Как редактировать xlsx-документ на компьютере
Обновлено: 07.07.2024
Дэйв, прочитавший мой пост о том, как открыть файл pptx, обратился ко мне с аналогичным вопросом.
Несколько дней назад друг прислал мне файл с расширением xlsx в качестве вложения в GMail. Я получаю доступ к своей электронной почте онлайн через телефон Samsung Galaxy, iPAD и компьютер MAC OS X High Sierra. Я считаю, что это файл, созданный с помощью Microsoft Excel 2013. Мой вопрос заключается в том, какую программу мне нужно использовать для доступа к этому файлу с моих мобильных устройств и из моей MAC OS X.
Спасибо за вопрос, Дэйв. Прежде чем мы начнем, давайте определим, что означает xlsx. Начиная с Office 2007, Microsoft представила новые типы файлов, использующие формат XML. Этот конкретный суффикс файла используется для файлов Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. Аналогичные суффиксы были введены для файлов Word, Powerpoint и Visio.
Теперь давайте разберем ваш конкретный вопрос и ответим на дополнительные связанные вопросы читателей:
Редактирование и просмотр в Интернете (компьютеры Windows и MAC)
Я считаю, что самый простой способ получить доступ к электронным таблицам xlsx для редактирования и просмотра с вашего компьютера — через пакет Microsoft Office Online. В вашем случае просто зарегистрируйте учетную запись Microsoft Onedrive, затем сохраните книги xlsx в OneDrive и открывайте их с помощью Microsoft Office в Интернете.
У меня более ранняя версия Office. Как просматривать таблицы xlsx?
Если кто-то присылает вам такую электронную таблицу, и вы не используете Excel 2007 или более раннюю версию, но на вашем компьютере установлены предыдущие версии Excel, лучше всего перейти на веб-сайт Microsoft и загрузить пакет обеспечения совместимости Microsoft. . Этот аккуратный программный пакет позволит вам открывать и редактировать новый файл Excel. Выполните аналогичный процесс для открытия файлов .docx, .pptx и .vsdx.
Другой вариант, который у вас может быть, — попросить друга сохранить документ xlsx в формате xls (формат Office 2003). Это легко сделать с помощью диалогового окна «Сохранить как» в Excel. Обратите внимание, что форматирование электронной таблицы, скорее всего, изменится, поскольку вы фактически «понизите версию» файла.
Я использую Google Диск/Документы. Как открыть файлы Excel?
Если вы используете Документы/Таблицы Google, просто импортируйте/загрузите файл xlsx на Диск, откуда вы сможете открыть его для редактирования в Таблицах Google (которые автоматически позаботятся о преобразовании) или в качестве представления. единственный документ, который сохранит форматирование Microsoft Excel.
Доступ к файлу xlsx с Android
На телефонах Android (Samsung, LG, Huawei, Xiomi и многих других) вы можете использовать Office Online или перейти к приложению Android Play Sore и загрузить приложение Microsoft Excel или другие офисные пакеты, например Polaris.
Просмотр файлов xlsx на Apple iPad
Здесь также два варианта. Используйте Office Online, доступный в любом браузере (Chrome, Firefox, Safari, Opera и другие), или загрузите приложение Excel или аналогичное средство просмотра Office из Apple Store.
Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project Standard 2016 Excel 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Excel 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Если рабочий лист или презентация заблокированы для редактирования и не могут быть изменены в настольных приложениях Windows, возможно, файл уже редактируется кем-то другим или этот файл извлечен.
Не знаете, что означает "проверено"? Эта статья может помочь: извлечение или возврат файлов в библиотеке документов.
Давайте кратко рассмотрим некоторые причины, по которым вы не сможете редактировать файл.
Файл заблокирован из-за предыдущего сбоя
Если у вас произошел сбой с открытым ранее файлом, возможно, приложение все еще заблокировало его. Обычно это происходит, когда вы открываете файл, и он говорит, что файл доступен только для чтения, потому что он уже открыт.
Один простой способ — выйти из программы в обычном режиме, а затем перезагрузить компьютер, что должно привести к снятию блокировки.
Другой автор извлек файл
Если вы открываете файл, хранящийся на сайте SharePoint, с ним одновременно могут работать несколько человек. Но если вы извлечете файл перед тем, как открыть его, другие авторы не смогут получить к нему доступ, пока вы не вернете его снова.
Если для библиотеки документов, в которой хранится файл, включено обязательное извлечение, функции совместного редактирования недоступны.
Другой автор использует другую версию приложения Office
Если автор открывает файл в предыдущей версии приложения Office, функция совместного редактирования будет недоступна. Например, если файл был открыт в Excel 2010, совместное редактирование недоступно. Попросите их сохранить и закрыть файл, как только они закончат работу, чтобы разблокировать файл для вас.
Конечно, это относится и к вам. Убедитесь, что вы используете текущую версию приложения Office.
Сервер не поддерживает функцию совместного редактирования
Функция совместного редактирования доступна, если документ сохранен на сайте SharePoint Foundation, который поддерживает рабочие области, в SharePoint в Microsoft 365 или в OneDrive. Однако если файл сохранен на другом сервере, возможно, сервер, на котором он хранится, не поддерживает совместное редактирование.
Возможно также, что администратор политик вашей организации отключил функцию совместного редактирования либо на сервере, либо на вашем компьютере.
Если это так, и кто-то еще открыл файл, вы не сможете редактировать, пока он не закроет его.
Формат файла несовместим с функцией совместного редактирования
Функции совместного редактирования можно использовать с файлами Open XML (такими как .docx или .xlsx).
Функция совместного редактирования недоступна для файлов .doc (формат Microsoft Word 93-2007), файлов .rtf, шаблонов (включая современные форматы .dotx, .potx) и других форматов. Кроме того, презентации PowerPoint (.pptm) или документы Word (.dotm) с поддержкой макросов не поддерживают автосохранение и, следовательно, не могут быть написаны совместно.
В зависимости от формата вашего файла самым простым решением может быть сохранение новой копии файла в современном формате и работа с этой новой копией.
У вас нет прав на редактирование этого файла
Если у вас нет разрешения на редактирование файла, функция совместного редактирования будет недоступна. Попросите владельца файла предоставить вам права на редактирование.
Другие функции, которые нельзя использовать совместно с функцией совместного редактирования
Функция совместного редактирования недоступна, если документ помечен как окончательный или содержит следующее:
Управление правами на информацию или управление цифровыми правами
Функция совместного редактирования недоступна, если документ является составным документом или вложенным документом, или если параметр Хранить случайные числа для повышения точности комбинирования не выбран в меню «Файл» > «Параметры» > «Центр управления безопасностью» > «Настройки центра управления безопасностью» > «Параметры конфиденциальности».< /p>
Таблицы: любите их или ненавидьте, они являются частью современной жизни, а программное обеспечение Microsoft Excel идеально подходит для большинства пользователей, которым нужны электронные таблицы. Но что произойдет, если вы захотите отредактировать файл Microsoft Excel .xlsx на Mac, iPhone или iPad? Хотя это не так просто, как открывать файлы .docx в Pages для Mac, это не слишком сложный процесс.
Что такое файл .xlsx?
Прежде чем мы подробно объясним, как редактировать файлы .xlsx на Mac, iPhone или iPad, давайте сначала обсудим, что такое файл .xlsx. Проще говоря, .xlsx — это расширение файла для открытой электронной таблицы XML, используемой Microsoft Excel с 2007 года. Почему изменился формат по сравнению с более ранними версиями Excel? По мнению многих, причина изменения была связана с бизнес-пользователями: по сообщениям, бизнес-пользователи оказали сильное давление на них, которым был нужен открытый формат файла, который сделал бы передачу данных между приложениями и операционными системами безболезненным процессом.
Но что это значит для нас дома? Это означает, что теоретически файлы .xlsx легко открывать и редактировать, потому что, несмотря на то, что они созданы и сохранены с помощью Microsoft Excel, файл должен быть совместим со многими сторонними приложениями для создания электронных таблиц в macOS и iOS.
Как редактировать файлы .xlsx на Mac
Итак, как редактировать файл .xlsx на Mac? Благодаря открытому формату файлов, используемому программой Microsoft Excel, редактировать файл .xlsx на Mac на удивление легко. Самое приятное то, что вам даже не нужно покупать Microsoft Excel для Mac (как часть коллекции Microsoft Office), поскольку собственное программное обеспечение Apple для работы с электронными таблицами, Numbers, предлагает совместимость с этим типом файла. Для тех, кто не владеет или не хочет покупать Numbers, также есть способ использовать Google Docs — или, в частности, Google Sheets — для открытия и редактирования файлов .xlsx.
Майкрософт Офис
Несмотря на то, что выше мы сказали, что вам не требуется Microsoft Office/Excel для Mac, чтобы открывать файлы .xlsx на Mac, многие пользователи электронных таблиц по-прежнему пользуются Excel. В основном это связано со знакомым пользовательским интерфейсом для Mac и Windows, который упрощает использование на обеих платформах. Конечно, это также связано с тем, что никому не нравится учиться пользоваться новым программным обеспечением, когда вы привыкли к чему-то другому.
Конечно, его невероятно легко редактировать .xlsx на вашем Mac с помощью Microsoft Excel для Mac — откройте программное обеспечение, выберите вкладку «Обзор» в левой части появившегося всплывающего окна и найдите файл. Нажмите «Открыть», чтобы открыть его, и вы сможете свободно редактировать файл по мере необходимости, если он не защищен паролем. Читать далее: Как редактировать PDF-файлы на Mac бесплатно
Числа для Mac
Как и при открытии файлов Microsoft Word в Pages для Mac, открытие файлов Excel в Spreadsheets для Mac — это безболезненный процесс, поскольку он предлагает встроенную поддержку для этого типа файлов. И, в отличие от Microsoft Office, на момент написания статьи Numbers намного дешевле — 19,99 фунтов стерлингов в Mac App Store, хотя многие новые пользователи Mac найдут его предустановленным на своих компьютерах Mac. Вы можете либо дважды щелкнуть файл .xlsx, чтобы открыть его в Pages (если у вас нет другого приложения для работы с электронными таблицами по умолчанию), либо нажать «Файл» > «Обзор» в приложении Numbers, чтобы открыть и отредактировать файл.
Документы и таблицы Google
Если у вас нет доступа к Excel или Numbers для Mac, есть еще один доступный вариант: использование комбинации Документов Google и Таблиц Google в веб-браузере. Единственный минус? Вы можете потерять некоторые форматирование и формулы из исходного файла .xlsx, так как онлайн-программное обеспечение для работы с электронными таблицами Google не предлагает такие же расширенные инструменты, как Microsoft Excel.
Итак, чтобы открыть файл .xlsx на Mac с помощью Google Диска и Google Таблиц:
- Откройте веб-браузер, перейдите на веб-сайт Google Диска и войдите, используя свою учетную запись Google, если будет предложено.
- Перетащите файл .xlsx на Google Диск, чтобы загрузить его в облачное хранилище Google.
- После загрузки щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Открыть с помощью" > "Google Таблицы".
- Затем Google преобразует файл .xlsx в файл Google Таблиц и откроет его в новом окне, готовом для редактирования.
- После редактирования файла просто нажмите «Файл» > «Загрузить как…» > «Microsoft Excel (.xlsx)».
Как редактировать файлы .xlsx на iPhone и iPad
Редактировать файлы .slxs на iPhone или iPad под управлением iOS не так просто, как на Mac, но это тоже возможно — все зависит от приложений, которые вы хотите использовать. Самая большая проблема? Получение файла .xlsx на ваше устройство iOS, поскольку вам придется загрузить его с сайта с помощью Safari или сохранить в совместимом с iOS облачном хранилище, таком как iCloud Drive, Dropbox или Google Drive (требуется предварительное планирование, а не чем спонтанная работа).
Майкрософт Эксель
Конечно, самый простой способ открывать и редактировать файлы .xlsx на iPhone или iPad — использовать приложение Microsoft Excel, доступное в App Store. Оно даже помечено как бесплатное, так что никаких проблем, верно? Неправильно. Несмотря на то, что приложение можно загрузить бесплатно, пользователям потребуется подписка на Office 365, чтобы фактически использовать приложение. Если это разовая услуга, вы можете подписаться на 30-дневную пробную версию службы из приложения, но если нет, вам, вероятно, следует рассмотреть другие варианты ниже.
Числа
Для тех, у кого нет подписки на Office 365, мы рекомендуем использовать Numbers для iOS. Это не так дорого, как Numbers для Mac за 9,99 фунтов стерлингов в App Store, но те, кто купил новый iPhone в последние годы, получат к нему доступ бесплатно. Для использования Numbers для iOS требуется, чтобы файл .xlsx уже был сохранен в iCloud Drive или OneDrive, так как это две службы облачного хранения, поддерживаемые приложением. После того, как вы загрузили файл, готовый к редактированию:
- Откройте Numbers для iOS, нажмите «Местоположения» в верхнем левом углу и выберите iCloud Drive или OneDrive в зависимости от личных предпочтений.
- Должно появиться всплывающее окно, позволяющее вам найти нужный файл в сетевом хранилище. Найдя файл, щелкните его, чтобы загрузить.
- После загрузки вы должны увидеть всплывающее окно с сообщением о том, что файл не в формате Numbers и что при его открытии в приложении будет создана копия. Нажмите «Продолжить», затем снова нажмите «Продолжить».
- Теперь ваша электронная таблица должна открыться в приложении и быть готова к редактированию. Могут быть небольшие проблемы с форматированием из-за преобразования файла, но они должны быть в основном косметическими, а не чем-то важным.
- После того, как вы закончите редактирование, коснитесь трех точек в правом верхнем углу приложения, выберите «Отправить копию» > «Excel» и решите, как и где ее сохранить (отправив ее себе по электронной почте, сохранив в iCloud Drive и т. д.).
Примечание. Мы можем получать комиссию, когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны. Это не влияет на нашу редакционную независимость. Узнать больше.
Узнавайте последние новости, последние обзоры и предложения, которые скоро будут распроданы
Автор: Льюис Пейнтер, старший штатный писатель
Льюис работает с Apple в течение пяти лет и делает обзор новейшего оборудования и дает полезные советы по покупке. Его внимание сосредоточено на iPhone, но он также работает с Apple Watch, Apple TV, iPad и AirPods.
Редактировать файл XLSX онлайн с любого устройства с помощью современного браузера, такого как Chrome и Firefox.
Загружая свои файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности
Если вам нужно редактировать документы в разных форматах, используя только обычный браузер, такой как Chrome, Firefox или Safari, без установки какого-либо программного обеспечения для редактирования, такого как Microsoft Office или OpenOffice, тогда приложение XLSX Editor — это именно то, что вам нужно!
С нашим приложением XLSX Editor, которое абсолютно бесплатно и не требует регистрации, вы можете легко перетащить нужный файл на форму загрузки, отредактировать его содержимое прямо здесь, в браузере, а затем загрузить отредактированную версию по порядку. чтобы сохранить его локально. Более того, вы не обязаны загружать результирующий файл в том же формате, в котором вы его загрузили, — вы можете выбрать любой подходящий! Например, вы можете загрузить документ в формате RTF, отредактировать его и сохранить в формате DOCX.
WYSIWYG-редактор со своей панелью инструментов адаптируется к конкретному формату загружаемого документа, включая те функции и возможности, которые актуальны только для этого формата, и отключая те, которые не связаны с ним. В частности, для электронных таблиц, таких как XLSX, ODS и CSV, будет предусмотрена навигация между рабочими листами (вкладками). Для всего содержимого документа будет включен режим редактирования таблиц, но невозможно создавать новые таблицы (поскольку все содержимое представляет собой одну таблицу), а также списки.
Этот онлайн-редактор благодаря своей веб-ориентированности является абсолютно портативным и мультиплатформенным — вам нужен только обычный веб-браузер без каких-либо плагинов, и неважно, на какой платформе вы его используете: настольном ПК или смартфон, Windows, Linux или macOS, Android или iOS.
XLSX Электронная таблица Microsoft Excel Open XML
XLSX — это широко известный формат документов Microsoft Excel, представленный корпорацией Майкрософт с выпуском Microsoft Office 2007. Основанный на структуре, организованной в соответствии с соглашениями об открытой упаковке, как указано в части 2 стандарта OOXML ECMA-376, формат Новый формат представляет собой пакет zip, содержащий несколько XML-файлов. Базовую структуру и файлы можно изучить, просто разархивировав файл .xlsx.
Читайте также: