Как сделать сетку в Excel
Обновлено: 21.11.2024
<р>1. На листе выберите столбцы от F до Q. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон, а затем в контекстном меню выберите "Ширина столбца" и задайте для нее значение 3,8.
2. На рабочем листе выберите строки с 5 по 12. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон, а затем в контекстном меню выберите «Высота строки» и установите значение 25. Рабочий лист должен выглядеть следующим образом:
4. Затем, пока диапазон F5: Q12 все еще выбран, щелкните значок «Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». В раскрывающемся меню выберите Дополнительные границы .
5. В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» в разделе «Линия» установите стиль на толстую линию (предпоследняя) и цвет на белый. Затем в разделе Presets нажмите кнопки Outline и Inside, чтобы указать размещение границы. Следовательно, я определил матрицу из 8 строк и 12 столбцов. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Формат ячеек», и рабочий лист должен выглядеть следующим образом: <р>6. Затем введите в матрицу, созданную над каждым штатом, двухзначный код ANSI, как показано на снимке экрана ниже (обратите внимание, что я изменил цвет шрифта на белый и выравнивание текста по середине и центру): <р>7. Теперь мне нужно определить новую матрицу, отражающую приведенную выше, и я заполню ее значениями 0, 1, 2 или 3 в зависимости от статуса состояния. Для этого введите в ячейку F17 следующую формулу:
= ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$6:$C$55,ПОИСКПОЗ(F5,$B$6:$B$55,0)),0)
8 . Выберите ячейку F17, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать формулу в буфер обмена, затем выберите ячейки F17:Q24 и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить формулы из буфера обмена.
9. Выделите границы ячеек диапазона F17:Q24. Рабочий лист должен выглядеть следующим образом: <р>10. Выделите диапазон F5:Q12, а затем на вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите стрелку рядом с пунктом "Условное форматирование" и выберите "Новое правило" .
11. В диалоговом окне "Новое правило форматирования" выберите параметр "Использовать формулу для определения ячеек для форматирования" в разделе "Выбор типа правила" .
12. В строке ввода Формат значений, где эта формула верна, в разделе Редактировать описание правила напишите следующую формулу:
= F17 = 0
13. Нажмите кнопку «Формат» в области предварительного просмотра. Затем в диалоговом окне "Формат ячеек" на вкладке "Заливка" нажмите кнопку "Нет цвета" в разделе "Цвет фона" .
14. Дважды нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна «Формат ячеек» и «Новое правило форматирования». Рабочий лист должен выглядеть следующим образом: <р>15. Выделите диапазон F5:Q12, а затем на вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите стрелку рядом с пунктом "Условное форматирование" и выберите "Новое правило" .
16. В диалоговом окне "Новое правило форматирования" выберите параметр "Использовать формулу для определения ячеек для форматирования" в разделе "Выбор типа правила" .
17. В строке ввода Форматировать значения, где эта формула верна, в разделе Редактировать описание правила напишите следующую формулу:
= F17 = $A$3
18. Нажмите кнопку «Формат» в области предварительного просмотра. Затем в диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» щелкните нужный цвет в разделе «Цвет фона».
19. Дважды нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна «Формат ячеек» и «Новое правило форматирования». Рабочий лист должен выглядеть следующим образом: <р>20. Выделите диапазон F5:Q12, а затем на вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите стрелку рядом с пунктом "Условное форматирование" и выберите "Новое правило" .
21. В диалоговом окне "Новое правило форматирования" выберите параметр "Использовать формулу для определения ячеек для форматирования" в разделе "Выбор типа правила" .
22. В строке ввода Форматировать значения, где эта формула верна, в разделе Редактировать описание правила напишите следующую формулу:
= F17 = $A$4
23. Нажмите кнопку «Формат» в области предварительного просмотра. Затем в диалоговом окне "Формат ячеек" на вкладке "Заливка" выберите нужный цвет в разделе "Цвет фона" .
24. Дважды нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна «Формат ячеек» и «Новое правило форматирования». Рабочий лист должен выглядеть следующим образом:
25. Отключите линии сетки. Добавьте заголовок и источники.
26. Чтобы ввести легенду, добавьте следующий текст в ячейку F3:
n Смертная казнь n Нет смертной казни n Губернатор ввел мораторий
27. Затем отредактируйте ячейку F3 и в строке формул измените шрифт букв «n» на Webdings вместе с их цветом. И диаграмма должна выглядеть так:
Один из способов решить описанную выше проблему — использовать карту-сетку, подобную показанной ниже для статуса смертной казни в США в 2020 году. Здесь равный вес придается всем географическим границам — в данном случае штатам — с использованием сетки квадратов равной площади. Следовательно, основное внимание уделяется статистическим данным, а не географическим границам и формам.
По умолчанию линии сетки не отображаются на распечатанном листе или книге Microsoft Excel. В этой статье описывается, как сделать так, чтобы линии сетки отображались на печатных листах.
Выберите лист или листы, которые вы хотите напечатать. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор одного или нескольких листов.
Совет. Если выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов в книге, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры листа" установите флажок "Печать" в разделе "Сетка".
Примечание. Если флажки в группе "Параметры листа" неактивны, это может быть связано с тем, что на листе выбрана диаграмма, изображение или другой объект. Если вы отмените этот выбор, вы сможете использовать флажки.
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+P.
Нажмите кнопку "Печать".
Дальнейшие шаги
После того, как вы установите флажок "Печать", вы можете предпринять следующие шаги:
Предварительный просмотр линий сетки. Чтобы увидеть, как будут печататься линии сетки, нажмите Ctrl+F2, чтобы открыть вкладку «Файл», на которой отображается предварительный просмотр распечатанного рабочего листа. Линии сетки печатаются только вокруг фактических данных на листе. Если вы хотите также печатать линии сетки вокруг пустых ячеек, вы должны настроить область печати так, чтобы она включала эти ячейки. Или вместо этого вы можете применить границы вокруг ячеек. Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделах Определение или очистка области печати на листе или Применение или удаление границ ячеек на листе.
Устранение неполадок при печати с линиями сетки. Если линии сетки не отображаются при печати листа или если вы не видите их в окне предварительного просмотра, убедитесь, что флажок Качество черновика не установлен. Флажок Черновое качество отображается на вкладке Лист в диалоговом окне Параметры страницы. Чтобы получить быстрый доступ к диалоговому окну «Параметры страницы», нажмите клавиши ALT+P, S, P.
Если линии сетки по-прежнему не печатаются, возможно, проблема связана с драйвером принтера. В этом случае вы можете попробовать загрузить последнюю версию драйвера с веб-сайта производителя принтера. В крайнем случае, вы можете применить границы вокруг ячеек, которые вы хотите напечатать. Дополнительные сведения см. в разделе Применение или удаление границ ячеек на листе.
Чтобы добавить границу вокруг каждой ячейки, щелкните и перетащите мышью, чтобы выбрать нужные ячейки.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите "Границы" > "Все рамки".
Области с границами теперь будут отображаться с более темными линиями.
Для предварительного просмотра нажмите «Файл» > «Печать».
Выберите вариант печати, который вы хотите просмотреть, и нажмите «Печать».
В режиме предварительного просмотра убедитесь, что линии сетки выглядят так, как вы хотите, а затем нажмите "Печать".
Если вы хотите внести изменения перед печатью, нажмите x, чтобы закрыть предварительный просмотр и вернуться к рабочему листу.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Как создать квадратный/сетчатый шаблон в Excel?
Обычно ячейки отображаются в Excel как прямоугольники. Однако в некоторых случаях пользователи хотят, чтобы ячейки отображались в виде квадратов и создавали сетку рабочего листа. В этой статье я покажу вам, как сделать рабочий лист в виде сетки и сохранить его как шаблон в Excel.
- Создайте бумажный шаблон с сеткой в форме квадрата в Excel (7 шагов)
- Создайте шаблон бумаги с сеткой с помощью Kutools for Excel (шаги 3)
Создайте шаблон бумаги с сеткой в форме квадрата в Excel
Этот метод поможет вам создать форму квадрата, а затем отрегулировать ширину столбца и высоту строки в соответствии с размером квадрата в Excel, поэтому весь рабочий лист будет отображаться в виде сетки.
<р>1. Нажмите «Вставка» > «Фигуры» > «Прямоугольник». См. снимок экрана ниже:
<р>2.Нарисуйте прямоугольник на листе, а затем укажите высоту и ширину прямоугольника одного размера в группе «Размер» на вкладке «Формат». См. снимок экрана ниже:
Затем прямоугольник сразу превращается в квадрат.
<р>3. Переместите квадрат в верхний левый угол текущего рабочего листа, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Размер и свойства» в контекстном меню.
A. На панели «Формат формы» Excel 2013 щелкните вкладку «Размер и свойства» > «Свойства» и установите флажок «Не перемещать и не изменять размер с ячейками».
Б. В диалоговом окне «Формат формы» Excel 2010 щелкните «Свойства» на левой панели и установите флажок «Не перемещать и не изменять размер с ячейками», затем закройте это диалоговое окно.
С. В диалоговом окне «Размер и свойства» Excel 2007 щелкните вкладку «Свойства» вверху, затем установите флажок «Не перемещать и не изменять размер с ячейками», а затем закройте это диалоговое окно.
Excel 2013 и более поздние версии:
Excel 2007 и 2010:
<р>5. Выберите весь рабочий лист одним из следующих способов:
A. Выберите любую ячейку и тем временем нажмите клавиши Ctrl + A;
Б. Щелкните стрелку в верхнем левом углу текущего рабочего листа.
<р>6. Наведите указатель мыши на правую границу заголовка столбца А, когда указатель мыши примет вид креста, отрегулируйте ширину столбца А так же, как квадрат. Затем таким же образом отрегулируйте высоту ряда 1 до квадрата. См. снимок экрана ниже:
<р>8. В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя для этой рабочей книги с сеткой в поле «Имя файла», щелкните поле «Тип файла» и выберите «Шаблон Excel (*.xltx)» из раскрывающегося списка, наконец, нажмите кнопку «Сохранить».
Создайте шаблон бумаги с сеткой с помощью Kutools for Excel Функция «Настроить размер ячейки»
При первом способе может быть очень сложно настроить ширину столбца и высоту строки точно так же, как квадрат вручную. Здесь я представляю функцию «Настройка размера ячейки» в Kutools for Excel, которая позволяет вам легко сделать сетку в Excel.
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
<р>1. Выберите весь рабочий лист, щелкнув стрелку в верхнем левом углу текущего рабочего листа.
<р>2. Нажмите Kutools > Формат > Отрегулировать размер ячейки.
Теперь вы можете использовать тот же способ, что и в первом методе, чтобы сохранить квадрат сетки/бумагу в качестве шаблона.
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Демонстрация: создание шаблона сетки/квадрата в Excel
Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Один щелчок, чтобы скрыть все, кроме выбранного диапазона (скрыть неиспользуемые столбцы/строки/ячейки)
В большинстве случаев мы можем использовать только часть рабочего листа с числовыми пустыми ячейками/диапазоном. Утилита Kutools for Excel «Установить область прокрутки» может помочь вам одним щелчком мыши скрыть все, кроме выбранного диапазона, или легко скрыть все неиспользуемые ячейки / строки / столбцы / диапазоны. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!
Сетку в Excel можно активировать на вкладке «Дополнительно» параметра Excel. Оттуда параметр «Отображение» для рабочего листа установите флажок «Сетка». Мы также можем выбрать цвет линий сетки, который мы хотим видеть на листах Excel. Как только мы распечатаем лист или увидим предварительный просмотр любого рабочего листа, мы увидим линии сетки для данных, которые готовы к печати. Нам не нужно вставлять строки самостоятельно. Это очень помогает, когда мы часто хотим распечатать данные или поделиться данными с другими людьми в другом формате.
Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.
В Excel линии сетки можно найти в меню «ВИД», а также в меню «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ».
Сетка в меню ВИД:
Вариант для линий сетки в Excel можно найти в меню «Вид», где мы можем добавлять или удалять линии сетки на листе, как показано на снимке экрана ниже.
Сетка в меню "Макет страницы":
В Microsoft Excel мы можем найти параметр линий сетки в меню макета страницы, чтобы добавить или удалить линии сетки на листе при выводе на печать, как показано на снимке экрана ниже.
Как добавлять и удалять линии сетки в Excel?
Сетка в Excel очень проста и удобна. Давайте разберемся с работой линий сетки в Excel на нескольких примерах.
В этом примере мы увидим, как добавлять и удалять линии сетки Excel для определенного листа. Если мы откроем новую книгу, то заметим, что все листы будут содержать линии сетки, показанные ниже.
Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,8 (10 177 оценок)
Мы видим, что весь лист содержит светло-серые линии, которые разделяют его на строки и столбцы. Мы можем отредактировать и добавить толстые границы к этим линиям сетки или удалить линии сетки, отключив параметр линий сетки, выполнив следующие шаги.
- Сначала выделите весь пустой лист. Перейдите в меню просмотра, где мы можем найти параметр линий сетки. мы видим, что галочка была включена для опции линий сетки. Снимите флажок для линий сетки, чтобы удалить все линии сетки листа.
Результат:
На приведенном ниже снимке экрана мы видим, что линии сетки были удалены, и это похоже на белую обычную бумагу, на которой мы можем сделать распечатку без линий сетки. Аналогичным образом мы можем вернуть линии сетки для листа, включив параметр «линии сетки» в меню «Вид» или в меню макета страницы.
Добавление сетки на конкретный лист
Давайте рассмотрим приведенный ниже пример, в котором показаны данные о расходах, содержащие строки и столбцы, как показано ниже.
На приведенном выше снимке экрана видно, что линии сетки разделяют таблицу расходов на строки и столбцы; мы можем добавить или удалить линии сетки, выполнив следующие действия.
- Перейдите в главное меню и добавьте границу к линии сетки, как показано ниже.
- После того как мы нажмем на границы, выбранные данные будут заполнены границами, как показано ниже.
Мы видим, что данные о расходах были заполнены границами, которые дают хороший обзор, но внешний лист содержит линии сетки; мы можем скрыть внешнюю часть линий сетки, выполнив следующие шаги.
- Сначала выберите весь лист, как показано ниже.
- Перейдите в меню «Вид», где мы можем найти параметр «линии сетки». Снимите флажок для параметра линии сетки, как показано ниже.
- На приведенном выше снимке экрана мы видим, что параметр линий сетки отключен, что удаляет линию сетки для всего листа внешней части, что показано на снимке экрана в результате ниже.
Результат:
На приведенном ниже снимке экрана видно, что внешняя часть листа не имеет линий сетки, и только определенные строки и столбцы имеют границы линий сетки. Такой вид позволит листу просматривать данные профессионально.
Добавление цвета к линиям сетки Excel
В этом примере мы увидим, как добавить цвет к линиям сетки, выполнив следующие действия.
- Сначала откройте новую книгу. У нас получится лист с линиями сетки светло-серого цвета. Перейдите в главное меню, где мы можем найти группу «Граница под шрифтом», где мы получим список стилей границы, показанный ниже. Выберите цвет линии из списка границ.
- Нажав на цвет линии, мы получим стандартный цвет и цвет темы для выбора цвета, как показано ниже.
- Выберите определенный цвет линии; например, мы выберем зеленый цвет линии.
- Перейдите к тому же параметру границы и нажмите «Нарисовать сетку границы», как показано ниже.
- Теперь нарисуйте сетку границы в определенной области, где мы получим границу сетки выбранного зеленого цвета.
Результат:
На приведенном ниже снимке экрана видно, что линии сетки для определенных строк и столбцов залиты зеленым цветом.
Печать линий сетки в Excel
В этом примере мы увидим, как добавлять и удалять линии измельчения при печати данных. Рассмотрим приведенный ниже пример, в котором показаны данные о расходах, показанные ниже.
Теперь мы можем добавить или удалить линии сетки печати, выполнив следующие действия.
- Сначала выберите весь лист. Перейти к макету страницы. В макете страницы мы можем видеть линии сетки под группой «Параметры листа».
- Включите линии сетки, отметив параметр печати, как показано на снимке экрана ниже.
- Используйте CTRL+P или перейдите в меню "Файл" и распечатайте. Как только мы дадим печать, мы получим диалоговое окно параметров печати, показанное ниже.
В опции печати мы можем видеть предварительный просмотр справа, где мы можем видеть линии сетки со светлыми пунктирными линиями, которые выделены ниже.
- Нажмите кнопку печати, чтобы получить печать с линиями сетки, и таким же образом мы можем скрыть линии сетки печати, отключив ее или сняв галочку с флажка.
Что нужно помнить о сетке в Excel
- В Excel мы можем легко удалить линии сетки, просто сняв флажок в меню просмотра.
- Сетку в Excel можно добавлять и удалять с помощью сочетания клавиш ALT+W+V+G.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по сетке в Excel. Здесь мы обсуждаем, как добавлять и удалять линии сетки Excel, а также практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете просмотреть эти рекомендуемые статьи, чтобы узнать больше –
Читайте также: