Как скопировать таблицу из файла pdf

Обновлено: 21.11.2024

Portable Document Format или просто PDF-файлы являются наиболее часто используемыми файлами только для чтения для распространения учебных документов, офисных циркуляров и других отчетов. Файлы PDF иногда содержат табличную информацию в виде таблиц. Табличная информация может быть быстро проанализирована и понята. Студенты и специалисты по ИТ-программному обеспечению часто хотят скопировать таблицы из PDF в лист Excel, чтобы создать другие отчеты.

Копировать таблицы из PDF в Excel

Операционная система Windows 10 поставляется с предустановленной программой просмотра PDF, предоставленной Adobe. Пользователи устанавливают Adobe PDF Reader по умолчанию, чтобы открывать и читать PDF-файлы на своих ПК. Adobe часто выпускает исправления и обновления безопасности для Adobe Reader в целях безопасности. Также в последующих версиях будут улучшения. Теперь БОЛЬШОЙ вопрос и проблема заключается в том, что если вы скопируете таблицу в файл PDF из Adobe PDF Reader, вы не сможете сохранить формат таблицы после копирования в лист Excel.

Структура таблицы полностью изменена, и она будет рассматриваться как текст в один столбец с несколькими строками, как показано ниже.

Несмотря на то, что в ПРАВОЙ части Adobe PDF Reader есть возможность напрямую конвертировать PDF-документ в Word, PowerPoint или Excel, для этого требуется войти в Adobe. Существует так много онлайн-конвертеров, которые позволяют напрямую конвертировать ваши PDF-файлы в Excel. Ваша конфиденциальность находится под угрозой, если вы загружаете свои документы на некоторые известные или неизвестные веб-сайты. Использование таких онлайн-сервисов конвертации остается на усмотрение пользователя.

Наш подход к копированию таблиц из PDF в Excel заключается в использовании Foxit PDF Reader, который можно бесплатно установить и использовать без какой-либо рекламы. Просто откройте файл PDF с помощью Foxit PDF Reader. Выберите параметр «Выбрать текст» в верхней левой части рядом с пунктом меню «Главная». Выберите содержимое таблицы.

Вы можете увидеть скопированную таблицу из файла PDF в лист Excel ниже. Это именно то, что вам нужно. Вы можете выполнить это преобразование полностью в автономном режиме, просто используя эту программу Foxit PDF Reader. Этот метод позволяет успешно копировать таблицы из pdf в Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 и Office 365. Точно так же вы можете копировать таблицы из pdf в Word и PowerPoint, используя ту же технику. Нет необходимости во внешних онлайн-конвертерах и подписках.

Вот как мы копируем таблицы из PDF в Excel в автономном режиме, не жертвуя своей конфиденциальностью. Не забудьте поделиться этим руководством.

Когда вы пытаетесь переместить таблицу из PDF в Word, просто скопировав и вставив ее, вы скопируете только значения. Форматирование таблицы при этом потеряется.

Поскольку обычно вам нужно скопировать всю таблицу, вам придется найти другой способ вставки строк и столбцов полностью. Эта статья покажет вам, как это сделать.

Откройте PDF-файл в Microsoft Word

Один из самых простых способов преобразовать таблицу из PDF в документ Word — просто открыть PDF в Word. Это работает со всеми более новыми версиями Microsoft Word и требует всего несколько шагов.

Для этого необходимо:

Обратите внимание, что Microsoft Word преобразует полный документ PDF. Поэтому, если вы хотите скопировать только таблицу в другой документ Word, вы можете:

Преобразование PDF в Word с помощью Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader – это полезный инструмент, который помогает читать и редактировать PDF-файлы, а также использовать его для преобразования документа. Если у вас нет этого инструмента, вы можете получить его на официальном сайте. Просто нажмите желтую кнопку «Установить сейчас» и следуйте инструкциям.

После установки программного обеспечения вы должны:

Ваш документ PDF будет преобразован в документ Word. Затем вы можете использовать тот же метод, что и в предыдущем разделе, чтобы скопировать/вставить таблицу в документ Word, где должна быть ваша таблица.

Имейте в виду, что для использования этой опции вам потребуется учетная запись Adobe.

Использование стороннего приложения или веб-инструмента

Иногда самый быстрый способ скопировать содержимое PDF-файла в документ Word — преобразовать его в Интернете. В частности, это полезно, если вы работаете с облачными файлами, а не с файлами на вашем диске.

Вы можете использовать расширение Google Chrome, например Small PDF, или онлайн-инструмент, например SimplyPDF. Все они работают по одному принципу — выберите файл либо с вашего диска, либо из облачного хранилища (например, Dropbox или OneDrive), а затем конвертируйте его в документ Word одним щелчком мыши.

Затем вы можете просто скопировать таблицу из этого документа в другой.

Конвертировать легко

Как видите, скопировать таблицу из файла PDF в Microsoft Word довольно просто. Самое простое решение — открыть PDF-файл в Word, который автоматически преобразует его для вас.Вы также можете вручную экспортировать его в документ Word с помощью Adobe Acrobat, и существует бесчисленное множество онлайн-инструментов, которые могут преобразовать документы для вас в несколько кликов.

Если такие службы вам не подходят, существует также процесс преобразования, который включает перемещение данных сначала в Word, а затем в Excel. Это шаги.

Мы будем использовать Таблицу 10 из Европейского статистического приложения по экономике. Это показывает темпы экономического роста для всех 27 стран ЕС, а также США и Японии (см. сайт 8 в наших ссылках на бесплатные экономические данные)

Шаг 1. Откройте соответствующий PDF-файл, выберите и скопируйте таблицу

Первая страница Таблицы 10 из весенней версии 2007 года Европейского статистического приложения по экономике показана ниже.

Чтобы скопировать таблицу, нажмите «Выбрать», затем нажмите и перетащите курсор, чтобы выделить всю таблицу. Затем нажмите Ctrl C (чтобы скопировать это).

Шаг 2. Скопируйте это в Word и преобразуйте в таблицу

Откройте новый документ Word и вставьте скопированный текст, нажав Ctrl V. Это должно выглядеть следующим образом:

Теперь преобразуйте это в таблицу, выделив все это (вы можете легко сделать это, нажав Ctrl A) и выбрав Таблица > Преобразовать > Текст в таблицу. Появится диалоговое окно, и в разделе «Отделить текст в» вы должны выбрать «Другое» и щелкнуть в маленьком поле рядом с ним; удалите то, что есть, и введите пробел. Нажмите ОК.

Появится таблица (плохо отформатированная), которая будет выделена. Не снимая выделения, скопируйте это, нажав Ctrl C.

Шаг 3. Вставьте это в Excel

Откройте новый пустой документ Excel. Первая ячейка должна быть выделена. Щелкните в этой ячейке и вставьте в таблицу, которую вы скопировали из Word. Для этого просто нажмите Ctrl V. Это даст вам таблицу, похожую на приведенную ниже.

Шаг 4. Работа с таблицей Excel

Теперь вам нужно будет сделать небольшую манипуляцию. Это поможет, если у вас есть значок «Вставить строку» и «Удалить строку» на панели инструментов вверху (как настроить панель инструментов).

Сначала убедитесь, что столбцы правильно выровнены. В приведенном выше ряду 5 находится на одну ячейку левее. Чтобы исправить это, щелкните ячейку A5 (в настоящее время помеченную как BE). Затем нажмите «Вставка»> «Ячейки»> «Сдвинуть ячейки вправо», а затем «ОК». Это переместит все записи в строке 5 на один столбец вправо.

Далее удалите ненужные строки, выбрав строку (щелкнув номер строки в левом столбце), а затем нажав значок удаления строки (). В приведенной выше таблице вы, вероятно, захотите удалить строки 1, 2, 3, 4, 6 и 7. Если вы хотите рассчитать средние темпы инфляции за период с 1961 по 2008 год, вы также захотите удалить все, кроме строк 5, 8, 9, 20, 31 и 40.

Шаг 5. Расчет средней инфляции за весь период

Вставьте строку под последней строкой цифр. Выберите вторую ячейку этой строки, щелкните значок fx и на правой панели выберите СРЗНАЧ и нажмите OK, а затем еще раз OK. Это даст среднее значение этого столбца. Вы можете изменить количество знаков после запятой, снова щелкнув ту же ячейку и выбрав Формат > Ячейки > Число, а затем выбрав количество знаков после запятой.

Когда это будет сделано, щелкните эту ячейку еще раз и скопируйте ее, нажав Ctrl C. Затем просто используйте клавишу со стрелкой вправо, чтобы перейти от одной ячейки к другой, каждый раз нажимая Ctrl V. Это даст среднее значение для каждой соответствующий столбец.

(Спасибо Дэвиду Аллену из Университета Западной Англии за предложение этого метода.)

Большинство наших файлов сохраняются в формате PDF, но мы по-прежнему предпочитаем иногда редактировать файл в документе Word по той причине, что для редактирования PDF требуется дорогостоящий редактор PDF. Тогда как скопировать из PDF в Word для удобного редактирования, скажем, скопировать таблицу из PDF? У нас есть 3 решения для вас.

По правде говоря, скопировать таблицу из PDF в Word довольно просто, но если вы хотите сохранить исходное форматирование при копировании, вам нужен профессиональный инструмент, ручное копирование и вставка создаст больше работы по форматированию. корректировки.

Чтобы скопировать таблицу из PDF в Word без потери форматирования, мы рекомендуем использовать Cisdem PDF Converter для Mac, специальную программу для Mac, предназначенную для преобразования исходных PDF-файлов, отсканированных PDF-файлов, заблокированных PDF-файлов и изображений в Word и другие 10+ форматов с исходное форматирование сохранено.

(Для пользователей, которые хотят скопировать таблицу из PDF в Word без потери форматирования в Windows, вы можете использовать Readiris 17 для Windows, действия аналогичны: загрузить файл>выбрать выходной формат>преобразовать).

Вот список функций Cisdem PDF Converter OCR

Преобразование исходного PDF в Word, Excel, PowerPoint, Keynote, Pages, ePub, HTML, текст, RTFD и изображение;
Распознавание отсканированных PDF-файлов и изображений в файлы PDF с возможностью поиска, Word, Excel, PowerPoint, ePub, Text, HTML, RTFD, Keynote, Pages;
Пакетное преобразование
Сохранить исходное форматирование;
Создавать PDF из Word, PowerPoint и других файлов;

Как скопировать таблицу из PDF в Word без потери форматирования

Необходимые элементы: средство просмотра PDF (рекомендуется бесплатное средство просмотра PDF: Adobe Acrobat, Foxit Reader, Skim, Mac Preview, PDFescape и т. д.)

Этапы копирования таблицы из PDF в Word

Минусы:

Невозможно скопировать таблицу из отсканированного PDF в Word;
Форматирование частично утрачено;

Примечания:

Если вы хотите строго сохранить форматирование таблицы, либо сделайте скриншот таблицы, чтобы сохранить ее как изображение, либо создайте новую таблицу в файле Word, а затем скопируйте и вставьте данные с форматированием в таблицу.

Другое решение для бесплатного копирования таблицы из PDF в Word — использование онлайн-инструментов для работы с PDF, таких как Smallpdf.

Smallpdf — это бесплатный онлайн-инструмент для работы с PDF-файлами, позволяющий редактировать, объединять, подписывать, сжимать, конвертировать и создавать PDF-файлы. Перетащив файл PDF в программу, вы сможете сохранить PDF в формате Word, а затем использовать таблицу из PDF в Word для своих целей.

В повседневной жизни или на работе бывают ситуации, когда вам необходимо получить данные из таблицы PDF. Но скопировать содержимое из отсканированного PDF-документа непросто, и поэтому вам могут понадобиться некоторые полезные инструменты, чтобы сделать PDF редактируемым перед копированием из него текста или изображений. Среди всех доступных инструментов редактирования PDF лишь немногие могут сохранять форматирование и макет PDF во время копирования и вставки.

В этом посте в качестве примеров будут использованы два мощных редактора PDF и показано, как скопировать таблицу из PDF в Excel без потери форматирования. Продолжайте читать, чтобы узнать о трех методах, и вы сможете извлечь данные PDF, используя наиболее подходящий метод.

1. Как распознавать и копировать таблицу из PDF в Excel с помощью EaseUS PDF Editor

Для пользователей Windows EaseUS PDF Editor — лучшее программное обеспечение для копирования таблицы PDF без потери форматирования. В этот PDF-редактор встроена мощная функция OCR, которая помогает превратить неактивный отсканированный PDF-документ в редактируемый. Это важный подготовительный шаг перед копированием таблицы PDF в Excel. Поскольку это программное обеспечение поддерживает множество языков, его функция OCR может правильно распознавать данные PDF.

После OCR вы даже можете редактировать таблицу PDF непосредственно в документе PDF, поскольку это программное обеспечение предлагает вам надежный инструмент редактирования. Чтобы быть более точным, вы можете изменить размер шрифта, стиль, цвет и т. д. простым щелчком мыши.

Основные характеристики:

Преобразование PDF в Excel, Word, PowerPoint без потери форматирования
Редактируйте PDF, обрезая, объединяя, поворачивая, разделяя и т. д.
Шифровать PDF-документы, добавляя пароль
Добавить водяной знак, фон и номер страницы в PDF

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить лучшую программу для извлечения таблицы из PDF.

Как скопировать таблицу из PDF в Excel с помощью EaseUS PDF Editor:

Шаг 1. Сначала запустите EaseUS PDF Editor и нажмите «Файл» > «Открыть», чтобы импортировать PDF-документ с таблицей.

Шаг 2. Затем нажмите кнопку «OCR». После настройки параметров нажмите кнопку "ОК", чтобы распознать PDF.

Шаг 3. Когда PDF станет доступным для редактирования, выделите весь текст и данные в таблице PDF и скопируйте информацию, нажав «Ctrl» + «C» на клавиатуре.

Шаг 4. Затем вставьте текст из таблицы PDF в документ Word. Выберите параметр «Вставить» и выберите «Таблица» > «Преобразовать текст в таблицу», чтобы восстановить таблицу в этом документе Word.

Шаг 5. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, чтобы скопировать ее, а затем вы можете вставить эту таблицу в документ Excel.

Теперь вы можете выполнить эти шаги, чтобы экспортировать таблицу PDF в Excel. Если вы считаете, что операции этого метода громоздки, есть еще два метода извлечения таблицы из PDF.

2. Как преобразовать PDF-таблицу в Excel с помощью EaseUS PDF Editor

Когда в таблице PDF много данных, очевидно, что извлечение данных путем копирования таблицы PDF не является оптимальным выбором. Для полноты таблицы PDF рекомендуется конвертировать PDF в Excel напрямую. EaseUS PDF Editor поддерживает преобразование PDF в такие документы, как Excel, Word, PowerPoint и т. д., и это программное обеспечение также может гарантировать, что макет останется таким же, как в исходном файле.

Помимо преобразования PDF в Excel, это программное обеспечение позволяет преобразовывать PDF в документы Word или слайды PowerPoint. Если вы хотите экспортировать таблицу PDF в форматы изображений, есть также несколько вариантов, таких как JPG, PNG и GIF.

Нажмите эту кнопку, чтобы загрузить это универсальное, но удобное программное обеспечение для преобразования PDF на свой компьютер.

Как скопировать таблицу из PDF в Excel путем преобразования:

Шаг 1. Запустите EaseUS PDF Editor и нажмите кнопку «Открыть файлы», чтобы импортировать PDF-файл, который вы хотите преобразовать в Excel.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Преобразовать", и появится множество параметров. Выберите «В Excel», чтобы начать преобразование.

Шаг 3. После этого преобразованный документ Excel будет сохранен на вашем компьютере.

Теперь вам нужно только найти преобразованный файл Excel на своем ПК и открыть его. Вы обнаружите, что таблица в Excel такая же, как и в файле PDF. Это программное обеспечение для преобразования позволяет сохранить стиль и размер шрифта во время преобразования.

3. Как экспортировать PDF-таблицу в Excel с помощью Nitro PDF Pro

Помимо EaseUS PDF Editor, другой надежный конвертер PDF под названием Nitro PDF Pro также можно использовать для преобразования таблицы PDF в Excel. Этот PDF-редактор отлично подходит для деловых целей, поскольку предлагает больше возможностей для работы с файлом.

Например, если кто-то отправил вам PDF-файл в качестве вложения электронной почты, вы должны преобразовать его в Excel после загрузки на свое устройство. Nitro PDF Pro экономит вам много времени, поскольку позволяет напрямую конвертировать вложения электронной почты. Его функция пакетного преобразования также полезна для пользователей, которым приходится иметь дело со значительным количеством PDF-файлов. Знакомый интерфейс в стиле Office отличается не только функциональностью, но и удобством для пользователя.

Возможности:

Конвертировать сразу несколько PDF-файлов
Сохраняйте макет и форматирование при преобразовании.
Предлагаем вам набор инструментов для редактирования PDF.
Скорость преобразования относительно высока.

Как скопировать из PDF в Excel путем преобразования:

Шаг 1. Сначала запустите Nitro PDF Pro на своем ПК.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Преобразовать» и выберите параметр «В Excel». Когда появится новое окно, настройте параметры.

Шаг 3. Нажмите кнопку "Конвертировать", чтобы начать преобразование.

Шаг 4. Найдите преобразованный файл Excel на своем устройстве и откройте его, чтобы получить таблицу PDF.

Это мощное и многофункциональное программное обеспечение для преобразования PDF-файлов, но оно может быть относительно сложным для вас, если вы новичок.

Заключение

В этом посте говорилось о трех разных способах копирования таблицы из PDF в Excel. Вы можете распознавать файл PDF и копировать текст из таблицы PDF, а также конвертировать таблицу PDF в Excel. EaseUS PDF Editor и Nitro PDF Pro — два приложения, которые вы можете использовать для этого. Если вы профессиональный пользователь, которому нужен конвертер PDF для деловых целей, Nitro — хороший выбор. Если вы новичок, EaseUS PDF Editor — наиболее подходящее приложение для вас.

Читайте также: