Как растянуть числа в Excel
Обновлено: 01.07.2024
Распределение текста по нескольким строкам в Excel с помощью Fill-Justify
Вы когда-нибудь хотели поместить блок текста в электронную таблицу? Возможно, это были инструкции для тех, кто будет использовать электронную таблицу, или просто длинное описание, но это определенно было неприятно, пытаясь получить правильное количество слов в каждой строке. Параметр «По ширине» в команде «Заполнить» Excel делает этот процесс проще, чем вы могли себе представить.
Допустим, вы создали форму в Excel и хотите поместить эти инструкции в блок, распределенный по нескольким строкам, а не в одну длинную строку.
Методом проб и ошибок вы можете ввести несколько слов в каждую ячейку, пока не поймете, что подходит. Или вы можете ввести все это в одну ячейку, выбрать область, которую вы хотите заполнить инструкциями, нажать кнопку Заполнить на ленте и выбрать Выровнять по ширине . Excel распределит текст по стольким строкам, сколько необходимо, чтобы весь текст поместился в пределах ширины выбранной области. Выбранная область может охватывать несколько строк и/или столбцов.
Внимание! Если текст не помещается в выбранную область, вы получите предупреждение, которое гласит: «Текст будет выходить за пределы выбранного диапазона». Выбор Отмена остановит операцию заполнения. Нажмите ОК, и Excel продолжит заполнять текстом ячейки под диапазоном. Все, что уже находится в этих ячейках, будет перезаписано без дальнейшего предупреждения. Вероятно, сейчас самое время напомнить вам о лучшем сочетании клавиш всех времен, Ctrl+Z , ярлыке для Отменить .
В этом примере я попросил вас ввести все в одну ячейку. Но текст может быть и в нескольких строках. На самом деле, это лучший способ обойти ограничение в 255 символов на строку Fill – Justify . Если вы поместите более 255 символов в одну ячейку и воспользуетесь командой «По ширине», вы потеряете все после 255-го символаr (помните Ctrl+Z ). Но если вы поместите часть этого текста в следующую ячейку, а затем используете Justify (убедитесь, что обе ячейки находятся в выбранной области), весь текст будет распределен, как и в первой пример.
Возможность выравнивания нескольких строк означает, что вы даже можете повторно выровнять блок текста. Если вы редактировали текст после использования Justify, выберите диапазон и снова Fill – Justify. Текст будет перемещаться вверх или вниз в пределах диапазона по мере необходимости.
Если вам понравился этот пост:
Эта запись была опубликована 24 июля 2019 г. в 15:29 и размещена в разделе Все, Общие советы. Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0. И комментарии, и проверка связи в настоящее время закрыты.
Вы когда-нибудь хотели пронумеровать столбец в Excel? В этом руководстве мы поговорим о некоторых методах нумерации столбцов.
Автонумерация столбца по формуле =СТРОКА()
Если вы хотите пронумеровать столбец на основе номеров строк, вы можете ввести эту формулу =СТРОКА() в ячейку и нажать клавишу Enter, а затем перетащить маркер автозаполнения в ячейки, которые нужно пронумеровать.
Автонумерация столбца по формуле =СМЕЩ(A2,-1,0)+1
Если вы хотите автоматически нумеровать ячейки столбца не на основе номера строки, вы можете ввести эту формулу =СМЕЩ(A2,-1,0)+1 в ячейку A2, в которой вы хотите начать числовой ряд с 1, и нажмите клавишу Enter, затем перетащите дескриптор автозаполнения в нужные ячейки.
Примечание:
<р>1. В приведенной выше формуле для автоматической нумерации столбца A2 является адресом текущей ячейки, а ячейка над этой ячейкой должна быть пустой или 0. Например, если вы хотите ввести эту формулу в ячейку K5, формулу следует изменить на = OFFSET ( K5,-1,0)+1 , а ячейка K4 должна быть пустой или равна 0. <р>2. Если вы удалите одно число из числового ряда, указанные ниже числа снова будут начинаться с 1.
Вставить порядковый номер в Excel
Если вы хотите вставить в Excel настраиваемые порядковые номера, например KTE-0001-Jone, KTE-0002-Jone, KTE-0003-Jone. строки последовательности не будут заполняться нормально при перетаскивании мышью в Excel. Теперь, с помощью утилиты «Вставить порядковый номер» Kutools for Excel, вы можете создавать любые настраиваемые порядковые номера и быстро их вставлять. Нажмите, чтобы загрузить 30-дневную бесплатную пробную версию.
Автоматическая нумерация столбца с помощью функции автозаполнения
В Excel функция автозаполнения также может помочь вам пронумеровать столбец.
Введите 1 в ячейку, которую вы хотите начать нумеровать, затем перетащите маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки к ячейкам, которые вы хотите пронумеровать, и щелкните параметры заполнения, чтобы развернуть параметр, и установите флажок Заполнить ряд, затем ячейки нумеруются. Смотрите скриншот.
Примечание. При удалении одного номера из серии номеров остальные номера сохраняются.
Вставить номер столбца, вставив порядковый номер Kutools for Excel
Если вы хотите вставить пользовательский порядковый номер для нумерации столбца, вы можете попробовать инструмент «Вставить порядковый номер» в Kutools for Excel.
После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:
<р>2. Нажмите кнопку «Создать», чтобы развернуть диалоговое окно, затем установите свою пользовательскую последовательность по мере необходимости, вы можете указать префикс и суффикс, а также определить количество цифр, которые вы хотите. Смотрите скриншот:
Советы:
<р>1. В диалоговом окне «Вставить порядковый номер» последние вставленные порядковые номера будут отмечены в списке «Предыдущий», и если вы вставите этот порядковый номер в следующий раз, первый порядковый номер будет отмечен в списке «Следующий». <р>2. Вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы создать больше порядковых номеров. <р>3. Вы можете нажать «Сброс», чтобы сбросить последовательность. <р>4. С помощью инструмента «Вставить порядковый номер» вы также можете выполнять следующие операции:Относительные статьи:
Как изменить или преобразовать число в текст в Excel?
Иногда вы можете не захотеть, чтобы числа в ячейках участвовали в вычислениях, или вы можете захотеть отобразить ведущие нули в числах в ячейках. Для этого вам может понадобиться преобразовать число в текст.
Как быстро преобразовать числа в английские слова в Excel?
Если у вас есть столбец числовых значений на листе, и теперь вам нужно преобразовать их в эквивалентные им английские слова или английские денежные слова, эта статья будет сделать вам одолжение.
Как удалить числа из текстовых строк в Excel?
Например, в текстовой строке смешано много чисел, и вы хотите удалить эти числа из текстовой строки. Как это сделать? В этой статье будет представлена пара хитрых способов легкого удаления чисел из ячеек текстовых строк в Excel.
Как определить отсутствующую последовательность чисел в Excel?
Допустим, у вас есть длинный список порядковых номеров для маркировки элементов, таких как номера чеков в банковских выписках, обычно мы прокручиваем и находим отсутствующие порядковые номера вручную. Однако есть несколько хитрых способов справиться с этим.
Как извлечь числа только из текстовой строки в Excel?
Вы когда-нибудь хотели извлечь числа только из списка строк в Excel? Здесь я представляю вам несколько способов быстрого и простого извлечения только чисел в Excel.
Вы можете быстро скопировать формулы в соседние ячейки, используя маркер заполнения.
При перетаскивании маркера в другие ячейки Excel будет отображать разные результаты для каждой ячейки.
Скопируйте формулу, перетащив маркер заполнения
Выполните следующие действия:
Выберите ячейку с формулой, которую вы хотите заполнить соседними ячейками.
Поместите курсор в правый нижний угол, чтобы он превратился в знак "плюс" (+), например:
Перетащите манипулятор заполнения вниз, вверх или через ячейки, которые вы хотите заполнить. В этом примере на рисунке показано перетаскивание маркера заполнения вниз:
Когда вы отпускаете, формула автоматически заполняет другие ячейки:
Чтобы изменить способ заполнения ячеек, нажмите кнопку "Параметры автозаполнения", которая появляется после завершения перетаскивания, и выберите нужный вариант.
Дополнительную информацию о копировании формул см. в разделе Копирование и вставка формулы в другую ячейку или лист.
Вы также можете нажать Ctrl+D, чтобы заполнить формулу в столбце. Сначала выберите ячейку с формулой, которую вы хотите заполнить, затем выберите ячейки под ней и нажмите Ctrl+D.
Вы также можете нажать Ctrl+R, чтобы заполнить формулу справа в строке. Сначала выберите ячейку с формулой, которую вы хотите заполнить, затем выберите ячейки справа от нее и нажмите Ctrl+R.
Когда заполнение не работает
Иногда заполнение работает нормально, а иногда не так, как вы ожидаете. Вот почему важно проверять ссылки на первую ячейку.
Ссылки на ячейки — это просто указатели на другие ячейки. Например, предположим, что первая ячейка имеет следующую формулу:
A1 и B1 являются относительными ссылками. Это просто означает, что когда вы заполняете формулу, ссылки будут постепенно изменяться с A1, B1 на A2, B2 и т. д., например:
=СУММ(A1,B1)
=СУММ(A2,B2)
=СУММ(A3,B3)
В других случаях вы можете не захотеть изменять ссылки на другие ячейки. Например, предположим, что вы хотите, чтобы первая ссылка, A1, оставалась фиксированной, а B1 изменялась при перетаскивании маркера заполнения. В этом случае вы должны ввести знак доллара ($) в первую ссылку: =СУММ($A$1,B1). Знак доллара заставляет Excel продолжать указывать на A1 при заполнении других ячеек. Вот как это будет выглядеть:
=СУММ($A$1,B1)
=СУММ($A$1,B2)
=СУММ($A$3,B3)
Ссылки со знаком доллара ($) называются абсолютными ссылками. При заполнении ссылка на A1 остается фиксированной, но Excel меняет ссылку B1 на B2 и B3.
Не видите дескриптор файла?
Если маркер заполнения не отображается, возможно, он скрыт. Чтобы отобразить его:
В меню Excel нажмите "Настройки".
Нажмите "Изменить".
В разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячеек".
Если автоматический расчет книги не работает, формулы не будут пересчитываться при заполнении ячеек.
B1" будет иметь формат "=$A$1$B$1".
Копирование формул
Excel предлагает два эффективных способа копирования существующих ячеек и их формул. Щелкнув и перетащив правый нижний угол ячейки, вы автоматически распространите формулу на все выделенные ячейки. Если вам нужно скопировать формулу в несколько тысяч ячеек, этот метод может разочаровать. Вместо этого вы можете скопировать ячейку, удерживать «Shift», а затем щелкнуть последнюю ячейку в диапазоне. Когда вы решите вставить скопированную ячейку, она будет простираться от исходной ячейки до последней ячейки в диапазоне.
Специальная вставка
Щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному диапазону, вы сможете выбрать «Специальная вставка». Эта функция дает вам расширенный контроль над вставкой выбранных ячеек, например выбор вставки только результатов без каких-либо формул. Когда вы выбираете вставку формул, Excel по-прежнему изменяет относительные ссылки на ячейки, чтобы отразить их новые позиции, но абсолютные ссылки остаются статичными. В качестве альтернативы, выбрав «Формулы и числовые форматы», формулы будут вставлены, а результаты будут использовать числовой формат исходной ячейки.
Массивы
Массивы позволяют одновременно вводить формулы в диапазон ячеек, например, выделяя ячейки с C1 по C20, а затем вводя формулу в верхней строке формул. Чтобы отформатировать формулу как массив, нажмите «Ctrl», «Shift» и «Enter» одновременно после завершения формулы. По умолчанию формулы массива не изменяются, чтобы отразить скопированную позицию, если только вы не укажете это, введя диапазон для одной переменной. Например, если выделить от C1 до C20 и ввести формулу "=A1B1" (без кавычек) в виде массива, будет введена одна и та же формула во все выделенные ячейки, а при вводе "=A1:A20B1:B20" умножает столбцы A и B в каждой соответствующей строке.Дополнительным преимуществом массивов является то, что вы не можете случайно удалить формулу из одной ячейки, содержащейся в массиве; вместо этого вам придется удалить весь массив.
С. Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие. Он получил степень магистра биологии дикой природы в Университете Клемсона и степень бакалавра искусств в области биологических наук в Колледже Чарльстона. У него также есть несовершеннолетние по статистике, физике и изобразительному искусству.
Читайте также: