Как редактировать файл ppsx

Обновлено: 21.11.2024

Вы когда-нибудь задумывались, можно ли создать файл, который будет работать непосредственно в режиме слайд-шоу? Сегодня мы узнаем несколько вещей о том, как это можно сделать. Кроме того, мы рассмотрим этот простой лайфхак, который избавит вас от множества проблем, если вы захотите создать нередактируемые файлы.

Итак, если вам все еще интересно, можно ли автоматически запустить презентацию в виде слайд-шоу? Да, вы определенно можете настроить файл PPT так, чтобы он автоматически открывался как презентация в режиме слайд-шоу. Это можно сделать, сохранив презентацию в виде файла PPSX.

Я знаю, что вы, должно быть, думаете: «Что это за файл PPSX? Я никогда не слышал об этом!". Не волнуйтесь, вы не одиноки. Это связано с тем, что мы обычно используем более распространенный формат файла для сохранения презентации, такой как формат PPT, PPTX или PDF.

Что такое формат файла PPSX?

Файл PPSX (также известный как файл PPS) означает файл PowerPoint Show. Это тип файла PowerPoint, который создается для прямого запуска в виде презентации или автоматического слайд-шоу. Формат файла PPSX не позволяет редактировать его, поскольку он открывается непосредственно в виде слайд-шоу.

Итак, в чем разница между форматами файлов PPS и PPSX? Оба формата файлов PPS и PPSX предназначены для файла PowerPoint Show. Хотя PPSX является более современным форматом, если вы используете Office 2007 или более раннюю версию, вы не сможете открыть файл PPSX. В такой ситуации лучшим способом сохранить файл PowerPoint Show будет использование формата PPS. Здесь следует отметить, что файл PPS можно открыть не только в более старых версиях Microsoft Office, но и в более новых версиях Office.

Формат файла PowerPoint Show отлично подходит, если вы не хотите, чтобы конечный пользователь вносил изменения в дизайн или содержимое, когда вы делитесь с ним презентацией.

Как сохранить презентацию в формате PPSX?

Любую презентацию PowerPoint можно сохранить в виде файла PPSX. Хорошая часть заключается в том, что этот процесс очень прост. Итак, давайте сразу перейдем к тому, как мы можем сохранить любой PPT в виде файла PPSX.

Кажется, есть только два возможных метода достижения желаемого результата. Давайте посмотрим на это.

Шаг 1. Откройте файл PPT

Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите сохранить в формате файла PPSX.

Шаг 2. Перейдите к опции «Файл»

Нажмите кнопку «Файл» для PowerPoint. В раскрывающемся списке выберите "Сохранить как..."

Шаг 3. Выберите параметр «Формат файла»

Нажав «Формат файла», вы увидите раскрывающийся список с несколькими вариантами сохранения презентации.

Шаг 4. Выберите формат файла PPSX или PPS

В раскрывающемся списке прокрутите до конца, пока не увидите вариант «PowerPoint Show» с форматом файла PPSX или PPS. Выберите один из двух форматов файлов, в котором вы хотите сохранить файл.

Шаг 5. Сохраните файл

Вы можете переименовать файл. После этого просто нажмите «Сохранить», как показано на рисунке выше.

Шаг 6. Проверка

Вернитесь в папку, в которой вы сохранили файл, и убедитесь, что файл действительно был сохранен в файле PowerPoint Show.

Преимущества формата файлов PowerPoint Show (PPSX)?

Несмотря на то, что файл PPT и PPSX является файлом PowerPoint, формат файла PPSX имеет несколько преимуществ перед форматом файла PPT:

  • Сохранять анимацию и переходы. Файл PowerPoint Show функционирует так же, как и обычный файл PowerPoint при запуске в режиме слайд-шоу. Это означает, что все анимации и переходы, встроенные в презентацию, сохраняются!
  • Поделиться нередактируемым файлом. Бывают случаи, когда мы просто хотим поделиться презентацией со всеми ее прибамбасами.В то же время мы не хотим, чтобы предполагаемый получатель файла PPT мог получить доступ/отредактировать содержимое файла. Преобразование файла PPT в файл PowerPoint Show и его последующая отправка могут в значительной степени решить эту проблему.
  • Производите впечатление на своих клиентов. Сегодня большинство клиентов получают предложение о партнерстве или бизнес-презентацию в формате PDF. Это делается для того, чтобы заблокировать формат дизайна и, иногда, чтобы запретить клиенту редактировать содержимое. Но формат pdf удаляет все анимации и переходы. Таким образом, отправка файла PowerPoint Show может выделить вас из толпы. Мы видели, как многие из наших клиентов были совершенно поражены и озадачены, когда они получили файл, который не только содержит переходы между слайдами, но и запрещает им редактировать файл!

Можно ли открыть файл PPSX без Microsoft PowerPoint?

Файл PPSX по-прежнему является файлом PowerPoint. Таким образом, чтобы открыть файл PPSX, вам обязательно нужно установить программное обеспечение для презентаций на компьютер получателя. Однако не обязательно устанавливать PowerPoint. Тем не менее, чтобы наилучшим образом сохранить все эффекты и открыть его непосредственно в режиме слайд-шоу, Microsoft PowerPoint является наиболее подходящим программным обеспечением для презентаций для открытия файла PPSX.

На случай, если вы захотите открыть файл PPSX с помощью другого программного обеспечения, доступно несколько вариантов. Программное обеспечение с открытым исходным кодом, такое как OpenOffice и LibreOffice, является отличной альтернативой. Если вы используете MacBook, программное обеспечение для презентаций Apple по умолчанию, например Keynote, можно использовать для открытия файла PowerPoint Show. Все эти опции совершенно бесплатны и могут быть легко загружены с официального сайта этих программ.

Чтобы открыть файл PowerPoint Show с помощью любого из перечисленных выше программ, просто выберите файл, щелкните его правой кнопкой мыши, нажмите «Открыть с помощью» во всплывающем меню и выберите программу (выберите LibreOffice или Keynote на основе что вы установили).

Несколько вещей, о которых следует помнить при открытии файла PowerPoint Show с помощью другого программного обеспечения —

  1. Вы можете потерять анимацию и переходы — это не из-за формата файла PPSX, а из-за проблем совместимости некоторых функций PowerPoint с другим программным обеспечением OpenSource.
  2. Файлы могут стать редактируемыми. Открытие файла PowerPoint Show с помощью программного обеспечения, отличного от Microsoft PowerPoint, может означать, что получатель сможет получить доступ к слайдам и их содержимому. Таким образом, файл PPSX больше не может быть нередактируемым.

Что делать, если я хочу открыть файл PowerPoint Show (PPSX) в режиме редактирования?

Хорошо, поэтому файл PPSX по умолчанию является нередактируемым файлом, поскольку он напрямую открывается в режиме слайд-шоу. В конце презентации, когда вы нажимаете «Esc» или кнопку выхода, презентация закрывается. Таким образом, вы можете подумать, что не можете получить доступ к слайдам и их содержимому для редактирования.

Однако есть способ открыть файл PowerPoint Show в режиме редактирования. Чтобы сделать это, просто выполните шаги, указанные ниже –

  • Шаг 0. НЕ щелкайте дважды файл PPSX напрямую. Это откроет файл.
  • Шаг 1. Откройте Microsoft PowerPoint на своем компьютере.
  • Шаг 2. Нажмите «Файл», а затем выберите «Открыть».
  • Шаг 3. PowerPoint попросит вас выбрать место назначения файла PPSX. Просто перейдите в папку, в которой был сохранен файл.
  • Шаг 4. Выберите файл и нажмите «Открыть» в нижней части окна.

Вышеуказанные шаги откроют файл PPS в режиме редактирования. Теперь вы можете внести необходимые изменения и отредактировать файл. Теперь вы также можете сохранить файл в формате PPT. Для этого просто перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Сохранить как», выберите формат файла «PPT» и нажмите «Сохранить» (аналогично описанному выше процессу, однако выберите файл PPT вместо файла PPS) .

ОТЛИЧНЫЙ ХАЙАК для создания не редактируемого файла PowerPoint

Итак, вот небольшой крутой трюк ниндзя, которому вы можете следовать, если действительно хотите, чтобы ваша презентация была в нередактируемом формате файла. Это можно сделать несколькими способами, но САМЫЙ ПРОСТОЙ и самый быстрый способ — преобразовать файл PPSX или PPT в видеоформат MP4.

Возможно, вы задаетесь вопросом: «Могу ли я действительно преобразовать файл PPSX в видеоформат MP4?». Короткий ответ: да, вы определенно можете преобразовать файл PPSX в видеоформат MP4 за несколько быстрых шагов. Для этого нам сначала нужно открыть файл PowerPoint Show в режиме редактирования, а затем сохранить его в формате файла MP4.

Сначала просто откройте файл PowerPoint Show в режиме редактирования, выполнив шаги, указанные в пункте выше. Затем, когда нам удалось открыть файл PowerPoint Show в режиме редактирования, все, что нам нужно сделать, это сохранить его в формате видеофайла.

Для этого перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Сохранить как», выберите формат файла «MP4» в раскрывающемся списке и нажмите «Сохранить».Теперь PowerPoint автоматически преобразует презентацию в видеоформат.

Для пользователей Mac процесс немного отличается. Выполните шаги, указанные ниже –

Сначала откройте файл PowerPoint Show в режиме редактирования, как описано ранее в посте. Далее перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Экспорт». В открывшемся окне щелкните раскрывающийся список рядом с «Формат файла» и выберите параметр «MP4». Затем просто нажмите «Экспорт»

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что файлы PPSX производят сильное впечатление и могут быть очень полезны, если мы хотим начать презентацию непосредственно в режиме слайд-шоу. Однако, вопреки тому, во что может поверить большинство людей, файлы PowerPoint Show можно открывать в режиме редактирования для доступа и изменения содержимого презентации. Таким образом, классный небольшой лайфхак для создания полностью нередактируемой презентации будет заключаться в преобразовании вашего PPT в видео MP4.

Я надеюсь, что советы, упомянутые в статье, были вам полезны и сэкономили вам время в будущем, а также помогли создать эффективные презентации в будущем.

Наша цель в этом блоге — создать контент, который поможет ВАМ создавать потрясающие презентации; особенно если вы никогда не были дизайнером. Мы начали наш блог с мыслью о тех, кто не занимается дизайном, и на нашем сайте есть отличный контент, который поможет вам улучшить дизайн.

Если у вас есть какие-либо темы, о которых вы хотели бы, чтобы мы написали, обязательно напишите нам комментарий ниже. Если вам нужно, чтобы мы поработали с вами и улучшили дизайн вашей презентации, напишите нам на [email protected] . Наша команда будет рада помочь вам с вашими требованиями.

Наконец, ваш вклад может сделать этот мир лучшим местом для презентаций! Все, что вам нужно сделать, это просто поделиться этим блогом в своей сети и помочь другим коллегам, не являющимся дизайнерами, с их проектами!

Брайан Кларк

Брайан Кларк
Писатель

Брайан работает в сфере журналистики и издательского дела более 15 лет. В течение последних 10 лет он занимался технологиями, в том числе гаджетами, социальными сетями, безопасностью и веб-культурой. Прежде чем стать фрилансером, Брайан был управляющим редактором The Next Web. В настоящее время он проводит время в ряде изданий, как онлайн, так и вне его, включая The New York Times, Popular Science и The Next Web, среди прочих. Подробнее.

Файлы PowerPoint бывают двух форматов: файлы PPTX представляют собой редактируемые презентации PowerPoint, а файлы PPSX предназначены только для просмотра и предназначены для презентаций. Вы можете редактировать файл PPSX, но сначала необходимо преобразовать его обратно в формат PPTX.

Изменение расширения файла

Прежде чем пробовать что-то еще, всегда стоит посмотреть, можно ли просто изменить расширение файла. Иногда это работает, хотя это зависит от версии Office, которую используете вы и ваши коллеги.

Чтобы изменить расширение файла, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Измените расширение файла (если оно присутствует в имени файла) с .ppsx на .pptx.

Дважды щелкните файл, чтобы открыть его в PowerPoint как обычно.

В нашем случае это не сработало. Файл по-прежнему открывается как презентация PPSX. Итак, мы пойдем дальше и попробуем другой способ.

Сохранение файла в формате PPTX

PowerPoint может преобразовать файл PPSX в файл PPTX. Вот как.

Сначала откройте «PowerPoint» и выберите «Файл» > «Открыть», чтобы найти файл, который нужно отредактировать.

Выберите Файл > Сохранить как, чтобы сохранить файл.

В раскрывающемся меню в правом верхнем углу выберите «Презентация PowerPoint (*.pptx)», чтобы сохранить файл как редактируемый файл, которым вы можете поделиться с коллегами. Не забудьте нажать кнопку "Сохранить", когда закончите.

Теперь, когда коллеги нажимают, чтобы открыть файл, они переходят в редактор PowerPoint для быстрого редактирования и исправления.

  • › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
  • › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
  • › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
  • › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
  • › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
  • › Что означает ИК и как вы его используете?

Редактировать файл PPSX онлайн с любого устройства с помощью современного браузера, такого как Chrome и Firefox.

Загружая свои файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности

Если вам нужно редактировать документы в разных форматах, используя только обычный браузер, такой как Chrome, Firefox или Safari, без установки какого-либо программного обеспечения для редактирования, такого как Microsoft Office или OpenOffice, тогда приложение PPSX Editor — это именно то, что вам нужно!

С помощью нашего абсолютно бесплатного и не требующего регистрации приложения PPSX Editor вы можете легко перетащить нужный файл на форму загрузки, отредактировать его содержимое прямо здесь, в браузере, а затем загрузить отредактированную версию по порядку. чтобы сохранить его локально. Более того, вы не обязаны загружать результирующий файл в том же формате, в котором вы его загрузили, — вы можете выбрать любой подходящий! Например, вы можете загрузить документ в формате RTF, отредактировать его и сохранить в формате DOCX.

WYSIWYG-редактор со своей панелью инструментов адаптируется к конкретному формату загружаемого документа, включая те функции и возможности, которые актуальны только для этого формата, и отключая те, которые не связаны с ним. В частности, документы презентации, такие как PPT, PPTM и ODP, будут иметь навигацию между слайдами. Панель инструментов содержит все функции, применимые для данного формата.

Этот онлайн-редактор благодаря своей веб-ориентированности является абсолютно портативным и мультиплатформенным — вам нужен только обычный веб-браузер без каких-либо плагинов, и неважно, на какой платформе вы его используете: настольном ПК или смартфон, Windows, Linux или macOS, Android или iOS.

PPSX Слайд-шоу PowerPoint Open XML

Файл PPSX, слайд-шоу Power Point создается с использованием Microsoft PowerPoint 2007 и более поздних версий для целей слайд-шоу. Это обновление формата файла PPS, которое поддерживалось версиями Microsoft PowerPoint 97-2003. Когда файл PPSX передается другому пользователю и открывается, он запускается в виде презентации PowerPoint, в отличие от файла PPTX, который открывается в редактируемом режиме. Последовательность показа слайдов такая же, как и в исходной презентации. Все слайды сопровождаются изображениями, звуками и другими встроенными мультимедийными данными, сопровождающими слайды презентации в PPSX во время показа слайдов.

Файл PPSX представляет собой слайд-шоу, созданное Microsoft PowerPoint или другой программой для создания презентаций, например OpenOffice Impress или SoftOffice Presentations. Он содержит готовую коллекцию слайдов, которые используются для воспроизведения слайд-шоу. Файлы PPSX аналогичны файлам .PPTX, но при двойном щелчке открываются в виде слайд-шоу презентации вместо рабочего файла презентации.

Файл PPSX открыт в Microsoft PowerPoint 365

Файлы PPSX удобны для отправки готовых презентаций пользователям, которым нужно просто просмотреть презентацию, а не редактировать ее. Однако их по-прежнему можно редактировать в PowerPoint, но их нужно открывать непосредственно в программе, выбрав «Файл» → «Открыть» и выбрав файл PPSX.

Файлы PPSX сохраняются в формате Open XML, который был представлен в Microsoft Office 2007. Они заменили файлы .PPS, которые использовались в предыдущих версиях PowerPoint, хотя PowerPoint по-прежнему поддерживает файлы PPS.

Как открыть файл PPSX

Вы можете открывать, редактировать, сохранять и преобразовывать файлы PPSX с помощью Microsoft PowerPoint в Windows и macOS. PowerPoint — лучший вариант для открытия файлов PPSX, поскольку программное обеспечение полностью поддерживает форматирование слайд-шоу, включая размещение текста и изображений. Приложение также доступно для устройств Android и iOS.

Некоторые другие программы для презентаций могут открывать файлы PPSX, но они могут не полностью поддерживать форматирование файлов слайд-шоу. Альтернативные программы включают Kingsoft Presentation (многоплатформенная), Apache OpenOffice Impress (мультиплатформенная), Ability Office (Windows) и Apple Keynote (Mac). Если вы являетесь пользователем Mac, который просто хочет просмотреть файл PPSX, вы можете использовать Apple Preview, который поставляется вместе с macOS.

Вы также можете открывать файлы PPSX с помощью Google Slides — бесплатного веб-приложения и мобильного приложения, доступ к которому можно получить с помощью учетной записи Google. Веб-инструмент позволяет открывать, редактировать, сохранять и преобразовывать слайд-шоу.

Читайте также: