Как сделать презентацию на компьютере со слайдами

Обновлено: 02.07.2024

Руководство: настройка портативного компьютера для показа слайдов на проекторе

1. Как настроить компьютерный проектор для PowerPoint

Лучший способ поделиться презентацией PowerPoint с большой группой — проецировать слайды на экран с помощью цифрового проектора, подключенного к видеовыходу вашего компьютера. Большинство современных компьютеров и растущее число планшетов имеют встроенный видеоадаптер (VGA) или видеовыход мультимедийного интерфейса высокой четкости (HDMI) или могут выводить видео в один из этих форматов через адаптер стороннего производителя.

Нажмите кнопку "Питание" на ноутбуке и проекторе, чтобы выключить их.

Шаг 2.
Подсоедините видеокабель VGA или HDMI к видеовыходу компьютера, соблюдая осторожность и правильно вставляя штекер. Если для вашего компьютера или планшета требуется адаптер, вставьте его в выход компьютера, а затем подключите к нему кабель.

Подсоедините другой конец кабеля к видеовходу проектора.

Подсоедините штекер 3,5 мм аудиокабеля к линейному выходу или разъему для наушников на компьютере, а другой конец вставьте в аудиовход проектора. Если ваш проектор не имеет аудиовхода, вы можете подключить динамики или другую аудиосистему к выходу вашего компьютера. В качестве альтернативы, если ваш ноутбук и проектор используют соединение HDMI и поддерживают передачу звука через HDMI, вы можете пропустить этот шаг.

Нажмите кнопку "Питание" на проекторе, чтобы включить его, а затем сделайте то же самое на ноутбуке.

Нажмите кнопку «Вход» или «Источник» на проекторе, соответствующую используемому видеовходу. На некоторых проекторах может потребоваться несколько раз нажать кнопку или выбрать правильный вход в меню.

Нажмите комбинацию клавиш вашего компьютера, чтобы активировать его видеопорт, если его изображение не отображается на проекторе. Для этого обычно требуется удерживать нажатой клавишу «Функция» при нажатии определенной F-клавиши. Различные F-клавиши используются от одного компьютера к другому, но обычно вы ищете клавишу с изображением монитора и компьютера, просто монитор или текстовую метку, такую как «LCD», «CRT» или «VGA». ."

Шаг 8
Установите разрешение экрана ноутбука в соответствии с разрешением системы проектора.

Если вам когда-либо приходилось представлять продукт, проводить веб-семинар или выступать с любыми публичными выступлениями, скорее всего, вы делали слайд-шоу вместе со своей презентацией. Хорошие новости: многие из доступных сегодня приложений для презентаций предлагают огромные улучшения по сравнению со старыми резервными приложениями, к которым вы привыкли.

В новейших приложениях для презентаций стало проще форматировать слайды и создавать профессионально выглядящие слайд-шоу, не создавая ощущения «это шаблон». Даже альтернативы PowerPoint, такие как Google Slides, имеют обновленные ключевые функции, которые упрощают совместную работу и быстрое создание презентаций, поэтому вы можете тратить больше времени на подготовку настоящей презентации.

Новейшие онлайн-инструменты для презентаций выходят за рамки классического слайд-шоу и включают новые функции, позволяющие удерживать внимание аудитории, оптимизировать процесс создания с помощью искусственного интеллекта и превращать наборы слайдов в видеоролики и диалоги.

Мы протестировали более 20 лучших программных решений для презентаций, чтобы предоставить вам лучшее из лучшего.

Лучшее программное обеспечение для презентаций 2021 года

Google Slides для совместной работы над презентациями

Canva — бесплатное приложение для презентаций

Ludus для творческих презентаций

Beautiful.ai для презентаций с искусственным интеллектом

Prezi для нелинейных диалоговых презентаций

Powtoon для видеопрезентаций

Обычно для интерактивных презентаций без ведущего

PowerPoint для пользователей Microsoft

Что отличает отличное приложение для презентаций?

Как мы оцениваем и тестируем приложения

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, установленным для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Для получения более подробной информации о нашем процессе прочитайте полное изложение того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.

При поиске лучших приложений для презентаций мы искали универсальные плееры, поскольку слайд-шоу используются практически во всем: от презентаций и презентаций продуктов до классных лекций и церковных проповедей. Имея это в виду, вот что мы искали:

Предварительно созданные шаблоны. В лучших приложениях должны быть привлекательные, профессионально выглядящие шаблоны, позволяющие быстро создавать презентации.

Параметры совместного доступа и совместной работы. Все больше людей работают удаленно. Планируете ли вы поделиться слайдами веб-семинара позже или просто хотите сотрудничать с коллегой над презентацией, делиться файлами и сотрудничать в режиме реального времени должно быть легко.

Гибкость и возможности настройки. Шаблоны — это прекрасно, но лучшие приложения для презентаций должны позволять вам настраивать практически все, что дает вам возможность создавать именно то, что вам нужно.

Доступность. Создание убедительных презентаций важно, но для этого не нужно тратить слишком много денег. При наличии на рынке многофункциональных бесплатных инструментов доступность является главным фактором.

У вас уже есть слайды и вы хотите поделиться ими? Вот лучшие приложения для обмена презентациями.

Лучшее приложение для совместной работы над презентациями

Google Slides — часть семейства приложений Google Workspace — представляет собой традиционное приложение для презентаций, предназначенное для совместной работы. Он работает так же, как PowerPoint и другие приложения для презентаций, которые вы использовали в прошлом, только Google Slides работает в вашем браузере бесплатно. Выберите тему для слайд-шоу, затем добавьте стандартные макеты слайдов и вставьте текст, графику и переходы между слайдами из меню.

В режиме докладчика в Google Slides есть отличный инструмент для вопросов и ответов, который делает вашу презентацию более интерактивной. Включите его, и он добавит баннер со ссылкой в начало презентации. Люди могут перейти по этой ссылке, чтобы задать вопросы в отдельном окне и проголосовать за вопросы других людей. Организаторы увидят входящие вопросы на отдельной вкладке в режиме докладчика.

Презентации Google отлично подходят для совместной работы. Поделитесь ссылкой на свою презентацию, и любой, кого вы захотите, сможет добавить детали к вашим слайдам, написать заметки к презентации и все, что вы хотите в своей презентации. Добавляйте комментарии, как в Документах Google, чтобы делиться отзывами. Вы можете отслеживать изменения с помощью подробного журнала изменений Google Slides, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что коллега испортит эту кропотливо созданную вами диаграмму. Это один из лучших способов совместной работы над презентацией.

Дополнительный бонус: Google Slides интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как обновление диаграмм на основе ответов формы или новых строк электронной таблицы, или даже настраивать шаблон, когда вы выигрываете новую сделку в своей CMS.

Стоимость Google Презентаций: бесплатно

Лучшее бесплатное приложение для презентаций

Canva предлагает один из самых надежных бесплатных планов из всех протестированных нами приложений для презентаций. Приложение откладывает создание учетной записи до тех пор, пока вы не создадите свой первый дизайн, поэтому вы можете приступить к созданию презентации за считанные секунды. Выбирайте из почти огромного количества красивых шаблонов (почти все они доступны бесплатно), в том числе разработанных специально для образования или бизнеса.

Любой, кто случайно прокрутил слишком далеко и оказался на следующем слайде, оценит интерфейс редактора Canva, который полностью устраняет эту проблему благодаря плавной прокрутке, которая не прыгает. Выберите из нескольких предустановленных анимаций, чтобы оживить свои презентации, или просмотрите библиотеку аудио- и видеофайлов, доступных для добавления.

Презентуйте прямо из Canva, а зрители могут отправлять свои вопросы через Canva Live. Как только вы поделитесь ссылкой, чтобы пригласить зрителей на презентацию, они смогут отправить вам вопросы, на которые вы должны ответить. Как докладчик, вы увидите, как они появляются в вашем окне просмотра докладчика, чтобы вы могли поддерживать интерес аудитории и четкость презентации.

Цены на Canva: доступен бесплатный план; Планы Pro начинаются с 9,99 долларов США в месяц и включают дополнительные функции, такие как Brand Kit и шаблоны индивидуального дизайна.

Лучшее приложение для создания презентаций

Ludus предназначен для творческих людей, которые считают приложения для презентаций ограниченными и хотят, чтобы их слайд-шоу было произведением искусства.

Ludus действительно выделяется своими сторонними интеграциями. Вы называете это, у них есть это: от YouTube и GIPHY до Google Fonts и Figma, поэтому вы можете извлекать контент из других источников для создания потрясающей презентации.

Графическим дизайнерам особенно понравится Ludus. Вы можете редактировать и разбивать файлы SVG, загружать свои собственные файлы шрифтов или даже копировать и вставлять файлы из Sketch и Adobe Illustrator.Есть также некоторые довольно продвинутые функции, с которыми знакомы любой веб-дизайнер или иллюстратор, такие как градиенты и блоки кода, что делает его хорошим выбором для графических дизайнеров, арт-директоров, дизайнеров UX и тому подобного. Но вам не обязательно быть профессионалом в Photoshop, чтобы использовать эти функции; Ludus начинает знакомство новых пользователей с пошаговым руководством, в котором мягко представлены некоторые из его более сложных функций.

Платные планы позволяют защищать презентации паролем, использовать пульт дистанционного управления, совместно использовать и совместно работать в команде и даже встраивать в Medium и Notion.

Цена Ludus: бесплатная 30-дневная пробная версия; от 14,99 долл. США в месяц (оплачивается ежегодно) для плана Solo с доступом ко всем функциям, неограниченным количеством презентаций и неограниченным хранилищем.

Лучшее приложение для презентаций на основе искусственного интеллекта

Если вы похожи на меня, то редактирование мелких интервалов — это самая худшая часть создания презентации. Beautiful.ai использует искусственный интеллект, чтобы избавить процесс презентации от многих хлопот и детальных требований к дизайну, поэтому вы можете сосредоточиться на содержании презентации, не жертвуя профессиональным дизайном. Взгляните на приведенный выше GIF-файл в качестве примера: когда вы перетаскиваете элемент в определенную область слайда, он автоматически размещается на нужном вам месте.

Редактор немного отличается от большинства приложений для презентаций, но он по-прежнему интуитивно понятен — и вы начнете с краткого двухминутного руководства. При создании нового слайда прокрутите «вдохновляющие слайды», чтобы найти понравившийся макет; как только вы выберете, приложение подберет макет и автоматически адаптирует его к дизайну остальной части вашей презентации.

С 10 темами, несколькими шаблонами слайдов, более 40 полностью разработанными шаблонами и 23 различными цветовыми палитрами на выбор Beautiful.ai обеспечивает идеальный баланс между автоматизацией и настройкой.

Хотя в бесплатном тарифном плане традиционные функции для совместной работы ограничены, платные тарифные планы отличаются разумной ценой и предлагают варианты совместного использования и совместной работы, которые конкурируют с приложениями, ориентированными на совместную работу, такими как Google Slides. Говоря о Google, вы можете подключить Beautiful.ai к Google Диску, чтобы сохранять там все свои презентации.

Цена Beautiful.ai: бесплатно за неограниченное количество слайдов, более 60 «умных шаблонов слайдов», функции совместной работы и многое другое. Платные планы начинаются с 12 долларов США в месяц и включают в себя историю изменений, безопасный общий доступ и маркировку.

Лучшее приложение для разговорных презентаций

Не можете втиснуть информацию в простую линейную презентацию? Попробуйте Прези. В отличие от почти всех других приложений для презентаций на рынке, Prezi Present не ограничивает структуру вашей презентации прямой линией. Редактор фокусируется на темах и подтемах и позволяет вам упорядочивать их по своему усмотрению, чтобы вы могли создать более диалоговый поток информации.

Благодаря структурной гибкости вы по-прежнему получаете все те же функции настройки, которые вы ожидаете от лучшего программного обеспечения для презентаций, включая полностью редактируемые шаблоны.

Кроме того, Prezi поставляется с двумя другими приложениями: Prezi Design и Prezi Video. Prezi Video поможет вывести удаленные презентации на новый уровень. Используя настольное приложение, вы можете записать видео, в котором элементы презентации отображаются прямо поверх вашей веб-камеры. Запишите и сохраните видео, чтобы поделиться им позже, или подключитесь к своему инструменту для видеоконференций (включая Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и т. д.), чтобы провести презентацию в прямом эфире.

Цены Prezi: бесплатная 14-дневная пробная версия и бесплатный план, включающий до 5 визуальных проектов; платные планы начинаются с 5 долларов США в месяц.

Лучшее приложение для видеопрезентаций

Powtoon позволяет легко создавать привлекательные видеоролики, ориентируя редактор по набору слайдов. Редактирование Powtoon похоже на редактирование презентации, но когда вы закончите, у вас будет профессиональное видео.

Вы можете редактировать свои слайды в любое время, и когда вы нажимаете кнопку воспроизведения, в вашей колоде воспроизводится видео — ощущение почти похоже на анимированное видео с объяснением. Каждый слайд включает выбранную вами анимацию и занимает столько времени, сколько необходимо в зависимости от содержимого слайда. Powtoon автоматически рассчитывает время, и в правом нижнем углу редактора вы можете увидеть, сколько времени используется на текущем слайде по сравнению со всей презентацией. Если вы когда-нибудь захотите представить в виде набора слайдов, просто переключитесь между Слайд-шоу и Фильм

Возможно, вам потребуется подписаться на платный план, чтобы получить максимальную отдачу от Powtoon, например создавать видеоролики продолжительностью более трех минут, загружать их в виде файлов MP4 и маркировать свои презентации, но это не сломит банк. . Кроме того, вы разблокируете множество шаблонов с анимацией и звуковыми дорожками.

Одной из наших любимых функций Powtoon является возможность ориентации вашего видео: вы можете выбрать горизонтальную ориентацию (как обычная презентация), вертикальную (для мобильных устройств) или квадратную (для социальных сетей). Когда ваша презентация будет готова, вы можете опубликовать ее прямо на YouTube, Wistia, Facebook Ads и в любом другом месте.

Цены на Powtoon: доступен ограниченный бесплатный план; Планы Pro начинаются с 19 долларов США в месяц и включают в себя маркировку, приоритетную поддержку, дополнительное хранилище и многое другое.

Лучшее приложение для интерактивных презентаций

Несмотря на то, что многие приложения для презентаций созданы для выступлений под руководством докладчика, интерактивные функции Genially и анимированные шаблоны упрощают создание презентации с самостоятельным управлением. Различные интерактивные кнопки позволяют показывать зрителям дополнительный контекст при наведении курсора, переходить на любую страницу вашей колоды и переходить к внешним ссылкам.

В приложении есть множество шаблонов с возможностью поиска, в том числе для бизнес-предложений, отчетов, презентаций в социальных сетях и т. д. (хотя большинство из них доступны только в тарифных планах премиум-класса). Genially также включает умные блоки — шаблонные блоки контента для таких элементов, как визуализация данных, галереи изображений и т. д.

Наша любимая функция – настройки бренда. Премиум-пользователи могут установить универсальные рекомендации по брендингу, включая ваш логотип, цветовую схему, шрифты, изображения, фон и многое другое. Думайте о них как о пользовательском шаблоне, созданном и настроенном вами, который может использовать вся команда. После установки ваша команда может легко создавать презентации, посвященные бренду, которые автоматически применяют настройки вашего бренда, даже не задумываясь об этом.

Кроме того, Genially поддерживает дополнительный контент, например учебные материалы, инфографику, интерактивные изображения и т. д. — все зависит от настроек вашего бренда.

Общая цена: доступен бесплатный план с неограниченным количеством творений и просмотров, а также доступом к шаблонам; платные планы начинаются с 7,49 долларов США в месяц и включают дополнительные параметры загрузки, просмотр в автономном режиме, расширенные функции совместной работы и многое другое.

Лучшее приложение для презентаций для пользователей Microsoft

Полная прозрачность. Microsoft PowerPoint сама по себе не попала бы в этот список. Но для тех, кто может получить к нему бесплатный доступ на своих устройствах Microsoft или с существующей подпиской на Microsoft 365, это идеальный вариант.

Превосходное программное обеспечение для презентаций, PowerPoint, позволяет делать практически все, что нужно для создания базовой презентации. Вы можете выбирать из примерно дюжины шаблонов, а более продвинутые варианты оформления доступны при наличии подписки Premium.

Проверьте Design Ideas после добавления контента, чтобы увидеть параметры макета и форматирования для слайда, рекомендованные «Интеллектуальными службами Office». Хотя эта функция на самом деле не основана на искусственном интеллекте, она позволяет быстро увидеть, как различные макеты и дизайны будут выглядеть с вашим контентом. Вы также можете добавлять временные пометки к слайдам во время презентации: ваша аудитория увидит их, но они не будут добавлены на слайд навсегда.

Подписки на Microsoft 365 включают доступ как к настольной, так и к веб-версиям PowerPoint, поэтому вы можете создавать где угодно, с загрузкой или без нее.

Цены на PowerPoint: веб-версия и версия для настольных ПК включены в подписки на Microsoft 365, стоимость которых начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц для Business Basic или 69,99 долларов США в год за одну персональную лицензию. Настольная версия бесплатно предоставляется на устройствах Microsoft.

Эта запись была первоначально опубликована в октябре 2014 г. и с тех пор обновлялась благодаря материалам, предоставленным Дэнни Шрайбером, Мэтью Гуэем, Эндрю Кунешем и Кристиной Мартинез.

В Microsoft PowerPoint презентация состоит из нескольких слайдов. Существует несколько способов создать или добавить слайд в презентацию PowerPoint. После добавления слайдов вы можете перемещать слайды и удалять слайды.

Чтобы узнать, как добавлять, перемещать и удалять слайды в PowerPoint, нажмите на ссылку ниже.

Вставить новый слайд

Чтобы вставить новый пустой слайд в презентацию, выполните следующие действия.

На панели предварительного просмотра слайдов слева щелкните левой кнопкой мыши между двумя слайдами, куда вы хотите вставить слайд.
На ленте PowerPoint на вкладке Главная или Вставка выберите параметр "Новый слайд".
В раскрывающемся меню выберите тип слайда для вставки.Новый слайд будет вставлен в презентацию, которую вы щелкнули на шаге 1 выше.

Скопировать и вставить существующий слайд

Чтобы добавить копию существующего слайда в презентацию, выполните следующие действия.

На панели предварительного просмотра слайдов слева найдите существующий слайд, который хотите скопировать.
С помощью мыши щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» во всплывающем меню.
Определите, куда вы хотите добавить скопированный слайд. Щелкните правой кнопкой мыши слайд над тем местом, куда вы хотите вставить скопированный слайд.
В появившемся всплывающем меню в разделе «Параметры вставки» щелкните средний значок параметра вставки, чтобы вставить слайд. Параметр средней вставки вставляет слайд, используя то же форматирование, что и скопированный слайд.

Вставить слайд из другой презентации

Чтобы добавить слайд из другой презентации, выполните следующие действия.

На панели предварительного просмотра слайдов слева щелкните левой кнопкой мыши между двумя слайдами, куда вы хотите вставить слайд.
На ленте PowerPoint на вкладке Главная или Вставка выберите параметр "Новый слайд".
В раскрывающемся меню внизу выберите параметр "Повторно использовать слайды".
На панели Повторное использование слайдов, которая открывается справа, нажмите кнопку "Обзор" и выберите "Обзор файла".
Найдите файл презентации PowerPoint со слайдом, который вы хотите добавить в текущую открытую презентацию, и нажмите кнопку "Открыть".
Предварительный просмотр слайдов отображается под параметром «Обзор». Щелкните левой кнопкой мыши слайд, который вы хотите вставить в текущую открытую презентацию. Будет вставлен новый слайд с текстом из выбранного слайда, включенным в новый слайд.
Чтобы также применить форматирование выбранного слайда к вновь вставленному слайду, щелкните выбранный слайд правой кнопкой мыши и выберите "Применить тему к выбранным слайдам".

Переместить слайд

Чтобы переместить слайд в другое место в презентации PowerPoint, выполните следующие действия.

Презентация состоит из нескольких слайдов, отображаемых последовательно. Каждый слайд имеет подтемы и различное содержание, связанное с данной темой.

Создание презентации с использованием шаблона

Шаблон — это презентация с заранее определенной темой и форматом. Шаблоны — это легкодоступные проектные структуры. Существует два типа шаблонов: шаблоны дизайна и шаблоны контента. Шаблон дизайна автоматически придает окончательный вид вашей презентации. Шаблон содержимого используется для включения текста и графики.

Чтобы создать презентацию с использованием шаблона, выберите «Файл» → «Создать» → и выберите нужный шаблон.

Создание пустой презентации

Пустая презентация не имеет предварительно отформатированного дизайна или цветов. Каждый необходимый элемент презентации должен быть создан или вставлен пользователем специально.

Чтобы создать пустую презентацию, выберите Файл → Создать → Пустая презентация.

Ввод и редактирование текста

Чтобы ввести текст в слайд, вставьте новый слайд.

Слайд состоит из двух частей —

Нажмите, чтобы добавить заголовок.

Нажмите, чтобы добавить субтитры.

В поле "Нажмите, чтобы добавить заголовок" удалите текст и добавьте нужный заголовок.

В поле "Нажмите, чтобы добавить подзаголовок" удалите текст и добавьте подзаголовок.

Под редактированием текста понимается изменение размера текста, стиля, цвета, отступа и т. д.

Вставка и удаление слайдов в презентации

Чтобы создать новый слайд, выполните следующие действия:

Перейдите на главную → Новый слайд или

Вставить → Новый слайд или

Щелкните правой кнопкой мыши по слайду → выберите "Новый слайд".

Сочетание клавиш для создания нового слайда — Ctrl + M.

Чтобы удалить слайд, перейдите к соответствующему слайду и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы выбрать параметр "Удалить слайд".

Настройка презентации

Настроить презентацию можно с помощью параметров пользовательского слайд-шоу.

PowerPoint позволяет начать слайд-шоу с текущего слайда, а также предоставляет возможность скрыть некоторые слайды.

Чтобы настроить слайд-шоу, выберите «Слайд-шоу» → «Пользовательское слайд-шоу» → «Создать».

Под существующими слайдами выберите слайды, которые вы хотите добавить в слайд-шоу.

Удерживайте нажатой клавишу SHIFT, чтобы выбрать диапазон слайдов, или клавишу CTRL, чтобы выбрать несплошные слайды.

Здесь вы можете изменить порядок слайдов в своем пользовательском слайд-шоу, перетаскивая слайды под выбранными слайдами.

Читайте также: