Как скопировать открытый файл PST

Обновлено: 21.11.2024

MS Outlook – это приложение электронной почты, которое чаще всего используется многими профессионалами отрасли. Он хранит всю информацию о почтовом ящике пользователя в таблице личного хранилища (PST) в виде файлов данных. Файлы PST находятся на компьютере пользователя. Однако бывает ситуация, когда пользователь хочет переместить данные Outlook в новое место из существующего. Новым местоположением может быть что угодно, например флешка, сетевой диск, новый компьютер и т. д. Это полностью зависит от предпочтений пользователя, куда именно он хочет переместить файл PST.

Сценарии, когда перемещение PST становится единственным вариантом

Мы собираемся упомянуть некоторые из основных причин, по которым человеку необходимо перенести PST на новый компьютер.

Если вы переключаетесь между различными формами систем, например с настольного компьютера на ноутбук
Если вы переходите с одной версии Outlook на другую версию Outlook
Если вы переходите с одной версии Windows на другую версию Windows
Если вы переходите с настольного Outlook на Outlook Web Access

Итак, это ситуации, когда вам может понадобиться перенести PST с одного компьютера на другой.

Где хранятся файлы Outlook?

Прежде чем двигаться дальше, давайте узнаем, где в вашей системе находится файл PST. Если вы являетесь пользователем Outlook, то должны знать, что Outlook сохраняет все свои данные в вашей системе. Эти данные включают электронные письма, календари, контакты, журналы, заметки, задачи и т. д. Эти файлы, которые Outlook сохраняет в ваших системах, называются личной таблицей хранения (PST). Для этих файлов используется расширение .pst.

Теперь, где найти эти файлы, указано ниже:

Если вы используете Windows XP, вы можете найти файл PST в указанном месте:

диск:\Documents and Settings\user\Local\Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Если вы используете Windows Vista, вы можете найти PST-файл в указанном месте:
диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Если вы используете Windows 7, вы можете найти PST-файл в указанном месте:
диск:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Если вы используете Windows 8/8.1, вы можете найти PST-файл в указанном месте:
диск:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Если вы используете Windows 10, вы можете найти расположение PST-файла в одном из следующих мест:
диск:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
диск:\Users\\Roaming\Local\Microsoft\Outlook.

Итак, это места, где вы можете найти файл PST. Теперь мы немного знаем о файлах PST, о том, зачем их нужно передавать и где они расположены в вашей системе. Теперь давайте перейдем к процессу переноса PST-файла из одной системы в другую.

Процесс перемещения PST-файла с одного компьютера на другой компьютер/местоположение:

Наличие резервной копии данных Outlook PST избавляет пользователей от потери важных данных, поскольку пользователи могут восстановить свои данные, если исходный файл PST был поврежден или испорчен. Это можно сделать, выполнив следующие простые шаги:

Создайте резервную копию PST-файла Outlook
Импорт PST-файла в Outlook на другом компьютере

Давайте подробно обсудим каждый из них:

Процесс 1. Сделайте резервную копию PST-файла Outlook:

Нажмите «Пуск», затем выберите «Выполнить», введите «панель управления» и нажмите «ОК».

Примечание. Наиболее распространенный процесс перемещения PST-файла Outlook с одного компьютера на другое место или компьютер включает следующие шаги. Кроме того, следует также скопировать файл(ы) PST куда-нибудь на съемный диск или внешний диск и сразу же вставить его на другой компьютер.

Процесс 2. Импорт файла PST с другого компьютера:

Запустите приложение MS Outlook. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Открыть и экспортировать» < «Импорт/экспорт».

При перемещении файла PST с одного компьютера на другой файл PST может быть поврежден. Поэтому рекомендуется выбрать инструмент восстановления PST, чтобы избавиться от такой проблемы.

Не существует прямого способа вручную переместить PST-файл с одного компьютера на другой. Для этого вы должны следовать процедурам, указанным выше. Хотя это очень трудоемкий и сложный процесс, и вы должны тщательно выполнять пошаговый процесс, чтобы избежать повреждения файла Outlook PST.

Вывод:

В этом блоге мы обсудили, как можно перенести файл pst из одной системы в другую. Мы объяснили, что такое PST и где он находится в вашей системе, в зависимости от используемой вами версии ОС Windows. Мы обсудили причины и сценарии, в которых необходимо перенести PST с одного компьютера на другой. Наконец, мы подробно описали процесс выполнения того же самого. Кроме того, если вы столкнулись с другой распространенной проблемой с PST-файлами, например с повреждением, мы предлагаем вам использовать ядро для Outlook PST. Этот сторонний автоматизированный инструмент — все, что вам нужно использовать в случае серьезного повреждения файлов PST. Надеюсь, этот блог помог вам успешно перенести файл.

Для учетных записей POP и IMAP элементы Outlook можно хранить в файле данных Outlook (.pst). Если вы хотите открыть или закрыть файл данных Outlook (.pst), вы можете сделать это, выполнив несколько простых действий.

Примечание. Если в вашей организации действуют политики автоматического архивирования сообщений электронной почты, ваши старые сообщения электронной почты, события календаря и задачи могут храниться в архивном файле данных Outlook (.pst). Даже если в вашей учетной записи используется автономный файл данных Outlook (.ost) для всей текущей информации, у вас все еще может быть файл archive.pst, содержащий более раннюю информацию.

Выберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Открыть файл данных Outlook».

Примечание. В зависимости от того, как настроен Outlook, скорее всего, папка, в которой хранится PST-файл, откроется автоматически. Если это не так, перейдите к местоположению файла. Если вы не знаете, где находится ваш файл данных Outlook, см. статью Поиск файлов данных Outlook.

Выберите файл данных Outlook (PST), а затем нажмите кнопку Открыть.

Вы можете удалить файл данных Outlook из панели папок, закрыв файл. Однако это не приведет к удалению файла с вашего компьютера.

На панели папок щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных Outlook и выберите "Закрыть файл данных Outlook".

Что бы вы хотели сделать?

Если у вас есть файл данных Outlook (.pst), который не отображается в области навигации, вы можете добавить его, чтобы иметь возможность работать с элементами в файле данных.

На вкладке "Файл" нажмите "Настройки учетной записи" > "Настройки учетной записи".

На вкладке "Файлы данных" нажмите "Добавить".

Выберите файл данных Outlook (.pst), который хотите открыть, и нажмите кнопку ОК.

Файл данных Outlook (.pst), созданный с помощью Outlook 2010, сохраняется на вашем компьютере в папке Documents\Outlook Files. Если вы используете Windows XP, эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.

Файлы, созданные в предыдущих версиях Outlook, сохраняются в другом месте в скрытой папке.

Windows 7 и Windows Vista
диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP
диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Совет. Информацию о скрытых папках в Windows см. в Центре справки и поддержки Windows.

Имя файла, указанное вами для файла данных Outlook (.pst), отображается в области навигации. До Outlook 2010 отображаемым именем по умолчанию для файла данных Outlook (.pst) было Личные папки. Это может сбивать с толку, если вы работаете с несколькими файлами данных Outlook (.pst), которые были созданы в предыдущих версиях Outlook. Мы рекомендуем использовать описательное отображаемое имя для каждого файла данных Outlook (.pst).

На вкладке "Файл" нажмите "Настройки учетной записи" > "Настройки учетной записи".

На вкладке "Файлы данных" щелкните файл файла данных Outlook (.pst) > "Настройки".

В поле Имя введите описательное имя файла данных Outlook (.pst).

Примечание. Изменение отображаемого имени не приводит к переименованию файла. Изменяется только имя, отображаемое в области навигации.

Если вам больше не нужен частый доступ к файлу данных Outlook (.pst), вы можете закрыть этот файл.Закрытый файл больше не отображается в области навигации, но не удаляется с вашего компьютера.

Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных Outlook (.pst), который вы хотите удалить из области навигации, и выберите Закрыть имя.

Внимание! Если команда "Закрыть" недоступна, возможно, вы пытаетесь удалить файл данных Outlook по умолчанию (.pst), который используется для сохранения новых сообщений. Если бы вы удалили этот файл данных, новым сообщениям было бы некуда деваться.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Если вы создали PST-файл, который не отображается в области навигации, добавьте PST-файл в Outlook, чтобы иметь возможность работать с содержащимися в нем элементами.

В меню "Файл" выберите "Открыть", а затем нажмите "Файл данных Outlook".

Выберите PST-файл, который хотите открыть, и нажмите кнопку ОК.

Примечание. Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню «Переход» щелкните «Список папок». По умолчанию папка будет называться «Личные папки».

Ниже приведен список мест, где файлы данных Outlook сохраняются на вашем компьютере. Некоторые из папок могут быть скрытыми папками. Чтобы просмотреть их, выполните одно из следующих действий:

Нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".

Нажмите "Параметры папки".

Перейдите на вкладку "Вид" и выберите параметр "Показать скрытые файлы и папки".

Расположение файлов в Windows Vista

Файлы данных Outlook (.pst) диск:\User\имя пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Диск файла автономных папок (.ost):\User\имя пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Расположение файлов в Windows XP

Файлы данных Outlook (.pst) диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Диск файла автономных папок (OST):\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Имейте в виду следующее:

Вы можете сохранить, скопировать или переместить файл данных (кроме файла, который используется в качестве места доставки по умолчанию) в другое место на жестком диске или в общую сетевую папку. Помните, что у вас должны быть права на чтение и запись, чтобы открыть файл личных папок (.pst) из общей сетевой папки.

Если вам нужен доступ к какому-либо файлу данных, хранящемуся в сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут использовать этот файл. Файл данных может быть доступен одновременно только одному пользователю или программе.

Файл данных .pst не поддерживает носители только для чтения, такие как компакт-диски и DVD-диски.

Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, обычно ваши сообщения электронной почты, календарь, контакты и другие элементы доставляются и хранятся в вашем почтовом ящике на сервере. Когда вы установите Outlook на новый компьютер и настроите учетную запись Exchange, все ваши элементы на сервере снова станут вам доступны. Остальная информация в этой статье не относится к вам, если только вы не заархивировали локальные файлы данных или не указали, что ваши сообщения электронной почты Exchange должны доставляться в локальный файл данных.

Если вы используете учетную запись электронной почты POP3, которая является одним из наиболее распространенных типов личных учетных записей электронной почты, ваши сообщения электронной почты загружаются с вашего почтового сервера POP3 у вашего поставщика услуг Интернета (ISP) на ваш компьютер и доставляется и хранится локально в файле личных папок (.pst) с именем Outlook.pst (имя файла данных по умолчанию). Outlook.pst хранится на диске:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Примечания. По умолчанию PST-файл находится в скрытой папке. Чтобы использовать проводник Windows для перехода к этой папке, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.

В проводнике Windows в меню "Сервис" выберите "Свойства папки".

На вкладке "Вид" в разделе "Дополнительные параметры" в разделе "Файлы и папки" в разделе "Скрытые файлы и папки" нажмите "Показать скрытые файлы и папки".

Если вы хотите видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрыть расширения для известных типов файлов в разделе "Файлы и папки".

Скрытые папки выделены серым цветом, чтобы указать, что они не являются обычными папками.

Вы можете переместить любой PST-файл Outlook в любое место на своем компьютере. Например, некоторым людям нравится хранить свои файлы данных Outlook на диске D или в папке "Мои документы", чтобы упростить создание резервных копий.

Прежде чем переместить PST-файл, вы можете изменить его отображаемое имя с Личные папки на что-то более значимое для вас. Изменение имени помогает различать разные файлы данных Outlook при работе с несколькими PST-файлами.

На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Личные папки, а затем выберите Свойства для «Личные папки».

Личные папки всегда являются папкой верхнего уровня на панели навигации в Почте.

Нажмите "Дополнительно".

В текстовом поле "Имя" введите понятное вам имя, например "Данные Греты в Outlook".

Дважды нажмите "ОК".

Теперь вы можете начать перемещение файлов данных Outlook в другое место на вашем компьютере.

В Outlook запишите расположение и имя файла.

На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Личные папки или имя, которое отображается для вашего PST-файла, а затем выберите Свойства для имени папки.

Нажмите "Дополнительно".

В текстовом поле Имя файла запишите полный путь и имя PST-файла.

Выйдите из Outlook и переместите файл.

Используйте проводник Windows, чтобы скопировать каждый PST-файл из папки по умолчанию на диске:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook в любую нужную папку на вашем компьютере.

Примечания. По умолчанию это скрытая папка. Чтобы использовать проводник Windows для перехода к этой папке, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.

В проводнике Windows в меню "Сервис" выберите "Свойства папки".

Скрытые папки выделены серым цветом, чтобы указать, что они не являются обычными папками.

На панели управления нажмите «Учетные записи пользователей», а затем нажмите «Почта».

Примечание. Если вы используете классический вид панели управления, дважды щелкните Почта.

Нажмите "Показать профили" и выберите профиль, содержащий PST-файл.

Нажмите "Свойства", а затем нажмите "Файлы данных".

Выберите файл данных из списка и нажмите "Настройки".

Когда появится сообщение о том, что файл данных не может быть найден в старом местоположении, нажмите OK.

Перейдите к новой папке, выберите файл данных и нажмите "Открыть".

Нажмите "ОК", а затем дважды нажмите "Закрыть".

Нажмите "ОК" и перезапустите Outlook.

Если вы работаете в автономном режиме с Outlook или используете Exchange в режиме кэширования Exchange, вы можете изменить расположение файла локальной автономной папки (.ost) на другую папку или на жестком диске.

Нажмите "Пуск" и выберите "Панель управления".

Дважды щелкните Почта, а затем щелкните Учетные записи электронной почты.

Нажмите "Показать профили" и выберите профиль, содержащий PST-файл.

Нажмите "Свойства", а затем нажмите "Файлы данных".

Выберите учетную запись Exchange и нажмите "Настройки".

На вкладке "Дополнительно" снимите флажок "Использовать режим кэширования Exchange".

Примечание. Когда вы увидите это сообщение: необходимо перезапустить Outlook, чтобы эти изменения вступили в силу, нажмите кнопку ОК.

Нажмите "Настройки", а затем на вкладке "Дополнительно" нажмите "Параметры файла автономной папки".

Нажмите «Отключить использование в автономном режиме», а затем нажмите «Да» в появившемся диалоговом окне.

Нажмите "Настройки файла автономной папки".

Нажмите "Обзор", перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл .ost, введите имя в поле "Имя файла" и нажмите "Открыть".

Нажмите "ОК" и установите флажок "Использовать режим кэширования Exchange".

Нажмите "ОК". Когда вы увидите это сообщение: «Чтобы эти изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Outlook», нажмите «ОК».

Нажмите "Закрыть".

При следующем запуске Outlook новый OST-файл будет синхронизирован с вашим почтовым ящиком на сервере, на котором работает Exchange.

В меню "Переход" нажмите "Список папок".

Выполните одно из следующих действий:

Если у вас есть учетная запись электронной почты POP3, щелкните правой кнопкой мыши "Личные папки" и выберите "Свойства" для "Личных папок" в контекстном меню.

Примечание. Если вы указали пользовательское отображаемое имя для файла данных, замените это имя на «Личные папки».

На вкладке "Общие" нажмите "Дополнительно".

Нажмите «Изменить пароль».

В диалоговом окне "Изменить пароль" введите новый пароль (до 15 символов) и подтвердите его, введя еще раз.

Используйте надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Пример надежного пароля: Y6dh!et5 и пример слабого пароля: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Парольная фраза, состоящая из 14 или более символов, лучше. Дополнительные сведения см. в разделе Создание более надежных паролей и их защита.

Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные вами пароли в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.

Убедитесь, что флажок Сохранить этот пароль в списке паролей снят. Это предотвратит кэширование пароля, поэтому вам нужно будет вводить пароль каждый раз при запуске Outlook. Не забудьте пароль.

Важно! Ни Microsoft, ни ваш интернет-провайдер (ISP), ни ваш почтовый администратор не имеют доступа к вашему паролю и не могут помочь вам восстановить содержимое файла .pst, если вы забыли пароль.

Нажмите "ОК" три раза.

Когда вы щелкнете папку учетной записи электронной почты, вам будет предложено ввести пароль. После того, как вы получите доступ, вам не нужно будет снова вводить пароль для этого сеанса. Если вы выйдете, а затем перезапустите Outlook, вам будет предложено ввести пароль, когда вы щелкнете папку учетной записи электронной почты.

Важно! Функция пароля .pst не предназначена для защиты от хакеров. Это просто способ предотвратить непреднамеренное вторжение других людей, которым вы доверяете и с которыми вы делитесь своим компьютером, например, дома с семьей. Более безопасный способ защитить ваши данные на компьютере, которым вы делитесь с другими людьми, — создать защищенную паролем учетную запись пользователя Windows для каждого человека, использующего компьютер.

Отображаемым именем файла личных папок (.pst) по умолчанию является Personal Folders. Это может сбивать с толку, если вы работаете с несколькими файлами .pst, у которых все одинаковые имена. Лучше всего настроить отображаемое имя.

На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Личные папки, а затем выберите Свойства для «Личные папки».

Нажмите "Дополнительно".

В поле "Имя" введите понятное вам имя, например "Данные Греты Outlook".

Дважды нажмите "ОК".

На панели навигации вы видите верхнюю папку с введенным вами именем. Теперь вы можете быстро отличить свой файл данных от любых других.

Совет. Настройка имен файлов также полезна, если вы храните несколько архивов PST-файлов. Например, если вы создаете ежемесячный PST-файл для хранения всех ваших отправленных элементов за этот месяц, вы можете переименовать отображаемое имя из Личных папок в более понятное, например, Архив отправленных сообщений — декабрь 2007 г.

Даже если у вас есть склонность накапливать электронную почту, возможно, вы захотите избавиться от беспорядка в области навигации. Вам не всегда может понадобиться мгновенный доступ к архивному файлу .pst. Вы можете удалить файл данных Outlook из области навигации, не удаляя файл с вашего компьютера.

Щелкните правой кнопкой мыши файл личных папок, который вы хотите удалить из области навигации, и выберите Закрыть личные папки.

Если параметр «Закрыть личные папки» недоступен, возможно, вы пытаетесь удалить PST-файл, который Outlook использует для сохранения новых сообщений. Если вы удалите этот файл данных, новым сообщениям некуда будет деваться.

Совет. Боитесь удалить файл и потерять данные? Закрытие PST-файла не удаляет сам файл или содержащиеся в нем элементы. Файл просто больше не отображается в области навигации. Вы всегда можете добавить любой PST-файл обратно на экран, выполнив следующие действия:

В меню "Файл" выберите "Открыть", а затем нажмите "Файл данных Outlook".

Как сказано в теме, может ли копирование файла .PST, когда Outlook открыт, повредить указанный .PST.

В этом отношении версия Outlook — Outlook 2010.

При необходимости могу предоставить более подробную информацию.

Но на данный момент просто интересно узнать.

Д. Р. Райан

Угрозы кибербезопасности и потребность в надежном резервном копировании

2022-03-29 18:00:00 UTC Вебинар Вебинар: Spanning — угрозы кибербезопасности и потребность в надежном резервном копировании Сведения о событии Просмотреть все события

Брайс Мэриотт

Это не должно повредить оригинал, но если файл открыт в Outlook, когда вы пытаетесь скопировать, велика вероятность того, что вы получите мусор. Точно так же вы не можете открыть PST дважды одновременно (например, «Две машины, и PST находится на общем диске»). Это ПОВРЕДИТ оригинал!

Если это старый PST (например, из Outlook 2003), вам также следует создать совершенно новый файл, скопировать все в новый и заархивировать оригинал. У старых были некоторые ограничения (например, SIZE), которые могли сжечь вас без предупреждения.

13 ответов

Что угодно может сломать файл PST. Файл PST подобен дождевику из туалетной бумаги.

Но если файл открыт в Outlook, он должен быть заблокирован и вообще не может быть скопирован. Но опять же.

Безусловно, это просто выдаст ошибку открытия файла.

Да, если вы не скопируете его из теневой копии. PST изменяется, пока Outlook открыт, если вы начинаете копирование, а затем изменяется блок в начале файла (который вы уже скопировали) и вы завершаете, у вас будут несоответствующие данные. Те же правила применяются ко всем файлам, поэтому либо файл не должен иметь блокировок, либо вы должны использовать теневую копию.

ОП Д.Р. Райан

Для уточнения: я скопировал файлы .PST, когда Outlook 2010 был открыт. Затем я добавил скопированный файл .PST в Outlook 2010 на другом компьютере. (Та же учетная запись пользователя.)
У меня не было никаких проблем, когда это было сделано. Мой коллега упомянул, что я должен быть осторожен, так как это может привести к повреждению файла .PST. Просто хотел узнать, есть ли в этом хоть доля правды.
Пытался погуглить вопрос, но получил только "Как восстановить файл .PST".

Ну, я должен согласиться с вашим коллегой, почему бы просто не закрыть Outlook?

ОП Д.Р. Райан

Phill7895 написал:

Да, если вы не скопируете его из теневой копии. PST изменяется, пока Outlook открыт, если вы начинаете копирование, а затем изменяется блок в начале файла (который вы уже скопировали) и вы завершаете, у вас будут несоответствующие данные. Те же правила применяются ко всем файлам, поэтому либо файл не должен иметь блокировок, либо вы должны использовать теневую копию.

Вы имеете в виду, архивирует ли пользователь файл, пока я копирую .PST? Похоже, вы имеете в виду файл .OST.

ОП Д.Р. Райан

Сид Филипс написал:

Ну, я должен согласиться с вашим коллегой, почему бы просто не закрыть Outlook?

Элсворт

Я по ошибке много раз пытался скопировать .pst с открытым Outlook, это никогда не работало/не работало :)

Вы должны ВСЕГДА закрывать Outlook перед попыткой копирования

Джордан01007

По моему опыту, злые взгляды могут повредить файлы PST. Это суфле из файлов данных, если кто-то уронит флешку в другой комнате, она может рухнуть. Я знаю, что видел проблемы, когда процесс резервного копирования касался открытого файла PST, и я слышал, как серверная комната говорила о том, что антивирусное сканирование нарушает их работу, поэтому я определенно могу поверить, что операция копирования может повредить этому. Я считаю, что чем больше они становятся, тем более хрупкими они становятся, поэтому, если их все свести к минимуму, вы можете хорошо отделаться. А может и нет.Я ненавижу эти вещи.

Виззард

Д. Р. Райан написал:

Просто для уточнения: я скопировал файлы .PST, когда Outlook 2010 был открыт. Затем я добавил скопированный файл .PST в Outlook 2010 на другом компьютере. (Та же учетная запись пользователя.)
У меня не было никаких проблем, когда это было сделано. Мой коллега упомянул, что я должен быть осторожен, так как это может привести к повреждению файла .PST. Просто хотел узнать, есть ли в этом хоть какая-то правда.
Пытался погуглить вопрос, но получил только "Как восстановить файл .PST".

Это должен быть автономный PST-файл, иначе он не позволит скопировать файл после открытия Outlook.

Сид Филипс написал:

Ну, я должен согласиться с вашим коллегой, почему бы просто не закрыть Outlook?

Пытаемся внедрить новый процесс при развертывании новых компьютеров для пользователей. В настоящее время специалист по развертыванию сначала копирует .PST на файловый сервер, затем развертывает новую машину, а затем копирует .PST обратно. Я пытаюсь реализовать следующее: мы получаем доступ к пользовательскому диску C: с помощью общего ресурса администратора (ComputerName\C$). Файлы .PST нашего пользователя обычно находятся в папке C:/Mail. Было бы намного проще, если бы нам не приходилось звонить пользователю и просить его использовать OWA, пока мы копируем файл(ы). Что ж, это мило с вашей стороны :) Вот что я им говорю: «Ваша электронная почта не работает, пока я копирую этот файл. Если вы хотите сократить время простоя, очистите свою электронную почту!». Какую почтовую систему вы используете, если до сих пор используете .PST?

Брайс Мэриотт

ОП Д.Р. Райан

Спасибо за совет.

Думаю, безопаснее всего будет попросить пользователей использовать OWA, пока мы копируем .PST.

Эта тема заблокирована администратором и больше не открыта для комментариев.

Чтобы продолжить это обсуждение, задайте новый вопрос.

Щелкни! Chrome Zero-Day, Каталог CISA, Kaspersky, Sun Images, Обычный текст в Интернете

Ваша ежедневная доза технических новостей. Вы должны это услышать. Экстренное обновление Google Chrome исправляет уязвимость нулевого дня, используемую в атаках В Chrome обнаружена еще одна уязвимость нулевого дня, поэтому пришло время установить исправление. По данным BleepingComputer: .

Искра! Серия Pro — 28 марта 2022 г.

Прекрасный понедельник! С возвращением на работу и с возвращением в Spark! Я надеюсь, что ваш день превратится во все, что может быть! В любом случае, сделайте селфи и опубликуйте его ниже. Просто напоминание, если вы читаете.

Странные маршруты в таблице маршрутизации

Привет, ребята! Итак, у меня есть вопрос относительно некоторых действительно странных маршрутов в моей таблице маршрутизации. Недавно я перевел свой маршрутизатор Huawei B818 4G в режим моста за pfSense, который теперь является моим основным маршрутизатором. При этом я замечаю эти статические записи, которые появляются и.

Сколько ИБП у вас дома?

Я просто осматривал аккумуляторы (на предмет вздутия и уменьшения времени автономной работы) и решил, что пришло время спросить: Сколько у вас дома? Я запускаю (все APC, потому что это просто «случилось»), лол): 1500 ВА в подвале 2. - разместить стойку Chatsworth 650 в моем домашнем офисе 600 в офисе жены.

Что бы вы сделали?

Итак, я работаю в MSP, который работает круглосуточно и без выходных. Старший инженер в нежелательную смену с 23:00 до 8:00 уходит. Теперь у меня есть возможность перейти на эту должность, насколько больше это потребует компенсации в процентах от того, что я зарабатываю сейчас? и я скажу это.

MS Outlook сохраняет свои данные в файлах PST. Но пользователь Outlook может потерять все свои данные, если этот файл по какой-либо причине будет поврежден. Если у вас есть резервные копии вашего PST-файла, вы можете использовать их в таких ситуациях. Вы можете использовать резервную копию вашего PST-файла для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл сталкивается с непредвиденными повреждениями, потерей данных, аппаратным сбоем или переносом данных из одной системы в другую.

Вы можете создавать резервные копии сообщений электронной почты Outlook различными способами. Однако процесс зависит от версии MS Outlook, как показано ниже:

Простые и быстрые действия для резервного копирования данных Outlook

У нас есть несколько простых способов, которые помогут вам создать копию файла PST.

1. Сделайте резервную копию PST-файла

Выполните шаги один за другим для резервного копирования полных данных Outlook в файл PST:

Шаг 1. Закройте все программы — Outlook.
Шаг 2. Откройте панель управления и найдите значок «Почта».

Шаг 3. Теперь дважды щелкните значок «Почта» и выберите «Показать профиль».

Выберите профиль, для которого вы хотите выполнить резервное копирование, и нажмите «Свойства».

Шаг 4. Нажмите «Файлы данных».

Перейдите на вкладку «Файлы данных», выберите файл данных в столбце «Имя» и нажмите «Открыть расположение файла».

Шаг 5. Вы можете скопировать этот файл в любое место на жестком диске или перенести его на любой компьютер или съемный носитель.

2: Экспорт элементов данных Outlook в файл PST:

Вы можете экспортировать элементы Outlook, создав файл PST, который хранится на вашем компьютере.

В MS Outlook 2007

Шаг 1. Откройте меню «Файл» и выберите «Импорт/экспорт».

Шаг 2. Выберите «Экспорт в файл»; затем нажмите Далее.
Шаг 3. Теперь выберите Личную папку с файлами (.pst) и нажмите «Далее».
Шаг 4: Здесь выберите папки, которые вы хотите экспортировать.
Шаг 5. После этого нажмите «Обзор», чтобы указать путь сохранения файла PST, и нажмите «ОК», чтобы продолжить процесс. В конце нажмите Готово.

В MS Outlook 2010

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите «Дополнительно». Затем выберите «Экспорт» (в разделе «Экспорт»).

Шаг 3. Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
Шаг 4. Выберите файлы данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Шаг 5. Теперь вы можете продолжить процесс, как в Outlook 2007.

В MS Outlook 2013 и 2016

Если вы хотите создать резервную копию почтовых ящиков MS Outlook 2013 и 2016, выполните следующие действия:

Шаг 1. Нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт».

Шаг 2. Здесь выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
Шаг 3. Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите «Далее».
Шаг 4. Теперь выберите папки, резервную копию которых хотите создать, и нажмите «Далее».
Шаг 5. Укажите нужный путь для сохранения файла, нажав «Обзор», а затем «Завершить процесс».

Ядро для Outlook PST

Этот инструмент Outlook PST Repair помогает восстанавливать PST-файлы, а также создавать резервные копии данных почтового ящика Outlook в различных местах — Exchange Server, Office 365, Gmail и т. д. Он имеет возможность выборочного резервного копирования, поскольку инструмент предлагает фильтры для выбора данных. Инструмент рекомендуется профессионалами, поскольку он обеспечивает полную целостность данных. Кроме того, инструмент совместим с последними версиями Outlook и Windows.

Вот следующие свойства, связанные с программным обеспечением, которые вы должны проверить перед его использованием-

Программное обеспечение идеально подходит для больших PST-файлов, которые разрослись, а почтовые ящики стали медленнее отвечать на запросы пользователей.
Когда электронное письмо или контакт удаляются из учетной записи, программа восстанавливает их и показывает ярко-красным цветом для облегчения идентификации.
Исправленный файл PST можно сохранить в различных форматах веб-почты, таких как Yahoo, Gmail, AOL и т. д.
Содержимое почтового ящика может сохранить свои метаданные после сканирования.
Существует функция адаптивного поиска, которая позволяет выполнять поиск данных по различным свойствам.

Заключение

В MS Outlook есть функция экспорта для резервного копирования элементов почтового ящика, включая электронные письма. Процедура экспорта электронной почты немного отличается в разных версиях MS Outlook. Кроме того, вы можете использовать такие инструменты, как восстановление PST-файла Outlook, для резервного копирования данных почтовых ящиков в различные места назначения.

Роб Вудгейт

Роб Вудгейт
Писатель

Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.

Если вы хотите получить одно электронное письмо из файла резервной копии, импорт всего этого файла электронных писем в Outlook займет слишком много времени. Вот как открыть файл PST в Microsoft Outlook и просмотреть его содержимое без необходимости импорта.

Создание резервных копий электронной почты в файле PST — это хороший способ создать долгосрочный архив электронной почты и сэкономить место в вашей учетной записи электронной почты. Но одним потенциальным недостатком является то, что неясно, как получить доступ к отдельному электронному письму в файле PST без импорта всего файла.

К счастью, Outlook позволяет открывать PST-файл без его импорта, поэтому вы можете просматривать содержимое, как если бы это была просто папка. Вы можете читать сообщения, копировать или перемещать их в свою учетную запись, удалять, отвечать на них, пересылать, создавать задачи или встречи и делать все, что вы можете делать с традиционными электронными письмами.

Сначала откройте приложение Microsoft Office, нажмите «Файл», а затем выберите «Открыть и экспортировать» > «Открыть файл данных Outlook».

Перейдите к PST-файлу, который хотите открыть, и нажмите "ОК".

Файл PST появится в нижней части панели навигации как «Файл данных Outlook».

Просматривайте папки в PST так же, как и любые другие папки в Outlook. Вы можете оставить файл открытым столько, сколько хотите, даже если вы закроете и снова откроете Outlook. Это делает файлы резервных копий очень удобными для уменьшения объема электронной почты в вашем почтовом ящике, поскольку сообщения в файле PST существуют только в этом файле, а не в вашей сетевой учетной записи.

Если у вас открыто несколько PST-файлов или вы хотите напомнить себе, что это за файл, вы можете изменить его имя со стандартного «Файл данных Outlook» на более значимое

Щелкните правой кнопкой мыши «Файл данных Outlook» и выберите в меню «Свойства файла данных».

Нажмите кнопку "Дополнительно".

Измените поле «Имя» на более понятное имя.

Это не переименует PST-файл, а только имя, отображаемое в Outlook.

Вы также можете защитить паролем файл PST, нажав «Изменить пароль».

Откроется диалоговое окно «Изменить пароль», в котором можно добавить пароль. Таким образом, никто не сможет открыть файл без вашего пароля.

Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Изменить пароль»…

…а затем «ОК» на следующих двух панелях.

«Файл данных Outlook» теперь будет называться так, как вы его переименовали.

Если вам больше не нужен PST-файл, удалить его так же просто, как и добавить. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите «Закрыть [Имя папки]».

Microsoft Outlook запомнит, если вы изменили имя, поэтому, если вы закроете PST и снова откроете его в будущем, оно будет отображаться как имя, на которое вы его изменили, а не как «Файл данных Outlook».

› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› QWERTY-клавиатура — самая большая неразгаданная тайна технологий
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома
› Что означает ИК и как вы его используете?

Читайте также: