Как сделать страницы в Excel так, чтобы их можно было увидеть в виде строки

Обновлено: 21.11.2024

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

В Microsoft Excel атрибуты настройки страницы, такие как поля, ориентация листа и заголовки для печати, задаются для каждого листа отдельно. В этой статье описываются три метода, которые можно использовать для глобальной установки некоторых из этих атрибутов.

Подробнее

Чтобы установить атрибуты настройки страницы для группы листов Excel, используйте один из следующих способов.

Способ 1. Изменение группы листов

Чтобы применить атрибуты настройки страницы к группе листов в книге, выполните следующие действия:

Нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните каждую вкладку рабочего листа в книге, которую вы хотите изменить.

В меню "Файл" выберите "Параметры страницы".

В Excel 2007 нажмите кнопку запуска диалогового окна в группе "Параметры страницы" на вкладке "Макет страницы".

Внесите нужные изменения в диалоговом окне "Параметры страницы" и нажмите "ОК".

Все выбранные вами рабочие листы имеют одинаковые атрибуты настройки страницы.

Способ 2. Используйте макрос

Microsoft предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий. Это включает, но не ограничивается, подразумеваемые гарантии товарного состояния или пригодности для конкретной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и инструментами, которые используются для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры, чтобы обеспечить дополнительную функциональность или создавать процедуры в соответствии с вашими конкретными требованиями. Вы можете программно изменить атрибуты настройки страницы в активной книге и в любой другой открытой книге. рабочая тетрадь.

Эти макросы используют свойство Orientation объекта PageSetup. Вы можете изменить другие атрибуты настройки страницы, используя другие свойства PageSetup, такие как LeftMargin, RightMargin и т. д.

Чтобы программно изменить ориентацию всех листов в активной книге, выполните действия, описанные в предыдущем примере:

Введите данные на трех листах.

Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.

В меню "Вставка" нажмите "Модуль".

Введите следующий код на странице модуля:

Нажмите ALT+F11, чтобы переключиться в Excel.

В меню "Файл" выберите "Параметры страницы".

В Excel 2007 нажмите кнопку запуска диалогового окна в группе "Параметры страницы" на вкладке "Макет страницы".

На вкладке "Страница" в разделе "Ориентация" нажмите "Альбомная", а затем нажмите "ОК".

В меню "Инструменты" выберите "Макрос" и нажмите "Макросы".

В Excel 2007 выполните следующие действия:

Если вкладка «Разработчик» недоступна, выполните следующие действия: > 1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Параметры Excel». > 1. В категории «Популярные» выберите вкладку «Разработчик» на ленте и установите флажок «Основные параметры для работы с Excel», а затем нажмите «ОК».
На вкладке "Разработчик" нажмите кнопку "Макросы" в группе "Код".

Нажмите SetAttributes, а затем нажмите "Выполнить".

Все три листа имеют альбомную ориентацию в режиме предварительного просмотра. Чтобы программно изменить атрибуты настройки страницы для всех страниц в активной книге на основе атрибутов настройки страницы другой открытой книги, выполните действия, описанные в следующем примере:

Это продолжение следующего примера.

В меню "Файл" нажмите "Создать".

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите "Создать".

Нажмите "Книга", а затем нажмите "ОК".

В Excel 2003 щелкните Пустая книга в разделе Создать на панели задач Новая книга. В Excel 2007 в разделе "Шаблоны" убедитесь, что выбран параметр "Пустые и последние", а затем дважды щелкните "Пустая книга" в разделе "Пустые и последние" на правой панели.

Введите данные во все листы новой книги.

Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.

Выберите первую книгу в Project Explorer, а затем щелкните Module1 в папке Modules.

Замените следующий код на листе module1:

Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы вернуться в Excel.

В меню "Инструменты" выберите "Макрос" и нажмите "Макросы".

В Excel 2007 на вкладке "Разработчик" нажмите "Макросы" в группе "Код".

Нажмите Book1!SetWorkbookAttributes, а затем нажмите "Выполнить".

Ориентация страницы такая же, как у листа 1 в первой книге.

Если вы хотите изменить дополнительные свойства настройки страницы для рабочих листов, вы можете добавить дополнительные строки в поле «Для каждого». Следующий оператор в каждой подпроцедуре. Строки должны быть идентичны приведенным здесь примерам строк, за исключением того, что свойство (Ориентация) может быть соответствующим образом изменено (CenterFooter, PaperSize и т. д.).

При печати разрывы страниц появляются автоматически там, где содержимое листа "разрывается" или продолжается на следующей странице. В обычном виде они выглядят как пунктирные горизонтальные и вертикальные линии; в режиме макета страницы они отображаются как пустые пространства между страницами. Вы можете настроить автоматические разрывы страниц и добавить свои собственные разрывы страниц вручную. Вы также можете удалить ручные разрывы страниц, но вы не можете удалить автоматические разрывы страниц. Однако вы можете настроить ширину столбцов или поля или масштабировать размер листа, чтобы он поместился на меньшем количестве страниц.

Разрывы страниц отображаются в режиме макета страницы.

Просмотр разрывов страниц

Чтобы просмотреть разрывы страниц с помощью предварительного просмотра разрывов страниц:

В строке состояния нажмите кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы.

Или перейдите на вкладку "Вид", затем нажмите кнопку "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вставить горизонтальный или вертикальный разрыв страницы вручную

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить

Горизонтальный разрыв страницы

Выберите строку, которая находится под строкой, в которой вы хотите разбить страницу.

Вертикальный разрыв страницы

Выберите столбец справа от столбца, в котором вы хотите разбить страницу.

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы", а затем нажмите "Вставить разрыв страницы".

Переместить разрыв страницы

В меню "Вид" выберите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Наведите указатель на линию разрыва страницы, пока указатель не примет форму , а затем перетащите линию разрыва страницы в новое место.

Примечание. Когда вы перемещаете автоматический разрыв страницы, он заменяется ручным разрывом страницы. Разрывы страниц вручную не корректируются автоматически.

Удалить разрыв страницы вручную

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы удалить

Горизонтальный разрыв страницы

Выберите строку под разрывом страницы.

Вертикальный разрыв страницы

Выберите столбец справа от разрыва страницы.

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы", а затем нажмите "Удалить разрыв страницы".

Удалить все разрывы страниц вручную

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы", а затем нажмите "Сбросить все разрывы страницы".

Просмотр разрывов страниц

После того как вы откроете диалоговое окно "Печать", на листе появятся пунктирные линии, указывающие места разрыва страниц.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

В диалоговом окне "Печать" вы можете быстро просмотреть, как страницы будут распечатаны.

Нажмите "Отмена".

На листе появляются пунктирные синие линии.

Примечание. Чтобы скрыть пунктирные синие линии из поля зрения, в меню Excel нажмите "Настройки", нажмите "Просмотр" и снимите флажок "Показывать разрывы страниц".

Вставить горизонтальный или вертикальный разрыв страницы руководства

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить

Горизонтальный разрыв страницы

Выберите строку, которая находится под строкой, в которой вы хотите разбить страницу.

Вертикальный разрыв страницы

Выберите столбец справа от столбца, в котором вы хотите разбить страницу.

На вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы", а затем нажмите "Вставить разрыв страницы".

Переместить разрыв страницы

В меню "Вид" выберите "Обычный".

Удалить разрыв страницы вручную

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы удалить

Горизонтальный разрыв страницы

Выберите строку под разрывом страницы.

Вертикальный разрыв страницы

Выберите столбец справа от разрыва страницы.

На вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы", а затем нажмите "Удалить разрыв страницы".

Удалить все разрывы страниц вручную

На вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы", а затем нажмите "Сбросить все разрывы страниц".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают рабочий лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, настроек полей, параметров масштаба и положения любых разрывов страниц, которые вы вставляете вручную. Чтобы распечатать рабочий лист с нужным количеством страниц, вы можете настроить разрывы страниц в рабочем листе перед его печатью.

Хотя вы можете работать с разрывами страниц в обычном режиме, мы рекомендуем вам использовать режим предварительного просмотра разрывов страниц, чтобы настроить разрывы страниц, чтобы вы могли видеть, как другие внесенные вами изменения (например, изменения ориентации страницы и изменения форматирования) влияют на автоматический разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, которые вставляет Excel, вы можете вставить свои собственные разрывы страниц вручную, переместить существующие разрывы страниц вручную или удалить все разрывы страниц, вставленные вручную. Вы также можете быстро удалить все разрывы страниц, вставленные вручную. Закончив работу с разрывами страниц, вы можете вернуться в обычный режим.

В режиме предварительного просмотра разрывов страниц пунктирные линии – это разрывы страниц, автоматически добавляемые Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставить разрыв страницы

Нажмите на лист, который хотите распечатать.

На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку ниже, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы.

На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы".

Нажмите "Вставить разрыв страницы".

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы, а затем нажать "Вставить разрыв страницы".

Если разрывы страниц, которые вы вставляете вручную, не действуют, возможно, на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы (вкладка Макет страницы, группа Параметры страницы, средство запуска диалогового окна) был выбран параметр Масштабирование по размеру. . Чтобы использовать ручные разрывы страниц, измените масштабирование на Настроить на.

Переместить разрыв страницы

Важно! Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другое место на листе, убедитесь, что функция перетаскивания ячеек включена. Если эта функция не включена, вы не сможете перемещать разрывы страниц.

Чтобы убедиться, что перетаскивание включено, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл" > "Параметры". В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек", а затем нажмите "ОК".

Нажмите на лист, который хотите изменить.

На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое место.

Примечание. При перемещении автоматического разрыва страницы он заменяется ручным разрывом страницы.

Удалить разрыв страницы

Выберите лист, который вы хотите изменить.

На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку под разрывом страницы, который вы хотите удалить.

Примечание. Вы не можете удалить автоматический разрыв страницы.

На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы".

Нажмите "Удалить разрыв страницы".

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области предварительного просмотра разрыва страницы (влево за заголовки строк или вверх за заголовки столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удалить все разрывы страниц, вставленные вручную

Примечание. Эта процедура сбрасывает рабочий лист, чтобы отображались только автоматические разрывы страниц.

Нажмите на лист, который хотите изменить.

На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы".

Нажмите «Сбросить все разрывы страниц».

Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и выбрать "Сбросить все разрывы страниц".

Вернуться к обычному виду

Чтобы вернуться к обычному виду после завершения работы с разрывами страниц, на вкладке "Вид" в группе "Представления книги" нажмите "Обычный".

Вы также можете нажать "Обычный" в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в режиме предварительного просмотра разрывов страниц разрывы страниц могут по-прежнему отображаться в обычном режиме, поскольку разрывы страниц были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, когда вы закрываете и снова открываете книгу после ее сохранения. Чтобы отключить их, перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Параметры», выберите категорию «Дополнительно», прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого рабочего листа» и снимите флажок «Показать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме

Перейдите на вкладку "Файл" > "Параметры". В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры отображения для этого листа" установите или снимите флажок "Показать разрывы страниц", чтобы включить или отключить разрывы страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel для Интернета.

Тем не менее, вы можете открыть электронную таблицу в Excel и добавить разрывы страниц.

Нужна дополнительная помощь?

При печати разрывы страниц появляются автоматически там, где содержимое листа "разрывается" или продолжается до следующей страницы. В обычном режиме они отображаются пунктирными горизонтальными и вертикальными линиями; в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы они отображаются в виде сплошных жирных линий между страницами с номером страницы, наложенным в центре. Вы можете настроить автоматические разрывы страниц и добавить свои собственные разрывы страниц вручную. Вы можете удалить ручные разрывы страниц, но вы не можете удалить автоматические разрывы страниц. Однако вы можете настроить ширину столбцов или поля или масштабировать размер листа, чтобы он поместился на меньшем количестве страниц.

Разрывы страниц, отображаемые в режиме предварительного просмотра разрывов страниц:

Просмотр разрывов страниц

Перейдите на вкладку "Вид" на ленте и выберите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Нажмите «Файл» > «Печать» (P).

В диалоговом окне "Печать" вы можете предварительно просмотреть способ печати страниц и использовать кнопки "влево"/"вправо" для просмотра каждой страницы.

Нажмите "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно "Печать".

После того, как вы закроете диалоговое окно "Печать", на листе появятся пунктирные линии, указывающие места разрыва страниц.

Примечание. Чтобы скрыть пунктирные линии, нажмите «Excel» > «Настройки» > «Вид», а затем в разделе «Показать в книге» снимите флажок «Разрывы страниц».

Вставить горизонтальный или вертикальный разрыв страницы руководства

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить

Горизонтальный разрыв страницы

Выберите строку под строкой, в которой вы хотите разбить страницу.

Вертикальный разрыв страницы

Выберите столбец справа от столбца, в котором вы хотите разбить страницу.

На вкладке "Макет страницы" нажмите "Разрывы", а затем нажмите "Вставить разрыв страницы".

Переместить разрыв страницы

На вкладке "Вид" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Удалить разрыв страницы вручную

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы удалить

Горизонтальный разрыв страницы

Выберите строку под разрывом страницы.

Вертикальный разрыв страницы

Выберите столбец справа от разрыва страницы.

На вкладке "Разметка страницы" нажмите "Разрывы", а затем нажмите "Удалить разрыв страницы".

Удалить все разрывы страниц вручную

На вкладке "Макет страницы" нажмите "Разрывы", а затем нажмите "Сбросить все разрывы страниц".

Читайте также: