Как собрать файлы в одну папку пошаговая инструкция

Обновлено: 21.11.2024

OneDrive — отличный инструмент для совместного использования и совместной работы, особенно с другими студентами, преподавателями или сотрудниками BCC. У каждого в колледже есть доступ к OneDrive с объемом встроенного хранилища до одного терабайта! Ваш BCC OneDrive — отличное место для сохранения работы вашего ученика. Вот шаги, используемые для предоставления общего доступа к файлу или папке в OneDrive.

ПРИМЕЧАНИЕ. Приведенные здесь инструкции были сделаны для OneDrive через Интернет. Если вы используете установленный клиент OneDrive, шаги будут такими же, но на вашем экране они могут немного отличаться от того, что показано здесь.

СОВЕТ. Общий доступ к папке позволяет предоставить общий доступ ко всему содержимому этой папки, включая другие вложенные папки. Вы можете легко поделиться дополнительными элементами, переместив или скопировав их в общую папку без необходимости изменять настройки.

СОВЕТ. Чтобы предоставить общий доступ к файлам или папкам лицам за пределами BCC, используйте их адреса электронной почты целиком.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы нажали кнопку "Отправить", все в порядке. Уведомление о совместном использовании по-прежнему будет отправлено, однако у вас не будет возможности создать собственное сообщение. Стандартное встроенное сообщение иногда может выглядеть как спам, особенно если получатель не ожидает от вас никаких файлов. Если это произойдет, может быть хорошей идеей отправить еще одно электронное письмо с объяснением файлов, которыми вы поделились.

Примечание. Хотя это рекомендуемый нами способ обмена файлами или папками в OneDrive, существует несколько других способов, которые позволяют достичь той же цели. Если вы найдете метод, который работает для вас, продолжайте его использовать!

Поиск в базе знаний:

Свяжитесь с нами и справка в Интернете

Иногда нам всем нужна небольшая помощь, особенно с технологиями.

Форма запроса онлайн-помощи

Понедельник – пятница: с 8:00 до 16:00
Телефон: 413-236-2165

Понедельник – четверг: 16:00–19:00
(когда проходят вечерние занятия)
Телефон: 413-499-4660, доб. 6501

Технологическая поддержка студентов BCC
Электронная почта: ctenczar@berkshirecc.edu
Телефон: 413–236–2165

Служба ИТ-поддержки BCC
Электронная почта: helpdesk@berkshirecc.edu
Телефон: 413-236-3004 или доб. 3004 в кампусе

Примечание. Служба технической поддержки Digital Commons и BCC IT Help Desk могут оказывать непосредственную поддержку только оборудованию и программному обеспечению, принадлежащему колледжу. Ограниченная поддержка предоставляется для личных устройств, таких как ноутбуки, сотовые телефоны и планшеты.

поиск меню

Урок 3. Работа с файлами

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками, является важной частью использования компьютера. Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам абсолютные основы работы с файлами, в том числе, как открывать файлы, перемещать файлы в папки и удалять файлы.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.

Что такое файл?

Существует множество различных типов файлов, которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровое видео — это все типы файлов. Вы даже можете думать о файле как о цифровой версии реального объекта, с которым вы можете взаимодействовать на своем компьютере. Когда вы используете разные приложения, вам часто приходится просматривать, создавать или редактировать файлы.

Файлы обычно обозначаются значком. На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.

Что такое папка?

В Windows папки используются для организации файлов. Вы можете помещать файлы в папку, как если бы вы помещали документы в настоящую папку. На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.

Проводник

Вы можете просматривать и упорядочивать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как Проводник (называемого Проводником Windows в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок проводника на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно Проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.

В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее.После этого вы сможете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.

Обратите внимание, что вы также можете увидеть расположение папки в адресной строке в верхней части окна.

Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

Перемещение и удаление файлов

Когда вы начнете пользоваться своим компьютером, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов. К счастью, Windows позволяет перемещать файлы в другие папки и удалять файлы, которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе, который вы хотите переместить в папку "Документы".

Тот же метод можно использовать для перемещения всей папки. Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Чтобы создать новую папку:

В проводнике найдите и нажмите кнопку "Новая папка". Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна появиться папка, и выбрать «Создать» > «Папка».

Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя облегчит запоминание типа информации, сохраненной в файле или папке.

Нажмите на файл или папку, подождите около одной секунды и нажмите еще раз. Появится редактируемое текстовое поле.
Введите нужное имя на клавиатуре и нажмите Enter. Имя будет изменено.

Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт "Переименовать".

Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужен файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину. Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное место. Если вы уверены, что хотите удалить файл без возможности восстановления, очистите корзину.

Обратите внимание, что удаление папки также приведет к удалению всех файлов в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Существует несколько способов одновременного выбора нескольких файлов:

Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать все файлы в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl+A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A). Будут выбраны все файлы в папке.

Ctrl+A — это пример сочетания клавиш. Подробнее об этом мы поговорим в нашем уроке, посвященном сочетаниям клавиш в Windows.

Если работа с файлами и папками кажется вам сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками во многом зависит от практики. Вы почувствуете себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о другом важном понятии: как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе. Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите их использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь небольшую стрелку в левом нижнем углу значка.

Обратите внимание, что при создании ярлыка не создается дубликат папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно перейти к фактическому местоположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:

Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык).

Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в левом нижнем углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.

Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, а затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

Благодаря функции запроса файлов в OneDrive вы можете выбрать папку, в которую другие пользователи смогут загружать файлы по отправленной вами ссылке. Люди, у которых вы запрашиваете файлы, могут только загружать файлы; они не могут видеть содержимое папки, редактировать, удалять или скачивать файлы и даже видеть, кто еще загрузил файлы.

Файлы запроса доступны, только если верны все следующие утверждения:

Вы используете OneDrive для рабочих или учебных учетных записей.

Ваш администратор настроил разрешения на просмотр, редактирование и загрузку для ссылок «Все», как описано в разделе «Дополнительные настройки» для ссылок «Все».

Пожалуйста, свяжитесь с вашим администратором, если вы не видите эту функцию.

Эта функция недоступна для Office 365 для государственных организаций, Office 365 от 21Vianet, OneDrive для дома или Office 365 для Германии.

С запросом файла:

Любой, у кого есть ссылка на запрос файла, может отправить вам файл; им не нужно иметь OneDrive.

Все отправляемые вам файлы сохраняются в одной выбранной вами папке.

Каждый файл будет иметь префикс, который поможет вам определить, кто его загрузил.

Если загружаются два файла с одинаковым именем, OneDrive автоматически добавит номер к имени второго файла.

Люди, которые отвечают на ваш запрос, могут только загружать файлы. Они не могут просматривать или редактировать содержимое вашего OneDrive.

Выберите вариант ниже, чтобы узнать больше.

Вот как запросить файлы:

В OneDrive выберите папку, в которую вы хотите загрузить файлы, а затем выберите Запросить файлы.

В разделе Какие файлы вы запрашиваете введите описательное имя для файлов, которые вы запрашиваете у других. (Они увидят это описание, когда получат запрос файла.)

Выберите "Далее".

Вы можете выбрать Копировать ссылку, чтобы скопировать ссылку запроса и отправить ее любому, у кого вы хотите запросить файлы, или вы можете ввести адрес электронной почты или адреса людей, у которых вы хотите запросить файлы. Вы также можете ввести сообщение, которое будет включено в электронное письмо, которое OneDrive отправит им.

Выберите Готово.

Вы будете получать уведомления по электронной почте всякий раз, когда кто-то загружает файлы в вашу папку запроса файлов.

Если вы хотите изменить описательное имя запроса файла, выберите папку и снова выберите Запросить файлы, затем измените имя. Люди, которым вы отправили запрос, увидят новое имя при загрузке файлов.

Любой, у кого есть ссылка, сможет загружать файлы по запросу. Однако они не могут видеть или редактировать другое содержимое в папке или видеть, кто еще может загружать файлы.

Когда получатели выберут ссылку, они увидят:

Если получатель не вошел в систему, ему будет предложено добавить имя и фамилию, чтобы помочь запрашивающей стороне идентифицировать различные загруженные файлы. Предоставленные имя и фамилия не проверяются; это сделано исключительно для удобства отправителя запроса и не является гарантией идентификации, если получатель в данный момент не вошел в систему.

Если получатель вошел в систему и отвечает на запрос, личность записывается как часть загрузки.

Нажмите «Выбрать файлы», перейдите к соответствующей папке и выберите запрашиваемый файл. Если вам нужно добавить дополнительные файлы, выберите Добавить файлы.

Выбрав все запрошенные файлы, выберите Загрузить.

Получатели получат еще одно уведомление, как только их файлы будут успешно загружены.

Вы можете прекратить запрашивать файлы, удалив ссылку для запроса файлов, когда закончите получать файлы от других. После того как вы удалите ссылку, люди, у которых есть ссылка, больше не смогут загружать файлы в эту папку.

В OneDrive выберите папку запроса файла.

Выберите многоточие (…).

Выберите «Управление доступом».

Нажмите многоточие (…) рядом со ссылкой запроса в разделе «Ссылки, дающие доступ».

Выберите x рядом со ссылкой.

Выберите Удалить ссылку.

Удаление ссылки нельзя отменить. Если вам нужно снова начать собирать файлы в этой папке, создайте новый запрос файла в папке и отправьте получателям новую ссылку или приглашение по электронной почте.

Ваш администратор должен включить ссылки для всех в OneDrive, чтобы запросы файлов работали.

Все данные на компьютере Mac (документы, изображения, картинки, музыка, приложения и другие данные) встречаются в папках. При создании документов, установке приложений и выполнении операций можно создавать новые папки для систематизации данных.

Создание папки

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем быстро в место, в которое требуется создать папку.

Можно также настроить рабочий стол, если вы хотите создать папку на рабочем столе.

Введите имя папки, чтобы обнаружить Return.

Перемещение файлов по папкам

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Выполните одно из следующих действий.

Поместите объект в папку: перетяните его в папку.

Поместите несколько объектов в папку: выберите объекты, затем перетащите один из объектов в папку.

Все выбранные объекты перемещаются в папку.

Поместите содержимое в папку. Поместите указатель слева от заголовка окна до открытия значка, затем переместите его в папку.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift, чтобы значок стал заметным при назначении указателя в области заголовка. Можно также навести указатель на начало заголовка и перетянуть его в папку, не ожидая увидеть значка.

Сохраните исходный объект в местоположении и поместите его в папку: Выберите объект, выберите вариант и, по размеру ее, перетяните объект в папку.

Сохраните исходный объект в его местоположении и поместите псевдоним в новую папку: размер шрифта Параметр и команда, перетяните объект в папку, чтобы создать псевдоним.

Скопируйте файлы на другой диск: Перетяните файлы на диск.

Переместите файлы на другой диск: Удерживающая команда извлечения, перетяните файлы на диск.

Быстрая группировка нескольких объектов в новую папку

Вы можете быстро создать папку, объединенную в отдельные объекты на рабочем столе или в окне Finder.

На Mac выберите все объекты, которые хотите сгруппировать.

Введите имя папки, чтобы обнаружить Return.

Объединение двух папок с титулами

Если есть две папки с именами в разных местах, их можно найти в одной.

Чтобы создать удобный список файлов, у которых есть что-то общее, на основании заданных вкусностей, використовуйте смарт-папку.

Ответы на наиболее распространенные вопросы можно найти в базе знаний ITS!

Одним из преимуществ Teams является возможность интеграции с OneDrive для синхронизации папок и файлов с вашим локальным компьютером.

Шаг 1: найдите папку, которую вы хотите синхронизировать с вашим КОМПЬЮТЕРОМ:

По мере создания своей команды вы будете создавать различные каналы. Каналы представляют различные проекты, темы или инициативы в вашей команде. Я думаю о каналах как о подпапках в большей папке (Команда). У каждого канала есть раздел «Файлы», в котором сохраняются документы и папки для этого канала. С помощью OneDrive мы можем создать локальную копию папок и файлов из раздела «Файлы». Любые файлы, сохраненные в разделе файлов этого канала, будут отображаться на компьютерах участников команды, независимо от того, где они находятся.

В этом примере я создам локальную копию общего канала из моей команды ITS-отдела.

Шаг 2. Откройте папку в Sharepoint:

Чтобы получить доступ к нужному нам инструменту синхронизации, нам нужно открыть раздел "Файл" в старшем брате Team, SharePoint. В разделе «Файлы канала» перейдите к папке, которую вы хотите синхронизировать с компьютером, и нажмите ссылку «Открыть в Sharepoint». Откроется веб-страница (возможно, потребуется войти в Office365), на которой показан раздел файла канала в SharePoint. Найдите и щелкните значок синхронизации на панели инструментов страницы SharePoint.

Когда вы нажимаете Синхронизировать, появляется всплывающее окно с запросом на подтверждение того, что вы хотите использовать OneDrive для выполнения действия синхронизации. Нажмите Синхронизировать сейчас, чтобы начать. В зависимости от объема данных для синхронизации процесс может занять несколько минут.

Шаг 4. Теперь ваши данные доступны на локальном компьютере:

Загляните в свой файловый браузер (File Explorer в Windows, Finder в Mac) и вы увидите папку с именем «MNSCU» (не путать с «OneDrive — MNSCU»). Здесь будут синхронизироваться файлы и папки вашей команды (канала). Вы также можете получить доступ к этой папке, щелкнув правой кнопкой мыши (Windows) или двойным нажатием пальца (Mac) на клиенте OneDrive рядом с часами.

Читайте также: