Как распечатать выписку из ЕГР с электронной подписью
Обновлено: 21.11.2024
Существует некоторая путаница в отношении разницы между технологиями электронной и цифровой подписи, поскольку люди думают, что это одно и то же. Однако эти два типа подписи различаются, и важно понимать, чем они отличаются, иначе ваш бизнес может подвергнуться дополнительным рискам.
Что такое электронная подпись?
К любому документу можно добавить только изображение подписи. Электронная подпись может быть скопирована, вставлена и прикреплена к другим документам кем угодно. Электронная подпись не обеспечивает никакой безопасности документа и не предусматривает процесса проверки документа или отслеживания изменений, внесенных в содержание документа после подписания.
Чем отличается цифровая подпись?
Цифровая подпись основана на криптографической технологии, которая обеспечивает более высокий уровень безопасности документов и подлинность подписавшего. В Secured Signing мы используем технологию цифровой подписи пользователя PKI. Каждая цифровая подпись уникальна для подписывающей стороны и документа, вы не можете копировать и вставлять подпись из одного документа в другой. Если в документ внесены какие-либо изменения или подпись после завершения подписания, то подпись и документы недействительны.
Как работает технология цифровой подписи пользователей PKI?
<р>1. Secured Signing выдает два личных ключа подписи для каждой подписывающей стороны: защищенный закрытый ключ для подписи и открытый ключ сертификата для проверки подписи. Это означает, что личность подписывающего лица встроена в данные подписи.2. При подписании документа в режиме защищенной подписи каждому документу выдается уникальный отпечаток пальца, закрытый ключ подписывающей стороны шифруется в документе, добавляется отметка времени и графическое изображение подписи подписавшей стороны.
Это завершает процесс подписания и запечатывает документ.
Как я узнаю, что документ не был подделан?
Вы можете проверить цифровую подпись Secured Signing с помощью любой программы для чтения PDF-файлов. Читатель расшифрует подпись с помощью открытого ключа подписавшего, который был передан с данными подписи документа. Он извлечет отпечаток пальца документа из подписи, пересчитает отпечаток текущего документа и сравнит с исходными данными подписи, если они совпадают, документ действителен, если не соответствует, подпись недействительна, что означает, что содержимое документа было изменились после подписания документа.
Цифровые подписи — это самый безопасный способ подписи документов в Интернете. Предоставление вам информации о подписывающей стороне, целостности подписавшей стороны и намерениях подписывающей стороны, которые необходимы для того, чтобы подпись была признана юридически обязывающей. Этого нельзя добиться с помощью электронной подписи.
Благодаря надежному решению цифровой подписи Secured Signing вы можете быть уверены, что подписываете цифровую подпись наиболее безопасным способом.
Как всегда, если у вас есть конкретные вопросы, свяжитесь с нами, и кто-то свяжется с вами лично.
Программа Preview от Apple в OS X отлично подходит для сбора подписей, но по умолчанию их можно использовать только с Preview; однако есть обходной путь, позволяющий извлечь их и использовать в другом месте.
Тофер, активный пользователь Mac в течение последних 15 лет, с весны 2008 года является автором MacFixIt. Одно из его увлечений – устранение неполадок Mac и максимально эффективное использование компьютеров Mac и оборудования Apple дома и в офисе. рабочее место.
Приложение Preview в OS X имеет отличную возможность захватывать рукописные подписи и вставлять их в документы PDF. Это отлично подходит для подписания форм, писем и других элементов, требующих подписи. Процесс для этого просто включает в себя запись письменной подписи с помощью веб-камеры, после чего вы можете добавить их в любой PDF-документ, открытый в режиме предварительного просмотра.
Подписи, которые вы связываете с Preview таким образом, хранятся в зашифрованном виде, что отлично подходит для обеспечения безопасности, но также означает, что Preview — единственная программа, которая может получить к ним доступ. Несмотря на то, что размер вставленной подписи можно изменить и ее можно перемещать в данном документе PDF, вы не можете скопировать ее или выделенный фрагмент, содержащий ее, из предварительного просмотра в другую программу.
Одним из решений этой проблемы является простое сканирование подписи и сохранение ее в виде изображения, но для этого у вас должен быть под рукой сканер. Однако есть обходной путь, который вы можете использовать, чтобы получить любую подпись из предварительного просмотра и сохранить ее в виде файла изображения с надлежащей прозрачностью, которую вы можете использовать в других приложениях.
Сначала убедитесь, что ваша подпись захвачена и сохранена в Preview, что можно сделать, следуя инструкциям Джейсона Сиприани из CNET, а затем выполните следующие действия:
- Откройте текстовый редактор, например TextEdit, Pages или Word, и создайте новый пустой документ.
- Нажмите Command-P, чтобы распечатать пустой документ, и выберите «Открыть PDF в режиме предварительного просмотра» в небольшом меню PDF в левом нижнем углу. Печать пустого документа для предварительного просмотра в формате PDF можно выполнить в меню PDF. Снимок экрана: Тофер Кесслер/CNET.
- Включите панель инструментов «Правка» в Preview (нажмите Shift-Command-A) и используйте инструмент «Подпись», чтобы добавить подпись к документу.
- Увеличьте размер подписи до относительно большого (чем больше, тем лучше, что также можно сделать, увеличив масштаб документа и увеличив размер его окна).
- Нажмите Shift-Control-Command-4, чтобы войти в режим снимка экрана выбора (курсор мыши превратится в перекрестие), и перетащите выделение вокруг своей подписи (когда вы отпустите кнопку мыши, вы должны услышать щелчок камеры). Когда вы сделаете снимок экрана с выбранной подписью, курсор мыши, показанный выше в виде стрелки, изменится на перекрестие. Снимок экрана: Тофер Кесслер/CNET.
- Убедитесь, что предварительный просмотр является основным приложением, и нажмите Command-N, чтобы создать новый файл изображения из снимка экрана.
- Снова включите панель инструментов «Правка» в Preview и выберите инструмент «Мгновенная альфа-версия» (он выглядит как маленькая палочка).
- Нажмите на белую область вокруг подписи и перетащите курсор в сторону от того места, где вы щелкнули. Когда вы сделаете это, белая область станет розовой, но продолжайте перетаскивать, пока не перестанете видеть белый цвет вокруг символов вашей подписи. Если сами символы имеют розовый оттенок, значит, вы перетащили слишком далеко, поэтому немного отступите, пока они снова не станут черными, а затем отпустите кнопку мыши. Выбранная белая область станет розовой, а при удалении станет прозрачной. Не забудьте также включить все заключенные в кавычки пробелы (например, на снимке экрана Тофера Кесслера/CNET
- Нажмите клавишу удаления, и ваша подпись должна появиться на прозрачном фоне, обозначенном шахматной доской.
- Выберите «Файл» и войдите в систему Nitro Sign или DocuSign.
- Нажмите "Продолжить", чтобы войти.
- Введите свои учетные данные для входа.
- Откроется окно браузера с загруженным PDF-файлом, готовым для подписи в Nitro Sign или рабочем процессе подписи DocuSign.
- Выберите «Файл» и войдите в систему Nitro Sign или DocuSign.
- Нажмите "Продолжить", чтобы войти.
- Введите свои учетные данные для входа.
- Откроется окно браузера с рабочим процессом Nitro Sign или DocuSign Send for Signatures.
- В PDFpenPro выберите «Файл» и загрузите документ, который хотите подписать.
- Зашифровано.
- Ведет контрольный журнал.
- Не требует установки дополнительного программного обеспечения.
- Имеют обязательную юридическую силу в США и большинстве других стран.
- Цифровая сертификация – это процесс подтверждения точности документа. Когда документ имеет цифровую сертификацию, содержимое его страницы блокируется для предотвращения изменений. Сертификатор может разрешить ограниченные изменения, которые не влияют на этот контент (например, добавление пометок, заполнение полей формы или применение цифровых подписей).
- Цифровые подписи — это подписи, прошедшие независимую проверку и помещенные в документ кем-либо для утверждения документа в его текущем состоянии. Если в документ вносятся изменения после постановки ЭЦП, статус подписи изменяется соответствующим образом.
- Важным отличием цифровых подписей от электронных подписей является то, что последние не проверяются на подлинность. Электронная подпись — это просто электронное представление чьего-то автографа; цифровая подпись содержит уникальный цифровой идентификатор для проверки ее подлинности.
Revu поддерживает как добавление полей цифровой подписи в файлы PDF, так и применение цифровых подписей к этим полям. Вы можете создавать и проверять подписи из самозаверяющих сертификатов, что идеально подходит для сертификации, которая происходит внутри организаций или между доверенными сторонами. Revu также поддерживает имеющиеся в продаже сертификаты, приобретенные у доверенных сторонних центров сертификации.
Прежде чем вы сможете поставить цифровую подпись или заверить документ, вам потребуется цифровое удостоверение личности в Revu. Если он еще не установлен на вашем компьютере, вы можете приобрести его в доверенном центре сертификации (обратитесь к прилагаемой к нему документации, чтобы установить цифровой идентификатор; Revu автоматически обнаружит цифровые идентификаторы, установленные в eTokens, USB-ключах или в хранилище сертификатов Windows) или вы можете создать его в Revu (также известном как «самозаверяющий»). Вам нужно будет сделать это только один раз.
Если вы не уверены, какой вариант вам подходит, рассмотрите следующее:
- Обычно подходит для личного использования или для малых и средних компаний, но обычно рекомендуется, чтобы их использование ограничивалось сторонами, установившими взаимное доверие. Используя самоподписанное цифровое удостоверение, вы, по сути, ручаетесь за себя.
- Вам нужно будет предоставить цифровые сертификаты сторонам, которые получат ваши подписанные и/или заверенные документы, и они должны установить их для проверки вашей цифровой подписи.
Сторонний центр сертификации:
- Центр сертификации берет на себя ответственность за проверку вашей личности для других сторон, минуя необходимость предварительно установленного взаимного доверия.
- Центр сертификации обычно по умолчанию является доверенным хранилищем сертификатов Windows, что избавляет от необходимости заранее предоставлять цифровые сертификаты получателям.
Если вы решите приобрести цифровое удостоверение у стороннего центра сертификации, вам не нужно будет создавать цифровое удостоверение в Revu и экспортировать цифровое удостоверение для отправки получателям. Перейдите к разделу «Управление внешним видом подписи», чтобы определить внешний вид вашей цифровой подписи в Revu, если это необходимо.
Если вы решите использовать самоподписанный цифровой идентификатор, вам потребуется создать его (описано ниже), а затем экспортировать общедоступный сертификат, чтобы вы могли отправить его получателям ваших подписанных и/или заверенных документов.
Чтобы создать новое цифровое удостоверение с собственной подписью:
Выберите Инструменты > Подписи > Цифровые удостоверения. Появится диалоговое окно «Управление цифровыми идентификаторами».
Нажмите «Добавить цифровое удостоверение». Появится диалоговое окно «Новый цифровой идентификатор».
- Имя и адрес электронной почты обязательны для заполнения.
Внимание! Храните пароль в надежном месте. Пароли для этих типов цифровых удостоверений не могут быть восстановлены или сброшены в случае утери. В случае утери пароля вам потребуется создать новый цифровой идентификатор.
При создании самоподписанного цифрового удостоверения вам необходимо отправить копии общедоступного сертификата всем, кто получит документы с вашей цифровой подписью, чтобы они могли ее проверить. Это следует сделать перед отправкой им документов, которые вы подписали цифровой подписью. К счастью, Revu упрощает экспорт общедоступного сертификата.
Чтобы экспортировать сертификат цифрового удостоверения личности:
Выберите Инструменты > Подписи > Цифровые удостоверения. Появится диалоговое окно «Управление цифровыми идентификаторами».
Revu позволяет настраивать информацию, поставляемую с вашей цифровой подписью, а также ее внешний вид. Вы также можете создать несколько образов для своей цифровой подписи, чтобы удовлетворить любые потребности в подписи.
Чтобы создать шаблон внешнего вида подписи:
Выберите Инструменты > Подписи > Цифровые удостоверения. Появится диалоговое окно «Управление цифровыми идентификаторами».
Выберите нужное цифровое удостоверение и нажмите «Управление внешним видом». Появится диалоговое окно «Внешний вид».
Нажмите кнопку "Добавить внешний вид". Появится диалоговое окно «Внешний вид подписи».
- Нет: к подписи не применяется изображение.
- Имя: печатает имя подписавшего в виде графического изображения.
- Файл: применение указанного изображения к подписи. Нажмите кнопку навигации, чтобы найти файл (например, отсканированную подпись подписавшего).
Выберите параметр «Позиция», чтобы определить, где изображение будет отображаться в поле для подписи.
Выберите выравнивание этих параметров. Поле соответствует областям поля подписи, например, «верхний левый», «средний» или «нижний правый» (как показано в примере ниже).
Чтобы подготовить документ для цифровой подписи, добавьте одно или несколько полей цифровой подписи (в зависимости от того, сколько подписей необходимо).
- Выберите "Инструменты" > "Форма" > "Цифровая подпись".
- Нажмите и перетащите прямоугольник, чтобы определить область, в которой будет отображаться подпись.
- Если в PDF-файле требуется несколько подписей, перетащите аналогичные прямоугольники на другие области подписи.
- Чтобы управлять свойствами любого поля подписи, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Свойства". Установите любой из следующих параметров по желанию:
- Имя. Назначьте имя этому полю подписи (часто это имя или должность человека, подписывающего здесь).
- Подсказка: введите текст, который будет отображаться, когда пользователь наводит курсор на поле.
- Поле: выберите, будет ли поле видимым (по умолчанию), скрытым, видимым, но не печатаемым, или скрытым, но доступным для печати.
- Ориентация: выберите ориентацию подписи в градусах: 0 (правой стороной вверх, по умолчанию), 90, 180 (вверх ногами) или 270.
- Только для чтения. Установите этот флажок, чтобы сделать поле подписи доступным только для чтения, чтобы его нельзя было изменить. Это фактически сделает невозможным добавление цифровой подписи в поле, поэтому обычно это не рекомендуется.
- Обязательно: установите флажок, чтобы сделать поле подписи обязательным. Необходимые подписи легко определить по красной рамке.
- Блокировка. Установите этот флажок, чтобы заблокировать свойства поля подписи, чтобы их нельзя было изменить.
После добавления всех полей подписи нажмите клавишу ESC, а затем сохраните PDF-файл.
В случае необходимости удалить поле цифровой подписи выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши поле цифровой подписи, которое нужно удалить, и выберите Удалить.
Документы могут быть заверены, как правило, лицом, их создавшим, или первым подписавшим, как подлинные. Кроме того, сертификация документа не позволяет подписывающим сторонам вносить изменения в содержимое его страницы, хотя у сертификатора есть возможность разрешить другие ограниченные изменения в документе, включая добавление пометок, заполнение полей формы или применение цифровых подписей. Таким образом, документы должны заверяться только после их завершения, в том числе после добавления всех полей цифровой подписи.
Сертифицированные документы нельзя объединять с другими документами без нарушения сертификации. Объединяйте документы перед сертификацией или используйте наборы в Revu 11 или более поздней версии для просмотра отдельных сертифицированных PDF-файлов как единой коллекции. Единственным вариантом после сертификации документа, который сохраняет сертификат, является создание пакета PDF.
Существует два способа сертификации PDF-файла в зависимости от того, являетесь ли вы также лицом, подписывающим документ, или нет. Обратите внимание, что после добавления первой подписи в PDF-файл его статус сертификации изменить нельзя; если документ необходимо заверить, сделайте это в качестве первого лица, подписавшего документ, или, если вы не являетесь лицом, подписывающим документ, перед отправкой его на подпись.
Для сертифицированных документов на панели свойств документа отображается заявление о сертификации, которое можно просмотреть в любое время. Кроме того, при открытии сертифицированного документа появится диалоговое окно, предлагающее читателю открыть панель «Свойства», чтобы просмотреть заявление о сертификации.
Используя этот процесс, вы можете заверить документ и подписать его одновременно.
Нажмите в нужном поле подписи. Появится диалоговое окно «Подписать».
- Идентификаторы хранилища сертификатов Windows не требуют отдельного пароля, так как они защищены регистрацией пользователя в Windows.
Выберите Сертификация документов и выберите одно из разрешенных изменений после сертификации:
- Изменения запрещены: никакие изменения не допускаются, и никакие другие подписи не могут быть добавлены.
- Заполнение форм и цифровых подписей. Можно заполнять поля формы и добавлять подписи, но никакие другие изменения не допускаются.
- Пометки, заполнение форм и цифровые подписи: можно добавлять пометки, заполнять поля форм и добавлять подписи, но никакие другие изменения не допускаются.
Лицо, заверяющее документ, не обязательно должно быть одним из подписантов. Помните, что PDF-файл не может быть заверен после того, как он был подписан какой-либо стороной, поэтому, если документ должен быть заверен, сделайте это до отправки его на подпись.
Чтобы заверить документ без его подписи:
Выберите Инструменты > Подписи > Подтвердить документ. Откроется диалоговое окно «Подписать».
- Идентификаторы хранилища сертификатов Windows не требуют отдельного пароля, так как они защищены регистрацией пользователя в Windows.
Выберите Сертификация документов и выберите одно из разрешенных изменений после сертификации:
- Изменения не допускаются: никакие изменения не допускаются, включая применение цифровых подписей. Выбирайте этот вариант, только если документ не нужно подписывать.
- Заполнение форм и цифровых подписей. Можно заполнять поля формы и добавлять подписи, но никакие другие изменения не допускаются.
- Пометки, заполнение форм и цифровые подписи: можно добавлять пометки, заполнять поля форм и добавлять подписи, но никакие другие изменения не допускаются.
Способ цифровой подписи PDF-файла зависит от того, как он был создан. В большинстве случаев поле для подписи уже будет добавлено в документ при подготовке к вашей подписи. Такие документы также могут быть заверены. Однако в некоторых случаях перед подписанием может потребоваться добавить собственное поле для подписи. К счастью, Revu упрощает и это.
Документы с цифровой подписью нельзя объединять с другими документами без аннулирования подписи. Объединяйте документы перед подписанием или используйте наборы в Revu 11 или более поздней версии, чтобы просматривать отдельные подписанные PDF-файлы как единую коллекцию. Единственным вариантом после подписания документа, который сохраняет подпись, является создание пакета PDF.
Нажмите в нужном поле подписи. Появится диалоговое окно «Подписать».
- Идентификаторы хранилища сертификатов Windows не требуют отдельного пароля, так как они защищены регистрацией пользователя в Windows.
Нажмите и перетащите прямоугольник, чтобы определить область, в которой будет отображаться подпись. Появится диалоговое окно «Подписать».
- Идентификаторы хранилища сертификатов Windows не требуют отдельного пароля, так как они защищены регистрацией пользователя в Windows.
Если вы хотите очистить свою цифровую подпись навсегда или для внесения необходимых изменений и повторного применения, вы можете легко сделать это. Вы можете удалить только собственную цифровую подпись.
Чтобы удалить свою цифровую подпись, просто щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Очистить подпись".
Когда в Revu открывается документ с цифровой подписью, подписи автоматически проверяются на действительность. На панели «Подписи» появится один из нескольких значков, указывающих на статус действительности подписи.
Документ прошел сертификацию, и сертификация действительна.
Личность подписывающего лица доверена, и документ не был изменен. Это действительная подпись.
Личность подписавшего неизвестна. Если подписывающая сторона известна и доверена, см. раздел Импорт доверенного сертификата удостоверения, чтобы добавить удостоверение в список доверенных удостоверений.
Подпись еще не проверена, и документ не обновлялся с момента подписания.
Подпись действительна, но документ был обновлен с момента подписания.
Личность подписавшего неизвестна, и документ был обновлен с момента подписания.
Подпись или сертификация недействительны, и документ был изменен с момента подписания.
Чтобы повторить попытку проверки подписи (например, если вы установили сертификат, который не был установлен при первом открытии файла), щелкните правой кнопкой мыши подпись в PDF-файле и выберите Проверить подпись.
Прежде чем цифровая подпись может быть проверена в Revu, сертификат цифрового удостоверения подписавшего должен быть импортирован в ваш доверенный репозиторий. Рекомендуемая передовая практика, когда речь идет об импорте сертификатов цифровых удостоверений, заключается в том, чтобы подписавшие лица отправляли вам свои сертификаты цифровых удостоверений (которые можно легко экспортировать из Revu) напрямую и заранее импортировали их в ваш доверенный репозиторий. Таким образом, у вас уже есть в файле их цифровое удостоверение, готовое проверить любые цифровые подписи, которые они размещают, и, поскольку вы получили его напрямую от них, у вас больше оснований доверять ему.
Чтобы импортировать сертификат цифрового удостоверения личности из отправленного вам файла:
-
Сохраните отправленный вам файл .cer где-нибудь на своем компьютере или в сети.
В Revu выберите Инструменты > Подпись > Доверенные удостоверения. Появится диалоговое окно «Управление доверенными удостоверениями».
Читайте также:
Сохраните изображение в формате, поддерживающем альфа-канал (PNG, JPEG-2000 или TIFF), и убедитесь, что этот канал включен в диалоговом окне "Сохранить", чтобы сохранить прозрачность.
Когда закончите, рисунок шахматной доски указывает на прозрачность. Снимок экрана: Тофер Кесслер/CNET
Вот оно. Затем вы сможете импортировать подпись в любую программу, которая поддерживает форматы, в которых вы ее сохранили. Имейте в виду, что, в отличие от управления подписями в Preview, это не зашифрованное хранилище вашей подписи; однако вы можете сохранить его в зашифрованном образе диска или оставить FileVault включенным на вашем Mac, чтобы все файлы, включая подпись, были зашифрованы, когда ваша система выключается.
Вопросы? Комментарии? Есть исправление? Опубликуйте их ниже или напишите нам по электронной почте!
Обязательно следите за нами в Твиттере и на форумах CNET Mac.
Получить информационный бюллетень CNET How To
Получите советы экспертов по использованию телефонов, компьютеров, устройств для умного дома и многого другого. Доставка по вторникам и четвергам.
Пользователи службы электронной подписи (электронной подписи) Nitro Sign или DocuSign смогут подписывать и отправлять документы из PDFpenPro. Чтобы войти в Nitro Sign или DocuSign из PDFpenPro, пользователь должен либо уже иметь учетную запись в Nitro Sign или DocuSign, либо может зарегистрировать учетную запись. После входа приложение запомнит ваши учетные данные для беспрепятственного рабочего процесса.
Подпишите документ с помощью DocuSign
Отправить документ на подпись с помощью Nitro Sign или DocuSign
Nitro Sign и DocuSign предлагают высокие стандарты безопасности и соответствие правилам электронной подписи. Узнайте больше о законности электронных подписей в США и во всем мире.
DocuSign разрешен Федеральной программой управления рисками и авторизацией (FedRAMP) для использования в государственных органах.
Что такое электронная подпись?Цифровые подписи относятся к добавлению вашей подписи и проверке подлинности, тогда как электронные подписи обычно относятся к сбору других подписей. Электронная подпись – это юридически обязывающая подпись для подписания электронного документа или записи, которая, согласно Закону об электронной подписи, эквивалентна собственноручной подписи.
Revu поддерживает цифровую сертификацию PDF-файлов и цифровую подпись PDF-файлов. Эти два действия имеют некоторое сходство и могут выполняться одновременно, но они различны. Прежде чем начать, важно понять обе концепции: