несохраненная работа будет потеряна.

По умолчанию, если вы вошли в приложения Office с помощью учетной записи Microsoft, ваши приложения сохраняют ваши документы в хранилище OneDrive. Это побуждает вас хранить свои файлы в облаке, чтобы иметь доступ к этим файлам на других синхронизированных устройствах.

Однако в некоторых случаях вам может понадобиться сохранить офисные файлы на свой компьютер. К счастью, приложения Office позволяют вам переключить место сохранения по умолчанию с OneDrive на ваш компьютер. В этом руководстве мы покажем вам, как настроить Office 365 для локального сохранения файлов.

< /p>

По умолчанию сохранять файлы Microsoft Office на локальном компьютере

Процесс изменения места сохранения по умолчанию одинаков для всех приложений Office, включая Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, если вы заставите одно приложение Office сохранять файлы на локальном компьютере, все остальные приложения также автоматически начнут сохранять файлы локально на вашем компьютере.

Вот как внести это изменение в Word (которое будет автоматически применено ко всем другим приложениям Office):

Запустите Microsoft Word на своем компьютере.
Выберите «Параметры» на левой боковой панели. Если вы находитесь на экране редактирования Word, вместо этого выберите «Файл» > «Дополнительно» > «Параметры».

< бр />

Выберите Сохранить на боковой панели слева от окна параметров Word.
Включите параметр «Сохранить на компьютер по умолчанию» в разделе «Сохранить документы» справа.

Сохраните изменения, нажав кнопку "ОК" в нижней части окна.

Ваши приложения Office теперь будут сохранять файлы на ваш компьютер, а не в OneDrive.

Чтобы приложения снова сохраняли файлы в OneDrive, снимите флажок "Сохранить на компьютер по умолчанию" в окне "Параметры Word".

Изменить место сохранения по умолчанию в Microsoft Office

После того, как вы выберете свой компьютер в качестве места для сохранения документов Office по умолчанию, вы захотите изменить папку по умолчанию, в которой сохраняются файлы. Таким образом, вы гарантируете, что ваши документы будут сохранены именно в той папке, которую вы хотите.

В отличие от описанного выше метода, вам придется вручную указать папку для сохранения по умолчанию для каждого приложения Office.

Откройте приложение Office, в котором вы хотите изменить локальную папку для сохранения по умолчанию. Мы откроем Word.
Выберите «Параметры» на боковой панели слева.

< бр />

Выберите «Сохранить» на левой боковой панели в окне «Параметры Word».
На правой панели выберите "Обзор" рядом с Локальным расположением файлов по умолчанию.

Перейдите к папке, которую вы хотите сделать папкой для сохранения по умолчанию, и выберите эту папку.
Нажмите «ОК» в нижней части окна «Параметры Word», чтобы сохранить настройки.

С этого момента ваше приложение Office будет по умолчанию сохранять ваши документы в указанной вами папке. Вы можете изменить папку по умолчанию столько раз, сколько захотите.

Сохранять только отдельные документы Office 365 на локальный компьютер

Если вы хотите сохранить только определенные документы на свой локальный компьютер, а остальные отправляются в облако, в приложениях Office есть такая возможность. Таким образом, вы можете выбрать место для сохранения отдельных документов в своих приложениях.

Чтобы сделать это в Word:

Откройте документ в Microsoft Word на своем компьютере.
Выберите вкладку "Файл" вверху.

Выберите «Сохранить как» на боковой панели слева.

Выберите "Обзор" в разделе "Другие местоположения" справа.
Теперь вы можете выбрать локальную папку на своем компьютере для хранения документа.

Предположим, вы слишком часто сохраняете определенные документы локально на своем компьютере, но недостаточно часто, чтобы сделать ваш компьютер местом сохранения по умолчанию. В этом случае вы можете закрепить кнопку «Сохранить как» на панели быстрого доступа, чтобы быстро сохранять отдельные документы в локальном хранилище.

Таким образом, вам достаточно нажать одну кнопку на панели быстрого доступа, чтобы сохранить файл на своем компьютере. Вот как закрепить «Сохранить как» на панели инструментов в Word:

Нажмите значок со стрелкой вниз в верхней части интерфейса Word и выберите "Дополнительные команды".

Выберите «Сохранить как» в списке параметров слева. Затем выберите Добавить.

Сохраните изменения, нажав кнопку "ОК" в нижней части окна.
Функция «Сохранить как» теперь закреплена на панели быстрого доступа. Выбирайте этот параметр каждый раз, когда хотите сохранить документ локально.

Используйте традиционное окно «Сохранить как» для локального сохранения документов Office

В более новых версиях Microsoft Office отображается современное окно «Сохранить как». Если вам не хватает традиционного окна «Сохранить как», похожего на Проводник, и вы хотите вернуть его в свои приложения Office, вы можете сделать это с помощью опции.

Запустите приложение Office на своем компьютере. Мы будем использовать Word.
Выберите «Параметры» на боковой панели слева.

< бр />

Выберите «Сохранить» на боковой панели слева от окна «Параметры Word».
Включите параметр Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш.

Нажмите "ОК" в нижней части окна, чтобы сохранить изменения.

Попробуйте сохранить документ, и теперь вы увидите традиционное окно «Сохранить как», позволяющее выбрать папку для сохранения файла.

Заставьте Office 365 сохранять файлы локально на вашем компьютере

Попытка Microsoft сделать OneDrive хранилищем по умолчанию для документов Office — это здорово, но не все могут захотеть его использовать. Если вы предпочитаете сохранять документы локально на своем компьютере, это можно сделать в каждом приложении Office, как показано выше.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам сохранить автономные документы в автономном режиме.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет.За последние несколько лет он написал ряд технических статей для различных онлайн-изданий, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Знание того, как сохранить файл на компьютере, является одной из самых основных задач, которые вам необходимо освоить.
Поскольку каждый отдельный документ, изображение, видео или музыкальная дорожка рассматриваются как файл на вашем ПК, сохранение файлов действительно имеет основополагающее значение.

Но это не просто их сохранение, вам нужно сохранить файлы таким образом, чтобы вы могли получить их позже.

Как сохранить файл.

Чтобы начать сохранять файлы, мне нужно их создать. Я буду использовать программу Блокнот (это простой текстовый редактор). Я буду использовать Блокнот, потому что он будет установлен на вашем компьютере, поэтому, если вы хотите следовать инструкциям, вы можете это сделать.

Вы можете открыть Блокнот, один раз щелкнув левой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и набрав –

блокнот

Щелкните левой кнопкой мыши Блокнот (приложение) в верхней части списка.

Не забывайте, что вам не нужно поле для ввода из меню "Пуск". Поле появится автоматически, когда вы начнете печатать.

Поэтому просто нажмите кнопку "Пуск" (или нажмите клавишу Windows на клавиатуре), а затем начните вводить "блокнот".

В открытом Блокноте введите что-нибудь (подойдет что угодно), чтобы создать файл.

Чтобы сохранить файл, нам нужно сообщить компьютеру две вещи. Во-первых, как называется файл. Как должен называться файл?

Очевидно, что при именовании файлов рекомендуется использовать описательные имена. Что-то, что сразу скажет вам, что в файле.

И второе. где должен быть сохранен файл. В какую папку следует сохранить файл? Где он будет жить?

Имя и местоположение. Я сохраню файл под названием «На домашнем компьютере» и положу его на рабочий стол.

Чтобы сохранить файл, нажмите один раз левой кнопкой мыши на кнопку ФАЙЛ (в верхнем левом углу).

Затем в открывшемся меню щелкните левой кнопкой мыши СОХРАНИТЬ КАК.

Или вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + S

Откроется окно СОХРАНИТЬ КАК.

Если вы новичок в компьютерах, окно "Сохранить как" может показаться сложным.

Но на самом деле это просто окно навигации, модифицированная версия File Explorer.

Мы рассмотрели File Explorer и навигацию на вашем компьютере ранее в курсе домашнего компьютера. Если вы пропустили его, нажмите Проводник Windows

Окно «Сохранить как» — это просто способ, с помощью которого компьютеры запрашивают у вас имя файла и место его сохранения. Имя и местоположение.

Имя и расположение файла — Сохранение файлов.

В нижней части окна вы увидите поле "Имя файла".

И вы также заметите, что любой текст, написанный в поле имени файла, выделяется.

Это означает, что вы можете просто начать вводить имя файла.

Вам не нужно нажимать на поле, вам не нужно удалять уже существующий текст, вы можете просто начать вводить имя файла.

При выделении текста в поле "Имя файла" компьютер настраивает его за вас.

Он хочет, чтобы вы ввели имя файла, и ждет, пока вы введете имя. Так что просто начните печатать, и текст, который уже есть, автоматически исчезнет.

В нашем примере вы можете видеть, что я назвал новый файл «На домашнем компьютере».

Итак, имя файла отсортировано.

Непосредственно под полем "Имя файла" вы увидите поле "СОХРАНИТЬ КАК ТИП".

Это поле представляет собой раскрывающееся меню, в котором подробно описаны все различные форматы файлов, в которых можно сохранить файл.

Мы не будем здесь углубляться в форматы файлов. Мы вернемся к этому блоку позже в ходе курса.

Теперь, когда вы назвали свой файл, вам нужно указать его местоположение.

Вам нужно указать компьютеру, в какую папку сохранить файл.

В этом примере мы поместим файл на рабочий стол.

Для этого один раз щелкните левой кнопкой мыши на рабочем столе в области навигации (левая панель).

Если вы не видите Рабочий стол на панели навигации, нажмите маленькую стрелку рядом с ЭТИМ ПК. Вам также может потребоваться прокрутить вверх или вниз, чтобы найти Рабочий стол.

Читайте также: