Как сделать открытку на компьютере
Обновлено: 21.11.2024
Вы можете создавать свои собственные профессиональные открытки дома.
Вы можете создавать свои собственные профессионально выглядящие открытки дома за небольшую часть стоимости услуг профессиональной печати, используя компьютер или мобильное устройство и принтер. Убедитесь, что ваш принтер может печатать на карточках, и начните с приобретения основных канцелярских принадлежностей. Вот как начать.
Какие расходные материалы вам понадобятся для печати открыток дома?
Материалы, необходимые для создания открыток для прямой почтовой рассылки, легко найти и они недорогие. Вам понадобится:
- Ножницы
- Карточки
- Принтер
- Программное обеспечение
- Клип-арт или фотографии
- Ручки или карандаши.
Если у вас возникли проблемы с вырезанием прямой линии ножницами или вы хотите ускорить процесс, вы можете добавить в свой список расходных материалов недорогой резак для бумаги.
Если вам нравится, вы можете добавить другие материалы, чтобы украсить свои открытки. Например, цветные конверты, наклейки и маркеры или штамп для тиснения позволяют добавить дополнительную индивидуальность.
К вашему сведению: для создания открытки вам потребуются ножницы, открытки, принтер, программное обеспечение, фотографии или картинки, ручки, карандаши, наклейки и маркеры.
Какие требования к открыткам необходимо соблюдать?
Если вы планируете отправлять открытки через Почтовую службу США (USPS), вам необходимо убедиться, что открытки соответствуют определенным требованиям. Это связано с тем, что USPS часто взимает почтовые тарифы в зависимости от размера, веса и других ключевых характеристик вашего товара. Прикрепление одной марки к слишком большому отправлению приведет к возврату почтового отправления. [Нужно решение для прямой почтовой рассылки? Вот лучшие решения для прямой почтовой рассылки, которые мы рекомендуем для малого бизнеса]
Хорошей новостью является то, что этой проблемы легко избежать. Решение простое: отправляйте только открытки, соответствующие стандартным требованиям. Эти характеристики следующие:
Все открытки должны быть прямоугольными. Независимо от того, насколько привлекательной может показаться вам треугольная или овальная открытка, USPS ее не примет.
Несмотря на то, что существует несколько формальных ограничений на цвет и типографику открытки, адрес вашей открытки должен быть читабельным. Это означает, что фон вашей открытки и цвета шрифта не должны противоречить друг другу. Ваша открытка должна быть легко читаемой, особенно ее адресная часть. Тем не менее, не стесняйтесь размещать привлекающие внимание фотографии или рисунки на нетекстовой стороне открытки — эти правила к ней не применяются.
Как сделать открытку с помощью текстового процессора
Хотя этот проект легко выполнить дома, может потребоваться некоторое время, чтобы освоиться, если вы плохо знакомы с программным обеспечением для обработки текстов. Эти инструкции помогут вам найти нужные параметры, чтобы вам не приходилось обращаться к функции справки вашего программного обеспечения.
1. Создайте документ шириной 6 дюймов и высотой 4 дюйма.
Это размер средней открытки. Размер важен, потому что чем больше открытка, тем больше она весит. Вес определяет, можете ли вы использовать почтовую марку или обычную марку. Если вы хотите использовать обычные марки, вы можете увеличить размер своих карточек.
Совет. Чтобы сэкономить количество карточек, вы можете напечатать две открытки на листе карточек размером 8,5 x 11 дюймов, разделив страницу на две отдельные части и создав открытку на каждой части.
2. Добавьте картинки, фотографии и текст.
Используйте параметр «Вставка» вашего текстового редактора. Большинство открыток имеют одно изображение, которое покрывает всю поверхность одной стороны с простым сообщением внизу изображения. Попробуйте заполнить все пространство карточки каким-нибудь изображением или сообщением. Это можно сделать, щелкнув и перетащив маленькие квадратики в углах изображения, чтобы увеличить его.
3. Распечатайте открытку на картотеке.
Возможно, вам потребуется настроить параметры принтера для работы с карточками, так как они толще обычной компьютерной бумаги. Сделайте это, открыв параметры печати вашего программного обеспечения и выбрав «Свойства» и «Тип бумаги». Выберите в меню вариант «Карточки» и нажмите «ОК».
4. Разрежьте распечатанный картон.
Вырежьте документ по размеру используемого конверта. Если вы не используете конверт, вырежьте из картона прямоугольник размером 6 x 4 дюймов с помощью ножниц или резака для бумаги.
5. Используйте свою открытку.
Используйте пустую сторону открытки, чтобы написать сообщение и адрес. Проведите линию по центру карточки ручкой или карандашом и поместите сообщение слева, а адрес справа. Это стандартный макет открытки.
Другие варианты создания открыток дома
Для создания открыток дома не обязательно иметь программу обработки текстов, например Microsoft Word.Ознакомьтесь с этими альтернативами, многие из которых бесплатны, которые позволяют создавать открытки на компьютере, планшете или смартфоне.
Canva: встроенные функции для создания дизайна с помощью перетаскивания
Canva – это бесплатное, простое в использовании облачное программное обеспечение для дизайна. Вы можете создавать сообщения в социальных сетях, листовки, брошюры и множество других документов, включая открытки.
Вот некоторые преимущества Canva, которых нет в вашем текстовом редакторе:
- Многочисленные макеты. Вы можете начать с профессионально оформленной открытки и заменить элементы, такие как изображения и текст. В результате получается качественный дизайн без особых усилий.
- Много забавных элементов. Canva позволяет добавлять собственные изображения, стоковые фотографии, картинки, фигуры, текст и забавные фоны.
- Широкий набор опций. Вы можете внести множество небольших изменений, которые в сумме приведут к большому результату. Эти изменения включают в себя изменение цвета почти всего, создание прозрачности изображений и других элементов и выбор из огромной библиотеки шрифтов.
Canva бесплатна, как и сотни элементов дизайна. Но если вы хотите получить доступ к еще большему количеству опций, вы можете оплатить подписку Canva Pro, которая стоит 9,95 доллара США в месяц.
Создав открытку в Canva, вы можете загрузить ее для удобной печати.
Adobe Spark: быстрые открытки для дома или бизнеса
Adobe предлагает онлайн-программу для создания открыток с помощью Adobe Spark. Основы немного проще, но менее гибкие, чем у Canva, но Spark — это быстрый и простой способ превратить фотографии со смартфона в печатные открытки.
Вот как это сделать:
- Выберите размер и ориентацию. Вы можете выбрать альбомную или книжную ориентацию — в зависимости от того, какая из них лучше всего демонстрирует ваше изображение или сообщение.
- Выберите тему с готовой графикой, цветами и текстом, чтобы ваша открытка выглядела профессионально.
- Добавьте изображения и текст.
- Загрузить открытку. Вы можете поделиться им в социальных сетях, отправить по электронной почте или распечатать.
Вы можете попробовать Spark бесплатно в рамках начального плана Spark, который позволяет создавать контент и делиться им, но не предоставляет доступ ко всем функциям. Если вам нужен полный доступ, вы можете получить Spark как часть Adobe Creative Cloud или как подписку на одно приложение. Полная версия плана Spark стоит 9,99 долларов США в месяц и доступна в настольной версии или в приложении для iOS.
Что делать, если вы хотите пропустить принтер?
Из-за доступности цифровых услуг и заботы об окружающей среде у многих людей дома нет принтеров. Но даже если у вас нет принтера, вы все равно можете делать открытки дома или из любой точки мира.
Многочисленные приложения позволяют использовать изображения с телефона, Facebook или Instagram для быстрого создания профессиональных открыток. Затем вы можете ввести сообщение, которое будет напечатано на обратной стороне карты, вместе с адресом одного или нескольких получателей. Всего за доллар или два вы можете распечатать открытку и отправить ее получателю по почте.
Это отличный вариант, если вы хотите отправлять открытки во время личных или деловых поездок и у вас нет доступа к принтеру. Вы даже можете отправить открытки во время ожидания в аэропорту.
Вот несколько приложений, которые позволяют создавать и отправлять печатные открытки прямо с телефона:
Независимо от того, используете ли вы традиционные печатные открытки или переходите на цифровые, эти сервисы позволяют создавать собственные открытки. Поделитесь своим путешествием, воспоминанием или рекламным сообщением, создав, распечатав и отправив открытку уже сегодня.
Ключом к созданию открыток является правильный выбор шаблона. Если вы собираетесь печатать открытки на карточках определенного производителя, таких как Avery 3263, размером 5,5 x 4,25 дюйма, рекомендуется найти этот шаблон Avery или шаблон с точными размерами.
Чтобы найти и использовать шаблон конкретного производителя
Запустите Publisher и нажмите "Встроенный".
В списке типов публикаций прокрутите вниз и выберите Открытки.
Прокрутите список шаблонов открыток до конца, чтобы найти производителя, которого вы будете использовать, а затем найдите конкретный набор открыток.
Найдите определенный набор карточек и выберите его.
В разделе "Настройка" вы можете изменить схемы цветов и шрифтов, а также бизнес-информацию.
Нажмите «Создать», а затем добавьте любые изображения и текст, которые хотите.
Если вы делаете двусторонние открытки, поместите элементы лицевой стороны открытки на одну сторону шаблона, а детали обратной стороны открытки — на другую сторону шаблона. Затем распечатайте их на двух сторонах.
Если вы делаете односторонние открытки, просто распечатайте их.
Использовать другие шаблоны
Если вы хотите использовать шаблон, отличный от производителя, вы должны быть уверены, что открытки поместятся на вашей бумаге. Шаблон размером 5,5 x 8,5 дюймов подходит для двух открыток на листе бумаги размером 8,5 x 11 дюймов, а шаблон 4,25 x 5 дюймов подходит для четырех открыток на листе размером 8,5 x 11 дюймов.
Запустите Publisher и введите открытку в поле "Поиск онлайн-шаблонов" или нажмите "Встроенный" и прокрутите список, чтобы выбрать "Открытки".
Выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Если вы выбрали один из встроенных шаблонов, вы можете изменить цветовые и шрифтовые схемы, а также бизнес-информацию. Если вы печатаете на двух сторонах, вы также можете указать, что будет на второй стороне открытки.
Создание открыток может быть простой задачей, если у вас есть нужные инструменты… а эти инструменты нетрудно достать! Некоторым нравится создавать по одной открытке за раз, в то время как другие предпочитают создавать четыре открытки за раз на одном листе.
Используя 4UP Postcards, вы можете легко напечатать четыре открытки на одном листе практически на любом принтере, который печатает на бумаге размером 8,5 × 11 дюймов.
Вот все инструменты, которые вам понадобятся для создания четырех открыток на листе:
- Принтер, способный печатать на карточках размером 8,5 x 11 дюймов.
- Компьютер с Microsoft Word® или Microsoft Publisher®.
- Шаблон открытки для четырех открыток на листе.
- Бумага для открыток с четырьмя открытками.
В этом примере мы будем использовать:
- Принтер: HP Officejet 6500
- Microsoft Word® 2007
- Компьютерная компания Burris формирует уникальный шаблон для Microsoft Word® (4KC-CC)
Печать собственных открыток — это здорово, потому что вы можете печатать только то, что вам нужно, и вам не нужно заказывать большое «минимальное количество» в типографии. Вы также можете изменить дизайн, когда вам нужно, без необходимости связываться с дизайнерской компанией и надеяться, что они смогут подготовить ваш новый дизайн вовремя, чтобы вы могли отправить его на печать.
Итак, давайте рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы напечатать четыре открытки на одном листе в Microsoft Word®.
*Вы можете щелкнуть изображения ниже, чтобы увеличить их в новой вкладке/окне.
Скачать шаблон открытки
Во-первых, нам нужно скачать шаблон для открыток. Burris предлагает бесплатный шаблон открытки Four-of-a-kind для скачивания. Используйте зеленую кнопку «Загрузить» справа, чтобы начать загрузку.
Открыть шаблон открытки в Microsoft Word®
Некоторые из них могли открываться автоматически. Если нет, найдите сохраненный файл и откройте шаблон в Microsoft Word®.
Создание открыток в Microsoft Word®
Теперь вы можете делать действительно забавные вещи! Создавайте свои собственные открытки! Удалите копию-заполнитель, выбрав ее и удалив. В этом примере мы будем использовать клип-арт, но вы должны использовать свои собственные фотографии, название компании, логотип компании и т. д.
Поскольку мы делаем это в Microsoft Word®, вам нужно будет скопировать и вставить свой дизайн в каждый раздел открытки, если вы хотите, чтобы все они были одинаковыми. В Microsoft Publisher® вы можете создать только одну открытку, и все четыре автоматически будут одинаковыми.
Если вы также хотите оформить оборотную сторону своей открытки, где будет адрес и марка, вам просто нужно создать вторую страницу. Вставьте новую пустую страницу, а затем скопируйте и вставьте таблицу с первой страницы на вторую страницу. Если вы не знаете, как копировать и вставлять таблицы, скачайте наш готовый шаблон ниже; мы уже сделали это за вас!
Печать открыток из Microsoft Word®
Пришло время печатать! Загрузите в принтер бумагу для открыток Four-a-Kind и начните печать.
Вот что получилось у нас:
Как получилось у вас? Покажите нам в комментариях ниже или на Facebook или Google+!
Хотите загрузить готовый шаблон, созданный в этом руководстве?
Заинтересованы в печати отдельных открыток в Microsoft Word®? Ознакомьтесь с этим Как сделать!
Не аффилировано и не одобрено ни одним из следующих: MICROSOFT WORD® и MICROSOFT PUBLISHER®являются зарегистрированными товарными знаками MICROSOFT®.
Среди всех потенциальных способов связи с клиентами, которыми могут воспользоваться владельцы малого бизнеса, открытки определенно входят в этот список. Хотя социальные сети и электронная почта подходят для прямого контакта, открытки также представляют собой проверенный и надежный способ связи с клиентами.
|
Вы можете использовать открытки, чтобы предупредить клиентов о специальных мероприятиях, поощрить постоянных клиентов или предоставить купон для привлечения новых посетителей в вашу компанию. Лучше всего то, что вы можете дешево создавать бизнес-открытки самостоятельно, используя Microsoft Word. Для такой работы не нужно нанимать профессионального дизайнера. Подготовка деловой открытки Потратьте немного времени перед тем, как приступить к проекту, обдумав сообщение, которое вы хотите создать. Подумайте, чего вы хотите от открытки. Если вы пытаетесь вознаградить постоянных клиентов, создайте сообщение, которое четко покажет им, насколько вы их цените. Соберите любые фотографии или рисунки, которые вы хотите использовать с открыткой. Наконец, подумайте, как бы вы хотели напечатать открытки. Вы можете распечатать их на собственном принтере, но если вы используете полноцветную открытку, распечатать их самостоятельно может оказаться дороже, чем отдать их в типографию. <р>1. Найдите подходящий шаблон
|