Как сделать такой же шрифт в Excel

Обновлено: 01.07.2024

Эта глава из Microsoft Excel 2016 Step by Step описывает процедуры, связанные с изменением внешнего вида данных, применением существующих форматов к данным, упрощением чтения чисел, изменением внешнего вида данных в зависимости от их значения. и добавление изображений на рабочие листы.

В этой главе

Форматировать ячейки
Определить стили
Применить темы книг и стили таблиц Excel
Сделайте цифры более удобными для чтения
Изменить внешний вид данных в зависимости от их значения.
Добавление изображений на рабочие листы

В этой главе используйте практические файлы из папки Excel2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Эффективный ввод данных в книгу экономит ваше время, но вы также должны убедиться, что ваши данные легко читаются. Microsoft Excel 2016 предоставляет множество способов сделать ваши данные более понятными; например, вы можете изменить шрифт, размер символов или цвет, используемый для представления содержимого ячейки. Изменение способа отображения данных на листе помогает отделить содержимое ячейки от содержимого окружающих ячеек. Чтобы сэкономить время, вы можете определить несколько пользовательских форматов, а затем быстро применить их к ячейкам, которые хотите выделить.

Возможно, вы также захотите специально отформатировать содержимое ячейки, чтобы отразить значение в этой ячейке. Например, вы можете создать рабочий лист, отображающий процент неправильно доставленных посылок из каждого регионального распределительного центра. Если этот процент превышает пороговое значение, Excel может отображать красный значок светофора, указывающий на то, что производительность центра выходит за допустимые пределы и требует внимания.

В этой главе описаны процедуры, связанные с изменением внешнего вида данных, применением существующих форматов к данным, упрощением чтения чисел, изменением внешнего вида данных в зависимости от их значения и добавлением изображений на рабочие листы.

Форматировать ячейки

В листах Excel может храниться и обрабатываться большое количество данных, но когда вы управляете несколькими листами, может быть трудно вспомнить из названия листа, какие именно данные хранятся на этом листе. Метки данных предоставляют вам и вашим коллегам информацию о данных на листе, но важно отформатировать метки так, чтобы они выделялись визуально. Чтобы ваши метки данных или любые другие данные выделялись, вы можете изменить формат ячеек, содержащих ваши данные.

Используйте форматирование, чтобы отделить метки от данных листа

Удаление содержимого ячейки не удаляет ее форматирование. Чтобы удалить форматирование выбранной ячейки, на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите кнопку «Очистить» (она выглядит как ластик), а затем нажмите «Очистить форматы». Если щелкнуть «Очистить все» в том же списке, содержимое и форматирование ячейки будут удалены.

Многие кнопки на ленте, связанные с форматированием, имеют стрелки у правого края. При нажатии на стрелку отображается список параметров для этой кнопки, например шрифты, доступные в вашей системе, или цвета, которые можно назначить ячейке.

Нажатие основной части кнопки «Граница», «Цвет заливки» или «Цвет шрифта» применяет последнее примененное форматирование к текущим выделенным ячейкам.

Измените цвет шрифта, чтобы метки и значения выделялись

Вы также можете отделить ячейку от соседних, добавив границу вокруг ячейки или изменив цвет или оттенок внутренней части ячейки.

Добавьте границы, чтобы отделить ячейки от соседних

Вы можете отобразить наиболее часто используемые элементы управления форматированием, щелкнув выбранный диапазон правой кнопкой мыши. При этом над контекстным меню появляется мини-панель инструментов, содержащая подмножество инструментов форматирования на вкладке «Главная».

Если вы хотите изменить атрибуты каждой ячейки в строке или столбце, вы можете щелкнуть заголовок строки или столбца, который вы хотите изменить, а затем выбрать нужный формат.

Одна задача, которую нельзя выполнить с помощью инструментов на ленте, – это изменить шрифт по умолчанию для книги, который используется в строке формул. Шрифтом по умолчанию при установке Excel является Calibri, простой шрифт, который легко читать на экране компьютера и на печатной странице. Если вы предпочитаете изменить шрифт по умолчанию, вы можете сделать это, но только в диалоговом окне «Параметры Excel», а не на ленте.

Новый стандартный шрифт не вступит в силу, пока вы не выйдете из Excel и не перезапустите приложение.

Чтобы изменить шрифт, используемый для отображения содержимого ячейки

Выберите ячейку или ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке ленты "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку "Шрифт".
В списке шрифтов выберите нужный шрифт.

Чтобы изменить размер символов в ячейке или ячейках

Выберите ячейку или ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите стрелку "Размер шрифта".
В списке размеров выберите нужный размер.

Чтобы изменить размер символов в ячейке или ячейках на один шаг

Нажмите кнопку "Увеличить размер шрифта".

Нажмите кнопку "Уменьшить размер шрифта".

Чтобы изменить цвет шрифта

Выберите ячейку или ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите стрелку "Цвет шрифта" (не кнопку).

Нажмите на цвет, который хотите применить.

Нажмите "Другие цвета", выберите нужный цвет в диалоговом окне "Цвета" и нажмите "ОК".

Чтобы изменить цвет фона ячейки или ячеек

Нажмите стрелку цвета заливки (не кнопку).

Измените цвет заливки ячейки, чтобы выделить ее

Нажмите на цвет, который хотите применить.

Нажмите "Другие цвета", выберите нужный цвет в диалоговом окне "Цвета" и нажмите "ОК".

Чтобы добавить границу к ячейке или ячейкам

Выберите ячейку или ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите стрелку границы (не кнопку).

Нажмите на шаблон границы, который хотите применить.

Нажмите «Другие границы», выберите нужные границы на вкладке «Граница» диалогового окна «Формат ячеек» и нажмите «ОК».

Чтобы изменить внешний вид шрифта с помощью элементов управления на вкладке "Шрифт" диалогового окна "Формат ячеек"

Нажмите кнопку запуска диалогового окна "Шрифт".
Внесите необходимые изменения в форматирование и нажмите "ОК".

Чтобы скопировать форматирование между ячейками

Выберите ячейку, содержащую форматирование, которое вы хотите скопировать.
Нажмите кнопку "Формат по образцу".
Выберите ячейки, к которым вы хотите применить форматирование.

Выберите ячейку, содержащую форматирование, которое вы хотите скопировать.
Дважды нажмите кнопку Формат по образцу.
Выберите ячейки или группы ячеек, к которым вы хотите применить форматирование.
Нажмите клавишу Esc, чтобы отключить формат по образцу.

Чтобы удалить форматирование ячейки

Выберите ячейку или ячейки, из которых вы хотите удалить форматирование.

В группе «Редактирование» нажмите кнопку «Очистить».

Вы закончили работу с файлом Excel, и в целом он выглядит нормально. Большинство текстов и цифр выполнены шрифтом Calibri. Но что, если вы захотите (или вам нужно…) изменить его? Во всей рабочей тетради? Вот несколько советов и приемов, как изменить шрифты во всем файле Excel.

Способ 1. Выберите все рабочие листы и установите шрифт

Это один из самых быстрых способов: изменить стиль во всех ячейках — независимо от того, есть в них значения или нет — одновременно.

Выберите все рабочие листы, щелкнув крайнюю левую вкладку, удерживая нажатой клавишу Shift и щелкнув крайнюю правую вкладку.
На любом листе выберите все ячейки:
1. Либо нажмите Ctrl + A на клавиатуре (возможно, вам придется сделать это дважды, если выделено не все),
2. или нажмите маленькую стрелку в верхнем левом углу всех ячеек.
Одно предостережение: этот метод может увеличить размер файла, поскольку он форматирует все ячейки на всех листах. Я указал этот метод, потому что он очень быстрый и простой, но вместо этого рассмотрите возможность использования одного из следующих методов.

Способ 2. Измените шрифт в настройках темы Excel

Возможно, стоит попробовать: изменить стиль шрифта в настройках темы Office/Excel.
1. Перейдите на ленту "Макет страницы".
2. Нажмите «Шрифты» в разделе «Темы» (слева).
3. Выберите нужный шрифт.
Обратите внимание: это работает только в том случае, если вы ранее не меняли шрифты вручную.

Способ 3. Используйте стили ячеек

Во-первых: это работает, только если ваш файл Excel последовательно отформатирован с использованием встроенных стилей ячеек. Из моего собственного опыта: Обычно это не так…

Во всяком случае, вот как это работает:

При необходимости вы должны повторить это с другими стилями ячеек (например, заголовками).

Способ 4: макрос VBA для изменения стиля шрифта

Наш следующий метод включает в себя короткий макрос VBA. Скопируйте и вставьте следующий код в новый модуль VBA и нажмите «Пуск». Нажмите здесь, чтобы узнать, как вставить новый модуль и вставить код в короткую специальную статью.

Вот код:

Замените «Arial» желаемым названием стиля (убедитесь, что вы правильно написали его…).

Способ 5. Инструменты профессора Excel

Чтобы сделать его максимально простым и удобным, мы включили функцию шрифта в нашу надстройку Excel «Professor Excel Tools». Надстройка расширяет Excel мощными функциями, не загромождая ваш Excel.

Вот как это работает:
1. Нажмите «Шрифт» на ленте Professor Excel.
2. Выберите стиль и область действия (в данном случае всю книгу).
Эта функция включена в нашу надстройку Excel «Professor Excel Tools»

(без регистрации, загрузка начинается сразу)

Более 35 000 пользователей не могут ошибаться.

Дополнительный совет: измените шрифт по умолчанию перед началом работы в Excel

Помимо изменения стиля после настройки файла, вы также можете установить шрифт по умолчанию. Таким образом, все новые файлы используют этот стандартный тип текста. Это очень просто:
1. В Excel перейдите в «Файл» и нажмите «Параметры» (в левом нижнем углу экрана).
2. На вкладке "Общие" установите стиль по умолчанию "Использовать этот шрифт по умолчанию".
Также интересно:

Хенрик Шиффнер — независимый бизнес-консультант и разработчик программного обеспечения. Живет и работает в Гамбурге, Германия. Помимо увлечения Excel, он увлекается фотографией и спортом.

Оставить комментарий Отменить ответ

Лучшие записи и страницы
- Объединение файлов Excel: как объединить книги в один файл
- Возврат пустых ячеек вместо нулей в формулах Excel: легко!
- Тысячи или миллионы в Excel: как изменить единицу измерения
- Как отобразить сразу все строки или столбцы в Excel
- Не удается выполнить прокрутку в Excel? Вот причины и простые решения!
- Кнопки для вставки изображений или диаграмм в Excel выделены серым цветом?
- Оглавление в Excel: 4 простых способа создания каталогов
- Excel не группирует даты в фильтрах? Как это исправить!
- ДВССЫЛ: как использовать текст в качестве ссылки на ячейку в Excel
- Вставить только в видимые ячейки: как пропустить отфильтрованные ячейки
Не пропустите главное

«Professor Excel Tools»: добавьте в Excel более 120 замечательных функций!

Перед уходом: улучшите свои навыки работы с Excel! Присоединяйтесь к тысячам пользователей Excel и подпишитесь на информационный бюллетень!
- Лучшие советы, рекомендации и учебные пособия по Excel.
- 1 раз в месяц.
- Никакого спама. Обещано.
Обзор конфиденциальности

Нажмите здесь, чтобы прочитать нашу Политику конфиденциальности.

Когда вы пытаетесь изменить внешний вид текста или данных в Excel, вам нужно выбрать ячейку, которую вы хотите изменить, и применить новый формат. Но что, если вы хотите, чтобы выделенный текст включал весь рабочий лист, и вы хотите изменить стиль шрифта каждой выбранной ячейки на что-то другое, чем то, что используется в данный момент?

Excel 2013 – это универсальная программа, которая упрощает настройку данных, содержащихся в ячейках вашего рабочего листа. Многие пользователи Excel могут сосредоточиться в первую очередь на данных, которые они ввели в свои ячейки, но физический вид этих данных может быть не менее важен для ваших читателей.

Если вы редактируете рабочий лист в Excel 2013 и обнаруживаете, что шрифт плохо читается, вы можете решить изменить шрифт всего рабочего листа. Это может быть сложно, если вы вручную выбираете все свои ячейки, особенно при работе с большим файлом. К счастью, вы можете быстро выбрать весь лист и внести изменения сразу во все ячейки, что позволяет быстро выполнять определенные задачи, например изменять шрифт всего листа.

Как изменить шрифт всего рабочего листа в Excel 2013
1. Откройте файл Excel.
2. Нажмите серую кнопку в левом верхнем углу листа.
3. Выберите вкладку "Главная".
4. Нажмите раскрывающееся меню "Шрифт" и выберите стиль шрифта.
Наше руководство продолжается дополнительной информацией об изменении шрифта для каждой ячейки в Microsoft Excel, включая изображения этих шагов.

Как изменить шрифт в каждой ячейке в Excel 2013 (руководство с картинками)

В приведенных ниже шагах предполагается, что вы хотите, чтобы шрифт был одинаковым во всех ячейках листа Excel 2013. Приведенные ниже шаги могут не работать, если редактируемый лист заблокирован или его редактирование ограничено. Если рабочий лист заблокирован, вам потребуется получить пароль от первоначального автора документа, чтобы внести изменения.

Шаг 1. Откройте лист в Excel 2013.

Шаг 2. Нажмите кнопку в левом верхнем углу рабочего листа, чтобы выбрать каждую ячейку.

Если вы хотите изменить шрифт только в некоторых ячейках, вам нужно будет вручную выбрать столбцы или строки, которые вы хотите изменить.

Шаг 3. Откройте вкладку "Главная" в верхней части окна.

Шаг 4. Нажмите раскрывающееся меню «Шрифт» в разделе «Шрифт» на навигационной ленте, затем выберите стиль шрифта, который хотите использовать.

Вы также можете изменить размер и цвет шрифта, когда все ячейки выделены, если хотите изменить и эти настройки.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о выборе и изменении шрифта на всем листе Excel, в том числе о том, как выполнить это действие на каждом листе в вашей книге.

Можно ли установить новый шрифт по умолчанию и размер шрифта в Microsoft Excel?

В Microsoft Excel также есть меню, в котором вы можете выбрать шрифт по умолчанию, который вы хотите использовать для новых книг. Вы можете найти это, щелкнув вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна, затем нажмите кнопку «Параметры» в нижней части левого столбца. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel». Выберите вкладку «Общие» в левой части окна «Параметры Excel», затем щелкните раскрывающееся меню «Использовать как шрифт по умолчанию» и выберите нужный шрифт. На этом этапе вы также можете щелкнуть поле «Размер шрифта» и выбрать другой размер, если хотите. Затем вы можете нажать кнопку OK.

В большинстве новых версий Microsoft Excel настройки шрифта по умолчанию включают шрифт Calibri и размер шрифта 11 пунктов. Но если вы хотите использовать такой шрифт, как Times New Roman или Arial, или если вы хотите увеличить размер шрифта до 12 или 13 пунктов, вы можете изменить тип шрифта и размер текста, чтобы применить эти настройки к будущим листам Excel.

Другие параметры в разделе При создании новых книг этого меню включают представление по умолчанию для новых листов и параметр Включить это количество листов. Это позволяет вам решить, какой тип просмотра вы хотите (обычный, просмотр с разрывом страницы или просмотр макета страницы) для новых файлов Excel, а также количество вкладок листа, которые включаются при создании новых файлов Excel.

Возможно, вам придется перезапустить Excel, если внесенные вами изменения по умолчанию не применяются к текущему листу. Обратите внимание, что если вы измените шрифт по умолчанию в Excel, он будет применяться только к Excel. Другие приложения Microsoft Office, такие как Word или Powerpoint, не будут затронуты.

В существующих книгах по-прежнему будет использоваться тип шрифта, заданный при создании этой книги.

Дополнительная информация о том, как изменить шрифт в Excel 2013

В приведенном выше руководстве показано, как выделить все в Microsoft Excel, а затем применить к этому выделению новый шрифт.

Однако вы можете обнаружить некоторые несоответствия между внешним видом некоторых из ваших шрифтов, так как они могут иметь разные размеры шрифта или разные цвета шрифта. Это обычное дело, если вы скопировали и вставили информацию из ряда других источников.

Одним из доступных вариантов является очистка форматирования. Для этого вам нужно будет снова выбрать все свои ячейки, перейти на вкладку «Главная», затем нажать кнопку «Очистить» в группе «Редактирование» на ленте и выбрать параметр «Очистить форматы» в раскрывающемся меню. Это удаляет все параметры форматирования, которые были применены к ячейке, что должно привести к тому, что все данные в ваших ячейках будут выглядеть одинаково. Обычно это восстанавливает для этого текста стиль шрифта, цвет и размер шрифта по умолчанию.

Вы также можете выбрать все ячейки на листе, щелкнув одну из ячеек, а затем нажав сочетание клавиш Ctrl + A. Если вы хотите выбрать отдельные ячейки, вы можете, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, затем щелкнуть каждую ячейку, которую вы хотите изменить.

Если вы хотите изменить шрифт для всей книги, то есть для каждой вкладки рабочего листа в файле Excel, вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши одну из вкладок рабочего листа в нижней части окна и выбрать «Выбрать все». Вариант с листами. Теперь любое действие, которое вы выполняете на одном из выбранных листов, например изменение шрифта для всего листа, также будет применяться к другим листам в книге.

Еще один способ настройки шрифтов в электронной таблице — использование стилей ячеек. Ваши рабочие листы Excel имеют стиль по умолчанию, который применяется к этому рабочему листу. Если вы выберете диапазон ячеек с помощью мыши или с помощью клавиши Ctrl или Shift, вы сможете применить нужный стиль к этому диапазону, выбрав вкладку «Макет страницы» в верхней части окна, а затем щелкнув параметр в группу Темы на ленте, чтобы применить ее к вашему выбору.

Вы хотите изменить шрифт, используемый в Excel, при создании новой книги? В этой статье показано, как установить шрифт по умолчанию в Excel 2013.

Дополнительные источники

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

В Microsoft Excel пользователь может изменить свойства текста в любой ячейке, в том числе тип, размер и цвет шрифта, а также сделать его полужирным, курсивным или подчеркнутым. Они также могут изменить цвет фона ячейки и границы вокруг ячейки. На следующем рисунке представлена графическая иллюстрация панели шрифта и формата ячейки в Excel с описанием каждого параметра.

Изменение типа шрифта

Чтобы изменить шрифт текста в электронной таблице Microsoft Excel, выполните следующие действия.
1. Выберите ячейку, содержащую текст, который вы хотите изменить.
2. Нажмите стрелку вниз рядом с полем шрифта на панели форматирования. (Если вы хотите изменить шрифт на полужирный, курсив или подчеркнутый, нажмите B, I или U на панели форматирования.)
3. Нажав стрелку вниз рядом со шрифтом, выберите один из шрифтов, установленных на вашем компьютере. Щелкните нужный шрифт, и текст в выбранной ячейке изменится.
Если выбранная ячейка не содержит текста, тип шрифта изменится, как только вы введете в ячейку новый текст.

Изменение размера шрифта

Чтобы изменить размер текста в электронной таблице Microsoft Excel, выполните следующие действия.
1. Выберите ячейку, содержащую текст, который вы хотите изменить.
2. Нажмите стрелку вниз рядом с полем размера на панели форматирования. Обычно размер по умолчанию равен 11 или 12, как показано на изображении.
3. Нажав стрелку вниз для выбора размера, вы сможете выбрать различные размеры. Некоторые шрифты могут неправильно масштабироваться, поэтому у них могут быть ограниченные параметры размера.
Если в выбранной ячейке нет текста, размер шрифта изменится, как только вы введете в ячейку новый текст.

Изменение цвета шрифта

Чтобы изменить цвет текста в электронной таблице Microsoft Excel, выполните следующие действия.

Если вы хотите изменить цвет шрифта в зависимости от условия, посетите нашу страницу условного форматирования для получения дополнительной помощи.
1. Выберите ячейку, содержащую текст, который вы хотите изменить.
2. Нажмите стрелку вниз рядом со значком цвета текста. Обычно он отображается как буква "А" с красной подчеркиванием, как показано на изображении.
3. Нажав стрелку вниз для выбора цвета текста, выберите нужный цвет текста. Если вам нужен цвет, отличный от доступного в раскрывающемся меню, выберите параметр «Дополнительные цвета» (обозначен зеленой стрелкой). Выберите нужный цвет в окне Цвета и нажмите OK.
Если выбранная ячейка не содержит текста, цвет шрифта изменится, как только вы введете в ячейку новый текст.

Изменение цвета фона ячейки

Чтобы изменить цвет фона ячейки в электронной таблице Microsoft Excel, выполните следующие действия.

Если вы хотите изменить цвет фона ячейки в зависимости от условия, посетите нашу страницу условного форматирования для получения дополнительной помощи.
1. Выберите ячейку, для которой нужно изменить цвет фона.
2. Нажмите стрелку вниз рядом со значком цвета ячейки. Обычно он отображается в виде опрокидывающейся банки с краской с желтой линией, как показано на изображении.
3. Нажав стрелку вниз рядом с цветом ячейки, выберите цвет фона ячейки. Если вам нужен цвет, отличный от доступного в раскрывающемся меню, выберите параметр «Дополнительные цвета» (обозначен зеленой стрелкой). Выберите нужный цвет в окне Цвета и нажмите OK.
Изменение границы ячейки

По умолчанию ячейка не имеет границы. Чтобы изменить границу ячейки в электронной таблице Microsoft Excel, выполните следующие действия.

Читайте также: