Как сохранить файл
Обновлено: 01.07.2024
Со всеми возможными изменениями, которые могут быть внесены в документ PDF, важно сохранять копии исходного документа, а также измененные и отредактированные версии. Частое сохранение поможет предотвратить потерю изменений и позволит вам сравнивать разные версии документа с помощью параметров параллельного просмотра.
При сохранении документа PDF все ваши добавления (например, разметка, аннотации, данные полей формы и печатный текст) сохраняются как редактируемые элементы, которые вы можете изменить по отдельности на более позднем этапе.
Сохраните PDF-документ
Поскольку вы работаете с PDF-документом, рекомендуется сохранять ваш прогресс. При этом любые изменения сохраняются в исходном файле без создания новых копий.
Как сохранить PDF-документ:
- Откройте PDF-документ
- Внесите необходимые изменения
- В меню "Файл" нажмите "Сохранить".
Вы также можете сохранять свои PDF-документы в различных онлайн-хранилищах файлов с помощью наших интеграций с хранилищами.
Дополнительную информацию см.
СОВЕТ. Вы можете сохранить файл PDF с помощью кнопки Сохранить на панели быстрого доступа. Дополнительные сведения см. в разделах Панель быстрого доступа и Изучите пользовательский интерфейс Nitro Pro.
Сохранить как новую версию документа PDF
Если вы получили пустую форму, которую хотите заполнить, вы можете сохранить отдельную копию, содержащую ваши изменения. Это позволяет получить две копии; исходная пустая форма и ваша копия, которая включает дополнительные данные после заполнения полей.
Чтобы использовать функцию "Сохранить как" для создания новой версии документа PDF:
<р>1. Откройте документ PDF <р>2. Внесите необходимые изменения <р>3. В меню "Файл" нажмите "Сохранить как" и выберите:- Nitro Cloud: загрузите файл PDF в свою учетную запись Nitro Cloud. Для загрузки файлов необходимо войти в свою учетную запись Nitro Cloud.
- Компьютер: выберите один из доступных вариантов для сохранения в последней папке или нажмите «Обзор», чтобы выбрать другое место назначения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы сохраняете файл PDF, Nitro Pro вносит дополнительные изменения в существующий файл. Это быстрее, особенно для больших файлов PDF, но может увеличить размер файла. Если вы Сохранить как, Nitro Pro создает совершенно новый файл PDF с новым именем файла и отбрасывает все старые добавочные изменения. Это может занять больше времени, но файл будет меньше.
Сведите изменения и сохраните их в виде файла PDF
Вы можете сохранить дополнения, такие как пометки и печатный текст, как часть содержимого PDF, чтобы отключить их интерактивные свойства. Например, после заполнения формы и сведения документа невозможно изменить содержимое поля формы, и форма перестает быть интерактивной.
Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить, чтобы иметь доступ к нему и редактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать документы и обмениваться ими непосредственно из Word.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сохранять документы Word и делиться ими.
Сохранить и сохранить как
Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.
- Сохранить: при создании или редактировании документа вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать кнопку Сохранить, чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
- Сохранить как. Эта команда используется для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.
О OneDrive
Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.
Чтобы сохранить документ:
Важно сохранять документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете документ, чтобы его было легко найти позже.
< /p>
Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.
Использование «Сохранить как» для создания копии
Если вы хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем "Отчет о продажах", вы можете сохранить его как "Отчет о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.
Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.
Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:
Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.
Автовосстановление
Word автоматически сохраняет документы во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.
Чтобы использовать автовосстановление:
- Откройте Word. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, панель DocumentRecovery появится слева.
- Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Документ будет восстановлен.
По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.
Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные документы».
Экспорт документов
По умолчанию документы Word сохраняются в формате файла .docx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например документ PDF или Word 97-2003. Документ легко экспортировать из Word в файлы различных типов.
Чтобы экспортировать документ в виде файла PDF:
Экспорт вашего документа в виде документа Adobe Acrobat, широко известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы предоставляете общий доступ к документу кому-то, у кого нет Word. Файл PDF позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашего документа.
< /p>
Если вам нужно отредактировать файл PDF, Word позволяет преобразовать файл PDF в редактируемый документ. Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов для получения дополнительной информации.
Чтобы экспортировать документ в другие типы файлов:
Вам также может быть полезно экспортировать документ в другие типы файлов, например в документ Word 97-2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Word, или в файл .txt, если вам нужен обычный текст. версия вашего документа.
< /p>
Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять документы в различных типах файлов.
Общий доступ к документам
Word упрощает обмен документами и совместную работу над ними с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.
Когда вы делитесь документом из Word, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать несколько версий.
Чтобы поделиться документом, его нужно сначала сохранить в OneDrive.
Чтобы поделиться документом:
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах предоставления общего доступа к документу.
< /p>
редактировать горячие точки
Настройки ссылки
Здесь вы можете выбрать, кому разрешен доступ к вашему файлу, разрешить ли вам редактирование, а также указать дату истечения срока действия файла.
Введите имя или адрес электронной почты
Введите здесь имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите поделиться своим файлом.
Добавить сообщение
Если вы хотите добавить к файлу сообщение, введите его здесь.
Нажмите "Отправить", чтобы отправить файл получателям.
Скопировать ссылку
Нажмите «Копировать ссылку», чтобы скопировать URL-адрес, который можно отправить другим по электронной почте, в сообщениях или любым другим способом.
Перспективы
Если вы предпочитаете использовать Outlook, нажмите здесь, чтобы отправить файл по электронной почте.
Отправить копию
Вы можете использовать этот параметр, если хотите отправить копию, чтобы получатель не редактировал тот же файл, что и вы.
При работе с документом, электронной таблицей или любым другим файлом периодически сохраняйте данные на случай, если во время работы с ними что-то произойдет. На этой странице объясняется, как сохранить файл и как при необходимости сохранить файл в другом месте.
В некоторых программах, в том числе в программах для обработки текстов, и в большинстве онлайн-сервисов, таких как Документы Google, программа или веб-сайт автоматически сохраняет вашу работу. Если ни один из приведенных ниже шагов не применим к используемой вами программе, скорее всего, она автоматически сохраняется во время работы.
Сохранить с помощью сочетания клавиш
Все программы поддерживают сочетание клавиш для сохранения документа. Чтобы сохранить файл с помощью ярлыка, нажмите Ctrl + S на ПК или Command + S на компьютере Apple. Если поддерживается, программа либо сохраняет файл под своим существующим именем, либо открывает окно сохранения для нового файла.
Сохранение с помощью меню файла
Большинство программ также поддерживают возможность сохранения файла через меню файлов. Щелчок по файлу в верхней части окна программы или экрана открывает меню для сохранения документа.
Как сохранить с панели инструментов
Все программы с панелями инструментов имеют значок Сохранить, похожий на любой из приведенных ниже значков дискеты. Щелкнув значок сохранения на панели инструментов, вы откроете окно сохранения новых файлов или сохраните изменения в существующем файле, если он уже существует.
Понимание того, как работает сохранение
Когда вы работаете над новым файлом и используете один из указанных выше вариантов для сохранения файла, открывается окно сохранения. Вы можете назвать файл и выбрать, где сохранить файл на вашем компьютере, используя это окно сохранения. После ввода этой информации и нажатия кнопки «Сохранить» файл сохраняется. Если вы внесете изменения в файл и сохраните его позже, имя и расположение файла останутся прежними.
Если вы открыли существующий файл или хотите изменить имя файла или расположение файла, вам нужно выбрать параметр «Сохранить как». Параметр «Сохранить как» открывает окно сохранения и позволяет изменить имя файла и его расположение. Если эта информация изменена, и вы продолжаете работать с файлом, файл впоследствии сохраняется с новым именем и местоположением.
Если вы воспользуетесь параметром "Сохранить как" и измените имя или расположение файла, у вас будет две копии файла. Если вы не делаете это как метод резервного копирования, вы можете избавить себя от путаницы, удалив старый файл с компьютера. В противном случае поймите, что у вас на компьютере есть два файла, похожих друг на друга, но не одинаковых.
Изменение типа файла
Тип файла также можно изменить при использовании параметра «Сохранить как». Например, в Microsoft Word вы можете сохранить файл в формате .docx, .odt, .rtf, .txt или .xml, а также в нескольких других типах файлов.
При изменении типа файла на другой формат вы можете потерять форматирование. Например, замена файла .docx на обычный текстовый файл .txt приводит к потере всего форматирования, включая форматирование полужирным шрифтом, подчеркиванием и курсивом.
Вы можете изменить тип файла только на формат, поддерживаемый программой. Например, вы не можете преобразовать файл .txt в файл .jpg, потому что это два совершенно разных типа файлов. Если вы хотите изменить тип файла, программа должна поддерживать текущий формат файла и новый формат.
Как назвать файл
Сегодня почти все программы поддерживают длинные имена файлов, а имя файла может содержать любые буквенно-цифровые символы и множество специальных символов, кроме показанных ниже. Это хорошая идея, чтобы назвать файл как что-то, что относится к файлу. Рекомендуется указать текущий год в имени файла, чтобы вы сразу знали, когда был создан документ.
Итак, если вы хотите назвать свой файл "Налоговая информация", попробуйте назвать его, например, "Налоговая информация 2019".
Если у вашего файла несколько редакций, мы рекомендуем указывать месяц и дату файла в имени файла. Например, если вы назвали файл "2006-03-resume" и у вас есть несколько резюме за разные годы и месяцы, вы можете отсортировать файлы и найти нужную версию.
Недопустимые символы имени файла
Изменить место сохранения файла
При первом сохранении файла или при выборе параметра «Сохранить как» вы можете указать, где вы хотите сохранить файл. При сохранении файла вы можете перейти к другому местоположению в появившемся окне сохранения. Например, вы можете выбрать другую папку или диск на компьютере, если хотите сохранить в другом месте.
Вы также можете сохранить файл на рабочий стол Windows, выбрав параметр Рабочий стол в левой части окна Сохранить как.
Как скопировать и переместить сохраненный файл
После сохранения файла его также можно копировать, дублировать и перемещать, как и любой другой файл на компьютере. Чтобы получить помощь в выполнении любого из этих действий, перейдите по следующим ссылкам.
Вы можете открывать и сохранять на Chromebook файлы многих типов, например документы, PDF-файлы, изображения и мультимедиа. Узнайте, какие типы файлов поддерживаются вашим Chromebook.
На жестком диске вашего Chromebook мало места, поэтому Chromebook иногда удаляет загруженные файлы, чтобы освободить место. Узнайте, как хранить загрузки.
Найти и открыть файл
- В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
- Открыть файлы .
- Слева выберите место сохранения файла.
- Для файлов, которые вы только что использовали, выберите Недавние.
- Чтобы просмотреть список файлов по типу, выберите "Изображение", "Видео" или "Аудио".
- Для файлов приложений Android выберите Мои файлыВоспроизвести файлы. Чтобы отобразить больше папок, в правом верхнем углу выберите "Ещё" Показать все папки Play.
- Для файлов в облаке выберите папку, например Google Диск. Вы также можете добавить другую облачную файловую систему.
- Найдите свой файл и дважды щелкните его, чтобы открыть.
Если вы открываете файл на внешнем запоминающем устройстве, по завершении безопасно извлеките устройство, нажав «Извлечь» .
Сохранить файл
Чтобы сохранить просматриваемую страницу, изображение или документ:
- Нажмите Ctrl + S.
- Внизу введите имя файла.
- Необязательно: слева от имени файла измените тип файла.
- В левом столбце выберите, где вы хотите сохранить файл, например Google DriveMy Drive.
- Выберите Сохранить.
Примечание. Если вы используете Chromebook в школе или на работе, вы можете сохранять файлы в папке "Общие диски". Выберите Общие диски Google Диска.
Вы можете переименовывать файлы, папки или внешние устройства.
- В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
- Открыть файлы .
- Выберите имя файла или папки.
- Нажмите Ctrl + Ввод.
- Введите новое имя и нажмите Enter.
- В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
- Открыть файлы .
- В правом верхнем углу выберите "Еще" .
- Выберите Добавить новые общие ресурсы serviceSMB.
- Откроется окно. Выберите Добавить общий доступ к файлам. Заполните свои данные.
- Выберите "Добавить".
Примечание. Ваш Chromebook поддерживает сторонние файловые системы, использующие API-интерфейсы DocumentsProvider. Если вы загрузите одно из этих файловых приложений для Android из Play Store, оно появится в левой части ваших файлов .
Для подключения к другим облачным файловым системам:
- В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
- Открыть файлы .
- В правом верхнем углу выберите "Еще" .
- Выберите Установить новую службу.
- Чтобы установить новую облачную файловую систему, выберите систему и следуйте инструкциям на экране.
По умолчанию ваши файлы сохраняются в папку «Загрузки» — временную папку на жестком диске вашего Chromebook. Вы можете изменить место сохранения загрузок по умолчанию или выбрать отдельную папку для каждой загрузки.
- Откройте Chrome на компьютере.
- В правом верхнем углу выберите "Дополнительные настройки".
- Внизу выберите "Дополнительно".
- В разделе "Загрузки" измените настройки загрузки:
- Чтобы изменить папку по умолчанию, выберите «Изменить» и укажите, где вы хотите сохранить файлы.
- Чтобы выбрать определенную папку для каждой загрузки, включите параметр Спрашивать, где сохранить каждый файл перед загрузкой.
Удалить файл
- В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
- Открыть файлы .
- Выберите файл или папку, которые хотите удалить. Примечание. Вы можете удалять файлы из папки "Загрузки", но удаление файла из папки "Загрузки" необратимо.
- Выберите Удалить Удалить.
Примечание. Файлы в папках «Недавние», «Изображения», «Видео» и «Аудио» доступны только для просмотра и не могут быть удалены непосредственно в этих папках.
Заархивировать файл
Чтобы объединить файлы или папки в один файл, вы можете заархивировать их.
- В углу экрана нажмите стрелку запуска вверх .
- Открыть файлы .
- Слева выберите папку или файлы, которые хотите заархивировать.
- Чтобы выбрать все файлы, которые вы хотите заархивировать, нажмите клавишу CTRL и щелкните каждый файл по одному.
- Необязательно: чтобы поместить все файлы в новую папку, нажмите Ctrl + e.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные файлы или папку, а затем нажмите "Архивировать выбор".
Разархивировать файл
Вы можете просмотреть каждый из отдельных файлов в ZIP-архиве.
- В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
- Открыть файлы .
- Дважды щелкните заархивированный файл. Слева вы увидите ZIP-файл.
- Чтобы открыть отдельный файл, дважды щелкните его.
- Необязательно: чтобы удалить ZIP-файл из списка папок слева, нажмите «Извлечь» .
Используйте файлы и закрепляйте их на полке
Вы можете найти последние загрузки, скриншоты и закрепленные файлы в контейнере полки.
Открыть последние загрузки и скриншоты на полке
- В правом нижнем углу выберите полку-контейнер для вашего файла.
Скрыть предварительный просмотр полки:
- В правом нижнем углу рядом со временем щелкните правой кнопкой мыши и выберите контейнер полки.
- Выберите Скрыть предварительный просмотр.
Совет. Последние загрузки и снимки экрана являются временными. Чтобы сделать их постоянными, вы можете закрепить файлы на полке.
Закрепите файлы на полке
- В левом нижнем углу выберите стрелку запуска вверх .
- Открыть файлы .
- Слева выберите папку, содержащую файл, который нужно закрепить.
- Щелкните файл правой кнопкой мыши.
- Выберите Закрепить на полке.
- Чтобы открепить файлы, щелкните файл правой кнопкой мыши.
- Выберите Открепить от полки.
Найти закрепленный файл:
- В правом нижнем углу выберите контейнер полки.
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл.
- Выберите Показать в папке.
Вставить закрепленные файлы в документы
Перетаскивание изображений или скриншотов:
- В правом нижнем углу выберите контейнер полки.
- Выберите изображения или скриншоты.
- Перетащите их в документ.
Копировать и вставлять изображения или скриншоты:
- В правом нижнем углу выберите контейнер полки.
- Нажмите правой кнопкой мыши на изображения или скриншоты.
- Выберите Копировать изображение.
- В документе щелкните правой кнопкой мыши в любом месте.
- Выберите Вставить.
Устранение проблем с открытием файлов
- Проверьте, поддерживает ли ваш Chromebook этот тип файлов. Узнайте, какие типы файлов поддерживаются.
- Попробуйте сохранить файл на Google Диске, а затем открыть его в браузере.
"В настоящее время Google Диск недоступен"
Убедитесь, что ваш Chromebook подключен к Интернету. Узнайте, как подключиться к Wi-Fi или устранить проблемы с подключением к Wi-Fi.
"К сожалению, ваше внешнее запоминающее устройство в настоящее время не поддерживается"
- Ваш Chromebook может не работать с запоминающим устройством, которое вы пытаетесь использовать. Проверьте, поддерживает ли ваш Chromebook ваше запоминающее устройство.
- Убедитесь, что на Chromebook установлено новейшее программное обеспечение. Узнайте, как обновить программное обеспечение Chromebook.
Вы также можете использовать Google Диск для просмотра файлов на устройстве хранения:
- Подключите накопитель к другому компьютеру.
- Откройте Google Диск. Если вы еще не вошли в систему, войдите в нее, используя тот же аккаунт Google, что и на Chromebook.
- Загрузить файлы с устройства.Узнайте, как загружать файлы на Google Диск.
- Откройте Chromebook и войдите в систему.
- В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
- Откройте Google Диск.
"К сожалению, ваше устройство не было распознано" или "К сожалению, не удалось смонтировать хотя бы один раздел на вашем устройстве"
Вам потребуется переформатировать внешний накопитель:
- Перед удалением создайте резервную копию своих файлов в другом месте. Следующие шаги сотрут все файлы на устройстве хранения.
- В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
- Открыть файлы .
- Слева щелкните правой кнопкой мыши устройство хранения.
- Выберите Форматировать устройство.
Вы можете разрешить приложениям из Google Play читать и записывать файлы на внешних устройствах хранения. Файлы и папки, созданные на устройстве, видны всем, кто использует внешний диск.
Читайте также: