Как синхронизировать почту между телефоном и компьютером
Обновлено: 02.07.2024
Как подписчик, у вас есть 10 подарочных статей каждый месяц. Любой может прочитать то, чем вы делитесь.
Отдать эту статью
В. Как эффективно управлять электронной почтой с помощью трех устройств: компьютера, телефона и планшета? Нужно ли мне читать, сохранять и удалять электронную почту три раза или я могу легко их синхронизировать?
А. Большинство почтовых программ предоставляют вам выбор из двух способов настройки учетной записи на компьютере или мобильном устройстве — либо по стандарту IMAP (протокол доступа к сообщениям в Интернете), либо по протоколу POP (протокол почтового отделения). Если вы хотите, чтобы ваш почтовый ящик синхронизировался на нескольких устройствах, выберите метод IMAP.
Большинство современных почтовых служб теперь используют стандарт IMAP. Если вам нужно настроить учетную запись от меньшего провайдера, выберите IMAP для проверки сообщений более чем на одном устройстве. Кредит. Нью-Йорк Таймс
По сравнению с POP, IMAP – это более новая технология управления сообщениями, которая обеспечивает гораздо более удобную проверку одной и той же учетной записи электронной почты на нескольких устройствах. С IMAP, даже несмотря на то, что вы можете видеть свой почтовый ящик в почтовой программе на вашем компьютере и устройствах, сообщения IMAP фактически живут на почтовом сервере. Когда вы читаете, удаляете или отмечаете сообщение, вы выполняете это действие на почтовом сервере. Почтовые приложения на других ваших устройствах видят изменения, когда вы просматриваете обновленный почтовый ящик.
Наоборот, большинство почтовых систем POP с настройками по умолчанию загружают сообщения непосредственно на устройство, которое регистрируется в данный момент, а затем удаляют эти сообщения с почтового сервера. Когда вы проверяете почту на своем компьютере или других гаджетах, эти устройства не получают удаленные сообщения, но могут загружать новые, которые затем удаляются с сервера, что приводит к рассинхронизации ваших почтовых ящиков.
В качестве обходного пути некоторые почтовые провайдеры позволяют хранить сообщения на сервере, не удаляя их автоматически после загрузки, но тогда вам придется повторно удалять сообщение на каждом устройстве. Кроме того, отправляемые вами сообщения остаются в почтовом ящике "Отправленные" на компьютере или устройстве, с которого была отправлена информация.
Большинство современных почтовых провайдеров и программ поддерживают IMAP. Инструкции по настройке почтовых учетных записей IMAP для программ Google Gmail, Microsoft Outlook и Mozilla Thunderbird можно найти на их сайтах. Почта iCloud от Apple не поддерживает POP и по умолчанию использует IMAP.
Позвольте нам показать вам один из способов синхронизации электронной почты со всеми вашими устройствами (компьютерами, планшетами, смартфонами и т. д.) в качестве бизнес-пользователя или домашнего пользователя.
Когда дело доходит до электронной почты, независимо от того, являетесь ли вы корпоративным или домашним пользователем, вы хотите иметь доступ к ней на своем компьютере, телефоне и планшете. Как это сделать? Хорошая новость заключается в том, что современные устройства позволяют легко добавлять учетные записи электронной почты в существующие приложения.
Если вы представляете бизнес, вам следует подписаться на электронную почту бизнес-класса и облачную службу, такую как Microsoft o365 или G-suite (Google). С помощью этих сервисов вы регистрируете свой домен и получаете практически неограниченный контроль над своей организацией, а также создаете пользователей со своим доменом, идентифицируя, кто вы, в своем адресе электронной почты. Они предназначены для обеспечения безопасности, что также важно для вашего бизнеса.
Если вы домашний пользователь, вы можете сделать то же самое и зарегистрировать домен и оплатить эти облачные службы. Независимо от того, предпринимаете ли вы эти шаги как владелец бизнеса или пользуетесь бесплатным почтовым сервисом, процесс их подключения одинаков.
Существует множество вариантов поставщиков услуг электронной почты. Большинство из нас, как правило, используют адрес электронной почты, который наш интернет-провайдер (ISP) дает нам, когда мы подписываемся на услугу. Если вы были с ними в течение многих лет, этот адрес электронной почты почти как часть вас. Трудно сдаться, и может быть сложно подумать о том, как что-то изменить. А как насчет моих старых писем? Что с моими контактами?
В первоначальной настройке этой службы электронной почты был один существенный недостаток. Он опирался на протокол под названием POP. Не нужно вдаваться в подробности, но это означает, что почтовый сервер просто прошел через одну дверь и вышел из другой, а программа Outlook на ПК получила его. Так же, как когда вы получаете письмо, пакет или любое почтовое отправление. Почта обрабатывает его, но как только оно доставляется в ваш почтовый ящик, это единственная копия и единственное место, где она существует.
И вдруг в моем почтовом ящике оказалась ЕДИНСТВЕННАЯ копия этого драгоценного письма. Меня не так волнуют купоны Коля. Если они будут удалены, я потеряю дополнительную скидку 20%. Это не имеет большого значения. А как насчет фотографий с выпускного моей кузины? Что делать, если я хочу показать их кому-то еще? "О, правильно, они сидят у меня дома на компьютере."
С годами многое изменилось, и теперь вам не нужно беспокоиться о том, что электронная почта хранится только в одном месте, к которому вы можете получить доступ. Существует протокол IMAP, на который сейчас полагаются большинство провайдеров электронной почты как на предпочтительный метод доставки электронной почты.Здесь аналогия с почтовым отделением и службой электронной почты расходится. Конечно, дать почтовому отделению или любой службе доставки посылок то, что они могут сделать, чего не может электронная почта. То есть доставить настоящую осязаемую посылку.
Если бы вы попросили почтовую службу сделать то, что сейчас может сделать электронная почта, это также было бы невозможно и потребовало бы нарушения законов физики. Теперь вы можете просматривать электронную почту на нескольких устройствах. Многие электронные устройства имеют встроенные приложения, которые позволяют вам читать одно и то же электронное письмо в нескольких местах. Допустим, кто-то отправил вам по электронной почте адрес вечеринки, на которую вы должны пойти. Вы проверяете это на своем компьютере. Затем, когда вы отправляетесь в путь, вы понимаете, что не записали адрес. Не беспокойтесь, просто проверьте электронную почту на своем телефоне. Там та самая информация. Все эти устройства подключаются к серверу, на котором находится электронное письмо, пока вы не отправите команду на его удаление.
Теперь вернемся к моей приверженности моему адресу Comcast. Они обновили, как это работает сейчас, но прежде чем они это сделали, я потерял терпение. Я перешел на Gmail и с тех пор активно пользуюсь им. Это бесплатно, легко настроить, и я просто зарегистрировал свою учетную запись Gmail на своем телефоне Android, и все мои электронные письма, календари, контакты и т. д. всегда доступны на моем телефоне или на моем компьютере.
Вам не обязательно переходить на Gmail. Большинство крупных интернет-провайдеров предлагают это соединение IMAP и позволяют вам получать доступ к электронной почте через Интернет или через приложение на вашем телефоне. Для любого планшета или смартфона вы можете настроить существующую электронную почту в почтовом приложении устройства. Вы можете просто ввести свой адрес электронной почты и пароль, и все должно стать на свои места.
Вы также можете найти информацию о настройке на веб-сайте вашего интернет-провайдера. Возможно, вам придется немного покопаться, но где-то они должны предоставить настройки сервера IMAP, если они вам нужны.
Когда я писал это, я вошел в свою учетную запись Comcast, чтобы увидеть, насколько легко было найти эту информацию. Мне просто нужно было нажать на вопросительный знак, и выскочил FAQ. Я заметил одну вещь: информация о настройке POP по-прежнему предоставляется. Помните, что POP не поможет вам просматривать электронные письма с нескольких устройств. Хранить все данные в одном месте очень страшно.
Теперь, что насчет моего перехода на Gmail. Как насчет моих контактов и существующих электронных писем. Что ж, в мире Gmail вы можете подключить свою учетную запись Gmail к существующей установке Outlook, и она будет синхронизирована. Внезапно все начнет загружаться в вашу учетную запись Gmail, чтобы вы могли получить к ней доступ. Если вы используете другую программу электронной почты, это может быть немного сложнее. Вот где вам может понадобиться дружеская техническая помощь. Как всегда, QuickFix здесь, чтобы помочь!
Когда вы настраиваете электронную почту на новом телефоне или в новом приложении, вам нужно выбрать, какой почтовый клиент вы используете (Gmail, Yahoo и т. д.). И если вы не выберете конкретный клиент, вам нужно указать, используете ли вы электронную почту IMAP или POP.
IMAP, сокращение от Internet Message Access Protocol, представляет собой протокол электронной почты, который обеспечивает синхронизацию вашей электронной почты на нескольких устройствах и позволяет вам получать доступ к вашим сообщениям с любого компьютера или мобильного устройства. Он гораздо более гибкий, чем POP (протокол почтового отделения), который фактически привязывает вас к одному устройству.
Вам необходимо выбрать протокол электронной почты — IMAP или POP — при первоначальной настройке учетной записи. Возможно, вам потребуется выбрать этот параметр в меню настройки при подписке на услугу у поставщика услуг Интернета или обратиться за помощью в службу поддержки.
Что нужно знать о IMAP
IMAP – это гибкий почтовый протокол, поскольку он хранит все ваши сообщения на удаленном почтовом сервере, называемом сервером IMAP, и когда вы получаете доступ к почте в своем почтовом клиенте, он загружает только копию этих сообщений.
Все, что вы делаете с сообщениями в локальном почтовом клиенте — отвечаете, удаляете, пересылаете и т. д. — синхронизируется с копией на сервере IMAP. Это позволяет вам подключаться к своей учетной записи электронной почты с нескольких устройств и обеспечивает постоянную синхронизацию ваших сообщений.
Чем IMAP отличается от POP
В отличие от IMAP, протокол POP загружает сообщения в почтовый клиент, при этом не предпринимается никаких усилий для синхронизации сервера и клиента. В зависимости от ваших настроек ваша электронная почта останется на сервере или будет автоматически удалена при загрузке в клиент.
Если вы используете более одного устройства для доступа к электронной почте POP, возникает проблема: ваш почтовый ящик будет выглядеть по-разному на каждом устройстве. Другими словами, если у вас есть выбор при настройке учетной записи электронной почты, рекомендуется выбрать IMAP, если вы планируете использовать электронную почту более чем на одном устройстве.
При настройке учетной записи электронной почты вы можете выбрать существующую службу электронной почты или обычную службу POP или IMAP. Дэйв Джонсон/Инсайдер
Более того, любая почта, которую вы создаете и отправляете с использованием учетной записи POP, будет существовать только в локальном почтовом клиенте, а не храниться на сервере. Если позже вам понадобится перенести свою электронную почту на другой клиент или новый компьютер, вам потребуется использовать инструмент переноса в приложении электронной почты, чтобы переместить эти сообщения в новое приложение. В противном случае эти сообщения будут потеряны, когда вы начнете использовать новое приложение.
С IMAP этого делать не нужно, поскольку все сообщения синхронизируются с сервером IMAP. Когда вы настраиваете новое почтовое приложение, оно автоматически извлекает эти сохраненные сообщения, когда они нужны.
Как использовать почтовый сервер IMAP
Если вы используете популярную почтовую службу, такую как Gmail, Outlook или Yahoo, любые изменения, которые вы вносите в свои сообщения, автоматически синхронизируются с почтовым сервером, как и IMAP.
Когда вы настраиваете свою учетную запись электронной почты в Outlook или другом обычном почтовом приложении, приложение обычно автоматически настраивает ее как учетную запись IMAP. Таким образом, любые изменения, которые вы вносите в сообщения в приложении, будут автоматически синхронизироваться с сервером веб-почты.
В редких случаях у вашего почтового клиента могут возникнуть проблемы с настройкой веб-почты в качестве учетной записи IMAP. В этом случае вам следует обратиться в службу поддержки клиентов электронной почты за инструкциями по настройке учетной записи вручную.
Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.
Не тратьте время на переключение между приложениями и аккаунтами.
Дэвид Нилд | Опубликовано 3 ноября 2021 г., 10:34
Эта история была обновлена. Первоначально он был опубликован 12 марта 2019 года.
Если вы хотите тратить как можно меньше времени на проверку электронной почты, настройте виртуальный сифон, который будет собирать сообщения со всех ваших учетных записей в одно место. Вместо того, чтобы переключаться между различными приложениями и устройствами, направьте электронные письма из своих учетных записей непосредственно на единую панель управления, готовую для чтения и сортировки. Вот как это сделать, независимо от того, предпочитаете ли вы использовать смартфон или компьютер.
Синхронизация электронной почты на Android
У вас есть один телефон, поэтому вам не нужно открывать несколько учетных записей электронной почты. Дэвид Нилд
Gmail – это почтовое приложение по умолчанию для Android, которое удобно, поскольку отлично справляется со сбором писем из разных аккаунтов. Сообщения из учетной записи Google, которую вы использовали для настройки телефона, будут отображаться по умолчанию, но вы также можете добавить другие учетные записи электронной почты, независимо от того, относятся ли они к Gmail или нет.
Откройте приложение, затем нажмите кнопку меню (три горизонтальные линии в верхнем левом углу) и выберите «Настройки». Нажмите «Добавить учетную запись», затем выполните процесс настройки на экране: вам будет предложено выбрать поставщика услуг электронной почты, например Outlook или Yahoo (нажмите «Другой», если ваш не отображается), а затем вам нужно будет ввести свои учетные данные для входа. .
На последнем экране настройки учетной записи вы можете выбрать, как часто учетная запись будет синхронизироваться с приложением Gmail и будут ли появляться уведомления о новых сообщениях электронной почты. Когда вы закончите, вы сможете отправлять и получать электронные письма из приложения Gmail.
Нажмите кнопку меню приложения и выберите «Все входящие», чтобы просмотреть сообщения из всех ваших учетных записей, смешанные с учетной записью Gmail по умолчанию. Поле поиска вверху будет выполнять поиск по всем вашим учетным записям, а в папке «Отправленные» счета и так далее. Если вам нужно просмотреть или выполнить поиск в отдельной учетной записи, коснитесь аватара своей учетной записи Google (вверху справа), затем выберите учетную запись из списка.
Синхронизация электронной почты на iOS
В iOS легко увидеть, какие почтовые службы можно синхронизировать. Дэвид Нилд
Как и в случае с Gmail на Android, предустановленное приложение Mail на iOS будет автоматически получать электронные письма, отправленные на адрес, связанный с вашим Apple ID. Вы также можете легко проверять электронные письма, отправленные в другие аккаунты.
Откройте основное приложение "Настройки" для iOS и выберите "Почта". Нажмите «Учетные записи», затем «Добавить учетную запись», чтобы увидеть список параметров, включая Microsoft Outlook и Google. Если вы не видите нужного, нажмите кнопку «Другое».
Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить другую учетную запись электронной почты на iOS. Вам нужно будет ввести имя пользователя и пароль, затем вас спросят, хотите ли вы синхронизировать контакты, календари и другие данные из учетной записи.
После того как вы добавили новую учетную запись, она появится на экране «Учетные записи», где вы можете использовать меню «Получить новые данные», чтобы выбрать, когда синхронизировать новые электронные письма. На экране «Почтовые ящики» в самом приложении «Почта» вы можете нажать «Все входящие», чтобы просмотреть все свои сообщения, собранные вместе в хронологическом порядке, или нажать на имя определенной учетной записи, чтобы управлять сообщениями только из этой учетной записи.
Синхронизация электронной почты в Windows
Windows позволит вам заглянуть внутрь всех ваших учетных записей электронной почты. Дэвид Нилд
Если вы используете учетную запись Microsoft для входа в Windows, вы обнаружите, что связанное приложение Mail уже заполнено вашими сообщениями электронной почты Microsoft (Outlook). Если вы этого не сделаете, добавить учетную запись электронной почты Microsoft довольно просто, как и связать учетную запись любой другой популярной службы электронной почты.
Откройте приложение "Почта" из меню "Пуск" (используйте окно поиска, если вы не можете найти его сразу), щелкните значок шестеренки (нижний левый боковой панели) и найдите Опция управления учетными записями справа. Щелкните его, а затем выберите параметр «Управление учетными записями», а затем «Добавить учетную запись». Затем вы можете выбрать тип своей учетной записи, если вы ее видите, или нажать «Другая учетная запись», если вы ее не видите.
Проработайте последующие диалоговые окна, чтобы ввести данные для входа в новую учетную запись. В большинстве случаев это займет всего пару минут — затем вы сможете выбрать его на экране «Управление учетными записями», чтобы переименовать его или изменить настройки синхронизации электронной почты.
Если вы используете Почту с несколькими учетными записями электронной почты, все имена учетных записей будут перечислены в левой части программы, поэтому щелкните любое имя, чтобы просмотреть электронную почту из этой учетной записи. Вы не можете просматривать все свои электронные письма из нескольких аккаунтов вместе в одном непрерывном потоке — для этого вам понадобится другой клиент (см. ниже).
Синхронизация электронной почты в macOS
Интерфейс синхронизации электронной почты в macOS аналогичен интерфейсу в iOS. Дэвид Нилд
Как и Windows, macOS имеет учетную запись электронной почты по умолчанию, которая называется Mail. После того, как вы настроили свой Mac с нуля, используя Apple ID, сообщения из учетной записи электронной почты, связанной с этим Apple ID, начнут поступать в программу Mail. Он также прекрасно справляется с сообщениями из других ваших аккаунтов.
Откройте Почту, затем щелкните меню Почты и выберите Добавить учетную запись. Это учетные записи (например, Google и Yahoo), настроенные для работы с различными аспектами macOS, включая приложение электронной почты. Если вы хотите связать новый адрес электронной почты, щелкните соответствующую запись в списке (используйте «Добавить другую учетную запись», если вы не видите используемый клиент).
Процесс установки достаточно прост: введите имя пользователя и пароль, которые вы обычно используете для входа в учетную запись электронной почты, и выберите типы данных для синхронизации. Например, с помощью учетных записей Google и Microsoft вы можете синхронизировать контакты и данные календаря, а также сообщения.
После того, как вы завершите процесс, начнут появляться электронные письма из другого аккаунта. Нажмите «Входящие» на панели «Почтовые ящики» слева, чтобы просмотреть все свои сообщения электронной почты вместе, или выберите имя учетной записи в подменю «Входящие», если хотите сосредоточиться на сообщениях из определенной учетной записи.
Синхронизация электронной почты в других клиентах
Общая тема: вы можете синхронизировать Microsoft Outlook с различными другими почтовыми службами. Дэвид Нилд
Есть много других почтовых клиентов, которые позволяют просматривать все ваши сообщения в одном месте. Gmail в Интернете, например, может импортировать сообщения из нескольких учетных записей; эти сообщения будут также синхронизироваться с клиентами Gmail для Android и iOS.
Открыв Gmail в Интернете, нажмите значок шестеренки (вверху справа), затем выберите Просмотреть все настройки. Выберите «Учетные записи», затем «Добавить учетную запись электронной почты», чтобы импортировать сообщения из другого места.Вам нужно будет указать свои данные для входа в учетную запись, и вы даже можете назначить специальную метку для этих сообщений в Gmail для упрощения сортировки. Письма со всех ваших зарегистрированных аккаунтов будут смешиваться в одном почтовом ящике.
Outlook для Windows и macOS хорошо справляется с управлением несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, хотя, как и в родном почтовом приложении Windows, не отображает все ваши сообщения в одном почтовом ящике. Добавьте новую учетную запись, нажав «Файл», затем «Информация» и «Добавить учетную запись» — опять же, вам просто нужно ввести свои данные для входа. Новая учетная запись появится в виде новой записи на левой панели навигации.
Однако Outlook в Интернете показывает электронные письма из нескольких учетных записей вместе в одном месте: нажмите значок шестеренки (вверху справа), затем выберите «Просмотреть все настройки Outlook и электронную почту». Выберите «Синхронизировать электронную почту», и вы сможете добавлять новые учетные записи. Но прежде чем вводить соответствующие имя пользователя и пароль, вы можете выбрать, будет ли новая учетная запись иметь собственный набор папок или использовать уже настроенные папки (Входящие, Отправленные и т. д.).
Дэвид Нилд (David Nield) — независимый участник Popular Science. Он создает руководства и разъяснения для раздела "Сделай сам" по всем вопросам: от улучшения фотографий на смартфоне до повышения безопасности ноутбука. У него не так много свободного времени, но если оно есть, то он смотрит малоизвестные фильмы и совершает длительные прогулки по сельской местности.
Когда-то большинство людей использовали для работы с электронной почтой один компьютер. Ваш почтовый клиент подключится к вашему почтовому серверу, загрузит все ваши сообщения на компьютер, а затем удалит их с сервера. И это было нормально, потому что вы использовали только одно вычислительное устройство, так где же еще могли быть ваши сообщения электронной почты?
Сегодня такой подход кажется странным. Большинство из нас использует несколько устройств для проверки электронной почты, и обычно мы ожидаем увидеть одни и те же сообщения — отсортированные по одним и тем же почтовым ящикам и с одинаковым статусом (прочитано/непрочитано, перенаправлено, отвечено или помечено) — на каждом из них.
Если вы всегда используете веб-браузер для проверки электронной почты (например, с учетной записью Gmail), ваша электронная почта хранится только в облаке, поэтому синхронизация не имеет значения, и вам здесь нечего видеть. Однако, если вы используете клиентское приложение в OS X или iOS, например Apple Mail, Microsoft Outlook или Thunderbird, для проверки своей почты, вам, вероятно, потребуется убедиться, что все синхронизировано.
Даже в этом случае, если вы используете исключительно учетные записи электронной почты IMAP, Exchange и/или iCloud, вам не нужно ничего делать, кроме как подтвердить несколько настроек — эти протоколы предназначены для синхронизации всего для вас. Если вы используете POP, вам будет труднее рыхлить ряд.
Синхронизировать электронную почту с iCloud
- Mac (Apple Mail): перейдите в «Системные настройки» > «iCloud». Убедитесь, что вы вошли в систему и выбрана Почта.
- Устройство iOS (почта): выберите «Настройки» > «iCloud». Убедитесь, что вы вошли в систему и Почта включена.
- Другой клиент IMAP: перейдите в настройки учетной записи приложения и либо выберите существующую учетную запись iCloud, либо создайте новую учетную запись. Заполните свои настройки, как описано на этой странице поддержки.
Синхронизировать настройки с iCloud
iCloud также может синхронизировать другие данные, связанные с электронной почтой, между компьютерами Mac (только), если установлен соответствующий флажок в Системных настройках > iCloud:
- iCloud Drive: синхронизирует подписи электронной почты, имена флажков, правила и смарт-почтовые ящики.
- Связка ключей: синхронизирует настройки учетных записей (такие как имя пользователя, пароль и адреса серверов) для всех ваших учетных записей.
Использовать серверные фильтры
Почта, Outlook и большинство других почтовых приложений для настольных ПК имеют встроенные правила или фильтры, которые позволяют обрабатывать входящую почту, например помещать менее важные сообщения в специальные почтовые ящики или отправлять автоматические ответы при соблюдении определенных условий.
Но если у вас есть выбор, я предлагаю настроить правила на вашем сервере электронной почты, а не в клиентском приложении. Таким образом, они могут предварительно сортировать электронную почту, доставленную на ваши устройства iOS (у которых нет почтовых правил). Кроме того, вы можете переключаться между клиентами или платформами, не переделывая все свои правила.
В Gmail войдите в свою учетную запись Gmail (используя эту ссылку или любой другой URL-адрес, который вы обычно используете, если у вас есть учетная запись Google Apps с личным доменом). Во всплывающем меню в виде шестеренки выберите "Настройки" и нажмите "Фильтры и заблокированные адреса".
Многие другие почтовые серверы также предлагают веб-настройку правил или фильтров; за подробностями обратитесь к своему поставщику услуг электронной почты.
Синхронизировать электронную почту с Google
Во-первых, убедитесь, что IMAP включен для вашей учетной записи Google:
- Войдите в свою учетную запись Gmail (используя эту ссылку или любой другой URL-адрес, который вы обычно используете, если у вас есть учетная запись Google Apps с личным доменом).
- Во всплывающем меню выберите "Настройки", а затем нажмите "Пересылка и POP/IMAP".
- Убедитесь, что в разделе «Доступ к IMAP» выбран параметр «Включить IMAP». Остальные настройки оставьте без изменений.
- Apple Mail (Mac): перейдите в «Системные настройки» > «Учетные записи Интернета». Если вашей учетной записи еще нет в списке, щелкните Exchange и следуйте инструкциям по ее настройке. Затем проверьте свою электронную почту с помощью Apple Mail.
- Apple Mail (iOS): выберите «Настройки» > «Почта, контакты, календари». Если вашей учетной записи еще нет в списке, нажмите «Добавить учетную запись» > «Exchange» и следуйте инструкциям. Когда вы закончите, используйте приложение "Почта", чтобы проверить свою электронную почту.
- Outlook (Mac). Выберите «Инструменты» > «Учетные записи», нажмите кнопку с плюсом и выберите «Exchange» во всплывающем меню. Затем следуйте инструкциям, чтобы настроить учетную запись.
Затем настройте учетную запись IMAP в выбранном почтовом клиенте. Используйте свой полный адрес Gmail в качестве имени пользователя и следующие адреса серверов:
Синхронизировать электронную почту с Exchange
Синхронизация электронной почты POP
Если вы используете учетные записи POP, синхронизировать сообщения между компьютерами будет намного сложнее. Единственный надежный способ сделать это для двух компьютеров Mac — выйти из Mail на обоих компьютерах, а затем скопировать всю папку ~/Library/Mail/V3 одного Mac (в El Capitan) или папку ~/Library/Mail/V2 (в Yosemite или более ранней версии). ) к другому. Но это перезаписывает все сообщения на втором Mac, что может привести к потере данных.
Двунаправленная синхронизация сообщений возможна, но неудобна. Вы можете использовать утилиту синхронизации (например, ChronoSync) для синхронизации папок ~/Library/Mail/V3 или V2 на двух компьютерах, но тогда обе копии указателя конверта, который отслеживает, где находятся сообщения, будут неверными.
Чтобы исправить их, вам нужно выйти из Mail, удалить три файла в ~/Library/Mail/V3/MailData/ или ~/Library/Mail/V2/MailData/, имена которых начинаются с Envelope Index на каждом Mac. , перезапустите Mail, а затем дайте ему повторно импортировать все ваши сообщения. Излишне говорить, что это больше, чем большинству из нас хотелось бы делать регулярно!
Читайте также: