Как растянуть одно число на весь столбец в Excel
Обновлено: 21.11.2024
В Microsoft Excel и других популярных современных программах для работы с электронными таблицами текст и числа отображаются в прямоугольной сетке ячеек. Как правило, каждая ячейка в строке или столбце имеет одинаковый размер, поэтому вы не можете настроить размер отдельной ячейки, не затрагивая другие ячейки в той же строке или столбце. Однако вы можете объединить соседние ячейки, чтобы создать более крупные составные ячейки, и вы можете настроить строки и столбцы на автоматическую подгонку под размер текста.
Изменить размер ячейки в Excel
Вы можете изменить высоту каждой ячейки в строке или ширину каждой ячейки в столбце в Excel.
Чтобы задать высоту строки Excel для определенной строки, щелкните ячейку в этой строке, затем нажмите «Главная» в меню ленты. В подменю «Ячейки» нажмите «Формат». В разделе «Размер ячейки» нажмите «Высота строки» и введите нужное значение, затем нажмите «ОК». Поэкспериментируйте с разной высотой строк, чтобы найти ту, которая сделает вашу строку красивой и при этом легко читаемой.
Чтобы изменить ширину столбца в Excel, щелкните ячейку в столбце и выберите "Главная" в меню ленты. В разделе «Ячейки» нажмите «Формат» и нажмите «Ширина столбца» в разделе «Размер ячейки». Введите желаемую ширину и нажмите «ОК». Поэкспериментируйте с подходящей шириной столбцов, чтобы найти ту, которая соответствует вашим потребностям.
Настройка размеров с помощью мыши
Вы также можете быстро настроить размер строки или столбца с помощью компьютерной мыши.
Нажмите на границу внизу строки и перетащите ее вверх или вниз, чтобы настроить высоту строки. Точно так же вы можете перетащить границу справа от столбца, чтобы отрегулировать ширину до нужной вам ширины.
Использование автоподбора в Excel
Если вы не хотите устанавливать высоту или ширину строк или столбцов в Excel, вы можете использовать функцию автоподбора Excel, чтобы автоматически сжимать или расширять ячейки в Excel, чтобы они соответствовали их содержимому. Это гарантирует, что все в ячейках будет видно, что поможет избежать недопонимания при чтении электронной таблицы.
Чтобы использовать функцию автоподбора, щелкните ячейку в строке или столбце, которые нужно изменить. В меню ленты нажмите «Главная». В разделе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат». В разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор ширины столбца" или "Автоподбор высоты строки" по желанию.
Если вы хотите применить автоподбор ко всей электронной таблице, нажмите «Выбрать все» в меню «Правка». Затем либо используйте меню "Формат" со всеми выбранными ячейками, либо дважды щелкните границу между двумя столбцами, чтобы настроить ширину столбцов с автоподбором, или границу между двумя строками, чтобы настроить автоподбор высоты столбцов.
Обратите внимание, что ячейки электронной таблицы могут вырасти до громоздких размеров, если в них много содержимого, поэтому это не всегда лучший выбор, если у вас есть несколько ячеек с большим количеством содержимого. Вы можете отключить автоподбор строк или столбцов с особенно большими ячейками.
Объединение нескольких ячеек
Вы можете объединить ячейки в Excel, чтобы создать комбинированную ячейку, охватывающую несколько столбцов или строк.
Для этого выберите ячейки, которые хотите объединить, с помощью мыши. Затем щелкните вкладку «Главная» в меню ленты. Нажмите «Объединить и центрировать» в меню, чтобы объединить ячейки и центрировать текст в объединенной ячейке. Обратите внимание, что будет сохранено только содержимое верхней левой объединенной ячейки, поэтому перед объединением ячеек создайте резервную копию любого другого содержимого, которое вы хотите сохранить.
Если позже вы захотите разъединить ячейки, вы можете сделать это с помощью того же меню. Щелкните объединенную ячейку, затем щелкните вкладку «Главная» в меню ленты. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с «Объединить и центрировать» в меню и нажмите «Отменить объединение ячеек». Вы не можете разъединить обычную ячейку, которая не была создана с помощью предыдущей операции слияния.
Вы когда-нибудь хотели пронумеровать столбец в Excel? В этом руководстве мы поговорим о некоторых методах нумерации столбцов.
Автонумерация столбца по формуле =СТРОКА()
Если вы хотите пронумеровать столбец на основе номеров строк, вы можете ввести эту формулу =СТРОКА() в ячейку и нажать клавишу Enter, а затем перетащить маркер автозаполнения в ячейки, которые нужно пронумеровать.
Автонумерация столбца по формуле =СМЕЩ(A2,-1,0)+1
Если вы хотите автоматически нумеровать ячейки столбца не на основе номера строки, вы можете ввести эту формулу =СМЕЩ(A2,-1,0)+1 в ячейку A2, в которой вы хотите начать числовой ряд с 1, и нажмите клавишу Enter, затем перетащите дескриптор автозаполнения в нужные ячейки.
Примечание:
<р>1.В приведенной выше формуле для автоматической нумерации столбца A2 является адресом текущей ячейки, а ячейка над этой ячейкой должна быть пустой или 0. Например, если вы хотите ввести эту формулу в ячейку K5, формулу следует изменить на = OFFSET ( K5,-1,0)+1 , а ячейка K4 должна быть пустой или равна 0. <р>2. Если вы удалите одно число из числового ряда, указанные ниже числа снова будут начинаться с 1.
Вставить порядковый номер в Excel
Если вы хотите вставить в Excel настраиваемые порядковые номера, например KTE-0001-Jone, KTE-0002-Jone, KTE-0003-Jone. строки последовательности не будут заполняться нормально при перетаскивании мышью в Excel. Теперь, с помощью утилиты «Вставить порядковый номер» Kutools for Excel, вы можете создавать любые настраиваемые порядковые номера и быстро их вставлять. Нажмите, чтобы загрузить 30-дневную бесплатную пробную версию.
Автоматическая нумерация столбца с помощью функции автозаполнения
В Excel функция автозаполнения также может помочь вам пронумеровать столбец.
Введите 1 в ячейку, которую вы хотите начать нумеровать, затем перетащите маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки к ячейкам, которые вы хотите пронумеровать, и щелкните параметры заполнения, чтобы развернуть параметр, и установите флажок Заполнить ряд, затем ячейки нумеруются. Смотрите скриншот.
Примечание. При удалении одного номера из серии номеров остальные номера сохраняются.
Вставить номер столбца, вставив порядковый номер Kutools for Excel
Если вы хотите вставить пользовательский порядковый номер для нумерации столбца, вы можете попробовать инструмент «Вставить порядковый номер» в Kutools for Excel.
После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:
<р>1. Нажмите Kutools > Вставить > Вставить порядковый номер.
<р>3. Нажмите «Добавить», чтобы создать эту последовательность, затем выберите диапазон столбцов, в который вы хотите вставить числа, нажмите «Заполнить диапазон», чтобы заполнить числа в ячейках.
Советы:
<р>1. В диалоговом окне «Вставить порядковый номер» последние вставленные порядковые номера будут отмечены в списке «Предыдущий», и если вы вставите этот порядковый номер в следующий раз, первый порядковый номер будет отмечен в списке «Следующий». <р>2. Вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы создать больше порядковых номеров. <р>3. Вы можете нажать «Сброс», чтобы сбросить последовательность. <р>4. С помощью инструмента «Вставить порядковый номер» вы также можете выполнять следующие операции:Относительные статьи:
Как изменить или преобразовать число в текст в Excel?
Иногда вы можете не захотеть, чтобы числа в ячейках участвовали в вычислениях, или вы можете захотеть отобразить ведущие нули в числах в ячейках. Для этого вам может понадобиться преобразовать число в текст.
Как быстро преобразовать числа в английские слова в Excel?
Если у вас есть столбец числовых значений на листе, и теперь вам нужно преобразовать их в эквивалентные им английские слова или английские денежные слова, эта статья будет сделать вам одолжение.
Как удалить числа из текстовых строк в Excel?
Например, в текстовой строке смешано много чисел, и вы хотите удалить эти числа из текстовой строки. Как это сделать? В этой статье будет представлена пара хитрых способов легкого удаления чисел из ячеек текстовых строк в Excel.
Как определить отсутствующую последовательность чисел в Excel?
Допустим, у вас есть длинный список порядковых номеров для маркировки элементов, таких как номера чеков в банковских выписках, обычно мы прокручиваем и находим отсутствующие порядковые номера вручную. Однако есть несколько хитрых способов справиться с этим.
Как извлечь числа только из текстовой строки в Excel?
Вы когда-нибудь хотели извлечь числа только из списка строк в Excel? Здесь я представляю вам несколько способов быстрого и простого извлечения только чисел в Excel.
Одной из наиболее утомительных задач в Excel является копирование формулы вниз по всему столбцу отчета. Это не только утомительно, но и оставляет возможность для ошибки, если вы не скопируете формулу точно в нужные ячейки. Для достижения наилучших результатов попробуйте один из приведенных ниже способов.
Вариант 1. Перетащите значок плюса
Сначала создайте формулу в одной ячейке.
После того, как вы убедитесь, что это правильно, поместите курсор мыши в нижний правый угол ячейки. Вы поймете, что нажали, когда курсор изменится на знак плюса. Нажмите плюс и перетащите его вниз, заполняя ячейки копией исходной формулы.
Вариант 2. Дважды щелкните плюс
Что делать, если вы хотите скопировать формулу в отчет из четырехсот строк? Вариант 1 — перетаскивание плюса вниз на четыреста строк — сожжет ваше время и нервы.
То же самое можно сделать двойным щелчком вместо перетаскивания. Настройте формулу в верхней ячейке, поместите указатель мыши в нижний правый угол ячейки, пока не увидите плюс, и дважды щелкните.
Обратите внимание, что этот параметр может копировать формулу вниз настолько, насколько Excel находит данные слева. Если у вас есть заголовки строк или другие данные, Excel продолжает копировать формулу. Заполнение прекращается, когда Excel обнаруживает, что слева нет заголовков или данных.
Вариант 3. Копировать и вставить
Что делать, если вы хотите скопировать формулу, но не форматирование? Что делать, если вы хотите скопировать за пределы данных? Или если вам нужна какая-то другая гибкость при копировании формулы?
Вы всегда можете использовать старый добрый метод копирования и вставки.
- Настройте формулу в верхней ячейке.
- Либо нажмите Control + C, либо нажмите кнопку "Копировать" на ленте "Главная".
- Выделите все ячейки, в которые вы хотите скопировать формулу. Ячейки можно выбирать, перетаскивая мышь или используя сочетания клавиш.
- Либо нажмите клавиши Control + V, либо нажмите кнопку «Вставить» на ленте «Главная». Чтобы просмотреть дополнительные параметры вставки, нажмите на стрелку под кнопкой "Вставить".
Обратите внимание на предупреждающие зеленые треугольники
Что делать, если после копирования формул вы видите зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки?
Это указывает на возможную ошибку в формуле. В этом примере правильная формула была скопирована в окружающие ячейки, но не в эту ячейку, в результате чего формула отличалась от соседних. Excel отметил это и пометил для проверки. Вы можете исправить это, повторно скопировав правильную формулу в эту ячейку или исправив ее в строке формул.
В противном случае нажмите восклицательный знак, чтобы открыть другие параметры.
Дальнейшие шаги
Одна из сильных сторон Excel заключается в том, что он предлагает множество способов выполнения одной и той же задачи, предоставляя вам возможность выбрать наиболее удобный. Это верно для копирования формул вниз. В этом посте показаны три варианта копирования формулы вниз по столбцу, но по мере того, как вы продолжаете работать в Excel, вы найдете другие способы сделать то же самое, например через таблицы или через специальные имена диапазонов.
В Microsoft Excel есть множество сочетаний клавиш, которые можно использовать для ускорения работы.
1. 10 невероятно полезных сочетаний клавиш Excel
Excel — мощный инструмент, но, как и многие мощные инструменты, его пользовательский интерфейс загроможден слоями меню, лентами и диалоговыми окнами с несколькими вкладками. Чтобы добраться до нужной функции, вам может показаться, что вы путешествуете по одной из тех новых городских застроек, которые предназначены для предотвращения пробок. Это утомительно, если вы не знаете скрытый ярлык.
Или, в случае с Excel, сочетание клавиш на клавиатуре.
Вот 10 наших любимых инструментов, которые помогут вам быстро перемещаться по электронной таблице и редактировать ее, не отрывая пальцев от клавиатуры.
2. Просмотр всех формул на листе Excel одновременно
Режим отображения по умолчанию в Excel показывает результаты формул, поэтому столбец с цифрами продаж заканчивается общим объемом продаж за месяц, а не усеченной формулой, начинающейся =СУММ(D2.
Если вы хотите проверить свою работу, вы всегда можете щелкнуть ячейку, чтобы увидеть формулу, стоящую за значением ячейки; он будет отображаться в строке формул между лентой и рабочим листом.
Если вам нужно проверить много ячеек, это займет у вас некоторое время. Но есть способ увидеть все формулы на листе сразу: вы можете переключать отображение между формулами и значениями, нажимая Ctrl+` — это обратная галочка, символ, который находится слева от клавиши 1 на клавиатуре США.
Этот трюк особенно полезен, если вы проводите аудит общей электронной таблицы, например, чтобы понять, почему некоторые вычисляемые ячейки в одном столбце не обновляются при изменении входных данных в другом. Возможно, кто-то непреднамеренно заменил одну из формул значением, рассчитанным вручную. Вы также можете найти это на вкладке "Формулы" на ленте.
3. Как быстро нарисовать рамку вокруг ячейки в Excel
Иногда вы хотите обвести результат рамкой, чтобы привлечь к нему внимание, но Excel предлагает так много разных стилей границ, что легко отвлечься. Толстые линии? Двойные линии? О, пунктирные линии! А может тире? Точки-тире? Точка-точка-тире? Как насчет цвета? Стандартный? Или тематический набор?
И это без учета того, хотите ли вы иметь одинаковую границу со всех сторон окна или что-то другое сверху или снизу. Прежде чем вы это поймете, вы можете потерять половину своего утра на ненужной эстетике. Наверняка есть более простой способ нанесения рамки без отвлекающих факторов.
4. Как быстро удалить границы вокруг ячеек в Excel
К сожалению, вы (или ваш коллега) поддались искушению диалогового окна «Формат ячеек — граница» (см. предыдущий слайд) с его рогом изобилия стилей линий, цветов, ориентаций и интервалов, и теперь ваш рабочий лист выглядит как Мондриан. - мэшап Джексона Поллока.
Не беспокойтесь: чтобы быстро удалить границы вокруг ячеек в Excel, просто выберите ячейки, которые вы хотите вернуть в исходное состояние без полей, и нажмите Ctrl+Shift+- (минус).
Вот. Говорил тебе, это было быстро.
5. Как легко преобразовать столбец данных в строку в Excel
Вы рассеянно набираете целую серию меток, а затем понимаете, что имели в виду, что они идут по строке, а не по столбцу. Вместо того, чтобы вырезать и вставлять их по одному в правильное положение, почему бы не перевернуть столбец данных на 90 градусов с помощью параметра "Специальная вставка/Транспонирование"?
Начните с выбора столбца ярлыков или других данных, которые вы хотите транспонировать. Вы можете щелкнуть и перетащить или, если столбец очень длинный, попробуйте следующее: выберите первую ячейку в столбце, удерживайте нажатой клавишу Shift и дважды щелкните нижнюю границу выбранной ячейки: Excel расширит выделение вниз пока не встретится с пустой ячейкой. Скопируйте выделение, а затем выберите крайнюю левую из ячеек, где должны появиться транспонированные метки.
А теперь волшебство: вызовите диалоговое окно «Специальная вставка» с помощью Ctrl+Alt+V (или command+control+V в macOS); нажмите E, чтобы выбрать опцию Transpose, внизу справа, затем нажмите Enter. Пока исходная и целевая области не перекрываются, вы должны видеть, что ваши ячейки распределены по листу, а не вниз по нему.
Excel позволит вам выполнить этот трюк только с помощью команды «Копировать», а не «Вырезать», поэтому, чтобы удалить данные из их исходного положения, еще раз щелкните первую ячейку столбца, удерживайте клавишу Shift и дважды щелкните нижнюю границу ячейки. чтобы расширить выделение, затем нажмите Ctrl+Delete (просто удалите в macOS), чтобы очистить ячейки.
Примечание. Этот прием работает и в обратную сторону, когда горизонтальный блок ячеек переносится в вертикальный.
6. Как быстро выбрать текущую строку или столбец в Excel
Это быстро. Знаете ли вы, что можете расширить выделение с одной ячейки на всю строку, нажав Shift+пробел? Или с одной ячейки на весь столбец, нажав Ctrl+пробел? (Это сочетание клавиш Ctrl+Пробел и в macOS, так как Command+Пробел является общесистемным сочетанием клавиш для поиска Spotlight.)
Если у вас есть выделенные ячейки в нескольких соседних строках, Shift+пробел выделяет каждую из этих строк целиком, а Ctrl+пробел выбирает все столбцы, в которых у вас выделены соседние ячейки.
Любознательные умы захотят узнать: что произойдет, если вы сделаете и то, и другое одновременно? Нажатие Ctrl+Shift+пробел расширит выделение, чтобы сформировать прямоугольник, охватывающий все смежные непустые ячейки, смежные с текущим выделением.
Если какая-либо из ячеек в текущем выделении пуста, то Ctrl+Shift+пробел выберет весь лист. Это немного похоже на щелчок по треугольнику в верхнем левом углу листа, с той разницей, что текущий выбор ячейки остается без изменений, а щелчок по треугольнику делает A1 текущей ячейкой.
7. Как отформатировать любой объект в Excel
Вы выбрали что-то в Excel — ячейку, рисунок или диаграмму — и хотите переформатировать это. Но какая или где команда для этого? В Excel так много различных функций форматирования, что бывает трудно найти нужную.
К счастью, для этого есть ярлык: что бы вы ни выбрали, Ctrl+1 (command+1 в macOS) найдет и откроет соответствующий диалог форматирования. Он работает при любом выборе: ячейки или группы ячеек; чертежи или даже части диаграмм, такие как легенды или оси.
8. Как получить помощь в построении формулы в Excel
Если я чему-то и научился в колледже, так это тому, что искать это не стыдно. Вам не обязательно знать ответы на все вопросы, но полезно знать, где их найти.
То же самое и с построением формул в Excel: существует так много функций с таким количеством параметров, что запомнить их все практически невозможно. К счастью, вам это не нужно.
Excel уже предоставляет некоторую помощь, перечисляя параметры функции, когда вы вводите открывающую скобку после ее имени. Но этого не всегда достаточно для подсказки. В этот момент нажатие Ctrl+A в Excel для Windows вызывает диалоговое окно «Аргументы функции», которое поможет вам построить формулу, предоставляя определение для каждого параметра по очереди. В Excel для macOS тот же самый ярлык Control+A откроет более обширную боковую панель построителя формул, где вы можете создать формулу и сразу просмотреть все определения.
Давайте возьмем в качестве примера один из мощных, но сложных финансовых инструментов Excel, AMORLINC, который при задании пяти или шести параметров возвращает пропорциональную линейную амортизацию актива за каждый отчетный период.
Когда вы начинаете свою формулу, вводя =AMORLINC( Excel отвечает, заполняя имена параметров-заполнителей после открывающей круглой скобки: стоимость; дата_покупки; первый_период; утилизация; период; курс; [основа] — квадратные скобки, указывающие на необязательный параметр. . Но что они означают? Нажмите Ctrl + A, и вы узнаете, что first_period должен быть датой, а не числом, а ликвидационная стоимость – это ликвидационная стоимость актива в конце срока службы.
9. Как быстро форматировать числа в Excel
Хорошо, это не одно сочетание клавиш, это целое семейство, но все они работают по одному и тому же принципу, и все они расположены в верхнем ряду на клавиатуре, что делает их очень удобными. если вы хотите изменить представление вашей электронной таблицы, не поднимая мышь. Познакомьтесь с быстрыми клавишами для форматирования чисел:
Ctrl+Shift+~ (control+shift+~ в macOS): общий формат (отображает все цифры числа, если в ячейке есть место, переключение на научный формат, если нет)
Ctrl+Shift+! (control+shift+! в macOS): числовой формат, обычно установленный по умолчанию для отображения двух знаков после запятой (например, 10 отображается как 10,00)
Ctrl+Shift+@ (control+shift+@ в macOS): формат времени (мнемоника: В какое время это происходит?)
Ctrl+Shift+$ (control+shift+$ в macOS): формат валюты
Ctrl+Shift+% (control+shift+% в macOS): процентный формат
Ctrl+Shift+^ (control+shift+^ в macOS): научный формат (мнемоника: показатели степени — это небольшие числа, увеличенные от базовой линии, часто обозначаемые знаком ^, например, 10^2 для 10 в квадрате, а экспоненты представляют очень большие или небольшие числа в виде числа от 1 до 10, умноженного на степень или показатель степени 10.
10. Как заставить Excel для macOS работать как Excel для Windows
Пользователи Windows не знают, как им повезло, что они могут перемещаться по всем элементам диалогового окна, включая кнопки и флажки, без мыши, переходя от одного к другому. Вы не можете сделать это в macOS, где табуляция просто перемещает вас из одного поля ввода текста в другое.
Вернее, вы не можете сделать это в macOS по умолчанию. Существует существует способ включить такое Windows-подобное поведение — и для этого даже есть сочетание клавиш. Однако это не часть Excel: это часть macOS.
Длинный способ сделать это — перейти в меню Apple и выбрать «Системные настройки». > Клавиатура, нажмите вкладку «Ярлыки», а затем в нижней части диалогового окна в разделе «Полный доступ с клавиатуры» нажмите кнопку рядом с «Все элементы управления».
Короткий способ — просто нажать Ctrl+Fn+F7 (или, возможно, просто Ctrl+F7, в зависимости от того, как на вашем Mac настроены функциональные клавиши).
Теперь вы можете перемещаться по диалоговым окнам, не поднимая мышь и не касаясь трекпада. И если это становится слишком запутанным, просто снова нажмите Ctrl+Fn+F7, чтобы вернуть все как было.
11. Подведение итогов в Excel
Чтобы подвести итог этому обзору полезных сочетаний клавиш, давайте завершим одним из наиболее часто используемых функций Excel: суммированием столбца.
Выберите диапазон ячеек в столбце, затем нажмите Alt+= (macOS: command+shift+T), и Excel вставит под ними формулу, суммирующую диапазон. Например, если вы выберете ячейки с B2 по B20, в ячейку B21 будет вставлено значение =СУММ(B2:B20).
Если вы выберете диапазон ячеек в одной строке, например, от B2 до F2, то ярлык предложит Excel выполнить суммирование по горизонтали, вставив =СУММ(B2:F2) в ячейку G2.
Excel смотрит свысока на прямоугольные выделения, которые охватывают несколько строк и столбцов. При выборе ячеек с B2 по B20 и с C2 по C20 и применении сочетания клавиш =СУММ(B2:B20) в ячейку B21 и =СУММ(C2:C20) в ячейку C21, но горизонтальные суммы вычисляться не будут.
Читайте также: