Как сделать ячейку в Excel

Обновлено: 03.07.2024

Если вам нужно добавить новые данные в существующий рабочий лист Excel 2010, вы можете вставить в него новые ячейки, столбцы или строки, вместо того чтобы мучиться с перемещением и изменением порядка нескольких отдельных диапазонов ячеек.

Чтобы вставить новые ячейки, строки или столбцы на лист Excel, выполните следующие действия:

Выделите ячейки, строки или столбцы, в которых вы хотите разместить новые пустые ячейки.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка, прикрепленную к кнопке "Вставить" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная".

Нажмите «Вставить ячейки» в раскрывающемся меню.

Откроется диалоговое окно "Вставка" со следующими параметрами:

Сдвиг ячеек вправо сдвигает существующие ячейки вправо, чтобы освободить место для пустых ячеек, которые вы хотите вставить.

Сдвиг ячеек вниз указывает Excel сместить существующие ячейки вниз. Это параметр по умолчанию.

Вся строка вставляет полные строки в диапазон ячеек. Вы также можете выбрать номер строки в кадре перед тем, как выбрать команду «Вставить».

Весь столбец вставляет полные столбцы в диапазон ячеек. Вы также можете выбрать букву столбца на фрейме перед тем, как выбрать команду «Вставить».

Чтобы быстро вставить весь столбец или строку на лист, можно щелкнуть правой кнопкой мыши букву столбца или номер строки в рамке окна рабочего листа, а затем выбрать «Вставить» в контекстном меню (или выбрать «Вставить строки листа» или «Вставить столбцы листа» из контекстного меню). меню кнопки "Вставить").

Имейте в виду, что вставка целых столбцов и строк влияет на весь лист, а не только на ту его часть, которую вы видите. Если вы не знаете, что находится во внутренних областях рабочего листа, вы не можете быть уверены, как вставка повлияет на элементы (особенно формулы) в других невидимых областях.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Грег Харви, доктор философии, президент Mind Over Media, Inc. Он является автором всех выпусков книг Excel для чайников, Excel All-in-One для чайников, Excel Workbook для чайников, и Краткий справочник по Windows для чайников. Он также является опытным педагогом.

Ссылка на ячейку относится к ячейке или диапазону ячеек на листе и может использоваться в формуле, чтобы Microsoft Office Excel мог найти значения или данные, которые вы хотите вычислить с помощью этой формулы.

В одной или нескольких формулах вы можете использовать ссылку на ячейку для ссылки на:

Данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе.

Данные, содержащиеся в разных областях рабочего листа.

Данные на других листах в той же книге.

Эта формула:

И возвращает:

Значение в ячейке C2.

Ячейки от A1 до F4

Значения во всех ячейках, но вы должны нажать Ctrl+Shift+Enter после ввода формулы.

Примечание. Эта функция не работает в Excel для Интернета.

Ячейки с именами "Активы и обязательства"

Значение в ячейке с именем "Обязательство" вычитается из значения в ячейке с именем "Актив".

Диапазоны ячеек с именами Week1 и Week2

Сумма значений диапазонов ячеек с именами Week1 и Week 2 в виде формулы массива.

Ячейка B2 на Листе2

Значение в ячейке B2 на Листе2.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести формулу.

В строке формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из следующих действий:

Ссылка на одну или несколько ячеек. Чтобы создать ссылку, выберите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Вы можете перетащить границу выделения ячейки, чтобы переместить выделение, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Ссылка на определенное имя Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из следующих действий:

Нажмите F3, выберите имя в поле "Вставить имя" и нажмите "ОК".

Примечание. Если на границе с цветовой кодировкой нет квадратного угла, ссылка относится к именованному диапазону.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы создаете ссылку в одной ячейке, нажмите Enter.

Если вы создаете ссылку в формуле массива (например, A1:G4), нажмите Ctrl+Shift+Enter.

Ссылкой может быть одна ячейка или диапазон ячеек, а формула массива может вычислять один или несколько результатов.

Примечание. Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, вы можете просто ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, сначала выбрав выходной диапазон, введя формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажав CTRL+SHIFT+ENTER для подтверждения. Excel вставляет фигурные скобки в начале и в конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массивов см. в разделе Рекомендации и примеры формул массивов.

Вы можете ссылаться на ячейки, которые находятся на других листах в той же книге, добавляя имя рабочего листа, а затем восклицательный знак (!) в начале ссылки на ячейку. В следующем примере функция листа с именем СРЗНАЧ вычисляет среднее значение для диапазона B1:B10 на листе с именем Маркетинг в той же книге.

<р>1. Относится к рабочему листу под названием "Маркетинг"

<р>2. Относится к диапазону ячеек от B1 до B10 включительно

<р>3. Отделяет ссылку на рабочий лист от ссылки на диапазон ячеек

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести формулу.

В строке формул введите = (знак равенства) и нужную формулу.

Перейдите на вкладку листа, на который нужно сослаться.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание. Если имя другого рабочего листа содержит неалфавитные символы, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (').

Кроме того, вы можете скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем использовать команду «Связать ячейки», чтобы создать ссылку на ячейку. Вы можете использовать эту команду для:

Отображайте важную информацию на более видном месте. Допустим, у вас есть рабочая книга, содержащая множество рабочих листов, и на каждом рабочем листе есть ячейка, в которой отображается сводная информация о других ячейках на этом рабочем листе. Чтобы сделать эти сводные ячейки более заметными, вы можете создать на них ссылку на ячейку на первом листе книги, что позволит вам видеть сводную информацию обо всей книге на первом листе.

Упростите создание ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда «Связать ячейки» автоматически вставляет правильный синтаксис.

Нажмите ячейку, содержащую данные, на которые вы хотите установить ссылку.

Нажмите Ctrl+C или перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Нажмите Ctrl+V или перейдите на вкладку "Главная", в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

По умолчанию кнопка "Параметры вставки" появляется при вставке скопированных данных.

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите изменить. Excel выделяет каждую ячейку или диапазон ячеек, на который ссылается формула, другим цветом.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон в другую ячейку или диапазон, перетащите цветную границу ячейки или диапазона в новую ячейку или диапазон.

Чтобы включить в ссылку больше или меньше ячеек, перетащите угол границы.

В строке формул выберите ссылку в формуле, а затем введите новую ссылку.

Нажмите F3, выберите имя в поле "Вставить имя" и нажмите "ОК".

Нажмите клавишу ВВОД или, чтобы ввести формулу массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Часто, если вы определяете имя для ссылки на ячейку после того, как вводите ссылку на ячейку в формулу, вам может потребоваться обновить существующие ссылки на ячейки до определенных имен.

Выполните одно из следующих действий:

Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы, в которых вы хотите заменить ссылки на ячейки определенными именами.

Выберите одну пустую ячейку, чтобы изменить ссылки на имена во всех формулах на листе.

На вкладке "Формулы" в группе "Определенные имена" щелкните стрелку рядом с пунктом "Определить имя" и выберите "Применить имена".

В поле "Применить имена" выберите одно или несколько имен, а затем нажмите "ОК".

Выберите ячейку, содержащую формулу.

В строке формул выберите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите F4 для переключения между типами ссылок.

Дополнительную информацию о различных типах ссылок на ячейки см. в разделе Общие сведения о формулах.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести формулу.

В строке формул введите = (знак равенства).

Выберите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Вы можете перетащить границу выделения ячейки, чтобы переместить выделение, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы создаете ссылку в одной ячейке, нажмите Enter.

Если вы создаете ссылку в формуле массива (например, A1:G4), нажмите Ctrl+Shift+Enter.

<р>1. Относится к рабочему листу под названием "Маркетинг"

<р>2. Относится к диапазону ячеек от B1 до B10 включительно

<р>3. Отделяет ссылку на рабочий лист от ссылки на диапазон ячеек

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести формулу.

В строке формул введите = (знак равенства) и нужную формулу.

Перейдите на вкладку листа, на который нужно сослаться.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы включить в ссылку больше или меньше ячеек, перетащите угол границы.

В строке формул выберите ссылку в формуле, а затем введите новую ссылку.

Нажмите клавишу ВВОД или, чтобы ввести формулу массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Выберите ячейку, содержащую формулу.

В строке формул выберите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите F4 для переключения между типами ссылок.

Дополнительную информацию о различных типах ссылок на ячейки см. в разделе Общие сведения о формулах.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения или деления значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, представляющие собой числовые значения, и операторы вычисления, такие как знаки плюс (+), минус (-), звездочка (*) или косая черта (/).

Давайте рассмотрим пример простой формулы.

На листе щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (до 8192 символов), которые вы хотите использовать в расчетах.

Для нашего примера введите =1+1.

Вместо того, чтобы вводить константы в формулу, вы можете выбрать ячейки, содержащие значения, которые вы хотите использовать, и ввести операторы между выбранными ячейками.

В соответствии со стандартным порядком математических операций умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.

Нажмите Enter (Windows) или Return (Mac).

Возьмем еще один вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другую ячейку и нажмите Enter или Return. Excel умножает два последних числа и добавляет к результату первое число.

Использовать автосумму

Вы можете использовать автосумму для быстрого суммирования столбца, строки или чисел.Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, нажмите «Автосумма» на вкладке «Главная», нажмите «Ввод» (Windows) или «Return» (Mac). Готово!

Когда вы нажимаете кнопку "Автосумма", Excel автоматически вводит формулу (в которой используется функция СУММ) для суммирования чисел.

Примечание. Вы также можете ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac) в ячейку, и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Вот пример. Чтобы добавить числа за январь в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Чтобы суммировать столбец чисел, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце. Чтобы суммировать ряд чисел, выберите ячейку сразу справа.

После создания формулы вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова. Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в ячейке C7 автоматически подстроится под новое местоположение и вычислит числа в ячейках C3:C6.

Вы также можете использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно. Например, вы можете выделить ячейки B7 и C7, нажать "Автосумма" и одновременно подвести итоги по обоим столбцам.

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости вы можете изменить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

Примечание. Чтобы формулы отображали результаты, выделите их, нажмите F2, а затем нажмите Enter (Windows) или Return (Mac).

Как сделать определенные ячейки недоступными для выбора в Excel?

Во многих случаях вам необходимо защитить определенные ячейки от редактирования, даже если они выбраны на листе. В этой статье мы подробно покажем вам, как сделать определенные ячейки недоступными для выбора на листе.

Сделать определенные ячейки недоступными для выбора с помощью встроенных функций Excel

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы сделать определенные ячейки недоступными для выбора на листе Excel.

<р>1. Нажмите кнопку в верхнем левом углу рабочего листа, чтобы выбрать все ячейки. Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

<р>2. В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита», снимите флажок «Заблокировано» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

<р>3. Теперь вам нужно выбрать только определенные ячейки, которые вы не хотите выделять, затем нажмите клавиши Ctrl + 1, чтобы снова открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

<р>4. В диалоговом окне «Формат ячеек» установите флажок «Заблокировано» на вкладке «Защита» и нажмите кнопку «ОК».

<р>5. Теперь, пожалуйста, защитите свой рабочий лист, нажав Обзор > Защитить лист. Смотрите скриншот:

<р>6. В диалоговом окне «Защитить лист» укажите пароль для защиты листа, снимите флажок «Выбрать заблокированные ячейки» и нажмите кнопку «ОК». Подтвердите свой пароль в диалоговом окне «Подтверждение пароля» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

Теперь рабочий лист защищен, и определенные ячейки на этом листе недоступны для выбора.

Сделайте определенные ячейки недоступными для выбора с помощью Kutools for Excel

В этом разделе рекомендуется использовать удобную надстройку Excel – Kutools for Excel, чтобы сделать определенные ячейки недоступными для выбора на листе Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

<р>1. Щелкните Предприятие > Дизайн рабочего листа. Смотрите скриншот:

<р>2. Нажмите кнопку в верхнем левом углу рабочего листа, чтобы выбрать все ячейки. Нажмите «Разблокировать выделение» на вкладке «Дизайн», а затем нажмите кнопку «ОК» во всплывающем диалоговом окне Kutools for Excel.

<р>3. Теперь вам нужно выбрать только определенные ячейки, которые вы не хотите выделять, нажмите «Блокировка выбора» на вкладке «Дизайн», а затем нажмите кнопку «ОК» во всплывающем диалоговом окне Kutools for Excel.

<р>4. Нажмите «Дизайн» > «Защитить лист», чтобы открыть диалоговое окно «Защитить лист». В диалоговом окне «Защитить лист» укажите пароль для защиты листа, снимите флажок «Выбрать заблокированные ячейки» и нажмите кнопку «ОК». Подтвердите свой пароль в диалоговом окне «Подтверждение пароля» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

Теперь определенные ячейки на этом листе защищены и недоступны для выбора в Excel.

Совет. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, сначала бесплатно загрузите программное обеспечение, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Читайте также: