Как сохранить файл в Google Документах

Обновлено: 21.11.2024

Благодаря Google Документам вы можете создавать файлы, которые часто и над ними работают вместе с другими людьми, где и когда угодно – совершенно бесплатно.

Для бизнеса

Все преимущества Google Документов, а также повышенный уровень защиты и дополнительные возможности для работы в игре.

Мост Золотые Ворота – это висячий мост через пролив Золотые Ворота, канал шириной 1,6 км и длиной 3,8 км между заливом Сан-Франциско и Тихим океаном.

Сооружение соединяет американский город Сан-Франциско, расположенный на северной оконечности полуострова Сан-Франциско, с округом Марин, соединяя через пролив трассу 101 США и трассу 1 штата Калифорния.

Не просто буквы и слова

Google Документы – это широкий набор удобных инструментов загрузки и оформления текстовых файлов. используйте различные шрифты, добавляйте ссылки, изображения, рисунки и таблицы. И все это бесплатно!

Всегда под рукой

Создавайте, редактируйте и просматривайте документы по возрасту – на телефоне, планшете или компьютере. Все это можно делать даже без подключения к Интернету.

Доступ

Пригласить:

Обязательно сходи в Третьяковку. Тимур

Эффективная совместная работа Google. Документы позволяют использовать использование совместно с тем же файлом.

Делитесь открыть доступ к файлу друзьям, однокурсникам, коллегам или своим близким. Они создают документ, когда его или оставляют комментарии.

Редактируйте вместе, когда документ редактирует кто-то ещё, вы видите, как двигается курсор с именем пользователя, а также редактируете как вычисляет и анализируете текст.

Автоматическое сохранение

Все изменения автоматически включаются во время работы. Более того, благодаря истории изменений вы можете увидеть список старых версий документа, отсортированных по дате и автору изменений.

Документы Google могут быть полезным инструментом для составления документов и совместной работы над ними, но иметь документ, который может редактировать любой, не всегда лучший вариант. Преобразование документа Google в формат PDF может предотвратить его редактирование, а также поможет вам избежать ограничений на размер файла для вложений электронной почты. Это также полезно для живых документов, так как ссылка на ваш PDF всегда будет показывать самую последнюю версию.

Вот что вам нужно знать, чтобы преобразовать документ Google в формат PDF на компьютере или мобильном устройстве.

Как сохранить документ Google в формате PDF на рабочем столе

Вы можете загрузить PDF-файл на свой компьютер или сохранить его на Google Диске.

Загрузить PDF на свой компьютер

<р>1. Откройте документ Google.

<р>2. Нажмите «Файл» на верхней панели инструментов.

<р>3. Наведите курсор на Загрузить.

<р>4. Выберите PDF-документ (.pdf).

Ваш PDF-файл появится в нижней части экрана, и вы можете щелкнуть имя документа во всплывающем окне, чтобы открыть его.

Сохранить PDF на Google Диске

Важно! Этот метод работает, только если вы используете браузер Google Chrome.

<р>1. В Google Chrome откройте документ Google.

<р>2. Выберите «Файл» на верхней панели инструментов, затем нажмите «Печать».

<р>3. Нажмите раскрывающееся меню рядом с пунктом «Место назначения» и выберите «Сохранить на Google Диск».

<р>4. Нажмите "Сохранить".

Как отправить документ Google по электронной почте в формате PDF на компьютере

<р>1. В документе выберите «Файл».

<р>2. Наведите указатель мыши на «Электронная почта», затем выберите «Отправить этот файл по электронной почте».

<р>3. Добавьте нужный адрес электронной почты в раздел "Кому", а также строку темы и любой основной текст, который вы хотите включить.

<р>4. Если PDF-файл не указан в левом нижнем углу всплывающего окна, щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать его.

<р>5. Нажмите "Отправить".

Как сохранить документ Google или поделиться им в формате PDF на мобильном устройстве

Способ сохранения или публикации документа в формате PDF зависит от того, используете ли вы Android или iPhone.

На Android:

<р>1. Откройте приложение Google Docs и перейдите в нужный документ.

<р>2. Коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана.

<р>3. Выберите «Поделиться и экспортировать».

<р>4. Нажмите "Сохранить как", чтобы сохранить его на свой телефон, в противном случае выберите "Отправить копию".

<р>5. Выберите PDF и нажмите «ОК».

<р>6. Если вы сохраняете PDF-файл на свой телефон, коснитесь значка загрузки, расположенного справа от трех точек в правом верхнем углу. В противном случае выберите, кому отправить PDF-файл, и отправьте его.

На iPhone и iPad:

<р>1. Откройте приложение Google Docs и откройте свой документ.

<р>2. Коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана.

<р>3. Выберите Поделиться и экспортировать.

<р>4. Выберите «Отправить копию», затем убедитесь, что выбран PDF-файл, и нажмите «ОК».

<р>5. Выберите человека, которому хотите отправить его, или выберите Сохранить в файлы, чтобы сохранить его на свой телефон.

Девон Дельфино – независимый журналист из Бруклина, специализирующийся на личных финансах, культуре, политике и идентичности. Ее работы были представлены в таких изданиях, как The Los Angeles Times, Teen Vogue, Business Insider и CNBC. Подпишитесь на нее в Твиттере: @devondelfino.

поиск меню

Урок 3. Создание Документов Google

Создание новых файлов

Google Диск предоставляет вам доступ к набору инструментов, позволяющих создавать и редактировать различные файлы, включая документы, электронные таблицы и презентации. На Google Диске можно создавать файлы пяти типов:

Процесс создания новых файлов одинаков для всех типов файлов. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше.

Чтобы создать новый файл:

  1. На Google Диске найдите и нажмите кнопку "Создать", затем выберите тип файла, который хотите создать. В нашем примере мы выберем Документы Google для создания нового документа.

Вы можете заметить, что для ваших файлов нет кнопки Сохранить. Это связано с тем, что на Google Диске используется автосохранение, которое автоматически сразу же сохраняет ваши файлы по мере их редактирования.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный файл, который можно использовать для быстрого создания новых документов. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта. Большинство шаблонов предназначены для помощи в создании определенных типов файлов. Например, вы можете использовать шаблон для быстрого создания резюме или информационного бюллетеня.

Вы можете найти широкий выбор шаблонов в галерее шаблонов Google Диска. К сожалению, мы обнаружили, что многие из этих шаблонов не очень хорошо разработаны, и часто бывает трудно найти определенные шаблоны в галерее. По этой причине мы рекомендуем использовать шаблоны, созданные Google, которые, как правило, имеют более высокое качество, чем шаблоны, отправленные пользователями.

Если вы хотите узнать, как сохранить документ Google в формате PDF, вы обратились по адресу!

В этой статье мы покажем вам, как быстро и легко преобразовать ваши Документы Google в PDF-файлы. Мы описали два способа сохранения любого документа Google в формате PDF, поэтому вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших нужд.

Оглавление

Документы Google: вездесущий формат документов

Поскольку Google стал доминировать в Интернете и в активности каждого в нем, неудивительно, что документы Google стали повсеместными, особенно на рабочем месте.

Большинство людей уже какое-то время работают удаленно, и количество документов Google, которыми обмениваются и которые просматриваются в окнах браузера, только увеличивается.

Рано или поздно вам захочется сохранить документ Google и поделиться им в формате PDF, особенно если вы работаете на Mac или отправляете файлы пользователям Mac.

К счастью, преобразовать документ Google в PDF легко, если вы знаете, как это сделать, и вам не нужно ничего скачивать.

Как сохранить документ Google в виде файла PDF

Этот метод преобразования Документов Google в PDF выполняется прямо из приложения Документов Google.

  1. Откройте файл Документов Google на Google Диске.
  2. В меню "Файл" нажмите "Загрузить" > "PDF" (это означает "Сохранить как PDF").
  3. Скачивание должно начаться в течение нескольких секунд.
  4. Проверьте еще раз, чтобы убедиться, что файл выглядит правильно.
  5. После этого вы можете поделиться своим файлом непосредственно на Google Диске, если хотите.

Что делать, если мой сохраненный PDF-документ выглядит неправильно?

Метод, который мы описали выше, отлично работает и очень быстр, но иногда преобразование непосредственно на Google Диске (особенно сохранение его в виде документа PDF) снижает качество вашего документа.

Другими словами, во вновь созданном документе могут быть некоторые ошибки, особенно если исходное содержимое было отсканировано.

Если вы заметили, что это произошло с вашим файлом, вы можете сначала преобразовать документ Google в файл .docx, а затем перейти к преобразованию в PDF.

А как бы вы потом конвертировали в PDF? Мы вас прикрыли, читайте дальше!

Как сохранить документ Google в формате PDF с помощью Soda PDF

Сначала преобразуйте документ Google в файл Microsoft Word (.docx).

Вот как это сделать:

  1. На Google Диске откройте документ Google, нажмите "Файл" > "Загрузить".
  2. Сохраните и загрузите файл в формате .docx. (Выберите, где будет сохранен файл: на Диске или в папке на компьютере)

Затем следуйте этим инструкциям, чтобы преобразовать этот файл .docx в PDF с помощью Soda PDF:

  1. Перейдите на сайт Soda в формате PDF.
  2. На главной странице выберите меню «Онлайн-инструменты». Нажмите «Просмотреть больше».
  3. Нажмите на ссылку Word to PDF в наборе значков.
  4. Перетащите документ, который хотите преобразовать. Он автоматически начнет преобразовывать его в документ PDF.
  5. Загрузите и сохраните преобразованный PDF-документ, когда он будет готов, и просмотрите его в окне браузера.

В этом методе используется бесплатный инструмент, который можно найти на веб-сайте Soda PDF. Регистрация, загрузка или установка программного обеспечения не требуются. Обратите внимание, что вы можете импортировать файл прямо с Google Диска, если хотите использовать этот инструмент.

Как мне сохранить только что созданный файл PDF обратно в формат Google Doc?

Вы заметите, что Google Диск также предлагает возможность конвертировать PDF в Google Doc. Если вы хотите преобразовать обратно в формат Google Doc, просто перетащите PDF-файл на свой Google Диск, дважды щелкните его и выберите параметр, чтобы открыть его как Google Doc.

Затем вы можете сохранить его в формате Google Doc в папке на Диске или загрузить на свой компьютер.

Безопасно ли использовать Soda PDF для преобразования моих документов в PDF?

Да. Веб-сайт Soda PDF и инструмент для конвертации PDF ежемесячно используют миллионы людей, и они на 100 % безопасны.

Мы используем SSL-шифрование, чтобы гарантировать, что ваши изображения, документы и данные не будут скомпрометированы, и удаляем все файлы после обработки.

После того, как вы выберете файл, загрузите его на сайт и завершите преобразование, вы всегда можете сохранить файл PDF на Google Диске, если хотите, чтобы он был легко доступен для совместного использования.

Легко управляйте документами с помощью мощных инструментов Soda PDF

Если вы хотите конвертировать документы в автономном режиме, вы всегда можете загрузить настольную версию Soda PDF для Windows. Он позволяет выполнять всю работу в автономном режиме: от преобразования документов до объединения и сжатия PDF-файлов и многого другого!

Попробуйте простые в использовании PDF-инструменты Soda PDF, чтобы быстро выполнить все необходимые документы в кратчайшие сроки. Получите Soda PDF Desktop, бесплатно загрузив наше автономное программное решение, или работайте с любого устройства с подключением к Интернету, используя Soda PDF Online!

Читайте также: