Как сделать ввод в Excel

Обновлено: 21.11.2024

В этом руководстве по Excel я покажу вам, как начать новую строку в ячейке Excel.

Вы можете начать новую строку в той же ячейке Excel, используя:

Сочетание клавиш для принудительного разрыва строки вручную.
Формула для автоматического ввода разрыва строки и перевода части текста на новую строку в той же ячейке.

Это руководство охватывает:

Начать новую строку в ячейке Excel — сочетание клавиш

Чтобы начать новую строку в ячейке Excel, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш:

Для Windows – ALT + Ввод.
Для Mac — Control + Option + Ввод.

Вот шаги, чтобы начать новую строку в ячейке Excel с помощью сочетания клавиш ALT + ENTER:

Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки (или нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим редактирования).
Поместите курсор туда, где вы хотите вставить разрыв строки.
Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу Enter для Windows (для Mac: удерживайте клавиши Control и Option и нажмите клавишу Enter).

Начать новую строку в ячейке Excel с помощью формулы

Хотя сочетание клавиш подходит, когда вы вводите данные вручную и вам нужно несколько разрывов строк.

Но если вам нужно объединить ячейки и получить разрыв строки при объединении этих ячеек, вы можете использовать для этого формулу.

Использование формулы TextJoin

Если вы используете Excel 2019 или Office 365 (Windows или Mac), вы можете использовать функцию ОБЪЕДИНЕНИЕ СОЕДИНЕНИЯ, чтобы объединить ячейки и вставить разрыв строки в полученные данные.

Например, предположим, что у нас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите объединить эти ячейки, чтобы получить имя и адрес в одной ячейке (с каждой частью в отдельной строке):

Для этого подойдет следующая формула:

Сначала вы можете увидеть результат в виде одной строки, объединяющей все части адреса (как показано ниже).

Чтобы убедиться, что между каждой частью есть все разрывы строк, включите функцию переноса текста.

Чтобы включить перенос текста, выберите ячейки с результатами, перейдите на вкладку "Главная" и в группе выравнивания выберите параметр "Перенос текста".

После того, как вы нажмете параметр «Переносить текст», вы увидите полученные данные, как показано ниже (с каждым элементом адреса в новой строке):

Использование формулы конкатенации

Если вы используете Excel 2016 или более ранние версии, формула TEXTJOIN будет недоступна.

Таким образом, вы можете использовать старую добрую функцию СЦЕПИТЬ (или амперсанд и символ), чтобы объединить ячейки и получить разрыв строки между ними.

Опять же, учитывая, что у вас есть набор данных, показанный ниже, который вы хотите объединить и получить разрыв строки между ячейками:

Например, если я скомбинирую текст в этих ячейках с помощью амперсанда (&), я получу нечто, как показано ниже:

Хотя это объединяет текст, это не совсем тот формат, который мне нужен. Вы можете попробовать использовать обтекание текстом, но это тоже не сработает.

Если я создаю из этого почтовый адрес, мне нужно, чтобы текст из каждой ячейки находился в новой строке в той же ячейке.

Чтобы вставить разрыв строки в результат этой формулы, нам нужно использовать CHAR(10) вместе с приведенной выше формулой.

CHAR(10) – это перевод строки в Windows. Это означает, что все, что следует после символа, переходит на новую строку.

Для этого используйте приведенную ниже формулу:

Эта формула введет разрыв строки в результат формулы, и вы увидите что-то, как показано ниже:

ВАЖНО: Чтобы это работало, вам нужно обтекать текст в ячейках Excel. Чтобы обтекать текст, перейдите в «Главная» -> «Выравнивание» -> «Обтекание текстом». Это кнопка-переключатель.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel для телефонов Android Подробнее. Меньше

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.

Нажмите место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

Нажмите Alt+Enter, чтобы вставить разрыв строки.

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите CONTROL + OPTION + RETURN, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.

Нажмите место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

Нажмите CONTROL+OPTION+RETURN, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки (или выберите ячейку и нажмите F2).

Нажмите место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

Нажмите Alt+Enter, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды коснитесь ячейки.

Нажмите место, где вы хотите разорвать строку, а затем коснитесь синего курсора.

Нажмите «Новая строка» в контекстном меню.

Примечание. В Excel для iPhone нельзя начинать новую строку текста.

Нажмите кнопку переключения клавиатуры, чтобы открыть цифровую клавиатуру.

Нажмите и удерживайте клавишу возврата, чтобы просмотреть клавишу разрыва строки, а затем перетащите палец к этой клавише.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Вы пытались нажать Enter, чтобы начать новую строку, и разочаровались?

Расслабьтесь, ваш Excel не сломался. 😊

В отличие от текстовых редакторов, в Excel нельзя начать новую строку, просто нажав клавишу «Ввод». В Excel нажатие клавиши «Ввод» перемещает курсор в следующую ячейку.

В этом руководстве мы покажем вам, как легко вводить данные в Excel для Mac и Windows с помощью ярлыка. Кроме того, мы дадим вам пошаговые инструкции о том, как вводить данные в ячейку Excel, когда вы используете функцию «СЦЕПИТЬ».

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.

Оглавление

Получите БЕСПЛАТНЫЙ файл с упражнениями

Прежде чем начать:

В этом руководстве вам понадобится набор данных для практики.

Я включил один для вас (бесплатно).

Загрузите прямо ниже!

Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ файл упражнения

Как сделать разрыв строки в Excel

Начать новую строку в ячейке очень просто.

Допустим, у вас есть это предложение:

Питер Пайпер взял пучок маринованных перцев. Пучок маринованных перцев, собранных Питером Пайпером.

Теперь вам нужно разбить приведенную выше скороговорку на две отдельные строки:

(1) Питер Пайпер взял пучок маринованных перцев.

(2) Пучок маринованного перца, который собрал Питер Пайпер.

В Excel нажатие Enter' (в ячейке или в строке формул), как в Microsoft Word, переместит курсор только к следующему ячейка:

Чтобы начать новую строку, дважды щелкните ячейку, содержащую текст. Затем щелкните место, где вы хотите вставить разрыв строки.

Это также можно сделать в строке формул.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

В нашем примере это будет между точкой (.) первого предложения и первой буквой второго предложения :

Наконец, введите новую строку, нажав 'Alt' + 'Enter' в Windows или 'Ctrl' + ' Option' + 'Return', если вы используете Mac.

Добавление нескольких разрывов строк

Нет ограничений на количество разрывов строк, которые вы можете добавить в одну ячейку.

Предположим, у вас есть это предложение:

Питер Пайпер взял пучок маринованных перцев. Пучок маринованного перца, который собрал Питер Пайпер. Если бы Питер Пайпер сорвал пучок маринованных перцев?

Теперь вам нужно разбить его на три строки:

(1) Питер Пайпер взял пучок маринованных перцев.
(2) Пучок маринованного перца, который собрал Питер Пайпер.
(3) Если бы Питер Пайпер сорвал пучок маринованных перцев?

Просто! Просто сделайте то же, что и раньше — нажмите Alt + Enter — в соответствующих местах.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

В этом руководстве вы узнаете о трех быстрых и простых способах добавления разрыва строки в ячейку Excel: использование сочетания клавиш для ввода нескольких строк, функция "Найти и заменить" для добавления символа возврата каретки после определенного символа и формулы. для объединения фрагментов текста из нескольких ячеек, начиная с новой строки.

При использовании Excel для хранения текстовых записей и управления ими иногда может потребоваться, чтобы определенная часть текстовой строки начиналась с новой строки. Хорошим примером многострочного текста могут быть почтовые ярлыки или некоторые личные данные, введенные в одну ячейку.

В большинстве приложений Office начать новый абзац не проблема — достаточно нажать Enter на клавиатуре. Однако в Microsoft Excel это работает по-другому — нажатие клавиши Enter завершает ввод и перемещает курсор в следующую ячейку. Итак, как создать новую строку в Excel? Есть три быстрых способа сделать это.

Как начать новую строку в ячейке Excel

Самый быстрый способ создать новую строку в ячейке — использовать сочетание клавиш:

Сочетание клавиш Windows для разрыва строки: Alt + Enter.
Сочетание клавиш для перевода строки на Mac: Control + Option + Return или Control + Command + Return.

В Excel 365 для Mac вы также можете использовать Option + Return . Option является эквивалентом клавиши Alt в Windows, поэтому исходное сочетание клавиш Windows (Alt + Enter) теперь работает и на Mac. Если это не работает для вас, попробуйте традиционные сочетания клавиш Mac выше.

Если вы получаете доступ к Excel для Mac через Citrix, вы можете создать новую строку с помощью комбинации клавиш Command + Option + Return. (Спасибо, Аманда, за этот совет!)

Чтобы добавить новую строку в ячейку Excel с ярлыком, выполните следующие действия:

Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести разрыв строки.
Введите первую часть текста. Если текст уже находится в ячейке, поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку.
В Windows удерживайте клавишу Alt, одновременно нажимая клавишу Enter. В Excel для Mac удерживайте клавиши Control и Option, одновременно нажимая клавишу возврата.
Нажмите Enter, чтобы закончить и выйти из режима редактирования.

В результате вы получите несколько строк в ячейке Excel. Если текст по-прежнему отображается в одну строку, убедитесь, что функция переноса текста включена.

Советы по возврату каретки в Excel

Следующие советы показывают, как избежать распространенных проблем при вставке нескольких строк в одну ячейку, и демонстрируют несколько неочевидных способов использования.

Включить перенос текста

Чтобы увидеть несколько строк в ячейке, для этой ячейки должен быть включен перенос текста. Для этого просто выделите ячейку (ячейки) и нажмите кнопку «Перенос текста» на вкладке Главная в группе Выравнивание. В некоторых случаях вам также может понадобиться отрегулировать ширину ячейки вручную.

Добавьте несколько разрывов строк, чтобы увеличить расстояние между строками

Если вы хотите, чтобы между разными частями текста был промежуток в две или более строк, нажмите Alt + Enter дважды или более раз. Это вставит последовательные переводы строки в ячейку, как показано на снимке экрана ниже:

Создайте новую строку в формуле, чтобы ее было легче читать

Иногда может быть полезно отображать длинные формулы в несколько строк, чтобы упростить их понимание и отладку. Ярлык разрыва строки Excel также может сделать это. В ячейке или в строке формул поместите курсор перед аргументом, который вы хотите переместить на новую строку, и нажмите Ctrl + Alt . После этого нажмите Enter, чтобы завершить формулу и выйти из режима редактирования.

Как вставить разрыв строки после определенного символа

Если вы получили рабочий лист с большим количеством однострочных записей, разбиение каждой строки вручную может занять несколько часов. К счастью, есть чрезвычайно полезный прием, позволяющий за один раз поместить несколько строк во все выделенные ячейки!

В качестве примера давайте добавим возврат каретки после каждой запятой в текстовой строке:

Готово! В выбранных ячейках создается несколько строк. В зависимости от того, что вы введете в поле Заменить на, вы получите один из следующих результатов.

Все запятые заменяются символами возврата каретки:

Разрыв строки вставляется после каждой запятой, сохраняя все запятые:

Как создать новую строку в ячейке Excel с формулой

Сочетание клавиш удобно для ручного ввода новых строк в отдельные ячейки, а Найти и заменить отлично подходит для одновременного разрыва нескольких строк. Если вы объединяете данные из нескольких ячеек и хотите, чтобы каждая часть начиналась с новой строки, лучше всего добавить возврат каретки с помощью формулы.

В Microsoft Excel есть специальная функция для вставки различных символов в ячейки — функция СИМВОЛ. В Windows код символа для разрыва строки равен 10, поэтому мы будем использовать CHAR(10).

Чтобы объединить значения из нескольких ячеек, вы можете использовать либо функцию СЦЕПИТЬ, либо оператор объединения (&). А функция CHAR поможет вам вставлять разрывы строк между ними.

Общие формулы следующие:

Предположим, что фрагменты текста расположены в форматах A2, B2 и C2, и одна из следующих формул объединит их в одну ячейку:

=СЦЕПИТЬ(A2, СИМВОЛ(10), B2, СИМВОЛ(10), C2)

В Excel для Office 365, Excel 2019 и Excel 2019 для Mac вы также можете использовать функцию TEXTJOIN. В отличие от приведенных выше формул, синтаксис TEXTJOIN позволяет включать разделитель для разделения текстовых значений, что делает формулу более компактной и простой в построении.

Вот общая версия:

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=TEXTJOIN(СИМВОЛ(10), ИСТИНА, A2:C2)

CHAR(10) добавляет возврат каретки между каждым комбинированным текстовым значением.
TRUE указывает формуле пропускать пустые ячейки.
A2:C2 — ячейки, которые необходимо объединить.

Результат точно такой же, как и при использовании CONCATENATE:

Чтобы в ячейке отображалось несколько строк, не забудьте включить перенос текста и при необходимости отрегулируйте ширину ячейки.
Код символа для возврата каретки зависит от платформы. В Windows код разрыва строки равен 10, поэтому вы используете CHAR(10). На Mac это 13, поэтому вы используете CHAR(13).

Вот как добавить возврат каретки в Excel.Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Махеш Маквана

Махеш Маквана
Писатель

Махеш Маквана — технический писатель-фрилансер, специализирующийся на написании практических руководств. Он пишет технические учебники уже более десяти лет. Он написал для некоторых известных технических сайтов, включая MakeUseOf, MakeTechEasier и Online Tech Tips. Подробнее.

Распространяются ли эти длинные имена по нескольким ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel? Если это так, разбейте текст, начав новую строку в той же ячейке. Мы покажем вам два способа сделать это.

Начать новую строку в ячейке Excel с помощью сочетания клавиш

Быстрый способ начать новую строку в ячейке Excel — использовать сочетание клавиш.

Сначала откройте электронную таблицу и введите текст, пока вам не понадобится новая строка.

Пока курсор находится в ячейке, в которую вы вводили текст, нажмите клавиши ALT+ВВОД (Windows) или Option+ВВОД (Mac). Это начнет новую строку в вашей ячейке, и вы сможете продолжить вводить остальную часть текста.

Когда вы закончите печатать и нажмете Enter, ваша ячейка будет выглядеть так:

Чтобы добавить больше строк, нажмите то же сочетание клавиш. Вот и все.

Начать новую строку в ячейке Excel с помощью пункта меню

Еще один способ начать новую строку в ячейке Excel — использовать функцию переноса текста. С помощью этой функции вы выбираете ячейки, в которых хотите создать новые строки, и функция автоматически добавляет необходимые строки.

Чтобы использовать эту функцию, откройте электронную таблицу в Microsoft Excel. Затем выберите одну или несколько ячеек, в которых вы хотите, чтобы текст соответствовал ширине ячейки.

Выбрав ячейки, на ленте Excel вверху нажмите вкладку "Главная".

На вкладке "Главная" в разделе "Выравнивание" выберите "Перенос текста".

Excel автоматически добавит новые строки в ваши ячейки, где текст распространяется по нескольким ячейкам.

И таким образом вы предотвращаете перекрытие текстом других ячеек в ваших электронных таблицах Excel. Очень удобно! Подробнее об переносе текста в Excel читайте в нашем руководстве.

› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› QWERTY-клавиатура — самая большая неразгаданная тайна технологий
› Что означает ИК и как вы его используете?
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах

Читайте также: