Как сделать несколько страниц в одном документе в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Мы стараемся, чтобы наши статьи были максимально точными. Если вы заметили какие-либо несоответствия или устаревшую информацию, сообщите нам об этом.

Когда вы пытаетесь создать PDF-файл с помощью novaPDF и выбираете печать всей книги из Microsoft Excel, каждый лист будет сохранен как отдельный файл PDF.

Это происходит из-за того, что один (или несколько) листов в вашей книге имеют разные настройки dpi для печати. Из-за этого Excel предполагает, что каждый отдельный лист нужно отправлять на печать отдельно, поэтому он таким же образом отправит его на принтер PDF, который предложит создать PDF-файл из каждого листа.

Чтобы напечатать все отдельные листы в одном PDF-файле (а не в нескольких PDF-файлах), необходимо установить одинаковое значение DPI для печати для всех них.

Откройте книгу Excel
Выберите лист, для которого вы хотите установить DPI.
В Microsoft Excel перейдите в раздел «Макет страницы» и нажмите кнопку «Развернуть» в диалоговом окне «Параметры страницы» (в Microsoft Excel 2003 или более ранней версии выберите «Файл» -> «Параметры страницы»).
В разделе "Качество печати" введите значение DPI, которое вы хотите иметь для своего документа (обратите внимание, что это значение DPI, которое вам нужно будет установить также для каждого отдельного листа), и нажмите OK.
novaPDF спросит вас, где сохранить PDF-файл, и (если это указано) откроет PDF-файл после его создания. Вам придется повторить эти шаги для каждого отдельного листа в книге.

Описанный выше метод рекомендуется, если у вас разные настройки печати для каждой страницы (например, если для каждой страницы задан верхний и нижний колонтитулы). Однако если у вас одинаковые параметры печати для каждого листа в книге, вы можете изменить параметры страницы для всех листов одновременно. Обратите внимание, что при использовании этого метода у вас будут одинаковые настройки для всех листов, включая верхний и нижний колонтитулы.

Откройте книгу Excel
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого из листов, которые есть в вашей рабочей области (по умолчанию вкладки листов называются Лист1, Лист2, . )
Выберите параметр «Выбрать все листы» (который выделит все листы в рабочей области; вы можете сказать, что они выбраны, если все вкладки листа имеют белый фон, как у активной вкладки листа).
В Microsoft Excel перейдите в раздел «Макет страницы» и нажмите кнопку «Развернуть» в диалоговом окне «Параметры страницы» (в Microsoft Excel 2003 или более ранней версии выберите «Файл» -> «Параметры страницы»). Установите качество печати на желаемое значение DPI и нажмите OK, чтобы Excel зафиксировал тот факт, что все страницы имеют одинаковые параметры печати. Важно нажать кнопку OK, даже если вы ничего не меняете, потому что это «сообщит» Excel, что все листы имеют одинаковые параметры настройки страницы.
Нажмите «Файл», затем «Печать» и посмотрите, нравится ли вам, как страницы будут отображаться при печати в формате PDF. Если у вас нет никаких изменений в параметрах печати, выберите параметр «Печать всей книги» в разделе «Настройки» и novaPDF в разделе «Имя принтера» и нажмите «Печать», чтобы создать файл PDF.
novaPDF спросит вас, где сохранить PDF-файл, и (если это указано) откроет PDF-файл после его создания.

novaPDF включает параметр слияния (объединения) PDF-файлов, поэтому другим способом печати нескольких отдельных листов Excel в один PDF-файл является использование собственного параметра слияния novaPDF. Это позволит вам распечатать первый лист в PDF-документе, а затем распечатать все остальные листы этой книги в том же PDF-файле.

У меня есть таблица в Excel. Это 2 страницы в длину, но только полстраницы в ширину. Есть ли способ распечатать обе части этой таблицы на одной странице, чтобы одна рядом с другой? Я не хочу перемещать данные, я хотел бы знать, возможно ли это через настройки печати или страницы.

5 ответов 5

Вы можете попробовать:

(Предполагается, что вы используете бумагу формата ISO A4 и Office 2007+, но общая идея подходит и для других случаев.)

Измените размер бумаги на A5 книжная, выберите только столбцы с данными и выберите Разметка страницы -> Область печати -> Задать область печати.

На панели печати измените параметры масштабирования, чтобы они соответствовали всем столбцам на одной странице. Затем измените свойства принтера, чтобы распечатать два листа формата A5 на одном листе формата A4.

Переключиться на предварительный просмотр с разрывом страницы. Если вам не нравятся обозначенные страницы, то переместите строки, и Excel напечатает их так, как вы продиктуете.

Если в результате получается слишком много горизонтальных данных, перейдите к предварительному просмотру печати и в настройках переключитесь в альбомный режим. Суть в том, что вы можете указать Excel, как именно печатать ваши ячейки.

Вы также можете переключаться с книжной на альбомную (или наоборот), что позволит разместить больше на странице после объединения ее в одну страницу с помощью предварительного просмотра с разрывом страницы.ОЧЕНЬ удобная опция, полезная для сжатия вывода на меньшее количество страниц или на определенное количество страниц.

<р>-1. Не отвечает на вопрос, в частности, не касается того, как печатать одну [страницу] рядом с другой. Предварительный просмотр разрыва страницы просто позволяет переместить строку, на которой разрывается страница.

@AndiMohr Достаточно честно. После повторного прочтения вопроса это явно ответ на другой вопрос. Кстати, предварительный просмотр разрыва страницы позволяет настраивать строки и столбцы. но не поможет ОП с этой проблемой.

Вы можете использовать замечательную функцию Excel, о которой мало кто знает. Не знаю, почему это держится в таком секрете, но это очень полезная функция!

Инструмент камеры Excel

Чтобы использовать инструмент "Камера", необходимо настроить панели инструментов.

В Excel 2007 это выглядит примерно так (изображение из Chandoo):

В Excel 2010 вы можете добавить его на панель быстрого доступа:

Выберите диапазон, который должен отображаться в правом «столбце», затем нажмите кнопку инструмента «Камера». Курсор изменится на крест. Теперь щелкните там, где вы хотите, чтобы ваш правый «столбец» появился.

Вы должны получить что-то вроде этого.

Расположите по своему усмотрению и удалите границу (если хотите), щелкнув изображение правой кнопкой мыши и выбрав Формат изображения .

Теперь задайте для области печати левый и правый столбцы (исключая строки под левым столбцом).

Что делает инструмент "Камера" таким замечательным?

Преимущество изображения с камеры заключается в том, что оно не является статичным. Если ваши данные изменятся, изображение с камеры также изменится автоматически. Это отличный инструмент!

Идеально подходит для сложных макетов

Для таких простых сценариев, как этот, это может быть излишним, но если у вас есть несколько областей, которые вы хотите отобразить рядом друг с другом (особенно с разной шириной столбцов, высотой строк и т. д.), инструмент "Камера" действительно пригодится.

поиск меню

Урок 4. Сохранение и совместное использование книг

Введение

Каждый раз, когда вы создаете новую книгу в Excel, вам необходимо знать, как ее сохранить, чтобы иметь к ней доступ и редактировать ее позже. Как и в предыдущих версиях Excel, вы можете сохранять файлы локально на свой компьютер. Но в отличие от более ранних версий Excel 2016 также позволяет сохранять книгу в облаке с помощью OneDrive. Вы также можете экспортировать книги и делиться ими с другими непосредственно из Excel.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сохранении и совместном использовании книг в Excel.

О OneDrive

Каждый раз, когда вы открываете или сохраняете книгу, у вас будет возможность использовать OneDrive – службу онлайн-хранилища файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft. Чтобы включить этот параметр, вам необходимо войти в Office. Чтобы узнать больше, посетите наш урок «Знакомство с OneDrive».

Сохранить и сохранить как

Excel предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями:

Сохранить. При создании или редактировании книги вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете просто нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как. Эта команда используется для создания копии книги с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

Чтобы сохранить книгу:

Важно сохранять книгу всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете книгу, чтобы ее было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию книги, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем "Данные о продажах", вы можете сохранить его как "Данные о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вам неудобно каждый раз выбирать «Компьютер», вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы по умолчанию был выбран «Компьютер».

Автовосстановление

Excel автоматически сохраняет ваши книги во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Excel, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

Откройте Excel. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, появится панель DocumentRecovery.
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Книга будет восстановлена.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет данные каждые 10 минут. Если вы редактируете книгу менее 10 минут, Excel может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Просто выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные книги».

Экспорт книг

По умолчанию книги Excel сохраняются в формате файла .xlsx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например книгу PDF или Excel 97-2003. Книгу легко экспортировать из Excel в файлы различных типов.

Чтобы экспортировать книгу в виде файла PDF:

Экспорт вашей книги в виде документа Adobe Acrobat, обычно известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы делитесь книгой с кем-то, у кого нет Excel. PDF-файл позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашей книги.

По умолчанию Excel экспортирует только активный лист. Если у вас есть несколько листов и вы хотите сохранить их все в одном файле PDF, нажмите «Параметры» в диалоговом окне «Сохранить как». Появится диалоговое окно «Параметры». Выберите «Вся книга» и нажмите «ОК».

Каждый раз, когда вы экспортируете книгу в формате PDF, вам также необходимо подумать о том, как данные вашей книги будут отображаться на каждой странице PDF, точно так же, как при печати книги. Посетите наш урок «Макет страницы и печать», чтобы узнать больше о том, что следует учитывать перед экспортом книги в формате PDF.

Чтобы экспортировать книгу в другие типы файлов:

Вам также может быть полезно экспортировать книгу в другие типы файлов, например в книгу Excel 97-2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Excel, или в файл .CSV, если вам нужен простой -текстовая версия вашей книги.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла:" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять книги в различных типах файлов.

Общий доступ к книгам

Excel упрощает совместное использование и совместную работу над книгами с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь книгой из Excel, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать одну и ту же книгу без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться книгой, ее нужно сначала сохранить в OneDrive.

поиск меню

Урок 9. Работа с несколькими листами

Введение

По умолчанию каждая рабочая книга содержит как минимум один рабочий лист. При работе с большим объемом данных вы можете создать несколько рабочих листов, чтобы упорядочить книгу и упростить поиск содержимого. Вы также можете группировать рабочие листы, чтобы быстро добавлять информацию на несколько рабочих листов одновременно.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании нескольких рабочих листов.

Чтобы вставить новый лист:

Найдите и нажмите кнопку "Новый лист" в правом нижнем углу окна Excel.

По умолчанию любая новая рабочая книга, которую вы создаете в Excel, будет содержать один рабочий лист с именем Sheet1. Чтобы изменить количество рабочих листов по умолчанию, перейдите к представлению Backstage, нажмите «Параметры», затем выберите нужное количество рабочих листов для включения в каждую новую книгу.

Чтобы скопировать лист:

Если вам нужно дублировать содержимое одного рабочего листа на другой, Excel позволяет скопировать существующий рабочий лист.

Вы также можете скопировать лист в совершенно другую книгу. Вы можете выбрать любую книгу, открытую в данный момент, в раскрывающемся меню В книгу:.

Чтобы переименовать лист:

Нажмите правой кнопкой мыши лист, который хотите переименовать, и выберите "Переименовать" в меню листа.

Чтобы переместить лист:

Нажмите и перетащите лист, который хотите переместить, пока над нужным местом не появится маленькая черная стрелка.

Чтобы изменить цвет вкладки рабочего листа:

Щелкните правой кнопкой мыши нужную вкладку рабочего листа и наведите указатель мыши на цвет вкладки. Появится меню Цвет.
Выберите нужный цвет.

Цвет вкладки рабочего листа значительно менее заметен, когда рабочий лист выбран. Выберите другой лист, чтобы увидеть, как будет выглядеть цвет, когда лист не выбран.

Чтобы удалить лист:

Нажмите правой кнопкой мыши лист, который хотите удалить, и выберите "Удалить" в меню листа.

Если вы хотите предотвратить редактирование или удаление определенных листов, вы можете защитить их, щелкнув правой кнопкой мыши нужный лист и выбрав "Защитить лист" в меню листа.

Переключение между рабочими листами

Если вы хотите просмотреть другой рабочий лист, вы можете просто щелкнуть вкладку, чтобы переключиться на этот рабочий лист. Однако с большими книгами это иногда может стать утомительным, так как может потребоваться прокрутить все вкладки, чтобы найти нужную. Вместо этого вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши стрелки прокрутки в левом нижнем углу, как показано ниже.

Появится диалоговое окно со списком всех листов вашей книги. Затем можно дважды щелкнуть лист, к которому нужно перейти.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть этот ярлык в действии.

Группировка и разгруппировка листов

Вы можете работать с каждым листом отдельно или с несколькими листами одновременно. Рабочие листы можно объединять в группы. Любые изменения, сделанные на одном рабочем листе в группе, будут применены ко всем рабочим листам в группе.

Чтобы сгруппировать рабочие листы:

Выберите первый рабочий лист, который вы хотите включить в группу рабочих листов.

Хотя рабочие листы сгруппированы, вы можете перейти к любому рабочему листу в группе. Любые изменения, внесенные в один рабочий лист, будут отображаться на каждом рабочем листе в группе. Однако если вы выберете рабочий лист, не входящий в группу, все ваши рабочие листы будут разгруппированы.

Читайте также: