Как распределить бонусы между сотрудниками в Excel
Обновлено: 04.07.2024
Премии к оплате труда сотрудников повышают моральный дух и общую производительность компании. Когда ваш работодатель предлагает надбавку к заработной плате, он показывает вам, что ценит вашу работу и достижения. Это помогает завоевать лояльность среди сотрудников, которые знают, что их компания действует в их интересах. В этой статье мы обсудим, что такое премия для сотрудников, изучим различные виды и объясним, как рассчитать бонус самостоятельно.
Что такое премия для сотрудников?
Премия для сотрудников — это заработная плата, присуждаемая сотруднику в дополнение к его обычной заработной плате или ставке заработной платы. В большинстве случаев сотрудники получают надбавки за отличную работу или в качестве поощрения в конце года.
Какие существуют типы бонусов для сотрудников?
Несмотря на то, что работодатели присуждают бонусы по разным причинам, они предлагают множество различных типов бонусов, в том числе:
Подарки и другие поощрения
Бонус за регистрацию
Вступительный или подписной бонус – это денежная сумма, выплачиваемая новым сотрудникам при приеме на работу, которая определяется при обсуждении предложения о работе. Работодатели используют этот тип бонуса в качестве стимула для привлечения большего интереса к открытым вакансиям. Бонусы за регистрацию обычно встречаются у продавцов.
Распределение прибыли
Доля прибыли – это бонус в виде процента от прибыли компании за определенный период времени, например за год. Выплачиваемая сумма зависит от текущей прибыльности компании, а также от заработной платы сотрудника. Публичные компании распределяют акции между сотрудниками в рамках своего плана распределения прибыли.
Праздничный бонус
Отпускные премии – это дополнительные денежные суммы, которые вручаются сотрудникам в конце года. Некоторые работодатели присуждают эти деньги либо в виде процента от заработной платы, либо в виде фиксированной ставки. Получение вами праздничной премии часто зависит от таких факторов, как отрасль, в которой вы работаете, предпочтения вашего работодателя и результаты деятельности вашей компании в прошлом году.
Командные поощрения
Командные поощрения – это бонусы, получаемые за повышение или отличную производительность в течение определенного времени. Эти бонусы способствуют созданию среды для совместной работы, которая способствует полезной командной работе и общей концентрации. Варианты командных поощрений включают в себя планы распределения прибыли, планы распределения прибыли и планы доходов с риском.
Вехи
Сотрудники получают бонусы за этапы или проекты, укладываясь в важные сроки. Это четко определенные цели, которые часто охватывают короткий период времени. Поэтапные планы повышают продуктивность сотрудников и общую производительность.
Подарки
Подарки или аналогичные поощрения включают подарочные карты, туристические ваучеры и опционы на акции. Они часто присуждаются сотрудникам в зависимости от личных результатов и статуса в компании. Опционы на акции — если их предлагает работодатель — являются более редким бонусом, обычно предоставляемым тем, у кого есть опыт работы.
Как рассчитать бонусный доход
У многих компаний есть собственные уникальные расчеты, подходящие для их отрасли и бизнеса. Однако есть несколько методов на выбор, в том числе:
Комиссия с продаж
Компании, которые хотят стимулировать процесс продаж, предлагают комиссионные бонусы за продажи, которые основаны на результатах. Вы можете рассчитать его, умножив заработанную сумму на процент бонуса. Выполните следующие действия, чтобы определить комиссию за продажу:
Определить общий объем продаж.
Определить общий процент бонуса.
Умножьте общий объем продаж на общий процент бонусов.
Например, вы зарабатываете 10 000 долларов США на продажах, и ваша компания предлагает вам комиссию в размере 5 %. Вот расчет:
10 000 x 0,05 = 500 долларов США
Процент от зарплаты
Если вы являетесь менеджером или руководителем отдела, принимающим решение о премировании, при определении соответствующей надбавки в процентах от заработной платы необходимо учитывать все суммы окладов и заработной платы сотрудников. При необходимости используйте расчетную годовую заработную плату за предыдущий год. Сама премия основывается на сумме, которую каждый сотрудник зарабатывает индивидуально. Выполните следующие действия:
Определить зарплату сотрудника.
Определить процент.
Умножьте зарплату сотрудника на процент.
Один сотрудник зарабатывает 50 000 долларов США в год, а процент премии составляет 3 %. Вот расчет:
50 000 x 0,03 = 1 500 долл. США
Бонус за регистрацию
Бонусы при регистрации почти всегда выплачиваются по единой ставке и не требуют расчета. Однако, если вы получаете бонус постепенно, необходимы некоторые расчеты. Определите продолжительность контракта и разделите это число на сумму бонуса. Выполните следующие действия:
Определить сумму входа.
Определить продолжительность контракта.
Разделите сумму регистрации на срок действия контракта.
Сумма при регистрации для роли составляет 1000 долларов США, а срок действия контракта, в течение которого будет выплачиваться бонус, – пять месяцев. Вот расчет:
Пример комиссии за продажу
В следующем примере предлагается конкретный сценарий расчета бонусных доходов:
Алана — продавец в компании-производителе пылесосов.Во время крупной конференции выходного дня Алана продала пылесосов компании на 10 000 долларов в первый день и на 4 000 долларов во второй день. Зная, что компания предлагает бонусный процент в размере 3%, вот как узнать комиссионные доходы Аланы:
1. Определите общий объем продаж
Определите, сколько денег Алана зарабатывала каждый день, и сложите их вместе.
10 000 долл. США + 4 000 долл. США = 14 000 долл. США
2. Определить процент бонуса
Компания предложила 3 % комиссионных с продаж в выходные дни. Измените процентное значение на десятичное, разделив его на 100, или переместите десятичное число на два разряда влево.
3. Умножьте общий объем продаж на общий процент бонуса
Установив общий объем продаж и общий процент, перемножьте эти два значения.
14 000 x 0,03 = 420 долларов США
Алана заработала 420 долларов США комиссионных за выходные.
Пример процента от зарплаты
В следующем примере показано, как рассчитать бонус, определяемый процентом от заработной платы:
Компания Виктора планирует внедрить новую инициативу еженедельных премий за исключительную работу в размере 4%. В настоящее время Виктор зарабатывает 35 000 долларов в год. Давайте определим, сколько он теперь зарабатывает в виде бонусов еженедельно, ежемесячно и ежегодно:
1. Определить заработную плату сотрудника
Виктор зарабатывает 35 000 долларов США в год.
Зарплата сотрудника = 35 000 долларов США
2. Определить процент
Компания предлагает бонус в размере 4 % еженедельно, где 4,3 — это среднее количество недель в году. Преобразуйте десятичную дробь в проценты, разделив ее на 100 или переместив запятую на две позиции влево.
3. Умножить зарплату сотрудника на процент
Определив как зарплату, так и проценты, умножьте их вместе.
35 000 x 0,043 = 1505 долларов США
Виктор может получать бонус в размере 1505 долларов США каждую неделю.
4. Определите ежемесячную сумму
Чтобы найти месячную сумму, нужно умножить недельную сумму на 4,3, чтобы получить среднее количество недель в месяце.
1505 долл. США x 4,3 = 6 471,50 долл. США
Виктор может зарабатывать максимальную сумму бонуса в размере 6 471,50 долларов США в месяц.
5. Определить годовую сумму
Чтобы найти сумму годового бонуса, умножьте месячную сумму на 12, чтобы узнать количество месяцев в году.
6 471,50 долл. США x 12 = 77 658 долл. США
Благодаря исключительной производительности труда каждую неделю Виктор может получать до 77 658 долларов США в виде премий до вычета налогов.
Всем нравятся бонусы, но иногда их расчет может быть немного сложным — поначалу. Вот как рассчитать сумму в Microsoft Excel, которую вы или ваши сотрудники получите.
< /p>
Изображение: iStock/Андрей Попов
Windows: обязательно к прочтению
Если у вас когда-либо была работа, приносящая комиссионное вознаграждение, вы знаете, как сложно его рассчитать. Фиксированная комиссия выплачивается одинаково, независимо от общей суммы. Например, если ставка составляет 2%, вы получаете 2%, независимо от того, составляет ли ваша сумма 1000 долларов или 1 000 000 долларов. Многоуровневая комиссия (обычно) стимулирует продажи, потому что чем лучше вы работаете, тем выше процент.
В этой статье мы собираемся создать простую многоуровневую систему в Microsoft Excel, которая изменяет ставку на основе общей суммы. Каждая веха повышает скорость. Хотя мы используем термин «комиссия», вы можете использовать ту же структуру для бонусов. Это лучшее место для начала работы с многоуровневыми системами, и для этого не потребуется никакого ацетаминофена.
Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете работать в более ранних версиях. Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационный файл в формате .xlsx. Это решение совместимо с веб-версией.
Простейшая иерархия
Простейшая многоуровневая иерархия может и не быть настоящей многоуровневой системой с точки зрения бухгалтерского учета, но мы собираемся рассматривать ее именно так. Например, предположим, что первая ставка в размере 2% выплачивается на суммы до 50 000 долларов. Продажи на сумму более 50 000 долларов США получают 2,5%, а на общую сумму более 80 000 долларов США - 3%. На данном этапе важно отметить, что процент выплачивается по всем итогам после достижения контрольного показателя, поэтому некоторые могут не считать эту систему настоящей многоуровневой.
Бизнес-правила применяются компанией, выплачивающей комиссионные. Никогда не будет единого правила для всех. Это не сложно, но вы должны знать правила, чтобы настроить это. По этой причине я хочу призвать вас к динамической работе, чтобы вы могли легко обновлять данные при изменении вех и процентных значений.
Если вам не терпится придумать набор уникальных выражений, представляющих многоуровневую систему вашей организации, не волнуйтесь. Начните с написания их словами, чтобы все были на одной странице. Вот правила многоуровневой системы, которые мы собираемся применить в этой простой демонстрации:
- Суммы за месяц менее 50 000 долларов США умножаются на 0,02; 50 000 долл. США – это первая веха.
- Суммы за месяц менее 80 000 долл. США умножаются на 0,025; 80 000 долл. США – это второй этап.
- Суммы за месяц свыше 80 000 долларов США умножаются на 0,03; всего три уровня, третьего этапа нет.
После того, как вы разберете его таким образом, выражения будут намного легче различать. Теперь приступим.
Как создать многоуровневую таблицу
Мой первый совет: не вводить вехи и процентные значения в свои выражения. Вместо этого создайте входные ячейки и ссылайтесь на них. Таким образом, вы можете легко адаптировать таблицу, когда значения вех и процентов увеличиваются (или, к сожалению, уменьшаются).
Как видно на рисунке А, я создал простую таблицу уровней, в которой отражены ставки из предыдущего раздела. (Лист на рисунке A специально сделан простым.) Примените бухгалтерский формат к F1:F3, а числовой формат к G1:G3. Возможно, вы захотите построить таблицу комиссионных на другом листе, но я показываю все это на одном листе, чтобы вы могли видеть решение и исходные данные вместе. Наш следующий шаг — добавить выражения, которые объединяют данные и таблицу уровней, чтобы возвращать ежемесячные комиссионные для всего персонала. Вот почему таблица уровней немного смещена.
Рисунок А
< /p>
Как создать выражение для расчета комиссий
Если вы ищете решения с многоуровневой комиссией, вы можете почувствовать себя немного в тупике и захотите сдаться. В нашем случае решение намного проще, чем большинство из того, что вы найдете. Это не потому, что я такой блестящий; скорее, мы рассматриваем простую проблему. Проще говоря, нам нужно выражение, которое сравнивает месячный итог с ближайшим значением вехи в столбце F таблицы уровней и возвращает соответствующую скорость в столбце G. Это может сделать функция ВПР(). Затем нужно просто умножить эту ставку на месячную сумму.
Во-первых, нам нужна новая таблица. На рисунке B показан соответствующий объект Table без данных или выражений. Просто скопируйте таблицу и удалите данные. Введите следующее выражение в G7 (таблица комиссий) и скопируйте, чтобы заполнить оставшийся диапазон данных (G7:H15):
Комиссионные, как по волшебству, заполняют таблицу комиссий, как вы можете видеть на рисунке C.
Рисунок Б
< /p>
Рисунок C
< /p>
Давайте разберем выражение. Во-первых, функция ВПР() сравнивает месячную сумму в таблице продаж, 52 008 долларов США (в C7). Природа этой функции помогает нам, потому что ей не нужно находить точное совпадение, и она продолжает оценивать список до тех пор, пока не встретит значение, превышающее исходное значение. В данном случае это 80 000 долларов — 80 000 > 52 008. Аргумент 2 указывает функции перейти на 1 столбец от вех в столбце F и вернуть это значение, равное 0,025. Последняя часть выражения умножает 0,025 на 52 008 долларов США, чтобы получить 1 300,20 долларов США.
Теперь давайте представим его как выражение:
Как изменить комиссии в таблице Excel
Поскольку вехи и проценты являются входными ячейками, вы можете быстро обновить все комиссионные, просто изменив значения в таблице уровней, как показано на рисунке D. Ставки немного выросли! Изменив одно значение или все сразу, вы можете немедленно обновить причитающиеся комиссии. При изменении этих значений помните, что значения вех в столбце F должны быть в порядке возрастания. Кроме того, табличные объекты автоматически размещают новые строки в обоих табличных объектах.
Рисунок D
< /p>
Оставайтесь с нами
Это решение оказалось проще, чем вы думаете. Если вы ожидали сложного и запутанного выражения, я рад, что смог вас удивить. Однако это простое решение едва затрагивает тему системы многоуровневых комиссий. В следующей статье мы немного усложним задачу.
< /p>
Еженедельный информационный бюллетень Microsoft
Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.
Целью создания системы поощрительных вознаграждений является мотивация всех ваших сотрудников. Но иногда из-за простых технических ошибок вы заставляете их вести себя не так, как ожидает компания.
Расшифровка влияния инструментов на мотивацию с Эрве де Риберолем, международным директором Primeum.
ВЫ ГОВОРИТЕ, ЧТО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ EXCEL СОЗДАЕТ ПО КОНСТРУКЦИИ ШКАЛЫ С ПОРОГОВЫМИ ЭФФЕКТАМИ, КОТОРЫЕ СОСТАВЛЯЮТ ОТКЛОНЕНИЕ. МОЖЕТЕ ОБЪЯСНИТЬ ЧТО?
Компания ожидает от сотрудника, что его производительность будет постоянной, что он будет поощряться к повышению своего уровня производительности. Эта постоянная прогрессия логически должна привести к непрерывной кривой вознаграждения, а не к многоуровневой системе распределения.
Однако в Excel очень сложно создать непрерывную функцию. Инструмент создает небольшие шаги. Например, с бонусом достижения 85% целей, затем 90% и 95%. Так что соавтор от 91 до 94% получит точно такой же бонус. Ему придется подождать 95%, чтобы получить более высокий бонус. Поэтому будет лучше остановиться на 90%, если он не уверен, что достигнет следующего порога в 95%. Таким образом, расчет бонуса в Excel представляет собой головоломку и создает пороговые эффекты.
Поэтому кривые выплат следует использовать для постоянно меняющихся бонусов, чтобы лестница не приводила к пагубным пороговым эффектам с точки зрения мотивации.
Существуют инструменты для крупных клиентов или для МСП и стартапов. Наш профессиональный инструмент, предназначенный для МСП и стартапов, позволяет получить доступ к кривым банкам и настроить бесплатную переменную систему вознаграждения с любым порогом и адаптированную для всех команд.
Это также позволяет учитывать пропорцию бонусов, связанную с возможными правилами управления персоналом для каждого сотрудника. Например, инструмент позволяет упростить различные промежуточные расчеты надбавок, которые должны производиться за отсутствующего сотрудника несколько дней в течение продолжительности работы, которые Excel не может учесть.
ПОЧЕМУ ИЗБЕЖАТЬ ПОРОГОВОГО ЭФФЕКТА В СИСТЕМЕ ПООЩРИТЕЛЬНОЙ КОМПЕНСАЦИИ?
Система поощрительных компенсаций, установленная с пороговыми значениями, приводит к "эффекту холодильника". Продавец, перешагнувший уровень бонуса за несколько дней до окончания периода результативности, если он считает, что его вероятность достичь следующего порога за несколько оставшихся дней низка, будет стремиться сохранить свои файлы клиентов. Затем он может вывести эти файлы в течение следующего периода производительности и, таким образом, обеспечить более высокие бонусы. Такое поведение нежелательно, поскольку приводит к недостаточной коммерческой эффективности, но это просто человеческий фактор, и его нельзя избежать без непрерывной кривой выплат.
Если он продолжит свой импульс, он даже рискует на следующий период, что его руководитель поставит перед ним еще более высокие цели. В общем, коммерческие люди дважды в ловушку не попадают!
КАК ТОГДА АДАПТИРОВАТЬ ИНСТРУМЕНТЫ И СДЕЛАТЬ БОЛЬШИНСТВО СОТРУДНИКОВ СОХРАНЯЮЩИМ МОТИВАЦИЯ?
Все дело в хороших настройках избирательности, то есть в хорошем соотношении между количеством выигравших и проигравших. Мы также должны подумать о разграничении бонусов от тех, кто только что достиг цели, и тех, кто значительно превысил ее.
Бонусная система должна приводить к результату максимальное количество сотрудников, она становится контрпродуктивной, когда делает слишком много проигравших. Если 70% ваших сотрудников получат меньше половины целевого бонуса, вы рискуете демотивировать большую часть команды. Ваши результаты будут основаны только на 30% сотрудников. Важно переломить эту тенденцию и привлечь к выступлению как можно больше людей, адаптировав избирательность вашей схемы.
Чтобы не создавать серьезных негативных эффектов с точки зрения мотивации, также адаптируйте форму вашей кривой вознаграждения к дисперсии (отклонению от среднего) результатов, полученных вашими торговыми представителями.
Действительно, общая цель компании может быть достигнута, но может быть сильное несоответствие между командой, имеющей сильное распределение между сотрудниками (люди выполняют 50 % задачи, а другие – 150 %), и командой, в которой дисперсия намного ниже (например, все составляет от 90 до 110% от их цели).
В первой команде у вас было бы много проигравших со шкалой от 90 до 110 %. Все те, кто набрал от 50 до 90% от своей цели, не были бы мотивированы своей бонусной схемой с самого начала, потому что они знали, что не могли стремиться заработать этот бонус. И все те, у кого больше 110%, будут иметь одно и то же для очень разных характеристик (человек с 150% получает то же самое, что и человек с 110%). Во второй команде с начальной шкалой 60 % и конечной 140 % большинство ваших сотрудников были бы победителями и поощрялись бы к более высоким результатам.
Excel не позволяет вам точно настроить избирательность вашей схемы и иметь четкое представление об этих различиях между вашими разными сотрудниками.
Платформа предлагает малым и средним предприятиям и стартапам, а также разработчикам схем поощрительной компенсации шаг за шагом следовать им, чтобы лучше откалибровать свою схему. У них есть доступ в любое время по телефону к специалистам по поощрительной компенсации, которые помогут им в выборе.
Читайте также: